Ligamanual Versjon

Transkript

1 Ligamanual 2016 Versjon

2 Innhold 1. Beskrivelse av Seilsportsligaen 1.1 Innledning Hva er ligaseiling Organisasjon Økonomi Sponsorer og samarbeidspartnere Målsetning 6 2. Arrangør 2. Arrangør. Forpliktelser, rettigheter og ansvar Forpliktelser som arrangør Prosjektleder Tilstedeværelse i forkant Opprigging/nedrigging Tidsprogram Utstyr og bemanning Rettigheter som arrangør Rettigheter til landarrangement Profilering på båter Ansvar Valg av arrangør Søknadsprosess Søknadsskjema 14 Vedlegg: Kunngjøring Mal til Seilingsbestemmelser Arrangørmanual 2

3 1. Beskrivelse av Seilsportsligaen 1.1 Innledning Ligamanualen er et dokument som beskriver alle forhold ved ligaen. Dokumentet skal gi en beskrivelse av de til enhver tid gjeldende regler i forbindelse Norsk Seilsportsliga, både for arrangører og for deltagere Dokumentet er delt inn i tre hovedkategorier: Dokumentet skal revideres etter siste ligastevne Siste versjon av dokumentet skal til enhver tid finnes på seilsportsliga.no. Dokumentet må ikke tolkes som offisiell informasjon forbundet ved gjennomføringen av et ligastevne. Denne informasjonen vil gis gjennom NoR og SI. Endringer som gjennomføres mellom revideringene vil tilføres dokumentet som vedlegg inntil ny versjon foreligger. Forslag til endringer sendes til Norges Seilforbund innen 1. november Hva er ligaseiling? Ligaseiling er på samme måte som vi kjenner igjen fra f.eks. fotball og håndball en serie seilaser som danner grunnlaget for en tabell. En sesong består av fire ligastevner som gjennomføres forskjellige steder i landet. Det skal tilstrebes en geografisk spredning på de ulike stevnene Plasseringen i et delstevne gir: 1. Plass 15 poeng 2. Plass 14 poeng 3. Plass 13 poeng 4. Plass 12 poeng osv 15. plass 1 poeng For at et ligastevne skal være tellende i sammenlagttabellen må alle deltagerne seile minimum to seilaser. Den endelige tabellen i Seilsportsligaen blir avgjort av hvor mange poeng en klubb har ved sesongslutt. Klubben som har flest poeng etter siste ligastevne kåres til Norges beste Seilforening. I 2016 vil Seilsportsligaen bestå av to divisjoner med 15. klubber i hver divisjon. Klubbene kvalifiserte seg til henholdsvis 1. og 2. divisjon gjennom kvalifiseringsstevnene som ble gjennomført i

4 De fire klubbene som er nederst på tabellen etter siste ligastevne vil rykke ned en divisjon, eventuelt rykke ut av Seilsportsligaen. De fire øverste plassene i 2.divisjonstabellen vil rykke opp til 1. divisjon i neste års Seilsportsliga. Rykker en klubb ut av ligaen vil den måtte kvalifisere seg inn igjen via et kvalifiseringsstevne som gjennomføres etter siste stevne i den ordinære ligaen. En klubb kan kun være representert med ett lag i seilsportsligaen. Hvis divisjonene ikke fylles opp åpnes det imidlertid opp for at klubber kan stille med to lag, dog ikke i samme divisjon. Det er heller ikke tillatt for en seiler å være representert i flere divisjoner i løpet av en sesong. Eventuelt ledige plasser tildeles ved loddtrekning. Hvis en klubb er representert i begge divisjoner er laget i 2. divisjon fritatt for innbetaling av innskudd. Seilsportsligaen 2016 vil seiles i båter av typen J70. Båtene er identiske og leveres av Norges Seilforbund. Det seiles fleetrace, med direkte dømming på vannet (RRS Addendum Q). Idealtiden på en enkelt seilas er mellom minutter. For å kunne delta i seilsportsligaen må den enkelte seileren ha gyldig seil- lisens fra Norges Seilforbund. Seileren må i tillegg være medlem i den foreningen som representeres. En seiler kan kun representere en forening i løpet av en sesong. 1.3 Organisasjon Seilsportsligaens øverste organ er styret i Norges Seilforbund. Norges Seilforbund eier Norsk Seilsportsliga og alle rettigheter til kommersiell utnyttelse. Arrangørforeningene oppfordres midlertid til å tilknytte seg egne sponsorer og samarbeidspartnere. De gjeldende forpliktelsene og rettighetene en arrangørforening har i forbindelse med et ligastevne står beskrevet i kapittel 2. NSF har gitt et ligastyre bestående av 7 representanter mandat til å drifte og videreutvikle Seilsportsligaen innenfor de vedtatte budsjettrammer som er avtalt mellom NSF og ligastyret for hvert enkelt år. Halve ligastyret er på valg hvert år og medlemmene velges for to år. Valg av nytt styre skal gjennomføres i forbindelse med siste ligastevne der klubbene som danner neste års 1. og 2. divisjon velger sin(e) representant(er). NSF sine representanter velges av styret i NSF. Den aktuelle arrangøren er ansvarlig for gjennomføring av valget. 4

