Frå styremøte 1-2. februar, Jotka fjellstue - Alta

Transkript

1 Referat -- Frå styremøte 1-2. februar, Jotka fjellstue - Alta Til stades: Harald Lie, Bodil Mannsverk, Finn Egil Adolfsen, Linda Kristin Oppedal, Aud Fossøy og Tor Inge Eidesen Frå administrasjonen: Frode Alfarnes, Romar Skeie Olsen, Trude Soma Augestad og Tor Skeie Olsen Sak 1/16 Godkjenning av protokoll frå førre styremøte Protokoll frå førre styremøte er godkjent Sak 2/16 Sakliste til årsmøtet Årsmøte vert halde på Gardermoen, Quality Airport Hotel. Møtet startar etter lunsj 5. april og vert avslutta til lunsj 6. april. Styret gjekk igjennom og fordelte oppgåvene seg imellom. Det vart presisert at møteleiar må ha stram regi på møtet. Arbeidsutvalet har ansvaret for å plukke ut årets lag. Linda Kristin Oppedal og Bodil Mannsverk har ansvaret for registreringa, medan Finn Egil Adolfsen vert toastmaster under middagen. Innlegg under årsmøtet Årets unge bonde har takka ja til å delta, administrasjonen tek kontakt med han angåande tema og tidsplan. Sakliste Sak 1 Opningstale v/styreleiar 2 Godkjenning av innkalling og sakliste v/ møteleiar 3 Val av skrivar og to til å skrive under møteboka v/ møteleiar. 4 Namneopprop, - eventuelle fullmakter v/ møteleiar. 5 Årsmelding for 2015 v/ styreleiar. 6 Rekneskap for 2015 v/ dagleg leiar. Revisjonsmelding v/ Linda Kristin Oppedal. 7 Fastsetjing av kontingent for 2016 v/ Aud Fossøy 8 Arbeidsplan for 2016, v/ nestleiar Bodil Mannsverk 9 Andre saker (Vedtektsendringar valnemnd). v/ Tor Inge Eidesen 10 Budsjett til orientering v/ Finn Egil Adolfsen 11 Val etter vedtektene v/ valnemnd: Samrøysta godkjent. Sak 3/16 Årsmelding og driftsåret 2015 Frode Alfarnes gjekk igjennom utkastet. Det kom opp nokre punkt som ein tek med i dokumenta.

2 Administrasjon innarbeider vedtekne endringar frå styremøte til dokumenta, som så vert sendt ut til styret for godkjenning i ettertid. Sak 4/5 Vedtektsendring 7, punkt 5. Dagens: «Tilsetje og seie opp dagleg leiar og andre i administrasjonen» Forslag til ny: «Tilsetje og seie opp dagleg leiar» Ny tekst vert fremma som ei vedtektsendring på førstkomande årsmøte. Sak 5/16 Rekneskap 2015 Frode Alfarnes gjekk igjennom postane i rekneskapet for Dette syner eit overskott på kr ,93 før skatt. Det var budsjettert med eit overskott på kr ,-. Det kan fortsatt kome nokre få korrigeringar. Dei viktigaste årsakene til differansen er; Auka driftsinntekter på ca. kr ,- Auke i varekostnad på ca. kr ,- Reduksjon i lønskostnader på ca. kr ,- Reduksjon i driftskostnader på ca. kr ,- Reduksjon i andre driftskostnader på ca. kr ,- Reduksjon i renteinntekter på ca. kr ,- Overskottet vert overført til fri eigenkapital. Rekneskap for 2015 med disponeringar vert godkjent. Mindre justeringar kan koma. Sak 6/16 Arbeidsplan 2016 Arbeidsplan for 2016 vart gått igjennom for redigering og innspel på styremøtet. NLT har 25-års jubileum i år, og det skal markerast. Administrasjon innarbeider vedtekne endringar frå styremøte til arbeidsplan. Sak 7/16 Kontingent 2016 Innstilling til kontingent for 2016 vart lagt fram. Det var einigheit i styret om at det ikkje skal gjerast noko endring på kontingenten i år. Vedlagte innstilling er vedteke. Sak 8/16 Budsjett 2016 Frode Alfarnes gjekk igjennom postane på budsjettet. Det er budsjettert med eit lite positivt resultat. Budsjett er vedteke og godkjent. Sak 9/16 Politiske signal/jordbruksforhandlingar

