Ytterligere forklaringer (klikkbare lenker)

Transkript

1 Ytterligere forklaringer (klikkbare lenker) Kilde for kontaktinfo Punktene A og B i papirskjema Spørsmål 1, 2, 3 og 4: Hva regnes med som offentlig støtte? Spørsmål 2: Hvor har SSB opplysningen om støttebeløp fra som oppgis her? Spørsmål 3: Støtte fra kommune og fylkeskommune og Stortinget Spørsmål 5: Kontingenter Spørsmål 7: Urealiserte inntekter Spørsmål 12, 15, 18, 21, 24: Pengegaver Spørsmål 13, 16, 19, 22, 25: Andre gaver Spørsmål 14, 17, 20, 23, 26: Identifisering av giver Spørsmål 27 og 28 Bidragsytere og avtaler Om Altinn Forutsetning for å hente skjema og signere Etter å ha delegert rettigheter Finner ikke skjemaet i meldingsboksen Altinn og navigering Altinn og ENTER-tasten Altinn og signering Altinn-kontroller Spørsmål 14, 17, 20, 23 og 26 med navneliste i Altinn-skjema Spørsmål om tidsbruk mv i Altinn Revisorberetning Kilde for kontaktinfo Partilagenes adresser er hentet inn med utgangspunkt i forrige års svar, videre er Enhetsregisteret i Brønnøysund og oversikt hos Fylkesmannen i Sogn og Fjordane (som står for utbetalingene) benyttet som kilde. Dessuten er kontaktadressene avklart med de sentrale partiorganisasjonene. For lag med eget organisasjonsnummer, har SSB benyttet opplysningene i Enhetsregisteret per Punktene A og B i papirskjema A fylles bare ut, hvis det er en annen kontaktperson enn den som er ført opp i feltet til venstre, som SSB skal henvende seg til om SSB har spørsmål. B fylles ut hvis laget bare har vært formelt i drift / hatt et styre i deler av kalenderåret (f.eks. startet opp i midten av året en gang). Spørsmål 1, 2, 3 og 4: Hva regnes med som offentlig støtte? Hvis summen av alle andre inntekter enn offentlig støtte er under kr , svarer partilaget NEI på spørsmål 1 og går deretter rett til spørsmål 27 og spørsmålene deretter. Offentlig støtte setter seg sammen av:

2 Den statlige partistøtten, som består av grunn- og stemme støtte, er forhåndsutfylt som svar på spørsmål 2 (summen blir vist, for Altinn-brukere blir den bare vist om man svarer JA på spørsmål 1). Beløpet ble utbetalt Fylkesmannen i Sogn og Fjordane, hhv fra FAD (nåværende KMD) til de sentrale partiorganisasjonene. Annen støtte som partilaget eventuelt har mottatt fra kommune, fylkeskommune eller fylke, etter særskilt søknad eller andre tildelinger, se spørsmål 3 Annen støtte, f.eks. voksenopplæringsmidler som laget har mottatt av offentlig etat eller virksomhet, se spørsmål 4. Eks.: Summen av de tre postene for offentlig støtte er kroner. Andre inntekter som medlemskontingenter overført fra morpartiet, lotterier mv er kroner. Laget skal svare NEI på spørsmål 1 og gå rett til spørsmål 27. Spørsmål 2: Hvor har SSB opplysningen om støttebeløp fra som oppgis her? Fra Fylkesmannen i Sogn og Fjordane etter beskjed fra KMD, - for de sentrale partiorganisasjonene fra departementet (KMD, tidligere FAD). Spørsmål 3: Støtte fra kommune og fylkeskommune og Stortinget Overføringer hhv støtte fra kommune, fylkeskommune eller Stortinget til de folkevalgte gruppene i kommunestyre, fylkesting og Stortinget skal holdes utenom innberetningen hvis disse overføringer er øremerket og de ikke kan benyttes fritt av partilaget. Kan midlene imidlertid benyttes fritt, skal de innberettes under spørsmål 3. Til forveksling kan disse midlene kalles grunn- og stemme støtte, men må ikke forveksles med statlig grunn- og stemmestøtte (kap. 3 i partiloven). Det presiseres at fylkesmannen i Sogn og Fjordane har ansvaret for utbetaling av den statlige grunn- og stemmestøtten etter partiloven kapittel 3 til partilag på kommune- og fylkesnivå. Dét beløpet skal føres under spørsmål 2. Spørsmål 5: Kontingenter Bare kontingenter som medlemmene har betalt direkte inn til det enkelte partilagets egen bankkonto, skal føres her. Blir kontingentene samlet inn sentralt eller på fylkesnivå og så utbetalt til de enkelte lag, helt eller delvis, skal det føres som interne overføringer, se spørsmål. 10. Spørsmål 7: Urealiserte inntekter Urealiserte inntekter kan f.eks. være verdistigning på aksje- eller obligasjonsfond, dette skal ikke tas med. Mens derimot ikke mottatte renter som partilaget har en juridisk rett til å motta, regnes som realiserte inntekter, f.eks. på et lån laget har gitt, der rentene forfaller hver og , da vil partilaget ved regnskapsårets slutt ha rett til renter for perioden , men ikke ha mottatt disse rentene; - rentene for okt., nov. og des. skal da beregnes, inntektsføres og regnes med. Spørsmål 12, 15, 18, 21, 24: Pengegaver Sum av samtlige pengegaver fra de ulike typer givere skal oppgis her, uavhengig av hvor stort det enkelte bidraget er. Det presiseres at beløpene skal føres brutto: Det kan finnes tilfeller der en bidragsyter betaler annonser for partilaget, der annonsene er belagt med mva og partilaget må refundere mva-beløpet. Mva-beløpet skal ikke trekkes fra ved innberetning av bidraget.

