- MELDING TIL BRANNVERNET OM STØRRE ARRANGEMENT -

Transkript

1 - MELDING TIL BRANNVERNET OM STØRRE ARRANGEMENT - ANSVARLEG FOR ARRANGEMENTET/EIGAR Ansvarleg for arrangementet (namn og adresse): Festidalen, c/o Anbjørn Høivik, Kjerlandssido 180, 5463 Uskedalen Tlf. nr. Kontaktperson(ar): Kristian Bringedal, mob (tryggleiksansvarleg) Anbjørn Høivik, mob (styremedlem, koordinator) Eigar/heimelshavar (namn/adresse): Magne Huglen Tlf. nr. Kjerlandssido 49, 5463 Uskedalen Mob GENERELT OM ARRANGEMENTET: Stad: Gnr./Bnr. Dønhaug, Uskedalen 122/2 Utgreiing om arrangementet: Dato og klokkeslett (frå/til): Utgreiing om bygg/område/telt (type, bruttoareal, årstal bygd, byggjemateriale Teikning/situasjonsplan skal syne: omkringliggjande bygg, slokkevatn, rømmingsvegar (tal og breidde), slokkeutstyr, innreiing av lokale/telt ANDRE OPPLYSNINGAR: Bygget/teltet sine egenskaper ved brann: Tal gjester/besøkande: Tal vaktar: Tal og breidde på rømmingsvegar: Merking av rømmingsvegar, forklaring Type og tal slokkemiddel: Korleis er scena oppbygd (materiale) / evt. dekor og pynt: Tribunar / sitjeplassar: Varslingsmåte ved brann/røyk: Andre merknader Utandørs musikkfestival. Mindre delar av arrangementet føregår i Dønhauglåven og i messetelt. Fredag 3/8 kl 14:00 01:30 Laurdag 4/8 kl. 11: 00 01:30 Sjå vedlagt kart og skriv. Servert/nytta alkohol (ja/nei): Røyrkonstruksjon som skjelett, PVC-duk til veggar og tak. Inntil Ca. 50 kvar dag. Fem stk. med til saman 23 meter breidde. Målgruppe (alder): Branninstruks utarbeida (vakt) Ja For alle aldrar. Vert utarbeidd. Opningar i festivalgjerdet med symbolsk sperring vha. 50 mm. plastfolie e.l. Skilt og vakter ved kvar rømingsveg. Slokkevatn ved nordre hyrna av låven. Pulverapparat og branntepper ved 10 lokasjonar på festivalområdet, minst 15 apparat til saman. Scenen er av standard stillastype. Scenegolv på 7x9 m. med tilliggjande rigg dekker ca. 9x14m til saman. Branssikre lydtepper dekker sidene. Benker med inntil 300 sitjeplassar i sponsortelt. Benker med 50 sitjeplassar i familieområde. Varsling via høgtalaranlegget, evt. sirene. Vedlegg: - Kart ytre område - Kart indre område - Skriv om tryggleik på og ved festivalområdet - Dokumentasjon for låven og Dønhaugkjedlaren Stad/dato/signatur: Sendast til: Kvinnherad Brannvern, Rådhuset, 5470 ROSENDAL Telefon:

2 Festidalen 2012 Kart ytre område Målestokk 1:3000

3 Festidalen 2012 Kart indre område Skisse Målestokk 1:500

4 Tryggleik pa og ved festivalomra det Sone m 2 Bruk Ståande publikum ved scene: 3 pers/m 2 (P/S 0,64). Kapasitet: 795 personar Ståande publikum elles: 1,5 pers/m 2 (P/S 0,32). Kapasitet: 1605 personar Uteområde framfor servering og låven (tunet) Familieområde med mjuk avgrensing. 50 sitjeplassar og brusbar Inngangsparti og areal bak mikseplass Område for hovudsponsorar, inkl. telt med inntil 300 sitjeplassar Barområde. 18-årsgrense. Camp 945 Inntil 30 telt/90 personar. Låven Innandørs areal for ståande publikum. Kapasitet: 450 personar. 18-årsgrense. Sone 1, 2, 3, 4 og 5 utgjer eit område utan fysiske sperringar seg i mellom. Samla kapasitet i sone 1 og 2 vert rekna til 2400 ståande publikum, men det vert ikkje slept inn meir enn 2000 personar. Dette arealet får fem rømingsvegar (inkl. inngangsparti og sluser mot andre soner) med samla breidde på 23 m. Sone 6 er eit avgrensa område for hovudsponsorar med ei øvre tal på 300 personar. Utearealet har to rømingsvegar (inkl. sluse mot sone 2) med til saman 6 m. breidde. Sone 7 er barområde med 18-årsgrense og ei bemanna sluse på 3 m. breidde. Alle sluser vert bemanna av vertar/vakter. Rømingsvegar er hol i festivalgjerdet med symbolsk sperring i form av ca. 50 mm. plastfolie (sperreband). Rømingsvegane vil vere under oppsyn av vertar/vakter under heile arrangementet. Breidda på rømingsvegane varierer frå 3 til 7 meter. Dønhauglåven (for publikum) og Dønhaugkjedlaren (backstage) vert nytta på same måte som ved arrangement i regi av Dønhaug Gjestegard. Sjå vedlegget om organisatoriske tiltak og branninnstruks. Sponsortelt vert sett opp i eit avgrensa område nord i festivalområdet (sone 6). Telta er dei same som tidlegare har vore nytta til ma. sommarrevyen på Husnes, Mat & Kunstfestivalen i Rosendal m.fl. ( Skibenes-telta, no eigd av Kvernenes). Vi er ikkje kjent med om duken er i brannhemmande materiale. Telt vert truleg sett opp som to einingar med tolv meter breidde og inntil 30 meter samla lengd. Veggane mot sørvest er planlagt å vere heilt opne. I telta vert det sett ut benkar av rasteplasstypen med inntil 300 sitjeplassar. Det vert bemanning med vakter og bar i sponsorområdet. Kvart telt får minimum to rømingsvegar, kvar av dei ikkje smalare enn 1,2 m og til saman med minst 3 m. breidde. Campen er heilt avgrensa frå publikumsarealet med gjerde. Mot aust vert det ikkje sett opp sperring, her er ein låg/forfallen steingard som lett lar seg forsera ved evakuering. Det er også eit hol i steingarden i det søraustre hyrna av campen. Det vert inntil eit telt pr. 30m 2 tilgjengeleg areal. Avstand mellom telt skal ikkje ver mindre enn 3 m. Det skal utarbeidast branninstruks for campen som vert slått opp på området. Instruksen vil ma. omfatta forbod mot bål og reglar for bruk av grill/gass. Det vert eigen bosdunk for eingongsgrillar. Området vil ha nattevakt og sporadisk patruljering resten av døgeret. Brannsløkkingsapparat skal vere lett tilgjengelege på campen. Det

5 vert arbeidd med å finna ein betre eigna stad til campen. Om den vert flytta får brannvernet ny melding. Det skal utarbeidast branninstruks for vaktene både for å førebyggja brann og med oppgåver for handtering av ein situasjon der brann har brote ut. Instruksen vert gjennomgått med vakter og anna mannskap før arrangementet tek til. Vaktene vil ha lommelykter for ma. å kunna rettleie publikum ved evakuering. Om det er praktisk mogleg vert rømingsvegane markert med naudljos. sinformasjonsmateriell skal visa rømingsvegar og samlingspunkt ved evakuering. Samlingspunkt ved evakuering vert på bakkane rett nord for festivalområdet. Her er det også plass til å landa helikopter. Publikum kjem til og frå festivalområdet via Kjerlandssido og billettsjekk ved avkøyring til Dønhaug Gardsbarnehage. Parkering for publikum er grusbanen ved Uskedalen skule. Det vert vakter ved stikkvegane i bygda, og det vert patruljering langs fylkesveg 48 og kommunal veg Kjerlandssido for å rettleia publikum. Tilkomstveg til Dønhaug frå nord (Halsabrotet, avkøyring ved Byggeriet/Auto 88) vert halde open for utrykkingskøyrety. Det er også mogleg å koma til staden frå sør via Kjerlandssido.

6

7