MØTEINNKALLING. Vi ber om at forfall vert meldt til koordinator på e-post: eller mobil nr

Transkript

1 VOLDA KOMMUNE Utvalg: Ungdomsrådet Møtestad: Møterom A, Rådhuset Dato: Tid: 16:10 MØTEINNKALLING Medlemar som er ugilde i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli kalla inn. Jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Vi ber om at forfall vert meldt til koordinator på e-post: mll@volda.kommune.no eller mobil nr Varamedlemar får saksdokumenta førebels berre til orientering. Dei får særskilt melding når dei skal møte. B- saker er underlagt teieplikt og er unnatekne offentleg innsyn. Møtet er ope for publikum, med unnatak når b-saker vert handsama. Saksdokumenta er lagt ut til gjennomsyn på servicekontoret og på folkebiblioteket til møtet vert halde. Side1

2 VOLDA KOMMUNE SAKLISTE Saksnr. Sak SAKER TIL HANDSAMING PS 16/15 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 17/15 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte PS 18/15 Ungdomsmidlane 2015 OS 3/15 Årsmelding for ungdomsrådet i Volda 2014 OS 4/15 Budsjett for ungdomsrådet i Volda 2015 Tema: Kommunereform. Orientering ved leiar Peter H. Bjørneset Side2

3 SAKERTILHANDSAMING Side3

4 SAKERTILHANDSAMING PS17/15Godkjenningavmøteprotokollfråsistemøte Side4

5 VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: May-Lisbet Lande Arkivsak nr.: 2015/1165 Arkivkode: C10 Utvalsaksnr Utval Møtedato 18/15 Ungdomsrådet UNGDOMSMIDLANE 2015 Administrasjonen si tilråding: Saka vert lagt fram utan tilråding Vedleggsliste: Søknadsskjema og retningslinjer for ungdomsmidlane Søknad frå Team five Saksopplysningar: I budsjettsak PS11/15 vedtok ungdomsrådet å sette av kr ,- til ungdomsmidlane. Det vart også vedteke at midlane skulle lysast ut omgåande og med søknadsfrist 10. mai. Midlane vart marknadsført på ungdomsrådet si facebook side, på heimesida og facebook til Volda kommune. Informasjon og plakat til oppslag vart sendt ut til skulane i Volda kommune. Plakatar vart satt opp på aktuelle stadar i Volda. Tilskot frå ungdomsmidlane skal gå til prosjekt som stimulerar til ungdomsengasjement i Volda kommune. Vi har motatt ein søknad og denne vert lagt fram for ungdomsrådet utan tilråding. Økonomiske konsekvensar: Ungdomsmidlane vert dekt av ungdomsrådet sine tildelte kommunale midlar. Prosjekt ansvar May-Lisbet Lande Koordinator for Volda ungdomsråd Utskrift av endeleg vedtak: Søkjarane Økonomiavdelinga i kommune Leiar kultur- og service Klageinstans: Side5

6 VOLDA KOMMUNE Ungdomsrådet Stormyra VOLDA SØKNAD OM UNGDOMSMIDLAR Ungdomsmidlane i Volda vert fordelt av ungdomsrådet kvar vår SØKJAR (organisasjon, klubb, kommune m.m.) Namn:... Adresse:... Postnr.:... Stad: KONTAKT- PERSON for søknaden 1.3. KONTONR. NB: Tildeling skjer når prosjektet er dokumentert starta SØKNADEN GJELD (Kort om omsøkt aktivitet/tiltak) Namn:... Adresse:... Postnr.:... Stad:... Tlf. arb.:... Tlf. privat:... Mobiltelefon:... E-post:... Bankgiro (11 siffer) : PERIODE (Tidspunkt/periode for gjennomføring) 1.6. SØKNADS- BELØP Kr :... Søknad sendast: Volda kommune /v Ungdomsrådet Rådhuset Stormyra Volda Skjemaet kan lastast ned på facebook sida til: Volda ungdomsråd, eller servicekontoret på Rådhuset. SNU Side6

