Drift og vedlikehold veilys Alta kommune

Transkript

1 Drift og vedlikehold veilys Alta kommune Del II Kontraktsgrunnlag for åpen anbudskonkurranse

2 DEL II - KONTRAKTSGRUNNLAGET ALTA KOMMUNE DRIFT OG VEDLIKEHOLD AV GATELYS I ALTA KOMMUNE 2 Innholdsfortegnelse A. Generell del... 3 A.1 Innledning... 3 A.2 Kort om kontraktarbeidets omfang... 3 A.3 Organisasjon og entreprisemodell... 3 A.4 Dokumentliste og vedlegg... 4 B. Kontraktsbestemmelser... 4 B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser... 4 B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser... 4 B.2.1 Sikkerhetsstillelse... 4 B.2.2 Avregning av kontraktssum og innestående... 4 B.2.3 Særlig om tilleggsarbeider og regningsarbeider... 4 B.2.4 Overtakelse... 4 C. Tekniske krav... 5 C.1 Tekniske rammebetingelser... 5 C.2 Teknisk beskrivelse... 5 C.3 Tegninger og modeller... 5 C.4 Tekniske referansedokumenter... 5 D. Krav til byggeprosessen... 5 D.1 Administrative rutiner... 5 D.1.1 Rutiner ved endringer... 5 D.1.2 Faktureringsrutiner... 5 D.2 Kvalitetssikring... 5 D.2.1 Kvalitetskontrollsystem... 5 D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø... 5 D.4 Øvrige krav til byggeprosessen... 6 D.4.1 Montasjeleder... 6 D.4.2 Endring av oppgitt personell... 6 D.4.3 Lover og forskrifter D.4.4 Definisjoner... 6 D.4.5 Skiltplan... 6 E. Frister og dagmulkter... 6 E.1 Fremdrift og frister... 6 E.2 Dagmulkter... 7 E.3 Fremdriftsplanlegging... 7 F. Vederlaget... 7 F.1 Prissammenstilling... 7 F.2 Regningsarbeider... 7 F.3 Påslag for side- og underentrepriser... 7 F.4 Opsjoner... 7 F.5 Regulering... 7 G. Oppdragsgivers ytelser... 7 Vedlegg til konkurransebeskrivelsen... 8

3 ALTA KOMMUNE DRIFT OG VEDLIKEHOLD AV GATELYS I ALTA KOMMUNE 3 A. Generell del A.1 Innledning Alta kommune har omtrent 6000 gatelys som skal forvaltes og driftes. Det er valgt å dele kommunen inn i 3 hovedområder: Alta by (Hjemmeluft, Apanes, Gakori, Bossekop, Midtbakken, Tollevika, Alta Sentrum, Alta City, Thomasbakken, Gamle Sentrum, Komsa, Bukta, Amtmannsnes, Elvebakken, Aronnes, Kronstad, Kaiskuru, Raipas, Saga) Alta nærområde (Kvenvik, Saltvik, Kåfjord, Talvik, Øvre Alta, Eiby, Storelvdalen, Detsika, Rafsbotn, Russeluf, Tverrelvdalen) Alta distrikt Distrikt øst: (Korsfjorden, Komagfjord, Lerresfjord, Nyvoll, Store Korsnes, Kviby, Laukvik, Årøya.) Distrikt Vest: (Isnestoften, Langfjorden) Distrikt øvrige (Rognsund) I flg vår siste oppdaterte veilysoversikt er fordelingen av armatur: Alta by ca. 3300, Alta nærområde ca og Alta distrikt ca Av disse er det ca. 850 LED armatur. Resterende er HQL og Natrium armaturer. De senere årene etter 2004 og frem til i dag har det vært en strategisk utskiftning av armaturer. Kommunen har som mål å skifte til LED-belysning med mulighet for stand alone eller ekstern styring. A.2 Kort om kontraktarbeidets omfang Kontrakten gjelder drift og vedlikehold av kommunens ca gatelysarmaturer. Kontraktsperioden er satt fra august 2016 til august Oppstart ny kontrakt er satt til 29 august A.3 Organisasjon og entreprisemodell Kontrakten gjennomføres jfr NS 8406 "Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt". Byggherres organisasjon: Funksjon Byggherrens prosjektleder Rådgiver Navn og kontaktinformasjon Alta kommune v/may Qvive may.qvive@alta.kommune.no Tlf / Sweco Norge as v/viggo Ingebrigtsen viggo.ingebrigtsen@sweco.no Tlf

