REGELVERK Statistikk Byggevarehandel

Transkript

1 REGELVERK Statistikk Byggevarehandel

2 1

3 2 Regelverk for innhenting av byggevarestatistikk og behandling av markedsinformasjon. Ikrafttredelse: 22 januar Erstatter Regelverk statistikk Byggevare, sist revidert 21. november Redigert 1. november Ny forside Innhold 1. Formål og eierskap Formål Eierskap Avgift Endringer i regelverket Rapportering av månedsstatistikk Regler for rapportering av månedsstatistikk Presisering av informasjon som skal rapporteres i månedsstatistikken Rapportering av årsstatistikk Informasjon som skal rapporteres i årsstatistikken Andre regler ved rapportering av årsstatistikk Definisjoner Vedlegg... 11

4 3 1. Formål og eierskap 1.1 Formål Innhenting av byggevarestatistikk og behandling av markedsinformasjon har til formål å: a) Gi kvalifisert datagrunnlag og riktig informasjon om markedsutviklingen i norsk handel med byggevarer månedsvis og over år. b) Synliggjøre omsetningen av byggevarer i Norge og betydningen av norsk handel tertialvis og over år (tertialrapporter og årsrapport). 1.2 Eierskap Markedsinformasjongruppen (MI-gruppen) har som oppgave å legge til rette for innhenting og bruk av markedsinformasjon i handelen med byggevarer. MI-gruppen nedsettes av Styret for Virke Byggevarehandel. Regler for innhenting av byggevarestatistikk og behandling og av markedsinformasjon fastsettes av Styret for Virke Byggevarehandel. MI-gruppen består av aktører som driver handel med byggevarer. Aktører som deltar i innrapporteringsarbeidet tilbys automatisk en plass i MI-gruppen. Deltakelse i MI-gruppen krever at innrapportering av omsetningstall skjer i henhold til regelverket. Innhenting av informasjon skjer i utgangspunktet fra byggevareaktører som driver handel av byggevarer gjennom egne virksomheter og kjeder. Innhenting av informasjon kan også skje fra annen faghandel/spesialkjeder som driver salg av byggevarer. Slik innhenting skjer etter søknad til og behandling av MI-gruppen. Innhentingen av byggevarestatistikk og markedsinformasjon er todelt, gjennom en månedsstatistikk som innrapporteres hver måned og en årsstatistikk som innrapporteres etter årets slutt. Månedsstatistikken representerer et utdrag av årsstatistikken. 1.3 Avgift Alle, medlemmer og aktører som ikke er medlemmer av Hovedorganisasjonen Virke, skal betale en avgift for deltakelse MI-gruppen. Avgift for markedsinformasjon betales utfra byggevareaktørens sisteleddsomsetning (egeneide utsalg og utsalg med kjedetilknytning) basert på byggevareaktørenes årsrapportering. Aktører skal betale 0,0025 prosent av innrapportert omsetning. Fjorårets innrapporterte omsetning danner grunnlaget for beregning av årets avgift. Laveste sats er kroner Det betales ikke avgift av registrert grossistomsetning. Deltakere som melder seg inn etter at årsrapporten er utgitt betaler en forholdsmessig andel (1/12) per gjenværende måned i kalenderåret basert på fjorårets omsetning, evt forholdsmessig andel basert på laveste deltakeravgift.

5 4 1.4 Endringer i regelverket MI-gruppen kan foreslå endringer i reglene for rapportering. Endringer i regelverk for innhenting av byggevarestatistikk og behandling av markedsinformasjon vedtas av styret for Virke byggevarehandel.

