Gi virksomheten det systemet den fortjener! Mamut Enterprise Komplette økonomi- og informasjonssystemer for virksomheter med 1 50 ansatte

Transkript

1 Gi virksomheten det systemet den fortjener! Mamut Enterprise Komplette økonomi- og informasjonssystemer for virksomheter med 1 50 ansatte

2 SIDE INNHOLD DEN BESTE LØSNINGEN MAMUT ENTERPRISE FOR ALLE MEDARBEIDERE EFFEKTIV LEDELSE EFFEKTIVT REGNSKAP EFFEKTIV KUNDE- OG SALGSOPPFØLGING EFFEKTIV LOGISTIKK EFFEKTIV NETTHANDEL EFFEKTIV LØNNSKJØRING EFFEKTIV DRIFT KUNDECASE: EFFEKTIVISERTE VIRKSOMHETEN ETTER KRAFTIG OMSETNINGSVEKST PRODUKTOVERSIKT FUNKSJONALITET PRODUKTMATRISE OG PRISINFORMASJON MAMUT ENTERPRISE UTVIDELSER MAMUT SERVICEAVTALE MAMUT ACADEMY Mamut (OSE MAMUT ) ble etablert i 1994 og er en ledende leverandør av administrative programvareløsninger til små og mellomstore virksomheter i Europa. Mamut tilbyr komplette og brukervennlige løsninger til markedets beste forhold mellom pris og ytelse med integrerte løsninger for økonomistyring/regnskap, salgsstøtte, kunde- og kontaktoppfølging (CRM), innkjøp/logistikk, lønn/personal, prosjektstyring og e-handel. Mer enn brukere i Europa forenkler hverdagen med løsninger fra Mamut. Ytterligere informasjon om Mamut og selskapets produkter finnes på

3 Hvordan selge mer? Hvordan kutte kostnader? Hvordan ta markedsandeler? Hvordan forbedre resultatene? Hvordan fjerne misforståelser? Hvordan yte bedre kundeservice? Hvordan bruke mindre tid på rutineoppgaver? Hvordan sette fokus på resultatskapende arbeid? Hvordan svare raskest på et marked i forandring? Hvordan få dine medarbeidere til å arbeide mer effektivt? Mamut Enterprise tar din virksomhet et steg videre! Vi ser at totalkostnaden ved bruk av Mamut er betraktelig lavere i forhold til vårt forrige system. - Mona Zapffe, Aquapower Bransje: Industrivask

4 4 DEN BESTE LØSNINGEN FOR SMÅ Flere tusen norske små og mellomstore virksomheter har erfart hvordan Mamut Enterprise bidrar til å få mer ut av hver medarbeider, gir mer tid, setter fokus på kostnader og hjelper til å generere høyere inntekter. Et komplett økonomi- og informasjonssystem I Mamut Enterprise finner vi all funksjonalitet vi trenger i én komplett løsning, sier Mona Zapffe, kontoransvarlig i Aqua Power AS. Vi byttet til Mamut Enterprise fordi de ulike modulene som regnskap, lønn og salgsoppfølging er integrert, sier produktsjef Kenneth Skarstad i Norsk Musikk Distribusjon. Alt du trenger fra én leverandør Mamut Enterprise-porteføljen inneholder, foruten et komplett økonomisystem, en rekke utvidede løsninger for å effektivisere driften ytterligere; ASP-drift, analyseverktøy, reiseregningssystem, strekkodeløsning med mer. Jeg så med en gang at ASP-drift var noe for meg. Nå er jeg mer fleksibel og kan slå på PCen med Mamut uansett om jeg er på jobb, hjemme, i leiligheten i Spania eller på flyplassen, sier Gunnar Uddu i Alfa Display AS. Med Mamut Enterprise WINEDI blir fraktberegningene automatisk overført til logistikksystemet i Mamut og alle tall er klare slik at det er svært enkelt å fakturere per utsendelse, sier logistikkansvarlig Alf Brustadmo i Handelskompaniet AS.

5 5 OG MELLOMSTORE VIRKSOMHETER Gir øyeblikkelig resultater Vi sparer tusenvis av kroner i året ved redusert bruk av regnskapskontoret. I tillegg sparer vi mye på mer effektiv bruk av ressurser, sier daglig leder Ingvild Skarestad i ITverket. Selskapet er langt fra alene om å høste øyeblikkelig avkastning på et bytte til Mamut. Mamut Enterprise har bidratt til å øke salget betraktelig. Arbeidsdagen er betydelig effektivisert fordi vi nå kun bruker tid på det vi skal, sier daglig leder Jan-Ivar Sørensen i Regnskapsbistand AS. Best på pris/ytelse Mamut er en leverandør med det lille ekstra. Du får veldig mye for pengene, sier John Brataas i Borg AS, et markedssenter som driver med en rekke aktiviteter innen design og merkevarebygging. Selskapet bruker systemet til blant annet aktivitetsstyring, kundeoppfølging, ordre/faktura og regnskap. Du kan lese mer om norske virksomheters erfaringer med Mamut på Mamut oppfyller forventningene Skriv ned svaret på spørsmålet Er det noe mitt eksisterende system ikke håndterer på en enkel, effektiv og/eller resultatskapende måte? Ta kontakt med oss for å se om Mamut Enterprise kan hjelpe deg. Vi garanterer deg en positiv overraskelse og at du snart kan ta din virksomhet et skritt videre! På de neste sidene følger en presentasjon av økonomiog informasjonssystemet Mamut Enterprise. Fra side 24 finnes mer informasjon om hele produktporteføljen Mamut Enterprise Beste Mamut Enterprise 2004 Beste CRM-system Mamut Enterprise 2005 Beste Regnskapssystem Mamut Enterprise Testvinner 2000 & 2001 Microsoft Gold Certified Partner 2005 Mest brukervennlig programpakke 1999

6 6 MAMUT ENTERPRISE FOR ALLE Den enkleste måten du kan gi virksomheten din bedre resultater er å bytte til et økonomi- og informasjonssystem som får mer ut av dine medarbeidere, gir mer tid, setter fokus på kostnader og hjelper å generere høyere inntekter. Daglig leder Det beste med Mamut er at jeg alltid har oppdatert informasjon over alle deler av virksomheten, fordi informasjonen hentes ut fra ett system og registreres kun én gang. Dette sparer oss tid, gir færre feilføringer og er et unikt konkurransefortrinn når det gjelder evnen til å ta beslutninger basert på korrekte analyser. Selger og kundebehandler Det beste med Mamut er at jeg ikke kaster bort tid på å lete etter salg- og kundeinformasjon flere steder, men har alt samlet på et sted. Dette gjør at jeg kan bruke tiden på det vi tjener penger på nemlig å selge mer og yte best mulig kundeservice! Ledelse Regnskap og økonomistyring Kundeoppfølging (CRM) Salgstøtte med tilbud, ordre og faktura Regnskapsansvarlig Ordrebehandler For meg er det I Mamut er alt lagt ingenting som er til rette for enkel og viktigere enn å ha en effektiv ordre- og faktura- arbeidssituasjon som behandling som er gjort muliggjør rask og effektiv unna på minimal tid. håndtering av rutineoppgaver innen regnskapet. Nå får jeg også tid til å fokusere på arbeidsoppgaver som er viktige og resultatskapende Samtidig har jeg muligheten for dyptgående analyse slik at jeg ligger i forkant av alle situasjoner og for virksomheten. kan gjøre de endringer som er nødvendige.

