Møtereferat Utvidet fakultetsledermøte ved DMF

Transkript

1 1 av 3 Det medisinske fakultet Møtereferat Utvidet fakultetsledermøte ved DMF Tilstede: Frfall: Om: Stig A. Slørdahl, Hilde Grimstad, Björn Gustafssn, Lars Jacb Stvner, Pål Rmundstad, Magne Børset, Tril Nagelhus Hernes, Marite Rygg, Odd Sverre Westbye, Trill Naavik, Vegard Sllie, Kari Håland, Trifinn Madsen, Lars Ødegaard, Knut Arne Kissten, Tre Rmundstad, Albert Verhagen, Rannveig Tellemand Streng (referent) Even Kjellevld, Siri Frsm, Judith Rødsten, Arild Skaug Hansen, May-Britt Mser, Terje Espevik, Anne Kari Knudsen, Surur Tas, Hilde Wll, Hilde Knradsen, Olav Haraldseth, Nra Gullbekkhei, Jannicke Ankile, Kadri-Liis Wist Fakultetsledermøte ved Det medisinske fakultet (DMF) Møtetid: Tirsdag , kl Møtested: MTM32 - MTFS 3. etg. Sak Tema Ansvarlig 1 Kl 09:00-09:10 Dekanens tid - Krt rientering m stillingsstpp sm et ledd I avbyråkratisering Stig A. Slørdahl - Allmøte m SAKS mandag med Gunnar Bvim. DMF har skrevet et innspill sm uttrykker psitive hldning til sammenslåing med HiST. DMF sitt innspill sier gså at fakultetet vil håndtere sammenslåing med Gjøvik, Ålesund g Narvik. - Fakultetet har siden 2011 hatt retningslinjer fr gaver/påskjønnelser til ansatte i frbindelse med avslutning g fødselsdager/jubileum. Retningslinjene gir ss en mulighet til lik praksis. Det er viktig at den ttale sum ikke verskrider grensen fr skattepliktig gaver. - Dekanens blgg m senirplitikk g pensjnsalder har skapt reaksjner. Vi ønsker derfr å invitere et utvalg ansatte sm enten er på vei inn I pensjnsalder eller har gått av med pensjn til et frkstmøte fr å diskutere fakultetets senirplitikk. Instituttene km med innspill til mulighete deltakere. - Dekanene rienterte m ny rdning med Onsager fellwship sm er et tiltak fr å rekruttere internasjnalt fremragende kandidater sm kan Pstadresse Org.nr Besøksadresse Telefn Saksbehandler Medisinsk teknisk E-pst: Medisinsk teknisk Judith Rødsten frskningssenter dmf-pst@medisin.ntnu.n frskningssenter Telefaks Tlf: 7489 Trndheim Olav Kyrres gt All krrespndanse sm inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU g ikke direkte til enkeltpersner. Ved henvendelse vennligst ppgi referanse.

2 2 tilsettes I innstegsstillinger sm en pilt. Vi må vurdere hvilke t miljøer vi skal melde inn sm aktuelle. Miljøene vi meldte inn våren 2014 ble meldt inn på bakgrunn av andre kriterier. Flere miljø ble freslått g drøftet. - Rapprten m studiegjennmgangen av medisinstudiet ble presentert fr Fakultetsstyret før jul. Fakultetsstyret støttet hvedlinjene I rapprten. Fakultetet har satt ned en implementeringsgruppe bestående av Ivar Sjåk Nrdrum g Anne Nylund. 2 Kl 09:10-09:20 Studentenes tid - Halvparten av studentrådet skiftes ut. Hvedsakelig representanter fra første g andre trinn. - Jbber med høringsntat m nasjnal eksamen sm skal sendes samlet fra alle studentrådene i landet. - Trfinn går ut av rllen sm FTR2 g inn i rllen sm utdanningsansvarlig i NMF 3 Kl 09:20-09:30 Kunnskapsprtalen instituttenes bidrag Trfinn Madsen Stig Slørdahl - Fakultetet ønsker at fagmiljøene engasjerer seg sterkere I Kunnskapsprtalen. Øyvind Ellingsen g Magne Børset har vært representanter inn I arbeidet med Kunnskapsprtalen I ppstarten. - Dekanene inviterer bredt til et møte fr å gjøre pp status g legge en plan fr videre arbeid fr å styrke fakultetets engasjement g utnytte ptensiale i prtalen. - Instituttlederne km med flere innspill til innhld på skjermen.; medisinens histrie våre frskningsgjennmbrudd, frskernes deltakelse i TV-prgram. Dekanen tar innspillene med inn i videre arbeid. 4 Kl 09:30-09:40 IT-tilgang fr ikke-tilsatte frskere (St. Olav) Fakultetet har hatt en plicy m at instituttene finansierer bruker fr ansatte ved St.Olav. Instituttene gjør en individuell vurdering av hver enkelt henvendelse g kstnaden fakturerer instituttet. Det er ikke tenkt at St.Olav skal viderefaktureres. Tilganger tildeles til frskere sm har frskningssamarbeid g/eller utdanningssamarbeid med frskere ved instituttet. Det er da naturlig at publikasjner adresseres både sykehus g fakultet. Rannveig T. Streng 5 Kl 09:40-10:00 Søknadsuttelling fr instituttene fra Samarbeidsrganet 2014 Björn Gustafssn Björn Gustafssn rienterte m årets søknader til g tildelinger fra Samarbeidsrganet. Presentasjnen vil gså bli gitt i egne møter på instituttene. Instituttene har generelt fått svært gd uttelling på sine søknader.

