Sluttrapport for ekstraordinært speiderforum 03

Transkript

1 Sluttrapport for ekstraordinært speiderforum september på Ingelsrud Speidersenter 1. Prosjektgruppens medlemmer Stina Kommedal (Prosjektleder) Hilde Nøst Rune Andreassen Bjørn Steine 1. Planlegging Det første møtet vi hadde var i Lørenskog, mars Her var vi samlet både speider- og roverforum, pluss assistanse fra komité speiding, speiderstyret og forbundskontoret. Vi både jobbet og sov i en Frikirke. Vi fikk et stort utbytte av denne helgen. Vi fikk fordelt oppgavene, og bestemt hva slags ansvarsområder hver enkelt skulle holde styr på. Vi fikk også utfyllende informasjon om leirstedet, og hva forumet skulle gå ut på. Vi fikk planlagt en fremtidsplan, grovskisse av programmet og budsjette og en innbydelse til kretsene. Ellers ble alle i prosjektgruppene bedre kjent med hverandre. Neste møtet var på Ingelsrud den 13. august. På denne helgen fikk vi dannet en klar skisse over forumet, og hvordan vi skulle samkjøre lokalene og forumene imellom. Denne helgen ble vi bedre kjent med leirområdet. Vi fikk også sett en del på aktivitetene skogsvokterne kunne bidra med på forumet. Vi i prosjektgruppa fikk etter møtet være med som deltagere på leiren på Ingelsrud. Da ble vi mer kjent med området og aktivitetene. Vi holdt et telefonmøte den 27. august. På dette møtet fikk vi klarere linjer på hvordan vi skulle gjennomføre forumet. Programmet ble også nøye gjennomgått og redigert. Vi alle fikk utdelt de siste oppgavene som gjenstod. Ellers fikk vi planlagt det meste av helgen. Så var det tid for forumet. Vi ankom Ingelsrud dagen før delegatene kom, altså torsdag 5. september. Vi planla praktiske ting som gjenstod til forumet den siste finpussen. Det var også en gjeng som reiste på shopping til Sverige, for å handle inn det vi trengte til forumene. Det var en bra planleggingsperiode med god kontakt via og sms. Alle gjorde sitt beste på sitt ansvarsområde, og sørget for å hjelpe til hvis det var nødvendig. De som har veiledet oss fra komité speiding, speiderstyret og forbundskontoret, har gjort en veldig bra jobb. Det setter vi alle stor pris på. Vi trengte en del veiledning for ingen av oss hadde vært med på noe sånt før. 2. Informasjon/program/budsjett Den første informasjonen som kom ut var til kretsene. Den ble sendt ut 25. mai. Den siste informasjonen som kom ut var til delegaten. Den ble sendt ut 19. august. Det ble på den ikke skrevet dato for forumet, så det ble en del telefoner til prosjektleder, men alt ble tatt med et smil. Programmet ble som tidligere sagt grov skrevet på det første møte. Hele programmet ble ikke gjort før etter møte på Ingelsrud. Vi måtte samkjøre en del med Roverforumet, ved bruk av Gildehallen. Det

2 var der forumene ble gjennomført, for det meste. Fordeling av oppgaver etter programmet ble gjort på telefonmøtet. Vi grov laget et budsjett det første møte. Det ble videre klar gjort og ferdig før sommerferien. Vi stod ingen med et overskudd på kr. 3. Gjennomføring Forumet ble gjennomført med 43 delegater med prosjektgruppa. Det ble satt opp busser fra Gardermoen, som skulle føre delegatene til Ingelsrud. Alle ble fordelt i telt. Under forumet ble det mye diskusjon etter hvert. Vi hadde valgt saker som vi trodde ville interessere speiderene, og det gjorde de. Ved de valgene som ble tatt var de representanter fra både prosjektgruppa og av delegatene. Vi valgte å samkjøre aktiviteter og forumet på slutten. Det var en del idé myldring om å beholde speidere i alderen år, Speiderbasen osv. Mange av de som var med på forumet hadde også vært med tidligere. Det var da mange som kjente hverandre. Vi hadde sosiale aktiviteter, som leirbål. Der ble det også diskusjon om Landsleiren Om kvelden på lørdagen ble det holdt gallamiddag, med selvlaget kostymer. Vi var heldige med været. Hele prosjektgruppa gjennomførte et bra forum, selv om det var litt stress til tider. Alle var glade og fornøyde, men var trist når det var ferdig. Alt i hadde arbeidet med det siste halvåret var nå avsluttet, men det var noen som var så heldige og ble gjenvalgt til å være i prosjektgruppa for neste år Speiderforum. 4. Evaluering Forumet ble etter prosjektgruppas mening gjennomført veldig bra. Det skyldes nok at prosjektgruppa var godt innstilt på å gjennomføre et bra Speiderforum. Vi visste alle hva vi ville gjøre annerledes. Det var et godt samarbeid, som gjorde det enkelt for prosjektlederen. Vi har alle fått god tilbake melding, fra deltakerne og ledere. Alt dette setter vi stor pris på. Vi har alle utarbeidet store erfaringer, som vi antakeligvis kommer til å bruke i senere tid. Også på neste speiderforum for noen av oss. Stavanger, 17. desember 03 For prosjektgruppa Stina Kommedal prosjektleder Vedlegg informasjon budsjett program forretningsorden deltagerevaluering

