Sammen skaper vi ei aktivitetsglad bygd. GJERDRUM IDRETTSLAG

Transkript

1 GJERDRUM IDRETTSLAG Deltakere: Jo Inge H. Aambakk Leder Møtt Monica Moer Administrativ leder Møtt Seline Kopperud Sørensen 1. nestleder Meldt forfall Jan Erik Hvidsten 2. nestleder Meldt forfall Robert Øksnes Kasserer Møtt Kirsten Fiskum Barneansvarlig Meldt forfall Ann-Magrit Korsvold Barneansvarlig Møtt Emilie Johanne Hagen Ungdomsrepr. Møtt Ole Einar Borgaard Ungdomsvararepr.-frivillig Møtt Karin S Eriksen Vararepresentant-frivillig Per Egil Moseng GIL Fotball Møtt Inge Sveen GIL Håndball Møtt Terje Løvstad GIL Alpint/Hopp Møtt Geir Skuterud GIL Langrenn Møtt Rune Eriksen GIL Skiskyting Møtt Vibeke Smedstad GIL Idrettskole Møtt Janne S. Rydgren GIL Innebandy Meldt forfall Jason Davidson GIL Taekwondo Møtt Turid Lomsdalen Framnes GIL Trim frivillig Meldt forfall Jarle Kleppan GIL Sykling frivillig Meldt forfall Karin S Eriksen GIL Svømming frivillig Meldt forfall I tillegg deltok påtroppende kasserer, Monica Wexelsen-Freihow, på møtet. Protokoll fra hovedstyremøte Tid: Torsdag kl Møte nr. 4/2015 Sted: Furuvegen 4. Saksliste 1. Godkjenning av protokoll fra møte nr. 3/2015 i hovedstyret 17. september Status saker (1) Kort status fra gruppene (2) Kort status fra AU (administrativ leder, styreleder, kasserer, barneansvarlige, ungdomsrepr.) 3. Beslutnings saker: (1) Sak 16/15 Fordeling av innvilgede spillemidler plan for tilbakebetaling av interne lån i GIL (2) Sak 17/15 Dagligleder i 100 prosent stilling forventningsavklaringer (3) Sak 18/15 Ny økonomiløsning anbefaling om valg av løsning (4) Sak 19/15 Lokale aktivitetsmidler (LAM) 2015 fordeling (5) Sak 20/15 - Årsmøtet Orienteringssaker (6) Sak 4/15 MOT-prosjektet samarbeid GIL og MOT - status og videre plan (7) Sak 11/15 Plan for kantine-/tribuneanlegg på kunstgresset status (8) Sak 14/15 - Ungdomskonferanse rammer

