MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Rådhussalen Møtedato: Tid: kl

Transkript

1 Lebesby kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Rådhussalen Møtedato: Tid: kl Til stede på møtet Medlemmer: Stine Akselsen, Bjørn Pedersen, Marte Rasmussen, Bård Rasmussen Forfall: Jan Holm Hansen, Svein Slåtsveen, Henry Ingilæ Varamedlemmer: Lill Astrid Røvik, Rakel Løkke. Fra adm. (evt. andre): Rådmannen Innkalling: Merknader: Behandlede saker: Saksliste + ekstrasak Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Kjøllefjord, 30. august 2013 Bård Rasmussen Rakel Løkke Marte Rasmussen (sign.) (sign.) (sign.) Lill Astrid Røvik Bjørn Pedersen Stine Akselsen (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) (sign.) Postadresse Besøksadresse postmottak@lebesby.kommune.no Postboks 38 Strandveien 152 Telefon: Bankkonto: KJØLLEFJORD KJØLLEFJORD Telefaks: Bankkonto skatt: org.nr.:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 59/13 13/180 TILSKUDD TIL UTENDØRS TRENINGSPARK 60/13 13/280 TILDELING AV KULTURMIDLER /13 13/458 VEDTEKTSENDRING GALGENES BARNEHAGE 62/13 11/783 Unntatt offentlighet Ofl 5 SØKNAD OM TILSKUDD TIL NYBYGG FISKEFARTØY 63/13 13/599 UTENDØRS TRENINGSPARK 64/13 13/627 SØKNAD OM STØTTE TIL FILMEN "KARENINA OG JEG" FRA ORTO POLARE AS 65/13 13/641 ETABLERING AV NYTT EIENDOMSSELSKAP - INDUSTRIBYGG KJFJ HAVN Side 2 av 13

3 Sak PS 59/13 Sakstittel: TILSKUDD TIL UTENDØRS TRENINGSPARK 1. Lebesby formannskap justerer beløpet fra kr til kr til prosjektet Trening i pakt med naturen 2. Forskutterer for spillemidler 3. Teknisk etat står for grunnarbeidskostnader 4. Lebesby kommune vil stå som eier av parken og stå for vedlikeholdet Som innstilling. ***Enstemmig. 1. Lebesby formannskap justerer beløpet fra kr til kr til prosjektet Trening i pakt med naturen 2. Forskutterer for spillemidler 3. Teknisk etat står for grunnarbeidskostnader 4. Lebesby kommune vil stå som eier av parken og stå for vedlikeholdet Side 3 av 13

4 Sak PS 60/13 Sakstittel: TILDELING AV KULTURMIDLER 2013 Søker Søknadssum Tildelt 2012 Innstilling 2013 Nordkyn Turngruppa Kjøllefjord Svømmeklubb Nordkinn Fotballklubb Mental Helse Lebesby Kjøllefjord Kunstforening Ikke søkt Veidnes Bygdelag Ikke søkt Kjøllefjord Kystlag Ikke søkt Nordkyn ski og skiskyttergruppa Kjøllefjord Jeger og fiskeforening Ikke søkt Kjøllefjord Taekwon-do klubb Forum for Scenekunst NordkynTurlag Ikke søkt Kjøllefjord Husflidslag LHL Kjøllefjord Kjøllefjord Kammerkor Kjøllefjord Scooterforening Ikke søkt Avvist Laksefjord IL Kjøllefjord Storband Lebesby Ungdomsgruppe Fargeklatten Malerklubb Kjøllefjord Hagelag Lebesby Barnegruppe Totalt &&& Fyll inn behandlingen av saken under &&& Som innstilling. ***Enstemmig. Søker Søknadssum Tildelt 2012 Innstilling 2013 Nordkyn Turngruppa Kjøllefjord Svømmeklubb Nordkinn Fotballklubb Side 4 av 13

5 Mental Helse Lebesby Kjøllefjord Kunstforening Ikke søkt Veidnes Bygdelag Ikke søkt Kjøllefjord Kystlag Ikke søkt Nordkyn ski og skiskyttergruppa Kjøllefjord Jeger og fiskeforening Ikke søkt Kjøllefjord Taekwon-do klubb Forum for Scenekunst NordkynTurlag Ikke søkt Kjøllefjord Husflidslag LHL Kjøllefjord Kjøllefjord Kammerkor Kjøllefjord Scooterforening Ikke søkt Avvist Laksefjord IL Kjøllefjord Storband Lebesby Ungdomsgruppe Fargeklatten Malerklubb Kjøllefjord Hagelag Lebesby Barnegruppe Totalt Side 5 av 13