7 7 MEDARBEIDERE Logistikk og innkjøpsansvarlig Konsulent og prosjektmedarbeider Med Mamut har Nå har jeg endelig jeg alltid full oversikt full kontroll på alle over hva som er solgt, bestilt prosjektene. Jeg finner og hvor mye som er på all informasjon jeg trenger lager. Mamuts logistikk- og innkjøpsfunksjonalitet i ett skjermbilde, det være seg timer, aktiviteter, gjør at bedriften kan tilby en leveringsservice som leverandørinformasjon eller innkjøp. Det gjør det overgår kundens forventninger. lettere å gjennomføre prosjektene med full kontroll. Logistikk og innkjøp Lønn og personal Prosjektstyring og timeregistrering Hjemmeside og netthandel Lønnsmedarbeider Nettansvarlig Lønnsregistreringen Etter at vi begynte med Mamut er svært å bruke Mamuts enkel og gir meg full oversikt integrerte nettsted og til enhver tid. Alle nødvendige nettbutikk har salget på rapporter og utskrifter er nettet eksplodert. Vi har enkle å generere. Kanskje det viktigste er at våre fått gode tilbakemeldinger fra kunder som setter medarbeidere alltid får det de skal, til riktig tid. pris på å kunne lese vår produkt- og supportinformasjon 24 timer i døgnet. Samtidig bruker vi mindre tid og penger på vedlikehold av nettstedet og nettbutikken.

8 8 EFFEKTIV LEDELSE Bedre oversikt og kontroll Enkel tilgang til informasjon Raskere og riktigere respons Fokus på resultatskapende arbeid Få mer ut av hver ansatt Kostnadseffektiv løsning Økt lønnsomhet!

9 9 GJØR HELE VIRKSOMHETEN MER EFFEKTIV Den enkleste måten du kan gi virksomheten din bedre resultater er å bytte til et system som får mer ut av dine medarbeidere, skaper mer tid, setter fokus på kostnader og hjelper til å generere høyere inntekter. Fremover med virksomheten Du er garantert opptatt av at virksomheten din skal ha best mulig forutsetninger for å fokusere på virksomhetens kjerneoppgaver. Mamut Enterprise kan ta virksomheten din ett skritt videre med sitt fokus på deling av informasjon, maksimal effektivitet, minimering av kostnader og maksimering av inntekter. Styrk bedriftens konkurranseevne Virksomheten er avhengig av kritisk informasjon for å styrke konkurranseevnen og hjelpe den å hevde seg i markedet. Mamut Enterprise gir alle ansatte tilgang på den samme informasjonen, på tvers av avdelinger, og ledelsen har tilgang til alle nødvendige nøkkeltall. Dette gir et unikt konkurransefortrinn når det gjelder evnen til omstilling basert på korrekte analyser og beslutninger. Mamut Enterprise sikrer at du både har tid og evne til å motivere ansatte, tenke strategisk og utvikle bedriften. Rask tilbakebetaling Det er ikke bare kundene dine som betaler raskere ved hjelp av Mamut Enterprise. Systemet betaler også seg selv tilbake svært raskt. Effektivisering av arbeidsoppgaver med Mamut Enterprise kan for eksempel gi hver salgsmedarbeider ekstra timer hver dag til å fokusere utelukkende på salg. Tenk selv hva dette kan bety for resultatene i din virksomhet! Elektroniske medarbeidere Satt på spissen gir Mamut Enterprise deg flere ansatte i virksomheten fordi hver ansatt gis mulighet til å arbeide mer effektivt og produsere mer. Snart kan flere årsverk være tilført virksomheten uten en eneste stillingsannonse eller ekstra lønnsutbetaling! I tillegg får du en profesjonell hjemmeside med nettbutikk som praktisk talt driver seg selv døgnet rundt. Din beste investering Beløpene involvert når det gjelder anskaffelse og vedlikehold av Mamut Enterprise er svært lave sammenlignet med tilsvarende løsninger. Innkjøpsprisen er svært lav, og alle kostnader forbundet med service, brukerstøtte og oppdateringer er samlet i én lavt priset avtale som gir nærmest ubegrenset nytteverdi. Ingen uforutsette kostnader vil dukke opp. Virksomheten kan skreddersy systemet for bedriftens struktur. Mamut Enterprise dekker virksomhetens behov nå og i fremtiden. Ingen gir mer for pengene enn Mamut! Mamut Enterprise har effektivisert vår bedrift og har en unik pris kontra ytelse! - John Brataas, Borg AS Bransje: Markedsføring

10 10 EFFEKTIVT REGNSKAP Effektiv regnskapsførsel Alle nøkkeltall og analyser Profesjonell reskontrooppfølging Oversiktlig budsjettering Oppnå bedre likviditet Bli mer effektiv med riktig informasjon Total oversikt!

11 11 FULL KONTROLL PÅ TALLENE Mamut Enterprise gjør arbeidet enkelt for regnskapsmedarbeideren. Systemet sikrer full kontroll og oversikt slik at økonomiansvarlig kan ta de riktige beslutningene. Det ideelle økonomisystem For mange som arbeider daglig med regnskap er det ingenting som er viktigere enn at de har en arbeidssituasjon som muliggjør rask og effektiv håndtering av rutineoppgaver, samt muligheten for dyptgående analyse når det er nødvendig. Med Mamut Enterprise kan du hele tiden være oppdatert med de nøkkeltall som gjør at du sitter i førersetet i virksomheten med kontroll over fremtiden. Å ha den rette informasjonen innebærer at du ligger i forkant av situasjonene og kan reagere raskt på endringer i rammebetingelsene for bedriften. Spar tid på rutineoppgaver Med Mamut Enterprise går oppgaver som for eksempel bilagsregistrering, reskontrooppfølging, rapportering og nøkkeltallsanalyse raskt og effektivt. Oversiktlige og brukertilpassede skjermbilder, samt en brukervennlig tilnærming til arbeidsoppgavene, sikrer at rutineoppgavene løses på en best mulig måte på kortest mulig tid, av et system benyttet av mange regnskapsførere. Få det du har krav på Bedre likviditetsstyring er innen rekkevidde med systemet som gir deg den informasjonen og de hjelpemidlene du trenger for å handle raskt. Ved hjelp av automatiserte rutiner styrer du på en enkel måte kredittstyringen og betalingsoppfølgingen. Et enkelt tastetrykk gir deg oversikt over alle viktige økonomiske og merkantile nøkkeltall på den aktuelle kunden eller leverandøren, samt at en stor mengde rapporter og statuser til enhver tid gir deg oversikt over situasjonen, for eksempel gjennom kontantstrømfunksjonaliteten. Det har aldri vært lettere å styre virksomheten mot økt likviditet og færre tap på krav. Økonomistyring for alle Mamut Enterprise gir deg de regnskapsfunksjoner som skal til å for å kunne styre virksomheten på en mest mulig effektiv måte og informasjonen er enkelt og automatisk tilgjengelig. I tillegg til å dekke de nødvendige rutinemessige og operasjonelle arbeidsområder dekker systemet også mer avanserte behov. Funksjoner som egendefinerte nøkkeltallsrapporter, valutakontohåndtering, automatiserte bokføringer av lagerverdier, budsjettering og elektronisk arkiv illustrerer bredden og dybden. Mamut Enterprise dekker økonomistyringsbehov uansett hvilken bransje virksomheten befinner seg i, om det er fem eller 50 ansatte, om du har behov for én eller mange brukere, om virksomheten retter seg mot det nasjonale markedet eller har en internasjonal satsning. Arbeidsdagen er betydelig effektivisert fordi vi kun bruker tiden på det vi skal. - Jan-Ivar Sørensen, Regnskapsbistand Bransje: Regnskapsførsel og økonomisk rådgivning

12 12 EFFEKTIV KUNDE- OG SALGSOPPFØLGING Mer tid til å vinne kundene Profesjonell prosjektoppfølging og timeregistrering Få mer fornøyde kunder Optimal dokument- og aktivitetsstyring Få mer ut av markedsføringsbudsjettet Riktig informasjon til riktig tid Sett fokus på økt salg!

