PROTOKOLL. Landsmøte i Norsk jazzforum april Radisson Blu Hotel, Bodø

Transkript

1 PROTOKOLL Landsmøte i Norsk jazzforum april 2015 Radisson Blu Hotel, Bodø Vedlegg: Norsk jazzforums strategiplan , iht. vedtak på landsmøtet. Vedtekter for Norsk jazzforum, revidert iht. vedtak på landsmøtet

2 LM-sak 1 sak 1.a: sak 1.b: sak 1.c: sak 1.d: sak 1.e: Konstituering Konstituering ved styreleder Kristin Danielsen. Merknader til innkallingen Innkallingen godkjent Godkjenning av representantene med navneopprop De fremmøtte representantene ble godkjent Godkjenning av saksliste Saksliste godkjent Valg av møteleder og bisittere, referenter, tellekorps, redaksjonskomité og protokollunderskrivere Møteleder: Pål Koren Pedersen Bisittere: Jørn Størkson og Kari Grete Jacobsen Redaksjonskomité: Trude Storheim, Espen Riktor og Gunhild Seim Referenter: Camilla Slaattun Brauer, Mette Kari Worum og Bjørn Willadsen Tellekorps: Bente Almås, Geir Mostad og Leif Mangerud Protokollunderskrivere: Bjørn Bonsaksen og Hans Rosendahl Godkjenning av forretningsorden Forslag om at observatører har tale- og forslagsrett. Ingen innvendinger fra landsmøtet. Forretningsorden godkjent. Observatører har tale- og forslagsrett LM-sak 2 Årsmelding for perioden 2013 og 2014 Årsmelding for perioden ble lagt fram av styremedlem Nina Torske. Årsmelding tatt til etterretning LM-sak 3 Regnskap for perioden 2013 og 2014 Regnskap for perioden ble lagt fram av økonomiansvarlig Unni Partapuoli. Regnskap for perioden 2013 og 2014 tatt til etterretning LM-sak 4 Kontrollkomiteens rapport Kontrollkomiteens rapport ble lagt fram av komiteens leder Leif Mangerud. Kontrollkomiteens rapport tatt til etterretning 2

3 LM-sak 5 Innkomne saker sak 5.a: Forslag til endringer i vedtekter Forslag fremmet av Kontrollkomiteen. Etter debatt ble det besluttet å oversende forslaget til redaksjonskomiteen, som utarbeidet et nytt forslag godkjent av forslagsstillerne. Det reviderte forslaget ble lagt frem søndag 19. april. Endring i vedtekter krever 2/3 flertall. Det var 71 stemmeberettigede tilstede. Forslaget vedtatt med 63 stemmer. Vedtekter endres til: Landsmøtets dagsorden skal bestå av: 1) Konstituering a) Åpning av møtet b) Merknader til innkalling c) Godkjenning av representantene d) Godkjenning av saksliste e) Valg av møteledere og referenter 2) Behandling av styrets årsmelding for siste 2-års periode 3) Behandling av organisasjonens reviderte regnskap for siste 2-års periode 4) Behandling av innkomne forslag og saker 5) Behandle strategiplan for kommende periode 6) Behandling av budsjett inkl. medlemsavgifter for kommende 2-års periode 7) Valg a) Styre, i henhold til paragraf b) Valgkomité med leder. c) Kontrollkomite med leder d) Registrert/statsautorisert revisor. sak 5.b: Forslag til endring i vedtekter 3 om medlemskap Forslag fremmet av musikermedlem Anders Eriksson Endring i vedtekter krever 2/3 flertall. Det var 72 stemmeberettigede tilstede. Forslaget falt med 41 stemmer. Forslaget ikke vedtatt 3

