Referat styringsgruppe

Transkript

1 Divisjon Psykisk Helsevern Avdeling Brøset Kompetansesenter for sikkerhets-, fengselsog rettspsykiatri Pilotprosjekt rettspsykiatri 14/1735-3/IRENIV1 Arkiv: 012 Referat styringsgruppe Møtedato: Møtevarighet 10:30 14:00 Møtested: Brøset, Bjarnarstua Neste møte: Møteleder Gitte Huus Referent: Irene W. Iversen Til stede: Gitte Huus, Helsedirektoratet Vidar Halsteinli, seniorrådgiver, Helse Midt RHF Benedicte Aas, seniorrådgiver, Domstolsadministrasjonen Bjørn Kristian Soknes, førstestatsadvokat, Riksadvokaten Anne-Grete Kvanvig, seniorrådgiver, Helsedirektoratet Martin Sjøly, Helsedirektoratet Tord Jacob Teigen Fagerheim, Helsedirektoratet Roger Almvik, forskningsleder, Kompetansesenter for sikkerhets-, fengsels- og rettspsykiatri Kirsten Rasmussen, professor, NTNU/Kompetansesenteret for sikkerhets-, fengsels- og rettspsykiatri Emmanuel Revis, spesialrådgiver/psykologspesialist, Kompetansesenter for sikkerhets-, fengsels- og rettspsykiatri Bodil Stenkløv, adm.koordinator, Kompetansesenteret for sikkerhets-, fengsels- og rettspsykiatri Irene Wirkola Iversen, sekretær, Kompetansesenteret for sikkerhets-, fengsels- og rettspsykiatri Sak nr. Tekst Ansvarlig Frist 1/14 Gitte Huus informerer angående endring av leder i styringsgruppa. Presentasjonsrunde. 2/14 Referat fra forrige styringsgruppemøte gjennomgått og godkjent. 3/14 Gjennomgang av prosjektplanen og aktivitetsplanen. Aktivitet 1: Avklare hva som finnes av kvalitetssikret sakkyndig lister, kriteriene, dokumentasjon. Rasmussen informerer om hva som er gjort i forhold til pkt 1. i prosjektplanen. Det er laget en liste over sakkyndige. Informerer om de forskjellige former for gjennomførte C-kurs. Det finnes ikke samlet oversikt over kurs. Det finnes oversikt over seriekurs og seniorkurs. Revis: Forespørsel sendes til sakkyndige om de vil stå på listen til prosjektet dette får alle. Huus: De som skal bruke listene må ha klarhet i hvem de skal henvende seg til. Aas: Ikke blande ulike lister. Aktørene i nedslagsfeltet til pilotprosjektet forholder seg til prosjektets liste.. Postadresse: St. Olavs Hospital HF, Avdeling Brøset, Kompetansesenteret for sikkerhets-, fengsels- og rettspsykiatri, Postboks 1803 Lade, 7440 Trondheim Epost:, Hjemmeside: Telefon sentralbord 06800, fra utland Bankgiro: , Org.nr.:

2 Liste til pilotprosjektet ferdigstilles. Aktivitet 2: Avklare mandattype. Endring etter lovutvalgets fremstilling. Oppfølging i forhold til rekvisisjonstype. Aktivitet 3: Avklare rekvirentene og henvendelsestyper. Kvanvig: Må presiseres hvem vi henvender oss til. Domsstolsadministrasjonen lokalt ikke nasjonalt. Halsteinli: Skille mellom å lage en prosedyre og gjennomføringen av det. Skille mellom forbedring og utprøving av prosjektet. Hva er gjort hva har kommet ut av det? Rapportering. Aas: Utvikle for så å implementere etterpå. Tydeliggjøring om når perioden starter. Blir for svakt med en eller annen gang. Huus: Fra hvilken dato brukes listen? Rasmussen: Det som skjer i praksis er en mental endring i forhold til prosjektet. Uformelt tikke på plass gradvis. Det formelle er viktig. Dato settes. Revis: Angivelser av dato er uten tvil viktig. Det innarbeides i prosjektplanen. Aktivitet 4: Avklare type relevant dokumentasjon. Ingen kommentar. Aktivitet 5: Avklare lovkrav og håndtering av personopplysninger. Soknes: Taushetsproblematikk. Datatilsynet må kontaktes og det må søkes om godkjenning til arkivering av dokumenter. Vi må ha formell godkjenning fra Datatilsynet før vi begynner å arkivere dokumenter. Hvem har eierskapet til opplysningene? Revis: Jurist fra St. Olav er inne i bildet. Ved lagring av sensitive opplysninger fra sakkyndige har vi fått et eget skjermet område i sakssystemet på St.Olav ESA8. Begrenset hvem som har tilgang til dette området. Ikke mulighet for andre å komme seg inn i dette skjermede området. Datatilsynet kontaktes for godkjenning av pilotprosjektet. Aktivitet 8: Utarbeide vurderingssystem inkl vaktordning. Halsteinli: Ikke et legevaktsystem. Kan få driftsmessige konsekvenser. Dette bør beskrives bedre under dette punktet. Må ha annet enn en intensjonsavtale. Viktig at det er forankret og formalisert. Revis: Vi kan ikke ha annet enn intensjonsavtale siden prosjektet skal implementeres innenfor de eksisterende rammer. Vi kan ikke gå for fort fram. Intensjonsavtale med enhetssjefene slik at de som inngår i sakkyndig liste får mulighetene for permisjon, noe som i de fleste tilfellene allerede er etablert praksis. Prosjektet vil stadfeste omfanget i Side 2 av 5