2 (9) Sak 15/15 Samarbeid med Frisklivssentralen 5. Eventuelt. Gjenstående møter i GIL-styret 2015/16: 1. Hovedstyremøter som gjennomføres i tiden 1900-ca. 2130: Onsdag 9. mars Ledersamling m/hovedstyret i tiden : Torsdag 11. februar 2016 utvikling av handlingsplan AU-møter som gjennomføres i tiden kl 19-21: Mandag 25. januar 2016 Mandag 29. februar Saksbehandling Sak 1. Godkjenning av protokoll fra møte nr. 3/2015 i hovedstyret 17. september 2015 Ingen merknader fremkommet. Vedtak: Protokollen godkjennes. Oppfølgingssaker AU vil utarbeide forslag til retningslinjer for mobbing og trakassering. Dette tas opp som egen sak på styremøtet i mars AU må vurdere om det skal etableres et prosjekt som skal vurdere mer felles retningslinjer når det gjelder drakter/utøverantrekk i GIL på tvers av gruppene. Ansvar: Administrativ leder. Styreleder oppfordret alle gruppeledere til å motivere sine til å fremme flere kandidater til GILs verdipris. Det er viktig at enkelte av våre dyktige medlemmer kan få skinne litt for den innsatsen de gjør i hverdagen i GIL. Vi tar i mot løpende innspill på kandidater. Målsetningen er at hver gruppe skal fremme min. tre kandidater før årsmøtet i mars Her kan alle lære av GIL Taekwondo! Styreleder viste også til det tragiske dødsfallet hos Gjelleråsen som nok en gang viser nødvendigheten av at førstehjelpsutstyr/hjertestartere og lignende. er tilgjengelig, og at vi har folk som kan bruke dette. Nok en gang poengteres viktigheten av at alle grupper motiverer sine medlemmer til å delta på førstehjelpskursene som går i GIL-regi. Sak 2. Status saker Gruppeledere, administrativ leder, kasserer, barneansvarlige og styreleder gikk gjennom status innenfor sine ansvarsområder. Følgende forhold følges opp: 1) Alle styremedlemmer som er på valg til årsmøtet 2016 må gi tilbakemelding til valgkomiteen om hva den enkelte tenker videre som styremedlem innen utgangen av desember Ansvar: Styremedlemmer på valg. 2) Alle grupper ble oppfordret til å både markedsføre og bruke skibakken i Kniplia enda mer til vinteren. Det er viktig at vi klarer å få opp bruksfrekvensen i Kniplia slik at vi klarer å opprettholde en godt skitilbud fremover i den lokale skibakken. Ansvar: Gruppeledere. 3) Alle gruppene må følge opp de rutinemessige bilagsinnleveringene. Dette er spesielt viktig nå ifm. den kommende årsavslutningen for Ansvar: Gruppeledere. Vedtak: Tas til oppfølging.

3 Sak 3. Beslutnings saker (1) Sak 16/15 Fordeling av innvilgede spillemidler plan for tilbakebetaling av interne lån i GIL Følgende vedlegg til saken: Beslutningsgrunnlag til hovedstyremøte i GIL 12. november 2015 sak 16/15 (vedlegg A) Vedtak: 1) Den fremlagte nedbetalingsplanen godkjennes slik: 1. Kniplia-prosjektet: a. For delutbetaling av heishuset kr ,- Gruppe Saldo Reduksjon Rest Privatperson tråkkemaskin Kr ,- Kr ,- Kr 0,- Hovedlaget Kr ,- K ,- Kr ,- Svømming Kr ,- Kr 0,- Kr ,- Totalt fra Alpint: Kr ,- Kr ,- Kr ,- 2. Veståsenprosjektet: a. For sluttutbetaling av spillemidler kunstgressbane kr ,- Gruppe Saldo Reduksjon Rest Innebandy Kr ,- Kr Kr 0,- Fotball Kr ,- Kr ,- Kr ,- Totalt fra Veståsenprosjektet: Kr ,- Kr ,- Kr ,- b. For delutbetaling (85 prosent) av bandyrink kr ,- Gruppe Saldo Reduksjon Rest Fotball Kr ,- Kr ,- Kr Hovedlaget Kr ,- Kr 0,- Kr ,- Totalt fra Veståsenprosjektet: Kr ,- Kr ,- Kr ,- 2) Ytterligere nedbetalinger for Knipliaprosjektene vedtas når disse utbetales 3) GIL Fotball overføres sluttutbetalingen inntil kr ,- - for Veståsenprosjektet når dette er tilført GIL. Det samme gjelder et beløp tilsvarende restgjelden for GIL Fotball når momskompensasjonen for anlegget utbetales andre halvår (2) Sak 17/15 Dagligleder i 100 prosent stilling forventningsavklaringer Følgende vedlegg til saken: Beslutningsgrunnlag til hovedstyremøte i GIL 12. november 2015 sak 17/15 (vedlegg A). Styret har bl.a. følgende forventninger til daglig leder når hun starter i heldagsstilling fra 1. januar 2016: Bidra mer i inntektsbringende/markeds-/søknadsarbeid for GIL Være en koordinerende ressurs i GIL for medlemsregisteret og faktureringsløsninger Være GILs ansikt utad, og delta på møter på dagtid med kommunen og andre samarbeidspartnere Bidra aktivt for å utvikle Ressursnettverk for barn og unge (RBU) innenfor rammen av 20 prosent av stillingen

