SULA KOMMUNE Formannskapet

Transkript

1 SULA KOMMUNE Formannskapet INNKALLING MØTE NR. 1/17 Møtedato: Møtestad: Rådhuset, møterom 4.etg Møtetid: Kl. 16:00 NB! Merk møtedag torsdag og møtetidspunkt kl Eventuelt forfall skal meldast til servicetorget, tlf Varamedlemmer møter berre etter nærare innkalling frå administrasjonen. Møtet er ope for publikum. Sula kommune Jim Arve Røssevoll ordførar

2 Sakliste Saksnr. Sakstittel Gradering 001/17 Godkjenning av møtebok nr. 16/16 og 17/16 002/17 Arbeidsgruppe for reduksjon i driftsutgifter Samansetting, mandat og prosess. 003/17 Val av medlem og varamedlem til representantskapet for interkommunalt arkiv IKS 004/17 Gnr 109 bnr 77 og 88 - Søknad om kjøp av grunn 005/17 Referatsaker 001/17 Høyring: NOU 2016: 26 - Eit framtidsretta kvotesystem + forslag til lov om opptak og bruk av skjermverdige objekt, militære anlegg eller områder og bunnforhold 002/17 Høring - forenkling av regelverket for kommunevåpen og kommuneflagg 003/17 Skatteinngang for desember 2016

3 SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Åge Erstad Remvik Arkiv: K1-033 Arkivsaksnr: 16/ /20620 Godkjenning av møtebok nr. 16/16 og 17/16 Utval: Møtedato: Saksnr.: Formannskapet /17 Rådmannen si innstilling: Møteprotokollen vert godkjent. Tittel Dok.ID Protokoll - Formannskapet Protokoll - Formannskapet

4 SULA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL NR. 17/16 FORMANNSKAPET Møtedato: Møtetid: Kl. 15:00-15:00 Møtestad: Rådhuset, møterom 4. etg. Saksnr.: Følgjande medlem møtte Jim Arve Røssevoll Marthe Strandman Urvik Øystein Båtnes Turid Kristin Sand Humlen Vibeke Bjørkavåg Svein Værnes Jan Magnar Sandvik Parti AP FRP FRP H H KRF SUL Møteleiar: Jim Arve Røssevoll Frå administrasjonen: Rådmann Leon Aurdal, kommunalsjef Jørn Agersborg Innkalling: Ingen merknad Sakliste: Ingen merknad Utlevert i møtet: Ingen dokumenter til sakene Behandla saker: /16 Orientering: Rådmannen orienterte om følgjande: 1) Dialog med IMDI rundt busetting av einsleg mindreårige flyktningar. 2) Prosess for tilsetting av ny rektor ved Måseide skule. Formannskapet gav tilslutning til å avvente utlysing og å konstituere i rektorstillinga inntil vidare. 3) Status for samlokalisering av TBU og arbeidet med ei sak til politisk behandlig over nyttår. Formannskapet bad om at langtidsleige for dei aktuelle lokala vert vurdert i saka. 4) Fortolking av kommunestyret sitt vedtak om tilsettingsstans i kommunen første halvår Formannskapet stadfesta at rådmannen innan ramma kan løyse akutte behov, slik det blei eksemplisfisert når det gjeld brannvesen og økonomiavdelinga. 5) Fortolking av kommunestyret sitt vedtak om fiansiering, prosjektstyring og behandling av investeringstiltak for vatn/avlaup i eigne saker. Kommunalsjef Jørn Agersborg presenterte forslag om handtering gjennom oppmelding av prosjektplan/

5 Sp.mål/interpell.: Diverse: rapportering til kommunestyret, og fekk tilslutning til forslaget. Ingen. Turid K. S. Humlen (H) spurte om praktisering av føring av møtegodtgjersle for tidsavgrensa arbeidsgrupper og ad hocutval. Formannskapssekretæren stadfesta at det har vore noko ulik praktisering av godgjering av arbeidsgruppemøte. Drøftinga vart konkludert med at arbeidsgrupper aktive i 2016 skal godtgjerast likt, og at utvala for framtida skal vere tydelege på godtgjering ved vedtak om å sette ned arbeidsgrupper. Underskrifter: Vibeke Bjørkavåg Jim Arve Røssevoll Marthe S. Urvik Åge Erstad Remvik referent Side 2

6 Saksliste Saksnr. Sakstittel Gradering 154/16 Tilbod om kjøp av Sulesund Fiskerihamn 153/16 Referatsaker 049/16 Gnr 109 bnr 77 og 88 - Søknad om kjøp av grunn 155/16 Søknad om dekning av oppmålingsgebyr - Langevåg IL Side 3

7 154/16: Tilbod om kjøp av Sulesund Fiskerihamn Rådmannen si innstilling: Sula kommune nytter ikkje forkjøpsrett til å gje bod på Sulesund fiskerihamn. Behandling i Formannskapet Rådmannen si innstilling vart samrøystes vedtatt. F- 154/16 Vedtak: Sula kommune nytter ikkje forkjøpsrett til å gje bod på Sulesund fiskerihamn. 153/16: Referatsaker Rådmannen si innstilling: Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. Behandling i Formannskapet Ordførar Jim Arve Røssevoll gjorde merksam om referatsak 049/16. Formannskapet bad rådmannen utarbeide ei sak om sal av eigedomen. Rådmannen si innstilling vart samrøystes vedtatt. F- 153/16 Vedtak: Meldingane vert tekne til etteretning slik dei ligg føre. 049/16: Gnr 109 bnr 77 og 88 - Søknad om kjøp av grunn Behandling i Formannskapet F- 049/16 Vedtak: Side 4

8 155/16: Søknad om dekning av oppmålingsgebyr - Langevåg IL Rådmannen si innstilling: Saka blir lagt fram utan innstilling. Behandling i Formannskapet Saka var ettersendt på e-post til møtet. Vibeke Bjørkavåg (H) sette fram slikt forslag til vedtak: "Sula kommune ønsker å dekke LIL sitt oppmålingsgebyr på kr i forbindelse med saken. Inndekning over konto til kulturformål, som igjen vert å styrke ved overføring frå formannskapet sin disposisjonskonto." Forslaget vart samrøystes vedtatt. F- 155/16 Vedtak: Sula kommune ønsker å dekke LIL sitt oppmålingsgebyr på kr i forbindelse med saken. Inndekning over konto til kulturformål, som igjen vert å styrke ved overføring frå formannskapet sin disposisjonskonto. Side 5

9 SULA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL MØTE NR. 16/16 FORMANNSKAPET Møtedato: Møtetid: Kl. 15:00-15:00 Møtestad: Rådhuset, møterom 4.etg Følgjande medlem møtte Jim Arve Røssevoll Marthe Strandman Urvik Øystein Båtnes Turid Kristin Sand Humlen Vibeke Bjørkavåg Svein Værnes Jan Magnar Sandvik Parti AP FRP FRP H H KRF SUL Møteleiar: Jim Arve Røssevoll Frå administrasjonen: Rådmann Leon Aurdal, kommunalsjef Anne- Grethe Skjærseth Innkalling: Møtet vart innkalt på sms med kort varsel grunna kort svarfrist frå IMDI, jf. også kommuneloven 13 og Sula kommune sitt delegasjonsreglement. Møtet var kunngjort på heimesida til Sula kommune. Ingen merknad til innkallinga. Sakliste: Saksgrunnlaget vart sendt ut på e-post same dag som møtet vart halde. Ingen merknad. Utlevert i møtet: Ingen dokumenter til sakene. Behandla saker: /16 Orientering: Det vart frå administrasjonen orientert nærare om arbeidet med opparbeiding av eit mottaksapparat. Sp.mål/interpell.: Ingen. Diverse: Ingen. Underskrifter: Øystein Båtnes Jim Arve Røssevoll Vibeke Bjørkavåg Åge Erstad Remvik referent

10 Side 2

11 Saksliste Saksnr. Sakstittel Gradering 151/16 Godkjenning av møtebok nr. 15/16 152/16 Busetting av mindreårige flyktningar status og orientering Side 3

12 151/16: Godkjenning av møtebok nr. 15/16 Rådmannen si innstilling: Møteprotokollen vert godkjent. Behandling i Formannskapet Rådmannen si innstilling vart samrøystes vedtatt. F- 151/16 Vedtak: Møteprotokollen vert godkjent. 152/16: Busetting av mindreårige flyktningar status og orientering Rådmannen si innstilling: Ingen innstilling. Behandling i Formannskapet Formannskapet diskuterte seg fram til følgjande omforente vedtakstekst: "Formannskapet tek orienteringa frå rådmannen til vitande og held fast på vedtak i sak K - 115/15." F- 152/16 Vedtak: Formannskapet tek orienteringa frå rådmannen til vitande og held fast på vedtaket i sak K - 115/15. Side 4

13 SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Åge Erstad Remvik Arkiv: K1-150 Arkivsaksnr: 16/838 17/128 Arbeidsgruppe for reduksjon i driftsutgifter Samansetting, mandat og prosess. Utval: Møtedato: Saksnr.: Formannskapet /17 Rådmannen si innstilling: Saka blir lagt fram utan innstilling. Bakgrunn for saka: Kommunestyret vedtok i samband med behandling av budsjett 2017 og økonomiplan følgjande; «25. Det skal settes ned ei tverrpolitisk gruppe som i lag med rådmannen og representantar for dei tilsette får mandat med formål å redusere driftsutgiftene for 2018 og i påfølgende økonomiplanperiode. Formål - å redusere utgiftene i økonomiplanen med tanke på å opprettholde ei forsvarlig økonomisk drift i Sula kommune.» For å konkretisere samansetting og utforming av gruppa, mandat og eventuelle føringar for prosessen blir saka meldt opp til drøfting i formannskapet sitt første møte i Eventuelt utfyllande mandat, andre føringar og val av medlemmer til arbeidsgruppa vil bli lagt fram som sak for kommunestyret 9.februar, via formannskapet 31.januar. Saksopplysningar: Utforming og tema for arbeidsgruppa tilseier at denne vil vere å rekne for eit folkevald organ, og kommunelova sine reglar for saksbehandling vil gjelde (kunngjering av møter, møteoffentlegheit mv.). 1