3 Spørsmål 13, 16, 19, 22, 25: Andre gaver Andre gaver fra de ulike typer givere skal bare summeres opp og oppgis her, hvis verdien av slike gaver er lik eller mer enn følgende «terskelverdier»: kr fra hver enkelt giver til kommunelag kr fra hver enkelt giver til fylkeslag kr fra hver enkelt giver til sentrale partilag Under disse spørsmålene skal summen av slike gaver oppgis. Spørsmål 14, 17, 20, 23, 26: Identifisering av giver Her skal alle de ulike bidragsytere (givere) som hver for seg har gitt gaver over terskelverdiene navngis, med bostedskommune for privatpersoner, med full postadresse for alle andre: Videre skal verdien av gaven (gavene) som hver enkelt har gitt, bli oppgitt. Har f.eks. NN gitt et kommunelag kr i pengegaver og i tillegg utført en jobb gratis for partilaget som normalt ville ha kostet kr inkl. mva, er gaven fra NN på kr dermed må givers navn, bostedsadresse og verdien (her kr ) bli oppgitt. Vi forutsetter her at jobben er noe vedkommende normalt anser som sin yrkesjobb, og ikke er dugnadsarbeid. Hvis jobben er dugnad, dvs et arbeid som vedkommende ikke har som yrke, skal verdien av jobben (her kr 7 000,-) ikke regnes med, dermed skal denne gaven heller ikke føres opp i oversikten. Spørsmål 27 og 28 Bidragsytere og avtaler I spørsmål 27 og 28 skal partilaget navngi bidragsytere som det er inngått avtaler med det gjelder også om partilaget har inntekter mindre enn kr ut over offentlig støtte. Eksempel: Mottatt offentlig støtte er kr ,-, andre inntekter kr ,-, partilaget vil da bare måtte svare på spørsmål 1 og så spørsmål 27 osv. Vi antar videre at inntektene på kr ,- bl.a. består av et mottatt bidrag på kr 5 000,- fra en leverandør, f.eks. en butikk for PC-utstyr. Samtidig har partilaget en avtale med butikken om levering av PC-er, i eksemplet om regelmessig utskifting av to pc-er i året. Da skal denne PC-leverandøren navngis i listen i spørsmål 28. Om Altinn Det anbefales å delegere rettigheter til å besvare og signere skjema før man begynner utfyllingen. Se «Veiledning til rapportering i Altinn» / «Rettleiing til rapportering i Altinn» (finnes også som vedlegg til utsendt info-brev). Forutsetning for å hente skjema og signere Det er bare de som er registrert som styreleder og/eller Daglig leder i Enhetsregisteret i Brønnøysund som får tilgang til Meldingsboksen i Altinn for partilagets organisasjonsnummer. En av

