2014 Morten Buan Stor Sire

Transkript

1 2014 Morten Buan Stor Sire Forskriften inneholder bestemmelser som utdyper Ordenes lover.

2 FORSKRIFTER TIL ORDENENS LOVER Forskriftene er utfyllende bestemmelser til lovene. De lovparagrafene som har utdypende forskrifter har dette notert etter hver enkelt paragraf. Tidligere kunne en finne de utdypende bestemmelser mange steder, eksempelvis i selve lovteksten, i de Nummererte Sirkulærer, i instrukser og statutter og noen i brev utsendt av Storlogen. Alt dette er nå samlet i forskriftene. Det er laget en oversikt over hvilke paragrafer som har forskrifter. Utdypende bestemmelser til det rituelle, seremonielle og etiske området er fortsatt samlet i Storlogens Sirkulærer. Målet er å skape et enklere og et mer oversiktlig system å forholde seg til. Alle disse styrende dokumenter vil bli innarbeidet i DSS, HP/HM og OM manualene i skriftlig form, og også i netttversjon på lukket område under oddfellow.no, i tillegg vil de finnes på nettet under administrativ hjelp. Oslo 1. oktober Morten Buan Stor Sire Oversikt over forskrifter til Storlogeloven Forskrift Side Ordenens religiøse holdning Distriktsråd Storrepresentant Arbeidsreglement loge, leir og Storlogemøte Distrikts Stor Sire Bruk av internett og hjemmesider Norsk Odd Fellow Akademi Storlogens interne fond og Ordensmedlemmenes Begravelseskasse Profilhåndbok Storlogens regalie, insignie og kjede 15-3 og Veteraner og Veteranjuveler Hederstegn og Organisttegn 15-8 og Behandling i Domsnevnden Kap

3 Oversikt over forskrifter til Lov for Leire Profilhåndbok Særlov OF/Rebekkaleire Forfremmelse i grader Gradgebyrer Distriktsråd Storrepresentant Kap 3 8 Arbeidsreglement loge, leir og Storlogemøte Ordensetikette Kap Godkjenning av regnskap og budsjett Nominasjon og valg Kap 7 og Embedsmenns fravær midlertidig vakanse Kap 9 52 Revisjonsnevnd Nevnd for Styrkelse og Ekspansjon Behandling av klagesaker Kap Oversikt over forskrifter til Lov for Loger Profilhåndbok Særlov OF/Rebekkaloger Forfremmelse i grader Gradgebyrer Gjenopptakelse i Ordenen Inntak av nye Kap medlemmer/undersøkelsesnevnd Distriktsråd Storrepresentant Arbeidsreglement loge, leir og Storlogemøte Ordensetikette Kap Godkjenning av regnskap og budsjett Nominasjon og valg Kap 7 og 8 50 Embedsmenns fravær midlertidig vakanse Kap 9 52 Nevnd for Styrkelse og Ekspansjon Nevnd for hjelp og støtte Revisjonsnevnd Nevnd for omsorg Veteraner og veteranjuveler Hederstegn og Organisttegn 14-2 og Behandling av klagesaker Kap Ordenshus

4 Forskrift om Ordenens religiøse holdning Storlogelovens 1 2 Oslo, 1. oktober 2014/Morten Buan/Stor Sire Behandlet på Nordisk Storsiremøte 2011 OM, eller den han/hun beordrer, skal minst en gang i året lese opp de nordiske Stor Sirers uttalelse når det gjelder Ordenens religiøse oppfatning. Dette bør skje på Ordenens årsdag. 1. Grunnlaget for vår Ordens lære er og forblir at vi tror på Et Høyeste Vesen som verdens skaper og opprettholder. 2. Den Uavhengige Odd Fellow Ordenens hensikt er: å utbre Vennskapets, Kjærlighetens og Sannhetens grunnprinsipper blant menneskene, å undervise dem i kjærlighet til Gud og deres neste og å la disse lærdommer utvikles til handling, for på den måten å bidra til menneskehetens forbedring og fullkommengjørelse. 3. Denne tro er uforenlig med en ateistisk livsanskuelse. 4. Ordenen er, og skal alltid være, forpliktet til å utøve menneskekjærlighet og barmhjertighet gjennom å besøke de syke, hjelpe de trengende, begrave de døde og oppdra de foreldreløse samt fullføre alle de plikter og kjærlighetsverv, som kommer fra vår erkjennelse av Gud som vår Far og alle mennesker som våre brødre og søstre. 5. Det er Ordensledelsens oppgave å tilse at denne tro utvikles i den religiøse toleransens ånd. Med all respekt for ytringsfriheten får likevel ingen i åpen loge gi uttrykk for sin spesielle trosoppfatning på en slik måte at andre såres i sin tro. 6. All tale om politiske og religiøse spørsmål av sekterisk art er utelukket fra logens forhandlinger. Vår Orden står utenfor religiøse tvister, sektvesen og teologiske diskusjoner. Vi søker virkeligheten bak symbolene og vi holder oss til de symboler som er gitt oss. 7. Innenfor rammen av det allmenne Odd Fellow arbeidet må ikke forekomme annet enn det lover og ritualer foreskriver. Feiring av andre høytider også av religiøs art skal skje utenfor logemøtene. 4

5 Forskrift Distriktsråd Lov for Den Uavhængige Norske Storloge 3 1 og Lov for Loger 3 1 og Lov for Leire 3 1. Oslo, 1. oktober 2014/Morten Buan/Stor Sire Funksjon. I henhold til Storlogelovens 3 1, skal det innen hvert Odd Fellow distrikt være Distriktsråd. Ett for søstre, som skal forholde seg til Rebekkaloger/Rebekkaleire og ett for brødre, som skal forholde seg til Odd Fellow loger/odd Fellow leire. Det skal fungere som et koordinerende og rådgivende organ for distriktets Ordensenheter. Formål. Distriktsrådet skal til enhver tid ha Ordenens formål som grunnlag for sin virksomhet, og styrkelse og ekspansjon som et hovedformål. Distriktsrådet skal arbeide med å styrke, utvikle og utbre Ordenen innen eget distrikt. Det skal påse at arbeidet innen Ordenen i distriktet alltid ligger på et høyt plan, både innholdsmessig og utøvende. Det skal videre i sitt arbeid være opptatt av Ordenens anseelse i samfunnslivet, og at Ordenen gjennom sine grunnidéer forholder seg til de utfordringer og krav vi møter i vår hverdag. Oppgaver. Distriktsrådet skal tjene som et konsultativt organ overfor Stor Sire og Storlogen. Distriktsrådet skal innen 15. mars før ordinære Storlogemøter få tilsendt til drøftelse de saker som skal behandles i disse møter. Distriktsrådet skal gjennomgå og formidle til enhetene de orienteringer som mottas fra Stor Sire om aktuelle arbeider som foregår i nasjonale og internasjonale fora. Med bakgrunn i Storlogens langtidsplan skal det utarbeides handlingsplan med tiltak i hvert distrikt. Handlingsplanen skal gjelde for fireårs perioden men med revisjon av tiltak hvert annet år. Distriktets handlingsplan sendes Storlogen innen 1. oktober hvert andre år (ulike år) DSS skal få tilsendt logenes og leirenes handlingsplaner innen 1. november hvert andre år (ulike år). Distriktsrådet skal iverksette og følge opp Den Uavhængige Norske Storloges opplæring og kursopplegg for så vel det rituelle som det administrative arbeidet i distriktets Ordensenheter. Distriktsrådet skal ta initiativ til, og koordinere distriktets interne fellesaktiviteter på det sosiale og humanitære området, samt forestå mulige felles økonomiske oppgaver. Distriktsrådet skal ta initiativ til å eksponere Ordenen utad i distriktet på en positiv måte, og herunder stå for Ordenens aktiviteter, som er åpne for utenforstående. Slike arrangementer skal godkjennes av Stor Sire på forhånd. Jfr i Lov for Loger. Medlemmer. Medlemmer av Distriktsrådet er DSS samt logenes og leirens/leirenes Storrepresentanter. Ved fravær inntil 6 måneder fungerer en Eks Storrrepresentant som stedfortreder jfr. 3 2 i Lov for Loger og 3 1 i Lov for Leire. DSS. DSS er leder for distriktsrådet og er Stor Sires personlige representant i distriktet og er kun overfor Stor Sire ansvarlig for alle sine avgjørelser og handlinger. 5