6 Sak PS 61/13 Sakstittel: VEDTEKTSENDRING GALGENES BARNEHAGE Lebesby kommunestyre vedtar følgende vedtaksendringer ved Galgenes barnehage: - En presisering av den nye formålsparagrafen for barnehagedrift. - Det tas med i vedtektene at barn bør være fylt ett år før de starter i barnehage, men de kan søke tidligere. - Barnehageplass for barn beholdes nå til foresatte sier opp plassen eller starter i skolen. - Barna må avvikle ferien i løpet av barnehageåret og ikke kalenderåret. - Den betalingsfrie mnd. flyttes fram til mai. - Foresatte må ha med matpakket til barna om de skal spise frokost der. - En presisering av opplysningsplikten til barnehagen blir tatt med i de nye vedtektene. Som innstilling. ***Enstemmig. ***Vedtaksendringen må innarbeides i vedtektene i sin helhet, og fremmes som Formannskaps- og Kommunestyresak på nytt. Lebesby kommunestyre vedtar følgende vedtaksendringer ved Galgenes barnehage: - En presisering av den nye formålsparagrafen for barnehagedrift. - Det tas med i vedtektene at barn bør være fylt ett år før de starter i barnehage, men de kan søke tidligere. - Barnehageplass for barn beholdes nå til foresatte sier opp plassen eller starter i skolen. - Barna må avvikle ferien i løpet av barnehageåret og ikke kalenderåret. - Den betalingsfrie mnd. flyttes fram til mai. - Foresatte må ha med matpakket til barna om de skal spise frokost der. - En presisering av opplysningsplikten til barnehagen blir tatt med i de nye vedtektene. Side 6 av 13

7 Sak PS 62/13 Sakstittel: SØKNAD OM TILSKUDD TIL NYBYGG FISKEFARTØY JOHNNY ASLAKSEN 1. Lebesby Formannskap opprettholder vedtak PS 4/12 gjort av styret for nyskaping og omstilling, LiV styret, og innvilger Johnny Aslaksen, 9717 Veidnesklubben, inntil kr i tilskudd og kr i lån til nybygg fiskefartøy (35 fot Vågland aluminiumsbåt). Fartøyet vil ha fiskerettighet for torsk, sei og hyse gruppe 1 med hjemmelslengde 9-10 m. 2. Tilskudd utgjør ca 5 % og lån ca 10 % av totalfinansieringen. 3. Tilskudd utbetales over Fiskerifondet kap og lån utbetales over kap når fullfinansiering er bekreftet, skipspantobligasjoner og gjeldsbrev er underskrevet, og gyldig skatteattest er levert. 4. Tilbud om tilskudd og lån er gyldig i 6 måneder, administrasjonen kan forlenge denne fristen. 5. Som sikkerhet kreves gjeldsbrev og pant i fartøy med 2. eller 3.prioritet. 6. Betingelser jfr vedtekter for Lebesby kommunes fiskerifond: 6 SIKKERHET OG BINDINGSTID Dersom et av følgende inntreffer skal gjenstående tilskudd/lån omgående betales tilbake til Lebesby kommune: - fartøyet selges ut av kommunen - fartøyet kondemneres - støttemottaker flytter ut av kommunen - støttemottaker slutter i fiskeryrket - støttemottaker selger kvoten(e) Som sikkerhet for lån og tilskudd med bindingstid kreves gjeldsbrev. Ved tilsagn over kr ,- kreves pant i fartøy eller annen sikkerhet. Fondsstyret kan avgjøre pantets prioritet samt foreta prioritetsvikelse for gamle og nye pantelån. 7 NEDSKRIVING AV TILSKUDD Tilskudd kan avskrives over 5 år, med 20 % pr. år. Støttemottaker får avskriving pr hvert år (også samme år som støtten ble utbetalt) dersom følgende vilkår er oppfylt: a) Minst 50 % av fartøyets leverte torskefangst og kvotekrabbe er levert til fiskemottak i Lebesby kommune i løpet av året. b) Støttemottaker må selv sende inn dokumentasjon på at fangsten er levert i kommunen, og be om at tilskuddet nedskrives. c) Dersom ikke punktene a) og b) oppfylles i et eller flere år vil nedskrivingstiden bli tilsvarende forlenget. d) Dersom ikke punktene a) og b) oppfylles over en periode på 5 år, kan tilskuddet kreves tilbakebetalt til kommunen. 8 TILBAKEBETALING AV LÅN Side 7 av 13