7 KRAV TIL SØKNADEN (innhald, vedlegg o.s.b.) Søknadsfrist: VEDLEGG - må leggjast ved: 1. Budsjett for tiltaket/aktiviteten (kostnadsoverslag og finansieringsplan) 2. Utgreiing om tiltaket (føremål, omfang, målgruppe, alder og antal, aktivitet o.s.b.) Opplysningar om: Andre finansieringskjelder (oppgi namn og beløp, evt. på vedlegg): DIV. OPPLYSNINGAR / MERKNADER (evt. på vedlegg): Underskrift: stad/dato signatur NB: Original underskrift med blå penn Retningslinjer for ungdomsmidlar i Volda 1. Ungdomsrådet i Volda vil årleg sette av eit beløp som ver kalla Ungdomsmidlar i Volda. Storleiken på beløpet vil årleg verte regulert av dei kommunale tildelingane til ungdomsrådet. 2. Tilskot frå ungdomsmidlane vert gitt til prosjekt som stimulerer til ungdomsengasjement i Volda kommune. Det vert ikkje gitt støtte til løn og faste driftsutgifter. 3. Søknad skal sendast til ungdomsrådet på eige skjema som vert lagt ut på facebook sida til Volda ungdomsråd, eller servicekontoret på Rådhuset i Volda. Skjema vert også sendt ut til skulane i kommunen når midlane vert marknadsført. 4. Ungdomsrådet skal marknadsføre søknadsfristen til midlane i god tid før tildeling. Saka vert lagt fram utan tilråding. 5. Ungdomsrådet skal sende ut tildelingsvedtak omgåande etter møtet. Vedtaket skal også opplyse om frist for bruk av tildelte ungdomsmidlar og frist for innrapportering av bruken. 6. Tildelte midlar vert først utbetalt når mottakaren kan dokumentere at prosjektet er i gong eller investering er gjort. 7. Utbetalte midlar som ikkje har vert brukt i tråd med tildelinga, eller der innrapportering om bruken ikkje er tilfredsstillande, vert kravd tilbakebetalt. 8. Ungdomsrådet vil fylgje opp prosjekt som det vert gitt støtte til og har rett til å ta tilbake utstyr som er innkjøpt frå midlane dersom det ikkje vert nytta til det planlagde føremålet mll Side7

8 Til Volda Ungdomsråd v. leiar Peter Bjørneset SØKNAD OM TILDELING FRÅ UNGDOMSMIDLANE 2015 Team five i samarbeid med frivilligsentralen i Volda søkjer med dette om tildeling frå ungdomsmidlane Målet for tiltaket vi søker midlar til er: Tilrettelegge for at born i Volda skal ha kjekke aktivitetar å vere med på og sjå fram til sommaren 2015, sjølv om dei ikkje har høve til å reise bort på ferie. Litt om søkjar: Team five er ein frivillig organisasjon i Volda, som har som føremål å bidra til integrering av nytilflytte gjennom - Å organisere kulturelle aktivitetar og tilby frivillige tenester - Samarbeide med kommunale og frivillige aktørar - Vere vegvisar og inspirator for andre Dei fleste av oss i Team five er har kome til Volda som asylsøkarar, og blitt busett i Volda kommune. Vi kjem frå ulike land, og har ulik kulturbakgrunn. Fellesnemnaren vår er Volda, og at vi alle har levd gjennom ei tid med usikkerheit og etter kvart funne oss til rette i Voldasamfunnet. Vi har nytta ventetida på kvar våre ulike måtar, noko som har gitt erfaringar som vi ynskjer å nytte til beste for andre i same situasjon. Team five er ein sjølvstendig frivillig organisasjon som samarbeidar tett med frivilligsentralen. Litt om hovudmålgruppa for sommarprosjektet Nokre born i Volda har det tøffare enn andre. Fleire har måtte flykte på grunn av situasjonen i heimlandet. På kort tid har desse borna mist alt dei har vore vane med å ha rundt seg, vennane sine, nærmiljøet sitt, - kanskje besteforeldre og andre familemedlemer, som har blitt att i heimlandet. Så kjem dei hit og møter berre framande som oppfører seg annleis. Dei må finne seg til rette i nye og uvande omgivelsar, det er kaldt, språk er er vanskeleg, maten er annleis,- ingenting er slik som heime. I tillegg er gjerne foreldra,det einaste trygge og kjende, sjølve i ein vanskeleg situasjon som dei treng hjelp til å meistre. Born har grunnleggjande behov for leik og aktivitet. Dette vil dei vaksne i sin nye situasjon ofte mangle overskot til å sjå og forhalde seg til. Desse borna treng å møte folk som bryr seg, slik at dei vert trygge. Alle born treng å ha det kjekt. Her er det vårt prosjekt søker å bidra. Vi kjenner situasjonen som desse familiane er i. Sommarprosjektet 2015 I Volda på sommarstid er det lite for born og unge å aktivisere seg med. Sommaren 2015 ynskjer vi det skal vere tilbod om lavterskelaktivitet for born og ungdom gjennom heile sommaren. Vi vil: Side8