13 13 SETT FOKUS PÅ KUNDER OG SALG Ved å gi din virksomhet og dine ansatte et uvurderlig verktøy for salg, markedsføring og kundebehandling kan du enklere realisere de mest optimistiske salgsbudsjettene. Vinn kundene Når du kjenner dine kunder er det enklere å vinne nye. Du vet hvilke salgsargumenter som fungerer best, hvilke behov prospektene har og hvilke spørsmål man møter i de ulike situasjoner. Full oversikt over alle aktiviteter og all historikk gjør at du vet nok til å utforme en lønnsom strategi. Rett informasjon til rett tid sikrer deg flere salg på kort tid. Fornøyde kunder gir mer salg Fornøyde og lojale kunder er et resultat av langsiktig profesjonell kundebehandling. Det kan bare gis med et system som deler kontaktinformasjonen slik at alle i virksomheten kan yte profesjonell service der og da. Mamut Enterprise er svært praktisk innrettet med tanke på rutineoppgaver og hjelper deg å fokusere på salg og kundebehandling. Et eksempel er aktivitetsmodulen som gir deg komplett oversikt over alle ressurser, møter og oppfølginger samt dokumentmodulen som sikrer et nødvendig arkivsystem. Du vil erfare at det blir enklere å gi god service og dermed øke mersalget. Få mer ut av hver krone Skreddersy din markedsføring og utsendelse av tilbud slik at du reduserer kostnadene og øker responsen. Analyser kampanjer og annonser og ta lærdom av hva som fungerer mot ulike målgrupper. Sørg for at markedsføringskronene ikke brukes unødvendig ved å segmentere din kundebase for å sende ut selgende DM-kampanjer, tilbud, brev og e-post. Profesjonell salgshåndtering Automatiserte rutiner sikrer prosessene fra tilbud, via ordre og faktura, til varen er hos kunde. Dette er funksjonalitet som er tilgjengelig fra alle deler av systemet, enten du for eksempel befinner deg på kundekortet, i kontaktpersonkortet eller i prosjektmodulen. Salgsmodulene sikrer dekning av alle oppgaver, som budsjettering, språktilpassede produktnavn og beskrivelser, kjedehåndtering med tilhørende rapportering, opprettelse av salgsordre basert på innkjøp, abonnementsfakturering, reservasjoner, med mer. Ideelt for konsulenter For prosjektmedarbeidere er det ofte ønskelig å kunne utføre alle prosjektrelaterte oppgaver direkte i prosjektmodulen. Avansert funksjonalitet sikrer at virksomheter som arbeider på time- og prosjektbasis har et skreddersydd system i Mamut Enterprise. Statuser sikrer prosjektoppfølgingen, og at timeregnskapet er direkte integrert med ordre/faktura og lønn reduserer antall feilkilder. Riktig informasjon der du er Mamuts CRM-løsninger har vunnet en rekke utmerkelser for sin funksjonalitet og brukervennlighet og er det perfekte verktøy for ansatte som vil bruke mer tid på salg og kundebehandling og mindre tid på rutineoppgaver. Ett tastetrykk gir deg en rekke økonomiske og merkantile nøkkeltall om kunden i ett skjermbilde. Synkroniseringsfunksjonaliteten sikrer at du kan ta med deg og registrere viktig kundeinformasjon, ordre og timer i felten. Valget er enkelt hvis du ønsker et system som har styrke, kontroll og fleksibilitet nok til å gi rask avkastning i forhold til dine salgs- og markedsbudsjetter. Med Mamut Enterprise sparer du tid, deler informasjonen og øker salget. Vi tilbyr en rekke produkter til ulike idrettsgrener, og med Mamut kan vi fokusere på salg og service. - Atle Enberget, Sweet Protection AS Bransje: Utstyrsleverandør ekstremsport

14 14 EFFEKTIV LOGISTIKK Full oversikt over dine leverandører Redusér kapitalbindingen på lageret Få best mulige innkjøpsrabatter Overgå kundens forventninger Automatisér bestillingsrutinene Oversiktlig produktoppfølging Sett fokus på effektiv logistikk!

15 15 FULL OVERSIKT OG LAVERE KOSTNADER Kundene forventer og fortjener at din virksomhet har satt fokus på maksimalt effektive og kostnadsbevisste logistikkrutiner. Skaff deg verktøyet som gjør det mulig! Spar tid Automatiserte rutiner for bestillinger, varemottak, lagerstatus og varelevering gjør arbeidet enkelt for innkjøps- og lagermedarbeiderne. Informasjonshåndteringen i Mamut Enterprise følger prinsippet om én registrering og sikrer at du ikke må oppdatere flere steder ved for eksempel returer eller endringer i prisstrukturer. Det er meningsfullt for de ansatte å kunne bruke tiden på ytterligere kundefokus og optimal drift, samtidig som inntrykket i markedet er at dette er et profesjonelt og veldrevet foretak. Overgå kundens forventninger Med Mamut Enterprise kan din virksomhet oppnå en leveringsservice som overgår kundens forventninger, noe som bidrar til å skape langvarige, gode relasjoner og dermed økt salg. Et eksempel på god service er muligheten til å vise lagerstatus på dine produkter på ditt nettsted informasjon som blir hentet direkte fra logistikkmodulene i Mamut Enterprise. Serienummer- og varepartihåndtering samt håndtering av varianter i produktmodulen er også funksjonalitet som i mange bransjer er avgjørende for å kunne tilfredsstille kundenes behov. Effektive rutiner Automatiserte og effektive rutiner sikrer vareflyten fra bestilling, via varelager, til varen er ute hos kunde. Kun ett tastetrykk er nødvendig for å generere utskrifter som for eksempel innkjøpsordrer, fraktbrev, pakksedler og plukklister. Bokføring i hovedbok og reskontro samt oppdatering av varelager skjer automatisk. Avansert oppfølging sikres gjennom blant annet innkjøpsreservasjoner, håndtering/ omregning av ulike enheter på samme produkt og aldersfordeling på produkter. Et stort antall rapporter sørger for maksimal oversikt. Kjenn dine leverandører Automatisering av rutineoppgavene på lageret gir mer tid til å fokusere på de beste leverandørene, lavere innpriser og bedre leveringsbetingelser. Du har alltid full oversikt over hva du har bestilt og betalt hos dine leverandører, kan sammenligne priser og leveringstider samt sørge for at dine innkjøp er gunstigst mulig. Mulighetene for import av produkter og priser fra dine leverandører sørger for at dine kalkyler alltid er oppdatert. Reduser kostnadene For virksomheter med mange produkter, mange leverandører og kanskje også flere lagre, er det kritisk for driften at man til en hver tid har full kontroll over alle varer, strukturvarer, komponenter, varelokasjoner, kvantum og priser. Automatisk justering av varebeholdning ved innkjøp, levering til kunde og returer, samt korrekte verdivurderinger av lagerbeholdninger bidrar til redusert kapitalbinding. På samme måte er de mange oversiktlige rapporter og statuser i Mamut Enterprise et nødvendig verktøy for at du har riktige varer på lager til riktig tid. Du oppnår resultater direkte. Varelager, bestillinger og frakt blir koordinert optimalt slik at likviditeten blir bedre og vi treffer kravene fra kunden om hurtig levering. - Gunnar Uddu, Alfa Display AS Bransje: Skiltreklame og profilartikler