6 Ved vakanse i embedet som DSS, fungerer leirens Storrepresentant som Distriktets kontaktperson. Leirens Storrepresentant skal da sammenkalle til ekstraordinært møte i Distriktsrådet. Delegater til Storlogemøtet. Distriktsrådet velger blant sine medlemmer to delegater, samt en varamann, til Storlogemøtet. Delegatene møter med ubundet mandat. Møter. Distriktsrådet skal avholde minst ett møte i vårsemesteret og ett i høstsemesteret. Møter kan ellers avholdes når DSS finner det hensiktsmessig, eller når minst halvparten av Storrepresentantene krever det. Innkallelse vedlagt saksliste og eventuelle dokumenter skal sendes medlemmene senest 14 dager før møtedato. Det skal avholdes ett årlig fellesmøte for søstre og brødre. Avstemninger. Ved avstemninger benyttes stemmetegn, såfremt ikke et medlem krever skriftlig avstemning. Alle saker avgjøres ved simpelt flertall. Hvert medlem av Distriktsrådet har én stemme. Ved stemmelikhet har DSS dobbeltstemme. Distriktsrådet kan ikke binde Ordensenhetene i økonomiske spørsmål. Generelle retningslinjer. DSS er Distriktsrådets leder. Er DSS forhindret, er leirens Storrepresentant midlertidig møteleder. Distriktsrådet kan blant sine medlemmer velge sekretær og regnskapsfører, og ved behov nedsette et utvalg til utredning av spesielle saker. Under ordinære møter skal saksbehandlingen følge den utsendte saksliste. Etter Storlogemøtet gjennomgås de vedtak som der er fattet, og som Storrepresentantene plikter å informere om i sine respektive enheter så snart som mulig. Ved ekstraordinære møter behandles primært de saker som følger innkallelsen. Distriktets Ordensenheter har gjennom sine Storrepresentanter rett til å fremme forslag til behandling i Distriktsrådet. Distriktsrådet kan ikke selv fremsette forslag til Storlogemøtet, og kan heller ikke stoppe forslag Ordensenhetene ønsker å fremme for Storlogemøtet eller legge frem for Stor Sire. Forslag til andre kandidater utover Nominasjonsnevndens innstilling til valgte Storembedsmenn og nevnder, skal sendes Ordenskanselliet innen 1. mars i de år ordinære Storlogemøter avholdes. Forslagsrett har her de samme som i Storlogeloven 4 4, 1. ledd, Lov for Loger 1 7, 1. ledd og Lov for Leire 1 7, 1. ledd. Forslag fra loger og leire skal gå via Storrepresentanten som igjen skal sørge for at forslaget blir behandlet i Distriktsrådet før oversendelse til Ordenskanselliet. Avgjørelser. Distriktsrådet kan ikke binde Ordensenhetene i økonomiske spørsmål. Fremmer Distriktsrådet en sak som innebærer økonomiske forpliktelser for den enkelte enhet, må Distriktsrådet henstille den enkelte Ordensenhet om støtte. 6

7 Har Distriktsrådet besluttet en sak av ikke økonomisk karakter som innebærer forpliktelser for den enkelte Ordensenhet, kan begrunnet innsigelse gis innen en måned etter at beslutningen er gjort kjent. Er innsigelse mottatt innen fristens utløp, skal Distriktsrådet behandle saken på nytt. Får saken ved fornyet behandling simpelt flertall, skal avgjørelsen aksepteres av alle Ordensenhetene i distriktet. Protokoll. For hvert møte i Distriktsrådet skal det føres en kortfattet protokoll over de ulike saker, spesielt med tanke på konkrete avgjørelser eller lignende. Gjenpart av protokollen sendes Dep. Stor Sire til orientering. Dersom Dep. Stor Sire mener å finne uoverensstemmelser mellom beslutninger fattet av Distriktsrådet og Ordenens lover, fremmes saken for Stor Sire for endelig avgjørelse. Økonomi. Distriktet er fullt ut ansvarlig for anvendelsen av de midler som tildeles av Den Uavhængige Norske Storloge etter godkjent budsjett. Det skal foreligge attesterte bilag og føres nøyaktig regnskap over alle inn og utbetalinger. Distriktet skal sende årsregnskap til Den Uavhængige Norske Storloge innen 20. januar. 7

8 Forskrift Storrepresentant Lov for Den Uavhængige Norske Storloge 3 2 og Lov for Loger 3 2 og 5 1 og Lov for Leire 3 1 og 5 1 Oslo, 1. oktober 2014/Morten Buan/Stor Sire Virkefelt. Storrepresentanten innehar Ordensenhetens høyeste embede, og er bindeleddet mellom egen enhet, Distriktsrådet, Distrikts Stor Sire og Storlogen. I egen enhets møter er Storrepresentanten underordnet OM/HM/HP. Alle Ordensmedlemmer har gjennom sin Storrepresentant rett til å fremme forslag til behandling i Distriktsrådet, som gjennom de nevnte representanter skal underrette Ordensenhetene om beslutninger vedrørende felles aktiviteter. Storrepresentanten er ikke Storembedsmann, men medlem av Storlogen. Plikter. Påse at Ordenens lover og forskrifter blir bekjentgjort, brukt og overholdt i egen loge/leir. Ved eventuelle overtredelser rapportere forholdet til Stor Sire gjennom DSS. Påse at ritualer blir fulgt og utført på foreskreven måte. Leder for nevnd for Styrkelse og Ekspansjon og medvirke til at Utviklingsprogrammet i egen enhet fungerer etter Storlogens intensjoner. Møte så ofte som mulig for å holde seg underrettet om alle saker av betydning for logen/leiren, samt delta i alle kollegiemøter. Å holde Distriktsrådet løpende orientert om utviklingen i egen enhet, samt rapportere i egen enhet fra Distriktsrådets møter. Medvirke til at enhetens handlingsplaner følges og oppdateres. Storrepresentant i loge skal fremme forslag til kallelse til leir, og Storrepresentant i leir skal delta i vurdering av disse, jfr. 2 2 i Lov for Leire. Tildele 25 års Veteranjuveler. Påse at enhetens regnskap med revisjonsberetning blir sendt DSS innen 15. februar, og videre påse at alle kontingenter og bidrag til Storlogen betales innen de fastsatte frister. Møter. Storrepresentant valgt som delegat til Storlogemøter skal møte med ubundet mandat og avgi sin stemme etter personlig vurdering og overbevisning. Etter deltagelse i Storlogemøtet, orienterer Storrepresentanten om aktuelle saker i Distriktsrådet og i egen enhet. I utførelsen av sitt embede er Storrepresentanten i Distriktsrådet og Storlogen, kun bundet av Ordenens lover og forskrifter. Forholdet til Storlogen. Storrepresentanten skal påse at Ordensenhetens eventuelle forslag til Storlogen får den riktige behandling iht 1 7 i Lov for Loger, og 1 7 i Lov for Leire, og at forslagene blir rimelig begrunnet. Storrepresentanten skal på anmodning bistå Storlogens embedsmenn under utførelsen av deres oppdrag. Fratreden. Storrepresentanten skal ved sin fratreden i embedet overlate regaliet, insigniet, bøker, papirer og arkiv til sin etterfølger i embedet, samt informere om aktuelle forhold knyttet til dette. 8