3 Til: Alle Kretsene i NSF Oslo, den 25. mai (Vennligst send denne videre til delegatene i kretsen din) Ekstraordinært Speider- og Roverforum 2003 Det arrangeres ekstraordinært Speider- og Roverforum på Ingelsrud speidersenter september Kretsene sender to delegater hver. Mer informasjon og påmelding ligger ute på eller ring Forbundskontoret på telefon Påmeldingsfrist: 20. juni Deltakeravgift: 850,-. Viktige temaer på Speider- og Roverforumet blir landsleir, det nye treningsprogrammet og sakene som skal opp i det ekstraordinære Speidertinget. Det er derfor svært viktig at speiderne kommer. I tillegg kan speiderne selv komme med saker som interesserer dem. Siden Speider- og Roverforum skal arrangeres på Ingelsrud, vil Skogvokterne vise hva speidersenteret er godt for. Vi får derfor prøve ut mange aktiviteter - god fornøyelse! Det blir satt opp felles busstransport fra Gardermoen til Ingelsrud 5. september klokken Si i fra om delegatene skal være med på fellestransporten når de blir påmeldt. Samme busstransport sørger for at delegatene kommer til Gardermoen senest klokken på søndagen 7. september. Fellestransporten fra Gardermoen er ikke inkludert i deltakeravgiften. Det vil bli sendt ut et infoskriv med program til delegatene i juni/juli. Det er reisefordeling på Speider- og Roverforum. Husk å reise på billigste reisemåte! Speiderhilsen fra prosjektgruppene Speiderforum 2003 Roverforum 2003 Stina Kommedal (prosjektleder) Håvard Otto (prosjektleder) Hilde Nøst Iver Gjendem Bjørn Steine Line Hage Rune Andreassen Marie Ugland Erlend K. Bergheim

4 Velkommen til Speider- og Roverforum aug Takk for at du skal være med som deltager på Speider- og Roverforum. I år skal Speider- og Roverforum være på Ingelsrud speidersenter, ca. to timers kjøring fra Gardermoen. Vi har satt opp buss som skal møte dere, og kjører dere helt inn på speidersenteret. Bussen går fra Gardermoen kl. 17:00, så bestill billetter så dere er der før det tidspunktet. For å gjøre dette lettest mulig, ber vi alle om å reise i speiderskjorte og speiderskjerf (Husk, de liker ikke kniver på fly...). Bussen koster 150,- (tur/retur), og denne betales på Gardermoen (reisekostnadene får dere igjen av kretsen). Første måltidet vil finne sted klokken 19:30, og da blir det servert varm mat. Det er fint om de som har spesielle behov eller går på diett gir beskjed om dette på forhånd, da det er mer enn en liten spasertur til nærmeste butikk. Alvoret begynner på lørdag, og vi håper alle i den anledning kan ta med seg skrivesaker, noe å skrive på og sakspapirene dere får tilsendt. Vi skal også ha en spørretime, hvor sakene kommer til å være landsleiren i 2005, Speiderbasen og mer, så vi vil be dere om å forberede dere blant annet ved å besøke og se hva dere finner der. På kvelden kommer det til å bli middag. Etterpå blir det leirbål, hvis været tillater det. Vi håper dere kan tenke ut noe leirbålsunderholdning, og de som har gitar er hjertelig velkommen til å ta den med. Som vanlig har alle med seg egen sangbok. Overnatting kommer til å foregå i lavvoer. Dvs. at dere må ta med sovepose, liggeunderlag og hva dere ellers måtte trenge for å overnatte i lavvo. Ekstra tøy er unektelig greit å ha med. Dere vil helt sikkert få lyst til å ta et morgenbad, så badetøy og håndkle er da greit å ha i sekken. God hygiene er en fin ting, så tenk på det også. Har du tenkt til å innta mat i løpet av helgen, så ta med tallerken, dyp tallerken, kopp og bestikk. Utover det ser i gjerne at dere tar med en ekstra t-skjorte, du kan få bruk for denne i løpet av helgen... Har vi glemt noe, så bare ta det med. Avreise søndag blir med buss til Gardermoen kl. 14:00. Skulle det da være noe du lurer på i anledning forumene, så kan du ta kontakt med Håvard eller Stina på telefon De er ledere for prosjektgruppene, og skal ha alle løse tråder i sine sysaker. Du kan også kontakte Nils Harald på Forbundskontoret på tlf eller på e-post: nhs@nsf.scout.no Vennlig hilsen prosjektgruppen for Speider- og Roverforum 2003 Håvard Otto Stina Kommedal prosjektleder Roverforum Prosjektleder Speiderforum tlf tlf Vedlegg: Retningslinjer for forumene og deler av lovendringsforslaget fra Speiderstyret.