8 Lån tilbakebetales kvartalsvis som serielån med første forfall tidligst 6 måneder etter utbetaling a) LØPETID c. Lån over kr ,- gis med løpetid inntil 8 år. b) RENTEBETINGELSER Rente på lån kan være fast eller flytende. Fastrente skal være tilsvarende 1 % lavere enn gunstigste fastrente på fartøyfinansiering hos Innovasjon Norge når gjeldsbrev underskrives. Flytende rente skal være 1 % lavere enn gunstigste rente på fartøyfinansiering hos Innovasjon Norge, renten reguleres 2 ganger pr. år. c) VILKÅR Så lenge lånet løper gjelder samme vilkår som for tilskudd 7; Minst 50 % av fartøyets leverte torskefangst og kvotekrabbe skal leveres til fiskemottak i Lebesby kommune i løpet av året. Dersom disse vilkår ikke blir fulgt opp, forfaller lånet i sin helhet. 7. Vedtaket kan påklages innen tre uker etter at vedtaket er gjort kjent. Klagen sendes til Lebesby kommune. Som innstilling. ***Enstemmig. 1. Lebesby Formannskap opprettholder vedtak PS 4/12 gjort av styret for nyskaping og omstilling, LiV styret, og innvilger Johnny Aslaksen, 9717 Veidnesklubben, inntil kr i tilskudd og kr i lån til nybygg fiskefartøy (35 fot Vågland aluminiumsbåt). Fartøyet vil ha fiskerettighet for torsk, sei og hyse gruppe 1 med hjemmelslengde 9-10 m. 2. Tilskudd utgjør ca 5 % og lån ca 10 % av totalfinansieringen. 3. Tilskudd utbetales over Fiskerifondet kap og lån utbetales over kap når fullfinansiering er bekreftet, skipspantobligasjoner og gjeldsbrev er underskrevet, og gyldig skatteattest er levert. 4. Tilbud om tilskudd og lån er gyldig i 6 måneder, administrasjonen kan forlenge denne fristen. 5. Som sikkerhet kreves gjeldsbrev og pant i fartøy med 2. eller 3.prioritet. 6. Betingelser jfr vedtekter for Lebesby kommunes fiskerifond: 6 SIKKERHET OG BINDINGSTID Dersom et av følgende inntreffer skal gjenstående tilskudd/lån omgående betales tilbake til Lebesby kommune: - fartøyet selges ut av kommunen - fartøyet kondemneres - støttemottaker flytter ut av kommunen - støttemottaker slutter i fiskeryrket - støttemottaker selger kvoten(e) Som sikkerhet for lån og tilskudd med bindingstid kreves gjeldsbrev. Ved tilsagn over kr ,- kreves pant i fartøy eller annen sikkerhet. Fondsstyret kan avgjøre pantets prioritet samt foreta prioritetsvikelse for gamle og nye pantelån. Side 8 av 13

9 7 NEDSKRIVING AV TILSKUDD Tilskudd kan avskrives over 5 år, med 20 % pr. år. Støttemottaker får avskriving pr hvert år (også samme år som støtten ble utbetalt) dersom følgende vilkår er oppfylt: a) Minst 50 % av fartøyets leverte torskefangst og kvotekrabbe er levert til fiskemottak i Lebesby kommune i løpet av året. b) Støttemottaker må selv sende inn dokumentasjon på at fangsten er levert i kommunen, og be om at tilskuddet nedskrives. c) Dersom ikke punktene a) og b) oppfylles i et eller flere år vil nedskrivingstiden bli tilsvarende forlenget. d) Dersom ikke punktene a) og b) oppfylles over en periode på 5 år, kan tilskuddet kreves tilbakebetalt til kommunen. 8 TILBAKEBETALING AV LÅN Lån tilbakebetales kvartalsvis som serielån med første forfall tidligst 6 måneder etter utbetaling a) LØPETID c. Lån over kr ,- gis med løpetid inntil 8 år. b) RENTEBETINGELSER Rente på lån kan være fast eller flytende. Fastrente skal være tilsvarende 1 % lavere enn gunstigste fastrente på fartøyfinansiering hos Innovasjon Norge når gjeldsbrev underskrives. Flytende rente skal være 1 % lavere enn gunstigste rente på fartøyfinansiering hos Innovasjon Norge, renten reguleres 2 ganger pr. år. c) VILKÅR Så lenge lånet løper gjelder samme vilkår som for tilskudd 7; Minst 50 % av fartøyets leverte torskefangst og kvotekrabbe skal leveres til fiskemottak i Lebesby kommune i løpet av året. Dersom disse vilkår ikke blir fulgt opp, forfaller lånet i sin helhet. 7. Vedtaket kan påklages innen tre uker etter at vedtaket er gjort kjent. Klagen sendes til Lebesby kommune. Side 9 av 13

