Tilbudskonferanse Akuttpsykiatri Østmarka

Transkript

1 Tilbudskonferanse Akuttpsykiatri Østmarka Tilbudsregler og gjennomføring av konkurransen Presentasjon av prosjektet Befaring ORGANISERING 1

2 GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Konkurransegrunnlagets oppbygging Inndeling i del 0, I og II Regelverket for offentlige anskaffelser FOA del III, åpen anbudskonkurranse Doffin, kunngjøring og konkurransegrunnlag STYRENDE DOKUMENTER FOR KONKURRANSEN Konkurransebestemmelser - det overordnede dokumentet i anskaffelsesprosessen Startdokument Angir regler for gjennomføring av konkurransen Angir krav til leverandøren kvalifikasjonskrav Angir tildelingskriteriene for evaluering av tilbudene Angir hvordan tilbudet skal organiseres og innleveres Dokumentet Tilbudsskjema gir hjelp til innholdet i tilbudet: skal avkrysses, signeres og vedlegges tilbudet 2

3 OVERORDNET TENTATIV TIDSPLAN Aktivitet Tilbudskonferanse 17.mars 2015 Siste frist for spørsmål vedrørende anskaffelsen 8.mai 2015 Siste frist for utsendelse av svar/tilleggsopplysninger 9.mai 2015 Frist for levering av tilbud 15.mai 2015 Tildeling, orientering om innstilling medio juni 2015 Karensperiode Signering av avtale (vedståelsesfrist 120 dager) Tid +10 dager før sommerferien KVALIFIKASJONSKRAV Totalentreprenørene må tilfredsstille oppdragsgivers kvalifikasjonskrav for å kunne delta i konkurransen Faglige og tekniske kvalifikasjoner Godkjenning ihht PBL Gjennomført tilsvarende prosjekt Krav til systemstøtte Kvalitetssystem Prosjektstyring Bemanning, rutiner og verktøy (framdriftsverktøy, oppfølging, testing, kontroll, BIM) HMS-system Antikorrupsjon Økonomiske/administrative krav Lovlig etablert foretak Ordnede forhold mht skatt/mva Økonomisk og finansiell kapasitet Lærlingeordning Riktige lønns- og arbeidsvilkår Gjennomføringsevne og kapasitet 3

4 TILDELINGSKRITERIER Samlet sett økonomisk mest fordelaktig tilbud: Tilbudssum 50% Inngitte priser jfr bilag B Gjennomføringsplan 30% Adm. Gjennomføring av prosjektet (signert) Ledelsesfilosofi (signert) Planlegging og gjennomføring (signert) Kompetanse og erfaring 20% Ledelse og gjennomføring av prosjektering og bygging Prosessledelse av samhandling og lean byggeprosess ledelse av prosjektgjennomføring med bruk av BIM ledelse og planlegging og bygging av passivhus/energiklasse A koordinering av integrerte tekniske bygningsinstallasjoner (ITB) Forbehold: Inneholder tilbudet avvik eller forbehold? Inneholder tilbudet presiseringer? Hvis ja, er avvik, forbehold og presiseringer listet opp i tilbudsbrevet? Er eventuelle opplistede avvik, forbehold og presiseringer priset? Kvalifisering alene eller ikke: Kvalifiserer totalentreprenøren seg alene? Hvis NEI, er signerte forpliktelseserklæring(-er) vedlagt? Kvalifiserer totalentreprenøren seg sammen med flere i en entreprenørgruppe? Kvalifiserer totalentreprenøren seg sammen med eventuelle underentreprenører? JA JA NEI NEI Generelle krav til tilbudets innhold: Signert og datert tilbudsbrev Supplerende teknisk dokumentasjon (se bilag C) Kryss av for vedlagt 4

5 Kvalifisering av tilbyder: Tilbyder bekrefter å inneha: Et implementert kvalitetssystem hvor relevante krav i NS-ISO 9001:2008 er ivaretatt - Totalentreprenøren aksepterer at byggherren kan verifisere ovennevnte erklæring ved revisjon av bedriftens kvalitetssystem under kvalifiseringen, og er innforstått med at mangelfullt system eller mangelfull kompetanse kan medføre avvisning: - Totalentreprenøren er innforstått med at mangelfullt system eller kompetanse kan medføre avvisning: Kryss av for bekreftelse System for og kompetanse innen prosjektstyring som tilfredsstiller byggherrens behov - Totalentreprenøren aksepterer at byggherren kan verifisere ovennevnte erklæring ved revisjon av bedriftens prosjektstyringssystem under kvalifiseringen, og er innforstått med at mangelfullt system eller mangelfull kompetanse kan medføre avvisning: - Totalentreprenøren er innforstått med at mangelfullt system eller kompetanse kan medføre avvisning: Etterspurt bemanning, rutiner og verktøy tilpasset kontrakten Etterspurt lærlingeordning Etterspurt lønns- og arbeidsvilkår God nok og tilpasset gj.føringsevne og kapasitet Dokumentasjon: Dokumentasjon på sentral/lokal godkjenning* Oversikt og attest(-er) på tilsvarende prosjekt siste 5 år HMS-egenerklæring (se bilag J) Antikorrupsjon, egenerklæring (se bilag J) Firmaattest, el.l Skatteattest fra kemner (RF-1244) Mva-attest fra skattefogden (RF-1244) Dok. på øk.stilling/øk.rating Kryss av for vedlagt Dokumentasjon til evaluering av tilbudene: Utfylt Bilag B Vederlag/priser o B1 o B2 o B3 o Kalkyleunderlag iht bilag B pkt 3 Dokumentasjon på tildelingskriteriene ut over pris o Gjennomføringsplan, inkl: 2.1 Beskrivelse av oppdragsorganisasjonen 2.2 Lede prosjektet i samhandlingsfase 2.2 Lede prosjektet i gjennomføringsfase 2.3 Beskrivelse av hvordan prosjektledelsen vil tilfredsstillelse suksekriteria? 2.0 All dokumentasjon er signert administrativ leder og tilbudt prosjektleder o Prosjektorganisasjonens kompetanse, inkl: 1. Tilbudt kompetanse og egnethet, 5 delområder 2. CV for tilbudt personell Generell info, jfr konkurransegrunnlagets bilag C Rigg og drift: Baserer tilbudet seg på å bruke Bygg 08 som entreprenørs kontor/møterigg? JA NEI Generell info, jfr avtaledokumentets pkt 3: Bekreftelse fra bank/finansinstitusjon at aktuell bankgaranti vil bli stilt ved kontraktsinngåelse Kryss av for vedlagt Generell info, jfr. bilag A « A.04.SP-003 Funksjonsbeskrivelse kjøkken»: Totalentreprenøren har priset og vedlagt dette i tilbudet, samt bekrefter at sum fra denne prisboka er ført inn i inn i post 273 i prisbok ARK. 5

