SKAGE SKOLEKORPS. Foreldremøte 28.september 2011 SKAGE SKOLEKORPS - EN FORTSATT SPREK 50-ÅRING. Bilde fra Trøndersk Mesterskap

Transkript

1 SKAGE SKOLEKORPS Foreldremøte 28.september 2011 Bilde fra Trøndersk Mesterskap SKAGE SKOLEKORPS - EN FORTSATT SPREK 50-ÅRING

2 Agenda Styret for sesongen 2011/2012 Aktivitetsplan Høst 2011 Dugnadsregnskap 2011 Regnskap 2011 (30/7-11) Medlemstall og motivasjon Orientering fra dirigenten Orientering fra drillinstruktør Orientering fra foreldreforening Jubileumsfeiring 50 års jubileum 24.mars 2012 Korpstur Jubileumstur Ny internettside for korpset Tilbakemeldinger hva bør vi se på videre?

3 Styret for 2011/2012 Det nye styret for 2011/2012: Leder: Sveinung Aune Nestleder: Elisabeth Hildrum (foreldreforeningens kontaktperson) Sekretær: Karen Hasselvold Kasserer: Gunhild Barlien Aas Materialforvalter: Cathrine Løfsnes 1. varamedlem: Knut Flåtter 2. varamedlem: Kristin Selnes Tillitsvalgt hovedkorps: Amanda Gifstad Flått Tillitsvalgt drill: velges i dag

4 Aktivitetsplan Høst 2011 Link til aktivitetsplan i word-format

5 Dugnadsregnskap 2011 Lotteri/dugnad pr Budsjett 2011 Regnskap 2011 Avvik Lotteri-inntekter kr ,00-6 ukers lotteri kr ,00 - Tombola Namsosmartnan kr ,50 - Lotteri Skagedag kr 3 410,00 SUM kr ,50 kr (21 743,50) Dugnadsarbeid kr ,00 - Varetelling i januar kr 9 750,00 - Maling kr ,00 - Varetelling i august kr 9 150,00 - Skagedag Cirka kr ,00 SUM kr ,00 kr 3 900,00 Med ca. 35 familier til sammen utgjør det i overkant av 3000 kr pr familie

6 Dugnadstime-regnskap Vi fører dugnadsregnskap på antall timer og fordeler dette på hver aktivitet og hvert medlem Registrert Navn Beskrivelse Sesong Start dato Slutt dato Innsats innsats Vaffel Vaffelsteiking på øvelser 2011/ Dugnad rigging/nedrigging av telt, loddsalg og arr. av asfaltball Skagedagen / Varetelling Spar Skage Varetelling 2011/ Tombola Namsosmart nan Beising vår 2011 Selge lodd i bua Beising av 3 hus ved kirka 2011/ / Vaffelsteking Vaffel 2010/ ukers Loddsalg lotteri 2010/ Varetelling Spar Skage Varetelling 2010/

7 Regnskap 2011 (pr ) Regnskap pr Inntekter Regnskap Budsjett Regnskap Kompensasjon automatinntekter Sponsorinntekter Lotteriinntekter Dugnadsarbeid Bingo-inntekter Grasrotandelen MVA-kompensasjon Spilleinntekter/gaver Kontingent/instrumentleie Arrangement Kulturmidler VO-midler Frifond-midler Instrumentfond Renteinntekter Sum inntekter

8 Regnskap 2011 (pr ) Utgifter Utgifter inntektsbringende tiltak (1 681) Utgifter arrangement Utgifter bingo Lønn instruktører Lønn dirigent Aspirantopplæring Godtgjørelse leder Kontingent forbund Turer, kurs, møter Medaljer og utmerkelser Uniformer Instrumentkjøp Noter Vedlikehold instrument Administrasjonsutgifter Forsikring Tap på fordringer Andre kostnader Sum utgifter Resultat (78 691) (16 300)

9 Regnskap 2011 (pr ) Balanse pr Utestående fordringer Bankinnskudd Sum eiendeler Egenkapital Leverandørgjeld Forskuddstrekk Sum gjeld og egenkapital

10 Medlemstallet i korpset 25 i hovedkorps (i tillegg 2 i perm) Sluttet: 4 i hovedkorps års aspirant Startet: 7 2.års aspiranter 11 i drill (uendret) 6 2.års aspiranter 9 1.års aspiranter Hvordan kan vi rekruttere og beholde medlemmer?