3 sluttevaluering. Intensjonsavtale skal være et enkelt dokument. Rasmussen: Endringer av vaktsystemer mm. er en omfattende prosess med nye arbeidsavtaler, avtaler med fagforbundene. Aktivitet 9: Stadfeste formalkrav for sakkyndige. Aktivitet 10: Stadfeste formalkrav for sakkyndighet /spisskompetanseområder. Rasmussen: Det fleste politidistrikt tar kontakt med psykiatere eller psykologer. Ingen krav om psykolog i loven, lege uten psykiatri spesialisering kan også ta vurderingen i foreløpige vurderinger. Klinisk hovedstilling bør ikke være avgjørende. Revis: Formalkravene i prosjektet går på utdanning og spesialisering. Kvanvig: De nye blir ikke brukt. Det er de gamle traverne som blir kontaktet. Soknes: Dette er det vanskeligste punktet vi har. Dette er vår liste, men listen er ikke ekskluderende for andre. Aktivitet 11: Stadfeste kartleggingsomfang og statistikk. Ingen kommentarer. Aktivitet 12: Utøve servicefunksjoner til de sakkyndige. Halsteinli: Må tydeliggjøres hva som tilbys før prosjektet starter. Avtale/etablere før man setter i gang. Revis: Må evalueres og justeres sammen med de sakkyndige underveis. Aktivitet 14: Styrke fagfeltets akademiske forankring. Avklare link til universitetet og høyskole. Aktivitet 15: Skissere forskningsfeltene (biologi, risiko, tilregnelighet, samfunn, kultur, juss, etikk/filosofi). Godkjennes. Aktivitet 16: Avklare undervisnings- og utdanningstilbud. Revis orienterer om dette punktet. Presisering hva som menes med høyskolene. Aktivitet 17: Igangsette evt. spredning til Helse Sør-Øst og Helse Vest. Revis orienterer om hvordan dette skal foregå. Kvanvig: Dette skal godkjennes av prosjekteiere. Helse- og omsorgsdep./justisdep. Halsteinli: Ønsker at tertialrapport til neste møte følger mal til milepælsplan og aktivitetsplan med oversikt over hvor langt man har kommet. Hvor er vi i forhold til tidsplanen? Side 3 av 5

4 Huus: Få med tydeligere i planen at nedslagsfeltet er Helse Midt-Norge og Helse Nord. Halsteinli: Ansettelsesforhold, kompetanse, hvilke kvalitetsindikatorer snakker vi om? Sjøly: Har vi forstått hva kvalitet er? Sikre vs. forbedre. Hvordan ønsker vil kvalitetsstyring. Har vi diskutert dette? Soknes: Forskjellige rammer rundt observasjon. Bør ligge i mandatet retningslinjer for hvordan. Ensartethet. Revis: Neste tertialrapport vil være klar , hvis ønskelig ca 1 uke før neste møte. 4/14 Gjennomgang av brev til potensielle sakkyndige med innmeldingsskjema. Brev til sakkyndig underskrives av prosjektet. Sjøly: Kommer det tydelig nok frem av skjema om spisskompetanse? Halsteinli: Sikre at det ikke bare er det med næringsinteresse som sender inn. Tydeligere i brevet om at dette gjelder for Midt- og Nord Norge. Noen absolutte formalkrav for å komme på listen. Soknes: Tydeligere på at dette er en innmelding, ikke en søknad. Hvem skal avgjøre om vedkommende som melder seg inn er kvalifisert? Skjema bør starte med hvilke formalkrav som stilles. Skriftlig tilbakemelding ved ikke godkjent innmelding. Aas: Man kan komme med en anbefaling om hvilke krav prosjektet ønsker. Lage en link i brevet der man kan lese om prosjektet. Hvem får brevet? Revis: Alle helseforetak, Psykologforeningen, Den Norske legeforening, i tillegg åpent på internett. 5/14 Gjennomgang av rekvisisjonsskjema til Midlertidig Rettspsykiatrisk enhet fra påtaleaktører. Enighet i styringsgruppe at Soknes og Revis ferdigstiller rekvisisjonsskjema som skal brukes av påtalemyndighetene i nedslagsfeltet. Soknes utprøver dette hos noen politijurister. 6/14 Referansegruppe. Første møte med referansegruppen er satt til 22.oktober 2014 i Oslo. Ønskes at alle styringsmedlemmene deltar. 7/14 Prosjektplan godkjenning. Revis utarbeider endringene i prosjektplanen og sender utkast til medlemmene i styringsgruppen. Etter møtet ble det avklart av leder i styringsgruppen følgende prosess i Side 4 av 5

5 fht prosjektplanen videre, slik at man sikrer seg evt innspill fra prosjekteierne (HOD og JD): Styringsgruppemedlemmene gir tilbakemelding på prosjektplanen til Anne-Grete Kvanvig innen 1.juli, så innarbeider hun endringene og sender tilbake til styringsgruppa og til prosjekteiere for en siste kvalitetssjekk med frist til midten av august. Prosjektplanen vil dermed endelig godkjennes på styringsgruppemøtet 29.august. Side 5 av 5