Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ragnar Ettestøl MEDL SP

Transkript

1 1 Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Administrasjonsbygget Dato: Tid: 18:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kirsten Helen Myren Leder SP Arild Flaten Medlem SP Jan Terje Lindtveit Medlem SP Helga Malene Medlem SP Raudsandmoen John Geir Smeland Nestleder AP Tallak Bakken Medlem AP Onar Kjetil Baarøy Medlem AP Kjersti Fossing Medlem AP Tone Barbro Loftesnes Medlem AP Per Arnt Nes Medlem AP Kjetil Torp Medlem KRF Jon Bergan Medlem KRF Tone Ufsvatn Bjørnstad Medlem KRF Lars Marius Dalane Medlem KRF Marit Solheim Henriksen Medlem KRF Lars Simonstad Medlem KRF Stian Mo Færsnes Medlem H Inge Lines Medlem H Ingunn Landberg Rønningen Medlem H Nils Mjåvatn Medlem FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ragnar Ettestøl MEDL SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Knut Værland Ragnar Ettestøl SP Fra administrasjonen møtte: Navn Ole Petter Skjævestad Anne Grete Glemming Anita Stiansen Ole Willy Løvdal Gundersen Anne Marie Isaksen Anders Pedersen Stilling Rådmann Kommunalsjef Enhetsleder NAV, barnevern og oppfølging Kommuneoverlege Enhetsleder Åpen omsorg og helse Prosjektleder

2 Saksnr PS 111/15 PS 112/15 PS 113/15 Innhold 2 Godkjenning av sakliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Delegasjonssaker PS 114/15 Valg av forhandlingsutvalg (lønn/tariffsaker) for perioden PS 115/15 Valg av klageutvalg i Vegårshei kommune for perioden PS 116/15 Valg av valgstyre og stemmestyrer i Vegårshei kommune i perioden PS 117/15 Valg av eldreråd i Vegårshei kommune for perioden PS 118/15 Valg av råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne for perioden PS 119/15 Valg av viltnemnd i Vegårshei kommune PS 120/15 PS 121/15 Valg av representanter fra Vegårshei kommune til Friluftsrådet Sør for perioden Valg av representant til representantskapet i Aust-Agder revisjon IKS for perioden PS 122/15 Valg av representant til Vegårshei kirkelig fellesråd for perioden PS 123/15 Valg av representanter til Vegårshei frivilligsentral i perioden PS 124/15 PS 125/15 PS 126/15 Valg av representanter til skolemiljø- og samarbeidsutvalg ved Vegårshei skole i perioden Valg av representant for samarbeidsutvalget for legevakten i Arendal for perioden Valg av representant til representantskapet i Aust-Agder museum og arkiv for perioden PS 127/15 Valg av beredskapsråd i Vegårshei kommune for perioden PS 128/15 Valg av Heimevernnemnd i Vegårshei kommune for perioden PS 129/15 PS 130/15 PS 131/15 PS 132/15 PS 133/15 PS 134/15 Suppleringsvalg til Fiberprosjekt Revidert samarbeidsavtale Østre Agder krisesenter Svar på anmodning om bosetting i Vegårshei kommune 2016, samt plantall Forslag til møteplan kommunestyre Virksomhetsoverdragelse - privatpraksis lege Orienteringssaker - Rådmannens forslag / presentasjon til årsbudsjett- og økonomiplan Statusinfo fra investeringsprosjektene med fokus på VBO

3 3 PS 111/15 Godkjenning av sakliste Ordfører foreslo å endre på rekkefølgen i noen saker av praktiske årsaker. Kommunestyrets vedtak i PS 111/ Innkalling og saksliste godkjennes med endringer i rekkefølgen i saksliste. PS 112/15 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Kommunestyrets vedtak i PS 112/ Protokoll fra møte godkjennes. PS 113/15 Delegasjonssaker Kommunestyrets vedtak i PS 113/ Delegasjonssaker tas til etterretning. DS 127/15 Vegårshei kommune - tillatelse til fradeling av grunneiendom fra gnr. 42, bnr. 25 DS 128/15 Vegårshei kommune - tillatelse til fradeling av tomt 25 i Mauråsen boligfelt, gnr. 43, bnr. 78 DS 129/15 Svar på søknad fra Thorleif Gjennestad om bygging av landbruksvei på gnr 21 / bnr 1 DS 130/15 Katrine Elisabeth Sletten Haraldsen og Harald Haraldsen - Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for ettergodkjenning av anneks og oppføring av tilbygg til anneks og fritidsbolig ved Nesstranda, gnr. 18, bnr. 44 PS 114/15 Valg av forhandlingsutvalg (lønn/tariffsaker) for perioden Valgnemndas innstilling Saksprotokoll i Valgnemnd Tone Barbro Loftesnes, AP, fremmet følgende forslag på vegne av AP og SP: John Geir Smeland, AP Leder Arild Flaten, SP Medlem Tone Barbro Loftesnes, AP 1. varamedlem Ragnar Ettestøl, SP 2. varamedlem Kjetil Torp, KRF, fremmet følgende forslag på vegne av KRF og H: Stian Mo Færsnes, H Nestleder Kjetil Torp, KRF Varamedlem