5 BUDSJETT for Speiderforum 2003 INNTEKTER 1 delt. 35 delt. 40 delt. 45 delt. Deltageravgift 850, , , ,00 Sum inntekter , , ,00 UTGIFTER Leie Ingelsrud 3 250, , , ,00 Overnatting for deltagerne 40, , , ,00 Mat til deltagerne 200, , , ,00 Mat til prosjektgruppen 200,00 800,00 800,00 800,00 Planleggingsmøte for staben (mat og bowling) 2 000, , , ,00 Transport for pr.gruppa til møte i mars 4 200, , , ,00 Transport for pr.gruppa til Ingelsrud i august 3 500, , , ,00 Mat for prosjektgruppa 12. august 400,00 400,00 400,00 400,00 Deltakelse på på Ingelsrud i august 1 500, , , ,00 Transport for pr.gruppa til Ingelsrud i september 4 200, , , ,00 Leirmerke for deltagerne 10,00 350,00 400,00 450,00 Porto, telefon 500,00 500,00 500,00 500,00 Sikkerhet 10% 2 975, , ,00 Sum utgifter , , ,00 RESULTAT (2 325,00) 250, ,00 medlemmer i prosjektgruppen 4 Antall dager 3 Antall deltagere

6 Speiderforum 2003 PROGRAM Når? Hva? Hvor? Ansvarlig Fredag: Buss til Ingelsrud Fra Gardermoen Marte (ca) Ankomst Ingelsrud Innsjekking Ved Gildehallen Rune og Bjørn Mat (varm) Gildehallen Skogvoktere Bli kjent aktiviteter Gildehallen Stina Lørdag: Vekking Speiderforum Frokost Gildehallen Skogvoktere Flaggheising /med ord for dagen Ute ved flaggstanga Speiderforum Bjørn Bøllekurs (tale og Gildehallen Iver og Hilde debattkurs) Speiderforum Forretningsorden Godkjenning av delegater Saksliste Ordstyrer Referent Gildehallen Hilde Nils Harald Stina En fra salen og en voksen To fra salen og evt. en fra prosjektgr Diskusjon og gruppearbeid Gildehallen Stina Pause Presentasjon av treningspr. Gildehallen Hanne Mette/Nils H Piknicklunch (frukt og brød) Forskjellige aktiviteter Ute Utendørs Skogvokterne Aktivitet A; rappellering (disk. Landsleir) Aktivitet B; bruskasseklatring disk. Komite speiding (arrangement) Aktivitet C; Hesteskokasting disk. Hvordan beholde speidere mellom 13 og 16 år Aktivitet D; Buldrevegg (disk. Ingelsrud) Aktivitet E; aktivitet fra SpeiderBasen Aktivitet F; aktivitet fra Nils Harald + to skogvoktere Marte + en skogvokter Stina Bjørn Hanne Mette Hilde og Stina finner akt. fra SpeiderBasen Hilde

7 SpeiderBasen Aktivitet G; gallamiddag Felles middag Gildehallen Skogvoktere Leirbål Teltplassen Speiderforum, alle har ansvar for å ta med seg en sang. Etter leirbålet Mulighet for sosialt Skogvokter samvær med snacks Søndag: Vekking Roverforum Frokost Gildehallen Skogvoktere Flaggheising Ute ved flaggstanga Roverforum Stemme over resolusjoner\valg Gildehallen Prosjektgruppen v/ Stina Spørretime (annet rom) Hilde Lunch (grille pølser) ute Skogvokterne Kort avslutning ute Prosjektgruppen v/ Stina Buss til Gardermoen