10 Sak PS 63/13 Sakstittel: UTENDØRS TRENINGSPARK Tiltakshaver/adresse: Lebesby kommune v/ kulturavd. Tiltaksadresse: Breivikvegen Planstatus: Rp Kjøllefjord Søknad mottatt: Type søknad: Søknad om dispensasjon etter PBL 19-1 fra PBL bestemmelser VEDTAK: Lebesby kommune gir dispensasjon jfr. Plan- og bygningsloven 19-1fra: Bestemmelser i reguleringsplan Rp Kjøllefjord. Etablering av treningspark i regulert område med arealformål friluftsområde. Tiltaket er søknadspliktig etter Plan- og bygningsloven 20-1, og tiltaket kan ikke settes i gang før tillatelse foreligger. Tiltaket kan heller ikke settes i gang før det er gjort en faglig vurdering, og eventuelle tiltak, vedrørende eventuell skredfare i området. Området er betegnet som aktsomhetsområde snø- og steinskred på Som innstilling. ***Enstemmig. Tiltakshaver/adresse: Lebesby kommune v/ kulturavd. Tiltaksadresse: Breivikvegen Planstatus: Rp Kjøllefjord Søknad mottatt: Type søknad: Søknad om dispensasjon etter PBL 19-1 fra PBL bestemmelser VEDTAK: Lebesby kommune gir dispensasjon jfr. Plan- og bygningsloven 19-1fra: Bestemmelser i reguleringsplan Rp Kjøllefjord. Etablering av treningspark i regulert område med arealformål friluftsområde. Tiltaket er søknadspliktig etter Plan- og bygningsloven 20-1, og tiltaket kan ikke settes i gang før tillatelse foreligger. Side 10 av 13

11 Tiltaket kan heller ikke settes i gang før det er gjort en faglig vurdering, og eventuelle tiltak, vedrørende eventuell skredfare i området. Området er betegnet som aktsomhetsområde snø- og steinskred på Side 11 av 13

12 Sak PS 64/13 Sakstittel: SØKNAD OM STØTTE TIL FILMEN "KARENINA OG JEG" FRA ORTO POLARE AS 1. Lebesby Formannskap innvilger Orto Polare AS kr i tilskudd til produksjon av filmen Karenina og jeg. 2. Tilskuddet dekkes over næringsfondet kap når det foreligger regnskap og skatteattest. 3. Tiltaket på gjennomføres og tilskuddet benyttes innen Vedtaket kan påklages innen 3 uker etter at vedtaket er gjort kjent. Klagen sendes til Lebesby kommune. Pkt. 2 når det foreligger regnskap og skatteattest går ut. Ellers som innstilling. ***Enstemmig. 1. Lebesby Formannskap innvilger Orto Polare AS kr i tilskudd til produksjon av filmen Karenina og jeg. 2. Tilskuddet dekkes over næringsfondet kap Tiltaket må gjennomføres og tilskuddet benyttes innen Vedtaket kan påklages innen 3 uker etter at vedtaket er gjort kjent. Klagen sendes til Lebesby kommune. Side 12 av 13

13 Sak PS 65/13 Sakstittel: ETABLERING AV NYTT EIENDOMSSELSKAP - INDUSTRIBYGG KJFJ HAVN Saken ble lagt fram i møtet. Forslag fra AP v/stine Akselsen: Lebesby formannskap ber administrasjonen legge fram sak om etablering av nytt eiendomsselskap for bygging og utleie av industribygg til fiskeindustrien i forbindelse med det nye industriområdet i Kjøllefjord havn. Saken legges frem i førstkommende kommunestyremøte. ***Enstemmig vedtatt. Lebesby formannskap ber administrasjonen legge fram sak om etablering av nytt eiendomsselskap for bygging og utleie av industribygg til fiskeindustrien i forbindelse med det nye industriområdet i Kjøllefjord havn. Saken legges frem i førstkommende kommunestyremøte. Side 13 av 13