16 16 EFFEKTIV NETTHANDEL Komplett nettsted for virksomheten Integrasjon med kunde- og salgsoppfølging samt logistikk Sikker nettbutikk Selg 24 timer i døgnet, året rundt Profesjonelt design Inkludert lagringsplass på Internettserver Fokuser på tilgjengelighet og service!

17 17 TILGJENGELIGHET HELE DØGNET Med en komplett og brukervennlig Internettløsning kan du tjene mer ved å markedsføre, yte bedre service og selge dine produkter på Internett. Selg når som helst, hvor som helst En profesjonell hjemmeside med en effektiv selgende nettbutikk blir i prinsippet ditt salgsapparats forlengede arm. Ved hjelp av Mamuts integrerte nettstedsløsning kan du på en enkel måte tilgjengeliggjøre informasjon om selskapet, produktene, kampanjer, med mer slik at dette gjenspeiler din bedrifts strategi. Den brukervennlige og sikre nettbutikken gjør det naturlig for dine kunder å bestille varer fra nettopp din butikk, og sannsynligheten for at disse på et senere tidspunkt også velger din butikk, eller anbefaler den til andre potensielle kunder, øker. Profesjonell kommunikasjon Tusenvis av virksomheter benytter Mamuts nettstedløsning blant annet fordi det er enkelt å fremstå som profesjonell. Inkludert i Mamut Enterprise vil du finne et stort utvalg av designmaler samt mange muligheter til selv å påvirke markedskommunikasjonen gjennom menyoppsett, handlekurvdesign, fonter, farger, med mer. Komplett integrasjon Nettstedet er integrert med modulene innenfor kunde- og salgsoppfølging og logistikk. Ha for eksempel nyhetssider, informasjonssider, brukerstøtte, kampanjer, kontaktsider og nettbutikk på ditt nettsted. Basert på type henvendelse på ditt nettsted blir disse automatisk kategorisert i kontakt- og aktivitetsmoduler samt at integrasjonen med produktmodulen sikrer oppdatert informasjon samt enkelt vedlikehold. I forkant av bestilling kan dine kunder enkelt se lagerbeholdningen av de aktuelle produkter, direkte i nettbutikken. Alle ordrer overføres automatisk til ordremodulen for videre bearbeidelse, og ordrebekreftelse sendes kunden per e-post. Kundeservice i fokus Ved hjelp av nettløsningen i Mamut Enterprise kan du enkelt opprettholde et servicenivå som bidrar til økt kundetilfredsstillelse og dermed økt aktivitet. Et eksempel er at kunder i nettbutikken får sin personlige bestillingsside med status på eksisterende og tidligere bestillinger. De medfølgende rapportmuligheter gir deg også bakgrunnsinformasjon for utforming av nettstedet og dets strategi, med tanke på å optimalisere informasjon og dermed også servicenivået. Ingen forkunnskaper Etablering av din virksomhets nettsted gjennom Mamut Enterprise gjøres ved hjelp av en rekke veivisere. Hele tiden får du den assistansen du behøver for at sidene skal fremstå i henhold til den ønskede profilen. Løsningen innebærer også at hjemmesidene dine lastes opp til Mamuts servere når du ønsker å etablere siden, eller når du vil oppdatere denne kun ved et enkelt tastetrykk. Disse serverene er selvsagt gjenstand for døgnkontinuerlig overvåkning og du overlater den tekniske driften til Mamut. Du får din egen nettadresse inkludert, eller du kan benytte ditt eget domene. Mamut Enterprise legger alt til rette for at din satsning på netthandel kan bli et overskuddsprosjekt fra første dag. Salget har økt på grunn av bedre og oppdaterte websider, bedre kontroll på logistikken samt en raskere og mer korrekt kundeoppfølging. - Kenneth Skarstad, Norsk Musikk Distribusjon AS Bransje: Musikkinstrumenter og utstyr

18 18 EFFEKTIV LØNNSKJØRING Komplett løsning Før lønnen selv Brukervennlig registrering Full oversikt Alle utskrifter og rapporter Fornøyde ansatte Fokuser på gode rutiner!

19 19 OPPFYLL DE ANSATTES FORVENTNINGER Mamut Enterprise inneholder et komplett lønns-, personal- og fraværssystem og gjør administrasjonen av disse oppgavene enkel, oversiktlig og trygg. Fornøyde ansatte Lønnsadministrasjonen er en kritisk og svært sentral rolle i enhver bedrift, enten du har én eller mange ansatte. De ansatte forventer at lønnen til enhver tid er korrekt og at den blir utbetalt til avtalt tid. Viktig informasjon skal behandles effektivt og konfidensielt, samtidig som et stadig skiftende regelverk setter krav til at verktøyet er oppdatert. Dermed er det svært viktig at du til enhver tid benytter et system som håndterer disse problemstillingene. Før lønnen selv Mamut Enterprise inneholder en komplett og fleksibel løsning for administrasjon av lønn og personal tilpasset små og mellomstore bedrifter samt alle bransjer. Løsningen passer deg med krav til kraftig funksjonalitet. Arbeidsmetodikken er bygget opp på en oversiktlig og pedagogisk måte, noe som gjør at du raskt kommer i gang. Ikke minst, lønnsavregningen er integrert med regnskapsmodulene i Mamut Enterprise slik at du får all informasjon i samme system. Effektive og brukervennlige registrerings- og utbetalingsprosedyrer ivaretas ved bruk av standardmaler og lønnsveivisere som guider deg gjennom prosessene. Systemet er alltid oppdatert med siste lover og forskrifter. Det er enkelt å utføre registreringer, enkelt å hente informasjon, enkelt å ta utskrifter, enkelt å gjøre rapportering til myndighetene, samt enkelt å generere nøkkeltall. Det er selvsagt effektive rutiner for utbetaling til den enkelte ansatt. Noen velger å sette bort lønnsavregningen eksternt. Gjør det selv og du er sikret full kontroll til enhver tid! Effektiv personaloppfølging Til enhver tid er det en stor mengde personalinformasjon som skal arkiveres og benyttes ved lønnsføring og ved jevnlig personaloppfølging, som for eksempel oppdaterte trekksatser, bilordninger, ferie, prosjektinformasjon, avdeling og diverse notater. Personalmodulen inneholder også muligheter for inngående dokument- og aktivitetshåndtering samt en egen modul for fraværshåndtering. Ved hjelp av informasjonsfelter, notatfunksjon og et eget register for kompetanse er det mulig å lagre all informasjon om hver enkelt ansatt på ett og samme sted. Tilgjengeligheten av nøkkelinformasjon er ivaretatt gjennom det omfattende utvalget av rapporter. Trygghet Med Mamut får du total oversikt over alle oppgaver og all informasjon i forbindelse med lønnsarbeidet i virksomheten. Gjennom statusvinduer og rapportmodulen er du sikret at du til enhver tid er oppdatert med tanke på alle nøkkeltall og registreringer. Mamut støtter selvsagt alle myndighetspålagte utskrifter og rapporter. Mamut har lang erfaring innen dette fagområdet. Det er derfor ingen grunn til å benytte et annet lønnssystem. Du kan føle deg trygg med Mamut! Å tilfredsstille påleggene om å ha fraværsstatistikk i årsberetningen samt fylle ut bunkene fra Statistisk Sentralbyrå er ikke noe problem med den brukervennlige føringen i Mamut. Det er også svært praktisk at jeg kan føre lønn rett inn på prosjekter og at det blir registrert i lønnsregisteret samtidig, slik at jeg kun trenger å føre det én gang. - Trine Birkelund, Fossum Anlegg AS Bransje: Anleggsarbeid