4 4 Valgnemndas innstilling i PS 53/ Faste medlemmer: John Geir Smeland, AP Stian Mo Færsnes, H Arild Flaten, SP Varamedlemmer: AP/SP Tone Barbro Loftesnes Ragnar Ettestøl KRF/H Kjetil Torp, KRF Leder Nestleder Medlem 1. varamedlem 2. varamedlem Varamedlem Ordfører la frem følgende forslag på vegne av partigruppene: Medlemmer: John Geir Smeland, AP, leder Stian Mo Færsnes, H, nestleder Tone Barbro Loftesens, AP, medlem Vara: AP/SP: Arild Flaten, Ragnar Ettestøl H/KRF: Kjetil Torp Kommunestyrets vedtak i PS 114/ Forhandlingsutvalg i Vegårshei kommune for perioden består av følgende: Faste medlemmer: John Geir Smeland, AP Leder Stian Mo Færsnes, H Nestleder Tone Barbro Loftesnes, AP Medlem Varamedlemmer: Arild Flaten, Ragnar Ettestøl, AP/SP Kjetil Torp H/KRF PS 115/15 Valg av klageutvalg i Vegårshei kommune for perioden Valgnemndas innstilling Saksprotokoll i Valgnemnd Forslag til representanter fra AP/SP: Per Arnt leder Eli Bjorvatten nestleder Åse Selåsdal

5 Jan Terje Lindtveit 5 Forslag til representanter fra KRF: Forslag med navn fremmes før kommunestyremøtet Forslag til representanter fra H/FRP: Nils Mjåvatn, FRP Ingunn Rønningen, H Forslag til to vararepresentanter fra hvert parti blir fremmet før kommunestyremøtet Valgnemnda ber administrasjonen sjekke ut mulighetene for kun å ha fem medlemmer i klageutvalget (ikke bare etter kommunehelseloven). Valgnemndas innstilling i PS 54/ Administrasjonen sjekker ut muligheten for å ha fem representanter i klageutvalget. Partiene sørger for å ha navn på både faste- og vararepresentanter til klageutvalget før kommunestyremøtet Medlemmer: 1. Per Arnt Nes - leder 2. Eli Bjorvatn - nestleder 3. Nils Mjåvatn 4. Ingunn Rønningen 5. KRF: Lars Marius Dalane Vara: AP: Åse Selåsdal, Jakob Hagelia SP: Jan Terje Lindtveit, Arild Flaten FRP: Arne Jonny Nerdalen, Anne May Nerdalen H: Victor Mogen, Selma Færsnes KRF: Kai Fjell, Berit Hauge Valle Kommunestyrets vedtak i PS 115/ Klageutvalg i Vegårshei kommune for perioden består av følgende: Faste representanter: 1. Per Arnt Nes, AP leder 2. Eli Bjorvatn, SP nestleder 3. Nils Mjåvatn, FRP medlem 4. Ingunn Rønningen, H medlem 5. Lars Marius Dalane, KRF medlem Vararepresentanter: Åse Selåsdal, Jakob Hagelia, AP Jan Terje Lindtveit, Arild Flaten, SP Arne Jonny Nerdalen, Anne May Nerdalen, FRP Victor Mogen, Selma Færsnes, H Kai Fjell, Berit Hauge Valle, KRF

