PROTOKOLL FRA TELEMARK GYMNASTIKK- OG TURNKRETS 93. TING KRAGERØ HOTELL MARS 2016.

Transkript

1 PROTOKOLL FRA TELEMARK GYMNASTIKK- OG TURNKRETS 93. TING KRAGERØ HOTELL MARS Leder Ragnhild Havenstrøm åpnet tinget for TGTK og ønsket alle velkommen til det 93. ting. Gjestene ble ønsket velkommen: Ole Henrik Lund revisor. Siv Langerød-Erichsen, TGTK Lars-Gunnar Risa, Kretskonsulent Presentasjon av kretsstyret. Et minutts stillhet for å hedre våre medlemmer som er gått bort. Sak A Sak B Sak C Godkjenning av de fremmøtte representantene Nestleder Karl Rønjom foretok opprop av stemmeberettigede og observatører. Det var 37 stemmeberettigede tilstede lørdag. Det var 34 stemmeberettigede tilstede søndag. Opprop av personer med talerett. Godkjenne innkalling, saksliste og dagsorden. Godkjent. Velge dirigent og referenter 2 representanter til å underskrive protokollen 3 personer til tellekorps Dirigent Nils Roger Nordbach Bisitter Susann Strand Referent Marit Andersen Referent Lars Gunnar Risa Underskrive protokoll: Sondre Dalene, Borg og Ronny Hauan, Pors. Tellekorps: Nicoline Kristoffersen, Herøya Gry Engvold, Pors og Malin Moum, Bamble. Tinget bestemte at observatører får talerett på tinget. Sak D styret. Behandle årsberetning. Økonomiansvarlig Nils Roger Nordbach gikk gjennom årsberetningen fra Kommentarer: Konkurranse: Feil dato på 2. liga og KM. Riktig dato var 31. oktober. Det har vært to ligakonkurranser i Årsberetningen ble enstemmig godkjent. Sak E Behandle kretsens regnskap i revidert stand Revisor Ole Henrik Lund leste opp revisjonsberetningen for Regnskap og balanse anbefales godkjent.

2 Økonomiansvarlig Nils Roger Nordbach la fram regnskapet og kommenterte de ulike postene. Leder Ragnhild Havenstrøm ga Nils Roger skryt for godt utført arbeid. Tilskudd satsning ungdom uteble fordi vi ikke klarte å gjennomføre aktiviteten. TGTKs regnskap for 2015 ble enstemmig godkjent. Sak F Behandle innkomne forslag og saker Forslag 1 Styret i TGTK legger frem forslag til endring av antall varamedlem til styret 13.b. siste setning Saksopplysninger: Det er ønskelig å redusere antall tillitsvalgte som ikke er lovpålagt. Varamedlemmene har ingen spesielle oppgaver. Forslag til vedtak: og ett varamedlem Forslag 2 - Styret i TGTK legger frem forslag til endring av antall varamedlem revisor 13.c Saksopplysninger: Det er ønskelig å redusere antall tillitsvalgte som ikke er lovpålagt Forslag til vedtak: To revisorer og ett varamedlem Forslag 3 - Styret i TGTK legger frem forslag til endring av rulleringsplanen i 16.m.5. Saksopplysninger: Valgkomitèens medlemmer bør ha god kjennskap til organisasjonen. Vi ser at rulleringsplanen er utfordrende for enkelte lag og derfor ingen god løsning. Valgkomitèen bør velges på fritt grunnlag. Forslag til vedtak: Fjerne setningen «Valgt fra 3 lag etter rullering» Forslag 4 - Styret i TGTK legger frem forslag om ny lov. Saksopplysninger: Jfr, vedtak i Norges idrettsforbund om ny lovnorm for særkretser. I note 9 er følgende foreslått: «styret gis fullmakt til å oppdatere loven i samsvar med fremtidige endringer i NIFs lovnorm for særkretser/regioner» Forslag til vedtak: Loven vedtas og styret gis fullmakt til å oppdatere loven i samsvar med fremtidige endringer i NIFs lovnorm for særkretser/regioner Sak G Fastsette kontingent. 1) Medlemskontingenten kr.10.- pr. medlem til TGTK Forslag til vedtak: Medlemskontingenten opprettholdes