6 TILBUDETS INNHOLD OG ORGANISERING 1. Tilbudsbrev (signert, datert) 2. Bilag B Vederlag (timepriser, påslagsprosenter, kalkyleunderlag) 3. Bilag C Supplerende tekniske dokumenter 4. Bilag G Underentreprenører (signert, inkl. avtaler) 5. Bilag J Annen dokumentasjon (HMS, antikorrupsjon) 6. Tilbudsskjema m/vedlegg, med unntak av priser som legges i pkt 2. (dokumentasjon på kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier) TILBUDSREGLER inkludert LOA/FOA Strenge krav til hvordan avvik og forbehold skal behandles, skal ev. listes opp i tilbudsbrevet Unngå avvik/forbehold som ikke lar seg prise Forhandlingsforbud Tilbudsfrist, innpakking av tilbud 6

7 TILBUDSREGLER - AVVIK /FORBEHOLD Unngå: Vi ønsker å komme tilbake til dette under en eventuell kontraktsforhandling Forbehold mot hele eller deler av kontraktsbestemmelsene Forbehold mot gyldighetsrekkefølgen PRAKTISKE OPPLYSNINGER Spørsmål i tilbudsperioden stilles til e-post: tilbud@helsebygg-midt.no Single point of contact Spørsmål og svar, tilleggsopplysninger Tilbudet skal avleveres fysisk (post, bud, personlig oppmøte), tilbud innkommet etter tilbudsfristen avvises Ettersendelser: Prisbok RIV Avtale med arkitekt Nordic Revidert dørliste og tegningsliste Avklaring av riggområdet Notat «Tiltak for eksisterende trær» byttes ut Teknisk program, noen revisjoner Miljøtekniske grunnundersøkelser 7

8 INNHOLDSFORTEGNELSE FORESPØRSEL Del 0 KONKURRANSEBESTEMMELSER og TILBUDSSKJEMA Del I AVTALEDOKUMENT (nytt) Del II KONTRAKTSBILAG Bilag A Beskrivelse av kontraktsarbeidet Bilag B Vederlag (A+B+C-priser) Bilag C Supplerende tekniske dokumenter Bilag D Tegninger Bilag E Byggherreleveranser Bilag F Tidsplan Bilag G Avtale med arkitekt + oversikt UE er fra TE Bilag H Administrative bestemmelser Bilag I SHA-plan, HMS-krav, Risikovurdering Bilag J HMS og antikorrupsjonserklæringer Del III KONTRAKTSBESTEMMELSER (Utgått) BILAG B1 B2 B3 8

9 BILAG C FREMDRIFTSPLAN 9

10 BILAG I PRESENTASJON AV PROSJEKTET 10

11 AMBISJONER SAMHANDLING Utgangspunktet er Helsebyggs samarbeidsmetode K5, men Helsebygg ønsker entreprenører med ambisjoner om å videreutvikle samhandlingskonseptet. Vi gir rom for en tilstrekkelig omfattende samhandlingsperiode. Detaljene vil avhenge mye av hvilke entreprenører vi får og hvilke ambisjoner de har. FASENE I PROSJEKTET 11

12 HVA SAMHANDLET VI OG DERE OM? Leveransen Felles forståelse Kravanalyse Løsninger Verdiskaping Kontraktsforståelse Byggemetode Lean Framdrift Grensesnitt Entreprenørens ønsker HVA ER SPESIELT MED Å BYGGE PSYKIATRISYKEHUS? Pål Ingdal 12

13 RIGGOMRÅDE ALTERNATIVT RIGGOMRÅDE 13

14 TEKNISK INFRASTRUKTUR FJERNVARME 14

15 SJØVANNSINNTAK OG LUFTINNTAK SYKEHUSBYGG HF, STIFTET

16 BEFARING 16