Kristiansand lufthavn, Kjevik Sikkerhetsområder og lysanlegg. Bok 0 Invitasjon til prekvalifisering

Transkript

1 Kristiansand lufthavn, Kjevik Sikkerhetsområder og lysanlegg Bok 0 Invitasjon til prekvalifisering Konkurranse med forhandling P Kristiansand lufthavn, Kjevik - Sikkerhetsområder og lysanlegg Byggeledelse

2 1. OPPDRAGET 1.1 Oppdragsgiver Avinor AS (Oppdragsgiver) innbyr til konkurranse i to trinn med forhandling i forbindelse med anskaffelse av byggledelse ved Kristiansand lufthavn. Oppdragsgivers kontaktperson: Navn. Lars Hegle E-post: lars.hegle@avinor.no 1.2 Behovet Det er etablert en egen prosjektorganisasjon for gjennomføring av arbeidene. Daglig oppfølging på byggeplassen byggledelse vil bli engasjert gjennom denne anskaffelsen. Byggeleder vil inngå i Oppdragsgivers prosjektorganisasjon og vil rapportere til Prosjektleder (PL). Avinor ønsker følgende organisasjon for byggledelse: Funksjon Antatt varighet Byggeleder august 2011 april 2013 Byggeleder assistent / Kontrollingeniør oktober 2011 april 2013 anlegg Kontrollingeniør anlegg november 2011 desember 2012 Kontrollingeniør elektro november 2011 desember 2012 Firmaene som blir prekvalifisert må kunne tilby alle de nevnte tjenestene, ved bruk av firmaets egne ressurser, ved innleie og/eller ved bruk av underleverandører. 1.3 Orientering om prosjektet Prosjektgjennomføringsmodell Avinor er byggherre, tiltakshaver og yter prosjektledelse for utbyggingen. Norconsult AS er prosjekteringsgruppeleder (RI), rådgivende ingeniør anlegg (RIA), rådgivende ingeniør miljø (RIM) og rådgivende ingeniør elektroteknikk (RIE). Norconsult er ansvarlig søker i henhold til Plan- og bygningsloven og koordinator for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) i prosjekteringsfasen i henhold til Byggherreforskriften. Byggeleder (denne anskaffelse) vil bli engasjert eksternt. Orientering om prosjektets omfang Som følge av endringer i forskriften om utforming av lufthavner (BSL E 3-2) planlegger Avinor en oppgradering av Kristiansand lufthavn, Kjevik. Planlagt utbygging omfatter ett Hovedprosjekt(HP) og ett delprosjekter(dp2) med tilhørende målsetting: HP - Sikkerhetsområder og lysanlegg. Omfatter alle tiltak for å tilfredsstille ICAO og BSL krav til utstrekning og helning i sikkerhetsområdet og alle tiltak knyttet til flytting av baneender, samt etablering av markeringslys for senterlinje rullebane og siktepunkt. Bok 0 Invitasjon til utvelgelse Side 2 av 8

3 Delprosjekt 2 (DP2) Oppgradering av eksisterende infrastruktur. Omfatter tiltak i forbindelse med oppgradering og utbedring av eksisterende føringsveier og kabelanlegg på lufthavnens flyside. Tiltakene vil pågå delvis parallelt med etablering av nytt tårn og sikringsbygg. Det meste av anleggsarbeidene på tårn og sikringsbygg vil være avsluttet når SL-prosjektet starter. Tårn og sikringsbygg vil kjøre en prøveperiode parallelt med oppstart av SL-prosjektet Områdene på og ved Kristiansand lufthavn, Kjevik preges av et rikt biologisk mangfold. Det er registrert flere rødlistearter samt insekter som ikke tidligere er registrert i Norge. Området ved rullebanen har ved flere kartlegginger vist seg å huse en av de mest verdifulle blomsterengene/tørrengene i Agder. Topdalsfjorden med Topdalselva er utvalgt som et nasjonalt habitat med høye naturverdier i form av ålegrasenger. Det er Avinor sitt mål at prosjektet skal finne en riktig balanse mellom de økonomiske, de menneskelige og de miljømessige hensyn. Prosjektet skal være bærekraftig. For Avinor er kjerneområdet miljø et av de aller viktigste. Miljørisiko og tiltak for å minimalisere denne er og skal være et helt sentralt tema i gjennomføringen av prosjektet. Nødvendige ytelser deles i følgende byggherrestyrte entrepriser/leveranser på lufthavnen: K Elektroarbeider - Tilpassning av innflygingslysanleggene - Korrigering av lyssetting på endefelt - Kabling og tilkobling av senterlinje- og siktepunktslys. - Oppgradering av kraft- og signalkabelanlegget på flysiden. - Det kan også bli aktuelt at levering markeringslys for rullebanesenterlinje og siktepunkt vil inngå i denne entreprisen. K Anleggsarbeider - Utvidelse av sikkerhetsområdene med fylling i sjø - Mudring av ny dypål i elv/sjø - Etablering av massetak i Stovåsen med tilhørende anleggsveg til fylling - Anlegge nye driftsveier/inspeksjonsveier langs rullebanen - Utføre planeringstiltak langs rullebanen, med tilhørende flytting av biotoper - Klargjøring for nye LOC-anlegg med bygging av tilhørende instrumenthytter - Klargjøring og asfaltering av flatene for EMAS-montasje - Etablere turvei og nytt lufthavngjerde mot elva - Utføre nødvendige hjelpearbeider for elektroentreprisen K Levering og utførelse av EMAS (Engineered Material Arresting System) - Levering og montering av EMAS Avrop rammeavtale på - levering markeringslys for rullebanesenterlinje og siktepunkt (hvis ikke dette inngår i entreprise K-51627) - montering markeringslys for rullebanesenterlinje og siktepunkt - rilling av asfaltdekke rullebane (gjelder kun baneforlengelser) - levering av MET master - levering og montering av LOC-antenne og instrumentering Bok 0 Invitasjon til utvelgelse Side 3 av 8