9 Forskrift om Arbeidsreglement i loge, leir og Storlogemøtet Lov for Storlogen 4 3 Lov for Loger 4 6 Lov for Leire 4 5 Oslo, 1. oktober 2014/Morten Buan/Stor Sire ARBEIDSREGLEMENT 1. Når presiderende embedsmann (PE) har inntatt sin plass, skal de øvrige embedsmenn og logens/leirens andre medlemmer innta sine plasser, og når tegn gis, skal det inntre alminnelig taushet. 2. Arbeidet i de regelmessige møter skal foregå etter de til enhver tid fastsatte arbeids og/eller gradritualer. Rekkefølgen kan PE bestemme. 3. Den embedsmann som fører forsetet, skal opprettholde orden og verdighet. Alle Ordensspørsmål avgjøres av PE uten forhandling. Det kan anmodes om ny behandling i et senere møte. 4. Et medlem kan ikke forstyrre eller avbryte en annens tale, likesom ingen må forlate sin plass under talen. Det er forbudt å gi tilkjenne bifall eller mishag under eller etter en uttalelse. Dette gjelder både i og etter møtet. 5. Ønsker en ordet skal man reise seg og vende seg mot PE eller rekke opp en hånd. Intet medlem skal tale før vedkommende har fått ordet fra PE. 6. Når to eller flere forlanger ordet samtidig, skal PE avgjøre hvem som først skal ha ordet. 7. Ethvert medlem skal, mens vedkommende taler, reise seg og rette talen til PE. Så snart vedkommende er ferdig skal hun/han sette seg. Talen skal kun angå det spørsmål som er under behandling. Utilbørlig språk og enhver beskyldning mot logen/leiren eller dens medlemmer er forbudt. 8. Under en saks behandling får ingen ordet mer enn én gang før alle som ønsker å uttale seg har hatt anledning til det, og ikke mer enn tre ganger. Taletid maksimalt 3 minutter. 9. Hvis et medlem som taler blir kalt til orden fra PE, skal vedkommende straks sette seg. 10. Forslag som ikke er fremkommet fra fast eller særlig nevnd, kan ikke behandles uten at det blir støttet av to andre godstående medlemmer, og deretter blir forelagt PE. Forslaget kan av PE, eller når tre medlemmer ønsker det, forlanges skriftlig. 11. Ved behandling av en sak mottas kun følgende forslag: a) å avslutte forhandlingene, b) å henvise saken til nevnd, c) å avvise den, d) å utsette den. 12. Besluttes det at et forslag henvises til nevnd, kan nye forslag ikke stilles, men behandlingen utsettes inntil nevnden har innsendt sin innstilling. 13. Det stemmes først over endringsforslag, deretter eventuelt over det opprinnelige forslaget. 14. Det mest ytterliggående forslaget skal behandles først. 15. Er et forslag avgjort, kan det ikke opptas til ny behandling og avgjøres i samme termin. 16. Hvis PE er i tvil om et avstemmingsresultat, kan man telle stemmene eller det kan avholdes skriftlig avstemming. Skriftlig avstemming avholdes dersom tre medlemmer forlanger det. 17. Ethvert godstående medlem har rett til å stille forslag, og å avgi stemme, unntagen i spørsmål som vedrører vedkommende personlig. 18. Ingen gis adgang til logen/leiren under dens åpning, lukking, ved innvielse/opptagelse, gradpassering, eller avstemming. 19. PE skal etter lukking ikke forlate salen før vedkommende har mottatt alle udisponerte ritualbøker. 9

10 Tillegg for leire gjelder: En leirs forhandlinger skal foregå i Troens Grad/Patriarkgraden. Nominasjon og valg av embedsmenn og av medlemmer til de valgte nevnder skal foregå i Barmhjertighetens Grad/Den Kongelige Purpur Grad. Videre skal behandling av spørsmål vedrørende kallelse, opptagelse, gjenopptagelse og forfremmelse foregå i Barmhjertighetens Grad/Den Kongelige Purpur Grad. HM/HP kan bestemme om en sak er av den art, at den må behandles i leirens høyeste grad. Alle leirreferater kan i sin helhet refereres i Troens Grad/Patriarkgraden. ARBEIDSREGLEMENT STORLOGEMØTE 1. Ønsker en ordet skal man reise seg og vende seg mot Forhandlingsleder (FL) og vise stemmeseddel med delegatnummer. Alle som ønsker ordet må gå frem å stille seg i kø ved mikrofonen. Intet medlem skal tale før vedkommende har fått ordet fra FL. 2. Oppgi navn, delegatnummer og distrikt når du ber om ordet. 3. Det er ikke tillatt å forlate salen under behandling av saker. 4. Alle stemmeberettigede har stemmerett i alle saker. 5. Tiltaleform: Br. SS navn og distrikt. 6. Forbudt med applaus og mishagsytringer under saksbehandlingen. 7. Under behandlingen av en sak får ingen ordet mer enn én gang før alle som ønsker å uttale seg har hatt anledning til det, og ikke mer enn tre ganger. Taletid maksimalt 3 minutter ved første gangs innlegg deretter 2 minutter ved de etterfølgende. 8. Lovnevndens innstilling i saker settes alltid under votering i Storlogemøtet. Det samme gjelder de opprinnelige forslag dersom noen møtende med stemmerett krever det. 9. Fremsettes skriftlige begrunnede forslag til lovendringer under ordinært Storlogemøte, kan de tilstedeværende stemmeberettigede med 2/3 flertall tillate behandling i samme møte. 10. Ordinære vedtak og valg krever simpelt flertall. Ved stemmelikhet har Stor Sire dobbeltstemme. Lovendringer krever 2/3 flertall. Endringer i eller tilføyelser til ritualene eller annet i forbindelse med rituelt arbeid, krever 2/3 flertall. Detaljreguleringer kan gjøres av Stor Sire i samråd med de valgte Storembedsmenn etter forslag fra Ritualnevndene. 11. Det mest ytterliggående forslaget skal behandles først. 12. Hvis FL er i tvil om et avstemmingsresultat, gjennomføres avstemmingen ved bruk av mentometer. 13. Alle saker avgjøres med en åpen avstemming med unntatt av personvalg som gjøres lukket. Personvalg gjøres ved bruk av lukket mentometeravstemming. 10

