Til seksjonseierne i Fossumhagen Sameie

Transkript

1 Til seksjonseierne i Fossumhagen Sameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Fossumhagen Sameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Fossumhagen Sameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Fossumhagen Sameie avholdes torsdag 28. april 2016 kl i møterom i bodanlegg. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret om endring av vedtektene. B) Forslag fra styret om endring av husordensreglene om tap av nøkkelbrikke C) 3 forslag fra Ivar Børesen. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Oslo, 15/ Styret i Fossumhagen Sameie Stein Erik Simensen/s/ Shahzad Ali Ahmed/s/ Harald Hoff/s/ Eirin Svan /s/

3 3 Fossumhagen Sameie ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Stein Erik Simensen Fossumveien Styremedlem Shahzad Ali Ahmed Fossumveien Styremedlem Harald Hoff Fossumveien Styremedlem Eirin Svan Varamedlem Lill-Grethe Hansen Fossumveien Varamedlem Valter Karstein O. Karlsen Fossumveien Valgkomiteen Iver Johansen Fossumveien Sven-Erik Solberg Gladengveien 3 B Leif Sommer Fossumveien Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Fossumhagen Sameie Sameiet består av 129 seksjoner. Fossumhagen Sameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 11 Stovner i Oslo kommune med følgende adresse: Fossumveien 64, 66, 68 og 70. Gårds- og bruksnummer: Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Fossumhagen Sameie har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er EY.

4 4 Fossumhagen Sameie Styrets arbeid Det har vært avholdt 9 styremøter Følgende saker er gjennomgått: Lekeplass i atriet: For å begrense sand rundt i atriet har det blitt lagt gummibark under husker. Belegget er godkjent som lekeplass. Det er satt opp skilt på boden med instruks om ikke ballspill og ikke støy etter kl Lamper på svalganger: For å få bedre lys på svalganger er det montert ekstra lamper, som går på ved en bevegelsessensor. Kameraovervåking: For å ivareta sikkerheten i sameiet bedre, er det bestilt og satt opp flere kameraer. Gjesteparkering: Det er utlevert nye parkeringsbevis for gjesteparkering som gjelder fra 1/1-16. Ved bruk av «gamle bevis» kan det føre til bot. Dette parkeringsbeviset er et «verdipapir» og må tas godt vare på. Hver leilighet har fått utlevert 1 stk. bevis. Styret minner om at gjesteparkeringsplasser er for gjester, og ikke for beboere som disponerer firmabil i tillegg til egen bil som er parkert i garasjen. Kabel TV og internett: Det er forhandlet og inngått ny og forbedret avtale med Canal Digital som gir noe lavere pris. Vi har også fått gratis nyeste HD opptaksdekoder og trådløs ruter. Alle beboere kan også bestille T-we tjenesten gratis. Næringsdel: Det har vært en del møter med representanter for næringsdelen for å løse opp i forskjellige problemer og spørsmål om driften. Vi har blant annet satt strengere krav og føringer til bruk av teltet. Det er også enighet om at det bygges et søppelskur for næringen av estetiske årsaker. Dette skal gjennomføres så snart linjeparken er ferdig. Linjeparken: Det har vært en del møter med Oslo Kommune angående utforming og fremdrift av linjeparken. Det kommer til å bli noe midlertidige løsninger for vår inn og utkjøring inntil alt er ferdig. Inngangsdører: Etter en del klager og problemer med inngangsdører til leiligheter har Doria vært rundt i sameiet og justert noen dører, noen er skiftet. Problemer skulle nå være løst, men vi henstiller til de som fortsatt har problemer med å melde dette til styret som tar dette videre.

5 5 Fossumhagen Sameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Sameiet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak salg av en garasjeplass, samt leieinntekter for nye plasser. Andre inntekter består i hovedsak av salg av nøkler og portåpnere samt viderefakturering av kostnader til skadedyrbekjempelse og heiskostnad, se note 3. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak brannsikringsarbeider og ny avtale med brannvesenet. Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

6 6 Fossumhagen Sameie KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2016 er i budsjettert redusert ned til kr grunnet skiftet forsikring fra IF til Gjensidige. Lån Fossumhagen Sameie har ikke lån. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på 2 % økning av felleskostnadene og 7% reduksjon av innkreving til kabel-tv fra For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 15/ Styret i Fossumhagen Sameie Stein Erik Simense/s/ Shahzad Ali Ahmed/s/ Harald Hoff/s/ Eirin Svan /s/

