Norwegian Grand Prix Elitestevnet på Bislett

Transkript

1 Til medlemmer av Friidrettens Venner. INNKALLING TIL ÅRSMØTE I henhold til vedtektene i Friidrettens Venner innkalles det herved til årsmøte torsdag den kl 16:30 på Bislett Stadion, i Seb Cole salen inngang i Sofies gate vis-à-vis nr. 39. Årsmøte skal behandle følgende saker: a. Godkjenne årsregnskapet b. Godkjenne styrets beretning c. Valg av styreleder i Stiftelsen Norsk Friidrett d. Valg av mer i Stiftelsen Norsk Friidrett e. Valg av styreleder i Friidrettens Venner f. Valg av nestleder i styret i Friidrettens Venner g. Valg av mer i Friidrettens Venner h. Godkjenne innstillingen fra styret i Norges Friidrettsforbund på to mer i. Valg av valgkomité j. Valg av revisor k. Fastsette medlemskontingenter l. Fastsette en eventuell godtgjørelse til styrets medlemmer m. Fastlegge revisors honorar Vedlagt følger styrets årsberetning. Valgkomiteens innstilling vil bli fremlagt på årsmøtet, sammen med regnskapet for 2013 med noter og revisjonsberetningen. Det blir enkel bevertning ifm årsmøtet og vi åpner serveringen kl. 16:00. Innkallingen går til alle i vårt medlemsregister. Vi minner om at de som ikke har betalt sin medlemskontingent for 2014 kan gjøre dette til medlemskontoen kr. 400 inklusiv bladet Friidrett eller alternativt kr. 250 uten bladet Friidrett. Det hadde vært fint om medlemmene som får denne innkallingen per post vil oppgi sin e-postadresse til post@friidrettensvenner.no. Dette vil lette kommunikasjonen i vesentlig grad. Norwegian Grand Prix Elitestevnet på Bislett Gratis inngang for medlemmer av Friidrettens Venner. Rett etter årsmøtet går vi videre til stadion for å oppleve nye stolte norske friidrettsøyeblikk. Klokken 18:40 starter Premium-øvelsene under Norwegian Grand Prix Elitestevnet. Vi ønsker påmelding fra dere - enten på e-post eller telefon. Vel møtt alle sammen. Oslo, 5. mai 2014

2 ÅRSBERETNING FOR 2013 fra styret i FRIIDRETTENS VENNER 1. Friidrettens Venners organisasjon Årsmøtet den 22. mai 2013 var et årsmøte for Friidrettens Venner og Stiftelsen Norsk Friidrett, slik det har vært etter fisjonen fra Stiftelsen Norsk Friidrett og fusjonen med gamle Friidrettens Venner. Det er årsmøtet som velger styrets inntil åtte medlemmer i Friidrettens Venner, styret i Stiftelsen Norsk Friidrett som består av tre mer og en valgkomite på inntil tre medlemmer. Likeledes er det årsmøtet som behandler årsregnskap og årsberetning. Styresammensetningen: Følgende personer har fungert som styre i perioden mai 2013 til mai 2014: styreleder Jan Arne Kragset nestleder Henrik Carstens og mene Reidunn Hallan, Stein Rohde-Hanssen, Odd Grønli, Gunnar Hundhammer og Maj Britt Aastad Nyheim. Valgkomiteen: Odd Bergh, Torbjørn Briseid og Maj Britt Aastad Nyheim er medlemmene i valgkomiteen. 2. Prioriterte arbeidsoppgaver: Styret har startet opp arbeidet med bl.a. følgende hovedoppgaver: 2.1 Elite stevnekonseptet: Friidrettens Venner har søkt å påvirke til utvikling av nytt stevnekonsept for å tiltrekke både utøvere og publikum. I samarbeid med forbundet har vi funnet frem til elitestevnekonseptet Grand Prix, som skal styrke stevnetilbudet for våre beste friidrettsutøvere (tidligere kjent som Hyundai Grand Prix). Elitestevnene ble arrangert for første gang i 2012 og skiller seg litt ut fra tradisjonelle friidrettsstevner. Utvalgte arrangører i 2013 var Brandbu IF, Florø Turn & IF og Ranheim IL. FIV s økonomiske bidrag for 2013 var NOK Som tidligere år har vi en egen FIV-prosjektgruppe, som gjør en vurdering av stevnene. FIV s hovedmålsetting med sitt engasjement er å bidra til å: a) Internasjonalisere stevene, b) skape en gjenkjennbar gjennomføring og c) videreføre arrangementskompetanse til andre mulige/fremtidige arrangører. 2.2 Fornebuløpet: Friidrettens Venners styre vedtok i 2009 å arrangere et mosjonsløp for alle, på Fornebus flotte tur- og parkanlegg. Friidrettens Venner er inne i den andre avtaleperioden om arrangementet med IL Tyrving og Snarøya Sportsklubb. Det første arrangementet gikk av stabelen i mai 2010 og det fjerde ble arrangert mandag den 29. mai Da med 1915 deltakere, inkl. barneløpet. Styret (for 2013 og 2014) består av Stein Rohde-Hanssen (FIV) som styreleder og mene Ingvar Sperstad (IL Tyrving) og Georg Muri (Snarøya Sportsklubb). Løpet har egen daglig leder på deltid - Odd Grønli (fra 2012). Planleggingen av løpet, som går av stabelen den 21. mai 2014, er i full gang. Løpet er for øvrig organisert med følgende komiteer: hovedkomité, sponsorkomité, informasjons- og PR-komité og en servicekomité. Alle komiteer er i full virksomhet.