20 20 EFFEKTIV DRIFT Enkel implementering Oversiktlig og effektivt vedlikehold Tilpasning til den enkelte brukers behov Skalert for vekst Prisbelønnet brukervennlighet Integrert med Microsoft Trygt og effektivt i bruk!

21 21 STABIL OG FLEKSIBEL LØSNING Mamut Enterprise er en teknologisk ledende løsning som gir maksimal sikkerhet. Systemet er enkelt å administrere og å bruke, samt har markedets laveste utgifter forbundet med brukerstøtte og vedlikehold. Enkelt å implementere Mamut Enterprise er svært enkelt å installere og implementere, enten du konverterer fra et annet økonomi- og informasjonssystem eller du innfører et styringssystem for første gang. Da de medfølgende veiledninger gir god oversikt over installasjonsprosesser, brukerinnstillinger og implementeringsmetodikk velger mange virksomheter å gjøre denne prosessen på egenhånd. Om ønskelig kan rammeverket Mamut Implementation Method benyttes, enten som selvstudium eller i samarbeid med erfarne Mamut-konsulenter. Denne metoden sikrer oppgaver, ansvar og fremdrift i henhold til de kvalitetskrav som stilles til denne prosessen. Enkelt å vedlikeholde Mamut Enterprise er basert på sikker og grundig gjennomtestet teknologi som sikrer stabil og effektiv drift. Systemet er meget enkelt å vedlikeholde, samt prisbelønnet for sin brukervennlighet. Selv et så antatt komplisert funksjonalitetsområde som e-handel er svært enkelt å igangsette og å vedlikeholde. Sikkerhetskopiering håndteres automatisk og sikrer at bedriftens data er trygge til en hver tid. Mamut Enterprise er skalerbart og i stand til å vokse med bedriften. I takt med virksomhetens vekst vokser både Mamut Enterprise og støtteapparatet rundt. Brukerlisenser kan lett tilføyes og funksjonalitetsnivået for hver enkelt lisens kan justeres. En mengde tilgangskontroller gir systemadministrator meget fleksible muligheter til å tilpasse adgangsnivåer for den enkelte bruker samt legge opp til logiske brukergrupper. Enkelt å bruke Mamut-løsningene er svært enkle å bruke, og at over daglig benytter Mamut skulle bevitne dette. Mamut satser tungt på å legge alt til rette best mulig for sine brukere ved å tilby kurs (også skreddersydde kurs avholdt i bedriftens lokale), levere omfattende dokumentasjon/hjelpefiler med systemet og ha et profesjonelt apparat klart til å yte brukerstøtte om dette skulle være nødvendig. Du vil også finne omfattende brukerstøttetjenester på Internett og direkte i ditt Mamut-program. Mamut Enterprise er basert på brukergrensesnittet velkjent i systemer som Microsoft Windows og Microsoft Office, og selvsagt fullt integrert med disse. Mamut Information Desk Dette online skrivebordet i ditt Mamut-program effektiviserer kommunikasjonen mellom deg som kunde og Mamut. Gjennom denne kanalen formidles henvendelser om brukerstøtte, brukertips, artikler, driftsmeldinger, lisensinformasjon, tilgang til utvidede tjenester, nyheter tilpasset din virksomhet og interesseområder samt annen nyttig informasjon som kan forenkle din hverdag. Skrivebordet gir deg, i tillegg til god oversikt over informasjonsflyten i systemet, raskere tilgang til funksjoner du bruker ofte, slik at du kan arbeide mer effektivt. Gjennom en rekke statusvinduer får du viktig informasjon om virksomheten din direkte og dermed enklere oversikt og raskere kontroll. Det beste med Mamut er løsningens enkle og logiske oppbygging, noe som gjorde at det var svært enkelt å komme i gang med å bruke systemet. - Erling Lunde, Bransje: Spesialisert reisebyrå

22 22 EFFEKTIVISERTE VIRKSOMHETEN ET Etter en økning fra 10 til 22 ansatte på noen få år og med en konsernomsetning på ca 110 millioner i fjor, var det nødvendig å investere i et komplett system som kunne styre logistikk, kunder og regnskap på en mest mulig effektiv måte, sier logistikkansvarlig Alf Bustadmo i Handelskompaniet AS. Handelskompaniet AS leverer tekstiler, profileringsartikler, gaveartikler og reiseeffekter til arbeidstøyforretninger, sportsbutikker, kontorer samt videreforhandlere og butikker i hele Norge. Selskapet har fullsortiment på tekstiler, blant annet t-skjorter, collegegensere, jakker, fleecegensere og bukser med merkenavnet YOU. Det siste året har de også blitt store på gavemarkedet. Tekstilene produseres i Asia og lagres i det over m2 store bygget nær Hydro i Porsgrunn. Mer effektiv med alt i et system Etter en kraftig vekstperiode investerte Handelskompaniet i Mamut Enterprise, for å få bedre oversikt og effektivisere arbeidet. Det ble litt for tungvint å holde lageroversikt, styre innkjøp og utsendelser ved hjelp av regneark i Excel, sier Alf Bustadmo. Nå har alt blitt mye enklere. Å få alt samlet i et system var en lettelse. Nå kan vi sende ut ordre, fakturere, ha full oversikt over kundene og legge inn bestillinger med noen tastetrykk. Handelskompaniet AS selger profileringsartikler til bedrifter, butikker og kontor i hele Norge EDI-løsning gir store tidsbesparelser i logistikken Mamuts samarbeid med EDI-Soft har resultert i at Mamut kan tilby Mamut Enterprise WINEDI, en integrert løsning for EDI (elektronisk utveksling av data). Når man investerer i et komplett økonomisystem, tenker man ofte mest på hvordan rutiner i forbindelse med regnskap, fakturering og kundeoppfølging blir forenklet. Mange får en positiv overraskelse når man ser at med et komplett system høstes store gevinster på et integrert logistikk-system også. Handelskompaniet har erfart hvordan Mamut Enterprise WINEDI har effektivisert driften ytterligere. Siden våre produkter produseres i Asia og videresendes til kunder, er vi avhengig av en effektiv håndtering av innkjøp og logistikk. Vi bruker både Posten og Linjegods under transporten og hadde behov for å kunne