9 - samarbeide med lag og organisasjonar og andre som driv aktivitetar for barn og unge og tilrettelegge aktivitet - registrere aktuelle eksisterande aktivitetar - planlegge nye aktivitetar, som alle kan delta på. Det vert sett opp ein plan med minimum ein aktivitet i veka på dagtid. Førebels plan for aktivitet, med atterhald om endringar juni Akt. 1. Årneset, i samarbeid med Mat og prat. Lage mat ute på grill. Akt. 2. Festepela, laurdag. Internasjonal frukost/lunsj i Uppheimsparken i samarbeid med dei Nynorske festspela og Volda læringssenter. 29.juni-5. juli Akt. 1. Båttur med Nordlys til Fyrmuseet. Vi køyrer i båt og med bil, og vekslar på tilbaketur så alle får vere med båten. Samarbeid med Volda bygdetun. Akt. 2. Vi lagar kunst med ulike materiale. Papir, tekstil, glas og ting vi har funne i naturen. På Volda bygdetun juli Akt. 1. Tur i samarbeid med barneturlaget juli Akt. 1. Fjøretur. Akt. 2. Skattejakt i Elvadalen. Bli kjend med litt av Volda si historie og finn samstundes spennade skattar på vegen. Akt. 2. Årneset. Ulike aktivitetar juli Akt. 1. Gardsbesøk. Akt. 2. Vi lagar mat av noko av det dei produserer på garden vi besøkte. 27.juli-2. august Akt. 1. Fototur Vi går på motivjakt med kamera. Akt. 2. Frå bilete til forteljing og utstilling. Vi printar ut og lagar ei forteljing ved hjelp av bileta. Lage utstilling av bileta august Akt. 1. Sanketur, blåbær og kanskje sopp. Høyre om nokon har ein bærhage me kan få besøke. Akt. 2. Bakepai og lage vaflar med syltetøy august Akt 1. Forteljestund på bygdetunet Akt. 2. Lage utstilling av fotoforteljing og bileta frå kunstøkta. Side9

10 Vi treng pengar til Aktivitetsutstyr, ein del av dette vil verte lokalisert til Årneset og tilgjengeleg for alle Transport til aktivitetar og turar Mat Personalkostnadar og betaling for aktivitetar, t.d bygdetunet Vi håper Volda ungdomsråd ser dette som ein positiv måte å nytte ungdomsmidlane på, og løyver av desse til Sommarprosjektet Volda 8. mai 2015 Med helsing Team Five v. Frivilligsentralen i Volda Maurice Mokulu Astrid Gjersdal Side10

11 VOLDA KOMMUNE Servicekontoret Arkivet Arkivsak nr. Løpenr. Arkivkode Avd/Sakshandsamar Dato 2012/ / SVK/ US MELDING OM POLITISK VEDTAK - ÅRSMELDING FOR UNGDOMSRÅDET I VOLDA 2014 Vi melder med dette frå at kommunestyret den , hadde føre ovannemnde som sak PS 32/15, der det vart gjort slikt vedtak: Ungdomsrådet si årsmelding for 2014 vert teken til vitende. Sakutgreiinga følgjer vedlagt. Volda kommune, servicekontoret Unni Strand sekretær Kopi til: May-Lisbet Lande Postadresse: postmottak@volda.kommune.no Stormyra 2 Telefon: Telefaks: Org. nr: Bankgiro: 6100 Volda Side11