14 SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Åge Erstad Remvik Arkiv: K1-057, K3 - &85 Arkivsaksnr: 05/699 17/319 Val av medlem og varamedlem til representantskapet for interkommunalt arkiv IKS Utval: Møtedato: Saksnr.: Formannskapet /17 Kommunestyret Rådmannen si innstilling: Sula kommunestyre vel og til hhv. medlem og varamedlem til Interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS sitt representantskap for Tittel Dok.ID Justering av eigardel - interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS Justering av eigardel - Interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS (L)(3285)(1).pdf Selskapsavtale Interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS Selskapsavtale Interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS Bakgrunn for saka: Ved ein inkurie har det ikkje vore halde formelt val av Sula kommune sin representant/vararepresentant til Interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS sitt representantskap for inneverande periode ( ). Ordførar/varaordførar har dei siste periodane hatt verva, og det vil vere naturleg at desse vert formelt valde også for inneverande periode. Selskapsavtalen, slik kommunestyret gav tilslutning til i møte i juni 2016, følgjer vedlagt. 1

15 SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Åge Erstad Remvik Arkiv: K1-033, K3 - &85 Arkivsaksnr: 07/897 16/9496 Justering av eigardel - interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS Utval: Møtedato: Saksnr.: Formannskapet /16 Kommunestyret /16 Rådmannen si innstilling: Sula kommunestyre godkjenner endring av eigardelar i interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS i samsvar med vedtak i representantskapet i sak 9 den 14.april. Tittel Dok.ID Justering av eigardel - Interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS (L)(3285)(1).pdf Selskapsavtale Interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS Selskapsavtale Interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS Oversendings e-post Formannskapet Rådmannen si innstilling vart samrøystes tilrådd. F-075/16 Vedtak: Sula kommunestyre godkjenner endring av eigardelar i interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS i samsvar med vedtak i representantskapet i sak 9 den 14.april Kommunestyret Tilrådinga frå formannskapet vart samrøystes vedtatt. K-082/16 Vedtak: Sula kommunestyre godkjenner endring av eigardelar i interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS i samsvar med vedtak i representantskapet i sak 9 den 14.april. Bakgrunn for saka: 1

16 Representantskapet i IKA Møre og Romsdal gjorde i møte vedtak om å ppdatere selskapsavtalen. Det einaste som er endra er eigardelen. Denne paragrafen har også innverknad på 6: Ansvarsfordeling og 8, fjerde ledd: Røysterett i representantskapet. Den nye eigardelen er utrekna med utgangspunkt i folketalet pr og eigarinnskotet/ kontingenten kvar eigar betalar i Eigardelen blir justert kvart fjerde år ut i frå folketalet. For Sula kommune sin del utgjer dette ein auke frå 2,450 til 2,617 %. Vurdering: Dette utgjer ei mindre justering for Sula kommune sin del og rådmannen rår kommunestyret til å vedta den justerte avtalen. 2

17 Til alle eigarane Dykkar ref: Dykkar dato: Vår ref: Dato: 16/1158/ GHE Justering av eigardel - Interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS Interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS (IKAMR) er eit interkommunalt selskap eigd av alle kommunane i Møre og Romsdal og Møre og Romsdal fylkeskommune. Selskapet blir styrt etter ein selskapsavtale som alle kommunestyre og fylkestinget har godkjent. 5 i selskapsavtalen slår fast at eigardelane i selskapet skal justerast kvart fjerde år ut frå folketalet. Selskapsavtalen vart sist justert i Representantskapet gjorde samrøystes vedtak om å oppdatere selskapsavtalen. Selskapsavtalen, etter endringsvedtak, er lagt ved saman med avtaleteksten frå Det einaste i teksten som er endra er eigardelen. Denne paragrafen har også innverknad på 6: Ansvarsfordeling og 8, fjerde ledd Røysterett i representantskapet. Den nye eigardelen er utrekna med utgangspunkt i folketalet pr og eigarinnskotet/kontingenten kvar eigar betalar i Den justerte selskapsavtalen må godkjennast av alle eigarane i vedtak i kommunestyret/fylkestinget. Avgjerdsmynde i denne saka kan ikkje delegerast i følgje Lov om interkommunale selskap. Alle eigarane må fatte likelydande vedtak, og vi legg difor ved framlegg til vedtak. Vi ber om at dette blir gjort og vedtaket blir sendt IKAMR. Helsing Geir Håvard Ellingseter dagleg leiar geir.havard.ellingseter@ikamr.no / Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur

18 Side 2 av 4

19 Framlegg til vedtak Endring av eigardelar i Interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS, organisasjonsnummer (namn) kommunestyre/fylkesting godkjenner endring av eigardelar i Interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS i samsvar med vedtak i representantskapet i selskapet i sak 9 den 14. april i selskapsavtalen lyder etter endringa: 5 Innskotsplikt og eigardel Deltakarane betalar årleg inn midlar til drift av selskapet i samsvar med vedtak i representantskapet. Grunnlaget for utrekninga av driftstilskotet skal vere folketalet ved siste årsskifte og ein fordelingsnøkkel som blir fastlagt av representantskapet. For deltakarar som ikkje kan leggje folketal til grunn, og for nye deltakarar, skal innskotet fastsetjast av representantskapet. Oppgåve over kostnader og fordeling av desse på den enkelte deltakar skal ligge ved selskapsavtalen, og må vedtakast særskilt av kvar enkelt deltakar../. Eigardelen for kvar deltakar blir fastsett slik det går fram av vedlagte oppstilling over eigardel og deltakarinnskot. Eigardelen er utrekna i prosent og gjev slik fordeling: 1502 Molde 6, Ålesund 10, Kristiansund 5, Vanylven 1, Sande 1, Herøy 2, Ulstein 2, Hareid 1, Volda 2, Ørsta 2, Ørskog 1, Norddal 1, Stranda 1, Stordal 1, Sykkylven 2, Skodje 1, Sula 2, Giske 2, Haram 2, Vestnes 2, Rauma 2, Nesset 1, Midsund 1, Sandøy 1, Aukra 1, Fræna 2, Eide 1, Averøy 1, Gjemnes 1,351 Side 3 av 4

20 1560 Tingvoll 1, Sunndal 2, Surnadal 2, Rindal 1, Halsa 1, Smøla 1, Aure 1, Møre og Romsdal fylkeskommune 17,142 Sum 100,00 Eigardelen blir justert kvart fjerde år ut frå folketalet, første gong i Eigardelen skal likeeins justerast ved inn- og utmelding. Side 4 av 4

21 SELSKAPSAVTALE FOR INTERKOMMUNALT ARKIV FOR MØRE OG ROMSDAL IKS 1 Namn Interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS (IKA) er ei interkommunal verksemd som er oppretta med heimel i lov om interkommunale selskap av 29. januar Møre og Romsdal fylkeskommune, kommunar i Møre og Romsdal og interkommunale selskap kan vere deltakarar i selskapet. Selskapets firma er "Interkommunale arkiv for Møre og Romsdal IKS". Selskapet har følgjande deltakarar: Namn Org. nr. Namn Org. nr Molde kommune Vestnes kommune Kristiansund kommune Rauma kommune Ålesund kommune Nesset kommune Vanylven kommune Midsund kommune Sande kommune Sandøy kommune Herøy kommune Averøy kommune Hareid kommune Fræna kommune Ulstein kommune Eide kommune Ørsta kommune Gjemnes kommune Ørskog kommune Tingvoll kommune Norddal kommune Sunndal kommune Stranda kommune Surnadal kommune Stordal kommune Rindal kommune Sykkylven kommune Aure kommune Skodje kommune Halsa kommune Sula kommune Smøla kommune Giske kommune Møre og Romsdal fylkeskommune Haram kommune Volda kommune Aukra kommune

22 337 2 Rettsleg status Verksemda er eit eige rettssubjekt, og arbeidsgjeveransvaret ligg til styret. Verksemda skal registrerast i Foretaksregisteret. 3 Hovudkontor Selskapet har sitt hovudkontor i Ålesund kommune. 4 Føremål og ansvarsområde Selskapet skal arbeide for at arkivmateriale frå medlemene eller slikt materiale som desse tek ansvar for, blir teke vare på og gjort tilgjengeleg for offentleg bruk, forsking og andre administrative og kulturelle føremål, i samsvar med arkivlova. Selskapet skal vere depotinstitusjon for medlemmenes melde- og konsesjonspliktige arkiv i høve til Personopplysningslova. Selskapet skal i samråd med medlemene arbeide for å utvikle effektive og rasjonelle arkivtenester hos medlemene, m.a. ved å bistå i utarbeiding av arkivplan og oppbygging av medlemenes arkiv, stå for opplæring og rettleiing i arkivsystem og arkivrutinar, gje råd og ha tilsyn med arkivlokale, og bistå med anna arkivarbeid for medlemene. Selskapet utfører arbeid for den einskilde medlem som står i høve til medlemens del av driftstilskotet. Selskapet kan etter nærare vedtak av styret prise visse tenester og slik ha eigne inntekter. Dei tenestene som kan prisast skal i hovudsak vere slike som ikkje vil bli gjevne til alle medlemene, eller medlemene vil ha ulik etterspurnad etter, eller tenester som ligg utanfor arkivets hovudføremål. Selskapet skal også kunne vere ein bidragsytar i problemstillingar knytt til private arkiv. Til gjennomføring av spesielle prosjekt utanom arkivets ordinære arbeidsoppgåver, blir det søkt finansiering mellom medlemer eller andre som spesielt ønskjer prosjektet gjennomført. Selskapet har høve til å ta på seg konsulentoppdrag for andre, når oppdragsgjevar betaler for tenestene og det ikkje går ut over arkivets hovudoppgåver. Definisjonen av føremål og ansvarsområde er uttømmande. Styret og representantskapet har ikkje mynde til å fatte vedtak på område som ikkje er nemnt ovanfor. 5 Innskotsplikt og eigardel Deltakarane betalar årleg inn midlar til drift av selskapet i samsvar med vedtak i representantskapet. Grunnlaget for utrekninga av driftstilskotet skal vere folketalet ved siste årsskifte og ein fordelingsnøkkel som blir fastlagt av representantskapet. For deltakarar som ikkje kan leggje folketal til grunn, og for nye deltakarar, skal innskotet fastsetjast av representantskapet. Oppgåve over kostnader og fordeling av desse på den enkelte deltakar skal ligge ved selskapsavtalen, og må vedtakast særskilt av kvar enkelt deltakar../. Eigardelen for kvar deltakar blir fastsett slik det går fram av vedlagte oppstilling over eigardel og deltakarinnskot. Eigardelen er utrekna i prosent og gjev slik fordeling: 1502 Molde 5, Ålesund 9, Kristiansund 5, Vanylven 1,493