5 Ligastyret sammensetning skal være som følger: Styreleder NSF Velges av NSF Nestleder NSF Velges av NSF Styremedlem Representant fra 1. divisjon Ikke på valg Styremedlem Representant fra 1. divisjon Ikke på valg Styremedlem Representant fra 1. divisjon På valg 2016 Styremedlem Representant fra 2. divisjon Ikke på valg Styremedlem Representant fra 2. divisjon På valg Økonomi Som Norsk Seilsportsligas eier og øverste organ er NSF ansvarlig for alle økonomiske forhold rundt Norsk Seilsportsliga. En klar målsetning er å gjøre Norsk Seilsportsliga selvfinansierende gjennom samarbeidspartnere, sponsorer, og dugnadsarbeid. Seilsportsligaen er avhengig av et likviditetsinnskudd fra deltagende klubber. Innskuddet samt startkontingenten er differensiert i forhold til foreningens medlemstall. Likviditetsinnskuddet vil i sin helhet bli tilbakebetalt hvis foreningen velger å trekke seg eller ryker ut av seilsportsligaen. Prisene for 2016 er av styret i NSF satt til: Medlemmer Innskudd* Deltakeravgift** < 200 medlemmer Kr ,- Kr , medlemmer Kr ,- Kr , medlemmer Kr ,- Kr ,- > 999 medlemmer Kr ,- Kr ,- Forfall: 1. februar 2016*** 1. mars 2016*** *Innbetalingen bekrefter deltagelse i Seilsportsligaen **Deltageravgiften inkluderer fire ligastevner. *** Foreninger som ikke betaler innen forfall mister sin plass i seilsportsligaen Sponsorer og Samarbeidspartnere Eventuelle sponsoravtaler til ligaen skal koordineres og skje i samråd med ligastyret. 5

6 Arbeidet med å skaffe sponsorer til ligaen er av NSF satt ut til en ekstern samarbeidspartner. Dersom foreninger eller andre har interesserte sponsorer kan disse forespørslene rettes til ligastyret som vil samordne dette. Priser for profilering av sponsorer på båter og seil settes av ligastyret i samråd med NSF, og er i utgangspunktet reservert for Ligasponsorer. Det skal legges stor vekt på å utvikle ligaen slik at arrangørforeningene skal kunne tilknytte seg samarbeidspartnere i forbindelse med ligastevnene. Gjennom tilgang til båtene skal arrangørforeningen kunne tilby samarbeidspartnere bedriftsarrangementer før eller etter selve ligastevnet. Arrangørforeningene vil også få mulighet til å profilere sine samarbeidspartnere og sponsorer på utvalgte plasser på båtene, og gjennom aktiviteter på land. Arrangementsponsorer avtaler direkte med arrangørforeningen, som samordner/avklarer med ligastyret slik at det ikke blir konflikt mellom arrangørsponsorer og ligasponsorer. 1.5 Målsettning Seilsportsligaens målsetninger kan deles inn i fem: Sportslig Lokal interesse og aktivitet i klubbene Rekruttering Øke seilingens synlighet i media og sosiale media 6