4 1.4 Byggherrens forbehold Byggherren tar forbehold om at prosjektet blir finansiert og gjennomført som planlagt. Dersom oppstart av prosjektet blir utsatt eller kansellert vil inngått kontrakt skyves i tid eller annuleres. 2. REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Prosedyre Konkurransen gjennomføres i henhold til Lov av 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser med tilhørende forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene (forsyningsforskriften) fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 nr Konkurransen gjennomføres etter forskriftens del II. Trinn 1 kvalifisering - alle interesserte leverandører kan sende en forespørsel om å delta i konkurransen. Trinn 2 - konkurransegrunnlaget sendes ut til de leverandørene som blir kvalifisert til å delta. På bakgrunn av de innsendte tilbud blir det deretter gjennomført forhandlinger Antall leverandører som vil bli invitert til å delta i konkurransen Oppdragsgiver vil av de mottatte søknadene om deltakelse i konkurransen, kvalifisere de 3-5 leverandørene som best oppfyller følgende kvalifikasjonskrav: Kvalifikasjonskrav Erfaring fra tilsvarende oppdrag jf. Pkt. 3.4 første kulepunkt God gjennomføringsevne jf. Pkt. 3.4 tredje kulepunkt Vekt 60% 40% Avinor vil forbeholde seg retten til å gjennomføre konkurransen selv om færre enn 3 søkere blir kvalifisert. Kvalifikasjonskravene fremgår av pkt. 3 nedenfor Habilitet Avinor ønsker ut fra et habilitetshensyn at det i prosjektorganisasjonen ikke skal være personell fra samme firma i etterfølgende organisatoriske ledd. Som en konsekvens av dette er firmaene Multiconsult AS og Norconsult AS utelukket fra å delta i denne konkurransen. 2.2 Frist for søknad om deltakelse Siste frist for innlevering av søknad om kvalifisering er: Mandag 9. mai 2011 kl. 12:00 Søknaden skal være Oppdragsgiver i hende på innleveringstedet før utløpet av fristen. Leveringssted Søknad sendes / leveres: Postadresse: Gateadresse: Avinor AS Avinor AS Postboks 150 Dronning Eufemias gate Gardermoen 0154 Oslo v/ Lars Hegle Bok 0 Invitasjon til utvelgelse Side 4 av 8