6 6 PS 116/15 Valg av valgstyre og stemmestyrer i Vegårshei kommune i perioden Valgnemndas innstilling Valgstyret: Valgstyret gis fullmakt til å velge stemmestyrer. Saksprotokoll i Valgnemnd Saksprotokoll i Valgnemndas innstilling i PS 55/ Valgstyret i Vegårshei kommune i perioden er identisk med formannskapet. Valgstyret gis fullmakt til å velge stemmestyrer. Kommunestyrets vedtak i PS 116/ Valgstyret i Vegårshei kommune i perioden er identisk med formannskapet. Valgstyret gis fullmakt til å velge stemmestyrer. PS 117/15 Valg av eldreråd i Vegårshei kommune for perioden Valgnemndas innstilling Saksprotokoll i Valgnemnd Tone Barbro Loftesnes fremmet følgende forslag på vegne av AP/SP: Liv Fossing Kjetil Torp fremmet følgende forslag fra KRF: Ragnhild Nærdal Det ble ikke fremmet forslag til varamedlemmer Vegårshei pensjonistforening hadde på forhånd valgt sine representanter slik: 1. Per Arne Ludvigsen Rugnesveien 51, 4985 Vegårshei 2. Anna Selås Selåsveien 71, 4868 Selåsvatn 3. Bjørg Skinnes Solheim Fjordbygdveien 855, 4985 Vegårshei Vara: 1. Odd Olsen Lilleelvveien 4, 4985 Vegårshei 2. Tore Hanssen Postboks 72, 4985 Vegårshei

7 7 3. Erna Ekløf Gamle Skeimovei 22, 4985 Vegårshei Valgnemndas medlemmer ønsket å foreta en ny vurdering av medlemmer til eldrerådet, for å sikre at krav til likestilling ble ivaretatt. Valgnemndas innstilling i PS 56/ Endelig valg av politisk oppnevnte medlemmer til eldrerådet foretas i kommunestyret Liv Fossing, vara: Kjetil Saga Per Arne Ludvigsen, vara: Ragnhild Nærdal Ordfører opplyste underveis i behandlingen at Per Arne Ludvigsen allerede var foreslått som medlem av Vegårshei pensjonistforening. Vegårshei pensjonistforening hadde på forhånd valgt sine representanter slik: 1. Per Arne Ludvigsen Rugnesveien 51, 4985 Vegårshei 2. Anna Selås Selåsveien 71, 4868 Selåsvatn 3. Bjørg Skinnes Solheim Fjordbygdveien 855, 4985 Vegårshei Vara: 1. Odd Olsen Lilleelvveien 4, 4985 Vegårshei 2. Tore Hanssen Postboks 72, 4985 Vegårshei 3. Erna Ekløf Gamle Skeimovei 22, 4985 Vegårshei Kommunestyret vedtok enstemmig å delegere til formannskapet å vedta en siste representant til eldrerådet. Kommunestyrets vedtak i PS 117/ Eldrerådet i Vegårshei kommune for perioden består av følgende: Faste medlemmer: Liv Fossing En person som oppnevnes av formannskapet Per Arne Ludvigsen Anna Selås Bjørg Skinnes Solheim Varamedlemmer: Kjetil Saga Ragnhild Nærdal Odd Olsen Tore Hanssen Erna Ekløf

8 8 PS 118/15 Valg av råd for mennesker perioden med nedsatt funksjonsevne for Valgnemndas innstilling Saksprotokoll i Valgnemnd Tone Barbro Loftesnes fremmet følgende forslag fra AP: Kjersti Fossing medlem Venke Anny Nes varamedlem Kjetil Torp fremmet følgende forslag fra KRF: Marit Henriksen medlem Stian Mo Færsnes fremmet følgende forslag fra H og FRP: Gunn Olsen medlem (ikke forespurt om styrerverv) Odd Inge Ormshammer medlem Kirsten Myren fremmet følgende forslag fra SP: Jakob Einar Olimstad medlem Før valgnemnda kan foreta endelig innstilling, ønskes flere forslag til varamedlemmer, samt at Gunn Olsen forespørres om hun kan ta ledervervet. Valgnemndas innstilling i PS 57/ Valgnemnda sørger for å ha på plass forslag til varamedlemmer, samt å ha forslag til leder, før saken endelig behandles i kommunestyremøtet Faste medlemmer: Gunn Olsen, H leder Kjersti Fossing, AP nestleder Marit Henriksen, KRF medlem Odd Inge Ormshammer, FRP medlem Jakob Einar Olimstad, SP medlem Varamedlemmer i rekke: 1. Ingunn L. Rønningen, H 2. Venke Anny Nes, AP 3. Tone Ufsvatn Bjørnstad, KRF Kommunestyrets vedtak i PS 118/ Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne i Vegårshei for perioden består av følgende: Faste medlemmer: Gunn Olsen, H leder Kjersti Fossing, AP nestleder Marit Henriksen, KRF medlem