4 Være en kompetanseperson når det gjelder spillemidler i GIL Bidra til bedre kommunikasjon og samarbeid på tvers av gruppene, og være en samlende person på tvers av gruppene. Vedtak: Tas til oppfølging. (3) Sak 18/15 Ny økonomiløsning anbefaling om valg av løsning Følgende vedlegg til saken: Beslutningsgrunnlag til hovedstyremøte i GIL 12. november 2015 sak 18/15 (vedlegg A). Administrativ leder og påtroppende kasserer gikk gjennom den foreløpige anbefalingen. Det er enighet i styret at vi trenger dypere utredninger før vi kan fatte en avgjørelse i saken. AU jobber videre for å fremme en oppdatert anbefaling på neste hovedstyremøte. Vedtak: Tas til videre utredning. 3) Sak 19/15 Lokale aktivitetsmidler (LAM) 2015 fordeling Følgende vedlegg til saken: Beslutningsgrunnlag til hovedstyremøte i GIL 12. november 2015 sak 19/15 (vedlegg A). Følgende fordeling foreslås i fordelingen av LAM 2015: Gruppe Tildeling Medlemmer Gjerdrum IL Idrettsskolen ,00 66 Gjerdrum IL Kampsport (Taekwondo) ,58 45 Gjerdrum IL Fotball , Gjerdrum IL Ski (Langrenn) , Gjerdrum IL Ski (Alpin) 7.114,00 12 Gjerdrum IL Håndball , Gjerdrum IL Innebandy ,11 60 Gjerdrum IL Skiskyting ,56 31 Gjerdrum IL totalt , Vedtak: Den foreslåtte tildelingen godkjennes. Utbetaling til gruppene blir effektuert i løpet av november (5) Sak 20/15 - Årsmøtet 2016 Følgende vedlegg til saken: Beslutningsgrunnlag til hovedstyremøte i GIL 12. november 2015 sak 20/15 (vedlegg A). Årsmøtet 2016 gjennomføres tentativt torsdag 17. mars Gruppene bes om å levere følgende senest innen 1. mars 2016:

5 Gruppeårsberetning 2016 mal vil bli sendt ut primo desember. Budsjettforslag 2016 mal vil bli sendt ut primo desember. Forslag til kandidater til æresmedlemmer og evt. andre utmerkelser (innsatspokal og utøverpris). Forslag til datoer for årsmøtene i Fotball, Alpint og Langrenn. Disse årsmøtene må være gjennomført før årsmøtet i hovedlaget. Vi ber om tilbakemelding på gjennomføringsdatoen innen 15. januar Vedtak: Tas til etterretning. Sak 4. Orienteringssaker (1) Sak 4/15 MOT-prosjektet samarbeid GIL og MOT - status og videre plan Geir ga en kort orientering om den videre planen med å få implementert MOT i GIL Langrenn. Det vil bli gjennomført kursing i nær fremtid. Det vil muligens også være mulighet for representanter fra andre grupper å være representert. Seline er hovedansvarlig fra AU. Saken tas til orientering. (2) Sak 11/15 Plan for kantine-/tribuneanlegg på kunstgresset - status Per Egil ga en kort orientering om det videre arbeidet med kantine og tribuneanlegg ved kunstgressbanen. GIL Fotball vil etablere en egen byggekomite, det er utarbeidet bedre skisser av anlegget, og Fotballen er i god dialog med kommunen som er positive til arbeidet. Tidligste tidspunkt for ferdigstillelse er medio Saken tas til orientering. (3) Sak 14/15 - Ungdomskonferanse rammer Emilie og Ole Einar ga en kort orientering om status i arbeidet med å arrangere en ungdomskonferanse i GIL. Hovedtema for konferansen vil være hvordan GIL skal klare å involvere enda flere ungdom, og bidra til å redusere frafallet blant ungdom i GIL. Det planlegges at konferansen gjennomføres primo mars Saken tas til orientering. Gruppeledere melder inn forslag til ungdom som kan være aktuelle deltakere på denne konferansen til Emilie/Ole Einar innen 1. januar (4) Sak 15/15 Samarbeid med Frisklivssentralen Administrativ leder orienterte om samarbeidet som er etablert med Frisklivssentralen. Vi vil starte opp med et prøveprosjekt fra uke 1/2016 med ca. 8 ukers varighet hvor vi kjører en slags idrettsskole for voksne 1 dag i uka. Vi planlegger å involvere Taekwondo-, Langrenn- og Alpintgruppen. Dette er et lavterskel treningstilbud som i prøveperioden vil være gratis for brukerne. Fokuset er på livsstilsendring og å oppleve at trening er gøy! Prøveprosjektet skal evalueres i etterkant, og en evt. videreføring av opplegget må inneholde plan for finansiering, organisering m.m. Saken tas til orientering.

