Bilag 1 til AVTALEDOKUMENT

Transkript

1 Bilag 1 til AVTALEDOKUMENT Sak 16/19. Oppgradere varme- og ventilasjonsanlegg Lillestrøm BT for leverandør av periodisk vedlikehold og eventuelle reparasjoner av anlegg Side 1 av 7

2 1 INNLEDNING Mellom Akershus Kollektivterminaler FKF som oppdragsgiver og Leverandør som oppgitt i hovedavtalen for leveransen er det med dette vedlegg inngått avtale om periodisk vedlikehold og utskiftning av forbruksmateriell for ventilasjonsanlegget ved Lillestrøm bussterminal. Vedlikeholdet skal skje i henhold til vedlagte ytelsesbeskrivelse/spesifikasjoner samt avtalevilkårene i dette dokumentet. I tillegg har Oppdragsgiver rett, men ikke plikt, til å bestille reparasjonsarbeider av leverandøren på de betingelser som er angitt i dette dokumentet. En eventuell minstetid for utrykning angis her: 2 AVTALETID Denne avtale løper fra til. Oppdragsgiver har rett til å fornye avtalen med to år på samme vilkår én gang. En slik fornyelse må skje innen utløpet av den inneværende toårsperiode. 3 PRISER (1) Pris og minimum arbeidstid for periodisk vedlikehold To års periodisk vedlikehold utføres for følgende pris ved hvert servicetilfelle: Eiendom Lillestrøm BT Pris for arbeid* Pris for forbruksmateriell** Pris sammenlagt *Beløpet innbefatter alle kostnader så som lønn, fortjeneste, sosiale kostnader, reiseutgifter, reisetid, opphold, diett samt merverdiavgift. **Beløp for beregnet forbruksmateriell gjelder ikke forbruksmateriell for vedlikeholdsarbeider utover hva som er oppgitt for planlagt vedlikehold i utstyrsleverandørens FDV men skal innbefatte alle påslag og merverdiavgift Antall vedlikeholdsbesøk pr. år skal minst være: Minimum arbeidstid for ett år skal være: De oppgitte minimumstall for antall besøk og arbeidstimer skal også gjelde ved eventuelle fornyelse av kontrakten. Side 1 av 7

3 (2) Timepriser for regningsarbeider og påslagsprosent for reservedeler For tilleggsarbeider ved reparasjoner (utrykning og annet) og annet ekstraordinært vedlikehold gjelder timepriser eks. mva. som oppgitt i pristibudskjema til hovedavtalen med indeksregulering som oppgitt her nedenfor. Timeprisene innbefatter alle kostnader, så som lønn, fortjeneste, sosiale kostnader, diett, o.l., men ikke reise og hotell, se pkt 9 samt tabellen nedenfor angående sistnevnte utgifter. Timeprisene skal oppgis inklusive merverdiavgift. Ovennevnte timesatser gjelder både ved øyeblikkelig utrykning og andre reparasjonsarbeider. For nødvendige reservedeler i forbindelse med regningsarbeider gjelder følgende påslagsprosent: (3) Prisregulering Prisen for periodisk vedlikehold og regningsarbeider indeksreguleres i henhold til NS 3405 Bestemmelser om regulering av kontraktssum for bygg og anlegg på grunn av endringer i lønninger, priser, sosiale utgifter m.v., - totalindeksmetoden, med ett kvartal som avregningsperiode. Ved reguleringen benyttes Byggjekostnadsindeks for røyrleggjararbeid i kontor- og forretningsbygg. 2000=100 I alt. 4 FAKTURERING Det faktureres etter hvert besøk. Fakturaen sendes til driftsleder og betales senest 30 dager etter at denne har mottatt den. Alle fakturaer skal merkes med: Serviceavtale ventilasjonsanlegg Eiendommens navn Eventuelt bestillingsnr. Eventuelt rekvisjonsnr. Arbeid i forbindelse med periodisk vedlikehold faktureres for seg. Alt annet, det vil si forbruksmateriell for det periodiske vedlikehold, og eventuelle regningsarbeider, reservedeler, reisetid angitt i pkt 9, reiseutgifter og overnattingsutgifter faktureres sammen. Alt unntatt forbruksforbruksmateriell og regningsarbeider skal spesifiseres særskilt i fakturaen. 5 DEFINISJONER I nærværende kontraktsvilkår betyr driftslederen kontaktpersonen for Oppdragsgiver angitt i pkt. 18. leverandøren Side 2 av 7