9 9 Odd Inge Ormshammer, FRP medlem Jakob Einar Olimstad, SP medlem Varamedlemmer i rekke: 1. Ingunn L. Rønningen, H 2. Venke Anny Nes, AP 3. Tone Ufsvatn Bjørnstad, KRF PS 119/15 Valg av viltnemnd i Vegårshei kommune Valgnemndas innstilling Saksprotokoll i Valgnemnd John Geir Smeland fremmet følgende forslag på vegne av AP/SP: Faste medlemmer Trond Saga, AP leder Katrine Solheim Aas, SP medlem Alf Eivind Myren, SP medlem Varamedlemmer AP Nils Thorsen Tone Barbro Loftesnes Varamedlemmer SP Sigmund Bergan Regine Olimstad 1. varamedlem 2. varamedlem 1. varamedlem 2. varamedlem Kjetil Torp fremmet følgende forslag på vegne av KRF: Fast medlem Sigmund Lindtveit nestleder Varamedlem Tone Songedal Stian Mo Færsnes H vil se nærmere på både forslag til fast medlem og varamedlem, for å sikre kjønnsbalansen i utvalget. Forslag blir fremmet direkte i kommunestyremøtet Valgnemndas innstilling i PS 58/ Viltnemnd for Vegårshei kommune i perioden : Faste medlemmer Trond Saga, AP Sigmund Lindtveit Katrine Solheim Aas, SP Alf Eivind Myren, SP (fremmes ) Varamedlemmer Nils Thorsen Tone Barbro Loftesnes leder nestleder medlem medlem medlem H 1. varamedlem AP 2. varamedlem AP

10 10 Sigmund Bergan 1. varamedlem SP Regine Olimstad 2. varamedlem SP Tone Songedal 1. varamedlem KRF (fremmes ) 1. varamedlem H Faste medlemmer: Trond Saga, AP leder Sigmund Lindtveit, KRF nestleder Katrine Solheim Aas, SP medlem Alf Eivind Myren, SP medlem Siri Moland, H medlem Varamedlemmer: Nils Thorsen, Tone Barbro Loftesnes, AP Sigmund Bergan, Regine Olimstad, SP Tone Myre Songedal, KRF Carolina Moland, H Kommunestyrets vedtak i PS 119/ Viltnemnd for Vegårshei kommune i perioden : Faste medlemmer: Trond Saga, AP leder Sigmund Lindtveit, KRF nestleder Katrine Solheim Aas, SP medlem Alf Eivind Myren, SP medlem Siri Moland, H medlem Varamedlemmer: Nils Thorsen, Tone Barbro Loftesnes, AP Sigmund Bergan, Regine Olimstad, SP Tone Myre Songedal, KRF Carolina Moland, H PS 120/15 Valg av representanter fra Vegårshei kommune til Friluftsrådet Sør for perioden Valgnemndas innstilling: Representant til årsmøte: Vararepresentant til årsmøte: Representant til styret: Vararepresentant til styret: Saksprotokoll i Valgnemnd Tone Barbro Loftesnes fremmet følgende forslag fra AP/SP: Representant til årsmøte:

11 Kirsten Helen Myren (ordfører) 11 Vara: John Geir Smeland Representant til styret: Onar Kjetil Baarøy Vara: Arild Flaten Stian Mo Færsnes fremmet følgende forslag fra H: Vara representant til styret: Ingunn Rønningen Kirsten H. Myren, SP, trakk deretter forslag på Arild Flaten. Valgnemndas innstilling i PS 59/ Representanter fra Vegårshei kommune til Friluftsrådet Sør i perioden : Representant til årsmøte: Kirsten Helen Myren (ordfører SP) Representant til styret: Onar Kjetil Baarøy, AP Vara: John Geir Smeland (varaordfører AP) Vara: Ingunn Rønningen, H Årsmøtet: ordfører vara; varaordfører Styret: Onar Kjetil Baarøy, AP vara; Ingunn L. Rønningen, H Kommunestyrets vedtak i PS 120/ Representanter fra Vegårshei kommune til Friluftsrådet Sør i perioden : Representant til årsmøte: Kirsten Helen Myren (ordfører SP) Representant til styret: Onar Kjetil Baarøy, AP Vara: John Geir Smeland (varaordfører AP) Vara: Ingunn Rønningen, H PS 121/15 Valg av representant til representantskapet i Aust-Agder revisjon IKS for perioden Valgnemndas innstilling: Fast representant: Vara representant: Ordfører Varaordfører Saksprotokoll i Valgnemnd Valgnemndas innstilling i PS 60/ Fast representant: Ordfører Kirsten Helen Myren Vara representant: Varaordfører John Geir Smeland