11 Forskrift Distrikts Stor Sire Lov for Den Uavhængige Norske Storloge 6 1 Stilling og virkefelt. Oslo, 1. oktober 2014/Morten Buan/Stor Sire DSS utnevnes av Stor Sire på fritt grunnlag og etter distriktsmessige konsultasjoner i henhold til 6 1 i Lov for Den Uavhængige Norske Storloge. DSS er Stor Sires personlige representant i distriktet og er kun ansvarlig overfor Stor Sire for alle sine avgjørelser og handlinger. DSS får virkefelt, virketid og virksomhet tildelt av Stor Sire i henhold til 6 1 i Lov for Den Uavhængige Norske Storloge. DSS er i sin embedsgjerning berettiget til Ordenens æresbevisninger og til å bære Storlogeregaliet og det til stillingen tilhørende insignium. (Jfr. Lov for Den Uavhængige Norske Storloge.) DSS må straks underrette Stor Sire og gi sin begrunnelse dersom hun/han ikke finner å kunne følge Stor Stires pålegg eller oppdrag. Stor Sire tar selv den endelige avgjørelsen. DSS kan ikke ha embede i loge/leir eller være medlem av deres faste nevnder. DSS har rang etter de fungerende valgte Storembedsmenn, men foran de øvrige utnevnte Storembedsmenn. Kandidater til DSS er alle Eks OM med Storlogegrad. Distriktsråd. DSS skal være leder for det i Lov for Den Uavhængige Norske Storloge 3 1 nevnte Distriktsråd, som arbeider etter egen forskrift for Distriktsråd. Kontroll og instruksjon. DSS skal føre tilsyn og øve kontroll med samtlige loger, leire og foreninger i sitt distrikt. DSS skal påse at alt arbeid i loge og leirmøter skjer på en korrekt og verdig ritualmessig måte og i henhold til de til enhver tid gjeldende lover og øvrige forskrifter. DSS må pålegge logenes og leirenes embedsmenn og aktører å sette seg grundig inn i ritualenes ord og mening. Formidlingen og fremføringen av ritualene er nemlig av helt avgjørende betydning for søstrenes/brødrenes trivsel og medvirkning til den alltid nødvendige styrkelse og ekspansjon som jo er grunnlaget for Ordenens formål. DSS må videre pålegge hver enkelt embedsmann i loger og leire at de nøye gjennomgår lovene og setter seg grundig inn i Ordenens Forskrifter og Nummererte Sirkulærer. DSS må gi nødvendige råd og veiledninger i alle spørsmål som forelegges, og om nødvendig selv innhente slike råd ved behov. DSS skal snarest mulig etter hver EI holde opplæring og kurs for samtlige nyinstallerte embedsmenn i de respektive loger i sitt distrikt og om nødvendig også for leirens embedsmenn. Dersom forholdene 11

12 tilsier det, skal slike møter avholdes for flere loger samtidig. Instruksjon og/eller informasjon av DSS bør foretas årlig i alle enhetene når det er påkrevet. Inspeksjon. DSS skal foran hver EI personlig foreta inspeksjon i samtlige Ordensenheter i sitt distrikt etter følgende retningslinjer: DSS må før installasjonsdagen gi beskjed om at alle aktuelle embedsmenn og nevndenes formenn må være til stede, og at alle ritualbøker, protokoller og lignende som er spesifisert på inspeksjonskortet, skal være tilgjengelig. DSS skal påse at eventuelle anmerkninger fra forrige inspeksjon er fulgt opp. DSS skal påse at revidert regnskap fremlegges. DSS skal kontrollere at chiffernøkkel og segl/stempel oppbevares på foreskreven måte. DSS besiktiger dessuten lokaler, drakter og øvrig utstyr og påser at det befinner seg i godkjent og forsvarlig stand. DSS skal etter foretatt inspeksjon gjøre anmerkninger om dette på inspeksjonskortet. Ett eksemplar sendes Ordenskanselliet. Begge kort skal signeres av DSS og OM/HM/HP. Kontroll og revisjon. DSS skal påse at distriktets Ordensenheter hvert år foretar årsavslutning i Focus som skal være DSS i hende senest 15. februar. Når DSS har mottatt årsregnskapene for alle enhetene i sitt distrikt oversendes årsregnskapene til Stor Skattmester senest 1. mars. Focus Focus database er arbeidsverktøyet til enhetenes Skattmester og Sekretær. DSS har egen tilgang som fås ved henvendelse til Ordenskanselliet. DSS har ikke anledning til å gjøre endringer, men mulighet til å hente frem opplysninger om alle Ordenens medlemmer. Man kan se på åremålsdager, fødselsdager, kjøre ut medlemslister både som.pdf og i excel, samt benytte e postsystemet i Focus som er knyttet til hver enkelt person (ikke basert på Odd Fellow Ordenens personuavhengige e postsystem). Det er også mulig å abonnere på forskjellige typer statistikker, som månedlig sendes på e post. Statistikkene viser tall fra årsskifte og frem til 1. dennes fordelt på kjønn, distrikt eller loge/leir avhengig av hvilke statistikk man har valgt å abonnere på. Statistikkene kan manuelt kjøres når som helst. I tillegg har DSS mulighet til å skrive ut årsregnskapene til enheter i eget distrikt. Når Skattmester har foretatt årsavslutning, sendes dette via e post som en.pdf fil til DSS. Regnskapet vil da bli låst for ytterligere føringer. Enheten blir bedt om å sende revisjonsberetningen separat. Det er DSS ansvar å kontrollere regnskapet.det anbefales at DSS foretar kontroller på bl.a. følgende punkter før regnskapet sendes til Storskattmester: Tallene i IB (1.1.) stemmer med UB (31.12.). Årsresultatet forrige år er overført til konto 2050 (Egenkapital.) 12