23 23 TER KRAFTIG OMSETNINGSVEKST Bedrift: Handelskompaniet AS Norges største grossist på tekstiler og profileringsartikler til forhandlere, bedrifter og butikker i hele landet. Webadresse: Bransje: Profileringsartikler, tekstiler og gaveartikler Marked: kunder i Norge Antall ansatte: 22 ansatte Løsning: Mamut Enterprise E5 Mamut Enterprise E5 CRM Mamut Enterprise WINEDI Mamut Enterprise Connect 17 brukere Derfor valgte bedriften Mamut: Etter stor vekst med tungvinte arbeidsmetoder var det behov for å effektivisere bedriften med et komplett informasjonssystem Hadde behov for å effektivisere fraktberegninger, utsendelser og fakturering med en løsning for datautveksling Utbytte fra Mamuts produkter: Enklere å håndtere leveranser, lager og utsendelser Bedre oversikt over kunder og bestillinger Store tidsbesparelser med en komplett og brukervennlig løsning utveksle dokumenter og etiketter elektronisk. Logistikken, fraktberegninger og utsendelser til kunder går nå som en lek, sier han. Det vi trenger og mer i én brukervennlig løsning Etter noen års bruk av Mamut ser Handelskompaniet stadig hvor mange muligheter som ligger i systemet. Vi har tilpasset systemet til vår virksomhet slik vi ønsker det uten noe kursing eller ekstern hjelp. Mamut har gitt oss det vi trenger og vel så det i en meget brukervennlig løsning. Systemet har vært enkelt å lære selv. Den eneste som har gått på kurs er regnskaps-ansvarlig. Det var enkelt å komme i gang og vi har oppdaget mange muligheter underveis, sier han. Handelskompaniet har effektivisert rutinene og opplevd at de sparer penger på å ha alt i ett system. Jeg anbefaler Mamut på grunn av hvor omfattende systemet er du får en helhet med alt samlet på ett brett. Du slipper å forholde deg til flere systemer. Nå håndterer vi selv alt fra kundeoppfølging, logistikk, fakturering og lønn i et integrert system. Vi sparer tid og penger. For øvrig er jeg også imponert over alle nye løsninger som Mamut jevnlig inkluderer og er til stor hjelp for oss mindre virksomheter. EDI-løsningen er et godt eksempel på dette, avslutter Bustadmo. Nå kan vi sende ut ordre, fakturere, ha full oversikt kundene og legge inn bestillinger med noen tastetrykk.

24 24 Mamut Enterprise produktoversikt Mamut Enterprise finnes i seks versjoner, hvorav Mamut Enterprise E3, E4 og E5 er komplette systemer. Mamut Enterprise E5 Logistikk er en profesjonell og brukervennlig løsning for håndtering av virksomhetens vareflyt. Mamut Enterprise E5 CRM gir din virksomhet et avansert system for kundeoppfølging og salg, mens Mamut Enterprise E5 Tid sikrer effektiv tidsstyring og informasjonsdeling. Mamut Enterprise E5 Mamut Enterprise E4 Mamut Enterprise E3 Mamut Enterprise E5 er markedets mest komplette økonomi- og informasjonssystem, tilpasset små og mellomstore virksomheter. E5 har en uslåelig kombinasjon av pris og ytelse - og en brukervennlighet som gjør at implementeringstiden i bedriften blir et minimum. Mamut Enterprise E4 går kraftig i dybden innenfor alle deler av din virksomhet. Brukervennlig og avansert regnskapsførsel, kunde- og salgsoppfølging, logistikk, innkjøp, prosjektstyring og lønn/personal er med på å sikre at bedriften har et system den kan leve med i fremtiden. Mamut Enterprise E3 gir en profesjonell løsning innenfor alle virksomhetskritiske områder i bedriften. Gjennom dette systemet kan alle de ansatte dele informasjon som til enhver tid er avgjørende for at de skal kunne jobbe mest mulig effektivt. Mamut Enterprise E5 CRM Mamut Enterprise E5 Logistikk Mamut Enterprise E5 Tid Mamut Enterprise E5 CRM er et avansert system for kundeoppfølging og salg. Du finner løsninger for salgsstøtte og kundeoppfølging, prosjektstyring og timeregnskap, en integrert offline-/replikeringsløsning, samt en profesjonell løsning for internettprofilering og netthandel. Du oppnår fullstendig kontroll over alle kunde- og salgsprosesser i virksomheten. Mamut Enterprise E5 Logistikk er et brukervennlig system for effektiv vareflyt. Avansert og oversiktlig lagerstyring, innkjøp og logistikk, samt en profesjonell løsning for kunde- og salgsoppfølging. Fyller alle behov for en moderne virksomhet. Mamut Enterprise E5 Tid sikrer profesjonell tidsstyring og informasjonsdeling gjennom effektiv registrering av tidsbruk, det være seg mot prosjekter, kontakter, produkter, aktiviteter, og så videre. Produktet integreres med timeregistreringsmodulen i hovedproduktet Mamut Enterprise E5. Les mer om funksjonaliteten i Mamut Enterprise på side Se side 32 og 33 for komplett pris- og produktoversikt.

25 25 Mamut Enterprise Utvidelser Mamut kan tilby en rekke tilleggsprodukter og -tjenester du kan benytte sammen med Mamut Enterprise. Produktene nedenfor kan du lese mer om på side Kunde- og salgsoppfølging Mamut Enterprise Produkt- og Kundeservice Effektiv styring av serviceoppdrag gi dine kunder optimal service. Mamut Enterprise Call Center Lønnsom oppfølging av nye og eksisterende kunder. Mamut Enterprise Inkasso Skreddersydd og kundetilpasset betalingsoppfølging. Mamut Enterprise Telefonkatalogen Online Oppdatering av kontaktinformasjon med kun ett tastetrykk. Mamut Enterprise Travel CRM Ta med informasjonssystemet ut av kontoret. Mamut Enterprise efaktura Elektronisk formidling og presentasjon av dine fakturaer. Mamut Enterprise Abonnementsfakturering Brukervennlig og effektiv fakturering av kunder som har faste avtaler eller abonnement. Løsningen er inkludert som standard funksjonalitet i Mamut Enterprise E5 Datautveksling Mamut Enterprise WINEDI Enkel utskrift av transportetiketter, overføring av EDI-meldinger og Track and Trace av godset. Mamut Enterprise enkeledi Effektiv utveksling av handelsdokumenter som pakksedler, fraktbrev og utgående fakturaer. Mamut Enterprise Strekkode Løsninger for datafangst gjennom strekkodelesing via håndterminaler og strekkodelesere. Mamut Enterprise Compello Elektronisk dokumenthåndtering av alle typer bilag og skannende papirdokumenter i én brukervennlig løsning. Spesielt godt egnet for regnskapsførere og virksomheter som håndterer mange bilag. Personal Mamut Enterprise Kjørebok Komplett reiseregning og kjørebok. Mamut Enterprise Lønn & Personal Oppdaterte lønnsregler og håndtering av disse. Analyse Mamut Enterprise Status/Analyse Avansert analyse og presentasjon av nøkkeltall i virksomheten. Netthandel Mamut Enterprise Kunde- og Partner Web Profesjonell tilrettelegging på Internett for medlemmer og partnere. Mamut Enterprise Web Design Få maksimalt ut av din virksomhet på Internett. Mamut Enterprise Variant Web Profiler dine produkter på Internett med egendefinerte enheter. Mamut Enterprise Kelkoo Profilering på Europas største prissammenligningstjeneste. Mamut Enterprise Netaxept Sikker og enkel betalingsløsning i din nettbutikk. Systemdrift Enterprise Connect Arbeid hvor og når du vil med Mamuts ASP-løsning. Les mer om Mamut Enterprise Utvidelser på side Les mer på