12 Fast: Ordfører Vara: Varaordfører 12 Kommunestyrets vedtak i PS 121/ Representant til representantskapet i Aust-Agder revisjon IKS for perioden : Fast representant: Vara representant: Ordfører Kirsten Helen Myren, SP Varaordfører John Geir Smeland, AP PS 122/15 Valg av representant til Vegårshei kirkelig fellesråd for perioden Medlem: Per Arnt Nes, AP Vara: Lars Simonstad, KRF Kommunestyrets vedtak i PS 122/ Representant til Vegårshei kirkelig fellesråd for perioden : Fast representant: Vararepresentant: Per Arnt Nes, AP Lars Simonstad, KRF PS 123/15 Valg av representanter til Vegårshei frivilligsentral i perioden Kandidat styrerepresentant: Kandidat vararepresentant til styret: Til å representere kommunen på årsmøtene: Fast representant: vara: Fast representant: vara: Styret Fast: Tina Thorsen, AP Vara: Jon Bergan, KRF

13 13 Årsmøte Fast: Ordfører Fast: Varaordfører Vara: Knut Værland, SP Vara: Tone Barbro Loftesnes, AP Kommunestyrets vedtak i PS 123/ Representanter til Vegårshei frivilligsentral i perioden : Styret Fast: Tina Thorsen, AP Årsmøte Fast: Ordfører Kirsten Helen Myren, SP Fast: Varaordfører John Geir Smeland, AP Vara: Jon Bergan, KRF Vara: Knut Værland, SP Vara: Tone Barbro Loftesnes, AP PS 124/15 Valg av representanter til skolemiljø- og samarbeidsutvalg ved Vegårshei skole i perioden Skolemiljøutvalg og samarbeidsutvalget ved Vegårshei skole velges som felles utvalg. Elevene og foreldrene skal utgjøre flertallet i utvalget. Skolemiljøutvalget skal bestå av minimum to elevrepresentanter, to representanter fra foreldrerådet, en representant fra de tilsatte, en fra skoleledelsen og en fra kommunen. Dersom skolemiljøutvalget behandler taushetsbelagte saker, skal ikke elever i grunnskolealder være til stede. Når elevrepresentantene fratrer som følge av at det blir behandlet taushetsbelagte saker, kan foreldrerepresentantene gis dobbeltstemme tilsvarende bortfallet av stemmene til elevrepresentantene. Fra skoleeier velges: Fast representant: Vara representant: Fast: Arild Flaten, SP Vara: Marit Henriksen, KRF Kommunestyrets vedtak i PS 124/ Representanter til skolemiljø- og samarbeidsutvalg i Vegårshei kommune i perioden : Fast: Arild Flaten, SP Vara: Marit Henriksen, KRF

14 14 PS 125/15 Valg av representant for Arendal for perioden samarbeidsutvalget for legevakten i For perioden delegeres valg av medlem og vararepresentant til samarbeidsutvalget for Legevakten i Arendal til rådmannen. Som rådmannens innstilling Kommunestyrets vedtak i PS 125/ For perioden delegeres valg av medlem og vararepresentant til samarbeidsutvalget for Legevakten i Arendal til rådmannen. PS 126/15 Valg av representant til representantskapet i Aust-Agder museum og arkiv for perioden Fast representant: Vara representant: ordfører varaordfører Fast: Ordfører Vara: Varaordfører Kommunestyrets vedtak i PS 126/ Representant til representantskapet i Aust-Agder museum og arkiv for perioden : Fast representant: Vara representant: ordfører Kirsten Helen Myren, SP varaordfører John Geir Smeland, AP PS 127/15 Valg av beredskapsråd i Vegårshei kommune for perioden Formannskapet oppnevnes som beredskapsråd for Vegårshei kommune i perioden Rådmannen innkaller eksterne aktører til beredskapsrådets møter etter behov 3. Rådmannen koordinerer forøvrig beredskapsarbeidet med eksterne aktører i henhold til plan for kriseledelse

