heile fylket, ein portal

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "www.mrbiblioteket.no heile fylket, ein portal"

Anders Paulsen
8 år siden
Visninger:

-Ein tydeleg medspelar www.mrbiblioteket.

1 -Ein tydeleg medspelar heile fylket, ein portal Seminar om nettsidearbeid og digital formidling, Tromsø, 5. juni 2014 Hilde Merete Gjessing, bibliotekrådgivar Møre og Romsdal fylkesbibliotek

2 Min agenda 1. Bakgrunn for arbeidet med felles nettstadmal 2. Samarbeidspartnarar 3. Prosessen 4. Prisen 5. Reaksjonar/tilbakemeldingar 6. Drift no og i framtida 7. Gode råd til biblioteka i Troms 8. Spørsmål Nettsidearbeid og digital formidling 2

Reaksjonar/tilbakemeldingar 6. Drift no og i framtida 7.

3 1. Bakgrunn «Biblioteket = Herøy kommune sine hemmelege tenester!» Kristin Flacké Husøy, biblioteksjef Nettsidearbeid og digital formidling 3

4 - Felles logo og grafisk profil Nettsidearbeid og digital formidling 4

5 Nettsidearbeid og digital formidling 5

6 - Biblioteka på Internett Nettsidearbeid og digital formidling 6

7 Nettsidearbeid og digital formidling 7

8 Nettsidearbeid og digital formidling 8

9 Nettsidearbeid og digital formidling 9

10 2. Samarbeidspartnarar 33 av 36 kommunar Arbeidsgruppe frå 7 bibliotek Prosjektleiar frå fylkesbiblioteket Designbyrå IT-avdelinga i fylkeskommunen Webutviklar Informasjonsavdelinga i fylkeskommunen Nettsidearbeid og digital formidling 10

IT-avdelinga i fylkeskommunen Webutviklar

11 3. Prosessen Første møte i arbeidsgruppa: 10. mars Lansering av nettsidene: 4. november Nettsidearbeid og digital formidling 11

12 Alt det i mellom I. Idémyldring II. Innhaldsstruktur III. Designforslag frå byrå IV. Bindande påmelding frå kommunane V. Kravspesifikasjon/anbod og val av teknisk løysing VI. Utprøving på testbibliotek VII. Opplæring/kursing VIII.Endeleg lansering! Nettsidearbeid og digital formidling 12

Kravspesifikasjon/anbod og val av teknisk løysing VI.

13 I. Idémyldring Kontaktinformasjon tlf, kontaktskjema (sjå Kr.sund), besøksadresse, fax, epostadr, ansatte m/kontaktinfo.?, Åpningstider Søk i egen katalog Innlogging til mappa mi Samsøk Nyeste innkjøp Sist utlånt Kart korleis finn ein biblioteket, kor ligg det Lånereglar er det mulig med felles lånereglar? Forskjell på små og store bibliotek, interkommunalt samarbeid Sjølvbetjening - bestille og fornye Bokanmeldelse frå lånaren (sjå Ås bibliotek) Ny bibliotekbrukar lånekort låneskjema Lesetips med lenke til fellesportal Våre samlinger (skjønnlitteratur, film, faglittratur, musikk, aviser og tidsskrifter, lydbøker, språkkurs, ev. lokale samlingar) 24/7 bibliotek Brukargruppe (barn, ungdom, studenter, skoler, foreigners) Bokbåt Leser søker bok Ønskebok Biblioteksvar - Lenke til portalen Informasjon og referansespørsmål på nett (fellesportal?) sjå Haram / Kr.sund Våre prosjekt (spesialsamlingar) Lesetips skriftleg og podcast (tilgang for alle) muligheter for å søke opp? Filial Arrangement kva med å annonsere for bibliotek i nærområdet Søk i nettstaden Ønske om innkjøp (legge det i kontaktskjema) E-tjeneste? Nedlasting av brosjyre Gamle fotoarkiv Tilbod til fremmedspråklege Ny i Norge (sjå Kr.sund) Oversette heimesida til engelsk (kortversjon) sjå Kr.sund Internett og trådlaust nettverk Nettstadkart Service erklæring / tjenestebeskrivelse Fjernlån Samarbidspartnere Dialog (sjå Asker) Nyhetsbrev Oppsøkende tjenester boken kommer Leige av lokaler Spør biblioteket Biblioteket sin kompetanse, bibliotek- og bokfaglige spørsmål Kunnskapsbase for tilsette Aktuelt nyhet (første sida) Kva skal ligge på forsida? Kva skal være statisk (dvs også ligge på alle undersidene)? Hovedmeny med undermeny Nettsidearbeid og digital formidling 13