26 26 Overblikk funksjonalitet Ledelse Skrivebord Skrivebordet gir deg, i tillegg til god oversikt over informasjonsflyten i systemet, raskere tilgang til funksjoner du bruker ofte, og mulighet for å legge inn egne snarveier slik at du kan arbeide mer effektivt. Gjennom en rekke statusvinduer får du viktig informasjon om virksomheten din direkte og dermed enklere oversikt og raskere kontroll. Rapporter Over 300 operasjonelle rapporter gir enkel tilgang til oversiktlige presentasjoner av all informasjon i virksomheten. Rapportene kan redigeres og filtreres på ulike måter, noe som gir et tilnærmet ubegrenset antall rapporteringsmuligheter. Alle rapporter kan kalles opp til skjerm, faks, skriver, Excel-fil, e-post, html, pdf eller rtf. Alle historiske data er tilgjengelig til en hver tid. Du kan enkelt opprette favorittrapporter og lage rapportpakker for utskrift. Rapportgenerator Avansert rapporteditor og generator gir deg muligheten til å redigere utskrifter samt sette sammen dine egne nøkkeltallsrapporter. Denne funksjonaliteten gjør systemet meget fleksibelt med tanke på å presentere informasjon på den måte du ønsker. Nøkkeltall Med ett tastetrykk har du full oversikt over informasjon som for eksempel driftsinntekter og -resultat, omløpsog anleggsmidler, eiendeler, kort- og langsiktig gjeld, egenkapital, netto resultatgrad, arbeidskapital, finansgrad 1 og 2, egenkapital andel og gjeldsgrad i ett skjermbilde. Grafiske fremstillinger av nøkkeltall som for eksempel ulike resultatregnskapsstatuser på en rekke forskjellige nivåer. Kontaktstatus Gir detaljert oversikt over hver enkelt kontakt, kunde og leverandør i ett oversiktlig skjermbilde. Viser oversikt over alle kjøps- og salgstransaksjoner som har funnet sted. Se nøkkelinformasjon som for eksempel ordre (fakturert og ikke fakturert), snittbeløp per faktura, utestående beløp, gjennomsnittlig betalingstid, antall kreditnotaer, dekningsgrad og total bruttofortjeneste. Du ser også enkelt antall timer, prosjekter, dokumenter og aktiviteter brukt mot kunden. Full kobling mot både bestillings- og fakturainformasjon og åpne/lukkede poster i reskontro. For leverandører ser du enkelt informasjon om alle bestillinger, ubehandlede, delvis behandlede og ferdigbehandlede. Annen informasjon inkluderer for eksempel leverandørgjeld, avtalerabatt, leverandørrating, gjennomsnittlig leveringstid og antall aktiviteter mot leverandøren. Salgsstatus Gir detaljert informasjon om alle utestående tilbud innen valgfri tilbudsdato, samt alle ordre/faktura som ikke er levert. Se enkelt ordrenummer, beskrivelse, kundenavn, prosjekt, ansvarlig og tilbudsdato. Du oppnår fullstendig oversikt over tilbud og salg i virksomheten. Produktstatus Gir detaljert oversikt over alle transaksjoner samt status for det aktuelle produkt, i ett oversiktlig skjermbilde. Viser informasjon som for eksempel antall fakturaer og bestillinger, omsetning, snittpris, beholdning og ordrereserve. All informasjon vises for i år, foregående år og opp mot budsjett. Full kobling mot informasjon om faktura, kunder, bestillinger og leverandører. Prosjektstatus Detaljert oversikt over all informasjon om et prosjekt, i ett oversiktlig skjermbilde. Gir full kontroll på for eksempel antall timer registrert og overført til ordre/faktura eller lønn, detaljert ordre/faktura informasjon, all innkjøpsinformasjon relatert til produktet samt driftsresultat for prosjektet. All informasjon vises som faktiske opplysninger og opp mot budsjett. Full kobling mot timelinjer, produkter fra faktura og innkjøp samt åpne/lukkede poster i reskontro. Logistikkstatus Gir detaljert informasjon om alle innkjøp som ikke er mottatt, samt over produkter som bør bestilles. Se enkelt de viktigste nøkkeldataene vedrørende disse. Økonomistatus Detaljert oversikt over alle inngående og utgående forfalte fakturaer i ett skjermbilde. Se enkelt fakturanummer, leverandørnummer, leverandør, prosjekt, forfallsdato og beløp for alle forfalte fakturaer. Firma/klientstatus Gir en detaljert oversikt over nøkkeltall for virksomheten i ett skjermbilde. En rask og effektiv måte å få tallfestet informasjon om for eksempel omsetning, kostnader, snittbeløp per faktura, ordrereserve, utestående fordringer, leverandørgjeld, forfalte inngående fakturaer og selvsagt resultat. All informasjon kan sees for gitte perioder og opp mot budsjett. Se mer på Dette gir et overblikk over den viktigste funksjonaliteten i Mamut Enterprise E5. Ta kontakt med oss for mer utdypende informasjon.