13 Årets resultat er korrekt overført til konto Fondene er ført iht. logenes særlov og at det ikke er gjort direkteføringer mot fondene Notene er riktige og stemmer med regnskapet. At det ikke er balansedifferanser pr (sum eiendeler stemmer med sum gjeld og egenkapital). Ved feil i regnskapet, åpner DSS regnskapet i Focus ( Status årsregnskap velg åpne ). Parallelt må Skm få beskjed om hva som må korrigeres. Dette regnskapet vil da bli tilgjengelig igjen for Skm for å gjøre de korreksjonene som kreves for at regnskapet skal bli korrekt. Regnskapet sendes pånytt til DSS. Når DSS finner regnskapet i orden, sendes dette videre på mail til str/br Stor Skattmester (strstorskm@oddfellow.no / brstorskm@oddfellow.no ). Epost og ekstranett Epost Odd Fellow Ordenens e postsystem finner du ved å starte en nettleser som f.eks Internet Explorer og skriver inn i adressefeltet som er Odd Fellow Ordenens offisielle portal. Under menypunktet «Pålogging» vil du finne en link hvor det står «Pålogging E post» som sender deg til vårt e postsystem. Logg deg på med ditt brukernavn som er of eller r etterfulgt av ditt distriktsnummer og dss. Eks.: of1dss@oddfellow.no eller r1dss@oddfellow.no Passord får du av din forgjenger eller ved henvendelse til Ordenskanselliet. Mange har i dag flere e postadresser og disse kan alle sammen legges inn i en e postklient som f.eks Microsoft Outlook eller Windows Mail. Brukerveiledning for hvordan dette gjøres finnes på våre hjemmesider under menypunktet Adm. hjelp Brukerveiledninger Ekstranett Odd Fellow Ordenen har tatt i bruk et ekstranett hvor det legges ut blanketter og informasjon for nedlasting. Her finner du også nettbutikken Odd Fellow Utstyr. Dette finnes på portalen Under menypunktet «Pålogging» står det «Odd Fellow Utstyr og Adm.hjelp». Skriv inn ditt IDnummer i Storlogen og passord som er din fødselsdag med alle 8 siffer (DDMMÅÅÅÅ.) Ditt IDnummer får du ved henvendelse til din loges sekretær eller ved henvendelse til Kanselliet pr. e post eller telefon. Når du har logget deg på kommer du inn på vårt ekstranett, her finner du menypunktene Odd Fellow Utstyr, Adm.hjelp, Utnevnte og OM/HP/HM. Odd Fellow Utstyr Nettbutikken der man kan bestille Ordenseffekter og gaveartikler. Adm.hjelp. Under Adm.hjelp finner du bl.a. Lover, Forskrifter, Storlogens Sirkulære, Blanketter, Etisk post etc. Utnevnte. Under menypunktet Utnevnte finner du aktuell informasjon for utnevnte Storembedsmenn. Det være seg foredrag, presentasjoner, kursopplegg, opplæring, info til Storembedsmannsmøtet etc. OM/HP/HM Under menypunktet «OM/HP/HM finner du bl.a. OM manual, HP manual, HM manual etc. Installasjon. DSS skal i løpet av august/september i ulike år foreta EI i distriktets loger og leire. DSS kan i samråd med Stor Sire bemyndige logens eller leirens Storrepresentant til å foreta EI, når DSS selv ikke er i stand til dette innen rimelig tid. 13

14 Lovfortolkninger. DSS kan ikke foreta offisielle lovfortolkninger, men må sende slike saker til Stor Sire med sin uttalelse. DSS kan gi dispensasjoner i henhold til Lov for Loger 4 3 og 2 7. Rapporter. DSS sender til Stor Sire, med kopi til Stor Skattmester, hvert år innen 1. november budsjett for det kommende år for distriktet, bl. nr. 58. DSS sender til Stor Sire, med kopi til Stor Skattmester, hvert år innen 20. januar årsavslutning for regnskapet for distriktet. Alle bilag skal være nummererte og registrert på bilagsjournal. Summen av hver kostnadsart overføres til blankett nr. 58. DSS sender til Stor Sire, med kopi til Stor Skattmester, halvårsregnskap med kopi av bilag og tilhørende blankett 58 innen 20. august. DSS plikter å kontrollere enhetenes regnskaper, før disse videresendes Stor Skattmestrene hvert år innen 1. mars. DSS sender til Stor Sire, med kopi til Dep. Stor Sire, hvert år innen 15. februar beretning om sin embedsførsel foregående år, bl. nr. 52. Til ordinære Storlogemøter skal DSS lage en kortfattet fireårs beretning etter fastsatt mal. DSS skal straks meddele Stor Sire om hun/han på grunn av sykdom eller andre omstendigheter blir forhindret i å utføre sin embedsgjerning. Handlingsplaner/langtidsplan Langtidsplanen gjelder som overordnet plan for alle enheter i Odd Fellow Ordenen i Norge og gjelder for Storlogeperioden 2014 til Alle enheter skal med bakgrunn i denne, lage sin egen handlingsplan med tiltak slik at Ordenen i fellesskap skal nå sine mål. Ordenens langtidsplan gir en bindende retning innenfor rammen av våre lover, ritualer, Forskrifter, Storlogens Sirkulærer og andre administrative bestemmelser. Langtidsplanen er en videreføring av tidligere langtidsplaner, men med justeringer og tillegg ut fra den situasjonen vi nå står overfor i Odd Fellow Ordenen i Norge. Planens målsetninger har et perspektiv på 12 år tre Storloge perioder, men vil være dynamisk slik at den legges opp med tanke på en gjennomgang og revidering på hvert Storlogemøte. Med bakgrunn i denne langtidsplanen skal det utarbeides handlingsplaner med tiltak både i Storlogen og i hvert distrikt. Handlingsplanene skal gjelde for fireårs perioden, men med revisjon av tiltak hvert annet år. Alle loger og leire skal legge opp sine handlingsplaner med bakgrunn i Storlogens langtidsplan. Det er en målsetning at logene og leirene har toårs handlingsplaner med tiltak. Det forutsettes at Distrikts Stor Sirene får tilsendt logenes og leirenes handlingsplaner og at Storlogen får tilsendt distriktenes handlingsplaner hvert andre år. 14

15 Storlogegraden. DSS har ansvar for tildeling av Storlogegraden til kvalifiserte Eks OM, og innkreving av gradgebyr. Storlogekjedet er Storlogens eiendom, og skal tilbakeleveres ved død, avgang eller uttreden av leiren. Lov for Den Uavhængige Norske Storloge 2 1: Tildeling av Storlogegraden skal skje i vårterminen i alle like år under forsetet av DSS assistert av henholdsvis søstre og brødre som har Storlogegraden, arrangert i separate distrikts Storlogemøter hvor alle medlemmer av Storlogen har adgang. Kontingentforhøyelse. DSS godkjenner logenes søknader om kontingentforhøyelse, i flg i Lov for Loger. Det samme gjelder for leirene i flg. 2 9 i Lov for Leire. Fratreden. DSS fratrer normalt sitt embede så snart DSS på Stor Sires anmodning har installert sin etterfølger. Eks DSS skal være sin etterfølger behjelpelig ved behov, og gi råd når vedkommende ber om det, og for øvrig støtte den nye DSS i arbeidet. DSS skal ved sin fratreden overlate til sin etterfølger alle aktuelle bøker, instruksjoner, instrukser, beretninger m.v., samt det til embedet tilhørende insignium og arkiv. 15

16 Forskrift bruk av internett og hjemmesider Lov for Storlogen 11 4 Oslo, 1. oktber 2014/Morten Buan/Stor Sire RETNINGSLINJER FOR BRUK AV ODD FELLOW ORDENENS HJEMMESIDE EKSTRANETT, INTERNETT OG SOSIALE MEDIER SLIK SOM FACEBOOK, TWITTER O.L. Odd Fellow Ordenens hjemmeside er det viktigste virkemiddel for å nå aktivt ut til medlemmer og andre interesserte internettbrukere. Nettet benyttes også til å informere og tilgjengeliggjøre dokumenter, blanketter m.m., samt Odd Fellow Utstyrs nettbutikk. Ordensenhetenes hjemmesider/internettsider skal alltid være å finne under Storlogens hjemmesider (portal): Det er kun Ordenen sentralt som kan opprette og vedlikeholde websider i Ordenens navn. Loger og leire har sine sider i henhold til gitte retningslinjer. Det er ikke anledning for noe Ordensmedlem eller enhet å opprette sider, grupper, andre web eller sosiale kanaler i Ordenens eller enhetens navn. Loger og leire er de autonome enheter i Ordenen. Distriktene er ingen enhet i Ordenen, og har ikke anledning til å opprette egne Facebook, web eller andre sider. Alle Ordensenheter skal ha en egen webansvarlig uavhengig av embedsperioden. Utnevnelse av webansvarlig meldes av OM/HP/HM til Ordenskanselliet som gir adgang til Ordenens system med brukernavn og passord. Webansvarlig virker i sin funksjon inntil OM/HP/HM utnevner en ny. Brukerveiledninger vedrørende bruk av Ordenens webverktøy ligger under menypunkt Adm. Hjelp Brukerveiledninger» Etikk Informasjon som legges ut på nettet skal følge de etiske verdier og normer som er gjeldende i Ordenen. Ønsket og behovet for åpenhet skal utøves på en respektfull måte. All informasjon skal ha en hensikt. Hvis personer omtales på en personlig måte i et dokument, skal det på forhånd være klargjort med vedkommende at dokumentet legges på nettet. Dette gjelder også bilder. Oppgaver og ansvar 1. Ansvarlig redaktør. 2. Ordenens webmaster. 3. Webansvarlig for Ordensenhetenes egne hjemmesider. 1. Ansvarlig redaktør er Stor Sire, som har det helhetlige og totale ansvaret for alle sidene. 2. Ordenens webmaster er ansvarlig for vedlikehold av portalen og gir tilgang til publiseringsverktøyet (CorePublish). Tekniske spørsmål vedrørende portalen/hjemmesidene rettes til webmasteren. Nyheter og dokumenter som anses upassende kan redigeres/fjernes av Ordenens 16