5 2.3 Om søknaden Det stilles følgende formelle krav til søknaden: Signatur: Søknaden skal være skriftlig og undertegnet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Lukket: Søknaden skal avgis i lukket forsendelse. Merket: Søknaden skal merkes: P Kristiansand lufthavn, Kjevik Sikkerhetsområder og lysanlegg Byggeledelse Språk: Søknaden skal leveres på norsk. Kopier: Forsendelsen skal inneholde et eksemplar av søknaden på papir, samt et eksemplar på CD eller minnepinne, hvor søknaden er scannet i pdf-format. Dokumentasjon: Søknaden skal inneholde dokumentasjon som oppgitt under pkt nedenfor. Kontaktperson: Det skal oppgis en kontaktperson for søknaden med angitt e-post adresse og telefonnummer Dokumentasjon vedlagt søknaden Kvalifikasjonskravene fremgår av pkt. 3 nedenfor. Følgende dokumentasjon skal vedlegges søknaden: Skatteattester (en attest for skatt som utstedes fra kemner/kommunekasserer og en attest for betalt merverdiavgift) Se pkt HMS-egenerklæring. Se pkt Dokumentasjon om leverandørens eierform og organisering. Se pkt Firmaattest. Se pkt Dokumentasjon om leverandørens økonomiske og finansielle stilling. Se pkt Dokumentasjon om leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner. Se pkt Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom en søknad om deltakelse avvises eller konkurransen avlyses. 2.5 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at kvalifikasjonsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i kvalifikasjonsgrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Henvendelse om tilleggsopplysninger skal merkes Spørsmål P Kristiansand lufthavn, Kjevik - Sikkerhetsområder og lysanlegg - Byggeledelse og sendes til lars.hegle@avinor.no 2.6 Rettelser, suppleringer eller endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget Innen innleveringsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Spørsmål og svar vil bli lagt ut på i anonymisert form. 3. KVALIFIKASJONSKRAV Leverandørene skal dokumentere sine kvalifikasjoner i henhold til de krav som fremgår av dette punkt. Oppdragsgiver har rett til men ikke plikt til å fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse av manglende HMS-egenerklæring eller offentlig tilgjengelig dokumentasjon. Bok 0 Invitasjon til utvelgelse Side 5 av 8

6 3.1 Obligatoriske krav Avinors kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling. Dokumentasjon for at de angitte krav er oppfylt Det skal leveres to skatte- og avgiftsattester: 1) Attest utstedt av kemner / kommunekasserer der leverandøren har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) 2) Attest fra Skattekontoret avdeling innkreving merverdiavgift, (tidligere skattefogden) i vedkommende fylke. Begge attestene skal være av typen RF fastsatt av Skattedirektoratet, eller tilsvarende. Attestene skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra søknadsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal i stedet for ovennevnte levere attest utstedt av vedkommende myndighet i leverandørens hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedrørende skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. Leverandøren skal tilfredstille alminnelige krav til helse, miljø og sikkerhet. HMS-egenerklæring (se vedlegg). Utenlandske leverandører bes legge ved en erklæring for at firmaet tilfredstiller alminnelige krav til helse, miljø og sikkehet i leverandørens hjemstat. 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Avinors kvalifikasjonskrav Opplysninger om eierform og organisering. Dokumentasjon for at de angitte krav er oppfylt Oversikt over selskapsform, organisasjon, eierstruktur og eiere. Bok 0 Invitasjon til utvelgelse Side 6 av 8

7 Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Firmaattest (ikke eldre enn 12 mnd) Utenlandske selskaper: Godtgjørelse for at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Avinors kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha god økonomisk gjennomføringsevne. Dokumentasjon for at de angitte krav er oppfylt Årsregnskap for siste 3 år med tilhørende revisjonsberetning. Styrets årsberetning. 3.4 Leverandørens faglige kvalifikasjoner og totale kapasitet Avinors kvalifikasjonskrav Det kreves erfaring fra tilsvarende oppdrag. Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssystem (ISO 9000 eller tilsvarende). Dokumentasjon for at de angitte krav er oppfylt Liste over de viktigste leveranser de siste 5 år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt, samt navnet på den offentlige eller private mottaker skal fremlegges. Det bes oppgitt om nøkkelpersoner i referanseoppdragene fortsatt arbeider i selskapet. Avinor forbeholder seg retten til å kontakte oppgitte referansemottakere. Redegjørelse for firmaets kvalitetssikrings/styringssystem. F.eks ved henvisning til sertifikat. Det kreves god gjennomføringsevne. Det skal gis en beskrivelse av leverandørens totale bemanning på det aktuelle fagområdet, med en angivelse av utdannings og erfaringsnivå. Det kreves at leverandøren kan bruke norsk språk, skriftlig og muntlig En kort redegjørelse kreves. 4. OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV SØKNADENE 4.1 Registrering og åpning av forespørsler Innleveringtidspunkt skal påføres søknadene etter hvert som de kommer inn. Åpningen vil ikke være offentlig. Bok 0 Invitasjon til utvelgelse Side 7 av 8

8 4.2 Avvisning Det gjøres oppmerksom på at Oppdragsgiver vil kunne avvise leverandører som ikke har sendt inn tilstrekkelig materiale i henhold til pkt. 3. Bok 0 Invitasjon til utvelgelse Side 8 av 8