4 det firmaet som er ansvarlig for utførelsen av vedlikehold og eventuelle reparasjoner etter kontrakten teknikeren den personen som til enhver tid utfører leverandørens vedlikeholdsoppgaver 6 RUTINER VED REPARASJONS- OG VEDLIKEHOLDSBESØK Der tidspunktet for vedlikeholdet ikke er angitt med en bestemt dato i Oppdragsgivers ytelsesbeskrivelse/ spesifikasjoner er det leverandørens ansvar å sørge for at vedlikeholdet skjer til rett tid. Driftslederen skal varsles minst én uke i forkant av hvert besøk. Er det behov for varmearbeider, spesielt støyende arbeider, arbeider som innebærer en driftstans eller andre ulemper skal dette påpekes i nevnte varsel. Ved oppstart av hvert besøk skal teknikeren og driftslederen ha et møte. På møtet gjennomgås eventuelle avvik, feil, driftsforstyrrelser, o.l. som har oppstått etter siste besøk. Driftslederen skriver referat fra møtet. En kopi av dette referatet sendes til leverandøren. Ved første besøk skal teknikeren og driftslederen klarlegge hvilke sikkerhetsrutiner som må følges med hensyn til låsing av dører og lignende. De rutinene man blir enig om skal fremgå av den første skriftlige rapporten leverandøren sender Oppdragsgiver i henhold til neste avsnitt. Før avreise skal teknikeren rapportere muntlig til driftslederen hva som er gjort. Innen én uke etter besøket skal leverandøren sende driftslederen skriftlig rapport om anleggets tilstand, og en beskrivelse av arbeidet som ble gjort under besøket, herunder hva som ble kontrollert, målinger med resultater sammenlignet med normalverdier, utskiftninger, justeringer samt hvilket arbeid som eventuelt gjenstår. Hvis det har vært brukt kjemikalier og stoffer som står på myndighetenes Prioritetsliste B eller OBS-listen, skal også dette fremgå av rapporten. 7 KRAV TIL UTFØRELSEN AV ARBEIDET Leverandørens skal bruke den tid som er nødvendig for utføre det vedlikehold som er nødvendig i henhold til den vedlagte ytelsesbeskrivelse/spesifikasjoner. Han skal uansett minst bruke den tid og avlegge de besøk som han har angitt i pkt 3. Dersom vedlikeholdet kan utføres raskere enn denne minimumstiden skal teknikeren kontakte driftslederen og tilby å bruke den resterende tiden på eventuelle reparasjonsarbeider. Teknikeren skal gjøre driftspersonalet oppmerksom på vedlikeholdsbehov i anlegget som ikke dekkes av ytelsesbeskrivelse/spesifikasjonene, men som teknikeren bør oppdage under utførelsen av oppdraget. Forsømmes denne plikten står leverandøren ansvarlig overfor Oppdraggiver i henhold til erstatningsreglene i pkt 16. Leverandøren plikter å sette seg inn i lovverkets krav til de arbeidene som skal utføres, eksempelvis innen områdene HMS og miljø, derunder avfallshåndtering. Dersom det benyttes kjemikalier eller stoffer som er merkningspliktige iht. Forskrift om klassifisering, merkning mv. av farlige stoffer skal leverandør (teknikeren) medbringe Side 3 av 7