4 ALTA KOMMUNE DRIFT OG VEDLIKEHOLD AV GATELYS I ALTA KOMMUNE 4 A.4 Dokumentliste og vedlegg Entreprisegrunnlaget består av følgende dokumenter: Del I Konkurransebeskrivelsen, datert Del II Kontraktsgrunnlaget (dette dokumentet), datert med vedlegg: o Massebeskrivelse o Anbudsskjema B. Kontraktsbestemmelser B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser NS 8406:2009 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt gjøres gjeldende for dette prosjektet. Endringer og tilleggsformuleringer i forhold til denne standarden er beskrevet under nedenstående kap. B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser. B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser B.2.1 Sikkerhetsstillelse Sikkerhetsstillelse jfr. NS 8406 pkt. 8 2.avsnitt erstattes med: Byggherren stiller ikke sikkerhet. B.2.2 Avregning av kontraktssum og innestående NS 8406 pkt erstattes med: Fakturering skal skje fortløpende og innen 30 dager etter endt arbeid. Det skal benyttes elektronisk faktura. B.2.3 Særlig om tilleggsarbeider og regningsarbeider NS 8406 pkt erstattes med: Tilleggs- og regningsarbeider skal avtales/rekvireres skriftlig av byggherren før de igangsettes. Utførte tilleggsarbeider som ikke er bestilt, blir ikke godtgjort. Byggherre kan pålegge entreprenøren å utføre tilleggsarbeider som skal gjøres opp etter anbudets enhetspriser eller hvor disse ikke passer etter tilbud (fast pris) fra entreprenør eller som regningsarbeid etter timepriser i kontrakt. B.2.4 Overtakelse NS 8406 pkt og 24.6 erstattes med: Byggherren kan ta leveransen i bruk når entreprenøren melder anlegget klart.

5 ALTA KOMMUNE DRIFT OG VEDLIKEHOLD AV GATELYS I ALTA KOMMUNE 5 C. Tekniske krav C.1 Tekniske rammebetingelser Intet C.2 Teknisk beskrivelse Det vises til vedlagte massebeskrivelse som er basert på NS Prisene skal inkludere alle kostnader ihht. prisgrunnlaget i NS Under noen kapittel fremkommer noen tilleggskrav som skal medtas i prisingen av postene. Husk også fellesbestemmelsene til NS Vedlagte.gab-fil skal fylles ut og danne grunnlaget for tilbyders.gap-fil (pris-fil) som skal leveres sammen med tilbudsdokumentene. C.3 Tegninger og modeller Det foreligger ingen spesielle tegninger. C.4 Tekniske referansedokumenter Entreprenøren skal ved gjennomføring av sine arbeider følge Alta kommunes Veilysnorm (rev feb 2016) og gjeldende versjon av kommunal veinorm. D. Krav til byggeprosessen D.1 Administrative rutiner D.1.1 Rutiner ved endringer Ved endring av mengde i vedlagte rammebeskrivelse, er entreprenøren ansvarlig for å varsle byggherre i god tid om økning av mengde. Varslingen skal være skriftlig. Ved bestilling av arbeid, skal byggherre forholde seg til el-entreprenør. All korrespondanse med evt underleverandører er el-entreprenørens ansvar. D.1.2 Faktureringsrutiner Fakturering skal skje fortløpende og innen 30 dager etter endt arbeid. Det skal benyttes elektronisk faktura. D.2 Kvalitetssikring D.2.1 Kvalitetskontrollsystem Entreprenøren skal på forlangende fremlegge for byggherre dokumenter og sjekklister som dokumenterer hans kvalitetskontrollsystem. D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Entreprenøren skal planlegge, prosjektere og utføre kontraktsarbeiderne slik at hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) blir ivaretatt. Brudd på SHA-plan, instrukser, lover og forskrifter (sikkerhetsbestemmelser), anses som mislighold av denne kontrakt. Ved brudd på sikkerhetsbestemmelsene skal entreprenøren uoppfordret rette forholdene umiddelbart. Dersom forholdene ikke rettes, kan byggherren foreta retting for entreprenørens regning. Byggherren kan stanse arbeider dersom det påvises brudd på sikkerhetsbestemmelsene inntil forholdene er rettet.