7

8

9 9 Fossumhagen Sameie RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Salg anleggsmidler Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

10 10 Fossumhagen Sameie BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, 15/3.2016, STYRET I FOSSUMHAGEN SAMEIE Stein Erik Simensen/s/ Shahzad Ali Ahmed/s/ Harald Hoff /s/ Eirin Svan/s/

11 Fossumhagen Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie Lokaler Framleietillegg Felleskostnader Seksjonert lokale Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasjeleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

12 12 Fossumhagen Sameie NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Portåpnere Garasjestrøm Korrigeringer på reskontro 11 Salg av nøkler/nøkkelbrikker Viderefakturering av Anticimex Viderefakturering av heiskostnad Viderefakturering av søknad innglassing balkong SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD

13 13 Fossumhagen Sameie NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Skadedyrarbeid/soppkontroll Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Andre kontorkostnader Telefon, annet Porto Bilgodtgjørelse -689 Reisekostnader -106 Bank- og kortgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 982 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 937 Andre renteinntekter SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 VARIGE DRIFTSMIDLER Garasjeplasser Tilgang Avgang/solgt SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0 Dette er 5 garasjeplasser i underetasjen i Fossumhagen Eierseksjonssameie, og er en del av bygget. Avskrives ikke.

14 14 Fossumhagen Sameie NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2016, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2016.

15 15 Fossumhagen Sameie A) Forslag til endring/tilføyelse av vedtekter: Nytt punkt 3.1: Ved overføring av seksjon skal det straks sendes melding til styret og forretningsfører for registrering av erverver. Ved utleie av seksjon skal det leveres eget skjema for registrering av leietakere til styret. Leietaker av seksjonen skal godkjennes av styret. I henhold til Lov om eierseksjoner 22 kan godkjenning kun nektes dersom det foreligger saklig grunn. Eier er ansvarlig for at husordensreglene blir gjort kjent og overholdt av leietaker, hans/hennes husstand og/eller andre personer som gis tilgang til leiligheten eller eiendommen for øvrig. Eier blir erstatningspliktig for enhver skade som følge av overtredelse av husordensreglene eller annen mangel på aktsomhet. Punkt 4.1.1: Parkeringsplass (vedtatt 30/4-2015) Sameiet eier 6 ekstra parkeringsplasser i garasjen som kan brukes til utleie for beboere i sameiet. Hvis beboere ønsker å kjøpe en plass ekstra har denne fortrinnsrett foran utleie. Det må søkes styret om utleie/kjøp. Styret har fullmakt fra sameiermøte til å stå for utleie/salg. Tilføyelse 28/4-16: Parkeringsplasser for øvrig som eies av beboer, kan kun brukes av beboer, eller noen som har tilhørighet til beboer. Det er ikke tillatt å leie ut parkeringsplass til utenforstående. Forslag fra styret om endring av husordensregler 8. ANTENNEANLEGG Sameiet er tilknyttet kabel-tv. Oppsetting av synlig parabolantenne på terrasse eller vegg er i utgangspunktet ikke tillatt. Eventuelle spørsmål angående dette stilles til styret. Endres til: Sameiet er tilknyttet kabel-tv. Det er derfor ikke tillatt med parabolantenne på terrasse eller vegg.