7 2. Arrangør. Forpliktelser, rettigheter og ansvar Innledning Alle seilforeninger tilknyttet Norges Seilforbund kan søke om å arrangere et ligastevne. Et Ligastevne gjennomføres som et samarbeidsprosjekt mellom arrangørforeningen og NSF. Arrangørforeningen kan samarbeide med andre foreninger, men må oppnevne en person som prosjektleder. NSF forholder seg kun til foreningen som er utnevnt som arrangør og dens prosjektleder. Foreningene får tildelt et ligastevne for 1 år og kan få opsjon på å arrangere påfølgende år. Søknadsfristen for å arrangere et ligastevne i 2017 er 1. oktober Det vil legges stor vekt på å tilrettelegge slik at foreningene som avholder et ligastevne finner det lukrativt. Både i form av lokal interesse, interne aktivitet i foreningen og gjennom kommersielle muligheter. Arrangørforeningen har alle rettigheter til landarrangementet, med de praktiske forpliktelsene dette medfører i form av fasiliteter for deltagerne og arrangørstab. Arrangøren har også mulighet til å profilere egne sponsorer og samarbeidspartnere på båtene, såfremt disse ikke er i konflikt med seilsportsligaen egne sponsorer. Seilsportsligaens sponsorer har mulighet for eksklusiv bransjeenerett til Seilsportsligaen. 2.1 Forpliktelser som arrangør. For å sikre høy kvalitet og enhetlig gjennomføring stilles det en del krav til arrangørforeningen i form av tidsprogram, fasiliteter, bemanning utstyr mm. Et ligastevne skal gjennomføres i henhold til standard kunngjøring og seilingsbestemmelser som er utarbeidet av ligastyret. Dersom en forening ikke har mulighet til å oppfylle alle kravene oppfordres de allikevel til å søke. Seilsportsligaen vil så langt det lar seg gjøre være behjelpelige med å finne felles løsninger på eventuelle mangler Prosjektleder Ved innsending av søknad skal foreningen ha utnevnt egen prosjektleder for ligastevnet. Prosjektlederen skal ha mandat fra forenings styre til å lede organiseringen, planleggingen og gjennomføringen av ligastevnet. Denne personen vil være bindeleddet mellom foreningen, ligastyret og NSF. Alle henvendelser fra NSF/ligastyret vil bli rettet til denne personen. 7

8 2.1.2 Tilstedeværelse i forkant Neste arrangørs prosjektleder, evt. en stedfortreder plikter å stille som observatør/arrangør under en helg i den foregående ligarunden slik at man der får erfaring med hvordan ligaen arrangeres, og skal i tillegg stille med 2 personer den siste dagen for å rigge ned båtene, og på denne måten bli bedre kjent med disse Opprigging/nedrigging Arrangøren er sammen med seilsportsligaens båtmann ansvarlig for å rigge opp båtene ved ankomst samt klargjøre båtene for transport umiddelbart etter arrangementet Tidsprogram Et ligastevne omfatter begge divisjonene og strekker seg over to etterfølgende helger. 1. Helg Fredag Registrering og trening Fredag 1400 Første start Lørdag Seiling Søndag Seiling. Ingen start etter Helg Fredag Registrering og trening Fredag 1400 Første start Lørdag Seiling Søndag Seiling. Ingen start etter

9 2.1.5 Utstyr og bemanning Et ligastevne er ressurskrevende både når det gjelder bemanning og utstyr. Seilsportligaen stiller med noe materiell og utstyr men. Arrangørforeningen plikter å stille med følgende: Land/fasiliteter: Egnet sted for å gjennomføre ligastevne Nære land med gode fasiliteter for seilere, publikum og sponsorer. Egnet sted til å gjennomføre raske mannskapsbytter Internett min 10MB/s helst fastlinje Regattakontor (inne, eller lukket telt) Oppslagstavle Telt eller innendørs venteplass for seilere Innendørs plass til teknikk (SAP) Kran til sjøsetting av båter Bryggeplass til båter Parkering for hengere (6 stk) og biler Toalett/garderober for seilere og publikum 100 m2 kostnadsfri landplass til disposisjon for Seilsportsligaens sponsorer Båter/utstyr: Startbåt med plass til fire personer (12v uttak) 2 Bøyebåter 8 rib er min 5 meter. (2 dommer, 1, service, 5 bytte) Dregger og tau til 7 bøyer 15 Vhf er Ordinære signalflagg Lydsignalanlegg eventuelt starthorn (15 stk) Bemanning: 3 personer start båt (fre- søn) 4 personer bøyebåt (fre- søn) 2 Dommere (fre- søn) 2 personer regattakontor (fre- søn) 5 personer byttebåter (fre- søn) 5 personer opp/nedrigg av båter (tors og søn) 9