17 Webmaster/Ordenskanselliet. Hvis så skjer gis tilbakemelding til OM/HP/HM/webansvarlig via DSS. 3. Webansvarlig for Ordensenhetenes hjemmeside har ansvar for oppdatering og vedlikehold, inkludert møteprogram og kontaktpersoner. OM/HM/HP har det helhetlige og totale ansvaret for alt som legges ut på Ordensenhetenes hjemmesider. Ordensenhetenes lukkede områder kan inneholde sider som f. eks logenes Særlover, medlemslister, e postadresser, bildearkiv osv. Logens/leirens segl/emblem Segl/emblem skal være i bestemt størrelse (maks. bredde 160 piksler), og benyttes på logens/leirens velkomstside. Segl/emblem skal sendes Stor Sire ved eventuell endring for godkjenning. Segl/emblem benyttet på de øvrige sidene skal ikke overstige maks bredde. Ordenens emblem Ved bruk av Ordenens emblem, De Tre Kjedeledd, må ikke forholdet mellom bredde og høyde endres da dette er mønsterbeskyttet (se Forskrift om Ordenens Profilhåndbok). Ordensenhetens velkommenside Denne kan benyttes til informasjon og hilsen fra OM/HM/HP og opplysning om møtested og adresse. Ordensenhetenes møteprogram Oppdatering av Ordensenhetenes møteprogram på Ordenens sider, skal legges inn så snart dette er fastsatt for kommende periode, og senest innen 30. juni respektive 31. desember. Ordensenhetens kontaktside Følgende informasjon om OM/HM/HP UM/Dep. HM/1.HM Sekretær, skal legges inn så snart valg er foretatt på logens/leirens Kontakt oss sider: o Navn, adresse, telefon, mobiltelefon, e post Regler for hva hjemmesidene IKKE skal inneholde. Disse reglene er laget for å forhindre bruk som strider mot god skikk og bruk, Ordenens lære samt norsk lov. 1. Sidene skal ikke inneholde kommersiell annonsering. Det kan godkjennes at det er henvisninger til offentlige sider (kommuner etc.). 2. Sidene skal ikke inneholde tekst, grafikk eller linker som på noen måte strider mot norsk lov. 3. Det som legges ut på nettet skal ikke bryte med de etiske verdier og normer som er gjeldende i Ordenen 4. Husk på copyright! Det skal ikke brukes bilder eller tekst som andre har opphavsrettigheter til, uten at tillatelse er innhentet, i motsatt fall kan det rettes erstatningssøksmål mot Ordenen. 5. Sidene skal ikke linkes opp til ulike chattesider så som Facebook og lignende. Unntatt er Ordenens offisielle Facebook side. 17

18 Retningslinjer sosiale medier som f.eks. Facebook, Twitter o.l. Man skal ikke: 1. Omtale rituelle eller interne forhold. 2. Reklamere for produkter/tjenester/serveringssteder etc. heller ikke indirekte. 3. Poste støtende/religiøse/politiske innlegg, eller promotere ideologi eller lignende 4. Storlogen forbeholder seg retten til å fjerne upassende/støtende innlegg. 5. Enhetene kan opprette lukkede facebooksider med tilgang kun for egne medlemmer. 18

19 Forskrift Norsk Odd Fellow Akademi (NOFA) Lov for Den Uavhængige Norske Storloge 12 1 Oslo, 1. oktober 2014/Morten Buan/Stor Sire Formål Norsk Odd Fellow Akademi skal gjennom forskning og studier tilveiebringe og formidle kunnskap og forståelse for vår Ordens opprinnelse, verdigrunnlag og historiske tradisjon, som et akademisk og praktisk grunnlag for en fortsatt bærekraftig og tidsmessig utvikling av Odd Fellow Ordenen i Norge. Akademiet skal bevisstgjøre og utvikle dagens og fremtidens ledere i Ordenen. Gjennom sine institutter skal Akademiet: Støtte og oppmuntre Ordensmedlemmer til å produsere materiell i instituttenes virkeområde Støtte utgivelse av bøker, artikler og skrifter Gjennomføre utredninger Sammen med Ordensmuseet og biblioteket oppbevare, arkivere og presentere Akademiets arbeid Legge til rette for fremtidsstudier og langsiktig organisasjonsutvikling av Ordenen Utvikle en ledelsesfilosofi bygget på Ordenens verdigrunnlag Utvikle dagens og fremtidens ledere i loge og leir Etablere regionale Akademier Insignium Norsk Odd Fellow Akademi (NOFA) har som symbol Ambolten og De Tre Kjedeledd. Symbolet kjennetegner Akademiets målsetning om at NOFA skal bli en tankesmie for all Odd Fellow forskning og utvikling. Symbolet er utledet fra Thomas Wildeys virke. Dette insignium bæres av Akademiets Rådsmedlemmer. Medlemmer i inn og utland bærer insigniet i miniatyr. Det Akademiske Råd utarbeider reglement for bruk og tildeling av insigniet. Organisasjon Akademiet er organisatorisk underlagt Den Uavhængige Norske Storloge og Stor Sire er Akademiets Preses. Norsk Odd Fellow Akademi ledes av et Akademisk Råd. Rådet består av inntil tolv medlemmer med Storlogegraden, og utnevnes av Stor Sire. Det Akademiske Råd ledes av et kollegium bestående av Preses, to Rådsmedlemmer og Akademiets Sekretær. Kollegiet behandler alle forslag om medlemskap i inn og utland, godkjenner innsendte forskningsoppgaver, utgivelse av disse, opprettelse av Regionale Akademier, kontingent og semesteravgifter. Det Akademiske Råds tolv medlemmer skal motta sakslisten til kollegiets møter og ha uttalerett til disse. Saker som er behandlet i Det Akademiske Råd og Det Akademiske Kollegium, oversendes Den Uavhængige Norske Storloge hvert halvår som referatsak. Ved utnevnelse av Rådsmedlemmer legges det vekt på kandidatens Ordensmessige erfaring og innsikt. Det legges også vekt på Det Akademiske Råds samlede kompetanse, geografiske representativitet og kjønnsmessige balanse. I god tid før utnevnelse til Det Akademiske Råd, anmodes Distriktene om å sende inn forslag til egnede kandidater med begrunnelse. Hvert fjerde år oppnevnes Rådsmedlemmer for kommende fireårsperiode. Tidligere Rådsmedlemmer kan reoppnevnes med bakgrunn i vedkommendes innsats og oppgaveløsning. 19