6 Eventuelt Intet. Protokoll godkjent, 4. desember 2015 Jo Inge Aambakk Styreleder/referent

7 Vedlegg A til protokoll styremøte i GIL 12. september 2015 Beslutningsgrunnlag til hovedstyremøte i GIL 12. november 2015 a. Sak 16/15 Fordeling av innvilgede spillemidler plan for tilbakebetaling av interne lån i GIL Bakgrunn Det vises til sak 4/14 - Egenkapitalbehov Bandyrink GIL Innebandy/spillemiddelprosjekter Veståsen, og sak 14/14 Sluttføring av spillemiddelprosjektene bakkeplanering i Kniplia og kunstgressbane Veståsen plan for innfrielse av interne lån. GIL mottok i juli sluttutbetaling av kunstgressbanen ved Veståsen barneskole (kr ,-). I tillegg ble det overført mva-kompensasjon for anlegget i september 2015 med kr ,- (avkortet med 28 prosent sammenlignet med godkjent søknadsbeløp på kr ,-). GIL har også fått overført delutbetaling (85 prosent) av de innvilgede spillemiddelprosjektene Heishus Kniplia skisenter med kr ,-, og kr ,- for bandyrinken på Veståsen barneskole. Vi har også levert sluttrapport for heishuset til kommunal revisjon. Når det gjelder bandyrinken er denne allerede revidert, og vi forventer sluttutbetaling inntil kr ,- - på denne om ikke altfor lenge. Når den kommunale revisjonen er gjennomført vil Knipliasøknadene bli sendt til Akershus fylkeskommune som vil anvise resttilskuddet (de siste 15 prosentene) dette er kr ,- for heishus prosjektet - til utbetaling gjennom Gjerdrum kommune. Vi vil i tillegg søke mva-kompensasjon for bandyrinken neste år. Søknadsfrist er 1. mai 2016 for spillemiddel prosjekter som er ferdigstilt og innvilget til utbetaling i Dersom vi mottar 100 prosent mva-kompensasjon vil dette utgjøre kr ,- for dette prosjektet. Mva-kompensasjonen for idrettsanlegg forventes utbetalt i siste halvdel av Alpint har allerede mottatt mva-kompensasjon som følge av gruppen allerede har 100 prosent momsfritak. Når alt dette er sluttført har GIL pr i dag sluttført alle aktive spillemiddelprosjekter etter en aktiv anleggsutvikling de siste årene. Interne lån og lånesituasjonen i GIL Som følge av spillemiddelprosjekter, innkjøp av prep-/tråkkemaskin mv. har vi pr i dag følgende (interne) lån i GIL: 1. GIL Alpint totalt kr ,- i lån (inkl. renteberegning frem til og med ) i tillegg har gruppen ca. kr ,- (ekskl mva) i utestående forpliktelser som skal innbetales når spillemidlene for prosjektet er utbetalt. Alpingruppen har pr i dag følgende lån: a. Privat person tråkkemaskin kr ,- b. GIL Hovedlag likviditetsforsterkning kr ,- c. GIL Svømming spillemiddelprosjekt kr ,- Totalt: kr ,- 2. Veståsenprosjektet totalt kr ,- (inkl renteberegning frem til og med ) i lån til følgende grupper: a. GIL Fotball: kr ,- b. GIL Innebandy: kr ,- c. GIL Hovedlaget kr ,- Totalt: kr ,- Det betyr at vi pr i dag har kr ,- i interne lån (inkl. lånet til privat person) som følge av spillemiddelprosjektene, samt likviditetsforsterkingen til GIL Alpint.