12 SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: May-Lisbet Lande Arkivsak nr.: 2012/59 Arkivkode: 033 Utvalsaksnr Utval Møtedato 5/15 Ungdomsrådet /15 Ungdomsrådet /15 Kommunestyret ÅRSMELDING FOR UNGDOMSRÅDET I VOLDA 2014 Handsaming: Ordføraren kom med fylgjande framlegg: Ungdomsrådet si årsmelding for 2014 vert teken til vitende. Røysting: Tilrådinga frå ungdomsrådet vart samrøystes vedteken. Vedtak i Kommunestyret Ungdomsrådet si årsmelding for 2014 vert teken til vitende. Handsaming: Saka vart lagt fram utan tilråding og ungdomsrådet hadde fyljande tilføyingar Tillegg pkt.: Andre utval ungdomsrådet har delteke i 2 representantar i prosjektgruppa Mellom bygningane i Volda Utfordringar i 2015 eller saker ein vil arbeide for: Fleire offentlege bosbøtter i Volda Ordning kasse til flaskepant ved Skateparken, inntektene frå panten går til utbetring av skateparkområdet Konkurranse i skateparken Bytedag for ungdom bytte saker ungdom imellom Nye lokaler til ungdomsklubben Fokus på facebook sida til ungdomsrådet aktiv på oppdatering og profilering Røysting: Vår ref.: 2012/59 Side 2 av 6 Side12

13 Samrøystes vedteke Vedtak i Ungdomsrådet Administrasjonen sitt forslag til årsmelding vart samrøystes godkjend med fyljande tillegg. Årsmelding for Volda ungdomsråd 2014 Ungdomsrådet skal kvart år utarbeide ei årsmelding som skal gå inn som ein del av dei andre kommunale årsmeldingane (vedtekter for ungdomsrådet 5). Arbeidsområde og målsetjing: 1.1 Ungdomsrådet skal vere eit: Talerøyr for ungdommen i Volda kommune. Organ med avgjerdsrett i utvalde saker. Høyringsorgan i kommunale saker som vedkjem ungdom. 1.2 Ungdomsrådet skal freiste å fremje: Best mogleg levekår for ungdom Større påverknad i saker som vedkjem ungdom Auka engasjement i ungdomsgruppa 1.3 Ungdomsrådet skal ha lagt føre seg alle saker som gjeld ungdom sine oppvekstvilkår og andre saker med interesse for ungdom. 1.4 Ungdomsrådet kan på eige initiativ ta opp saker som vedkjem ungdom. 1.5 Ungdomsrådet skal ha eige budsjett, der midlar skal gå til eigne prosjekt eller som tilskot til andre ungdomsstyrte prosjekt. Medlemar: Ungdomsrådet har 11 medlemar og 5 felles vara. Medlemane skal veljast mellom ungdomar i alder 13 til 20 år, busett i Volda kommune. Val skal skje i september årleg. Vedtektene seier at rådet skal konstituere seg sjølv og velje leiar og nestleiar. Leiar for våren 2014 var Mathilde Sjøhelle Eiksund og Peter H. Bjørneset var nestleiar. Frå hausten 2014 er Peter H. Bjørneset leiar og Jonas O. Myklebust er nestleiar. Politisk fadder er Åshild Vik. Økonomi: Vedtektene til ungdomsrådet 1.5 seier at rådet skal ha eige budsjett som skal gå til eigne eller andre ungdomsstyrte prosjekt. Ungdomsrådet fekk hausten 2014 kr ,- til disposisjon. Det vart løyvt kr ,- i støtte til opparbeiding av Volda Dirt park. Elles vart midlane nytta til kurs og konferanser og andre tiltak i regi av ungdomsrådet. Oppsummering: Ungdomsrådet i Volda skal ha møte ein gong pr. mnd. med unntak av i skuleferien. Rådet hadde planlagt 11 møte i Det vart satt opp 1 ekstra møte for å behandle budsjett for Volda kommune I tillegg til saksarbeid har ungdomsrådet hatt fyljande tema og aktivitetar på møta sine. Februar: Tema: Ungdomspanelet i Møre og Romsdal fylke Vår ref.: 2012/59 Side 3 av 6 Side13