Forskjell på små og store bibliotek, interkommunalt samarbeid Sjølvbetjening - bestille og fornye Bokanmeldelse frå lånaren (sjå Ås bibliotek) Ny bibliotekbrukar lånekort låneskjema Lesetips med

14 II. Innhaldsstruktur ELEMENT PÅ FØRSTESIDA o Opningstider og kontaktinfo o Hurtigval frå førstesida Mi side og Logg inn Ny brukar Søk frå søkeboks/detaljert søk o Aktueltfelt nyheitsartiklar o Følg oss - sosiale media o Logo og kommunevåpen o Endre innstillingar på nettstaden o Språkval o Aktivitetskalender o Kontaktskjema MENYAR o Oppleving Les Høyr Sjå Spel o Statisk hovudmeny o Lokal Om biblioteket Bruk biblioteket Kven er du? Bli inspirert Lokalsamlinga Slektsforsking Lokale forfattarar Nettsidearbeid og digital formidling 14

nettstaden o Språkval o Aktivitetskalender o Kontaktskjema MENYAR o Oppleving Les Høyr Sjå Spel o Statisk hovudmeny o Lokal Om

15 III. Designforslag juni Nettsidearbeid og digital formidling 15

16 2. forslag mars Nettsidearbeid og digital formidling 16

17 3. forslag juni Nettsidearbeid og digital formidling 17

18 IV. Kommunane Bindande invitasjon pr. brev Informasjon om løysinga Antatt pris Kontaktinformasjon Nettsidearbeid og digital formidling 18

19 V. Kravspesifikasjon/anbod Skildring av nettstadmalen: 1. Pris 2. Kvalitet 3. Gjennomføringsevne 4. Service, oppfølging, implementering 5. Mappestruktur for nettstaden 6. Internett 7. Designkrav Konkurransegrunnlag Prisskjema Minimumskrav Tildelingskriterier Anbod med presentasjon Nettsidearbeid og digital formidling 19

Mappestruktur for nettstaden 6. Internett 7.

20 4. forslag sept Nettsidearbeid og digital formidling 20

21 Designforslag frå TIBE sept Nettsidearbeid og digital formidling 21

22 Nytt designforslag sept Nettsidearbeid og digital formidling 22

23 VI. Utprøving på testbibliotek Mål: Kombinere testing av det tekniske med å skrive forslag til tekstar 3 testbibliotek blant folkebiblioteka 2 testbibliotek fylkesbiblioteket Nettsidearbeid og digital formidling 23

24 VII. Opplæring/kursing Tekstarbeid: Juni 2012: Skriv for nettet Christine Calvert August 2013: Skrivekurs Camilla Hager Bruk av redigeringsverktyet: Mai 2013: Opplæring regionalt August 2013: Arbeidsmøter i regionane Nettsidearbeid og digital formidling 24

25 VIII. Endeleg lansering! Nettsidearbeid og digital formidling 25

26 4. Prislappen ELLEmELLE: Idé og design Oppsett standard malsider/undersider pr. stk. (4*4750) Oppsett 2 artikkelvisningar Materialkostnader TIBE: nettstadløysing/ det tekniske (anbod) NY NETTMAL: Ide og design (inkl. forside) NY NETTMAL: Oppsett 2 malsider NY NETTMAL: Tibe - ekstra pga endring av design Reklameservice (reklame ved lansering) = Nettsidearbeid og digital formidling 26