8 Plan for innfrielse av lån Vi ser for oss følgende plan for denne fasen for innfrielse av de interne lånene: 1 Kniplia: a. For delutbetaling av heishuset kr ,- Gruppe Saldo Reduksjon Rest Privatperson tråkkemaskin Kr ,- Kr ,- Kr 0,- Hovedlaget Kr ,- K ,- Kr ,- Svømming Kr ,- Kr 0,- Kr ,- Totalt fra Alpint: Kr ,- Kr ,- Kr ,- Sluttutbetalingen på ca. kr ,- til heistraseprosjektet må beholdes i Alpint for å håndtere restforpliktelsene Alpint har for å få sluttført prosjektet. Den forventede sluttutbetalingen på ca. kr ,- på heishuset benyttes til å redusere lånegjelden ytterligere. Ut fra disse forutsetningene vil vi ha en nettokostnad på kr ,- for å få avsluttet låneforpliktelsene. Disse må Alpint innfri til Svømming/Hovedlaget i etterkant av prosjektene. 2. Veståsenprosjektet: a. For sluttutbetaling av spillemidler kunstgressbane kr ,- Gruppe Saldo Reduksjon Rest Innebandy Kr ,- Kr Kr 0,- Fotball Kr ,- Kr ,- Kr ,- Totalt fra Veståsenprosjektet: Kr ,- Kr ,- Kr ,- b. For delutbetaling (85 prosent) av bandyrink kr ,- Gruppe Saldo Reduksjon Rest Fotball Kr ,- Kr ,- Kr Hovedlaget Kr ,- Kr 0,- Kr ,- Totalt fra Veståsenprosjektet: Kr ,- Kr ,- Kr ,- Ved sluttutbetaling av bandyrinken vil vi få utbetalt ytterligere inntil kr ,- for Veståsen prosjektet. Det vil også komme momsrefusjon av kunstgressprosjektet på Veståsen maksimalt kr ,- (men her kan det forventes en avkortning som i 2015). Dette forventes ikke utbetalt før i andre halvdel (september/oktober) i Vi vil med dette kunne innfri 100 prosent av lånet til GIL Fotball når alt er gjort opp. Det er tidligere besluttet at Hovedlaget tar all økonomisk risiko for evt. manglende/reduserte utbetalinger av spillemidler og momskompensasjon sammenlignet med søknadsbeløpet for inntil kr ,- for alle prosjektene (ref vedtak til sak 14/14). Prosjektet er derfor levert innenfor de forutsetningene som vi har lagt til grunn for disse nærmiljøanleggene uten kostnad for gruppene. Forslag til vedtak: 1. Den fremlagte nedbetalingsplanen godkjennes. 2. Ytterligere nedbetalinger for Knipliaprosjektene vedtas når disse utbetales 3. GIL Fotball overføres sluttutbetalingen inntil kr ,- - for Veståsenprosjektet når dette er tilført GIL. Det samme gjelder et beløp tilsvarende restgjelden for GIL Fotball når momskompensasjonen for anlegget utbetales andre halvår b. Sak 18/15 Ny økonomiløsning i GIL anbefaling om valg av løsning Dagens utfordringer:

9 Mye manuelle rutiner >>> alle gjør det på sin måte og det er svært tidkrevende for kassererne Manglende oversikt over økonomisk status i GIL til enhver tid RS Regnskap signalisert at de ønsker å tre ut av avtalen med oss Målsetninger med ny løsning: Felles system på tvers av gruppene >>>mer ensartede rutiner Forenkle jobben for gruppekassererne Enhetlig oversikt over økonomisk status til enhver tid Etablere partnerskap med en regnskapsfører som kan hjelpe oss over i en mer digital hverdag Mindre sårbare ved bytte av hoved-og gruppekasserere Tidlig i høst tok vi kontakt med flere ulike idrettslag for å høre hvilke løsninger som er i bruk allerede. Deretter plukket vi oss ut to ulike idrettslag som vi dro på referansebesøk til; Fet IL og Rustad IL. I tillegg har vi vært i kontakt med Hurdal IL per telefon og Bærums Verk & Hauger per epost. Hos Fet og Rustad fikk vi demo av de ulike løsningene og hos Fet var i tillegg regnskapsføreren og forhandleren av systemet tilstede under demonstrasjonen. Vi landet derfor til slutt opp med 3 ulike systemer som vi har sett nærmere på: - Tripletex (Rustad IL) - Xledger (Fet IL & Hurdal IL) - PowerOffice (ingen idrettslag p.t.) Tripletex (Rustad IL): Fordeler Ulemper Pris (årlig kostnad)* Kommentarer Oversiktlig system Enkelt å ta i bruk og å lære seg Gir ikke et komplett bilde slik at vi kan bruke det som et styringsverktøy Leverandør ikke like flink til å følge opp gitt et dårlig inntrykk i tilbudsprosessen Ca Tilbudet inkl. en etableringskostnad på som gjør at kostnadene år 1 vil være Xledger (Fet IL & Hurdal IL): Fordeler Ulemper Pris (årlig kostnad)* Kommentarer Oversiktlig og komplett system Et godt styringsverktøy Skalerbart for fremtidig vekst Brukt av flere idrettslag og andre lag/foreninger Regnskapsbyrå (Athene Group) er også forhandler av systemet så her får vi system og regnskapstjenester et og samme sted. Relativt dyrt system Ca Tilbud på regnskapstjenestene fra Athene Group ligger på ca **

10 PowerOffice (p.t. ingen idrettslag): Fordeler Ulemper Pris (årlig kostnad)* Kommentarer Fleksibelt system Relativt nytt system hvor vi har mulighet til å påvirke videre utvikling av ny funksjonalitet Billig løsning brukervennlig prismodell Ingen lønnsmodul p.t. Ingen andre idrettslag som referansekunder Ca Anbefaling: Xledger og Athene Group (forhandler) Vi får systemstøtte og regnskapstjenester fra en og samme leverandør. Athene Group fremstår som en meget dyktig partner som kan bistå oss med overgangen til en digital hverdag Vi tar i bruk en løsning som er brukt hos andre idrettslag og kan søke råd hos disse Løsningen gir oss et komplett økonomisystem med en veldig gode rapporteringsmuligheter Total kostnadsramme for både system og regnskapstjenester ligger da på ca årlig (u/mva) Prosessen videre og konsekvenser for gruppene: Starte implementasjonen og forberedelsene til å ta i bruk systemet Sette sammen en arbeidsgruppe bestående av alle gruppekasserere + hovedkasserer Kjøre opplæring og introduksjon for arbeidsgruppen og gruppeledere m.fl. i løpet av desember Etablere nye rutiner for gruppekassererne, avklare med gruppene hvilke oppgaver som skal inngå i ny løsning Konsolidere antall postbokser, konsolidere prosessen for innkommende fakturaer og utfaktureringsrutiner - Det anbefales at alle gruppene fra tar i bruk MinIdrett/KA til fakturering Konsolidere antall eksisterende bankforbindelser og bankkonti. Det vil være et fordyrende ledd å opprettholde samme antall bankkonti som per i dag. Arbeidsgruppens mandat: Vi anbefaler at arbeidsgruppen får tildelt et mandat til å foreta fortløpende operasjonelle valg og beslutninger i forbindelse med implementering av ny løsning Men ved større beslutninger slik som oppsigelse av bankforbindelser, ny rutine for attestering av fakturaer m.m. så ønsker vi å løfte dette opp til hovedstyret Finansiering av ny løsning: Vi har som målsetning å gjøre så mye som mulig in-house slik at kostnadene til Athene Group skal holdes på et så lavt nivå som mulig. Vi har ikke detalj estimert evt. kostnadsbesparelser men vi vet at ved å konsolidere antall postbokser, bankkonti m.m. så vil vi redusere diverse kostnader vi har hatt til nå