14 Mars: Reservasjonsrett o Kommunesamanslåing April: Møte med elevråda på ungdomsskulane i Volda Mai: Tut aksjon med støtte til LHBT (Landsforeningen for lesbiske, homofile, bifile og transpersoner) o 17. mai: markering av grunnlova, ungdomsrådet oppmoda politiske parti i Volda om å delta i folketoget under eiga fane. o Ungdomen spørjetime i Volda kommunestyre Juni: Skatepark Oktober: Fellessamling/kurs for ungdomsråda på Søre Sunnmøre i Fosnavåg. o Fellesmøte med Ørsta ungdomsråd på Kaihuset i Ørsta. November: Tema: Budsjett for Volda kommune 2014 Saker som ungdomsrådet har hatt spesiell merksemd på Lokale til ungdomsklubben Skateparken Marknadsføring av ungdomsrådet Andre utval ungdomsrådet har delteke i: Ungdomsrådet i Volda har 2 utsendingar til Ungdomens fylkesting. 1 representant i arbeidsgruppa for StudiebygdA 1 representant i arbeidsgruppa for Julefesten representantar i prosjektgruppa Mellom bygningane i Volda Utfordringar i 2015 og saker ein vil arbeide for: Fleire offentlege bosbøtter i Volda Ordning kasse til flaskepant ved Skateparken, inntektene frå panten går til utbetring av skateparkområdet Konkurranse i skateparken Bytedag for ungdom bytte saker ungdom imellom Nye lokaler til ungdomsklubben Fokus på facebook sida til ungdomsrådet aktiv på oppdatering og profilering Handsaming: Ungdomsrådet ser ein samanheng mellom årsmeldinga og saker dei vil profilere på facebook. Resultatet av prosessen som er starta i utvalsak nr 8/15 Ungdomsrådet på facebook vil vert ungdomsrådet sine satsingsområde i Saka vert utsatt til neste møte Røysting: Samrøystes vedteke Vedtak i Ungdomsrådet Saka vert utsatt til neste møte Vår ref.: 2012/59 Side 4 av 6 Side14

15 Administrasjonen si tilråding: Årsmelding for Ungdomsrådet i Volda for 2014 vert lagt fram utan tilråding. Ungdomsrådet diskuterer på møtet kva utfordringar dei ynskjer skal kome med i årsmeldinga for 2015 Saksopplysningar: Ungdomsrådet skal kvart år utarbeide ei årsmelding som skal gå inn som ein del av dei andre kommunale årsmeldingane (vedtekter for ungdomsrådet 5). Arbeidsområde og målsetjing: 1.1 Ungdomsrådet skal vere eit: Talerøyr for ungdommen i Volda kommune. Organ med avgjerdsrett i utvalde saker. Høyringsorgan i kommunale saker som vedkjem ungdom. 1.2 Ungdomsrådet skal freiste å fremje: Best mogleg levekår for ungdom Større påverknad i saker som vedkjem ungdom Auka engasjement i ungdomsgruppa 1.3 Ungdomsrådet skal ha lagt føre seg alle saker som gjeld ungdom sine oppvekstvilkår og andre saker med interesse for ungdom. 1.4 Ungdomsrådet kan på eige initiativ ta opp saker som vedkjem ungdom. 1.5 Ungdomsrådet skal ha eige budsjett, der midlar skal gå til eigne prosjekt eller som tilskot til andre ungdomsstyrte prosjekt. Medlemar: Ungdomsrådet har 11 medlemar og 5 felles vara. Medlemane skal veljast mellom ungdomar i alder 13 til 20 år, busett i Volda kommune. Val skal skje i september årleg. Vedtektene seier at rådet skal konstituere seg sjølv og velje leiar og nestleiar. Leiar for våren 2014 var Mathilde Sjøhelle Eiksund og Peter H. Bjørneset var nestleiar. Frå hausten 2014 er Peter H. Bjørneset leiar og Jonas O. Myklebust er nestleiar. Politisk fadder er Åshild Vik. Økonomi: Vedtektene til ungdomsrådet 1.5 seier at rådet skal ha eige budsjett som skal gå til eigne eller andre ungdomsstyrte prosjekt. Ungdomsrådet fekk hausten 2014 kr ,- til disposisjon. Det vart løyvt kr ,- i støtte til opparbeiding av Volda Dirt park. Elles vart midlane nytta til kurs og konferanser og andre tiltak i regi av ungdomsrådet. Oppsummering: Ungdomsrådet i Volda skal ha møte ein gong pr. mnd. med unntak av i skuleferien. Vår ref.: 2012/59 Side 5 av 6 Side15

