Programstyret for FUGE

Transkript

1 Programstyret for FUGE Dato: Sted: 17. juni Møterom Hamsun, Forskningsrådet Til stede: Ole-Jan Iversen, Marit Otterlei, Rein Aasland (på telefon, sak 29-34), Klara Stensvåg, Vincent Eijsink, Roger Strand, og Hilde Nebb. Forfall: Anne Tjønneland Administrasjonen: Monica Bergem, Thomas Slagsvold (ref), Mette Backer (deler), Marianne Nereng (deler), og Nora Clausen (deler). Saksliste 04/09 Sak 24/09 e-sak: Bekymringsmelding bioteknologisk forskning Sak 25/09 Godkjenning av sakslisten Sak 26/09 Godkjenning av referat møte 0309 Sak 27/09 Habilitet Sak 28/09 Orienteringer Sak 29/09 Oppfølging av Dialogmøtet med institusjonene Sak 30/09 Sak 31/09 Kommunikasjonsplan Sak 32/09 Sak 33/09 Økt ramme for BILAT-midler Sak 34/09 Eventuelt esak 24/09 Bekymringsmelding bioteknologisk forskning Sakspapirer: Bekymringsmelding om bioteknologisk forskning I sak 09/09 under styremøtet 18. april ble styret enig om å utarbeide en bekymringsmelding om bioteknologisk forskning. Årsaken er at styret er bekymret for at det i dag er for lite forskningsmidler tilgjengelig for å bruke den infrastrukturen som bygges opp. Dette er prekært innen bioteknologi der det i dag er lite frie midler fremover med bakgrunn i at FUGE avsluttes i Ole Jan Iversen og Hilde Nebb i styret utarbeidet et forslag til bekymringsmelding. Styreleder var i dialog med administrasjon i FUGE, avdelingsdirektør og divisjonsdirektør mht til utformingen av utkastet. Styreleder innarbeidet og justerte deretter brevet der det var hensiktsmessig ift til det budskapet styret ønsket å formidle. Resten av styret har gitt sine kommentarer og tilslutning til brevet via i saksprosessen. Bekymringsmeldingen ble deretter oversendt og overlevert til Divisjonsdirektør og Divisjonsstyret for Store satsinger under deres møte med FUGE den 11. juni. Vedtak: FUGE-styret godkjenner Bekymringsmelding om bioteknologisk forskning med de kommentarer som kom frem under saksdiskusjonen.

2 Sak 25/09 Godkjenning av sakslisten Vedtak: Sakslisten godkjennes. Sak 26/09 Godkjenning av referat møte 0309 Vedtak: Referatet 0309 godkjennes. Sak 27/09 Sak 28/09 Habilitet Vedtak: Ingen av de tilstedeværende medlemmene i styret er inhabil i forhold til møtets saker. Orienteringer Det ble oppfordret til at regionene i FUGE kan spille inn saker til orientering for FUGEs programstyre fremover. Regionsrepresentantene i styret kan fremlegge disse. Andre saker til orientering: DSS møte 11. juni Hilde og Thomas informerte om møte mellom FUGE og Divisjonsstyret for Store satsinger. Hilde presenterte FUGE for medlemmene, og la frem status og de viktigste utfordringene programmet har fremover, herunder fokus på næringslivsutvikling og synliggjøring av resultater og infrastruktur i FUGE. I den anledning ble også divisjonsstyret overlevert Bekymringsmeldingen som FUGE har utarbeidet. Både presentasjonen og brevet ble godt tatt imot. Kommentarer fra FUGE-styret etter orienteringen: Det er viktig og ikke gå inn i konkurranse med andre satsinger. I stedet er det viktig å fremheve betydningen av bioteknologisk forskning som premiss for å utnytte potensialet i flere andre prioriterte satsingsområder. Hva som er oppnådd av internasjonalt samarbeid gjennom FUGE bør synliggjøres bedre. I tilegg til betydningen av grunnforskning, er det viktig å fremme viktigheten av området for undervisning. Helseforetak dialog, noen konklusjoner FUGE har nå avsluttet besøksrunden hos helseforetakene og det kunne konkluderes med at dette initiativet har fått svært god respons i miljøene. Inntrykket er at de fleste ser behovet for tettere samarbeid mellom Universitetet og helseforetakene blant annet for bedre utnyttelse av ressurser og infrastruktur. Det ble foreslått ulike tiltak for å nærme seg en slik prosess og i etterkant har det blitt fulgt opp på flere fronter med Bergen som kroneksempel. Helse Vest tok nylig ansvar for å finansiere utstyrsbehov (orbitrap) ved Probe. Utstyret skal benyttes av forskere ved begge institusjonene. UiB kunne dermed trekke sin søknad i infrastrukturutlysningen mens andre søknader rykket opp på prioriteringslisten. Som oppfølging akter administrasjonen å ta initiativ til større deltagelse i helseforetakenes aktiviteter, blant annet være med og informere om tilgjengelige ressurser for medisinsk forskning ved