23 1514 Sande 1, Herøy 2, Ulstein 2, Hareid 1, Volda 2, Ørsta 2, Ørskog 1, Norddal 1, Stranda 1, Stordal 1, Sykkylven 2, Skodje 1, Sula 2, Giske 2, Haram 2, Vestnes 2, Rauma 2, Nesset 1, Midsund 1, Sandøy 1, Aukra 1, Fræna 2, Eide 1, Averøy 1, Gjemnes 1, Tingvoll 1, Sunndal 2, Surnadal 1, Rindal 1, Halsa 1, Smøla 1, Aure 1, Møre og Romsdal fylkeskommune 19,775 Sum 100,00 Eigardelen blir justert kvart fjerde år ut frå folketalet, første gong i Eigardelen skal likeeins justerast ved inn- og utmelding. 6 Ansvarsfordeling Dei enkelte deltakarane heftar med heile formuen si for sin aktuelle del av selskapets samla skyldnader. 7 Selskapets organ Selskapet skal ha følgjande tre organ: - Representantskapet - Styret - Dagleg leiar 8 Representantskapet Det øvste organet for verksemda er representantskapet, der deltakarane oppnemner sine respektive representantar. Kvar deltakar skal ha 1 ein - representant. Valet gjeld for den kommunale valperioden. Representantskapet konstituerar seg sjølv og vel sjølv sin leiar og nestleiar.

24 Ved votering i representantskapet skal representantane si stemme telle ulikt og i høve til deltakaranes eigardel, jf. 5. Deltakarane har instruksjonsmynde overfor sine representantar i representantskapet, medan representantskapet har instruksjons- og omgjeringsmynde overfor styret.

25 - 4-9 Representantskapets møter Det skal innkallast til ordinært representantskapsmøte innan utgangen av april månad. Innkalling til ordinært representantskapsmøte skal skje skriftleg med minst fire vekers varsel, og skal innehalde ei saksliste. Med tilsvarande frist skal også dei einskilde deltakarane varslast. Ordinært representantskapsmøte behandlar: 1. Årsmelding og rekneskap 2. Val til styret 3. Overordna mål og retningslinjer for drifta 4. Økonomiplan, budsjettføresetnader og -rammer 5. Rammer for låneopptak og tilskot frå deltakarane 6. Andre saker som er førebudd ved innkallinga Representantskapets leiar kallar inn representantskapet. Leiaren skal sørgje for at det blir ført protokoll frå møta. Protokollen skal normalt lesast opp og underteiknast av representantskapets medlemer ved møtets avslutning. Ekstraordinært representantskapsmøte til behandling av særskilt nemnde spørsmål skal innkallast skriftleg med to vekers varsel når to styremedlemer eller eitt/fleire representantskapsmedlemer ber om det eller om representantskapets leiar finn behov for det. Styrets leiar og dagleg leiar har møteplikt i representantskapet, og alle styremedlemene og dagleg leiar har møteog talerett. Representantskapet er vedtaksfør når minst halvdelen av medlemene er til stades, og desse representerer minst to tredeler av stemmene. 10 Budsjettbehandlinga Representantskapet vedtek budsjettføresetnader og budsjettrammer for det påfølgjande kalenderår. Styret førebur representantskapets behandling av budsjettføresetnader og budsjettrammer. Dersom styrets forslag går ut over tidlegare føresetnad eller har konsekvensar som går ut over rammene i deltakarane sin økonomiplan, skal representantskapet og deltakarane gjerast merksam på dette. Det same gjeld om styret må fremme forslag til endringar i vedtekne budsjettføresetnader for verksemda. Styret vedtek detaljert budsjett innanfor budsjettføresetnader og budsjettrammer gjevne av representantskapet. Ferdigbehandla budsjett skal sendast deltakarane innan 1. juni. Styret syter også for utarbeiding av økonomiplan som viser utvikling av kostnader og konsekvensar for drifta i ein fireårsperiode. Denne skal godkjennast av representantskapet og sendast deltakarane som grunnlag for deltakarane sine økonomiplanar. Budsjett som føreset tilskot frå deltakarane, er ikkje endeleg før deltakarane sine budsjett er behandla etter kommunelova 45, for så vidt gjeld tilskotet. Styret skal utarbeide slike rapportar som representantskapet fastset.

26 Styret Styret blir valt av representantskapet. Representantskapet vel ei valnemnd som førebur valet. Styret skal ha 5 medlemer. Styrets leiar, nestleiar, medlemer og varamedlemer skal veljast av representantskapet for fire år. Styremedlemene skal ha personlege varamedlemer. Halvparten av styret vert vald annankvart år Ein representant for statsarkivet skal ha møte- og talerett i styret. Ein representant for dei tilsette har møte- og talerett i styret når styret behandlar saker som gjeld tilhøvet mellom selskapet som arbeidsgjevar og dei tilsette, jf. reglane i kommunelova 26 nr 1. Dagleg leiar eller representantskapsmedlemer kan ikkje vere medlemer av styret. Spørsmål om fritak av styremedlem blir behandla av representantskapet. Ved endeleg uttreden eller varig forfall, skal det gjennomførast suppleringsval for attverande del av funksjonstida. Styret sine oppgåver er å realisere dei forventningane, bedriftsfilosofien og hovudmåla som eigarane ved representantskapet har vedteke. Styret skal setje opp delmål, legge opp strategiar, skaffe fram det nødvendige materiale for representantskapet og utøve styring gjennom det enkelte driftsår. Styret skal føre løpande tilsyn med verksemda og har ansvar for at pålagte oppgåver blir utført i samsvar med lov, forskrifter og eventuelle pålegg. Styret syter for at saker som skal behandlast i ordinært representantskapsmøte er forsvarleg utgreidd. Styret set i verk representantskapets vedtak. Styret kan berre ta opp lån eller påføre deltakarane skyldnader i den utstrekning det ligg føre særleg vedtak om dette i representantskapet. Styret tilset personalet. Styret kan fastsetje at dagleg leiar blir tilsett på åremål. Styret kan delegere til dagleg leiar å tilsette vikarar for inntil 6 månader. Styret har instruksjons- og omgjeringsmynde overfor dagleg leiar. Styret representerer selskapet utad og teiknar detsselskapets firma. Styret kan gje styreleiar eller dagleg leiar rett til å teikne selskapets firma og kan fastsette at dei som har slik rett, må utøve den i fellesskap. 12 Styret sine møte Styremøta blir leia av styreleiar. Styret fattar vedtak med alminneleg fleirtal. Ved votering i styret skal kvar stemme telle likt. Ved stemmelikskap tel møteleiar si stemme dobbelt. Styret er vedtaksfør når minst halvparten av medlemene er til stades, inkludert møtande varamedlemer. Styrets leiar syter for at det blir ført protokoll frå styremøta. Protokollen skal normalt lesast opp og underteiknast ved styremøtets slutt. Kommunelova sine reglar i 40 nr 3 om habilitet skal gjelde ved behandling av saker i styret og i representantskapet. Dei tilsette sin representant har ikkje rett til å vere til stades ved behandlinga av saker som gjeld arbeidsgjevars førebuing til forhandlingar med arbeidstakarane, arbeidskonfliktar, rettstvistar med arbeidsgjevarorganisasjonar eller oppseiing av tariffavtalar.

27 Dagleg leiar Dagleg leiar administrerer verksemda og har ansvaret for at alle arbeidsoppgåvene blir utført i samsvar med gjeldande reglar. Dagleg leiar er styrets sekretær og saksbehandlar. Vedkomande har tale- og forslagsrett i styrets møte, dersom ikkje styret i enkeltsaker vedtek at vedkomande ikkje skal kunne møte. 14 Organisering av tilsynsfunksjonar Dagleg leiar skal til ein kvar tid halde styret orientert om alle forhold av betyding for verksemda og om økonomi og personalforhold. Vedkomande skal rapportere til styret på ein slik måte og så ofte som situasjonen tilseier det og styret elles måtte bestemme. Styret skal syte for at representantskapet har nødvendig oversikt og i tide kan førebu nødvendige disposisjonar. Representantskapets møtebøker skal fortløpande sendast til deltakarane. 15 Personvern og bruk av forvaltningslov/offentlegheitslov Selskapet skal følgje slike rutinar og saksbehandlingsreglar som er vanlege til ivaretaking av personvernet til privatpersonar. Reglane i forvaltningslova skal gjelde for selskapet på same måte som for organ oppretta i medhald av kommunelova. Reglane i kommunelova 31 om opne eller lukka møte skal gjelde for møta i representantskapet. 16 Økonomiforvaltning Rekneskap skal førast etter kommunale rekneskapsprinsipp og budsjett skal følgje budsjettforskrifter for kommunale og fylkeskommunale budsjett; jf selskapsavtalen 24. Verksemda skal følgje eit økonomireglement vedteke av representantskapet. 17 Låneopptak og garantitilsegn Selskapet kan ta opp lån innanfor ei ramme på kr ,- for selskapet sitt samla låneopptak. Selskapet kan berre ta opp lån til kapitalføremål og til konvertering av eldre gjeld. Det kan òg takast opp lån til likviditetsføremål, men slike lån må gjerast opp før rekneskapsavslutninga. Representantskapet vedtek nærare rammer for låneopptak til verksemda innanfor totalramma fastsett i selskapsavtalen. Låneopptak skal godkjennast av departementet; jf. kommunelova 50 nr. 1. Selskapet kan ikkje stille garanti eller pantsetje sine eigendelar til trygd for andre sine økonomiske plikter. Verksemda kan ikkje sjølv låne ut pengar. Dersom det blir kravd at dei deltakande kommunane/fylkeskommunen stiller garanti for låneopptak til verksemda, må vedtak om dette gjerast av dei respektive kommunestyra/-fylkestinget. Den enkelte deltakar garanterer for sin del av lånet som tilsvarar eigardelen. Det er ein føresetnad at ev. garantitilsegn skjer i samsvar med reglane i kommunelova 51 nr. 2.