16 Rådet hadde planlagt 11 møter i Det vart satt opp 1 ekstra møte for å behandle budsjett for Volda kommune I tillegg til saksarbeid har ungdomsrådet hatt fyljande tema og aktivitetar på møta sine. Februar: Tema: Ungdomspanelet i Møre og Romsdal fylke Mars: Reservasjonsrett o Kommunesamanslåing April: Møte med elevråda på ungdomsskulane i Volda Mai: Tut aksjon med støtte til LHBT (Landsforeningen for lesbiske, homofile, bifile og transpersoner) o 17. mai: markering av grunnlova, ungdomsrådet oppmoda politiske parti i Volda om å delta i folketoget under eiga fane. o Ungdomen spørjetime i Volda kommunestyre Juni: Skatepark Oktober: Fellessamling/kurs for ungdomsråda på Søre Sunnmøre i Fosnavåg. o Fellesmøte med Ørsta ungdomsråd på Kaihuset i Ørsta. November: Tema: Budsjett for Volda kommune 2014 Saker som ungdomsrådet har hatt spesiell merksemd på Lokale til ungdomsklubben Skateparken Marknadsføring av ungdomsrådet Andre utval ungdomsrådet har delteke i: Ungdomsrådet i Volda har 2 utsendingar til Ungdomens fylkesting. 1 representant i arbeidsgruppa for StudiebygdA 1 representant i arbeidsgruppa for Julefesten 2014 Utfordringar i 2015:???? May-Lisbet Lande Koordinator Vår ref.: 2012/59 Side 6 av 6 Side16

17 VOLDA KOMMUNE Servicekontoret Administrasjonen Arkivsak nr. Løpenr. Arkivkode Avd/Sakshandsamar Dato 2015/ / SVK/ US MELDING OM POLITISK VEDTAK - BUDSJETT FOR UNGDOMSRÅDET I VOLDA 2015 Vi melder med dette frå at kommunestyret den , hadde føre ovannemnde som sak PS 33/15, der det vart gjort slikt vedtak: Ungdomsrådet disponerar årleg kr ,-. Midlane vert fordelt slik i 2015: Kr ,- vert sett av til kurs og konferansar Kr 2.000,- til supplering av genser m logo for nye medlemar Kr 3.000,- til marknadsføringstiltak Kr ,- vert sett av til utlysing av ungdomsmidlar Formannskapet delegerer til ungdomsrådet disponering av tildelt ramme. Bruk av tildelte midlar skal framgå av årsmeldinga. Sakutgreiinga følgjer vedlagt. Volda kommune, servicekontoret Unni Strand sekretær Kopi til: May-Lisbet Lande Inger-Johanne Johnsen Henrik Skovly Gunnar L. Lillebø Janne Semb Postadresse: postmottak@volda.kommune.no Stormyra 2 Telefon: Telefaks: Org. nr: Bankgiro: 6100 Volda Side17

18 SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: May-Lisbet Lande Arkivsak nr.: 2015/303 Arkivkode: 033 Utvalsaksnr Utval Møtedato 6/15 Ungdomsrådet /15 Ungdomsrådet /15 Formannskapet /15 Kommunestyret BUDSJETT FOR UNGDOMSRÅDET I VOLDA 2015 Handsaming i kommunestyret: Røysting: Tilrådinga frå formannskapet vart samrøystes vedteken. Vedtak i Kommunestyret Ungdomsrådet disponerar årleg kr ,-. Midlane vert fordelt slik i 2015: Kr ,- vert sett av til kurs og konferansar Kr 2.000,- til supplering av genser m logo for nye medlemar Kr 3.000,- til marknadsføringstiltak Kr ,- vert sett av til utlysing av ungdomsmidlar Formannskapet delegerer til ungdomsrådet disponering av tildelt ramme. Bruk av tildelte midlar skal framgå av årsmeldinga. Handsaming i formannskapet: Vedlegg, utskrift frå møteprotokoll ungdomsrådet , vart utsendt på møtedagen. Ordføraren kom med slikt tillegg til ungdomsrådet sitt budsjettframlegg: Formannskapet delegerer til ungdomsrådet disponering av tildelt ramme. Bruk av tildelte midlar skal framgå av årsmeldinga. Røysting: Vår ref.: 2015/303 Side 2 av 4 Side18