6 5 2. Rapportering av månedsstatistikk 2.1 Regler for rapportering av månedsstatistikk Innhenting og tilbakerapportering av månedsstatikk er tredelt: a) Den enkelte byggevareaktør skal samle inn og oversende omsetningstall til Virke Byggevarehandel i henhold til disse reglene innen den 10-ende i hver måned, evt første virkedag etter. Gjeldende for den foregående måned. Kjedene skal levere inn tall pr. utsalgsnivå, og akkumulert per fylke og samlet på nasjonalt nivå. Eventuell fylkesvis rapportering (ikke på utsalgsnivå) må avtales særskilt og etter behandling av MI-gruppen. Der det er forskjell mellom kjedetilknytning og eier, er det eier av utsalgsstedets ansvar å sørge for innrapporteringen om ikke annet er avtalt. Endringer i datagrunnlaget av betydning må rapporteres av aktørene. b) Virke Byggevarehandel skal innen den 15-ende i hver måned, evt. første virkedag etter, gi omsetningstall for byggevarehandel i Norge brutt ned på hovedområdene Privat og Proff per fylke. Rapporten som sendes tilbake fra Virke Byggevarehandel skal bestå av totaltall og endringstall per fylke, pr. måned og hittil i år, fordelt på privat og proff. Rapporten skal videre inneholde største og minste endringstall pr. siste måned og hittil i år fordelt på proff, privat og akkumulert, samt rullerende 12-måneders snitt. Endringer i datagrunnlaget av betydning må kommenteres for å sikre Virkes kvalitetskontroll. Dette vil ikke nødvendigvis bli viderekommunisert til deltagerene, grunnet konfidensialitetshensyn. Dersom en kjede ikke har oversendt tallgrunnlaget innen fastsatt frist, skal siste års periodiske omsetning brukes, korrigert for kjedens gjennomsnittlige vekst/nedgang hittil i år. c) Virke Byggevarehandel sender ut en pressemelding om de siste omsetningstallene tidligst den 25. i måneden, hvert tertial. Endringer i datagrunnlaget som har betydning for resultatet må kommenteres. 2.2 Presisering av informasjon som skal rapporteres i månedsstatistikken Det skal rapporteres salg av varer (alle varer som omsettes i butikken) som selges til sisteleddet, dvs. salg til privat- og proffkunder. Kjedene skal rapportere totalomsetning (eks. mva. og eks. videresalg) hver måned. Omsetning rapporteres pr. utsalg. Tallene som skal rapporteres inn er omsetning per måned i år og i fjor, HIÅ (hittil i år) og HIF (hittil i fjor) pr. utsalgssted.

7 6 Totalomsetningen skal justeres for sagbruksomsetning, håndverkertjenester og betydelig virksomhetsområder med ikke relevant omsetning, jf. nærmere definisjon under pkt. 5. Så lenge et utsalg påvirker statistikken skal datagrunnlaget inneholde rapportering fra vedkommende enhet: a) Utsalg som legges ned For utsalg som legges ned skal det rapporteres om omsetning hittil i år og omsetning hittil i fjor. Det skal rapporteres frem til det ikke finnes noen hittil i fjor-størrelse å oppgi.. b) Nye utsalg Et nytt utsalg vil ha tall kun for omsetning hittil i år, mens fjorårstallene for måned og akkumulert vil være null frem til hhv. ett år etter opprettelse. Utsalg uten kjedetilknytning som blir kjøpt opp, skal også rapportere historisk omsetning. Dette gjelder også nye deltakere i MI-gruppen som har historisk omsetning. c) Utsalg som skifter kjedetilknytning Når en avdeling forlater en kjede, skal all rapportering ivaretas av ny kjede. Dette gir en oversikt som gir reell markedsvekst da alle avdelinger rapporterer kun en gang ett sted. Dersom et utsalg melder overgang til en kjede som ikke deltar i rapportering, må enheten tas ut av historisk rapportering.

8 7 3. Rapportering av årsstatistikk Regelverket inneholder regler for innhenting og tilbakerapportering av årsstatistikk. Regelverket definerer hvilke opplysninger som skal inngå i rapporteringen. 3.1 Informasjon som skal rapporteres i årsstatistikken Årsrapporteringen skal inneholde rapportering av følgende hovedstørrelser: a) Sisteleddsomsetning fra egeneide utsalg som går til sluttbruker, både proff og privat, For proff menes all sisteleddsomsetning til det utførende -og produserende ledd (dvs.salg til for eksempel håndtverkere og husprodusente). Total sisteleddsomsetning justeres for følgende: sagbruksomsetning, håndverkertjenester og betydelig virksomhetsområder med ikke relevant omsetning. b) Sisteleddsomsetning fra "utsalg med kjedetilknytning" hvor Byggevareaktøren leverer hele eller deler av vareutvalget som grossist, og der Byggevareaktøren ikke eier, men har kontroll over kjeden. Total sisteleddsomsetning justeres for følgende: sagbruksomsetning, håndverkertjenester og betydelig virksomhetsområder med ikke relevant omsetning. c) Den rene grossistomsetningen, det vil si byggevareaktørens grossistomsetning til eksterne som ikke går til utsalg som er egeneid. Grossistomsetning er å forstå som alt salg som går til andre handelsvirksomheter som rapporterende enhet selv ikke har kontroll over. Dette oppgis som eget tall fra Byggevareaktørene, og denne grossistomsetningen skal ikke regnes om til sluttbrukeromsetning 3.2 Andre regler ved rapportering av årsstatistikk Årsrapporteringen skal inneholde omsetning for: Alle utsalg som har vært medlemmer hele året. Nyopprettede utsalg og nedlagte utsalg for den periode de har hatt omsetning. For utsalg som har skiftet kjede i løpet av året tar gammel kjede med omsetningen som skjedde før kjedeskiftet, mens ny kjede tar med omsetning etter kjedeskiftet. Utsalg tatt over fra aktører ikke tilhørende Markedsinformasjonsgruppen, kan kun godskrive omsetning fra perioden etter overtakelse. Det settes ingen nedre grense for et utsalgs størrelse. Omsetning kan være fra både reelle lagerførende enheter og såkalte ordrekontor. Dobbelttelling må ikke forekomme. Alle tall oppgis uten merverdiavgift. Som vedlegg til årsrapporteringen skal det i tillegg rapporteres om totalomsetning per juridiske enhet som inngår i tallberegningene ovenfor. Denne skal være utfyllende og dekke all omsetning. Oversikt over juridiske enheter som inngår i rapporteringen (unntatt omsetning) gjøres åpent tilgjengelig for MI-gruppen.