28 Arbeidsgjevartilknyting Verksemda skal vere medlem av Kommunanes Sentralforbund. 19 Arbeidsgjeveransvar Styret har det formelle arbeidsgjevaransvaret for dei personane som til ein kvar tid er tilsette i verksemda. Styret har ansvaret for at arbeidstakarane sine rettar etter arbeidsmiljølova blir ivaretekne. 20 Personalreglement Representantskapet kan vedta eit eige personalreglement for dei tilsette i verksemda. 21 Lokale lønnsforhandlingar Styrets leiar eller dagleg leiar ivaretek selskapets interesser under lokale forhandlingar. Styret vedtek forhandlingsresultatet. 22 Møtegodtgjersle m.v. Godtgjersle for møte m.v. til leiar og medlemer av styret blir utbetalt etter reglement fastsett av representantskapet. Medlemene har rett til refusjon for tap i inntekt og utgiftsdekning tilsvarande reglane i kommunelova Klage Klage på tilhøve som gjeld verksemda sine oppgåver, ytingar eller tenester som er utført av selskapet, skal rettast til selskapet sitt styre. Finn ein av deltakarane grunnlag for å forfølgje saka, skal selskapet få høve til å uttale seg og eventuelt rette det påklaga tilhøvet. 24 Rekneskap og revisjon Styret har plikt til å sjå til at det blir ført lovmessige rekneskap og at det blir utført revisjon av selskapet. Rekneskap skal førast etter kommunale rekneskapsprinsipp og fastsetjast av representantskapet. Representantskapet vel revisor.

29 Endring av selskapsavtalen Selskapsavtalen må vedtakast av samtlege deltakarar. Kommunestyret/fylkestinget må sjølv vedta avtalen. For deltakarar som er interkommunale selskap må vedtaket gjerast av representantskapet. Endringar i selskapsavtalen som gjeld dei punkta som lov om interkommunale selskap 4 tredje ledd set som minimumsinnhald i ein selskapsavtale, kan berre skje ved at deltakarane gjer eit likelydande vedtak om dette. Representantskapet godkjenner som prinsipp at alle resterande kommunar som i dag ikkje er medlemar av IKA kan takast inn i selskapet utan at det trengst eit likelydande vedtak i samtlege kommunestyre. Andre endringar kan vedtakast av representantskapet med tilslutning frå minst to tredeler av dei avgjevne stemmene. Framlegg til endringar av selskapsavtalen kan fremmast av styret, representantskapet eller ein/fleire av deltakarane. Styret skal ha høve til å uttale seg om framlegg til endring av selskapsavtalen før desse blir fremma for behandling i representantskapet og hos deltakarane. 26 Utelukking, uttreden og oppløysing Dersom ein deltakar vesentleg mislegheld sine plikter i selskapsforholdet, kan dei øvrige deltakarane samrøystes vedta at vedkomande deltakar skal utelukkast frå selskapet etter reglane i lov om interkommunale selskap 31. Den enkelte deltakar kan med minimum 1 1/2 års skriftleg varsel einsidig seie opp deltakinga etter reglane i lov om interkommunale selskap 30. Oppseiinga må vere kome inn til styret seinast 1. juli. Framlegg til oppløysing av samarbeidet må vedtakast samrøystes av representantskapet. Vedtak om oppløysing må godkjennast av samtlege deltakarar og av departementet. Fordeling av aktiva og passiva ved eventuell uttreden eller oppløysing skal skje etter reglane i lov om interkommunale selskap 30. Gjennomføring av avvikling skal skje etter reglane i lov om interkommunale selskap og ev. føresegner frå departementet. Styret plikter å melde frå om avviklinga til Foretaksregisteret. 27 Voldgift Eventuell tvist om forståing av selskapsavtalen og om fordeling av utgifter eller i samband med det økonomiske oppgjeret etter oppløysing, skal avgjerast endeleg av ei voldgiftsnemnd på tre medlemer som blir oppnemnt av fylkesmannen, om ikkje anna ordning følgjer av lov eller forskrift. Tvisten skal først søkjast løyst gjennom forhandlingar mellom partane. 28 Andre reglar For område som ikkje er direkte regulert gjennom stiftelsesavtalen, gjeld den til ein kvar tid gjeldande lov om interkommunale selskap.

30 Verknadstidspunkt Denne selskapsavtalen trer i kraft frå det tidspunkt den er vedteken og underskriven av samtlege deltakarar. Deltakar Dato Underskrift/stempel Molde kommune Kristiansund kommune Ålesund kommune Vanylven kommune Sande kommune Herøy kommune Ulstein kommune Hareid kommune Volda kommune Ørsta kommune Ørskog kommune Norddal kommune Stranda kommune......

31 Deltakar Dato Underskrift/stempel Stordal kommune Sykkylven kommune Skodje kommune Sula kommune Giske kommune Haram kommune Vestnes kommune Rauma kommune Nesset kommune Midsund kommune Sandøy kommune Deltakar Dato Underskrift/stempel Aukra kommune Fræna kommune.. Eide kommune..

32 Averøy kommune Gjemnes kommune Tingvoll kommune Sunndal kommune Surnadal kommune Rindal kommune Aure kommune Halsa kommune Tustna kommune Smøla kommune Møre og Romsdal fylkeskommune......

33 Fortid & notid for framtid Arkiv og kulturformidling Selskapsavtale Interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS

34 SELSKAPSAVTALE FOR INTERKOMMUNALT ARKIV FOR MØRE OG ROMSDAL IKS 1 Namn Interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS (IKA) er ei interkommunal verksemd som er oppretta med heimel i lov om interkommunale selskap av 29. januar Møre og Romsdal fylkeskommune, kommunar i Møre og Romsdal og interkommunale selskap kan vere deltakarar i selskapet. Selskapets firma er "Interkommunale arkiv for Møre og Romsdal IKS". Selskapet har følgjande deltakarar: Namn Org. nr. Namn Org. nr Molde kommune Vestnes kommune Kristiansund Rauma kommune kommune Ålesund kommune Nesset kommune Vanylven kommune Midsund kommune Sande kommune Sandøy kommune Herøy kommune Averøy kommune Hareid kommune Fræna kommune Ulstein kommune Eide kommune Ørsta kommune Gjemnes kommune Ørskog kommune Tingvoll kommune Norddal kommune Sunndal kommune Stranda kommune Surnadal kommune Stordal kommune Rindal kommune Sykkylven kommune Aure kommune Skodje kommune Halsa kommune Sula kommune Smøla kommune Giske kommune Møre og Romsdal fylkeskommune Haram kommune Volda kommune Aukra kommune Rettsleg status Verksemda er eit eige rettssubjekt, og arbeidsgjeveransvaret ligg til styret. Verksemda skal registrerast i Foretaksregisteret. 2

35 3 Hovudkontor Selskapet har sitt hovudkontor i Ålesund kommune. 4 Føremål og ansvarsområde Selskapet skal arbeide for at arkivmateriale frå medlemene eller slikt materiale som desse tek ansvar for, blir teke vare på og gjort tilgjengeleg for offentleg bruk, forsking og andre administrative og kulturelle føremål, i samsvar med arkivlova. Selskapet skal vere depotinstitusjon for medlemmenes melde- og konsesjonspliktige arkiv i høve til Personopplysningslova. Selskapet skal i samråd med medlemene arbeide for å utvikle effektive og rasjonelle arkivtenester hos medlemene, m.a. ved å bistå i utarbeiding av arkivplan og oppbygging av medlemenes arkiv, stå for opplæring og rettleiing i arkivsystem og arkivrutinar, gje råd og ha tilsyn med arkivlokale, og bistå med anna arkivarbeid for medlemene. Selskapet utfører arbeid for den einskilde medlem som står i høve til medlemens del av driftstilskotet. Selskapet kan etter nærare vedtak av styret prise visse tenester og slik ha eigne inntekter. Dei tenestene som kan prisast skal i hovudsak vere slike som ikkje vil bli gjevne til alle medlemene, eller medlemene vil ha ulik etterspurnad etter, eller tenester som ligg utanfor arkivets hovudføremål. Selskapet skal også kunne vere ein bidragsytar i problemstillingar knytt til private arkiv. Til gjennomføring av spesielle prosjekt utanom arkivets ordinære arbeidsoppgåver, blir det søkt finansiering mellom medlemer eller andre som spesielt ønskjer prosjektet gjennomført. Selskapet har høve til å ta på seg konsulentoppdrag for andre, når oppdragsgjevar betaler for tenestene og det ikkje går ut over arkivets hovudoppgåver. Definisjonen av føremål og ansvarsområde er uttømmande. Styret og representantskapet har ikkje mynde til å fatte vedtak på område som ikkje er nemnt ovanfor. 5 Innskotsplikt og eigardel Deltakarane betalar årleg inn midlar til drift av selskapet i samsvar med vedtak i representantskapet. Grunnlaget for utrekninga av driftstilskotet skal vere folketalet ved siste årsskifte og ein fordelingsnøkkel som blir fastlagt av representantskapet. For deltakarar som ikkje kan leggje folketal til grunn, og for nye deltakarar, skal innskotet fastsetjast av representantskapet. Oppgåve over kostnader og fordeling av desse på den enkelte deltakar skal ligge ved selskapsavtalen, og må vedtakast særskilt av kvar enkelt deltakar. Eigardelen for kvar deltakar blir fastsett slik det går fram av vedlagte oppstilling over eigardel og deltakarinnskot. Eigardelen er utrekna i prosent og gjev slik fordeling: 3