3 2) Stevne avgift: Gymnastikkfestival for barn og ungdom: Stevneavgiften er kr 20.- pr. deltaker Forslag til vedtak: Stevneavgiften opprettholdes 3) Gymnastikkfestival for voksne: Stevneavgiften er kr 20.- pr. deltaker Forslag til vedtak: Stevneavgiften opprettholdes Tingforhandlingen avsluttet 13:30 Tingforhandlinger fortsetter søndag 6.3. Nestleder Karl Rønjom foretok opprop av stemmeberettigede og observatører. Det var 34 stemmeberettigede tilstede søndag. Opprop av personer med tale- og forslagsrett. Sak H Behandle budsjett for TGTK. Nils Roger Nordbach gikk gjennom forslag til budsjett Kommentar: Klubbene skal bruke MySoft slik at antall medlemmer blir tilgjengelige for kretsen. Forslag til at lagene i Telemark innrapporterer medlemstallene til kretsen i januar. Budsjett for 2016 ble enstemmig vedtatt. Sak I Bestemme arrangør for KM i turn kvinner/menn og troppsgymnastikk i 2017 Det er ingen søkere til KM i turn kvinner/menn. Forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å finne arrangør til KM i turn kvinner/menn i 2017 Herkules og Ulefoss ønsker å arrangere KM i troppsgymnastikk Begge har erfaring i å arrangere troppskonkurranser og KM. Ulefoss arrangerte KM i 2013 og Herkules i Søknadene er vurdert og vedtaket begrunnes i hvem som arrangerte sist.

4 Forslag til vedtak: Herkules IF er arrangør for KM i troppsgymnastikk våren Sak J Bestemme arrangør av Telemark Gymnastikk festival for barn og ungdom i 2018 Herøya IF er søker. De har framlagt en plan for anlegg og forpleining. De skisserer et opplegg bygd på erfaring fra arrangøransvar i Styret mener at Herøya er en god søker. Forslag til vedtak: Herøya IF turn er arrangør for gymfestivalen for barn og ungdom 3. juni 2018 Sak K Bestemme arrangør av Gymfestival for voksne i Aust-Agder, Vest-Agder, Buskerud, Telemark og Vestfold har vedtatt en rulleringsordning for fordeling av arrangøransvaret for gymfestivalen. I 2018 er Vestfold GTK arrangør v/horten turnforening Sak L Bestemme tid og sted for neste kretsting i Vi samarbeider med Buskerud og Vestfold gymnastikk- og turnkretser. Styret ber om fullmakt til og endelig fastsette dette i samarbeid med de over nevnte kretser. Forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å fastsette tid og sted for kretstinget innen utgangen av mars 2017 Kommentar fra Ragnhild: Annet hvert år Telemark alene og sammen med Vestfold og Buskerud. Sak M Valg Leder: Siv Siril Bjørnback, Storm, 1 år, valg (ny) Nestleder: Karl Rønjom, Herkules, 2 år (ikke på valg) Styremedlem, økonomi: Nils Roger Nordbach, Herøya 1 år (gjenvalg) Styremedlem, utdanning: Nina Aafoskaas Gaaren, Urædd, 2 år (ikke på valg) Styremedlem, bredde: Nina Caspersen, Skotfoss, 2 år, valg Styremedlem, konkurranser: Kristin Gunnheim, Ulefoss, 2 år (ikke valg) Styremedlem, stevne: Hanne Cecilie Johansen, Bamble, 2 år (ikke på valg) Varamedlem: Susann Marie Strand, Eidanger, 1 år, gjenvalg Ungdomsrepresentant Styret i TGTK oppnevner ungdomsrepresentant. Revisor: Ole Henrik Lund, Snøgg, 1 år, gjenvalg Anita Tørre, Snøgg, 1 år, gjenvalg

5 Vararevisor: Anleggsansvarlig Heidi Styrvold, Skotfoss, 1 år, gjenvalg Øystein Islann, Skotfoss, (ny) Representanter til ting i overordnede organisasjoner styret gis fullmakt til å oppnevne representantene. Valgkomite: Ragnhild Havenstrøm, Skotfoss Therese Heika Buer, Eidanger Hege Bredvold Amundsen, Herkules Marit Andersen, Brevik Tingforhandlingene ble avsluttet søndag 6. mars kl Ragnhild Havenstrøm foretok gaveoverrekkelser. Kragerø, Telemark den Marit Andersen Referent Lars Gunnar Risa Referent Sondre Dalene Borg Ronny Hauan Pors