3 3 6 Kl 10:00-10:10 Endringer i gavefrsterkningsrdningen Björn Gustafssn Björn Gustafssn rienterte krt m ny frskrift m gavefrsterkning. Ordningen frvaltes av Nrges Frskningsråd. Hensikten er å sikre langsiktig grunnleggende frskning. Giver skal i samråd med gavemttaker avtale hva gaven skal brukes til. Det er ikke krav m at gavefrsterkningen skal brukes innenfr samme mråde sm gaven. Dette er en endring fra tidligere frskrift. Tanken er at giveren skal få mindre innflytelse ver bruk av gavefrsterkningen. Midlene skal være frie frskningsmidler. 7 Kl 10:10-10:30 Frdeling av SO-stillinger Björn Gustafssn Björn Gustafssn presenterte frslag til frdeling av fakultetets SO-stillinger fr Det freslås at hvert institutt, samt RKBU, får en stilling til strategisk bruk ved instituttet. I tillegg freslås det bruk av SO-stillinger til ulike strategiske satsinger ved fakultetet; internasjnalisering, stimulering EU-søknader g innvasjn. I tillegg freslås det å reservere midler til sluttføring av Ph.d fr klinikere sm ikke har hatt finansiering tidligere. Flere av disse har behv fr midler til å sluttføre et prsjekt. Kandidater kan søke til instituttledere sm vurderer g sender videre til prdekan frskning. Kandidaten må beskrive hvr lang tid sm frventes før sluttføring av prsjekt. Søknadsfrist til fakultetet er 1. Mars. 8 Kl 10:30-11:00 Implementering av ny avtale fr kmbinerte stillinger Albert Verhagen Albert Verhagen presenterte den nye avtalen. Presentasjnen sendes ut sammen med referatet. Det er viktig at sykehusledelsen klargjør frdeling av arbeidstid g at sykehuset legge til rette fr tid til frskning i sykehusstillingen. Saken må drøftes i Felles ledermøte med klinikksjefer g instituttledere.

4 1

5 Avtale m kmbinerte stillinger St. Olavs Hspital Det medisinske fakultet NTNU Signert 17. desember 2014 Kmmer i stedet fr avtalen fra 2003 Gjelder ansatte med tilsettingsfrhld både ved St. Olavs Hspital HF g Det medisinske fakultet NTNU Frutsetning fr kmbinert stilling: arbeidsgiverne har før pprettelse av stillingen blitt enige m at stillingen er en kmbinert stilling (krav m tilsetting ved begge institusjner) frankret i de respektive arbeidsavtalene Kmbinert stilling kan mfatte både fast g midlertidig tilsetting 2

6 Avtale m kmbinerte stillinger St. Olavs Hspital Det medisinske fakultet NTNU Avtalen m kmbinerte stillinger regulerer rammene fr: frdeling av stillingsbrøk g hvedarbeidsgiveransvaret pensjnsrettigheter i en kmbinert stilling styringsrett, medarbeider- g lønnssamtale ferieavvikling, permisjner g annet fravær arbeidstid, vaktdeltagelse g avtale m utvidet tjeneste undervisning kmpetanseutvikling g frskertermin infrastruktur 3