27 5. Reaksjonar/tilbakemeldingar Jeg tenker at med heimesiden ble det en helhet i samarbeidet mellom bibliotekene i fylket: først samsøk, så transportordningen og nå heimesiden Bibliotekene i fylket har blitt knytta sammen og vi vet mer om hverandre nå enn tidligere. Dermed har vi også fått større utveksling av idèer, noe som er veldig bra. Mye større utnytting av hverandres ressurser, og vi er blitt mer synlige for hverandre via kunnskapsoverføring - og kall det gjerne stjeling av ideer. Resultatet er nesten genialt - så bra at vi veldig rask tok/tar det som en selvfølge - og da er det bra! Siden vi nå er mange som bruker samme verktøy, er det enkelt å få hjelp når man trenger det Nettsidearbeid og digital formidling 27

28 Reaksjonar forts. Viktig utvikling som vi små bibliotek ikke ville klart på egenhånd Den felles nettstaden gjer det mogleg for Stordal bibliotek, som er eit lite bibliotek med små ressursar, å få eiga «levande» heimeside Å jobbe med dette (red. for fellesstoff i aktuelt-feltet) krev at eg fylgjer med og held meg oppdatert på bibliotek- og samfunnsfeltet. Sameleis med å legge inn boktips. Eg må m.a. lese ungdomsbøker som eg vanlegvis ikkje ville prioritert å lese Nettsidearbeid og digital formidling 28

29 Reaksjonar forts. Som biblioteksjef i ei lita utkantkommune så ber eg hovudet litt høgare som følgje av desse gode samarbeidsprosjekta Av og til må eg berre ta meg ein titt på sida og må tenkje å, så flinke vi er! Det var både spennande og utfordrande - også for ein som har site på sidelina Vi kan kanskje si at resultatet av forhandlingene våre er vellykket, da ingen har fått det akkurat slik de ville og de fleste er sånn passe fornøyd Nettsidearbeid og digital formidling 29

30 6. Drift - no og i framtida Teknisk vedlikehald og førstelinesupport: 2014: kr. 1045,- pr. bibliotek pr. år 2015: kr. 1394,- pr. bibliotek pr. år Server i fylkeskommunen Ei «raud linje» til ressursperson på fylkesbiblioteket er heilt naudsynt! Nettsidearbeid og digital formidling 30

31 7. Gode råd til biblioteka i Troms Gruppa som skal drive prosjektet over tid, må ikkje vere for stor Dei som sit i arbeidsgruppa må vere veldig bevisste på at dette arbeidet må prioriterast Prosjektleiar bør skjermast frå andre oppgåver Webutviklar inn tidleg? Ta kontroll! Ein må gje og ta i fellesprosjekt Skal ein satse på felles nettside, må ein bruke den tida det tar! Nettsidearbeid og digital formidling 31

32 Gode råd forts. Kursa undervegs var viktige. Steng biblioteket og prioriter kurs! Viktig å setje av nok tid til å følgje opp eigne nettsider, slik at dei får eit lokalt preg for kvart bibliotek Begynn tidlig med å formulere tekst Det viktig å få eit produkt som kan evaluerast og eventuelt endrast etter å ha vore i drift ei tid. Kan hende fungerer ikkje alt som tenkt Gjør det! Nettsidearbeid og digital formidling 32

33 8. Spørsmål Nettsidearbeid og digital formidling 33

Like dokumenter

SLUTTRAPPORT FOR. DEN BRUKARORIENTERTE HEIMESIDA: Eit forprosjekt

SLUTTRAPPORT FOR. DEN BRUKARORIENTERTE HEIMESIDA: Eit forprosjekt SLUTTRAPPORT FOR DEN BRUKARORIENTERTE HEIMESIDA: Eit forprosjekt 1. Kort oppsummering av prosjektet Biblioteka i Vest består av eit samarbeid mellom biblioteka i kommunane Askøy, Fjell, Sund og Øygarden.