3 Innspel til ny landbruksmelding vert sendt inn før møtet og innspel til avtalepartane er laga. Vi må vera førebudd på at dokumentasjonskravet igjen kan bli diskusjonstema i forhandlingane og må posisjonere oss i forhold til dette. Det er avtala møte med faglaga 9. mars. Det vert arbeida med å få til møte med departementet. Det kom opp nokre punkt på innspelet som vart diskutert og vert endra før det vert sendt til avtalepartane. Administrasjonen innarbeider endringane frå styremøtet i innspelet før det vert sendt ut. Styreleiar, tilsetterepresentant og dagleg leiar møter avtalepartane for å legge fram NLT sitt syn på velferdsordningane. Sak 10/16 Orienteringsaker A. Webtemp Trude Soma Augestad og Frode Alfarnes har brukt januar månad til å besøke nye lag for å hjelpe dei gjennom første lønskøyring i Webtemp. B. Administrasjonshandbok Det er planlagt at eit eksempel på korleis administrasjonshandboka skal sjå ut og fungere vert lagt fram på årsmøtet. Modul er klar. Det vert sendt ut e- post til laga, der dei blir bedt om å sende inn dokument som kan brukast. C. Sesongarbeidarar Kontakt med større samvirkebedrifter for å høyre om vi kan vera leverandør av sesongarbeidarar. Denne saka vert vidareført av Harald Lie. D. Ny brosjyre Ny brosjyre er under planlegging. JS er godt i gang med ein innsal av annonser. Opplag er 2500 stk. Består av 8 sider. Inkluderer ein filmsnutt på 1 minutt og 15 sek. Brosjyre skal vere klar til sommaren. Styret vert invitert til å komme med forslag til innhald. Tips: Ha med ein person som er kjend for alle i heile landet. E. Vårsamling 24. og 25. mai Årets vårsamling vert på Quality Airport Hotel Gardermoen. Planlegginga er i gang, og ein har fått inn ein god del innspel til tema/kurs, som vert vurdert når ein skal sy i saman programmet. F. Styretur september Krakow, Polen. Tur er bestilt. Tor Skeie Olsen orienterte. G. Landbruksvikarkurs mars Scandic Hell, Værnes Oppfølgingskurs for dei vikarar som ikkje har fått tilbod, er under planlegging. Innhald: Fokus på eigen risikovurdering. Fyrstehjelp. Kurset skal gå i Stjørdal. Det vert sendt ut informasjon og påmelding til laga i slutten av veke 5. Med frist for påmelding til utgangen av månad. Orientering teke til etterretting. Sak 11/16 Referatsaker

4 A. Mat og Landbruk Norsk Landbrukssamvirke Harald Lie, Bodil Mannsverk og Frode Alfarnes var til stede. Konferansen hadde fokus på det grøne skiftet. Dette er ein arena for nettverksbygging. Bra konferanse med interessante faglege tema. Etter oppmoding frå ny landbruksminiter inviterte vi oss sjølv til møte, men fekk diverre ikkje audiens. B. NHO årskonferanse 2016 Harald Lie representerte NLT deltakarar. Handla om effektivisering, digitalisering og framtida. Mange arbeidsoppgåver vert erstatta av robotar og andre maskiner. Det er fortsatt behov for menneskeleg arbeidskraft, men i form av folk som kan handtera tekniske hjelpemiddel som er på garden. C. Fagskolekonferanse 2016 Bodil Mannsverk representerte NLT. Informasjon vart gjeve om 2+2. Konferanse hadde fokus på utdanning. D. Møte med Fylkesmannen i Nord-Trøndelag Informasjon frå Finn Egil Adolfsen frå eit møte om velferdsordningane i Nord-Trøndelag med representantar frå forvaltninga. Tema er forenkling og dokumentasjon. Vi har og fått tilbakemelding frå andre om at alle fakturerbare tenester og dokumentasjon frå laga skal spesifiserast. Alt skal i følgje kommunen spesifiserast til den minste detalj. Uansett om det gjeld ferie- og fritids avløysing eller sjukdom. E. Møte i Hordaland Bondelag Frode Alfarnes deltok på møte i Hordaland Bondelag for å kome med innspel til årets forhandlingar. NLT ytra vår bekymring for utvikling i velferdsordningane. Dokumentasjonskravet bør bestå, og det er viktig å sjå samanhengen mellom ordningane. Møtet var einige i dette. Forslag til vedtak Referatsaker teke til etterretting. Sak 12/16 Eventuelt A. Kurs - Leiing av mennesker i praktisk arbeid Innherred Landbrukstenester, har teke initiativ til dette kurset. Dette føler styret er eit kurs som naturleg burde vore lagt til vår- eller haustsamling i vår regi. NLT har retningslinjer som seier at lag kan søke om stønad til når dei arrangerer kurs. Desse retningslinjene vert teke opp til vurdering på neste styremøte. B. AFP etter ny A-ordning Dei lag som er bunden av tariffavtale får store kostnader til AFP-ordning etter innføring av ny A-ordning i Det er eit ynskje om hjelp til å finne ut / lage ein modell for korleis laga kan handtere dette utan at det får store økonomiske konsekvensar for laga. Sak til neste styremøte. C. Ambulerande verksemd

5 Etter krav frå EU er det frå 1. januar midlertidig ikkje lov å rekne lågare arbeidsgjevaravgift enn sats til kontorkommune ved ambulerande verksemd. Høgare avgift skal fortsatt reknast. For dei bøndene dette gjeld vil det vera høge kostnader så lenge kravet er gjeldande. Informasjon teke til etterretning Sak 13/16 Eigenevaluering av styret Styret tok ein gjennomgang av arbeidet i styret, møter med meir...