9 8 Virke Byggevarehandel sender ut skjema for årsrapportering ved utgangen av året. Frist for innrapportering er er utgangen av januar påfølgende år. Virke Byggevarehandel utformer en samlet årsrapport som gjøres offentlig etter samråd med MIgruppen og endelig godkjenning av Styret for Virke Byggevarehandel. Årsrapporten inneholder blant annet en fordeling av markedsandeler, og der tallgrunnlaget er nærmere definert. Styret definerer formålet og prinsippene for statistikken. I faglige spørsmål konsulteres Markedsinformasjonsgruppen, men Virke fungerer i siste instans som det besluttende organ.

10 9 4. Definisjoner Med byggevarer menes varer som normalt selges gjennom byggevarehandelen. Markedet for byggevarer er komplisert i den forstand at det ikke foreligger en presis avgrensning mellom byggevarer og beslektede produkter som jern og fargevarer, kjøkkenutsalg og andre typer spesialutsalg. De klassiske byggevareutsalgene selger i stadig større grad slike beslektede produkter, mens spesialkjeder selger stadig mer av det som tidligere var forbeholdt byggevareutsalgene. I rapporteringen av salg av byggevarer fra en byggevareaktør korrigeres det her ikke for salg av beslektede produkter, da dette for de klassiske byggevareutsalgene i sum utgjør en liten andel. Dersom det likevel drives betydelig omsetning av enkelte fremmende varer skal det korrigeres for dette, jf. definisjonen Betydelige virksomhetsområder med ikke relevant omsetning. Byggevareaktør: aktør i byggevaremarkedet som driver betydelig handel med byggevarer og som rapporterer inn til byggevarestatistikken (eksempelvis: Løvenskiold, Byggeriet, Optimera, Gausdal, Byggmakker osv.) Med Spesialkjeder menes her annen faghandel enn byggevarehandel. Eksempelvis: Elfag, Wurth, Motek. Utsalg: Det settes ingen nedre grense for et utsalgs størrelse, men det må være reelle lagerførende enheter. Med kjedetilknytning menes her medlemmer i et kjedekonsept hvor Byggevareaktøren har juridisk kontroll/eierskap over kjedekonseptet (medlemseid kjede, franchisekjede eller fullintegrert kjede med felles medlems-/kjedeavtale og innkjøpsreglement). Det er ikke et krav at samtlige medlemmer i kjeden skal ha felles profilering men alle medlemmer som medregnes skal ha signert en medlems-/kjedeavtale for å kunne medregnes i sisteleddsomsetningen. Med kjede menes her byggevarekjede og/eller annen spesialkjede innen byggevarer (som eksempelvis fargekjede, verktøykjede). Med sisteleddsomsetning menes samlet sisteleddsomsetning i kjeden (alle medlemmene) uavhengig av om Byggevareaktøren er eneste byggevareleverandør eller en av flere. Med kontroll i årsrapporteringen forstås: a) at Byggevareaktøren har eierskap til kjedekonseptet enten ved å være franchise- (medlemskontrakt) eier, eller b) har kontrollerende eierpost (over 50 prosent) i det selskap som er franchise- (medlemskontrakt) eier, eller c) har kontroll over hovedvarestrømmene gjennom formelle avtaler som kan forevises- og bli godkjent av Virke. Sagbruksomsetning til eksport og til byggevareforretninger i Norge: Mange byggevareforretninger er i juridisk enhet med et sagbruk. Salg til brukere (entreprenører, byggmestre, private, industri) tas med i Total omsetning, mens salg til eksport og til handlende trekkes fra her.