4 LM-sak 6 Strategiplan Styrets forslag til ny fireårig strategiplan ble lagt fram av styremedlem Bjørnar Vasenden. Strategiplanen ble debattert, og alle innkomne forslag ble oversendt til redaksjonskomiteen. Eventuelle endringer fra redaksjonskomiteen ble godkjent av forslagsstillerne før framlegg til avstemming. Under behandlingen av strategiplanen var det 72 stemmeberettigede i salen. Endringsforslag: Hovedstrategi i perioden , punkt 3 Forslagsstiller: Rune Paulsen, Ysteriet Kro og Scene Endringsforslaget vedtatt med 43 stemmer. Hovedstrategi, punkt 3 endres til: Satse på regional, nasjonal og internasjonal konsert- og turnévirksomhet. Endringsforslag: Hovedstrategi i perioden , punkt 4 Forslagsstiller: Audun Reithaug, musiker Endringsforslaget vedtatt ved flertall. Hovedstrategi, punkt 4 endres til: Gjennom offensiv formidling av jazz sikre musikkformen sterkere posisjon i alle typer medier. Endringsforslag: A. Kulturpolitisk arbeid, punkt 3 Forslagsstiller: Ståle Liavik Solberg, musiker Endringsforslaget vedtatt ved flertall. A. Kulturpolitisk arbeid, punkt 3 endres til: Arbeide for å sikre forutsigbare rammebetingelser til små og store helårsarrangører. Endringsforslag: A. Kulturpolitisk arbeid, punkt 6 Forslagsstiller: Jon Skjerdal, Nattjazz Arbeide for en styrket og forutsigbar finansiering av norske jazzfestivaler. Forslaget falt. Forslaget ikke vedtatt Forslag: A. Kulturpolitisk arbeid, nytt punkt 11 Forslagsstiller: Gunhild Seim, musiker Forslaget vedtatt med 40 stemmer. A. Kulturpolitisk arbeid, nytt punkt 11: Arbeide for å skape flere faste stillinger for jazzmusikere. 4

5 Endringsforslag: B. Formidlingsvirksomhet, punkt 1 Forslagsstiller: Espen Riktor, Borderline Big Band B. Formidlingsvirksomhet, punkt 1 endres til: Styrke samarbeidet mellom organisasjonens medlemsgrupper, for å sikre at jazzen når ut til et bredest mulig publikum. Endringsforslag: B. Formidlingsvirksomhet, punkt 2 Forslagsstiller: Anders Eriksson, musiker Stimulere til økt regional og nasjonal konsert- og turnévirksomhet, gjennom bedre rammevilkår for arrangører med stor aktivitet. Forslaget falt med 33 stemmer. Forslaget ikke vedtatt Endringsforslag: B. Formidlingsvirksomhet, punkt 3 Forslagsstiller: Rune Paulsen, Ysteriet Kro og Scene Forslaget vedtatt med 44 stemmer. B. Formidlingsvirksomhet, punkt 3 endres til: Tilrettelegge for en god og koordinert formidlingsvirksomhet regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Forslag: B. Formidlingsvirksomhet, nytt punkt 8 Forslagsstiller: Espen Riktor, Borderline Big Band B. Formidlingsvirksomhet, nytt punkt 8: Styrke og strukturere samarbeidet mellom organisasjonens medlemmer og profesjonelle aktører innen management, produksjon og formidling. Forslag: B. Formidlingsvirksomhet, nytt punkt 9 Forslagsstiller: Hayden Powell, musiker B. Formidlingsvirksomhet, nytt punkt 9: Arbeide for å få flere profesjonelle formidlere og produsenter til å jobbe med norsk jazz. Forslag: B. Formidlingsvirksomhet, nytt punkt 10 Forslagsstiller: Bjørn Willadsen, Midtnorsk jazzsenter Produsere turneer med profesjonelle norske jazzutøvere i inn- og utland. Forslaget falt med 4 stemmer. Forslag ikke vedtatt 5

