Registrere forskningsgruppe for rapportering til Forskningsrådet

Transkript

1 Registrere forskningsgruppe for rapportering til Forskningsrådet Du må - Være innlogget - Registrere informasjon som er etterspurt av Forskningsrådet. Denne er markert med rød asterisk (*). Menysti (For erfarne brukere. Se side 2 for mer detaljert veiledning) - Forskningsgrupper - Registrer enhet - Generelt* - Kontakt o Rediger generelt o Registrer navn på forskningsgruppe* o Rediger kontaktinformasjon - Personer tilknyttet forskningsgruppe* o Legg til person Søk opp person på etternavn/fornavn og legg til Trykk på huset for å legge til institusjonstilknytning* Trykk på hatten for å legge til rolle* (Leder eller Deltaker) - Enheter [/institusjoner] tilknyttet forskningsgruppe* o Legg til enhet o Registrer ansvarlig og deltakende institusjon Søk opp enhet i søkefeltet og legg til Trykk på hatten for å legge til rolle* (Leder eller Deltaker) - Prosjekter tilknyttet forskningsgruppe o Legg til prosjekter - Vitenskapelige arbeider tilknyttet forskningsgruppe* o Legg til publikasjoner Søk opp publikasjon på forfatternavn, tittel eller postnummer (publikasjonens id) 1

2 Bildebeskrivelse Merk: noe av informasjonen lagres automatisk når den legges inn, mens annen informasjon krever at man trykker på en Lagre-knapp. Opprette Forskningsgruppe Gå til hovedmenyen og trykk på Forskningsenheter og så Registrer enhet Trykk på Rediger generelt

3 Du vil få opp dette registreringsskjemaet Legg inn Navn* på forskningsgruppen og eventuelle beskrivelser av den.

4 Trykk på Rediger kontaktinformasjon for å legge til dette Du vil få opp dette skjemaet Informasjonen registreres nederst i skjemaet, i de hvite feltene. Legg inn informasjon om institusjonen/enheten som kan kontaktes om informasjon om forskningsgruppen. Her kan du legge til en nettlenke til forskningsgruppens hjemmeside. Husk å trykke på Lagre.

5 Legge til forskere* Trykk på Legg til person Du vil få opp dette søkebildet Søk opp deltakerne i forskningsgruppen ved å skrive inn etternavn og fornavn. Velg personen fra listen som kommer opp. Om personen er ansatt ved en CRIStin-institusjon, bør dere velge navneoppføringen som har en (P) og et (institusjons)akronym etter navnet. Dette gjør at forskergruppen kobles til personens profil i CRIStin-systemet. Personer uten (P) er uidentifiserte personer, som ikke har en profil. Om personen ikke er lagt inn i CRIStin, kan du registrere navnet deres ved å trykke på Opprett person. Husk å skrive fornavn og etternavn i riktig felt. Om personen er ansatt ved en CRIStin-institusjon, bør du/de kontakte superbruker ved riktig institusjon, slik at de kan bli opprettet som identifisert person i systemet. Se for kontaktinformasjon til superbrukere.

6 Når personen er lagt til, må du trykke på Hus-ikonet for å legge til deres institusjonstilknytning. Du vil få opp dette søkebildet Det er tre ulike måter å søke opp en institusjon eller enhet. Den blå prikken marker hvilken type søk du gjør: 1) Akronym: Søk på underenhet ved egen institusjon. Forkortelsen som står øverst i listen er akronymet til den institusjonen du er pålogget ved 2) Norge: Søk på annen norsk institusjon, med deres underenheter. 3) Annet land: Søk på utenlandsk institusjon. Søk på institusjonen på samme måte som du søker på en norsk institusjon Om du velger et land fra nedtrekksmenyen, begrenses søket til institusjoner i dette landet. Merk at det ikke er registrert underenheter ved utenlandske institusjoner i CRIStin-systemet

7 Når du får treff på en institusjon, trykk på Velg for å legge den til. Når institusjonstilknytningen er lagt til, trykk på Hatt-ikonet for å legge til en rolle på personen. Du får da opp en nedtrekksliste med flere rollenavn Det er kun to roller du skal bruke: Leder for forskergruppen skal ha rollen Leder. Andre deltakere skal ha enten ingen rolle eller rollen Deltaker.

8 Legge til ansvarlig institusjon* Trykk på Legg til enhet, for å registrere de institusjoner/enheter som er deltakere i forskningsgruppen. Du får da opp et lignende søkefelt som for institusjonstilknytning til person. Det er tre ulike måter å søke opp en institusjon eller enhet. Den blå prikken marker hvilken type søk du gjør: 1) Akronym: Søk på underenhet ved egen institusjon. Forkortelsen som står øverst i listen er akronymet til den institusjonen du er pålogget ved 2) Norge: Søk på annen norsk institusjon, med deres underenheter. 3) Annet land: Søk på utenlandsk institusjon. Søk på institusjonen på samme måte som du søker på en norsk institusjon Om du velger et land fra nedtrekkslisten, begrenses søket til institusjoner i dette landet. Merk at det ikke er registrert underenheter ved utenlandske institusjoner i CRIStin-systemet

9 Når du får treff på en institusjon eller enhet, trykk på Velg for å legge den til. Når institusjonstilknytningen er lagt til, trykk på Hatt-ikonet for å tildele en rolle til institusjonen/enheten: Du får da opp en liste med ulike rollenavn Det er kun to roller du skal bruke: Ansvarlig institusjon skal ha rollen Leder. Andre deltakende institusjoner eller enheter skal ha enten ingen rolle eller rollen Deltaker.

10 Legge til prosjekter Dersom forskningsgruppen er involvert i prosjekter, kan disse legges til forskningsgruppen dersom de er registrert i CRIStin-systemet. Dette er ikke obligatorisk informasjon. Trykk på Legg til prosjekter Søk opp prosjektet med tittel. Bruk asterisk (*) for å utvide søket. Velg riktig prosjekt fra listen som kommer opp for å legge dem til.

11 Legge til publikasjoner* Trykk på Legg til vitenskapelig arbeid, for å registrere publikasjonene til forskningsgruppen (én publikasjon per forsker). Du vil da få opp dette søkeskjemaet Trykk på pilen og velg «Alle r» for å søke på flere årstall om gangen. For å søke opp riktig publikasjon kan du søke på forfatternavn og/eller tittel på publikasjonen. Søk på tittel kan gi treff på publikasjoner med likelydende tittel. Du kan da avgrense søket ved å bare søke på et spesifikt årstall. Om du ønsker å søke over flere årstall, trykk på pilen etter årstallet og velg «Alle r». Du kan også søke på ID-nummeret som registreringen av publikasjonen har blitt tildelt i CRIStin-systemet, også kalt postnummer. En «post» er selve registreringen av et resultat/en publikasjon i systemet. Alle slike registreringer tildeles et unikt nummer av systemet. Dere finner nummeret nederst i visningsbildet av den registrerte publikasjonen:

12 = Postnummer/resultat-ID Unikt nummer som gis til alle registrerte resultater/publikasjoner i CRIStin-systemet. Legge til emneord Her kan du legge til ulike emneord som beskriver forskningsgruppen (ikke obligatorisk). Trykk på knappen for å legge til den informasjonen du ønsker å registrere, velg fra nedtrekkslisten og trykk på Velg for å legge til.