6 ALTA KOMMUNE DRIFT OG VEDLIKEHOLD AV GATELYS I ALTA KOMMUNE 6 D.4 Øvrige krav til byggeprosessen D.4.1 Montasjeleder Skal følge arbeidet løpende. Han/hun skal inneha de nødvendige kvalifikasjoner og erfaring til å stå som ansvarlig for arbeid av denne vanskelighetsgrad. Han/hun skal ha de nødvendige fullmakter til å kunne ta løpende avgjørelser vedrørende økonomi og framdrift etter avtale med byggherren. Montasjeleder skal beherske norsk muntlig og skriftlig. D.4.2 Endring av oppgitt personell Skal ikke skje uten etter skriftlig begrunnelse og skriftlig godkjenning av byggherren. D.4.3 Lover og forskrifter. I alle sammenhenger hva gjelder prosjektering, levering av utstyr og materiell samt montering og idriftsettelse skal følgende forskrifter overholdes: Forskrift om Elektriske Lavspenningsanlegg (FEL) med henvisninger til den nye Norsk elektroteknisk norm (NEK 400). Forskrift om elektriske forsyningsanlegg (FEF) Forskrift om Elektriske utstyr (FEU) Tekniske forskrifter til plan- og bygningsloven og tilhørende veiledning REN. D.4.4 Definisjoner Følgende definisjoner vil bli benyttet i beskrivelsen/kontrakten: Dagtid - fra klokken til og med klokken Kveldstid - fra klokken til og med klokken Helg - fra fredag klokken til og med mandag klokken Rød dag på kalender defineres også som helg (hele døgnet). D.4.5 Skiltplan Elektroentreprenør skal ha godkjent kurs for skiltplan-utarbeidelse. Hvis ikke dette foreligger, skal entreprenør utføre kurset innen rimelig tid etter kontraktsinngåelse. E. Frister og dagmulkter E.1 Fremdrift og frister Ved normal bestilling fra byggherre stilles det følgende krav til responstid: Alta by 2 kalenderdager Alta nærområde 3 kalenderdager Alta distrikt (øst, vest og Rognsund) 7 kalenderdager Ved enkeltpæreskift: Utføres i løpet av 7 dager Ved utrykning gjelder følgende responstid: Alta by 2 timer Alta nærområde 4 timer Alta distrikt (øst, vest og Rognsund) 1 dag

7 ALTA KOMMUNE DRIFT OG VEDLIKEHOLD AV GATELYS I ALTA KOMMUNE 7 E.2 Dagmulkter Tjenester igangsettes og fullføres innenfor de tidsfrister som er angitt under E.1 Frister og dagmulkter. For de nevnte fristene gjelder en døgnmulkt på 1000kr/dag. I og med at dette er en løpende kontrakt vil det for større arbeider kunne innføres ferdigstillelsesdatoer som skal overholdes. Bindende fremdriftsplan vil bli utarbeidet i samråd med alle involverte parter. Overskrides de fastsatte tidsfrister kan byggherre kreve dagmulkt i hht NS Det presiseres at manglende forskriftsmessig dokumentasjon, bestilte rapporter og referater også gir grunnlag for dagmulkt. E.3 Fremdriftsplanlegging Jfr. pkt. E.2 Dagmulkter. F. Vederlaget F.1 Prissammenstilling Priser oppgis i vedlagte massebeskrivelse vedlegg 1. I vedlagte Anbudsskjema skal kapittelsummene føres inn vedlegg 2. F.2 Regningsarbeider Som hovedregel skal anbudets enhetspriser benyttes ved fastsetting av oppgjør. I de tilfeller der entreprisen ikke dekker bestilt jobb, skal arbeidet gjøres opp etter en på forhånd fast avtalt pris. Alle arbeider skal skriftlig bestilles av byggherren med avtalt oppgjørsform. Tilleggsarbeider som ikke er skriftlig rekvirert av byggherren før arbeidet starter, vil ikke bli honorert. Dersom arbeidet er av en slik art at ingen av de ovennevnte oppgjørsformer kan gjøres gjeldende, kan regningsarbeid bli aktuelt. Oppgjør skal da foretas som regningsarbeid med enhetspriser jfr kap 10.4 F.3 Påslag for side- og underentrepriser Ikke aktuelt F.4 Opsjoner Ved kontraktens utløp vil det være mulighet for opsjon på 1+1 år. F.5 Regulering Tilbudssummen reguleres ihht SSB`s indeks boligblokk total og NS 3405 totalindeksmetoden. Basisindeksen beregnes fra den 15. i den måneden tilbudsfristen utløper. Kontraktssummen skal ikke reguleres for valutaendringer. G. Oppdragsgivers ytelser Intet.

8 ALTA KOMMUNE DRIFT OG VEDLIKEHOLD AV GATELYS I ALTA KOMMUNE 8 Vedlegg til konkurransebeskrivelsen Vedlegg 1 - Massebeskrivelse Vedlegg 2 - Anbudsskjema