OVERORDNET STYRINGSKORT 2013 PRIORITERTE HOVEDMÅL FRA KOMMUNEPLANEN: OPPDRAG FOR 2013

Transkript

1 OVERORDNET STYRINGSKORT 2013 PRIORITERTE HOVEDMÅL FRA KOMMUNEPLANEN: OPPDRAG FOR 2013 Samfunn: innbyggere innen 2018 (oppnådd pr , ytterligere vekst er imidlertid fortsatt et mål) 2. Sikre livskvalitet, naturressurser og livsgrunnlag både i dag og for kommende generasjoner 3. Rask og sikker kommunikasjon i kommunen og med regionen Bruker/ Tjeneste: 1. Rask og god saksbehandling i samsvar med gjeldende lovverk 2. Tilgjengelige kommunale tjenester Organisasjon og medarbeider: 1. Være en effektiv og oversiktlig organisasjon 2. Legge til rette for trivsel og lavt sykefravær Økonomi: 1. Sikre god økonomistyring 2. Forvalte kommunale eiendeler i et langsiktig perspektiv

2 ENHETSVIS STYRINGS-KORT VEGÅRSHEI BO OG OMSORGS-SENTER KJØKKEN/ VASKERI/REN-HOLD 2013 Perspektiv Mål 2013 Suksesskriterier Tiltak Måleparameter og resultatmål Tid Ønsket oppnåd d innen Resultat SAMFUNN Mål 1 Enheten bidrar til at kommunens gode omdømme opprettholdes og styrkes Bevisst markedsføring både muntlig og skriftlig -Bruke media og hjemmesiden ved positive hendelser - Fast tema på onsdagsmøtene: a. Fremsnakk som en bevisst øvelse b. Hvilken positiv hendelse siste uke? Tvedestrandsposten Hjemmesiden Referat fra Møteplassen Minst 2 mediaoppslag i løpet av året 1 positiv opplevelse er referert hver uke Mars: Tvedstrands-posten mars: Informasjon om fallforebyggende tiltak i hjemmet Mars: Facebook KS kickoff samling,- sykefraværsprosjekt April: hjemmesiden: 2 ansatte som besto fagprøven var avbildet

3 SAMFUNN Mål 2 God på folkehelsearbeid ( forebyggende tjenester, og rehabilitering) A.Tilgjengelige ressurser til prosjekt Mestring i eget hjem Gjennomføre handlingsplan i prosjekt Mestring i eget hjem Prosjektplan Kompetanseplan Medarbeideru.s. April: Ressurs-gruppe, hverdagsrehablitering etablert B.Tilstrekkelig kompetanse hos ansatte C. En velfungerende lokal samhandlingsgrup pe D. God forankring hos ansatte -Gjennomføre handlingsplan 2013 i Strategisk kompetanseplan -Fast tema på personalmøtene -Gjennomføre opplæringsplanen ( spes. i tema hverdagsrehabilitering) a)alle utskrivningsklare pasienter tas imot av kommunen uten ventetid b)ingen reinnleggelser fra VBO til sykehus c) ingen i overbelegg d)minimum 1 ansatt med videreutdanning : Alle utskrivningsklare pas. er tatt imot : Ingen reinnleggelser fra VBO pas. i overbelegg : Ingen ansatte på videre/ etterutdanning e) Handlingsplanen i st. kompetanseplan er gjennomført

4 g) Lik eller bedre score på medarbeideru.s.: Faglig og personlig utvikling BRUKER / TJENESTE Mål 1 God kvalitet på tjenesten innenfor lover og forskrifter Tilstrekkelig kapasitet og kompetanse i organisasjonen Effektiv saksbehandling Etterspørre resultater fra teamledere bl.a. i forhold til de ulike avdelingenes tiltakssplaner Riktige og nok ressurser Rekruttere og beholde kompetanse Overholde alle frister Avdelingenes planer er tema på hvert teammøte Vurdere deltagelse interkommunalt fagnetttverk i kvalitetssikring: Tilsynsmyndighet Internkontrollsyst Minvakt turnussystem Avviksrapportering Opplæringsplan < 2 klagesaker fra pasienter/brukere : Inspirasjonsdag i Fylkesmannens regi ( Demensomsorgens ABC) : Kurs i pas.rettighetsloven, i regi av Fylkesmannen Kurs Praktiske sykepleieprosedyrer 2 påmeldt fra VBO : Ingen klagesaker

5 Medisinbruk i sykehjem Utarbeide og innføre rutiner jfr. handlingsplan med tema ernæring i sykehjem i samarbeid med kjøkken <2 alvorlige avvik 0 vakante stillinger på 50% eller mer Alle ansatte fått oppplæring i nye rutiner i ft ernæring : >2 alvorlige avvik Tiltak igangsatt for å forebygge flere avvik : 0 vakante stillinger på 50% eller større : Opplæring i nye rutiner ift. Ernæring ikke gjennomført Innføring av multidoser Alle ansatte fått oppplæring i nye rutiner i ft medisinering Multidoser er tatt i bruk April: Innføring av multidoser