27 27 Overblikk funksjonalitet Regnskap Hovedbok Brukervennlig hovedbok med drilldown (på for eksempel konto, periode, art, prosjekt, avdeling), egendefinert kolonneoppsett, brutto- eller nettobeløp og direkte kobling med reskontro, kontakt, fakturaog innkjøpsfunksjonalitet. Automatisert terminoppgjør (mva). Avanserte og brukervennlige søkerutiner. Mange grafiske fremstillingsmuligheter, blant annet nøkkeltall, rapporter opp mot budsjett og ulike resultatregnskapsstatuser på en rekke forskjellige nivåer. Bilagsregistrering Effektiv bilagsregistrering i egendefinert registreringsvindu, hurtigtaster, bilagsmaler, kontroller, bilagsliste, fri periodisering, støtte for avvikende regnskapsår, visning av tall i netto/brutto og et ubegrenset antall posteringer. Fri kontoplan, men NS 4102 følger med som standard. Velg mellom ferdigdefinerte og egendefinerte bilagsarter, avgiftskoder og øvrige kontoføringer. MVA fordeles forholdsmessig. Alle dine regnskapstransaksjoner kan føres mot utvalgte avdelinger og prosjekter. Støtte for bunthåndtering. Automatisert bokføring av lagerverdi Få bedre kontroll og spar tid med automatisk bokføring/oppdatering av korrekte lagerverdier ved inn- og uttransaksjoner. Elektronisk arkiv Skann inn bilag, kvitteringer og fakturarer og tilknytt disse til bilagene i hovedbok. Sikrer rask og effektiv sporing av informasjon tilknyttet de ulike bilagene. Årsavslutning Oversiktlige veivisere og kontrollrutiner sikrer brukervennlig årsavslutningsfunksjonalitet. Eksportmuligheter til programvare som Akelius Årsavslutning og Finale Årsoppgjør. Reskontro Oversiktlig og brukervennlig reskontro hvor man beholder kontrollen uansett omfang av inn- og utbetalinger. Gir den nødvendige oversikt over forfallsdatoer og fordringer, både på leverandør- og kundesiden. Inneholder effektiv støtte for OCR og factoring samt at hurtigtaster sikrer enkel registrering av store mengder inn- og utbetalinger (post mot post). Avansert match-funksjon sikrer at du alltid har full kontroll. Reskontroen har total integrasjon med hovedbok hvor alle relevante transaksjoner i hovedbok automatisk overføres reskontro. Full integrasjon med innkjøps- og fakturainformasjon og avanserte søke- og utvalgsrutiner. Valuta Med systemets integrerte valutaregister kan du registrere bilag og foreta inn- og utbetalinger i alle typer valuta. Automatisk beregning av agio, triangulering og oppdatering av valutakurser. Funksjonalitet for valutakontohåndtering sikrer full styring av alle valutatransaksjoner med valutakonto. Purring/inkasso Full kontroll over alle utestående fordringer. Intelligent utvalgsvindu som utfører analyse av kundereskontroen med blant annet drag-and-drop prinsippet og innstillinger som antall påminnelser, beløpsgrenser, antall dager etter forfallsdato og fast tekst. Forhåndsvisning av purreforslag, samt mulighet til å egendefinere e-post maler. Ved fortsatt manglende betaling kan du enkelt generere inkassovarsel eller sende dine fordringer til inkasso/eksport til inkassoselskaper. Kontantstrøm Basert på åpne poster i reskontro genereres det en visning av fremtidig kontantstrøm. Kontantstrømmen kan evalueres basert på fremtidige intervaller. Altinn Med Mamut for Altinn forenkles rapporteringen til myndighetenes offisielle kanal for rapportering til det offentlige over Internett. Renteberegning Omfattende funksjonalitet for renteberegning med full kontroll over for eksempel rentesats, beløpsgrense per faktura og per kunde, betalingsbetingelser og fast tekst. Alle rentefakturaer kan forhåndsvises. Kobling mot kontaktkort og bilag i hovedbok og reskontro. Remittering Automatisk remittering mot norske og internasjonale banker sikrer full kontroll over dine elektroniske utbetalinger. Resultat- og likviditetsbudsjett Full kontroll over den økonomiske planleggingen. Arbeid med et brukervennlig registreringsvindu som du kan tilpasse dine arbeidsmetoder. Inneholder Salgs-, Innkjøps-, Driftkostnads-, Investerings- og Lønnsbudsjett, som gir grunnlag for Resultat- og Likviditetsbudsjett. Ved hjelp av avanserte budsjettinnstillinger kan man for eksempel budsjettere per selger, produkt, kunde, produktgruppe, kontaktkategori, avdeling, konto og prosjekt. Se mer på Dette gir et overblikk over den viktigste funksjonaliteten i Mamut Enterprise E5. Ta kontakt med oss for mer utdypende informasjon.

28 28 Overblikk funksjonalitet Lønn Personal Gir deg alle verktøyene du trenger for korrekt og personlig oppfølging av ansatte i virksomheten. Overblikk over hver enkelt ansatt med personalkort som inneholder all nødvendig informasjon: personalia, avdeling, prosjekter, lønnshistorikk, skattetrekk, andre trekk, ferie, firmabil, fagforening, aktiviteter, kompetanseregister, informasjon om pårørende, notatsystem og dokumenter. Lønnsavregning Lønnsveiviser som gjør lønnsregistreringen svært enkel, med automatisk integrasjon mot regnskapet samt muligheter for maler. Før lønn mot utvalgte avdelinger og prosjekter. Standard lønnsregister følger med, men kan redigeres og egne lønnsarter og registertilpasninger kan gjøres etter behov. Full støtte for beregninger i forhold til for eksempel firmabil, fagforeninger, feriepenger og provisjoner. Systemet håndterer også meldinger til arbeidsgiver/-takerregisteret. Støtte for elektronisk skattekort. Fraværshåndtering Modulen for fraværshåndtering dekker alle behov for å registrere fravær på ansatte i virksomheten, samt alle krav til rapportering av fravær. Lønnsremittering Utbetaling av lønn til de ansatte er raskt og enkelt med elektronisk lønnsremittering. Hjemmeside og netthandel Nettsted med designmaler Opprett ditt eget nettsted med en svært brukervennlig integrert modul som ikke krever noen forkunnskaper. Velg mellom et stort utvalg fleksible designmaler utviklet av profesjonelle webdesignere. Oppdater selv så ofte du måtte ønske. Ha for eksempel nyhetssider, informasjonssider, markedsføringssider, brukerstøtte, kontaktsider og butikk på ditt nettsted. Sett fokus på markedsføringskampanjer ved å opprette egne kampanjesider som garantert sees av alle besøkende. Du får din egen nettadresse og plass på nettserver inkludert. Du kan også benytte ditt eget domenenavn. Overførsel av ditt nettsted fra din PC til Mamuts webserver skjer automatisk med et tastetrykk. Nettbutikk med handlekurv Avansert nettbutikk med handlekurvfunksjonalitet lar dine kunder handle trygt og enkelt. Integrasjon med produktliste sikrer rask opprettelse og vedlikehold. Alle ordre overføres automatisk til ordremodul og ordrebekreftelse sendes automatisk til kunden på e-post. Ved bestilling opprettes ordre og kundekort automatisk i systemet. Velg selv hvilke leverings- og betalingsbetingelser du ønsker å tilby. Full støtte for kredittkort med håndtering av sikkerhetskode og SSL (Secure Sockets Layer) som sikrer trygg netthandel. Bruk lokal valuta om ønskelig. ekunde Opprett og endre kundestatusfiler på e-post. Ved bestilling i nettbutikken får kunden sin personlige bestillingsside på Internett med bestillingsstatus på eksisterende og tidligere bestillinger. Full integrasjon mellom ordre/produkt/kontakt og nettbutikk. Forespørsler fra nettsted Når en potensiell kunde tar kontakt via din nettside opprettes automatisk et kundekort med all nødvendig informasjon for videre oppfølging. Er kunden registrert tidligere opprettes henvendelsen automatisk som en aktivitet på kundekortet. Basert på type henvendelser blir de automatisk kategorisert i kontaktregisteret. Ved kjøp i nettbutikken opprettes ordre automatisk. Webstatistikk Full tilgang til besøksstatistikk for ditt nettsted gir informasjon som kan veilede i nettstedets strategi og utforming. Trafikksammendrag gir raskoversikt over besøk i gitte perioder, total statistikk samt besøksrekorder. Mer detaljert statistikk kan eksporteres til Microsoft Excel og inneholder detaljert oversikt over hver dags besøk. Separat og total statistikk for nettsted og nettbutikk. Oppdateringshistorikk sikrer at du kan følge opp hvor ofte nettstedet endres. Se mer på Dette gir et overblikk over den viktigste funksjonaliteten i Mamut Enterprise E5. Ta kontakt med oss for mer utdypende informasjon.