3 helseforetakenes årlige seminarer. Administrasjonen skal også utarbeide et dokument som oppsummer de konklusjoner, resultater, og mulige oppfølgingspunkter som har fremkommet på bakgrunn av disse møtene. Infrastruktur utlysningen Administrasjonen informerte om infrastrukturutlysingen og kunne vise at FUGE-miljøene har gjort det meget sterkt på den faglige vurderingen. Nå gjenstår administrasjonens strategiske vurderinger, før endelig innstillingsliste skal behandles i Forskningsrådets Hovedstyre. Det minnes om lav innvilgelsesprosent (anslått til 6 %) og at det derfor ikke kan forventes at mer enn et veldig lite antall prosjekter får midler fra våre miljøer. 400 MNOK skal dekke alle fagområder og er selvsagt alt for lite til å dekke det som oppleves som et skrikende behov for forskningsinfrastruktur ved institusjonene. Sluttrapporteringsseminar Sluttrapporteringsseminaret våren 2009 gikk av stabelen 16. juni, med tre av styremedlemmende til stede. Mye spennende resultater ble presentert og det var engasjement i salen fra både styremedlemmer, forskere og departementsfolk. Gry Molvær fra Schrödingers katt hadde et spennende innlegg og det var i det hele tatt en innholdsrik dag som ble avsluttet med vin, tapas og utdeling av pris for beste populærvitenskapelige presentasjon. Prisen gikk til Ingrid Olsaker og Rune Blomhoff, for særdeles god formidlingsprestasjon. Styret foreslo at en slik møtearena også kunne vurderes brukt opp mot andre målgrupper slik som videregående skoler og studenter. For best mulig synliggjøring kunne det også vurderes å variere møtelokalisering, samt å nyttiggjøre seg av andre type medier, herunder for eksempel videooverføring. ERA-nett nytt Det har vært skissebehandling i ERA-SysMo2 utlysningen, og flere norske miljøer er med både som prosjektleder og som partnere. På bakgrunn av en internasjonal Scientific Advisory Board (SAB) behandling, skal det nå gjøres en utvelgelse på hvilke miljøer som kan sende inn fulle søknader i neste runde. FUGE: Noen refleksjoner om erfaringsoverføring og rolle videre I henhold til retningslinjene for de store programmene skal det gjennomføres en sluttevaluering. Det er ønskelig at FUGE-styret, som kjenner arbeidet og utfordringene godt, er proaktive i forhold til å peke ut områder og problemstillinger det er viktig å få belyst og hvor det kan hentes ut læring som grunnlag for å gi råd om fremtidig utvikling. Denne utfordringen er også en viktig del av de målsetningene styret har iht. til sitt reviderte mandat. Med bakgrunn i dette la Roger frem sine tanker på hva styret kan gjøre fremover. De viktigste aktivitetene kunne være (se presentasjon for flere detaljer): Være aktive i en sluttevaluering av FUGE. FUGE programmet sitter med mye erfaring og gode forutsetninger for å kunne gi viktige innspill i en slik prosess.