20 Utnevnelse og innsetting av nytt medlem i Det Akademiske Råd foretas av Stor Sire under Akademiets årlige symposium. Ordensmedlemmer uten Storlogegraden, vil bli tildelt denne før inntreden i Det Akademiske Råd. Medlemmer i Norsk Odd Fellow Akademi er: Rådsmedlemmer av Det Akademiske Råd. Disse utnevnes for fire år av gangen. Utenlandske medlemmer utnevnt av Stor Sire etter forslag fra den jurisdiksjon de tilhører. Norske Ordensmedlemmer som blir opptatt i Akademiet, forblir medlemmer så lenge de betaler sin kontingent, er med i en arbeidsgruppe og viser nødvendig interesse for Akademiets arbeid. Ved opphør av medlemskap skal insigniet/miniatyren tilbakeleveres Den Uavhængige Norske Storloge. Administrasjon Det Akademiske Kollegium utarbeider forslag til Akademiets budsjett. Budsjettet fastsettes av Den Uavhængige Norske Storloge. Akademiets regnskapsfunksjon forestås av Kanselliet. Akademiets Sekretær har ansvar for Akademiets administrasjon, korrespondanse og arkiv. Akademiets nettansvarlig har ansvar for å utvikle og vedlikeholde Akademiets nettløsninger. Institutter Akademiets virke organiseres i institutter med en leder og en sekretær. Leder vil normalt være medlem i Det Akademiske Råd. Institutt for Rituell og Ordenshistorisk forskning, Ordenens Stor Arkivar og Stor Marsjaller er medlemmer av instituttet. Institutt for Etisk forskning, Ordenens Stor Kapellaner er medlemmer av instituttet Institutt for Fremtidsforskning Institutt for Ledelse Opprettelse av institutter gjøres av Det Akademiske Råd. Instituttenes spesifikke arbeidsoppgaver kan fremkomme som oppdrag fra Den Uavhængige Norske Storloge, Det Akademiske Råd, innstilling fra instituttet selv eller forslag fra andre. Dog skal arbeidets rammer godkjennes av Det Akademiske Råd, og intet materiell kan publiseres uten godkjennelse fra dette og Stor Sire. Regionale Akademier opprettes etter innstilling fra Distriktsrådene. Alt materiell som produseres av instituttene er Den Uavhængige Norske Storloges eiendom. Virksomheten vil i stor utstrekning foregå ved det enkelte medlems selvstendige arbeid eller i lokale / regionale arbeidsgrupper hvor det finnes hensiktsmessig. I tilfeller hvor det kreves innsats fra deltagere fra hele landet vil arbeide foregå virtuelt med tidsmessige hjelpemidler. Norsk Odd Fellow Akademi skal publisere instituttenes arbeid på en hensiktsmessig måte med de hjelpemidler som er tilgjengelig. Instituttet utarbeider et forslag til struktur og arbeidsform som skal godkjennes av Det Akademiske Råd. Akademiets medlemmer kan knyttes til et eller flere institutt ut fra kompetanse og interesse. Norsk Odd Fellow Akademis Symposium Akademiet arrangerer vanligvis i juni hvert år et symposium. Det Akademiske Kollegium planlegger og er vertskap for det årlige symposium. Symposiet er åpent for alle medlemmer av Akademiet. 20

21 Symposiet kan også publiseres på nett. Det Akademiske Kollegium kan invitere gjester fra inn og utland til å delta helt eller delvis i Akademiets Symposium. Regionale Akademier Det kan etter godkjennelse i Det Akademiske Råd opprettes regionale Akademier. Slike regionale Akademier skal arbeide med de samme mål som NOFA og ha som formål å stimulere medlemmer i sin region til økt inspirasjon, kunnskap og refleksjon. Regionale Akademier skal: Etableres etter innstilling fra Distriktsrådene Ha statutter godkjent av Det Akademiske Råd Ha navn etter regionen det opprettes i Ledes av Ordensmedlem som har Storlogegraden Årlig rapportere til NOFA om sin virksomhet Arbeidsform Akademiets arbeidsform kan skje enten ved møter, skriftlig eller ved elektroniske konferanser. Det tilstrebes en akademisk form på alle drøftelser hvor alle arbeider skal etterprøves i regi av Det Akademiske Råd. 21

22 Forskrift om Storlogens interne fond og Ordensmedlemmenes Begravelseskasse Lov for Den Uavhængige Norske Storloge 14 2 Statutter for Storlogens Humanitære Fond Oslo, 1. oktober 2014/Morten Buan/Stor Sire Storlogens Humanitære Fond får sine inntekter, ved særskilt kontingent fastsatt i Storlogemøtene, fra alle søstre og brødre. Fra Storlogens Humanitære Fonds midler gis bidrag til landsdekkende humanitære tiltak. Det kan i særlige tilfeller gis bidrag til tiltak på distrikts og lokalt plan. Stor Sire og Storlogens valgte embedsmenn behandler alle saker før midler fra fondet kan utbetales. Fondet revideres av Storlogens faste revisor. Statutter for Storlogens Støttefond Storlogens Støttefond får sine inntekter, ved særskilt kontingent fastsatt i Storlogemøtene, fra alle søstre og brødre. Leirenes Støttefond er inkludert i dette fond med øremerkede midler. Fra Støttefondets midler kan gis støtte til økonomisk vanskeligstilte søster /broderforeninger, loger, leire og Distriktsråd. I særlige tilfelle kan DSS søke om midler fra fondet til ekstraordinære tiltak. Alle søknader anbefales og sendes via DSS. Stor Sire og de øvrige valgte Storembedsmenn behandler alle søknader før midler fra fondet kan utbetales. Fondet revideres av Storlogens faste revisor. Statutter for Storlogens Administrasjonsfond Storlogens Administrasjonsfond får sine inntekter, ved særskilt kontingent fastsatt i Storlogemøtene, fra alle søstre og brødre. Administrasjonsfondet benyttes til dekning av utgifter til Storlogemøtet hvert 4. år og Storembedsmannsmøtet hvert år, samt til ekstraordinære tiltak i Storlogen/Ordenskanselliet i særlige tilfeller. Stor Sire og de øvrige valgte Storembedsmenn bevilger midler fra fondet i samråd med Storlogens Finansnevnd. Fondet revideres av Storlogens faste revisor. 22