36 1502 Molde 6, Ålesund 10, Kristiansund 5, Vanylven 1, Sande 1, Herøy 2, Ulstein 2, Hareid 1, Volda 2, Ørsta 2, Ørskog 1, Norddal 1, Stranda 1, Stordal 1, Sykkylven 2, Skodje 1, Sula 2, Giske 2, Haram 2, Vestnes 2, Rauma 2, Nesset 1, Midsund 1, Sandøy 1, Aukra 1, Fræna 2, Eide 1, Averøy 1, Gjemnes 1, Tingvoll 1, Sunndal 2, Surnadal 2, Rindal 1, Halsa 1, Smøla 1, Aure 1, Møre og Romsdal fylkeskommune 17,142 Sum 100,00 Eigardelen blir justert kvart fjerde år ut frå folketalet, første gong i Eigardelen skal likeeins justerast ved inn- og utmelding. 6 Ansvarsfordeling Dei enkelte deltakarane heftar med heile formuen si for sin aktuelle del av selskapets samla skyldnader. 7 Selskapets organ Selskapet skal ha følgjande tre organ: - Representantskapet - Styret - Dagleg leiar 4

37 8 Representantskapet Det øvste organet for verksemda er representantskapet, der deltakarane oppnemner sine respektive representantar. Kvar deltakar skal ha 1 ein - representant. Valet gjeld for den kommunale valperioden. Representantskapet konstituerar seg sjølv og vel sjølv sin leiar og nestleiar. Ved votering i representantskapet skal representantane si stemme telle ulikt og i høve til deltakaranes eigardel, jf. 5. Deltakarane har instruksjonsmynde overfor sine representantar i representantskapet, medan representantskapet har instruksjons- og omgjeringsmynde overfor styret. 9 Representantskapets møter Det skal innkallast til ordinært representantskapsmøte innan utgangen av april månad. Innkalling til ordinært representantskapsmøte skal skje skriftleg med minst fire vekers varsel, og skal innehalde ei saksliste. Med tilsvarande frist skal også dei einskilde deltakarane varslast. Ordinært representantskapsmøte behandlar: 1. Årsmelding og rekneskap 2. Val til styret 3. Overordna mål og retningslinjer for drifta 4. Økonomiplan, budsjettføresetnader og -rammer 5. Rammer for låneopptak og tilskot frå deltakarane 6. Andre saker som er førebudd ved innkallinga Representantskapets leiar kallar inn representantskapet. Leiaren skal sørgje for at det blir ført protokoll frå møta. Protokollen skal normalt lesast opp og underteiknast av representantskapets medlemer ved møtets avslutning. Ekstraordinært representantskapsmøte til behandling av særskilt nemnde spørsmål skal innkallast skriftleg med to vekers varsel når to styremedlemer eller eitt/fleire representantskapsmedlemer ber om det eller om representantskapets leiar finn behov for det. Styrets leiar og dagleg leiar har møteplikt i representantskapet, og alle styremedlemene og dagleg leiar har møte- og talerett. Representantskapet er vedtaksfør når minst halvdelen av medlemene er til stades, og desse representerer minst to tredeler av stemmene. 10 Budsjettbehandlinga Representantskapet vedtek budsjettføresetnader og budsjettrammer for det påfølgjande kalenderår. Styret førebur representantskapets behandling av budsjettføresetnader og budsjettrammer. Dersom styrets forslag går ut over tidlegare føresetnad eller har konsekvensar som går ut over rammene i deltakarane sin økonomiplan, skal representantskapet og deltakarane gjerast merksam på dette. Det same gjeld om styret må fremme forslag til endringar i vedtekne budsjettføresetnader for verksemda. 5

38 Styret vedtek detaljert budsjett innanfor budsjettføresetnader og budsjettrammer gjevne av representantskapet. Ferdigbehandla budsjett skal sendast deltakarane innan 1. juni. Styret syter også for utarbeiding av økonomiplan som viser utvikling av kostnader og konsekvensar for drifta i ein fireårsperiode. Denne skal godkjennast av representantskapet og sendast deltakarane som grunnlag for deltakarane sine økonomiplanar. Budsjett som føreset tilskot frå deltakarane, er ikkje endeleg før deltakarane sine budsjett er behandla etter kommunelova 45, for så vidt gjeld tilskotet. Styret skal utarbeide slike rapportar som representantskapet fastset. 11 Styret Styret blir valt av representantskapet. Representantskapet vel ei valnemnd som førebur valet. Styret skal ha 5 medlemer. Styrets leiar, nestleiar, medlemer og varamedlemer skal veljast av representantskapet for fire år. Styremedlemene skal ha personlege varamedlemer. Halvparten av styret vert vald annankvart år Ein representant for statsarkivet skal ha møte- og talerett i styret. Ein representant for dei tilsette har møte- og talerett i styret når styret behandlar saker som gjeld tilhøvet mellom selskapet som arbeidsgjevar og dei tilsette, jf. reglane i kommunelova 26 nr 1. Dagleg leiar eller representantskapsmedlemer kan ikkje vere medlemer av styret. Spørsmål om fritak av styremedlem blir behandla av representantskapet. Ved endeleg uttreden eller varig forfall, skal det gjennomførast suppleringsval for attverande del av funksjonstida. Styret sine oppgåver er å realisere dei forventningane, bedriftsfilosofien og hovudmåla som eigarane ved representantskapet har vedteke. Styret skal setje opp delmål, legge opp strategiar, skaffe fram det nødvendige materiale for representantskapet og utøve styring gjennom det enkelte driftsår. Styret skal føre løpande tilsyn med verksemda og har ansvar for at pålagte oppgåver blir utført i samsvar med lov, forskrifter og eventuelle pålegg. Styret syter for at saker som skal behandlast i ordinært representantskapsmøte er forsvarleg utgreidd. Styret set i verk representantskapets vedtak. Styret kan berre ta opp lån eller påføre deltakarane skyldnader i den utstrekning det ligg føre særleg vedtak om dette i representantskapet. Styret tilset personalet. Styret kan fastsetje at dagleg leiar blir tilsett på åremål. Styret kan delegere til dagleg leiar å tilsette vikarar for inntil 6 månader. Styret har instruksjons- og omgjeringsmynde overfor dagleg leiar. Styret representerer selskapet utad og teiknar detsselskapets firma. Styret kan gje styreleiar eller dagleg leiar rett til å teikne selskapets firma og kan fastsette at dei som har slik rett, må utøve den i fellesskap. 12 Styret sine møte Styremøta blir leia av styreleiar. Styret fattar vedtak med alminneleg fleirtal. Ved votering i styret skal kvar stemme telle likt. Ved stemmelikskap tel møteleiar si stemme dobbelt. Styret er vedtaksfør når minst halvparten av medlemene er til stades, inkludert møtande varamedlemer. Styrets leiar syter for at det blir ført protokoll frå styremøta. Protokollen skal normalt lesast opp og underteiknast ved styremøtets slutt. Kommunelova sine reglar i 40 nr 3 om habilitet skal gjelde ved behandling av saker i styret og i representantskapet. 6

39 Dei tilsette sin representant har ikkje rett til å vere til stades ved behandlinga av saker som gjeld arbeidsgjevars førebuing til forhandlingar med arbeidstakarane, arbeidskonfliktar, rettstvistar med arbeidsgjevarorganisasjonar eller oppseiing av tariffavtalar. 13 Dagleg leiar Dagleg leiar administrerer verksemda og har ansvaret for at alle arbeidsoppgåvene blir utført i samsvar med gjeldande reglar. Dagleg leiar er styrets sekretær og saksbehandlar. Vedkomande har tale- og forslagsrett i styrets møte, dersom ikkje styret i enkeltsaker vedtek at vedkomande ikkje skal kunne møte. 14 Organisering av tilsynsfunksjonar Dagleg leiar skal til ein kvar tid halde styret orientert om alle forhold av betyding for verksemda og om økonomi og personalforhold. Vedkomande skal rapportere til styret på ein slik måte og så ofte som situasjonen tilseier det og styret elles måtte bestemme. Styret skal syte for at representantskapet har nødvendig oversikt og i tide kan førebu nødvendige disposisjonar. Representantskapets møtebøker skal fortløpande sendast til deltakarane. 15 Personvern og bruk av forvaltningslov/offentlegheitslov Selskapet skal følgje slike rutinar og saksbehandlingsreglar som er vanlege til ivaretaking av personvernet til privatpersonar. Reglane i forvaltningslova skal gjelde for selskapet på same måte som for organ oppretta i medhald av kommunelova. Reglane i kommunelova 31 om opne eller lukka møte skal gjelde for møta i representantskapet. 16 Økonomiforvaltning Rekneskap skal førast etter kommunale rekneskapsprinsipp og budsjett skal følgje budsjettforskrifter for kommunale og fylkeskommunale budsjett; jf selskapsavtalen 24. Verksemda skal følgje eit økonomireglement vedteke av representantskapet. 17 Låneopptak og garantitilsegn Selskapet kan ta opp lån innanfor ei ramme på kr ,- for selskapet sitt samla låneopptak. Selskapet kan berre ta opp lån til kapitalføremål og til konvertering av eldre gjeld. Det kan òg takast opp lån til likviditetsføremål, men slike lån må gjerast opp før rekneskapsavslutninga. Representantskapet vedtek nærare rammer for låneopptak til verksemda innanfor totalramma fastsett i selskapsavtalen. Låneopptak skal godkjennast av departementet; jf. kommunelova 50 nr. 1. Selskapet kan ikkje stille garanti eller pantsetje sine eigendelar til trygd for andre sine økonomiske plikter. Verksemda kan ikkje sjølv låne ut pengar. Dersom det blir kravd at dei deltakande kommunane/fylkeskommunen stiller garanti for låneopptak til verksemda, må vedtak om dette gjerast av dei respektive kommunestyra/-fylkestinget. Den enkelte deltakar 7