3 De viktigste samarbeidspartnerne er: Asker og Bærums Budstikke (som har vært med i hele perioden), Anton Sport, Fornebu Utvikling AS / Fornebulandet, TAGHeuer og Friskis&Svettis. Arrangementet hadde et overskudd på NOK Det ble utbetalt et utbytte til hver av de tre arrangørklubbene. 2.3 Medlemmer og medlemstilbud Det var ved årsskiftet registrert 258 betalende medlemmer. Arbeidet med å øke medlemsantallet er intensivert. I den forbindelse ble det utviklet en liten visittkortbrosjyre og første opplag trykket opp i år. Den har QR-kode, for bruk på mobil, med direkte link til vår innmeldingsside. Vi har ikke lyktes med å tegne bedriftsmedlemskap. Videreført inngåtte avtaler om fordeler for medlemmer med Sportmedia (magasinet Friidrett), Choice Hotels, Rica Hotels og Hertz bilutleie. Avtalen med Löplabbet er terminert. Det arbeides videre med å etablere ytterligere tilbud til medlemmene. 3. Pristildeling: Årets navn i norsk friidrett gikk til Henrik Ingebrigtsen for andre året på rad. Vinneren skal motta en miniatyrstatuett av Grete Waitz i bronse, men denne utdeles kun en gang. Prisen bestod derfor i år av et diplom og et flott TAGHeuer ur. Prisutdelingen fant sted i januar 2014 under Kompetansehelgen i Trondheim og styreleder Jan Arne Kragset stod for utdelingen sammen med Maj Britt Aastad Nyheim. Utviklingsprisen gikk til Karsten Warholm. Prisen består av et diplom og et treningsstipend på NOK Prisutdelingen fant sted i januar 2014 under Kompetansehelgen og styreleder Jan Arne Kragset stod for utdelingen sammen med Maj Britt Aastad Nyheim. Trenerprisen gikk til Eystein Enoksen. Prisen består av et diplom og et utdannelsesstipend på NOK Prisen gis sammen med trenerforeningen. Prisutdelingen fant sted høsten 2013 i regi av Trenerfroeningen. Prestasjonsprisen ingen tildelning i Øvrige pristildelinger: UM Innendørs - Utøverpris Utøverprisen på NOK til beste gutt og jente i ungdomsmesterskapet innendørs i Steinkjerhallen gikk til Helene Rønningen (IL Tyrving) og Karsten Warholm (Dimna IL). UM Utendørs Utøverpris Utøverprisen på NOK til beste gutt og jente i ungdomsmesterskapet på Stampesletta Lillehammer tilfalt stipendet Helene Rønningen (IL Tyrving) i klasse J15. Hun løp 100m på som er ny norsk bestenotering for årsklassen. På guttesiden tilfalt stipendet Even Meinseth (Sørild FIK) for 100m på og norsk årsbeste i G17. Sølvpokalen 2013 Friidrettens Venners sølvpokal til beste gutt og jente under jr. NM på Overhalla ble tildelt Nadia Akpana Assa (IL i BUL) for hennes seier i lengde med Guttenes pokal gikk til Eirik Greibrokk Dolve (IL Fri) for stavseieren med Frank Brissach (Trondheim Friidrett) foretok prisutdelingen på vegne av Friidrettens Venner. Personlig rekord under NM i Tønsberg Ved Hovedmesterskapet i Tønsberg ble det satt 76 personlige rekorder (og det er det beste resultat vi har registrert). Friidrettens Venners premie (krystallglass) tildeles disse utøverne. Leder Jan Arne Kragset og mene Reidunn Hallan, Maj Britt Aastad Nyheim og Stein Rohde-Hanssen representerte Friidrettens Venner ved prisutdelingene.