6 VEDLEGG Vedlegg til protokoll referat fra åpning og avslutning Informasjon Gymfestival barn- og ungdom, Pors 2016 v/anne Kjertin Jakobsen Overnatting til alle over 9 år. Vestsiden skole har ikke vanlige klasserom. De har mye foajeer, store rom, Vessiahallen og to menighetshus skal brukes til overnatting. Overhold tidsfristen!! Det blir UV party, med masse neonlys og farger. Gymnastene får en strek eller to med neonfarger. Det blir mulighet til å kjøpe maling på stevne. Det er ikke lov å ha med egen maling! Skumparty hvis været tillater det. Telemark rusfri ungdom tar seg av disko og skumparty. Det blir grilling uavhengig av vær. Det er bra med overbygde områder. Alle treningene blir på treningsbanen. Neste gjennomgåelse er lørdag 2. april i Vessiahallen. Ta med alle gymnastene. Det blir kiosk med rundstykker og drikke. Informasjon om at Urædd tar Gymfestivalen for barn og ungdom i 2017! Informasjon om forbundsting. På forbundstinget er det saker som angår lagene. Forbundet ønsker å satse på toppen i flere grener. Skal det satses, og hvor skal pengene hentes fra? Det snakkes om å øke medlemsavgiften pr. medlem. Det er også snakket om å øke konkurranselisensen. Nina Fjellet er innstilt som varamedlem til forbundsstyret. Informasjon om barneidrettsbestemmelsene v/leder Ragnhild Havenstrøm. Det oppfordres til å gjennomføre e-læringsmodul barneidrett kurs.idrett.no Informasjon om ny økonomimodell v/nils Roger Nordbach. Markedsføringsstrategi. NGTF nye logo bør være med på alle dokumenter, T-skjorter o.l. Logo definisjoner ligger på gymogturn.no. Demo av Mysoft v/nina Aafoskaas Gaaren. Fordeler - Kontroll på medlemmer og partier - Automatisk faktura - Sende ut felles mail Ekstra bonus: - Bestille varer Webshop - Trenerlisens - Oversikt over styret

7 - Stevnemedalje oppdatering - Kontroll på utestående fakturaer Informasjon om forsikringer v/nils Roger Nordbach Se Gymogturn.no OM NGTK > forsikring Utvalgene utfordrer Konkurranse: Ønsker økt aktivitet. Og ønsker 3 konkurranser i 2016 Bredde: Øke aktivitet, Innføre nye aktiviteter/apparater Krets, Lag, Trenere Utdanning: Kompetente trenere, økt deltagelse på kompetansegivende kurs Stevne og oppvisning: Kan være en utfordring at Gymfestivalen for barn og ungdom blir for stor. Økt deltagelse på nasjonale og internasjonale stevner. Informasjon fra forbundet v/siv Langerød-Erichsen, NGTF Idrettsregistreringen er forsinket. NIF-NGTF jobber med integrasjon. Informasjon kommer i løpet av uka. Toppidrett Turn menn Satsing vedtatt på forbundsting i Endelig kvalifisering er ett prøve-ol unna. Vi har et godt landslag som trener 30 timer/uke. Neste satsningsområder er Turn kvinner og RG. Troppsgymnastikk: Det har kommet ønsker om å starte et landslag. Økonomi for øvrig. Det er forventet et underskudd på 1 mill. Skyldes at momskompensasjon ble mindre enn forventet og startproblemer med MySoft. I Telemark har 9 av 26 lag tatt MySoft i bruk. Underskuddet skal spares inn en plass. Kretsenes seminar er avlyst for Blir kun Kretsledermøte i stedet. Det ble vist informasjonsfilm om hjemmesidene. Det tilbys gratis kurs i klubbutvikling som klubbene bør benytte. Gym for Life 2016 er en testevent juni konkurranse og gala er 11. juni. Gym for Life 2017 arrangeres i Vestfold. Det trengs mange frivillige. Francioas El-Fasadi. «Stuntinnlegg» Francioua@marco.com Ingen kan spille en symfoni alene Det krever et helt orkester for å få det til. Og det kreves en god dirigent en god leder! En leder må skape trygghet. En god leder må gå foran. En leder må løfte frem andre og la dem få lov å skinne. Skape trygghet, skape lojalitet. Gi tilbakemeldinger og annerkjennelse. Turndrakter Therese Heika Buer informerte om at kretsen ønsker å innføre turndrakter m/shorts på 8. klasse til 18år. Tips! Foreldre om facebook side bytte/kjøpe/salg. Flying Superkids Avtale med Flying Superkids 12. februar 2017.

8 Gruppearbeid - Utvalgene utfordrer. Vi ønsker at en eller flere klubber skal inngå avtale om samarbeid på et eller flere nivå. Avtalene sendes inn og følges opp neste år. Redigeres!!! Pors ønsker samarbeid iforb. med Bom Eidanger Gulseth og Skotfoss samarbeid om innføring av stevnetabeller. Helgesamling å lære stevne tabeller. Bamble og Odd Avtale om felles troppstreninger. Bamble og Brevik Mini convention Workshops og idekus. Storm og Borg Felles treninger Borg og Urædd Urædd treningssamling i slutten av april. Herøya Alle avtalene sendes til Nils Roger