40 garanterer for sin del av lånet som tilsvarar eigardelen. Det er ein føresetnad at ev. garantitilsegn skjer i samsvar med reglane i kommunelova 51 nr Arbeidsgjevartilknyting Verksemda skal vere medlem av Kommunanes Sentralforbund. 19 Arbeidsgjeveransvar Styret har det formelle arbeidsgjevaransvaret for dei personane som til ein kvar tid er tilsette i verksemda. Styret har ansvaret for at arbeidstakarane sine rettar etter arbeidsmiljølova blir ivaretekne. 20 Personalreglement Representantskapet kan vedta eit eige personalreglement for dei tilsette i verksemda. 21 Lokale lønnsforhandlingar Styrets leiar eller dagleg leiar ivaretek selskapets interesser under lokale forhandlingar. Styret vedtek forhandlingsresultatet. 22 Møtegodtgjersle m.v. Godtgjersle for møte m.v. til leiar og medlemer av styret blir utbetalt etter reglement fastsett av representantskapet. Medlemene har rett til refusjon for tap i inntekt og utgiftsdekning tilsvarande reglane i kommunelova Klage Klage på tilhøve som gjeld verksemda sine oppgåver, ytingar eller tenester som er utført av selskapet, skal rettast til selskapet sitt styre. Finn ein av deltakarane grunnlag for å forfølgje saka, skal selskapet få høve til å uttale seg og eventuelt rette det påklaga tilhøvet. 24 Rekneskap og revisjon Styret har plikt til å sjå til at det blir ført lovmessige rekneskap og at det blir utført revisjon av selskapet. Rekneskap skal førast etter kommunale rekneskapsprinsipp og fastsetjast av representantskapet. Representantskapet vel revisor. 8

41 25 Endring av selskapsavtalen Selskapsavtalen må vedtakast av samtlege deltakarar. Kommunestyret/fylkestinget må sjølv vedta avtalen. For deltakarar som er interkommunale selskap må vedtaket gjerast av representantskapet. Endringar i selskapsavtalen som gjeld dei punkta som lov om interkommunale selskap 4 tredje ledd set som minimumsinnhald i ein selskapsavtale, kan berre skje ved at deltakarane gjer eit likelydande vedtak om dette. Representantskapet godkjenner som prinsipp at alle resterande kommunar som i dag ikkje er medlemar av IKA kan takast inn i selskapet utan at det trengst eit likelydande vedtak i samtlege kommunestyre. Andre endringar kan vedtakast av representantskapet med tilslutning frå minst to tredeler av dei avgjevne stemmene. Framlegg til endringar av selskapsavtalen kan fremmast av styret, representantskapet eller ein/fleire av deltakarane. Styret skal ha høve til å uttale seg om framlegg til endring av selskapsavtalen før desse blir fremma for behandling i representantskapet og hos deltakarane. 26 Utelukking, uttreden og oppløysing Dersom ein deltakar vesentleg mislegheld sine plikter i selskapsforholdet, kan dei øvrige deltakarane samrøystes vedta at vedkomande deltakar skal utelukkast frå selskapet etter reglane i lov om interkommunale selskap 31. Den enkelte deltakar kan med minimum 1 1/2 års skriftleg varsel einsidig seie opp deltakinga etter reglane i lov om interkommunale selskap 30. Oppseiinga må vere kome inn til styret seinast 1. juli. Framlegg til oppløysing av samarbeidet må vedtakast samrøystes av representantskapet. Vedtak om oppløysing må godkjennast av samtlege deltakarar og av departementet. Fordeling av aktiva og passiva ved eventuell uttreden eller oppløysing skal skje etter reglane i lov om interkommunale selskap 30. Gjennomføring av avvikling skal skje etter reglane i lov om interkommunale selskap og ev. føresegner frå departementet. Styret plikter å melde frå om avviklinga til Foretaksregisteret. 27 Voldgift Eventuell tvist om forståing av selskapsavtalen og om fordeling av utgifter eller i samband med det økonomiske oppgjeret etter oppløysing, skal avgjerast endeleg av ei voldgiftsnemnd på tre medlemer som blir oppnemnt av fylkesmannen, om ikkje anna ordning følgjer av lov eller forskrift. Tvisten skal først søkjast løyst gjennom forhandlingar mellom partane. 28 Andre reglar For område som ikkje er direkte regulert gjennom stiftelsesavtalen, gjeld den til ein kvar tid gjeldande lov om interkommunale selskap. 9

42 Verknadstidspunkt Denne selskapsavtalen trer i kraft frå det tidspunkt den er vedteken og underskriven av samtlege deltakarar. Deltakar Dato Underskrift/stempel Molde kommune Kristiansund kommune Ålesund kommune Vanylven kommune Sande kommune Herøy kommune Ulstein kommune Hareid kommune Volda kommune Ørsta kommune Ørskog kommune

43 Norddal kommune Stranda kommune Stordal kommune Sykkylven kommune Skodje kommune Sula kommune Giske kommune Haram kommune Vestnes kommune Rauma kommune Nesset kommune Midsund kommune Sandøy kommune Aukra kommune Fræna kommune.. 11

44 Eide kommune.. Averøy kommune Gjemnes kommune Tingvoll kommune Sunndal kommune Surnadal kommune Rindal kommune Aure kommune Halsa kommune Tustna kommune Smøla kommune Møre og Romsdal fylkeskommune

45 SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: John Vågnes Arkiv: K1-611, K3 - &50 Arkivsaksnr: 16/ /20092 Gnr 109 bnr 77 og 88 - Søknad om kjøp av grunn Utval: Møtedato: Saksnr.: Formannskapet /17 Kommunestyret Rådmannen si innstilling: Sula kommunestyre vedtek å selge gnr. 109 bnr. 77 og 88. Eigedomane vert å legge ut for sal etter takst frå den kommunale takstnemnda. Inntektene disponerast til opparbeiding av regulert parkeringsplass sør for Sula rådhus på gnr. 109 bnr. 162 og 89. Tittel Dok.ID Gnr 109 bnr 77, 88 og 16 - Søknad om kjøp av kommunal grunn Gnr 109 bnr 77, 88 og 16 - Søknad om kjøp av kommunal grunn A4 - Teikningar og bilete Kart planar gnr 109 bnr 77, Søknad om kjøp av kommunal eigedom - gnr 109 bnr Gnr 109 Bnr 61,77,88,573 Søknad om kjøp av kommunal grunn endeleg svar Oversendings e-post Djupdalen 14 m-beregning.pdf Takstvurdering.PDF Reguleringskart gnr 109 bnr Bakgrunn for saka: Søknad frå Per Olav Moldvær dagsett med ønske om kjøp av om kjøp av kommunal grunn, gnr 109 bnr 77 og 88 (tomta vest for den gamle Jarnesfabrikken). Saksopplysningar: Denne saka har vore oppe til handsaming tidlegare ref.vedlagt saksframlegg frå 2014 der det vart gjort følgjande vedtak : F-098/14: Sula formannskap finn etter ei totalvurdering å ikkje selje omsøkte eigedom no. K-070/14:Sula kommunestyre finn etter ei totalvurdering å ikkje selje omsøkte eigedom no. Sula kommune har framleis eit uløyst parkeringsbehov. Arealet som Moldvær ønskjer å kjøpe ligg inneklemt mellom eigedomane han eig frå før, og det må antas at ein vil støte på nokre utfordinger i samband med å opparbeide ein parkeringsplass her slik som kostnader tilknyttet materialer for å stabilisere tomta, oppsetting av støttemur og liknande. Man vil også være avhengig av å få vegrettar over kringliggjande eigedomar. No eig kommunen eit areal sør for rådhuset (grn 109 bnr 162 og 89), som er betre eigna til å 1

46 opparbeide parkeringsplass på ref. vedlegg «Reguleringskart gnr 109 bnr ». Dette arealet er regulert til offentleg parkeringsplass, og vil kunne utgjere omkring 520 m2. Vurdering: Administrasjonen meiner at arealet sør for rådhuset (gnr 109 bnr 162 og 89) er bedre eigna til parkeringsplass enn arealet vest for gamle Jarnesfabrikken (gnr 109 bnr 77 og 88). Det vil også utgjere ein lavere kostnad å opparbeide ein parkeringsplass der, og tomta er allereie regulert til offentlig parkeringsplass. Administrasjonen tilrår difor at det innhentast ein takst frå den kommunale takstnemnda, og at arealet vest for gamle Jarnesfabrikken (gnr 109 bnr 77 og 88) deretter leggast ut for sal. Inntektene frå salet av gnr 109 bnr 77 og 88 vert sett av til å opparbeide parkeringsplass på arealet sør for Rådhuset (gnr 109 bnr 162 og 89) 2

47 SAKSFRAMLEGG - Saksbehandlar: John Vågnes Arkiv: 611, &50, 109/77, 109/88, 109/16 Arkivsaksnr.: 14/961-7 GNR 109 BNR 77, 88 OG 16 - SØKNAD OM KJØP AV KOMMUNAL GRUNN Utval: Møtedato: Saksnr.: Formannskapet /14 Formannskapet /14 Kommunestyret /14 Rådmannen si innstilling: Formannskapet godkjenner sal av eigedomane med gnr. 109 bnr. 77 og 88 til takst innhenta frå taksnemnda. Formannskapet godkjenn ikkje sal av eigedom med gnr. 109 bnr. 16. Behandling i Formannskapet Juridiske og politiske konsekvensar av å gå inn for eit eventuelt sal vart drøfta. Geir Ove Vegsund (H) sette fram slikt forslag til vedtak: «Saka vert utsett til neste møte. Formannskapet ber rådmannen innhente takst gjennom offentleg godkjend takstmann, samt gjere ei juridisk vurdering av eit direktesal til søkar. Rådmannen vert og bedt om å undersøke tidlegare politiske vedtak som kan leggje føringar for eit eventuelt direktesal.» Forslaget vart samrøystes vedtatt.