11 10 Håndverkstjenester: Mange kjedemedlemmer driver kombinert handels- og byggmester/håndverksvirksomhet. Tjenesteomsetningen skal trekkes fra her (forutsatt at den er inkludert i Total omsetning), mens byggevarer levert og brukt i denne sammenheng skal være inkludert i Total omsetning og ikke trekkes fra her. Betydelige virksomhetsområder med ikke relevant omsetning: Definisjonen av byggevarer er uklar idet mange utsalg fører beslektede varer som strengt tatt ikke kan kalles byggevarer (f.eks. jern og fargevarer, kjøkkenutstyr, møbler, sportsvarer, bransjefremmende kampanjevarer etc.). I sum betyr dette lite, og det gjøres ikke korrigeringer for slik omsetning her. Tilsvarende gjelder for elektriske artikler og VVS-artikler. Men utsalg som driver med en betydelig omsetning innen varer som dagligvare, bensinsalg, salg av stål til annet enn byggevirksomhet etc. skal korrigere for slik omsetning her.

12 11 5. Vedlegg Vedlegg 1. Skjema for månedsstatistikk Vedlegg 2. Skjema for årsstatistikk Vedlegg 1. Skjema for rapportering månedsstatistikk Virke Analyse - registreringsskjema for totalomsetning (eks. videresalg, eks. mva) Kjede: ( ) År: 2011 Måned: Org.nr. bedrift Org.nr. foretak Kjedenavn Salg til sluttkunde i kroner (hele tusen) Salg til proff Denne måned Hittil i år Samme mnd i fjor Hittil i fjor Salg Salg Salg Salg til til Salg til til Salg til til Salg til privat Totalsalg proff privat Totalsalg proff privat Totalsalg proff privat 01 Østfold Totalsalg 02 Akershus

13 12 Vedlegg 2: Skjema for årsrapportering Årsrapportering Byggevareaktører år x Alle beløp oppgis eksklusiv mva i hele kr Se rettledningen for utdypende beskrivelse og eksempler pr punkt Overordnet fakta: A Årsrapportering fra Byggevareaktør: Navn Antall utsalg 1. B (1) Antall byggevareutsalg, pr siste årsskifte som Byggevareaktøren eier selv: Navn Antall utsalg C (2) Navn på eventuelle «utsalg med kjedetilknytning», byggevare og/eller annen spesialkjede innen byggevare, eksempelvis fargekjede, verktøykjede (inkludert antall utsalg pr siste årsskifte) SUM antall utsalg (B (1) + C (2) ): Omsetningstall *) : (1) Sisteleddsomsetningen til egeneide utsalg som går til sluttbruker for Byggevareaktøren (1) a ) (1) b ) (1) c ) (1) d ) (1) e ) (1) Samlet sisteleddsomsetning til egeneide utsalg for Byggevareaktøren - (minus) Sagbruksomsetning til videresalg/eksport (dvs. sagbruksomsetning medtas ikke) - (minus) Håndverkstjenester (dvs. tjenesteomsetning skal trekkes fra) - (minus) betydelige virksomhetsområder med ikke relevant omsetning (f.eks. dagligvare, drivstoff, stål, fisk etc) - (minus) internfakturering mellom egeneide utsalg (i den grad det ikke er hensyntatt i (1) a) ) = (1) Sisteleddsomsetningen til egeneide utsalg som går til sluttbruker for Byggevareaktøren