11 Motivasjonskampanje Alle som har møtt opp på 95% av øvelsene høst 2011 vil bli med i trekningen av hovedpremien. Hvis bare 1 medlem har vært på så mange øvelser vinner han/hun hovedpremien. Hvis ingen medlemmer har 95% oppmøte faller denne premien bort. Alle som har møtt opp på minst 80% av øvelsene blir med i trekningen av de øvrige premiene. Hovedpremie - 1 stk gavekort à kr. 500,- Øvrige premier 4 stk gavekort à kr. 250,- Motivasjonskampanjen høsten 2011 gjelder for alle medlemmer i Skage Skolekorps. dvs. Hovedkorps, drill og aspiranter.

12 Orientering fra dirigenten Status pr i dag Seminarhelg oktober Steinkjer-Spæll 6.november Jule - Seminarhelg november sammen med Namsos barne- og ungdomskorps Aspirantopplæring

13 Orientering fra drillinstruktør Status og planer videre

14 Orientering fra foreldreforening Ikke lenger fast representert i styret, men jobber mer på direkte oppdrag via nestleder Planer i høst: 6 ukers lotteri i høst Mulig salg på Skage Aktivitetssenter Nisseshow og nisselotteri

15 Foreldreforening Berit Olsen 1 år Ingrid A. Rygh 1 år Tove Lind Hansen 2 år Stein Jomar Lindsethmo 1 år Vil bli laget en plan for hvert halvår med oppgaver til foreldreforening Hovedaktiviteter: 6-ukers lotteri, tombola, martna, dugnad etc. Vafler er også viktig!

16 Jubileumsfeiring 24.mars 2012 Korpset er stiftet Idemøte for hvordan vi skal feire jubileet Torsdag 6. oktober kl på Skage Aktivitetssenter. Skal deretter opprette komite for jubileumsfeiring, gjerne med en del gamle musikanter og styremedlemmer. Fokus på å få frem historien om korpset og ønsker samtidig å få lagt ut historisk stoff på vår internettside.

17 Korpstur Jubileumstur Utenlandstur noe ekstra i jubileumsåret. Tidspunkt og lengde? Egenandel grense? Noen alternativer som vurderes Konklusjon: Vi trenger ekstra sponsormidler for å kunne gjennomføre en slik tur. Hva er realistisk?

18 Tidligere korpsturer HISTORIKK GØTEBORG MERÅKER TEVELTUNET Påmelding 1800 Buss Overnatting/mat Teveltunet (opphold, mat, aktiviteter) Overnatting/mat sjåfør 3461 Mat på reise 6781 Buss Total kostnad Total kostnad Egenandel (36 personer a kr 1150) Egenandel (52 personer a 900 kr) Netto utgifter Netto utgifter Andel egenandel 45 % Andel egenandel 52 %

19 Alt 1: Bornholm Danmark BORNHOLM? Opphold/mat Reise København - Bornholm t/r Fly Trheim - København t/r Reise Skage - Værnes t/r (1 fri leder pr 24 musikant) Total kostnad Egenandel (? personer a kr 1500) Netto utgifter Andel egenandel 31 % Sponsor-midler/støtte Andel sponsor 46 % Andel korps (fast kr) 23 % Korpsfestival Program Tidspkt: 20.juni 24.juni Antall deltagere 50

20 Alt 1 Beskrivelse I deltagerprisen er følgende inkluderet: * 4 eller 5 overnatninger i hytter eller feriehuse. * Helpension under opholdet. * Færgeoverfart Ystad (S) - Rønne (Bornholm) t/r for bus og alle personer. (Kan erstattes af en transportpakke se nedenfor) * Deltagelse i festivaldag i Joboland. (Danmarks ældste forlystelsespark). * Diskotek og underholdning i forbindelse med Festivaldagen. * Festivalmedalje til alle deltagere. * Deltagelse i Hammershuskoncerten. * Eftermiddagskoncert på overdækket scene i en af Bornholms hyggelige byer midt i centrum. Marcher: * Deltagelse i Stjernemarch. *Deltagelse i Perlemarchen med diplom til alle deltagere. * Vi arrangerer herudover alle de (siddende) koncerter udendørs såvel som indendørs, som I ønsker under opholdet.