48 F-093/14 Vedtak: Saka vert utsett til neste møte. Formannskapet ber rådmannen innhente takst gjennom offentleg godkjend takstmann, samt gjere ei juridisk vurdering av eit direktesal til søkar. Rådmannen vert og bedt om å undersøke tidlegare politiske vedtak som kan leggje føringar for eit eventuelt direktesal. Behandling i Formannskapet Rådmannen orienterte innleiingsvis om at det var lagt til to nye vedlegg i saka, hhv. offentleg takst, samt tidlegare innhenta juridisk vurdering av direktesal av eigedom til privatperson. Rådmannen sette i tråd med desse opplysningane fram justert innstilling: «Formannskapet godkjenner sal av eigedomane med gnr. 109 bnr. 77 og 88 for kroner , jf. taksert marknadsverdi, omregulert til bustad/forretning. Formannskapet godkjenn ikkje sal av eigedom med gnr. 109 bnr. 16.» Hallstein Skår (Frp) sette fram slikt forslag til vedtak: «Sula formannskap finn etter ei totalvurdering å ikkje selje omsøkte eigedom no.» Forslaget frå Hallstein Skår (Frp) vart sett opp mot rådmannen si innstilling. Forslaget frå Hallstein Skår vart vedtatt med 4 mot 3 stemmer. F-098/14 Vedtak: Sula formannskap finn etter ei totalvurdering å ikkje selje omsøkte eigedom no. Behandling i Kommunestyret Ordføraren orienterte om at saka vart lagt fram for kommunestyret etter ei vurdering av formulering i delegasjonsreglementet sitt punkt 3.1., delegasjon til formannskapet: Kjøp og sal av grunneigedom der kjøpesum/salssum er over kr ,- eller der formannskapet ikkje har fatta samrøystes vedtak, skal endeleg godkjennast av kommunestyret. Jan Arne Sletta (H) sette fram rådmannen si justerte innstilling som forslag til vedtak: «Kommunestyret godkjenner sal av eigedomane med gnr. 109 bnr. 77 og 88 for kroner , jf. taksert marknadsverdi, omregulert til bustad/forretning. Formannskapet godkjenn ikkje sal av eigedom med gnr. 109 bnr. 16.»

49 Trygve Holm (A) sette fram slikt forslag til vedtak: «Kommunestyret vedtar at saka skal utgreiast for å sjå på behovet for P- plassar kring rådhuset før eigedomen eventuelt skal leggast ut for sal. Rådmannen må utgreie behovet vi har i dag og behovet i nære framtid for P-plassar kring rådhuset». Hallstein Skår (Frp) sette fram tilrådinga frå formannskapet som forslag til vedtak: «Sula kommunestyre finn etter ei totalvurdering å ikkje selje omsøkte eigedom no.» Forslaget frå Jan Arne Sletta (H) vart sett opp mot forslaget frå Hallstein Skår (Frp). Forslaget frå Hallstein Skår vart vedtatt med 20 mot 9 stemmer. Forslaget frå Trygve Holm (A) falt mot 24 stemmer. K-070/14 Vedtak: Sula kommunestyre finn etter ei totalvurdering å ikkje selje omsøkte eigedom no. Vedlegg: Dok. dato Tittel Dok.ID Gnr 109 bnr 77, 88 og 16 - Søknad om kjøp av kommunal grunn A4 - Teikningar og bilete Kart planar gnr 109 bnr 77, Søknad om kjøp av kommunal eigedom - gnr bnr Gnr 109 Bnr 61,77,88,573 Søknad om kjøp av kommunal grunn endeleg svar Oversendings e-post Djupdalen 14 m-beregning.pdf Takstvurdering.PDF Bakgrunn for saka: Søknad frå Per Olav Moldvær dagsett om å få kjøpe kommunal eigedom med gnr.109 bnr 77, 88 og 16.

50 Saksopplysningar Moldvær har tidlegare søkt om å få kjøpe desse eigedomane, men har fått avslag sjå vedlegg (Dok.ID og ). Når det gjeld gnr.109 bnr.77 og 88 (areal ca.542 m2), så vart søknad om kjøp av disse avslått med bakgrunn i at kommunen hadde eit uløyst parkeringsbehov og ikkje ønska å selje før dette var løyst. Området med gnr.109 bnr.77 og 88 ligg inneklemt mellom eigedomane som Moldvær eig frå før i kvartalet bak rådhuset. Moldvær påpeiker i sin søknad at det meste er på vent når det gjeld utvikling av eigedomane i kvartalet i påvente av ny sentrumsplan. Han grunngjev i sin søknad at eigedomane som han ønskjer å kjøpe er svært viktige for å kunne gjennomføre ei heilstøypt og god planløysing for tomteområda deira i sentrum. Når det gjeld gnr.109 bnr.16 (areal ca.174 m2), så eig ikkje kommunen denne eigedomen. Sula kommune har berre festerett til tomta. Eigar/heimelshavar (Laura Tøsse) er død, og det har aldri vore gjennomført noko arveoppgjer. Vurdering: Gnr.109 bnr. 77 og 88 : Viss ein kan løyse parkeringsbehovet som kommunen har på anna måte (der ligg eit område aust for rådhuset - gnr.109 bnr.162, 89 - der det er mogleg å opparbeide ein parkeringsplass), så skulle det ikkje vere noko til hinder for at areala med gnr.109 bnr. 77 og 88 skal kunne seljast. Gnr.109 bnr. 16 : Sula kommune har berre festerett til denne eigedomen. Heimelshavar er død og det er ikkje gjennomført arveoppgjer. Det er avtalt et møte med ein av arvingane (Rolf Bjarte Løken) for å finne ut av dei noko uklåre eigartilhøva når det gjeld denne tomta. Inntil vidare så kan ikkje kommunen godkjenne eller ta stilling til eit sal av denne tomta. Leon Aurdal Rådmann Terje Havnegjerde Konstituert einingsleiar

51

52

53

54

55

56

57 SAKSFRAMLEGG - Saksbehandlar: Ragnhild Fiskerstrand Arkiv: 611 Arkivsaksnr.: 07/ SØKNAD OM KJØP AV KOMMUNAL EIGEDOM - GNR 109 BNR 16 Utval: Møtedato: Saksnr.: Formannskapet /08 Rådmannen si innstilling: Sula formannskap viser til søknad frå Glade Hjørnet AS om overtaking av parsellen frå gnr. 109 bnr 16. Formannskapet meiner dette bør bli liggande som reserveareal for framtidige offentlege føremål og finn difor ikkje å ville avhende arealet som tilleggsareal til gnr 109 bnr 28. Behandling i Formannskapet Rådmannen si innstilling vart samrøystes vedtatt. F-020/08 Vedtak: Sula formannskap viser til søknad frå Glade Hjørnet AS om overtaking av parsellen frå gnr. 109 bnr 16. Formannskapet meiner dette bør bli liggande som reserveareal for framtidige offentlege føremål og finn difor ikkje å ville avhende arealet som tilleggsareal til gnr 109 bnr 28. Vedlegg: Dok. dato Tittel Dok.ID Søknad om kjøp av kommunal eigedom - Gnr bnr Situasjonskart Bakgrunn for saka: I brev datert søkjer firmaet Per Olav Moldvær på vegner av firmaet Glade Hjørnet AS, som har kjøpt eigedomen gnr 109 bnr 28, om å få kjøpe eigedomen gnr 109 bnr 16 (om lag 180 m2). Saksopplysningar Sula kommune eig ikkje eigedomen gnr 109 bnr 16, men har festerett til denne tomta. I tillegg består denne eigedomen også av ein utmarksteig. Sula kommune har avtale med tidlegare eigar om å kjøpe parsellen, men pga. uklare eigarforhold/manglande arveoppgjer

58 etter at dåverande eigar døydde, er ikkje kjøpet gjennomført enno. Sula kommune kan såleis ikkje selje arealet, evt. berre overdra festeretten. Den omsøkte parsellen er reguert til offentleg føremål. Mellom dei to eigedomane ligg det ein gammal bygdeveg som er umatrikulert veggrunn. Vurdering: Ei endring frå offentleg areal til forretning-/bustadareal medfører ei vesentleg reguleringsendring, som må følgje vanlege reguleringsprosessar. Dette er både tidkrevjande og kostbart for eit så lite areal. Med dei mange plansakene kommunen har å behandle for tida sett i høve til tilgjengeleg saksbehandlingskapasitet, meiner rådmannen at søkjarar som ønskjer å kjøpe kommunalt areal, sjølv må ta arbeid og kostnad med dette. I staden for ei plansak, vert saka lagt fram for formannskapet som må ta stilling til eit evt. sal. Eit evt. positivt vedtak om sal må gjerast med atterhald om at kjøpar syter for gjennomføring av reguleringsendring og at endringa vert vedtatt. Planutvalet vil då vurdere ei evt. oppstart av omregulering når forslaget vert lagt fram. Kommunen har svært lite sentrumsareal att. Det omsøkte arealet ligg i tilknyting til rådhuset og er naturleg som framtidig utvidingsareal. Rådmannen finn det difor vanskeleg å tilrå eit sal av arealet. Edvard Devold Gunnar Trones Leiar støttestab

59 SULA KOMMUNE «Soa_Navn» «Sse_Navn» Per Olav Moldvær v/ selskap Boks LANGEVÅG Vår ref.: 13/9212 Saksbeh.: JV Ark.: 611, &50, 109/77, 109/88, 109/573 Dykkar ref.: Dato: GNR 109 BNR 61,77,88,573 SØKNAD OM KJØP AV KOMMUNAL GRUNN ENDELEG SVAR Vi syner til Dykkar søknad om kjøp av kommunal grunn kring eigedomen Sloghaugvegen 21 (Jarnesfabrikken), samt vårt svarbrev av der det vart informert om vedtak om sal av eigedomen. Vi kan informere om at eigedomen Sloghaugvegen 21 (Jarnesfabrikken) med gnr 109 bnr 61 og 573 om kort tid vil verte lagt ut for sal hos Notar. Når det gjeld areala aust for eigedomen med gnr 109 bnr 77 og 88 så vil disse ikkje verte omfatta av salet. Kommuna har eit uløyst parkeringsbehov for rådhuset og ønsker ikkje å selje areala før dette er løyst. Dersom De har spørsmål til saka må De gjerne ta kontakt med oss. Med helsing Alexander R. Ytterland driftseiningsleiar John Vågnes Saksbehandlar Adresse: «Sse_Adr» «Sse_Postnr» «Sse_Poststed» Telefon: Sentralbord: Saksbeh: Telefaks: «Sbr_Tlf» «Sse_Fax» E-post: Web: Bankgiro: Skattekonto: Foretaksnr.:

60 Side 2 of 2

61 Fra: Roger Birkeland Sendt: 29. august :02 Til: John Vågnes Emne: Verditakst, tomt Vedlegg: Djupdalen 14 m-beregning.pdf Hei Legger ved verditakst av tomt, Djupdalen 14. Dersom dere trenger rapporten med alle vedlegg så kan jeg sende over, men den er ca 19 Mb. Jeg har gjort 2 vurderinger av eiendommen; en vurdering slik som reguleringen er i dag og en vurdering dersom området blir omregulert til Forretning/bolig. Med vennlig hilsen Takstmann Roger Birkeland roger@moretakst.no <mailto:roger@moretakst.no> Tlf:

62 Verdivurdering tomt Matrikkel: Gnr 109: Bnr 77, bnr 88 Kommune: 1531 SULA KOMMUNE Adresse: Djupdalen 14, 6030 LANGEVÅG Dato befaring: Utskriftsdato: Oppdrag nr: 1680 Utført av autorisert medlemsforetak i NTF Birkeland Glass & Takst AS Breivikv 145, 6014 ÅLESUND Telefon: Sertifisert takstmann: Roger Birkeland Telefon: E-post: roger@moretakst.no Rolle: Uavhengig takstmann

63 Matrikkel: Gnr 109: Bnr 77, bnr 88 Birkeland Glass & Takst AS Kommune: 1531 SULA KOMMUNE Breivikv 145, 6014 ÅLESUND Adresse: Djupdalen 14, 6030 LANGEVÅG Telefon: Forutsetninger Dokumentet er bygget opp på basis av NTFs instrukser og regelverk. Dokumentets innhold er skrevet i fritekst og alle kvalitets- og kontrollfunksjoner er ivaretatt gjennom takstmannens egne rutiner. Egne forutsetninger I forhold til dagens reguleringsplan så vil markedet for slike eiendommer være noe begrenset. Takstmann har gjort 2 vurderinger av eiendommen; En vurdering slik som reguleringen er idag og en vurdering der takstmann forutsetter at eiendommen blir omregulert til "Forretning/bolig". Rapportdata Rekvirent: Takstmann: Sula Kommune Roger Birkeland Befaring/tilstede: Befaringsdato: Roger Birkeland. Tlf Matrikkeldata Matrikkel: Kommune: 1531 SULA Gnr: 109 Bnr: 77 Eiet/festet: Areal: Hjemmelshaver: Eiet 405,1 m² Arealkilde: Matrikkelrapport Sula Kommune Adresse: Djupdalen LANGEVÅG Kommentar: Gnr/bnr 109/77 er også registrert med en andel i et uregistrert jordsameie på ca m². Matrikkel: Kommune: 1531 SULA Gnr: 109 Bnr: 88 Eiet/festet: Areal: Hjemmelshaver: Adresse: Kilder/vedlegg Eiet 136,8 m² Arealkilde: Matrikkelrapport Sula Kommune 6030 LANGEVÅG Dokument/kilde Dato Kommentar Status Sider Vedlagt Reguleringsplaner Situasjonskart Matrikkelrapport Eier Infoland.no Fotos Oppdr. nr: 1680 Befaringsdato: Side: 2 av 4

64 Matrikkel: Gnr 109: Bnr 77, bnr 88 Birkeland Glass & Takst AS Kommune: 1531 SULA KOMMUNE Breivikv 145, 6014 ÅLESUND Adresse: Djupdalen 14, 6030 LANGEVÅG Telefon: Eiendomsdata Eiendommen består av 2 gnr/bnr og har et samlet areal på 541,9 m². Gnr/bnr 109/77 er også registrert med en eierandel i et uregistret jordsameie som har et areal på ca m². Verdien på denne andelen vil ikke utgjøre noe vesentlig del av markedsverdien på eiendommen og eierandelen er ikke videre vurdert. Arealer og anvendelse Eiendommen ligger i lett skrånende terreng og består i all hovedsak av naturtomt med diverse krattskog og buskvekster. Eiendommen ligger sentralt i Langevåg i et område med både boligbebyggelse, offentlige bygg og noe næringsvirksomhet. Andre forhold Eiendommen er idag regulert til offentlig område, kommunehus. Det er utarbeidet en egen illustrasjonsplan for området som vedlegg til reguleringsplan. Det er inntegnet en gangveg i tomtegrensen mot øst i illustrasjonsplanen. Foresegnene i reguleringsplanen for området tilsier at området er avsatt til offentlige formål. Ved eventuelt salg av eiendommen så vil det være fordelaktig å omregulere eiendommen til Forretning/bustad som er tilsvarende regulering mot øst. Størrelsen på tomtene gjør at det vil være vanskelig å benytte eiendommen til offentlige formål. Slik som eiendommen ligger idag så vil det være et begrenset marked for hvem som vil ha interesse for eiendommen. I realiteten så er det trolig grunneiere mot øst og vest som kan være aktuelle. Vurdering Ved vurdering av eiendommen så er det utført 2 analyser. En analyse der eiendommen blir benyttet til offentlige formål slik reguleringen er idag, og en analyse der eiendommen blir omregulert til Forretning/bolig. Dersom eiendommen blir benytte til offentlige formål så er det lagt til grunn en utnyttelsesgrad på 0,30 og et bygg på 3 etasjer utifra eksisterende bygninger i området. Området rundt tomten har en utnyttelsesgrad på mellom 0,25 og 0,65 og er regulert til boliger, forretninger, offentlige områder og parkering. Ved vurdering av tomteverdien så er det gjort beregning utifra Tomteprisbelastning i forhold til avkastningskrav. Ved beregning av avkastningskravet er det brukt en risikofri rente (10 år Statsobligasjon) på 3 % og en inflasjon på 2,5 % som er det samme som inflasjonsmålet til Norges Bank. Ved beregning av realavkastningskravet er det lagt til et risikopåslag på 5,90 % i forhold til rente, objekt, marked og kurans. Renterisikoen er vurdert til 1,60 % da situasjonen i finansmarkedet og europa forøvrig gjør at renten vil holde seg forholdsvis lav ganske lenge fremover. Objektrisikoen er satt til 1,5 % da eiendommen ligger i nær tilknytning til kommunehuset og har en sentral beliggenhet i sentrum. Markedsrisikoen er satt til 1,7 % pga størrelsen på tomten gjør at det vil være begrensninger på hva slags bygg som kan bygges i forhold til offentlige formål, selv om det i all hovedsak vil være stabile og trygge leietakere i et slikt bygg. Kurans er satt til 1,1 % da det vil være et nytt bygg som blir oppført på eiendommen og det vil ha lite behov for vedlikehold etc. Dersom eiendommen blir omregulert til "Forretning/bolig" som er tilsvarende reguleringen mot øst så legges det til grunn en utnyttelsegrad på 0,25 og 3 etasjer. Takstmann forutsetter da at det blir kontor e.l i 1. etasje og 2 leiligheter i 2. og 3. etasje. Ved beregning av tomteverdien så er det vurdert 3 forskjellige metoder; Næringsdelen er vurdert med Tomteprisbelastning og Anleggskostnad. Boligdelen er vurdert utifra antall boliger, byggekost og antatt salgspris. Avkastningskravet har samme parameter som beskrevet tidligere bortsett fra at Markedsrisiko er vurdert til 1,5 % da det vil være en større sikkerhet i forhold til marked på et slikt type bygg. Anleggskostnad er vurdert utifra byggekostnad på et bygg som kan føres opp utifra takstmannens forutsetninger på utnyttelsesgrad og formål. Den tekniske verdien er satt til 8 % som er en normal sats i forhold til slike typer bygg. Tomteverdien ved beregning av anleggskostnad vil være noe misvisende i dette tilfellet da arealet på bygget blir forholdsvis lite i forhold til inntjening på leiekontrakter etc. Oppdr. nr: 1680 Befaringsdato: Side: 3 av 4

65 Matrikkel: Gnr 109: Bnr 77, bnr 88 Birkeland Glass & Takst AS Kommune: 1531 SULA KOMMUNE Breivikv 145, 6014 ÅLESUND Adresse: Djupdalen 14, 6030 LANGEVÅG Telefon: Beregninger av tomteverdiene ligger vedlagt. Eiendommen har en forholdsvis attraktiv beliggenhet sentralt i Langevåg sentrum men slik som reguleringen er idag så vil markedet for denne tomten være begrenset. Det vil i realiteten bare være grunneiere mot øst og vest som kan ha interesse for arealet men da under forutsetning av at tomten blir omregulert til "Forretning/Bolig". Takstmann har vurdert markedsverdien på eiendommen utifra slik som reguleringen er idag. Det er også gjort en vurdering av markedsverdien under forutsetning av at arealet blir omregulert til "Forretning/bolig". Teigen som ligger på Sulafjellet er et uregistrert jordsameie der gnr/bnr 109/77 er registert med andel. Verdien av denne andelen vil være veldig liten og vurderes å ikke ha noen vesentlig betydning for verdien av eiendommen. Beregning Markedsverdi Markedsverdi Eiendommen ligger sentralt i Langevåg sentrum i et område med offentlige bygge, forretningsgårder og eneboliger. Eiendommen liger i noe skrånende terreng, god tilkomst. Tomtene har en attraktiv beliggenhet sentralt i Langevåg men størrelsen på eiendommen er noe liten i forhold til at området er regulert til offentlig bebyggelse og det vil være et begrenset marked for eiendommen slik den er regulert idag. Utifra en totalvurdering av eiendommene, beliggenhet og arealutnyttelse anslås verdien av tomten til å være kr ,- slik som reguleringen er idag. Dersom eiendommen blir omregulert til "Forretning/Bolig" så vil man oppnå en bedre utnyttelse av eiendommen samt at risikoen for eventuelle utbyggere blir lavere. Verdien av tomten vurderes da til kr , ÅLESUND, Roger Birkeland Telefon: Oppdr. nr: 1680 Befaringsdato: Side: 4 av 4