14 13 (2) Sisteleddsomsetningen til «utsalg med kjedetilknytning» hvor Byggevareaktøren leverer hele/deler av vareutvalget som grossist (for definisjon, se eget vedlegg) (2) a1) (2) a2) (2) b) (2) c) (2) d) (2) e) (2) (1)+(2) Sisteleddsomsetning byggevarekjede (sum sisteleddsomsetning til samtlige aktører i kjeden) + Sisteleddsomsetning fargekjede, verktøykjede e.l. (sum sisteleddsomsetning til samtlige aktører i kjeden) - (minus) Sagbruksomsetning til videresalg/eksport (dvs. sagbruksomsetning medtas ikke) - (minus) Håndverkstjenester (dvs. tjenesteomsetning skal trekkes fra) - (minus) betydelige virksomhetsområder med ikke relevant omsetning (f.eks. dagligvare, drivstoff, stål, fisk etc) - (minus) internfakturering mellom utsalg (i den grad det ikke er hensyntatt i (2) a1) og (2) a2) ) = (2) Sum sisteleddsomsetning «utsalg med kjedetilknytning) Sum sisteleddsomsetning som Byggevareaktøren kontrollerer = sum av (1) + (2) Herav salg til private kunder (forbruker): D) Andel salg til private kunder (%) av sum (1) + (2) (3) Den rene grossistomsetning (3) Sum grossistomsetning som ikke går til virksomheter definert under punkt (1) og (2) ovenfor (ikke sisteleddsomsetning) Sted: Dato: Underskrift: Returneres Virke pr. e-post til markedsinformasjon@virke.no innen dette år. *) Som vedlegg skal det i tillegg rapporteres om totalomsetning per juridiske enhet som inngår i tallberegningene under punkt (1), (2) og (3) ovenfor. Lister skal være utfyllende, inneholde både Organisasjonsnummer, vikrsomhetsnummer, navn på juridisk enhet samt utsalgsnavn. Lister skal leveres i excel-format,

15 14 Kommentarer/opplysninger til rapportskjema: A) Navn på Byggevareaktøren som rapporterer B) (1) Henviser til faktadefinisjon under punkt (1) i vedlegg til Markedsinformasjon og byggevarestatistikk i Virke Bygevarehandel C) (2) Antall utsalg: Det settes ingen nedre grense for et utsalgs størrelse, men det må være reelle lagerførende enheter med annen forretningsadresse enn eierfirmaet. Henviser til faktadefinisjon under punkt (2) i vedlegg til Markedsinformasjon og byggevarestatistikk i Virke Bygevarehandel (1), (2) og (3) Periodisering: I oppgaven tas med omsetning for: - Alle utsalg som har vært medlemmer hele året. - Nyopprettede utsalg og nedlagte utsalg for den periode de har hatt omsetning. - For utsalg som har skiftet kjede i løpet av rapporteringsåret, tar gammel kjede med omsetningen som skjedde før kjedeskiftet, mens ny kjede tar med omsetning etter kjedeskiftet. (1) b) og (2) b) Sagbruksomsetning til eksport og til byggevareforretninger i Norge: Mange byggevareforretninger er i juridisk enhet med et sagbruk. Salg til brukere (entreprenører, byggmestre, private, industri) tas med i Total omsetning, mens salg til eksport og til handlende trekkes fra her. (1) c) og (2) c) Håndverkstjenester: Mange kjedemedlemmer driver kombinert handelsog byggmester/håndverksvirksomhet. Tjenesteomsetningen skal trekkes fra her (forutsatt at den er inkludert i Total omsetning), mens byggevarer levert og brukt i denne sammenheng skal være inkludert i Total omsetning og ikke trekkes fra her. (1) d) og (2) d) (1) e) og (2) e) Betydelige virksomhetsområder med ikke relevant omsetning: Vår bransjeavgrensning er ullen idet mange utsalg fører varer som strengt tatt ikke kan kalles byggevarer (f.eks. kopper og kar, møbler, sportsvarer, bransjefremmende kampanjevarer etc.). I sum betyr dette lite, og det gjøres ikke korrigeringer for slik omsetning her. Tilsvarende gjelder for elektriske artikler og VVS-artikler. Men utsalg som driver med en betydelig omsetning innen fremmede varer som dagligvare, bensinsalg, salg av stål til annet enn byggevirksomhet etc. skal korrigere for slik omsetning her. Her trekkes fra internfakturering mellom egeneide utsalg i den grad det ikke allerede er justert for i (1) a), (2) a1) og (2) a2). Dette for at internfakturering ikke skal bidra til å blåse opp sisteleddsomsetning med omsetning internt mellom utsalgene innenfor samme gruppering. D) Det er en fare for at mange medlemmer som ikke har statistikk for kundefordelingen i salget rapporterer for stor privatkundeandel eller proffandel. Søk å kvalitetssikre tallene, om ikke på annen måte så gjennom samtale med respondentene. Kontantsalg får vi akseptere som salg til private, selv om dette jo ikke gjelder fullt ut. Byggekonto og annet salg på kreditt registreres ofte som proffsalg og dette aksepteres dersom det er lagt opp på denne måten i ERP-systemet. Den er allikevel ønskelig at kundetype ikke henger sammen med kontotype/kredittgodkjennelse.

16 Tlf: Faks: Henrik Ibsens gate 90, 0255 Oslo Postboks 2900, 0230 Oslo, Norge 15