7 Avtale m kmbinerte stillinger St. Olavs Hspital Det medisinske fakultet NTNU Hvedregel nye stillinger: ttal stillingsstørrelse på 100 % Unntak: ansatte med hvedstilling på 100 % g bistilling på 20 % hvr bistillingen er hjemlet i arbeidskntrakten fr hvedstillingen Ikke faste frdelinger mellm institusjnene Unngå mindre enn 14 timer per uke hs en av arbeidsgiverne mht pensjnsrettigheter Vurderinger Utfrdring i ulikt lønnsnivå hs begge rganisasjnene er ikke knyttet til denne avtalen Ansatte sm allerede har en kmbinert stilling skal ikke gå ned i lønn pga denne avtalen Behvet fr lkale variasjner skal sikres gjennm individuelle avtalene Undervisning må ivaretas ved frdeling av arbeidstid Hvedregel m maks. 100 % stilling kan fravikes fr å unngå tap av lønn (pp til 120 %) Avtalen sikrer at pensjnsrettigheter ivaretas på en bedre måte Tillitsvalgte kan delta i samtalene med lederne g den ansatte 4

8 Avtale m kmbinerte stillinger St. Olavs Hspital Det medisinske fakultet NTNU Individuelle avtaler Avtale mellm klinikksjef, instituttleder g den ansatte Tilleggsavtale til arbeidsavtalene inngått med St. Olavs Hspital g DMF Ansvar fr individuelle avtaler ligger hs hvedarbeidsgiver Varighet 5 år, eller så lenge arbeidsavtalene varer dersm disse er mindre enn 5 år Endring i en av arbeidsavtalene medfører refrhandling av tilleggsavtale Stillingsutvidelse hs en av arbeidsgivere skal skje etter refrhandling av tilleggsavtale Innhld individuelle avtaler Frdeling av arbeidstid mellm frskning, undervisning, klinisk arbeid g administrasjn Både i prsent g timer (ca. eller gjennmsnittlig) Tilstedeværelse ved klinikk g universitet i avtaleperiden 5

9 20 % SOH / 80 % DMF 80% SOH / 20% DMF 80% SOH / 20% DMF 80% SOH / 20% DMF 80% SOH / 20% DMF 50% SOH / 50% DMF 50% SOH / 50% DMF 20% SOH / 100% DMF 100% SOH / 20% DMF 100% DMF 100% SOH Avtale m kmbinerte stillinger St. Olavs Hspital Det medisinske fakultet NTNU Eksempler arbeidstidfrdeling klinikk SOH 100 % 80 % 20 % 50 % 50 % 80 % 80 % 50 % 80 % 20 % frskning SOH 20 % 30 % frskning DMF 45 % 45 % 23 % 9 % 18 % 36 % adm.ppgaver DMF 10 % 2 % 10 % 5 % 5 % 2 % 2 % 2 % 2 % 8 % undervisning 45 % 18 % 45 % 23 % 45 % 9 % 18 % 18 % 36 % 6

10 Avtale m kmbinerte stillinger St. Olavs Hspital Det medisinske fakultet NTNU Individuelle avtaler: vi har en jbb å gjøre Vurdering av alle sm har en kmbinert stilling i dag (ca. 450 persner) Innen smmeren 2015 individuell avtale på plass hvr det er arbeidsgiverne sm ønsker å ha en kmbinert stilling Fra nå individuell avtale fr alle nye kmbinerte stillinger Individuelle avtaler: prsess g verktøy HR-seksjn ved DMF sender ut liste med alle sm har tilsettingsfrhld begge steder HR-seksjn ved DMF sender ut eksempler på frdeling av arbeidstid HR-seksjn ved DMF sender utkast til individuell avtale per ansatt til instituttene Instituttene planlegger samtalene g fyller ut avtalene Signert individuell avtale sendes til HR-seksjnen ved DMF HR-seksjnen registrerer avtalene g sender kpi til St. Olavs Hspital 7

11 Avtale m kmbinerte stillinger St. Olavs Hspital Det medisinske fakultet NTNU Oppfølging individuelle avtaler Fellesansvar fr klinikksjef g instituttleder Evalueringssamtaler mellm klinikksjef, instituttleder g den ansatte Samtalefrekvens avtales av partene Evaluering kan samkjøres med medarbeidersamtale Ansvaret fr samtalen ligger hs hvedarbeidsgiver Spørsmål? Ta kntakt med din HR-knsulent! hr@medisin.ntnu.n 8

12 9