15 Som rådmannens innstilling. 15 Kommunestyrets vedtak i PS 127/ Beredskapsråd i Vegårshei kommune for perioden : 1. Formannskapet oppnevnes som beredskapsråd for Vegårshei kommune i perioden Rådmannen innkaller eksterne aktører til beredskapsrådets møter etter behov 3. Rådmannen koordinerer forøvrig beredskapsarbeidet med eksterne aktører i henhold til plan for kriseledelse PS 128/15 Valg av Heimevernnemnd i Vegårshei kommune for perioden Jan Terje Lindtveit 2. Knut Aas Kommunestyrets vedtak i PS 128/ Heimevernnemnd i Vegårshei kommune for perioden : Jan Terje Lindtveit Knut Aas PS 129/15 Suppleringsvalg til Fiberprosjekt Ordfører fremmet følgende forslag til nye medlemmer på vegne av partigruppene: Kirsten Helen Myren Jan Terje Lindtveit Steinar Sunde Kommunestyrets vedtak i PS 129/ Følgende oppnevnes i suppleringsvalg til fiberkomite: Kirsten Helen Myren Jan Terje Lindtveit Steinar Sunde

16 16 PS 130/15 Revidert samarbeidsavtale Østre Agder krisesenter Vegårshei kommune vedtar revidert samarbeidsavtale for Østre Agder krisesenter. Enhetsleder Anita Stiansen informerte om bakgrunnen for endring av samarbeidsavtalen. Kommunestyrets vedtak i PS 130/ Vegårshei kommune vedtar revidert samarbeidsavtale for Østre Agder krisesenter. PS 131/15 Svar på anmodning om bosetting i Vegårshei kommune 2016, samt plantall Alt. 1 Vegårshei kommune sier seg villig til å bosette inntil 20 flyktninger i 2016 og inntil 15 flyktninger pr år i 2017, 2018 og Dette vil innebære nødvendige budsjettjusteringer som følge av økt tilskudd og økte utgifter. All familiegjenforening kommer ikke automatisk i tillegg. Dette må sees i en sammenheng og Vegårshei kommune vil gå i dialog med IMDI dersom antall familiegjenforeningssaker overstiger 4 flyktninger pr år. Det vurderes at bemanningen i flyktningtjenesten må økes med 60 % stilling. Bemanningen innenfor flyktningtjenesten vil da utgjøre 1,6 årsverk. Ved utgangen av 2016 vil det bo 49 flyktninger på Vegårshei. Det forutsettes at Voksenopplæringen i Risør, VIRK, har kapasitet til å ta imot alle flyktningene til gjennomføring av Introduksjonsprogrammet, og opplæring i norsk og samfunnsfag for de som ikke skal delta i Introduksjonsprogrammet. Alt. 2 Vegårshei sier nei til anmodningen fra IMDI, Integrerings- og mangfolddirektoratet, om å øke bosettingen i årene Vi opprettholder vårt tidligere vedtak om å bosette 12 flyktninger i Enhetsleder Anita Stiansen redegjorde for blant annet: Anmodning fra IMDI Økt antall i årene fremover i tillegg til allerede vedtatt antall flyktninger Utfordringer og viktigheten av god til integrering (suksessfaktor for å lykkes) Stian Mo Færsnes, H fremmet forslag til om å utsette saken.