23 Statutter for Storlogens Støttefond for nye loger Storlogens Støttefond for nye loger får sine inntekter, fra særskilt kontingent fastsatt i Storlogemøtene, fra alle søstre og brødre. Fra fondet gis støtte til nye loger etter søknad anbefalt av DSS. Stor Sire og de øvrige valgte Storembedsmenn bevilger midler fra fondet. Fondet revideres av Storlogens faste revisor. Statutter for Storlogens Støttefond for Ordenshus Støttefondets formål er å gi økonomisk støtte til vanskelig stilte Ordenshus/lokaler, som for eksempel bidrag til renter, nødvendig vedlikehold og lignende. Støttefondets kapital er basert på at alle Rebekka og Odd Fellow loger i Norge betaler kr 240, pr. medlem én gang, og at kapitalen anbringes på betryggende måte ved plassering garantert av bank, forsikringsselskaper eller lignende, i samråd med Storlogens Finansnevnd. Støttefondet forvaltes av Storlogens valgte embedsmenn, som i fellesskap behandler og avgjør alle spørsmål vedrørende bevilgninger fra fondet, hvor kun inntil 90% av fondets avkastning kan disponeres hvert år. Overskytende beløp skal tilbakeføres fondet. Tildeling av Støttefondets disponible midler skjer etter godt begrunnet søknad medsendt årsregnskap og oppgave over de gjeldende lånebetingelser. Eventuell støtte kan gis til de Ordenshus/lokaler hvor de tilhørende loger har innbetalt det i punkt 1 fastsatte beløp pr. medlem, og medlemskontingenten i de aktuelle loger står i et rimelig forhold til søknadens begrunnelse. Administrasjonen av fondet er tillagt Ordenskanselliet, og regnskapene revideres av Storlogens faste revisor. 23

24 Statutter for Ordensmedlemmenes Begravelseskasse I.O.O.F. (2010) 1 Foreningens navn er Ordensmedlemmenes Begravelseskasse I.O.O.F. 2 Foreningen forvaltes av Den Uavhængige Norske Storloge av I.O.O.F. (Storlogen) som har sitt sete og samlingssted i Norges hovedstad. 3 Ordensmedlemmenes Begravelseskasse I.O.O.F. er opprettet for, ved et medlem av Odd Fellow Ordenens død, å yte et begravelsesbidrag til den/de som bekoster medlemmets begravelse/bisettelse. Pr i dag er bidraget kr ,. Vedtatt på Storlogemøtet Alle medlemmer av Odd Fellow Ordenen er også medlemmer av Ordensmedlemmenes Begravelseskasse I.O.O.F. 4 Foreningens styre består av Storlogens valgte embedsmenn. Stor Sire er Begravelseskassens styreleder. Styreleder sammen med en valgt Storembedsmann har signaturrett. Stor Sire har prokura. 5 Begravelseskassens begravelsesbidrag og logenes begravelsestilskudd pr. medlem pr. dødsfall fastsettes i Storlogemøtene, eller ved behov i Storlogeperioden av Begravelseskassens styre. Begravelseskassens kapital plasseres og disponeres av styret i samråd med Storlogens Finansnevnd. 6 Innen 15. april hvert år sender Begravelseskassen revidert regnskap for foregående år til samtlige loger. Begravelseskassen revideres av Storlogens faste revisor. 7 Begravelseskassen bærer selv de administrasjonsomkostninger som Storlogens valgte embedsmenn fastsetter pr. år, samt revisjonsomkostninger. 8 For utfyllende bestemmelser vises til Lov for Den Uavhængige Norske Storloge av I.O.O.F. 24

25 Forskrift Ordenens Profilhåndbok Lov for Storlogen 15 1 og 2, Lov for loger 1 3 og Lov for Leire 1 3 Oslo, 1. oktober 2014/Morten Buan/Stor Sire Odd Fellow Profilprogram Dette dokumentet skal vise vår visuelle profil, i alle medier. Dette er et viktig dokument som skal benyttes når vi skal profilere oss i alt fra trykte medier, digitale medier m.m. Denne profilhåndboken er forankret av Storlogen, og når det skal produseres nye segl, brevark m.m., skal retningslinjene i denne profilhåndbok følges. Typografi Heraldisk formgivning Odd Fellow Ordenens logo og grafiske profil er en stor ressurs. Utnyttelse av denne ressursen krever en bevisst forvaltning av grunnelementene i profilen. Retningslinjene i dette heftet gir alle som skal bruke noe av Odd Fellows materiale en enhetlig profil. Profilhåndboken presenterer kun grunnelementene (font, farger, typografi og bruk av segl). Andre trykksaker enn de som er beskrevet i profilhåndboken bør baseres på de samme prinsipper med hensyn til logo, farger og typografi. Etterhvert som nye profilområder defineres og utvikles vil nytt materiell bli publisert. Hovedprinsippet er forøvrig at når vi kommuniserer skal budskapet presenteres på en ryddig og god måte som signaliserer respekt for mottakeren og bygger et positivt forhold til Odd Fellow Ordenen. Hovedansvarlig for implementering av profilprogrammet er Den Uavhængige Norske Storloge I.O.O.F. De Tre Kjedeledd Ordenens emblem, symbol eller det mer moderne ord logo, har gjennom årene i noen grad blitt endret. Mange av de forskjellige utførelsene er kopiert opp av enhetene, og dette har ført til at det i dag benyttes et utall forskjellige typer. Likeledes er kvaliteten på disse svært varierende. Som de fleste kjenner til, er vårt emblem, De Tre Kjedeledd, mønsterbeskyttet. Det er Den Uavhængige Norske Storloge av Odd Fellow Ordenen som har opphavsrett. Odd Fellow Ordenens enheter kan fritt benytte kjedeleddene. Leietagere i Ordenshusene, restauratører eller andre kan ikke benytte Ordenens kjedeledd. Storlogen gjør spesielt oppmerksom på at endring til ovennevnte versjoner på ingen måte skal medføre at Ordensenhetene må forandre på de emblemer/symboler som er i bruk i dag på regalier, insignier, antependier, loger og leires emblemer, flagg eller andre dekorasjoner. Ordenens Profilhåndbok som har status som forskrift finnes elektronisk på Ordenens ekstranett under adm.hjelp. 25

26 Forskrift for bruk av Storlogens regalie, insignie og kjede Lov for Den Uavhængige Norske Storloge 15 3 og Oslo, 1. oktober 2014/Morten Buan/Stor Sire STORLOGEREGALIET Regaliet skal benyttes av alle Storembedsmenn, Eks Storembedsmenn og Storrepresentanter, i henhold til 15 3 i Lov for Den Uavhængige Norske Storloge, under møter i loge, leir og Storloge. Hvis en som er berettiget til å bære Storlogeregaliet, er, eller benyttes til å fungere som embedsmann i loge eller leir, skal stolens/embedets regalie benyttes. Det samme gjelder en fungerende embedsmann når denne representerer sin loge eller leir i forbindelse med besøk, jubileer e.l. i en annen loge eller leir. Storrepresentanten overleverer sitt regalie til sin etterfølger i henhold til ritualet. Har etterfølgeren ennå ikke mottatt Storlogegraden, skjer overleveringen snarest mulig etter tildelingen av denne graden. STORLOGEINSIGNIET Brødre Storembedsmenn bærer et embedsinsignium, i kjede rundt halsen ved antrekk galla, men festet på brystlommen på vanlig logeantrekk. Insigniet bæres også på ettermøter o.l. Søstre Storembedsmenn bærer insigniet rundt halsen. STORLOGEKJEDET Storlogekjedet benyttes kun på regaliene til Storembedsmenn, Storrepresentanter og de Eks OM som er tildelt Storlogegraden, forutsatt at disse ikke bekler annet embede enn fungerende Eks OM i sin loge. Storlogekjedet skal altså ikke benyttes på Eks HP/HM regaliet. Storlogekjedet tilhører Storlogen og skal innleveres til Ordenskanselliet ved død eller avgang fra loge og/eller leir. 26