19 Tilrådinga frå ungdomsrådet, med tillegg frå ordførar, vart samrøystes vedteken. Tilråding i formannskapet til kommunestyret: Ungdomsrådet disponerar årleg kr ,-. Midlane vert fordelt slik i 2015: Kr ,- vert sett av til kurs og konferansar Kr 2.000,- til supplering av genser m logo for nye medlemar Kr 3.000,- til marknadsføringstiltak Kr ,- vert sett av til utlysing av ungdomsmidlar Formannskapet delegerer til ungdomsrådet disponering av tildelt ramme. Bruk av tildelte midlar skal framgå av årsmeldinga. Handsaming i ungdomsrådet: Etter diskusjon kom ungdomsrådet fram til at dei ynskjer å sette av kr 3000,- til marknadsføringstiltak. Ungdomsmidlane skal lysast ut omgåande og med søknadsfrist 10. mai. Røysting: Samrøystes vedteke. Vedtak i Ungdomsrådet Ungdomsrådet disponerar årleg kr ,-. Midlane vert fordelt slik i 2015: Kr ,- vert sett av til kurs og konferansar Kr 2.000,- til supplering av genser m logo for nye medlemar Kr 3.000,- til marknadsføringstiltak Kr ,- vert sett av til utlysing av ungdomsmidlar Handsaming i ungdomsrådet: Ungdomsrådet ser ein samanheng mellom budsjett og saker dei vil profilere på facebook. Resultatet av prosessen som er starta i utvalsak nr 8/15 Ungdomsrådet på facebook vil vert ungdomsrådet sine satsingsområde i Prioriteringa i satsingsområde kan få konsekvensar for posten som er avsett til ungdomsmidlar. Saka vert utsatt til neste møte Røysting: Samrøystes vedteke Vedtak i Ungdomsrådet Saka vert utsett til neste møte Vår ref.: 2015/303 Side 3 av 4 Side19

20 Administrasjonen si tilråding: Ungdomsrådet disponerar årleg kr ,-. Midlane vert fordelt slik i 2015 Kr ,- vert sett av til kurs og konferansar. Kr ,- til supplering av genser m logo for nye medlemar. kr ,- vert satt av til Ungdomsmidlar. Saksopplysningar: I tråd med vedtektene til Volda ungdomsråd 4.1. Økonomi skal rådet årleg disponere eigne midlar. Det er satt av kr ,-. Ungdomsrådet skal lage innstilling på bruk av midlane og formannskapet skal behandle innstillinga og gjere vedtak. Kr ,- til kurs og konferansar. I hovudsak vil dette dekke kostnadane med deltaking på det årlege samarbeidsprosjekt for opplæring av ungdomsråda på Søre Sunnmøre. Samt at ungdomsrådet representerer Volda kommune på Barne- og ungdomskonferansen i regi av Barne-, likestilling- og inkluderingsdepartementet. Kr ,- til supplering av genser med ungdomsrådet sin logo til nye medlemar. Kr ,- til Ungdomsmidlane. Ungdomsmidlane vert gitt til tiltak som stimulerer til engasjement i Volda. Økonomiske konsekvensar: Etter vedtak i kommunestyret 19. desember 2013 disponerer ungdomsrådet kr ,-. Midlane er organisert under servicekontoret, teneste ansvar 180. prosjekt May-Lisbet Lande Koordinator for ungdomsrådet Utskrift av endeleg vedtak: Leiar servicekontoret Økonomiavdelinga Vår ref.: 2015/303 Side 4 av 4 Side20