BRUKARRETTLEIING FOR KSYS

Transkript

1 BRUKARRETTLEIING FOR KSYS Kulturkontakten må logge seg inn på KSYS for å få tilgang til: - Oppdatering av informasjon om skulen - Oppdatering av informasjon om kulturkontakt - Evaluering av tilboda skulen har hatt 1. KORLEIS LOGGE PÅ: Her loggar du deg inn! Passord har skulen fått opplyst tidlegare. Ta kontakt dersom de ikkje har dette lenger: kultursekken@mrfylke.no 1

2 2. INFORMASJON OM SKULEN Adresser, telefonnummer osb MÅ vere korrekte. Kulturavdelinga får ikkje automatisk beskjed når til dømes kommunar endrar telefonnummer. Sjekk at informasjonen er korrekt. Klikk på endre informasjon for å rette opp adr/tlf til skulen For å oppdatere namn på skulen, velg (endre informasjon): Sjekk at informasjonen er korrekt. Sjekk at rett person står som kontaktperson (rullegardinmeny med alle brukerar) Klikk på lagre Når dette er gjort blir alle turnéplaner oppdatert på 2

3 3. E-POST, TLF, MOBIL TIL KULTURKONTAKT OG REKTOR Alle skular skal ha registrert 2 ulike e-postadresser. Desse får da e-post om turnéane. Kontaktpersonar er kalla brukere i KSYS Klikk på namnet for å sjekke info. Alle skular skal ha registrert 2 brukerar med ulike e- postadresser i tilfelle kulturkontakten er fråverande Ein av brukerane skal vere rektor ved skulen. Klikk endre brukerinformasjon 3

4 1. Oppdater e- post, tlf.nr og legg til mob.nr 2. Kulturkontakten med ansvar for oppdatering og kontakt med utøverar skal vere administrator, og ha brukernamn og passord 3. Alle skal krysse av her 4

5 Dersom skulen ikkje har registrert 2 brukarar, må de lage ein til: Om skulen har kun 1 brukar, klikk på lag ny bruker 1. Fyll ut namn, e-post og tlf.nr 2. Brukernamn og passord gjeld KUN kulturkontakten. 3. Her skal det vere huka av 4. Hugs å lagre 5

6 4. ELVTAL VED SKULEN I INNEVERANDE SKULEÅR Kulturkontakten må legge inn dei korrekte elevtala for skulen. Klikk på fana trinn/grupper Boksane betyr semester og år, lyseblå viser aktuelle elevtal Klikk på endre trinn for å oppdatere elevtala Skriv inn totalt elevtal pr trinn Hugs å lagre Pass på at elevtala stemmer i begge semestra for kvart skuleår. På våren oppdaterar vi elevtal på bakgrunn av gsi-tal, dvs at 1.trinnet neste år blir kopiert frå dette årets elevtal. 6

7 5. TIMEPLAN FOR SKULEN Kulturkontakten må sjekke at timeplan/ukeplan for skulen er korrekt. Dette for at turnéar blir lagt på tidspunkt og vekedag der elevane er tilstades. Ikkje noter variasjonar i timeplana under merknad i Informasjon om skolen (kap 2), dette ser vi ikkje når vi legg turnéar. Klikk på ukeplaner Sjekk at dette er korrekt, spesielt fridagar! Klikk her for å endre På denne skulen er skuledagen lagt inn som 2 bolkar, 1 før matfri og 1 etter. For å legge turnár treng å vite: start på skuledagen, matfri og skuleslutt. Der ulike trinn har ulike planer, må det lagast fleire ukeplaner. Til dømes eigen for 1.-4.trinn, og eigen for 5.-7.trinn. Her kan du endra namn på ukeplan 1.bolk startar kl 08:30 og sluttar kl 11:00. 2.bolk startar kl 11:30 og sluttar 13:20 Variasjonar frå dag til dag må førast opp. 7

8 Lage ny timeplan: Klikk her for å lage ukeplan for t.d 5.-7.kl Gje ukeplana namn; t.d 5.-7.kl 11/12 Her kan du kopiere tidlegare timeplaner Velg ny bolk 8

9 Skriv inn klokkesletta for start/slutt før matfri Velg ny bolk, og skriv inn start/slutt for økta etter matfri. Hugs å lagre. Kortare skuledag enkelte dagar må registrerast i ukeplana, ikkje under kommentar eller endringskommentar. Døme: Elevane har timar kvar dag, tirsd , måndag, onsd-fred Da registrerar du dette slik: 1.bolk 0900 til 1100 kvar dag 2.bolk 1130 til 1230 kvar dag 3.bolk måndag, onsdag-fredag (skriv 00:00 til 00:00 tysdag) Dersom skulen har behov for å melde inn time for time, velgjer de ny bolk så mange gonger de treng for å dekkje skuledagen. 9

10 6. KALENDERFUNKSJON Kalenderen i KSYS er SÆRS VIKTIG. Når vi legg turnéar har vi ein testfunksjon vi brukar for å oppdage kollisjonar. Når de navigerar muspeikaren over kalenderen kjem det opp boksar med tekst på dei farga datoane (t.d 1.11: Rett kunnskap til rett tid). Dei raude dagane er feriedagar som vi legg inn. Dei grøne dagane er opptatte dagar med Kultursekkarrangement osb. Klikk her for å legge inn leirskule osb Dersom de har leirskuleopphald, utplassering osb kan de legge dette inn på skulen sin kalender for å unngå Kultursekkarrangement i same tidsrom. Klikk på endre fraværsdager. 10

11 Når de klikkar på endre fraværsdager kjem ei lang liste med datoar som allereie er lagt inn. Klikk på ny for å legge til interne arrangement på skulen som Kultursekken må ta hensyn til. Fyll ut dato, velg type fråvær (skrollemeny) og fyll inn kommentar: Fyll ut kommentar Kalenderikon Skriv inn dato frå-til, eller velg kalenderikonet Velg type fråværsdag 11

12 7. EVALUERING AV TILBODA I KULTURSEKKEN I KSYS kan de sende inn elektronisk evaluering av tilboda, dette ønskjer vi sterkt at de gjer. Evalueringa finn de nederst på første side når de loggar inn: Klikk på Gi tilbakemelding for kvar turné Fyll ut evalueringa og klikk på send inn : Velg karakter Kommenterfelt nyttast ved behov Klikk på send inn 12