6 Endringsforslag: C. Kompetansebygging og organisasjonsutvikling, punkt 3 Forslagsstiller: Trude Storheim, Vossa Jazz C. Kompetansebygging og organisasjonsutvikling, punkt 3 endres til: Arbeide med arrangørfaglig kompetanseutvikling i samarbeid med de regionale jazzsentrene, festivalene og andre relevante fagorganisasjoner. Forslag: C. Kompetansebygging og organisasjonsutvikling, nytt punkt 8 Forslagsstillere: Gunhild Seim og Espen Riktor C. Kompetansebygging og organisasjonsutvikling, nytt punkt 8: Stimulere til samarbeid mellom undervisningsinstitusjoner på alle nivåer og Norsk jazzforums medlemmer. Forslag: C. Kompetansebygging og organisasjonsutvikling, nytt punkt 9 Forslagsstiller: Jan Myhr, Oslo Jazzfestival Synliggjøre Jazznytts og Nasjonal jazzscenes rolle i strategien til Norsk jazzforum. Forslaget falt med 31 stemmer. Forslaget ikke vedtatt Forslag: C. Kompetansebygging og organisasjonsutvikling, nytt punkt 10 Forslagsstiller: Audun Reithaug, musiker Stimulere miljøer med musikkstudenter til å bli konsertarrangører. Redaksjonskomiteens innstilling: Forslaget oversendes styret. Enstemmig tilslutning fra landsmøtet. Forslaget oversendes styret Endringsforslag: D. Kommunikasjon, punkt 1 Forslagsstiller: Gunhild Seim, musiker D. Kommunikasjon, punkt 1 endres til: Synliggjøre jazzens rolle i samfunnet og jobbe for dens omdømme. Endringsforslag: D. Kommunikasjon, punkt 4 Forslagsstiller: Fridtjof Wesseltoft, Lofoten Jazzklubb D. Kommunikasjon, punkt 4 endres til: Forsterke kommunikasjonen med og mellom medlemsgruppene og andre aktører på jazzområdet. Etter behandlingen ble forslaget til strategiplan med de vedtatte endringene, tatt opp til samlet votering. Strategiplan enstemmig vedtatt 6

7 LM-sak 7 Budsjett 2015 og 2016 Forslag til budsjett ble lagt fram av styreleder Kristin Danielsen. Budsjett 2015 og 2016 enstemmig vedtatt LM-sak 8 Valg Valgkomiteens innstilling ble lagt fram av valgkomiteens leder Lars H. Kurverud, som informerte om komiteens arbeid og orienterte rundt prosessen ved Brattsets kandidatur. Styreleder: Ingrid Brattset Ingrid Brattset valgt som styreleder Nestleder: Anders Lønne Grønseth Anders Lønne Grønseth valgt som nestleder Styremedlem: Inger Haugan Aasland Inger Haugan Aasland valgt som styremedlem Styremedlem: Bjørnar Vasenden Bjørnar Vasenden valgt som styremedlem Styremedlem: Brynjar Rasmussen Brynjar Rasmussen valgt som styremedlem Styremedlem: Tollef Østvang Forslag fra salen om at Trude Storheim rykker opp fra vara til styremedlem, og Østvang rykker ned som vara. Tollef Østvang ble valgt med 41 mot 20 stemmer. Valgkomiteens innstilling ble vedtatt. Tollef Østvang valgt som styremedlem Styremedlem: Christian Wallumrød Christian Wallumrød valgt som styremedlem 7

8 Styremedlem: Lisa Dillan Lisa Dillan valgt som styremedlem Styremedlem: Petter Myhr Forslag fra salen om at Per Axel Koch erstatter valgkomiteens innstilling av Petter Myhr. Per Axel Koch ble valgt ved flertall. Per Axel Koch valgt som styremedlem Varamedlem: Andrea Rydin Berge Forslag fra salen om at Ståle Liavik Solberg erstatter valgkomiteens innstilling av Andrea Rydin Berge. Ståle Liavik Solberg ble valgt ved flertall. Ståle Liavik Solberg valgt som varamedlem Varamedlem: Sigrun Tara Øverland Sigrun Tara Øverland valgt som varamedlem Varamedlem: Trude Storheim Trude Storheim valgt som varamedlem Kontrollkomité: Valgkomiteen trakk opprinnelig innstilling, og fremmet forslag om gjenvalg av den sittende komiteen. Kontrollkomité: Leif Mangerud (leder) Geir Mostad Bente Almås Valgkomité: Administrasjonen ved daglig leder Gry Bråtømyr, la fram forslag til ny valgkomité. Valgkomité: Ine Kristine Hoem Lars Holmen Kurverud Frank Kvarstein Merete Søbstad 8

9 Protokolltilførsel: Vedtektene sier ingenting om hvem som innstiller til valgkomité. Styret anmodes om å lage et forslag til hvem som innstiller valgkomité og fremme forslag til vedtektsendring ved neste landsmøte. Revisor valgkomiteens innstilling: Revisjonsfirmaet Bente Wilhelmsen Revisor: Revisjonsfirmaet Bente Wilhelmsen Oslo Bjørn Bonsaksen Hans Rosendahl 9