16 16 Fossumhagen Sameie B) Forslag om endring av husordensreglene Dagens ordlyd: 14. NØKLER/DØRLÅSER Det er innført nøkkelbrikker for å låse opp inngangsdører til sameiet. Det er da ikke lenger mulig å bruke nøkkel til de dører. Det er utlevert 3 stk. nøkkelbrikker til hver leilighet, men det kan bestilles ekstra som må betales separat. Det er kun eier som kan bestille/hente nøkkelbrikker/ekstra nøkler. Der hvor det var automatiske døråpnere er nå dette koblet til nøkkelbrikkene. Tap av brikke skal meldes fra til styret slik at denne brikke kan slettes fra låsplanen. Styrets forslag til endret ordlyd: 14. NØKLER/DØRLÅSER Det er innført nøkkelbrikker for å låse opp inngangsdører til sameiet. Det er da ikke lenger mulig å bruke nøkkel til de dører. Det er utlevert 3 stk. nøkkelbrikker til hver leilighet, men det kan bestilles ekstra som må betales separat. Det er kun eier som kan bestille/hente nøkkelbrikker/ekstra nøkler. Der hvor det var automatiske døråpnere er nå dette koblet til nøkkelbrikkene. Mistet nøkkelbrikke skal umiddelbart meldes ifra om til Styret for sletting og eventuelt erstatning. Ved manglende innmelding vil Styret sende ut varsel til beboer og eier med frist for innmelding. Hvis Styret ikke hører noe innen fristen, vil samtlige brikker på gjeldene leilighet bli slettet C) Forslag fra Ivar Børresen 1. Styrets arbeide må synliggjøres ved å publisere referatene på sameiets hjemmeside. Dersom noe er sensitivt, så er det naturlig at personopplysninger sensureres. 2. Teltet/stativet/markisene som står utenfor butikklokalene til sultan må fjernes. 3. Det må settes opp skilting som pålegger bilister å skru av motoren på bilene sine når de stille/er parkert utenfor Hus 1. Unødvendig tomgangskjøring er forbudt i følge Trafikkreglene. Dette er også et viktig miljøtiltak. Styrets innstilling 1. Styrereferater er å anse som interne arbeidsdokumenter for styret og egner seg ikke for publisering. Styret forbeholder seg retten til å vurdere saker som er av interesse/aktuelle for beboere og legge dette inn på våre hjemmesider Forslag til vedtak: Saken avvises. 2. Styret viser til i vedtektene Næringsseksjonen har eksklusiv bruksrett til utearealet inntil 2 meter fra veggliv, langs seksjonens sydvest- og sydøstvendte fasade, eksklusivt utearealet foran inngangspartiet for bolig til hus B og C. Bruksretten skal ikke være til hinder for normal ferdsel og adkomst for beboerne av boligseksjonene. Bruksretten omfatter rett til eksponering av varer og profilering så langt det ikke strider mot skiltplan, reguleringsbestemmelsene eller andre offentlige krav mv. vedrørende eiendommen.

17 17 Fossumhagen Sameie Styret har gitt Sultan tillatelse til å ha teltet stående på sameiets fellesareal såfremt det kun plasseres varer under teltet. Styret har sendt flere advarsler om brudd på denne avtalen, og varslet at de vil kreve teltet fjernet og forby plassering av varer utover det arealet beskrevet i vedtektene. Styret har vedtatt 0-teleranse på stabling av varer under telt og det er sendt en advarsel med foto av mislighold. Forslag til vedtak Næringsseksjonen pålegges å fjerne telt og plassering av varer utover det arealet beskrevet i vedtektene. 3. Styret anbefaler sameiermøtet å vedta mottatt forslag. Forslag til vedtak Det settes opp skilting som pålegger bilister å skru av motoren på bilene sine når de stille/er parkert utenfor Hus 1.

18 18 Fossumhagen Sameie Til årsmøtet i Fossumhagen boligsameie Valgkomiteens innstilling Styre: Leder: Stein Erik Simensen, Fossumveien 64 (velges for toår) Medlem: Shahzad Ali Ahmed, Fossumveien 70 (ikke på valg) Medlem: Harald Hoff, Fossumveien 70 (ikke på valg) Medlem: Valter Karstein O. Karlsen, Fossumveien 68 (velges for to år) Vara: Lill-Grete Hansen, Fossumveien 66 (velges for ett år) Valgkomité (velges for ett år): Iver Johansen, Fossumveien 68 Sven-Erik Solberg, Ragde eiendom, Gladengveien 3b Dato: Iver Johansen Leif Sommer Sven-Erik Solberg

19 19 Fossumhagen Sameie Orientering om sameiets drift Styrets arbeid Styret Styret har kontortid tirsdag, onsdag og torsdag mellom kl. 13 og kl. 17. Styret har telefonnummer , Se sameiets hjemmeside på for ytterligere informasjon. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Fossumhagen Sameie har avtale om vaktmestertjeneste med Gårdpass. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Parkering Sameiet har parkering i fellesparkeringsanlegg. Den enkelte har en vedtektsfestet bruksrett til parkeringsplass. Parkeringsplassen overføres kjøper ved eierskifte, med melding til forretningsfører. Nøkler/skilt Skilt og nøkler kan bestilles hos styret. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.

20 20 Fossumhagen Sameie HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.