5 oppdaterte HMS-datablad over stoffene. Disse skal være lett tilgjengelige for driftslederen og teknikeren under utførelsen av oppdraget. Teknikeren plikter for øvrig å følge de til enhver tid gjeldende prosedyrer i Oppdragsgivers rutiner for internkontroll av eiendom for eksempel ved utførelse av varmearbeider. 8 SÆRLIG OM REPARASJONSARBEIDER OG RESERVEDELER Eventuelle reparasjoner utføres som regningsarbeider etter prisene i pristilbudsskjema til hovedavtalen med mindre man avtaler en fastpris. Alle regningsarbeider og installasjon av reservedeler avtales med driftslederen på forhånd. Dersom utstyr må fjernes for å bli reparert skal driftslederen varsles skriftlig om dette med beskjed om når remontering vil finne sted. Timelister kvitteres av driftslederen før avreise. Ved reparasjonsarbeider skal det kun brukes én servicemann. Dersom teknikeren må ha assistanse, avtales dette med driftspersonalet på forhånd. Reparasjoner på stedet som kan utføres innenfor den tidsrammen for vedlikehold som fremgår av ikke faktureres som regningsarbeider. Når deler blir byttet, skal nye merkes med dato for utskiftning. Skiftede deler skal forevises Oppdragsgiver. Om garantitid se pkt DEKNING AV REISE OG HOTELL VED REGNINGSARBEIDER Partene er blitt enige om følgende faste reisetid for regningsarbeider:... Ved hvert ekstrabesøk kan den faste reisetiden som er oppgitt ovenfor kreves honorert etter satsen for normal arbeidstid, samtidig som reiseutgiftene dekkes etter statens satser. Der overnatting er nødvendig på grunn av regningsarbeider dekkes også hotell etter statens satser. 10 SÆRLIG OM AVFALLSHÅNDTERING Se vilkår i hovedavtalen 11 SERTIFISERT PERSONELL Leverandøren skal kun benytte sertifisert personell for arbeider som krever det. Kopi av sertifikat forevises Oppdragsgiver før arbeidet påbegynnes. 12 GJENGS LØNN OG ARBEIDSVILKÅR FOR ARBEIDSTAKERE Se vilkår i hovedavtalen Side 4 av 7

6 13 FORSIKRING Se vilkår i hovedavtalen 14 TAUSHETSPLIKT, REKLAME OG KONTAKT MED MEDIA Gjelder ikke denne avtalen 15 AVBESTILLINGSERSTATNING Dersom hele eller deler av oppdraget blir avbestilt på grunn av forhold utenfor Oppdragsgivers kontroll, eller fordi en eiendom blir solgt, betales det ikke avbestillingserstatning. 16 MISLIGHOLD Tilbakeholdelse av betaling Oppdragsgiver kan holde tilbake betaling for utført arbeid til leverandøren har utført sin rapporteringsplikter etter pkt. 6 og 7. Heving Oppdragsgiver kan heve vedlikeholdsavtalen med øyeblikkelig virkning dersom leverandøren grovt eller gjentatte ganger forsømmer sine plikter etter denne avtalen. Reklamasjon Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren utbedrer mangler ved sine vedlikeholds- og reparasjonsarbeider i inntil to år etter det endelige utløpet av kontrakten. Oppdragsgiver må dog alltid reklamere innen rimelig tid etter at mangelen er oppdaget. Dersom leverandørens forsømmelser skyldes grov uaktsomhet eller forsett gjelder det ingen tidsbegrensing for Oppdragsgivers reklamasjonsrett. Garanti Reservedeler skal ha garantitid på tre år fra installasjonstidspunktet. Erstatningsansvar Dersom leverandørens mislighold av avtalen resulterer i skade på det tekniske anlegget plikter leverandøren å erstatte dette. Annen skade på person eller eiendom som skyldes leverandøren erstattes i henhold til alminnelige erstatningsregler. 17 VERNETING Søksmål som springer ut av avtaleforholdet anlegges i den rettskretsen eiendommen gjelder. 18 PARTENES REPRESENTANTER OG ADRESSER Kontaktperson hos Oppdragsgiver er: Side 5 av 7

7 Driftsleder Postadresse: Eiendommens adresse: Telefon: Telefax: Mobiltlf: E-post: Leverandørens representant er:... Telefon: Mbltlf: 19. UNDERSKRIFT Dette bilag til avtaledokumentet er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt.... den den Oppdragsgiver Leverandør Side 6 av 7