17 17 Votering om utsettelse: Forslag falt med 4 stemmer mot 17 stemmer (Inge Lines, Stian Mo Færsnes, Ingunn L. Rønningen, H og Nils Mjåvatn, FRP). Kjetil Torp, KRF, fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Kommunestyret erkjenner at norske kommuner i årene framover vil måtte bosette et større antall flyktninger enn vi til nå har blitt utfordret på. Med det utgangspunktet ønsker Vegårshei Kommune å ha en offensiv holdning til bosetting og integrering av flyktninger. 2. Kommunestyret sier ja til å bosette: - 20 personer i personer årlig i perioden Det legges til grunn at minst 50 % av antallet bosatte skal være del av familier, jfr. kommunestyrevedtak og møte mellom kommunen og IMDI august Rådmannen påser at dette følges opp. 4. Kommunen skal fortsatt bidra til lokal utvikling og verdiskapning ved boligbygging for flyktninger og aktivt bruke Husbankens låne- og tilskudds-ordninger. 5. Kommunestyret ønsker å vurdere etablering av voksenopplæring på Vegårshei fra høsten Rådmannen bes fremme egen sak om lokal voksenopplæring innen utgangen av januar. 6. Rådmannen bes om å gi en skriftlig orientering til formannskapets førstkommende møte om totale kostnader, inkl. transport, knyttet til kjøp av voksenopplæringstjenester fra VIRK. 7. Rådmannen bes videre om å gi formannskapet en orientering med vurdering av status i forhold til målsettinger både for språkopplæring, arbeidslivskontakt og generell integrering. 8. Administrasjonen legger fram en evalueringsrapport om kommunens arbeid med bosetting og integrering av flyktninger høsten Rapporten skal danne grunnlag for kommunens videre arbeid med flyktninger. John Geir Smeland, AP ønsket gruppemøte etter at nytt forslag ble lagt frem. Tone Barbro Loftesnes, AP støttet forslag fra Kjetil Torp med følgende endringer i: 2. Kommunestyret sier ja til å bosette: - Inntil 20 personer i Inntil 20 personer årlig i perioden John Geir Smeland, AP, foreslå i tillegg også å endre fra januar til februar i punkt 5. Votering: Det ble votert som følger: Forslag fra Kjetil Torp, KRF, uten angivelse av tid i punkt 5, ble satt opp mot rådmannens innstilling alternativ 2: Forslag fra Torp ble vedtatt med 17 mot 4 stemmer (Inge Lines, Stian Mo Færsnes, Ingunn L. Rønningen, H og Nils Mjåvatn, FRP) Deretter ble det votert over forslaget med forskjellen i punkt 5: januar eller februar:

18 18 Forslag med januar ble vedtatt med 11 mot 10 stemmer (Stian Mo Færsnes, H, Nils Mjåvatn, FRP, Helga Raudsandmoen, Knut Værland, Kirsten Myren, SP, Per Arnt Nes, Onar Baarøy, Kjersti Fossing, Tone Barbro Loftesnes, John Geir Smeland, AP) Kommunestyrets vedtak i PS 131/ Kommunestyret erkjenner at norske kommuner i årene framover vil måtte bosette et større antall flyktninger enn vi til nå har blitt utfordret på. Med det utgangspunktet ønsker Vegårshei Kommune å ha en offensiv holdning til bosetting og integrering av flyktninger. 2. Kommunestyret sier ja til å bosette: - Inntil 20 personer årlig i Inntil 15 personer årlig i Det legges til grunn at minst 50 % av antallet bosatte skal være del av familier, jfr. kommunestyrevedtak og møte mellom kommunen og IMDI august Rådmannen påser at dette følges opp. 4. Kommunen skal fortsatt bidra til lokal utvikling og verdiskapning ved boligbygging for flyktninger og aktivt bruke Husbankens låne- og tilskudds-ordninger. 5. Kommunestyret ønsker å vurdere etablering av voksenopplæring på Vegårshei fra høsten Rådmannen bes fremme egen sak om lokal voksenopplæring innen utgangen av januar. 6. Rådmannen bes om å gi en skriftlig orientering til formannskapets førstkommende møte om totale kostnader, inkl. transport, knyttet til kjøp av voksenopplæringstjenester fra VIRK. 7. Rådmannen bes videre om å gi formannskapet en orientering med vurdering av status i forhold til målsettinger både for språkopplæring, arbeidslivskontakt og generell integrering. 8. Administrasjonen legger fram en evalueringsrapport om kommunens arbeid med bosetting og integrering av flyktninger høsten Rapporten skal danne grunnlag for kommunens videre arbeid med flyktninger. PS 132/15 Forslag til møteplan kommunestyre Møteplan for kommunestyre 2016 godkjennes - Kommunestyrets møter avholdes normalt kl Dialogmøte i mai er på dagtid mai felles kommunestyremøte med Østre Agder kommunene 1. halvår 2016 Utvalg Januar Februar (uke 8 ferie) Mars (uke 12 påske) April Mai Juni Kommunestyret og halvår 2016 Utvalg August September Oktober November Desember (uke 40 ferie) Kommunestyret