10 Seilsportsligaen stiller med følgende: Regattasjef 2 Dommere (Chief Umpire og leder av PC) 1 Båtansvarlig 1 SAP Teknikker SAP resultatservice og teknisk løsning (tracking+skjermer) Bøyer Ligaflagg 2.2 Rettigheter som arrangør Rettigheter til landarrangement Alle rettigheter forbundet med landarrangementet tilfaller arrangørforeningen. Arrangørforeningen kan imidlertid ikke inngå sponsor eller samarbeidsavtaler uten først å få godkjenning av ligastyret. Ønsker Seilsportsligaen å benytte landarealene til å profilere egne sponsorer og samarbeidspartnere avtales dette direkte med arrangørforeningen Profilering av samarbeidspartnere og sponsorer. Det er avsatt plass på båtene slik at arrangøren kan profilere sine samarbeidspartnere og sponsorer. Foreningene prissetter disse flatene selv. Flatene som kan brukes av arrangøren er: Begge sidene i cockpit Begge sidene på hyttetak Begge sider av bommen, i full lengde 2 meter på hver side av masten Inntil fire sponsorlogoer på obligatorisk «battleflag» se kunngjøring punkt 6 10

11 Skisse på eksponeringsflater Tittel Sponsor Top Sponsor Event Sponsor Arrangør Sponsor 11

12 2.3 Ansvar Som arrangør av et ligastevne er foreningen ansvarlig for å gjennomføre ligastevne i henhold til kunngjøring og seilingsbestemmelser utarbeidet av ligastyret. Ved profilering på båtene er arrangøren selv ansvarlig for å fjerne disse umiddelbart etter ligastevnet er avsluttet. Båtene er fullforsikret gjennom NSF med egenandel på kr. 8000,- pr. båt. Deltagerne er selv ansvarlig for skader og oppståtte tap, begrenset oppad til egenandelen under selve gjennomføringen av ligastevne. Se kunngjøring punkt 18 Arrangørens ansvar begrenser seg til lagring og håndtering i forkant, etterkant og mellom gjennomføringsdagene. Dette ansvaret gjelder fra båtene blir levert/hentet til neste arrangør eller NSF overtar båtene etter ligastevnet er avsluttet. 2.4 Valg av arrangør Det skal som utgangspunkt arrangeres fire delstevner for hver divisjon i seilsportsligaen hvert år. Alle seilforeninger tilknyttet NSF kan søke om å arrangere et ligastevne, og det er ligastyret som tildeler stevner i Seilsportsligaens kommende sesong. Ligastyret skal tilstrebe en geografisk spredning av arrangementene. Valg av arrangør tas på bakgrunn av både subjektive og objektive kriterier. kriteriene som blant annet legges til grunn er: Er foreningen selv med i seilsportsligaen? Hva er foreningens/klubbens erfaring som arrangør/vert for store seilarrangementer? Hvilken tilgang har foreningen til godt utstyr og fasiliteter. Har foreningen tilgang på gode funksjonærer med erfaring? Hva kan foreningen/byen tilby med hensyn til: - Kommunal støtte/support - Lokal media interesse - Støtte fra lokale sponsorer - Støtte fra foreningens medlemmer og frivillige - Foreningens plassering i forhold til publikum - Klubbens mulighet til å utnytte båtene i forbindelse med sponsorseilaser og dermed tilføre seilsportsligaen flere ressurser og større interesse - Kan foreningen tilføre Seilsportsligaen noe særskilt, noe nytt eller noe spektakulært? F.eks. i forhold til havneaktiviteter eller medieinteresse? 12

13 Muligheten for å lage en publikumsfest som er attraktiv for også ikke- seilere og dermed skape et arrangement som vil ha større kommersiell verdi også for samarbeidspartnere fra næringslivet Søknadsprosess Foreninger som ønsker å søke må fylle ut søknadsskjema (se vedlegg A) og sende dette til NSF innen 1. oktober Skjemaet finnes også elektronisk på Seilsportsligaens hjemmeside. Ligastyret vil innen 1. november 2016 kunngjøre arrangørene for seilspotsligaen Søknadsskjema Se vedlegg A 13