8 Forretningsorden til Speiderforum Speiderforum består av kretsens valgte delegater og valgte medlemmer av prosjektgruppa for speiderforum. Speiderforum kan gi andre talerett. 2. Speiderforum velger to ordstyrere og to referenter. 3. Speiderforum velger 3 medlemmer til valgkomité. Valgkomiteen innstiller til valg av prosjektgruppe for neste speiderforum samt representanter til Speidertinget. 4. Valgte representanter og prosjektgruppa utarbeider resolusjoner på grunnlag av gruppearbeid og debatten i forumet. Disse legges frem for Speiderforum siste dag til avstemning. 5. Ingen av representantene har rett til ordet mer enn tre ganger i samme sak, med unntak av forslagsstilleren. Det tillates ikke flere enn tre replikker per innlegg. Ordstyrerne har rett til å foreslå forkorting av taletiden, og sette strek med de inntegnede talerne. 6. Alle forslag angående forandringer av resolusjoner og valg må leveres skriftlig til møteleder, undertegnet med representantenes navn og nummer. Forslag utenom de på sakslistens oppsatte saker kan ikke fremmes. 7. Nye forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt. 8. Alle vedtak krever absolutt flertall. Med absolutt flertall menes mer enn halvparten av de avgitte stemmene. 9. Alle personvalg skal foregå skriftlig. Ved personvalg vinner den med flest stemmer. 10. I referatet føres inn alle forslag og de vedtak som er gjort, med antall avgitte stemmer for og imot. Likeledes føres det oversikt over hvilke representanter som har hatt ordet under de forskjellige sakene. 11. Utskrift av referatet sendes etter Speiderforumet til representantene, med én ukes frist på eventuelle innsigelser.

9 Evaluering av speiderforum 2003 Spørsmål 2: Hva synes du om speiderforum 2003? Aktivitetene: Noen fant de spennende og morsomme, mens andre syntes det ble litt kjedelig. I hovedsak ser det ut til at synes aktivitetene var greie. Rappellering, bruskassseklatring og det og ta opp flasker er det som ser ut til at falt mest i smak. Kommentert at hesteskokasting ble litt kjedelig i legden og at det kanskje ble brukt litt lang tid på noen av postene. Å putte /sette diskusjonene sammen en aktivitet virket positivt. Og det ble kommentert at aktivitetene var bedre enn i fjor! Informasjonen: Generelt god informasjon. Ble nevnt at informasjonen før forumet var noe dårlig (en fikk info 4 dager før forum og så ikke noe til sakspapirene, skulle vært skrevet gammel t- skjorte, og at de hadde fått et program hver), men at informasjonen under selve forumet var bra/bedre. Nevnt at det var mye informasjon, og noen ganger vanskelig å få med seg, men at det stort sett gikk greit. Maten: En sa det var veldig god mat for en gangs skyld, og de fleste andre var enige. Taco`en var god/kjempe god/super, men det kom fram at det ble litt dårlig utvalg av pålegg mot slutten av forumet. En nevnte at middagen fredag kunne vært bedre. Leirbålet: Fra helt greit til kjempegøy, og koselig. De fleste enige om at de hadde det fint, men litt uenige med hensyn til innholdet. Enige om at det var godt planlagt, men noen mente dette ble kjedelig fordi det ikke var lagt opp til at speiderene selv kunne bidra. Noen mente det ble litt tamt, og diskusjonen var unødvendig ved leirbålet, der man skal ha det kult (sitat). Men igjen var det noen som likte det. Kort sagt syntes noen det var KJEMPEGØY, mens noen andre syntes det ble litt DØDT. Ca. 50/50. Vanskelig å tilfredsstille alle samtidig. Diskusjonene: Litt sprik i meningene, men kan oppsummere med at de fleste var enige om at sakene var nødvendige og interessante selv om det ikke nødvendigvis var kjempe morsomt å diskutere dem alle. Diskutere i mindre grupper virker som om de synes var bra, og at det ble lagt inn i aktivitetene og grupper på forumet. Enkelte ting ble kjedelig i lengden. Var lett å engasjere seg. Noe som er svært positivt. Litt lite allmenne Selve forumet: Ble jobbet effektivt og profesjonelt. Bra med storskjerm og varierte temaer, noe seriøst ved talerstolen og det burde vært snakket litt høyere mens de satt der og frøs litt. Når det gjaldt lovforslagene var det helt nødvendig at representanter fra speiderstyret var der og forklarte. Bra å diskutere i grupper. Forstod ikke alt, men det meste. Dette var kjedelig/dumt da flere syntes det var både spennende og lærerikt. Andre syntes selvfølgelig det var kjedelig. Bedre enn i fjor var det noen som sa og.