11 Det må påregnes at gruppene må bidra til å finansiere deler av merkostnaden det nye systemet påfører idrettslaget. Her vil vi etter hvert kunne lage et forslag til en fast nøkkelfordeling når vi har mer konkrete tall enn de tilbudet er basert på. Forslag til vedtak Den foreslåtte anbefalingen godkjennes av hovedstyret og arbeidet med å ta i bruk det nye systemet starter så snart som mulig *Prisene/tilbudene er basert på ca. tall for 2014 hentet fra RS Regnskap. Faktiske kostnader vil derfor kunne avvike noe fra disse tallene. Alle priser er uten mva. **Tall fra 2014 viser at vi betalte ca /- til RS Regnskap (dette inkl. mva). c. 17/15 Dagligleder i 100 prosent stilling forventningsavklaringer Monica starter i heldagsstilling som daglig leder i GIL fra 1. januar Jeg ønsker at dere på møtet avklarer deres forventninger til den nye stillingen, hva bør prioriteres, og hvordan skal vi sikre oss at vi utvikler stillingen i riktig retning. d. Sak 19/15 Fordeling av LAM (Lokale aktivitetsmidler) 2015 LAM = Lokale AktivitetsMidler (årlig tildeling fra overskuddet i Norsk Tipping). Tilskuddet til lokale lag og foreninger i Gjerdrum for 2015 er på kr ( i 2014). Gjerdrum Idrettsråd (GIR) har lagt til grunn medlem/ idrettsregistreringen fra Akershus Idrettskrets for 2014 ved fordelingen. På bakgrunn av dette er GIL tildelt totalt kr ,80 ( i 2014) i LAM for 2015, som fordeles ut til gruppene på basis av aktivitetstall for utøvere mellom 6-19 år. Hver gruppe/lag tildeles et grunntilskudd på kr ,00 til rekrutteringsarbeidet ovenfor barn og unge, så fremt man har medlemmer mellom 6 og 19 år. GIR har valgt å opprettholde de siste års tildeling på Kr ,- til Gjerdrum IL - Idrettskolen. Det forutsettes at tildelingen knyttes til å heve nivået og kompetansen hos ledere og trenere. I tildelingen for Ski inngår både Langrenn og Alpint. Den endelige tildelingen er derfor justert slik at begge disse gruppene mottar grunntilskuddet på kr 4.000,-, ved at samt at hver gruppe, minus Idrettsskolen, bidrar med en andel (1/6) slik at også Alpint gruppa får sitt grunntilskudd. Følgende fordeling gjelder for GILs grupper: Gruppe Tildeling Medlemmer Gjerdrum IL Idrettsskolen ,00 66 Gjerdrum IL Kampsport (Taekwondo) ,58 45 Gjerdrum IL Fotball , Gjerdrum IL Ski (Langrenn) , Gjerdrum IL Ski (Alpin) 7.114,00 12 Gjerdrum IL Håndball , Gjerdrum IL Innebandy ,11 60 Gjerdrum IL Skiskyting ,56 31 Gjerdrum IL totalt , Forslag til vedtak: Den foreslåtte tildelingen godkjennes. Utbetaling til gruppene blir effektuert i løpet av november. e. Sak 20/15 Årsmøtet 2016 Årsmøtet 2016 gjennomføres medio/ultimo mars Foreløpig tentativ dato er satt til torsdag 17. mars Gruppene bes om å levere følgende senest innen 1. mars 2016:

12 Gruppeårsberetning 2016 mal vil bli sendt ut primo desember. Budsjettforslag 2016 mal vil bli sendt ut primo desember. Forslag til kandidater til æresmedlemmer og evt. andre utmerkelser (innsatspokal og utøverpris). Forslag til datoer for årsmøtene i Fotball, Alpint og Langrenn. Disse årsmøtene må være gjennomført før årsmøtet i hovedlaget. Vi ber om tilbakemelding på gjennomføringsdatoen innen 15. januar Vel møtt! Jo Inge.