19 19 Kommunestyrets vedtak i PS 132/ Møteplan 2016 Vegårshei kommunestyre 1. halvår 2016 Utvalg Januar Februar (uke 8 ferie) Mars (uke 12 påske) April Mai Juni Kommunestyret og halvår 2016 Utvalg August September Oktober November Desember (uke 40 ferie) Kommunestyret PS 133/15 Virksomhetsoverdragelse - privatpraksis lege Alternativ 1: 1. Vedlagte intensjonsavtale om kjøp av privatpraksis fra fastlege Siri Moland til Vegårshei kommune godkjennes. 2. Kommunestyret godkjenner virksomhetsoverdragelse av Siri Molands privatpraksis fra Rådmannen bes innarbeide kostnaden til virksomhetsoverdragelsen i budsjettet Rådmannen bes utarbeide og gjennomføre forhandlinger til en bindende avtale med Siri Moland ift virksomhetsoverdragelsen. 3. Rådmannen bes utrede et nytt alternativ til samlokalisert lege/helsesenter. Alternativ 2: 1. Vegårshei kommunestyre ønsker ikke å inngå en virksomhetsoverdragelse av Siri Molands privatpraksis på det nåværende tidspunkt. Saksprotokoll i Formannskap Kommuneoverlege Ole Willy Løvdal Gundersen orienterte om kommunens legesituasjon, jfr. orienteringssaker under. Enhetsleder og rådmann redegjorde kort for saken, og svarte på spørsmål. Formannskapet har en forventning om en kostnadseffektivisering i form av total gjennomgang av bemanningssituasjonen ved sammenslåing/samlokalisering av kommunens to legepraksiser. Formannskapets vedtak i PS 52/

20 20 1. Vedlagte intensjonsavtale om kjøp av privatpraksis fra fastlege Siri Moland til Vegårshei kommune godkjennes. 2. Kommunestyret godkjenner virksomhetsoverdragelse av Siri Molands privatpraksis fra Rådmannen bes å innarbeide kostnaden til virksomhetsoverdragelsen i budsjettet Rådmannen bes å utarbeide og gjennomføre forhandlinger til en bindende avtale med Siri Moland i forhold til virksomhetsoverdragelsen. 3. Rådmannen bes å utrede et nytt alternativ til samlokalisert lege/helsesenter. Kommuneoverlege Ole Willy Løvdal Gundersen orienterte om kommunens legesituasjon. Enhetsleder og rådmann redegjorde kort for saken, og svarte på spørsmål. Kommunestyret presiserte og følger opp formannskapets forventning om en kostnadseffektivisering i form av total gjennomgang av bemanningssituasjonen ved sammenslåing/samlokalisering av kommunens to legepraksiser. Kommunestyrets vedtak i PS 133/ Vedlagte intensjonsavtale om kjøp av privatpraksis fra fastlege Siri Moland til Vegårshei kommune godkjennes. 2. Kommunestyret godkjenner virksomhetsoverdragelse av Siri Molands privatpraksis fra Rådmannen bes å innarbeide kostnaden til virksomhetsoverdragelsen i budsjettet Rådmannen bes å utarbeide og gjennomføre forhandlinger til en bindende avtale med Siri Moland i forhold til virksomhetsoverdragelsen. 3. Rådmannen bes å utrede et nytt alternativ til samlokalisert lege/helsesenter. PS 134/15 Orienteringssaker Det ble orientert om følgende: Statusinformasjon om investeringsprosjektene med fokus på VBO Prosjektleder Anders Pedersen informerte. o Både fremdrifts- og økonomiplan følges o VBO ferdigstilles juni 2016 Ellers ble det kort informert om andre investeringsprosjekter: o Djuptjennveien o Utvidelse av kirkegården (som sees i sammenheng med Djuptenneveien) o Nytt renseanlegg Ordfører orienterte kort fra møtet i Østre Agder om: o Innbyggerundersøkelsen om endring i kommunestruktur o Forprosjekt for vurderinger av kommunestrukturendringer innen 6K Rådmannens forslag / presentasjon til årsbudsjett- og økonomiplan

21 21 o Rådmannen og økonomisjefen redegjorde for forslag til årsbudsjett 2016 og økonomiplan for perioden o Forslag med vedlegg ble utdelt i papirversjon etter presentasjon o Egen PP presentasjon og digital utgave av budsjett og økonomiplan ble sendt til kommunestyretsmedlemmer m. fl., samt blir tilgjengelig på kommunens hjemmeside Kommunestyrets vedtak i PS 134/ Orienteringene tas til orientering.