4 disse (person A) må derfor logge seg inn i Altinn A kan deretter delegere tilgang til en annen person B, forutsatt at A kjenner Bs fødselsnummer (alle 11 siffer). Delegering til person B fungerer bare hvis B en eller annen gang tidligere, dvs før delegeringen foretas, har vært inne på Altinn (Altinn «kjenner ikke» noens fødselsnummeret før personen faktisk har logget seg på der minst én gang). Oppsummert: Styreleder/Daglig leder i henhold til Enhetsregisteret må undersøke at de andre som skal inn på skjemaet eller signere, har vært pålogget Altinn en eller annen gang. Styreleder/Daglig leder må kjenne fødselsnummeret til den/de personene. Styreleder/Daglig leder logger seg på Altinn og delegerer rettigheter til den/de andre. Deretter kan skjemaet hentes opp av alle som har fått rettigheter, det kan fylles ut og signeres. Etter å ha delegert rettigheter (se nevnte veiledning) klikk på «Tilbake til Deleger roller og rettigheter» oppe til venstre i Altinn-skjermbildet. Klikk deretter på «Min meldingsboks» og søk opp skjemaet slik beskrevet i «Veiledning til rapportering i Altinn» under overskriften «Slik finner du skjemaet RA-0604 Finansiering av politiske partier, 2013». Finner ikke skjemaet i meldingsboksen Ring Svartjenesten hos SSB, tlf Altinn og navigering Skifte fra et skjermbilde til neste skjermbilde i Altinn kan ta noe tid, litt tålmodighet kan enkelte ganger være nødvendig. Altinn og ENTER-tasten I Altinn fungerer ENTER-tasten slik at du går direkte til neste side, selv om du ikke har besvart alle spørsmålene på den siden du stod på. Det anbefales å benytte tab-tasten eller flytte cursor til neste svarfelt og når alle spørsmålene på siden er besvart, klikke på NESTE nederst på siden for å komme videre i skjemaet. Du kan også navigere i venstremargen ved å bla mellom tema. Altinn og signering Den første som signerer, skriver inn begge navnene på dem som skal signere, i egne felt på slutten av skjemaet. Merk at den elektroniske signeringen er basert på at man har logget seg inn med fødselsnummer og passord, slik at selve signeringen foregår ved ett enkelt tastetrykk på signaturknappen. Se også detaljert beskrivelse i selve Altinn-skjemaet. Viktig: Husk å sende e-post til den som skal signere som nr 2 slik at han/hun kan hente opp skjemaet i Altinn. Dersom noen svar rettes, må begge personene signere skjemaet på nytt. Nr 2 kan rette opp eventuelle feil, men han/hun må da be den første personen signerer elektronisk en gang til. Nr. 2 kan lese skjemaet i pdf uten å åpne det for å kontrollere svarene. Hvis nr. 2 derimot åpner skjemaet i Altinn ved å klikke på knappen «Tilbake til utfylling», slettes den første signaturen og hele signaturprosedyren må gjentas, dvs. person nr. 2 må signere og person nr. 1 må varsles og signere en gang til.

5 Altinn-kontroller Altinn-skjema kan bare sendes inn når relevante spørsmål er besvart. Varsler som vises i rødt, må rettes, varsler som vises i svart, er ikke absolutt nødvendig å rette eller besvare, det kan være at et ubesvart felt faktisk er korrekt (man kan f.eks. ikke oppgi adresse til en anonym giver, se spørsmål 14, 17 m.fl.) Spørsmål 14, 17, 20, 23 og 26 med navneliste i Altinn-skjema Hvis man fyller ut en eller flere av disse listene og i etterkant finner ut at det var feil og vil rette, gå tilbake og svar NEI på spørsmålene 14, 17, 20, 23 og 26. Det som er fylt ut i listene nedenfor vil imidlertid ikke slettes av seg selv. Slett også beløpet(ene) som er skrevet der. Disse spørsmålene vises bare om det er svart JA på minst ett av de to forutgående spørsmålene. Listen hvor bidragsytere skal navngis, vises om det svares JA på spørsmålet. MERK: SSB har mottatt opplysninger om valgkampbidrag i De beløpene som er rapporteringspliktige i denne årsinnberetningen, har blitt preutfylt i Altinn-skjemaet for disse partilagene. Når listen er preutfylt, vises alltid nederste del av spørsmålet straks oppgavegiver kommer til denne siden. Øverste del av spørsmålet vises straks oppgavegiver har besvart et av de to spørsmålene foran (12 og/eller 13, 15 og/eller 16 osv) i samme skjermbilde. Spørsmål om tidsbruk mv i Altinn Disse spørsmålene vises for alle Altinnbrukere, også for dem som svarer NEI på spørsmål 1 og som dermed kommer rett hit. Det er intet krav om at spørsmålene om tidsbruk mv må besvares, men SSB er takknemlig for å få svar for å ha grunnlag for vurdere hvor krevende utfyllingen er og for å kunne forbedre opplegget. Revisorberetning Sentrale partiorganisasjoner og sentrale politiske ungdomsorganisasjonene har tidligere sendt inn bekreftelse fra revisor om at innberetningen er korrekt. Det er ikke krav om at revisorberetning skal sendes inn, disse organisasjonene skal imidlertid ha slik dokumentasjon i eget arkiv.