6 BRUKER/ TJENESTE Mål 2 Felles mål: Gjennomføre Samhandlingsreformen i tråd med intensjonen Rett kompetanse på rett sted Innføre elektroniske meldingsutvekling av pasientopplysninger mellom sykehus og PLO Avviksregistrering Opplæringsplan Ansatte får tilbud om nødvendig kompetanseheving < 2 avvik Opplæringsplanen gjennomført : Opplæringsplanen følges Formidling av elektronisk meldingsutveksling mellom PLO og sykehus tatt i bruk Meldingløftet innført BRUKER / TJENESTE Mål 3 Sikre bærekraftige helse og omsorgstjenester til innbyggerne Utvikling og samordning av kommunens legetjeneste Tilpassede lokaliteter for mennesker med demens -herunder Utarbeide helhetlig helse og omsorgsplan med delplaner for demensomsorg og legetjeneste Kommunestyrevedt ak a)vedtatte planer : Arbeidet med helhetlig helse- og omsorgsplan er ikke påbegynt

7 dagsenter Planlegge og iverksette ombygging / utbygging av VBO for botilbud og dagtilbud for brukere med demens : Arbeidet med å planlegge utbygning av VBO for botilbud og dagtilbud for brukere med demens er ikke påbegynt. ORGANISA -SJON OG MEDARBE IDER Mål 1 Større stillinger for deltidsarbeidene Ikke uønsket deltid under 50 % Endringsvilje både blant politikere, ledere og medarbeidere Revidering av rutiner for ansettelser Ikke lyse ut stillinger under 50 % Gjennomgang og opprydding i eksisterende stillinger Vurdere utprøving av alternative turnuser i samarbeid med tillitsvalgte:- nordsjøturnus og turnus med 12 timers vakter a)min Vakt turnussystem a)økning i antall fulltidsstillinger med 1 b)resultatmål i PLO: < 5 personer i stillinger under 25 % (14 pers. pr ) c)< 10 personer i stillinger under 50 % (19 pers. pr ) : 0 økning i 100% st : 1 ansatt med <25% ( men flere ledige under 20% = ingen ansatte) Møte med tillitsvalgte 23.05, med bl.a. tema alternative turnusordninger, og utlysninger

8

9 ORGANISA -SJON OG MEDARBE IDER Mål 2 Redusert sykefravær God forankring hos alle ( ansatte, ledelse og politikere) Sykefraværs-prosjekt (sette inn riktig tiltak på bakgrunn av årsak) Sikre administrativ støtte til enhetsledere Sykefraværs Statistikk Medarbeideru.s. Sykefraværsprosj Sykefravær, total 1.kvartal: VBO 17,3 % 1.kvartal KVR: 16.9% Nedgang fra 2012 VBO på 0,3%) Bedre kvalitet i sykefraværsoppfø lging Tilrettelagte møteplasser for ansatte og ledere Tett samarbeid med bedriftshelsetjene sten og arbeidslivssentere t. Utarbeide og gjennomføre handlingsplan i delprosjekt sykefravær PLOi arbeidsgruppa Systematisk fokus på HMS på møteplassene -Sykefraværsprosjekt: Gjennomføre vedtattetiltak Jobbe tett med BHT Innføre møteplasser fra medio februar Medarbeiderunderundersøkelse Sluttføre arbeidet med kantina i samarbeid med kjøkken Delta aktivt i planleggningen av ombygning VBO a) Sykefravær < 10 % b) Gjennomsnitt medarbeidertilfreds het lik eller bedre score enn i 2012 c)forbedring av resultat medarbeideru.s. 100% besvarelse d)gjennomført tiltak i sykefraværsprosjek t iht. tidsplan April:Forflytnings-kurs VBO Delprosjekt sykefravær: 3 møter i arbeidsgruppe Arbeidet med ombygning av VBO ikke påbegynt ( i forhold avvik HMS, Brannforskrifter, Mattilsyn) Systematiske møteplasser innført Medarbeidersamtaler påbegynt Medarbeideru.s. gjennomført 77% besvarelse Velfungerende kantine

10 ØKONOMI Mål 1 Enhetsvise mål: Regnskap i balanse Kontinuerlig oversikt over økonomien C Høyt nærvær Fortsatt fokus på økonomistyring og rapportering hver mnd. Agresso a)regnskap i balanse 2013 b)sykefravær mindre enn 10 % -Rapport hver mnd.gis. -Ukentlig evaluering av bemanningssituasjonen Unni M. Johansen

11 2014- PRIORITERTE SATSNINGSOMRÅDER VBO KVR Faglige satsningsområder Medarbeidere /Brukere Økonomi Reduksjon i sykefravær,- økt nærvær Aktivt Sykefraværsprosjekt Være i stand til å ta imot flere utskrivningsklare pasienter fra sykehuset, og forebygge innleggelse Gjennomføre strategisk kompetanseplan Ferdig utarbeidet Helse og omsorgsplan Et budsjett tilpasset forventet aktivitetsnivå Utbygning/ ombygning av VBO Ferdig utbygd demensavdeling, ombygning VBO med dagsenter for hjemmeboende med diagnose demens og legetjeneste. Muligheter til å ta høyde for innovasjon og velferdsteknologi Muligheter for at avvikene iforhold til brannforskriften,hms, Matttilsynet og vernerundene lukkes