21 Alt 2: Scarborough England SCARBOROUGH? Opphold/halvpensjon (frokost,middag til kveld) Reise Trheim - Gatwick m/transfer Mat på dagtid (1 fri leder pr 9 musikant) Reise Skage - Værnes t/r Total kostnad Egenandel (? personer a 1500 kr) Netto utgifter Andel egenandel 26 % Sponsor-midler/støtte Andel sponsor 54 % Andel korps (fast kr) 19 % Program

22 Alt 2 Beskrivelse Følgende vil inngå i turen: Flyreise: - Trondheim London t/r med Norwegian. - Busstransfer flyplassen Scarborough t/r.(6 timer?) - 5 overnattinger på pensjonat med halvpensjon dvs frokost og middag om kvelden. 2-5 per rom. Tillegg for enkeltrom 150 NOK per natt. - Guidet byvandring i Scarborough for å bli litt kjent. - 2 heldagsutflukter med buss og guide under oppholdet i Scarborough. Den ene går til York med besøk i katedralen og, hvis dere vil, på vikingmuséet Jorvik (inngang ca 4.50/barn, 7/voksen). Den andre går til de to sjarmerende byene Whitby og Aidensfield, over nasjonalparken North York Moors og vi avslutter med fornøyelsesparken Flamingoland (inngang ca 16/person). - Under begge disse utflukter kan vi arrangere konserter hvis dere ønsker.konsertarrangementer i England. Dere kan spille på gater og torg, hotell, skoler, sykehus, paviljonger etc. Siste uken i juni kan dere delta i Scarborough Music Festival med konkurranse og parader uten ekstra kostnader! - Medalje til alle i korpset. - Reiseledelse under hele tiden i England. Eurotravels reiseledere er sammen med gruppen hele tiden og tar seg av programmet både på dag- og kveldstid. Det kan være beachparty, fotballkamp mot andre korps på stranda, diskotek eller karaoke.

23 Alt 3: København Danmark KØBENHAVN? Overnatting - Herberge Mat Fly Trheim - København t/r Reise Skage - Værnes t/r Total kostnad Egenandel (? personer a 1500 kr) Netto utgifter Andel egenandel 38 % Sponsor-midler/støtte Andel sponsor 33 % Andel korps (fast kr) 28 % Eget program Spilling i Tivoli?

24 Alt. 3 Beskrivelse og mulig overnatting Danhostel Copenhagen Amager 5-mannsrom (jente/gutterom) DKK 50 personer 3 netter Overnatting Lintøy Frokost Lunsj-matpakker Middager DKK NOK Hostel Copenhagen City Overnatting 6-mannsrom 8 stk a dkk 3120 for 3 netter mannsrom 2 stk a dkk 1850 for 3 netter 3700 Lintøy Frokost Lunsj-matpakker Middager DKK NOK På strandlinjen Dette vandrerhjemmet i designstil ligger i hjertet av København, nær stranden og med gåavstand til Ny Carlsberg Glyptotek, Christianborg slott og Danmarks nasjonalmuseum. Strøget og Tivoli ligger også i nærheten Eget opplegg og egne avtaler om spilling i København

25 Bagasje problematikk? Medlemmer av Norges Musikkorps Forbund kan ha med seg 2 kolli bagasje á 23 kg inkludert i billettprisen når hele reisen foretas med SAS.Hvert kolli kan maksimalt veie opptil 23 kg med maksimale mål 158 cm (lengde + høyde + bredde). Vekt eller mål utover dette, behandles som normal overvekt. Avtalekode MUSIKK2 skal være oppgitt i reservasjonen.

26 Videre arbeid med tur Arbeid med sponsorer til 50-års jubileet Når må vi foreta endelig bestilling av tur?

27 Ny internettside for korpset Vi har skiftet ut leverandør av internett-side og gått over til NMF sine sider. Billigere og bedre forhåpentligvis Men er ikke på plass ennå skal være på plass i ny form til årsskifte. Inntil da kommer all informasjon pr. mail. I forbindelse med jubileum ønsker vi å få lagt ut en del historisk materiale, eks. oversikter over tidligere dirigenter og ledere. Og selvsagt mange bilder fra storhetstiden til korpset på tallet.

28 Tilbakemeldinger hva bør vi se på videre????