4 Kretspriser til beste utøver og trener/leder i kretsene Etter sesongen hvert år nominerer kretsene beste gutt- og jenteutøver (18 år) samt leder/trener til å motta en spesialpremie. Innstillinger til prisen kommer fra kretsene og utdeles normalt i forbindelse med kretstinget. Prisen består av en pokal med Friidrettens Venners emblem. For 2013 ble det utdelt 17 kretspriser til jenter, 18 kretspriser til gutter og 12 kretspriser til ledere/trenere fra de 19 kretsene. Friidrettens Venners Dommerpris Friidrettens Venners Dommerpris tildeles den person som gjennom sin trener/leder virksomhet i sin krets, har utvist stor kunnskap og engasjement i et langt og fortjenestefullt virke. Innstillingen på kandidater kommer fra Dommerforbundet. Premien, som er etablert av Friidrettens Venner i 2010, består av en krystallvase med FIVs merke og inskripsjon. Prisutdelingen fant sted i januar 2014 under Kompetansehelgen. Styreleder Jan Arne Kragset stod for utdelingen sammen med Maj Britt Aastad Nyheim til prisvinner Sverre Homstad, fra Overhalla IL. Aldersrekord Et diplom for aldersrekord tildeles den gutt og jente som setter ny bestenotering i de enkelte øvelsene for sin aldersklasse. Premien, som ble etablert av Friidrettens Venner i 2011, består av et diplom og vår «BUFF-hals». Det ble satt 33 bestenoteringer i hvor av fem utøvere har satt to bestenoteringer og en utøver har satt tre bestenoteringer. 5. Økonomisk støtte: Friidrettens Venner har i 2013 gitt økonomisk støtte til følgende prosjekter/tiltak: Ask Friidrett - Kastgruppe. Norsk Friidrett Møre og Romsdal - Kretskamp vestlandsfylkene og treningssamlinger. Ski IL og Akershus - Stavhopp prosjekt. Trondheim Friidrett - Trondheimslekene og flyktningsleieren Rashedlyeh i Libanon. FIK Orion - Spydprosjekt. IL Tyrvings Friidrettsgruppe - Kondis-ungdom. Sosialt og flere idretter. Telemark friidrettskrets - Ungdomstrenerkurs. Friidrettsstiftelsen Aust-Agder - Krafttak for satsning på friidrett. «Barnas VM» og «Barnas OL». Alle søknader vi mottar kan dessverre ikke innfris, da det totale søknadsbeløpet overskrider våre økonomiske rammer. Utlysningen av søknadskriterier og søknadsfristen ble lagt ut på nettsiden til forbundet og vår egen hjemmeside. 6. Regnskap og revisjon: Friidrettens Venner mottok, etter søknad, en støtte på i alt NOK fra Stiftelsen Norsk Friidrett. I tillegg avkastning fra Grete Waitz fondet, på NOK Driftsresultatet viser et lite underskudd for Regnskapets balanse er per NOK Sum eiendeler er NOK Statsautorisert revisor Ragnar Hedenstad har stått for revisjonen av regnskapet for Stiftelsen Norsk Friidrett og Friidrettens Venner, slik han har gjort i mange år.

5 7. Styrets møtevirksomhet og administrasjon: Det har vært avholdt 11 styremøter i Hanne Fosse har vært engasjert som daglige leder (på deltid) i Friidrettens Venner (siden februar 2011). Regnskapsførselen for Friidrettens Venner har blitt foretatt av Odd Grønli. Kontorplass leide vi ut 2013 hos Norges Bedriftsidrettsforbund (slik vi har gjort siden september 2009), og «fjern-arkivet» ble flyttet fra IK Tjalve til Ullevaal. Foreningen har sin en egen nettside for medlemmene: Styret i Friidrettens Venner Oslo, 9. april 2014 / 22. mai 2014 Jan Arne Kragset styreleder Henrik Carstens nest leder Reidunn Hallan Odd Grønli Gunnar Hundhammer Maj Britt Aastad Nyheim Stein Rohde-Hanssen