4 Stimulere og bidra til at det kommer et bredt spektrum av innspill i Biotek 2012 prosessen, og bidra til å utvikle gode læringsprosesser underveis. Ha samspill og samproduksjon mellom FUGE-styret og det pågående FUGE-støttede systembiologiprosjektet der Roger er prosjektleder. Styret kan være aktive innspillere, delta i workshops etc., og utforme det videre prosjekt i samarbeid med forskningsmiljøet. Vedtak: Orienteringene taes til etterretning. Sak 29/09 Oppfølging av Dialogmøtet med institusjonene Sakspapirer: Referat fra Dialogmøtet Referatet fra dialogmøtet 13. mai foreligger. Tilbakemeldingene og konklusjonene som beskrives i referatet viser at det er stor enighet om at den nasjonale organiseringen gjennom teknologiplattformene er hensiktsmessig. Det var allikevel flere momenter som ble trukket frem under møtet som gir FUGE-styret råd og innspill til hvordan styret kan videreutvikle plattformene, samt hvordan en slik organisering kan spille en rolle mht til en ny satsing på bioteknologisk kompetanse og infrastruktur. Følgende vurderinger ble gjort fra styret med bakgrunn i de momentene som ble løftet frem i saksfremlegget: Forslaget om et konsortium er spesielt viktig ift plattformorganiseringen og den nye infrastruktursatsingen. Derimot vil og må mange flere miljøer være med når det gjelder planleggingen av en ny forskningsinnsats på feltet. FUGE og Biotek 2012 må ha stort fokus på å orientere ulike aktører om hva innspillsprosessen innebærer da det her ønskes involvering fra mange flere miljøer enn de tradisjonelle FUGE-miljøene. Møtet bekreftet at institusjonene ønsker å delta aktivt i Biotek 2012 prosessen, og at de ønsker en åpen prosess. En inkluderende prosess er i seg selv positiv og vil engasjere. Forskningsrådet må ha en åpen prosess når FUGE skal evalueres. Det er viktig at evalueringen kan bli et godt virkemiddel inn mot Biotek 2012 prosessen. Ytterligere momenter mht til Biotek 2012 prosessen er beskrevet tidligere i referatet under orienteringer. Vedtak: FUGE-styret konkluderer med at dialogmøte med institusjonene 13. mai 2009 var en viktig arena og møteplass for å videreutvikle den forskningsinfrastrukturen som er etablert gjennom FUGE. I tilegg vil flere av momentene som kom frem være viktig å ha med seg videre i styrets arbeid mht styrets involvering i Biotek 2012 prosessen. Styret tar tilbakemeldingene fra institusjonene til etterretning, og vil i sitt videre arbeid å følge opp de viktigste momentene der dette finnes hensiktsmessig. Sak 30/09

5 Sak 31/09 Sak 32/09 Kommunikasjonsstrategi for FUGE II Sakspapirer: Notat om formidlings- og kommunikasjonsplan Administrasjonen arbeider, sammen med Perduco, om å utvikle en ny formidlings- og kommunikasjonsplan for programmet. Styret har fått tilsendt et notat med momenter som er under diskusjon. Det ble en interessant meningsutveksling under møtet omkring FUGEs rolle i formidling og kommunikasjon. Et av spørsmålene som ble diskutert var grenseoppgangen mellom å "selge" og "lobbyere" for bioteknologi og funksjonell genomforskning til målgruppene versus å drive god (objektiv) forskningsformidling. I tråd med mandatet ønsker styret at notatet har fokus på å gi overbevisende informasjon men ikke overtalende retorikk overfor målgruppene for kommunikasjonsstrategien. Gjennom formidling og dialog vil FUGE ha størst mulighet til å oppnå synliggjøring av betydningen av bioteknologisk forskning. Det var enighet om at styremedlemmene gir tilbakemelding på notatet i etterkant av møtet. Dato for tilbakemelding fra styret settes og sendes på e-post. Tilbakemeldinger ønskes så fort som mulig da notatet skal opp i styremøtet 8. september for vedtak. Vedtak: Styremedlemmene gir individuell tilbakemelding på notatet om formidling, kommunikasjon og problemstillinger knyttet til dette. Endelig forslag til kommunikasjonsstrategi legges frem for vedtak i neste styremøte. Sak 33/09 BILAT bioprospektering: Økte rammer Administrasjonen informerte om at det er signaler fra forskningsmiljøene om at det sannsynligvis vil være et behov utover de 2 mill kr som nå er lagt inn av styret i BILAT-utlysningen. I påvente av offentliggjøring av Regjeringens strategi for marin bioprospektering i månedsskiftet august - september, og et mulig behov for å koordinere BILAT-midler med disse, forslo administrasjonen det som formålstjenelig å øke rammen for BILAT ved å legge inn ytterligere 1 mill kr i den løpende utlysningen. Vedtak: FUGEs styre øker rammene for den løpende BILAT utlysningen med 1 mill kr. Sak 34/09 Eventuelt Det var ingen andre saker til behandling. Neste styremøte er satt 8. september 2009.