14 Søker: Prosjektleder: Adresse: Tlf og e:post Søknadsskjema Arrangør til delstevne i Seilsportsligaen Søknadsfrist 1. oktober Søknader gjelder: (Sett kryss) Stevne 1: Stevne 2: Stevne 3: Stevne 4: mai mai mai mai Beskrivelse av klubben, hvor ligastevne planlegges gjennomført, og bakgrunnen for søknaden (Legg ved vedlegg) Krav til fasiliteter: Egnet sted for å gjennomføre ligastevne- Nær land med gode fasiliteter for publikum og sponsorer. Avstand fra standplass/brygge til bane Internett min 10MB/S fastlinje og strøm Regattakontor inne eller i lukket telt Telt eller innendørs venteplass til seilere Kiosk eller bevertning til arrangører/deltagere Innendørs arbeidsplass til teknikk (SAP) Egnet sted for effektivt mannskapsbytte Toalett/garderobe for seilere og funksjonærer Bryggeplass til båter Parkering for båthengere og biler 6 stk Kran til sjøsetting av båter Plass på land til Sponsorer. Antall m2 Kommentar Meter: 14

15 Kommentar for Seilsportsligaen: Søknadsskjema Arrangør til delstevne i Seilsportsligaen Søknadsfrist 1. oktober2016. Side 2 Båter og utstyr: Startbåt med plass til min 4 pers. Toalett og 12 V 2 Bøyebåter 8 rib er. Minimum 5 meter Dregger og tau til 10 bøyer 15 VHF er Ordinære signalflagg min 45x45 cm Kommentar: Beskrivelse av startbåt: Bemanning: Tid: Kommentar Startbåt 3 pers Fredag - søndag Bøyebåt 4 pers Fredag - søndag Dommere 2 pers Fredag - søndag Rib kjørere 6 pers Fredag- søndag Regattakontor 2 pers Fredag søndag Rigging 5 pers Torsdag og Søndag Fra Seilsportsligaen: Tid: Regattasjef 1 pers Torsdag- søndag X Leveres av ligaen Dommere Fredag- søndag X Leveres av ligaen Båtansvarlig Onsdag- søndag X Leveres av ligaen Tekniker Torsdag - søndag X Leveres av ligaen SAP teknisk løsning Onsdag X Leveres av ligaen Bøyer Onsdag X Leveres av ligaen Ligaflagg Onsdag X Leveres av ligaen 15

16 Kommentar for Seilsportsligaen: Nærmeste flyplass: Hotell 1: Avstand fra flyplass til hotell: Avstand fra hotell til standplass: Hotell 2: Avstand fra flyplass til hotell: Avstand fra hotell til standplass: Hotell 3: Avstand fra flyplass til hotell: Avstand fra hotell til standplass: Andre innlosjeringsmuligh eter, hotellavtaler etc:. Søknadsskjema Arrangør til delstevne i Seilsportsligaen Søknadsfrist 1. oktober Side 3 16

17 Kommentar for seilsportsligaen: Søknadsskjema Arrangør til delstevne i Seilsportsligaen Søknadsfrist 1. oktober Side 4 Seilsportsligaen har sponsorer og samarbeidspartnere som i enkelte tilfeller kan ha bransjeeksklusivitet. Det er derfor viktig å avdekke mulige sponsorkonflikter så tidlig som mulig. NSF har engasjert SailLogic for å ivareta sponsorenes interesser og for å forhandle frem nye sponsoravtaler. SailLogic kan bistå arrangørforeningen i arbeidet med å finne lokale sponsorer og samarbeidspartnere i form av sponsormateriell mm Arrangørens eksisterende sponsorer/samarbeidspartnere: Kommentar: Potensielle sponsorer/samarbeidspartnere i forbindelse med ligastevne: Kommentar: 17

18 Kommentar for seilsportsligaen: Søknadsskjema Arrangør til delstevne i Seilsportsligaen Søknadsfrist 1. oktober Side 5 Vedlegg som skal følge søknaden: Vedlegg A: Kart over baneområde med distanser til brygge/landområde Vedlegg B: Kart over landområde med markerte sponsor arealer, strømuttak, kran, byggeplasser etc. Søknaden sendes innen 1. oktober til: Norges Seilforbund V/Jon Amtrup Songsveien 75 L 0855, Oslo Eller; jon.amtrup@seiling.no Merk Søknaden med: Søknad om tildeling av ligastevne 2017 Ta gjerne kontakt med Jon Amtrup på e- post om noe er uklart eller for en bekreftelse på at søknaden er mottatt Nevn tre hovedgrunner til at nettopp deres forening skal tildeles et ligastevne 18

19 Dato: Sted: Signatur: For Seilsportsligaen: Mottatt Dato: Signatur: 19