P sanering VA Skoglyst. Anbudsbeskrivelse

Transkript

1 P sanering VA Skoglyst Tromsø kommune Vann og avløp P sanering VA Skoglyst Anbudsbeskrivelse Tromsø kommune Dato:

2 P sanering VA Skoglyst Tromsø kommune Oppbygging av konkurransegrunnlag Bok E1.2: Tilbudsinnbydelse, tilbudsskjema og Vedlegg Bok 2: Generelle konkurranseregler og forretningsrutiner Bok E3.3: Kontraktsbestemmelser for entreprise Bok E4: Krav til organisering og utførelse av entreprisearbeider Massebeskrivelse Grøftetabell Kabelkart Tegninger Tromsø kommune Dato:

3 Prosjekt: P sanering VA Skoglyst Bok E1.2 Tilbudsinnbydelse (over ); Tilbudsskjema; Vedlegg Side 1 av 17 Tromsø kommune Bok E1.2 TILBUDSINNBYDELSE TILBUDSSKJEMA VEDLEGG Tromsø kommune Bok E1, 2 Dato:

4 Prosjekt: P sanering VA Skoglyst Bok E1.2 Tilbudsinnbydelse (over ); Tilbudsskjema; Vedlegg Side 2 av 17 INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE TILBUDSINNBYDELSE OPPDRAGET KONTAKTPERSONER ANSKAFFELSESPROSEDYRE KONKURRANSEGRUNNLAGET KVALIFIKASJONSKRAV VEDLEGG TIL TILBUDET KRITERIER FOR VALG AV TILBUD ENTREPRISEFORM FRAMDRIFT TILBUDSBEFARING INNLEVERING TILBUDSFRIST TILBUDSÅPNING OPPLYSNING OM BYGGHERREN OG ENGASJERTE RÅDGIVERE TEGNINGSLISTE TEGNINGER ANDRE VEDLEGG TILBUDSSKJEMA TILBUDT FRAMDRIFT UNDERENTREPRENØRER LEVERANDØRER GARANTIER KOSTNADSFORDELINGSOPPGAVE REGNINGSARBEIDER Generelt Lønn Maskiner Materialer Tilbud gjennom underentreprenører og andre leverandører VEDLEGG TIL TILBUDET FORBEHOLD UNDERSKRIFT VEDLEGG Tromsø kommune Bok E1, 2 Dato:

5 Prosjekt: P sanering VA Skoglyst Bok E1.2 Tilbudsinnbydelse (over ); Tilbudsskjema; Vedlegg Side 3 av 17 1 TILBUDSINNBYDELSE 1.1 OPPDRAGET Tromsø kommune, Vann og avløp inviterer til konkurranse vedrørende Prosjekt P sanering VA Skoglyst Entreprisen omfatter: Sanering av VA-anlegget i Kemivegen, Luleåvegen, Grimsbyvegen og Conrad Holmboes veg i Tromsø kommune. Omfanget er ca 950 m. Eksisterende anlegg består av fellessystem. Ved sanering skal det etableres separatsystem for spill- og overvann. Anlegget omfatter nye ledninger for vann, spillvann og overvann og nye kummer. Videre skal vegen pusses opp og overbygning skiftes ut. Alle berørte veger skal asfalteres og alt av veglys i området skal skiftes ut. Det skal legges nye kabler for veglys og trekkerør for Troms Kraft og Canal Digital. Arbeider som omfatter private stikkledninger utenfor veg er beskrevet i eget kapittel for å skille dette fra det øvrige arbeidet. På grunn av snø er ikke alle kummer målt. Dette utføres etter at konkurransen er utlyst. Innmåling kan medføre endringer i blant annet høyder, som korrigeres på arbeidstegningene. Lokalisering: Skoglyst Oversiktskart som viser beliggenheten av anleggsområdet Tromsø kommune Bok E1, 2 Dato:

6 Prosjekt: P sanering VA Skoglyst Bok E1.2 Tilbudsinnbydelse (over ); Tilbudsskjema; Vedlegg Side 4 av 17 Det vises til nærmere beskrivelse i Bok E4A. 1.2 KONTAKTPERSONER Spørsmål i forbindelse med tilbudsgrunnlaget rettes til Tromsø kommune Vann og avløp Kontaktperson: Arne Tessem Telefon: / e-post: arne.tessem@tromso.kommune.no 1.3 ANSKAFFELSESPROSEDYRE I samsvar med bestemmelsene i Forskrift om offentlige anskaffelser vil konkurransen bli gjennomført som åpen tilbudskonkurranse. Det vises i denne sammenheng til Bok 2: Generelle konkurranseregler og forretningsrutiner. 1.4 KONKURRANSEGRUNNLAGET Følgende dokumenter utgjør til sammen konkurransegrunnlaget: 1. Bok E1.2 (dette dokument): Tilbudsinnbydelse med tilbudsmal og vedlegg. 2. Bok E2.2: Konkurranseregler, Kontraktsbestemmelser og Forretningsrutiner. 3. Bok E3.3 Kontraktsbestemmelser for entrepriser. 4. Bok E4.3a: Krav til organisering og utførelse av entreprisearbeider. 5. Massebeskrivelse med tegninger. 6. Norske Standarder som det er vist til eller som er vanlig standard for de aktuelle leveranser og utførelser. 7. VA- norm for Tromsø kommune, rev.2 fra feb Normen kan lastes ned fra Internet på hjemmesiden: tromso.kommune.no under Bolig og eiendom/vann og avløp 8. Anerkjente anvisninger om løsning og utførelse, f.eks. VA-Miljø-bladene fra Norvar. 1.5 KVALIFIKASJONSKRAV Det stilles følgende krav til firmaer som ønsker å gi tilbud på den entreprise som beskrives i konkurransegrunnlaget: 1. Sentral godkjenning eller dokumentasjon som viser at det tidligere er gitt lokal godkjenning eller dokumentasjon som viser at det er sannsynlig at det vil bli gitt lokal godkjenning i henhold til Plan- og bygningsloven i følgende godkjenningsområder. For ikke norske tilbydere tilsvarende godkjenningsområder i annet faglig register: Funksjon: Tiltakstype: Tiltaksklasse: 2 Godkjent utførende entreprenør. Bygninger og installasjoner og/elleranlegg, konstruksjoner og installasjoner Tromsø kommune Bok E1, 2 Dato:

7 Prosjekt: P sanering VA Skoglyst Bok E1.2 Tilbudsinnbydelse (over ); Tilbudsskjema; Vedlegg Side 5 av Attest ikke eldre enn 6 måneder utstedet av kompetent myndighet som bekrefter at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser både i det land tilbyder er etablert i og det land oppdragsgiver er etablert i med hensyn til betaling av jf Anskaffelsesforskriftenes 8-7 evt 17-14: o arbeidsgiveravgift og skatter. I Norge utstedes slik skatteattest av kemner/kommunekasserer. o offentlige avgifter (merverdiavgift i Norge). I Norge utstedes slik attest av fylkesskattekontoret. 3. SHA-egenerklaring, jf Anskaffelsesforskriftenes 8-8/ Solid erfaring og referanse fra lignende arbeider/leveranser med tilsvarende vanskelighetsgrad inkl. egnet ledelse og administrasjon for gjennomføring av det aktuelle oppdrag 5. Entreprenør skal ha en anleggsleder som skal ivareta all kommunikasjon med byggherren. Anleggsleder skal ha relevant erfaring og utdannelse fra teknisk fagskole eller høyere utdanning. I tillegg skal entreprenøren ha en anleggsbas på anleggsstedet, til denne personen stilles det krav til ADK-sertifikat og lang og relevant erfaring. Dette skal dokumenteres med liste over alle referanser fra de 3 siste årene. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å undersøke og vurdere om det har vært god kvalitet og godt faglig nivå på utført ledelse. 6. Dokumentert kvalitetssikringssystem. 7. Sunn og god økonomi med tilstrekkelig soliditet til å gjennomføre entreprisen. 8. Egnet mengde og kvalitet på maskiner og utstyr for det aktuelle oppdrag (oppdragsgiver forbeholder seg retten til å vurdere om kapasiteten er tilfredsstillende). 9. Nødvendig kapasitet til å gjennomføre oppdraget 10. Grøftekasser skal være tilgjengelig for bruk under anleggsutførelsen. ( Det skal ikke være nødvendig å vente på ledige grøftekasser). 1.6 VEDLEGG TIL TILBUDET Følgende dokumenter skal vedlegges tilbudet: 1. Firmaattest som viser registrering i det faglige register som bestemt i lovgivningen i det land hvor tilbyder er etablert, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund. Attesten skal dekke tilbyders situasjon på det tidspunkt tilbud gis. 2. Attest utstedet av kompetent myndighet som bekrefter at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og arbeidsgiveravgift både i det land tilbyder er etablert og i det land oppdragsgiver er etablert. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder på tilbudsfristen. 3. Attest som bekrefter at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av offentlige avgifter (merverdiavgift i Norge) både i det land tilbyder er etablert og i det land oppdragsgiver er etablert. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder på tilbudsfristen. 4. SHA-egenerklæring, jfr. Anskaffelsesforskriftenes 8-8 evt Dokumentasjon av godkjenning i hht Plan og bygningsloven el som beskrevet i ovenstående pkt 1.5 underpunkt 1. Tromsø kommune Bok E1, 2 Dato:

8 Prosjekt: P sanering VA Skoglyst Bok E1.2 Tilbudsinnbydelse (over ); Tilbudsskjema; Vedlegg Side 6 av Oversikt over alle relevante avsluttede eller pågående entrepriser/arbeider utført de siste 3 år. Oversikten skal angi prosjekttype, oppdragets verdi, tidsperiode oppdraget ble gjennomført samt referanseperson hos aktuelle byggherrer. For relevante prosjekter vedlegges i tillegg referanser fra aktuelle byggherrer for eksempel evalueringsrapporter. NB! Hvis det ikke vedlegges evalueringsrapporter fra de aktuelle byggherrene vil oppdragsgiver kunne innhente skriftlige eller muntlige opplysninger fra en eller flere av byggherrene om arbeidene er utført fagmessig og om arbeidene er gjennomført på en tilfredsstillende måte i forhold til omgivelsene (trafikk, naboer, bedrifter, andre entreprenører, offentlige myndigheter etc.) og i forhold til avtalt framdrift. 7. Organisasjonskart eller beskrivelse som viser medarbeidere og sentrale funksjoner som vil bli benyttet i prosjektet, og hvem som skal lede arbeidene (ned til formanns-/basnivå). Hvis deler av arbeidene skal utføres av andre, for eksempel av underentreprenører, skal også disse inngå i organisasjonskartet/beskrivelsen. 8. Oversikt over maskiner og utstyr som tilbyder disponerer og som er til disposisjon for det aktuelle oppdrag, inklusive grøftekasser. 9. Siste års regnskap med revisorerklæring. NB! Oppdragsgiver vil kunne innhente kredittopplysninger og forretningsinformasjon om tilbyder bl.a. fra tilbyders bankforbindelse. 10. Beskrivelse som viser hvordan kvalitetskontrollen vil bli utført og hvem som er ansvarlig for gjennomføring av kvalitetskontrollen. 1.7 KRITERIER FOR VALG AV TILBUD Tildeling av kontrakt baseres på en samlet vurdering av det økonomiske mest fordelaktige tilbudet ut fra følgende kriterier og vektinger: 1. Pris, vekting 80% Pris på tilbudt løsning, antatt pris på stipulerte regningsarbeider, og evt. tillegg for forbehold. Tilbud tildeles poeng etter en lineær kurve. Laveste pris tildeles 50 poeng som vektes 80%. Tilbudspriser som er minst dobbelt så høy som den laveste får 0 poeng. 2. Framdrift, vekting 20% Tilbyder som tilbyr tidligst ferdigstillelse tildeles 50 poeng som vektes 20%. Framdrift som er minst 1,5 ganger høyere enn den laveste tildeles 0 poeng. I vurderingen av hvert hovedkriterium gis det maksimalt antall poeng tilsvarende angitt vekting ovenfor. Deretter summeres poengene fra begge kriteriene. 1.8 ENTREPRISEFORM For denne entreprise vil tilbyder bli hovedentreprenør. 1.9 FRAMDRIFT Hvis ikke annet blir avtalt skal arbeidene starte umiddelbart etter bestilling (enten ved eget bestillingsbrev eller ved underskriving av kontrakt), og leveringstiden regnes fra Tromsø kommune Bok E1, 2 Dato:

9 Prosjekt: P sanering VA Skoglyst Bok E1.2 Tilbudsinnbydelse (over ); Tilbudsskjema; Vedlegg Side 7 av 17 bestillingsdato. Etter oppstart forutsettes det at arbeidene går kontinuerlig (eksklusiv avtalt ferie) fram til overlevering. Det forutsettes kortest mulig byggetid på kontraktsarbeidet og på eventuelle delfrister. Hele kontraktsarbeidet skal ferdigstilles innen kalenderdager TILBUDSBEFARING Tilbudsbefaring blir holdt: Tirsdag kl Sted for oppmøte: Kemivegen INNLEVERING Pga at Tromsø kommune skanner tilbudsbrev og tilbudsskjema for digital arkivering skal disse leveres på løse ark (ikke stiftet eller innbundet). Tilbudet det skal leveres i lukket konvolutt. Konvolutten skal være uten firmanavn, logo el. og være tydelig merket med: Tilbud P sanering VA Skoglyst NB! Tilbud som blir åpnet pga manglende eller uklar merking kan bli avvist. Tilbudet skal sendes eller leveres til: Sweco Norge AS Strandvegen 106 Postboks TROMSØ 1.12 TILBUDSFRIST Komplett tilbud skal være registrert hos Sweco i Tromsø innen: Mandag kl TILBUDSÅPNING Det vil ikke være offentlig åpning av tilbudene. Tromsø, den Plan og utbyggingsleder Tromsø kommune Bok E1, 2 Dato:

10 Prosjekt: P sanering VA Skoglyst Bok E1.2 Tilbudsinnbydelse (over ); Tilbudsskjema; Vedlegg Side 8 av 17 Geir Berntsen Arne Tessem prosjektleder Tromsø kommune Bok E1, 2 Dato:

11 Prosjekt: P sanering VA Skoglyst Bok E1.2 Tilbudsinnbydelse (over ); Tilbudsskjema; Vedlegg Side 9 av 17 2 OPPLYSNING OM BYGGHERREN OG ENGASJERTE RÅDGIVERE BYGGHERRE Navn Tromsø kommune Eiendom/Vann og avløp Adresse Rådhuset/ Skippergata 35/39 Postadresse Postboks TROMSØ Tlf. sentralbord / Prosjektleder Tlf E-post Arne Tessem Arne.tessem@tromso.kommune.no PROSJEKTERENDE Navn Sweco Norge AS Adr. Strandveien 106, Lanes Senter 9006 Tromsø Tlf Prosjektansvarlig Fagansvarlig for konkurransegrunnlag Roger Pedersen Kjell Strandli ANSVARLIG SØKER: Navn Sweco Norge AS Tromsø kommune Bok E1, 2 Dato:

12 Prosjekt: P sanering VA Skoglyst Bok E1.2 Tilbudsinnbydelse (over ); Tilbudsskjema; Vedlegg Side 10 av 17 3 TEGNINGSLISTE 3.1 TEGNINGER Følgende tegninger utarbeidet av Sweco Norge AS er en del av konkurransegrunnlaget: Tegningsnr. Rev. og dato Tekst W Oversiktstegning W Plan- og profiltegning W Plan- og profiltegning W Plan- og profiltegning W Plan- og profiltegning W Plan- og profiltegning W Vannkummer W Spillvannskummer W Overvannskummer W Grøftesnitt Y Plan og profil, veg Y Normalprofil og overbygning E Belysningsplan VA Jordgrøfter VA Fjellgrøfter VA Kombinerte grøfter VA Utkiling i ledningsgrøft VA Masseutskifting i grøftebunn VA Rørledninger, en ledning VA Rørledning, 2 ledninger VA Isolering av rørledning VA Forankring i knekkpunkter 3.2 ANDRE VEDLEGG Følgende vedlegg er en del av konkurransegrunnlaget: Byggherren forutsetter at tilbyder kjenner Tromsø kommunes VA- norm revisjon 2 datert februar 2012 Tromsø kommune Bok E1, 2 Dato:

13 Prosjekt: P sanering VA Skoglyst Bok E1.2 Tilbudsinnbydelse (over ); Tilbudsskjema; Vedlegg Side 11 av 17 Kabelkart fra Geomatikk Tromsø kommune Bok E1, 2 Dato:

14 Prosjekt: P sanering VA Skoglyst Bok E1.2 Tilbudsinnbydelse (over ); Tilbudsskjema; Vedlegg Side 12 av 17 4 TILBUDSSKJEMA Sammenstilling av tilbudets hovedposter Undertegnede entreprenør bekrefter å ha satt seg nøye inn i konkurransegrunnlaget og alle stedlige forhold og tilbyr å levere komplette entreprise for: 01 Kapitalytelser, rigg, drift og nedrigging. kr 02 Forberedende ytelser og ulemper kr Grøftearbeider Ledningsarbeider Vegarbeider Stikkledninger Trekkerør og kabler Veglys Regningsarbeider kr kr kr kr kr kr kr Sum eks. mva. kr 25 % mva kr TILBUDSSUM kr 4.1 TILBUDT FRAMDRIFT Kfr. pkt. 1.9 Framdrift. De beskrevne arbeider tilbys ferdigstilt i løpet av: For delfrister og døgnmulkt se pkt.1.9. kalenderdager. Tromsø kommune Bok E1, 2 Dato:

15 Prosjekt: P sanering VA Skoglyst Bok E1.2 Tilbudsinnbydelse (over ); Tilbudsskjema; Vedlegg Side 13 av UNDERENTREPRENØRER Tilbyder vil benytte følgende underentreprenører: Underentreprenør Arbeidets art 4.3 LEVERANDØRER Tilbyder vil benytte følgende leverandører til følgende leveranser: Leverandør Leveransens art 4.4 GARANTIER Garanti vil bli stillet gjennom: 4.5 KOSTNADSFORDELINGSOPPGAVE Tilbudssummen fordeler seg som følgende: Lønn % Sosiale utgifter % Materialer % Administrasjon, risiko, fortjeneste % = 100 % Tromsø kommune Bok E1, 2 Dato:

16 Prosjekt: P sanering VA Skoglyst Bok E1.2 Tilbudsinnbydelse (over ); Tilbudsskjema; Vedlegg Side 14 av REGNINGSARBEIDER Generelt Regler og satser beskrevet i pkt. 4.6 gjelder for endringsarbeider uten forskjell om arbeidene er utført av tilbyders egne arbeidere og maskiner eller om arbeidene er utført av underentreprenør eller andre innleide. Regningsarbeid gjøres opp etter attesterte timelister og attesterte bilag for materialer, transporter mv. For materialer etc. skal det regnes netto kostpris etter at det er gjort fradrag for provisjoner og rabatter unntatt normal kontantrabatt, jf NS 8405 pkt. 31. Byggherren kan kreve at timelister skal forelegges byggherren eller dennes representant daglig for attestasjon Lønn Både kalkulasjonsfaktor og timesatser fylles ut av tilbyder. Byggherren velger oppgjørsform. Alternativ med kalkulasjonsfaktor for lønn og påslag for indirekte kostnader, risiko og fortjeneste mv. Tilbyder oppgir en faktor Kl som omfatter alle tillegg til netto utbetalt arbeidslønn: Kl =. Alternativ med avtalt timepris for aktuelle mannskapskategorier inkl. alle påslag. Følgende timepriser tilbys: Mannskapskategori Kr pr time ekskl. mva Maskiner Entreprenørens egne og leide maskiner inkl. fører betales i henhold til etterfølgende liste over maskinpriser. Det betales for disponerte timer eksklusive maskinstell, reparasjoner og ventetid som byggherren ikke er ansvarlig for. Følgende timepriser tilbys for aktuelle maskiner og utstyr/redskap (type, størrelse og timepris skal oppgis for hver maskin/utstyr/redskap). NB! Er det behov for maskiner, utstyr og redskap som ikke dekkes av den etterfølgende opplisting, kan byggherren leie maskin med fører hos annet firma. Tilbyder skal i slike tilfeller samarbeide innleid maskinfører. Maskinkategorier Kr pr. time ekskl. mva Tromsø kommune Bok E1, 2 Dato:

17 Prosjekt: P sanering VA Skoglyst Bok E1.2 Tilbudsinnbydelse (over ); Tilbudsskjema; Vedlegg Side 15 av 17 For avtalt ventetid reduseres timesatsen med: % Byggherren betaler ikke for ventetid ut over vanlig arbeidsdag (7,5 t) og/eller vanlig arbeidsuke (37,5t) Materialer Materialer (netto selvkost) 100 % Spesifiserte tillegg i % av netto selvkost: Mottak, lagring % Administrasjon, risiko, fortjeneste ol % Kalkulasjonsfaktor (netto selvkost + tillegg = % Tilbud gjennom underentreprenører og andre leverandører Når det gis tilbud (ikke regningsarbeid) gjennom underentreprenør eller annet firma beregnes følgende påslag lagt til dokumentert tilbudspris fra underentreprenør eller annet firma:.. % 4.7 VEDLEGG TIL TILBUDET 1. Priset mengdebeskrivelse Vedlegg nr: 2. Attest vedr. betalt skatt (ved tilbud over kr ekskl. mva): Vedlegg nr.:. 3. Attest vedr. betalte avgifter (ved tilbud over kr ekskl. mva): Vedlegg nr.:. 4. HMS-egenerklæring (ved tilbud over kr ekskl. mva): Vedlegg nr.:. Sentral godkjenning datert: Alt. lokal godkjenning gitt ved lignende arbeider: Dokumentasjon av lignende arbeider utført de siste 5 år: Oversikt over arbeidsstyrke inkl. administrasjonen og maskiner: Organisasjonsplan for gjennomføring av det aktuelle oppdrag: Forslag til organisering av tilbudt entreprise: Vedlegg nr.: Vedlegg nr.:.. Vedlegg nr.: Vedlegg nr.: Vedlegg nr.:. Vedlegg nr.:.. Oversikt over disponible maskiner og utstyr for det aktuelle oppdrag: Vedlegg nr.:. Siste årsregnskap: Evt. andre vedlegg Vedlegg nr.:. Vedlegg nr.: Kopi av ADK-1 sertifikat eller tilsvarende utdanning. Vedlegg nr.:. Tromsø kommune Bok E1, 2 Dato:

18 Prosjekt: P sanering VA Skoglyst Bok E1.2 Tilbudsinnbydelse (over ); Tilbudsskjema; Vedlegg Side 16 av FORBEHOLD Alle forbehold er spesifisert i eget tilbudsbrev. 4.9 UNDERSKRIFT Dette tilbud er supplert med eget forpliktende tilbudsbrev datert. NB! Hvis det ikke leveres eget tilbudsbrev skal Bok E1.2oppfattes som entreprenørens tilbudsbrev. Sted dato Tilbyders stempel og underskrift Adresse Telefon Tromsø kommune Bok E1, 2 Dato:

19 Prosjekt: P sanering VA Skoglyst Bok E1.2 Tilbudsinnbydelse (over ); Tilbudsskjema; Vedlegg Side 17 av 17 5 VEDLEGG Følgende dokumenter er vedlagt: 1. Tilbudsskjema som ikke er stiftet eller innbundet. 2. Evalueringsskjema for entreprisearbeider Tromsø kommune Bok E1, 2 Dato:

20 Bok 2: Generelle konkurranseregler og forretningsrutiner Side 1 av 7 Tromsø kommune Bok 2: GENERELLE KONKURRANSEREGLER OG FORRETNINGSRUTINER Tromsø kommune Bok 2 Dato:

21 Bok 2: Generelle konkurranseregler og forretningsrutiner Side 2 av 7 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 KONKURRANSEREGLER GENERELT TILBUDET FORBEHOLD ALTERNATIVE TILBUD ÅPEN KONKURRANSE ANTAGELSE GODKJENNING AV OVERORDNET MYNDIGHET VEDSTÅELSESFRIST FORRETNINGSRUTINER KORRESPONDANSE REVISJON AV TEGNINGER TILLEGGS- OG ENDRINGSARBEIDER REGULERBARE MENGDER FAKTURERING BETALINGSFRISTER PA-BOK... 7 Tromsø kommune Bok 2 Dato:

22 Bok 2: Generelle konkurranseregler og forretningsrutiner Side 3 av 7 1 KONKURRANSEREGLER 1.1 GENERELT Som generelle konkurranseregler gjelder Lov om offentlige anskaffelser med Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april Hvis verdien av anskaffelsen er vurdert til mindre enn kr ekskl. mva vil konkurransen blir gjennomført i hht de alminnelige regler som fremgår av kap. 3. del I i Forskrift om offentlige anskaffelser. Oppdragsgiver vil i slike situasjoner vanligvis invitere tre eller flere leverandører til å inngi tilbud. Oppdragsgiver forutsetter at tilbyder kjenner offentlige lover, forskrifter, retningslinjer og bestemmelser som kan ha betydning for utførelsen av leveransen samt skaffet seg nødvendig kunnskap om eventuell lokalisering av leveransen samt eventuelle andre forhold som kan ha betydning for tilbudet. 1.2 TILBUDET Oppdragsgiver legger vekt på å få et mest mulig komplett tilbud hvor alle kostnader er inkludert, og det presiseres at tilbudet skal omfatter alle arbeider som er nødvendig for å levere en komplett leveranse. Hvis annet ikke er nevnt skal opplisting av krav, forutsetninger, momenter og lignende i beskrivelse av selve leveransen ikke oppfattes som uttømmende. Mangelfull utfylling av poster i tilsendte konkurransegrunnlag kan medføre avvisning. Dersom konkurransegrunnlaget ikke har eget tilbudsskjema, eller tilbudsinnbydelsen ber om mer informasjon enn det som fremgår av tilbudsskjemaet, skal det alltid følge et eget forpliktende tilbudsbrev med tilbudet. Tilbudsbrevet skal svare på alle de spørsmål, problemstillinger og lignende som fremgår av konkurransegrunnlaget. Tilbudet skal være skrevet på norsk. 1.3 FORBEHOLD Eventuelle forbehold skal være spesifisert i tilbudsbrevet. Når forbehold har økonomiske konsekvenser skal tilbyder prissette forbeholdet, og oppdragsgiver kan velge at ett eller flere forbehold utgår mot kompensasjon. Ved anbudskonkurranser vil tilbud med forbehold normalt bli avvist, men er forbeholdet priset i tilbudet kan oppdragsgiver velge å vurdere tilbudet. 1.4 ALTERNATIVE TILBUD Hvis det ikke fremgår noe annet i konkurransegrunnlaget vil det ikke bli akseptert alternative tilbud i tilbudskonkurranser som gjelder prosjektering og konsulentoppdrag. Tromsø kommune Bok 2 Dato:

23 Bok 2: Generelle konkurranseregler og forretningsrutiner Side 4 av ÅPEN KONKURRANSE Som anskaffelsesprosedyre benyttes åpen konkurranse, og alle som oppfyller de kvalifikasjonskrav som fremgår av konkurransegrunnlaget inviteres til å delta i konkurransen ved å gi tilbud. 1.6 ANTAGELSE Konkurransen blir avgjort av den myndighet i Tromsø kommune som til enhver tid har fullmakt til å avgjøre slike saker (enhetsleder, rådmannen eller finans og byggeutvalget). Avtale er sluttet først etter at eventuelle forhandlinger er avsluttet, og oppdragsgiver har sendt skriftlig bestilling til tilbyderen eventuelt når eget avtaledokument er underskrevet av både oppdragsgiver og tilbyder. Tilbyder kan ikke kreve noen form for kompensasjon dersom oppdragsgiver velger å forkaste samtlige mottatte tilbud. 1.7 GODKJENNING AV OVERORDNET MYNDIGHET Oppdragsgiver tar forbehold om at bestilling/oppstart av arbeidene som inngår i tilbudet kan være betinget av godkjenning av overordnet nivå hos oppdragsgiver og eller hos offentlig myndighet. Tilbyder kan ikke kreve noen form for erstatning dersom overordnet nivå hos oppdragsgiver og eller offentlig myndighet bestemmer at de arbeider som inngår i tilbudskonkurransen ikke skal gjennomføres eller at arbeidene skal endres vesentlig. 1.8 VEDSTÅELSESFRIST Vedståelsesfristen utløper kl kalenderdager etter tilbudsfristens utløp. Vedståelsesfristen vil også utløpe kl dager etter dato på oppdragsgivers brev vedrørende hvem som skal tildeles kontrakt eller når kontrakt er inngått. Tromsø kommune Bok 2 Dato:

24 Bok 2: Generelle konkurranseregler og forretningsrutiner Side 5 av 7 2 FORRETNINGSRUTINER 2.1 KORRESPONDANSE Overskriften i all korrespondanse skal alltid inneholde prosjektnummer, prosjektnavn og hva saken gjelder. Hvert brev skal kun omhandle en sak. All korrespondanse til byggherren skal stiles til Tromsø kommune ved den resultatenhet som har ansvar for prosjektet. Korrespondansen merkes med prosjektleders navn. I byggefasen sendes kopi av brev til byggeleder og eventuell ekstern prosjektleder. Byggherren skal ha kopi av all korrespondanse inkl. e-post og telefakse mellom andre parter, for eksempel mellom prosjekterende og entreprenør. All korrespondanse fra byggherren sendes til forretningsadressen til vedkommende firma, og det skal alltid sendes kopi av korrespondansen til byggherren. Telefaks eller e-post som sendes byggherren skal også sendes som brev. 2.2 REVISJON AV TEGNINGER Ved utsending av reviderte tegninger i byggefasen skal den prosjekterende alltid vedlegge endringsliste. Dette gjelder selv om revisjonen ikke medfører økonomiske konsekvenser. Aktuell revisjon markeres på tegningen. Endringslisten sendes til vedkommende entreprenør med kopi til byggherre ved prosjektleder og eventuell byggeleder. Oppdragsgiver kan bestemme andre rutiner. 2.3 TILLEGGS- OG ENDRINGSARBEIDER Det skal alltid foreligge skriftlig avtale underskrevet av byggherren eller den som byggherren gir fullmakt, før oppstart av tilleggs- og endringsarbeider. Endringslister med prisforespørsel eller andre prisforespørsler skal prises og returneres innen en uke. Pristilbud stiles til byggherren, men sendes normalt til den som har sendt endringslisten/ prisforespørselen. Kopi av pristilbud sendes til byggherren ved prosjektleder og eventuelt byggeleder. Entreprenører sender normalt endringslisten til den prosjekterende som igjen vurderer pristilbudet evt. forhandler videre med entreprenøren og gir sine anbefalinger til byggherren. Byggherre og byggeleder skal ha kopi av priset endringsliste. Avviksmeldinger fra entreprenører skal i utgangspunktet være priset eventuelt skal priskonsekvensene være beskrevet i detalj. Hvis kontrakten ikke inneholder enhetspriser for likeartet arbeid skal enhetspriser på tilleggs-/endringsarbeidene likevel prises med enhetspriser som står i rimelig forhold til kontraktens enhetspriser. 2.4 REGULERBARE MENGDER Regulerbare mengder i entrepriser som ikke kan kontrolleres i ettertid, skal fortløpende godkjennes av byggherren med underskrift av den som byggherren bestemmer (normalt byggeleder). Tromsø kommune Bok 2 Dato:

25 Bok 2: Generelle konkurranseregler og forretningsrutiner Side 6 av 7 Før arbeidene starter skal entreprenøren i samarbeid med byggherren utarbeide et opplegg for kontroll og registrering av regulerbare mengder. Byggherren kan bestemme hvilket opplegg som skal gjelde. 2.5 FAKTURERING Alle fakturaer stiles til byggherren jf. Pkt 2.1. Orginalfaktura sendes til Tromsø kommune Rådhuset Fakturasenteret Postboks Tromsø 2 kopier av entreprenørfakturaer sendes byggeleder. Fakturaer skal være tydelig merket med oppdragsgivers prosjektnummer og prosjektnavn og eventuell entreprise samt bestillernummer og eventuelt journalnummer og rekvisisjonsnummer. NB! Tromsø kommune behandler fakturaene elektronisk, og det er derfor helt avgjørende for videre behandling av fakturaen at den er påført bestillernummer (nummer som identifiserer aktuell saksbehandler, normalt prosjektleder) og bestillingsbrevets eller kontraktens journalnummer. Fakturer som gjelder tilleggs- eller endringsarbeider skal også påføres journalnummer på bestillingsbrevet evt. rekvisisjonsnummer. Mangler en eller flere av ovennevnte opplysninger oppfattes av byggherre som feil eller mangel ved fakturaen jf. pkt En` faktura skal ikke omfatte flere bestillinger, og det skal sendes egne faktura for kontraktsarbeidet (A), for endringsarbeider (E), for tilleggsarbeider (T) og for prisendringer (P). Avdragsnota for kontraktsarbeidet (A-nota) spesifiseres på postnivå i samsvar med mengdebeskrivelse. Fakturaen skal minimum vise kontraktens mengder, total produksjon (mengder) pr. fakturadato og total produksjon (mengder) pr. forrige faktura. Avdragsnota faktureres pr. siste dato i måneden. Faktura for endringsarbeider (E-nota) gjelder entreprisearbeider beskrevet og priset i endringslister. Det skrives egen faktura for hver endringslist. Spesifiseres på samme postnivå som endringslisten. Ved a-konto skal faktura minimum vise endringslistens mengder, produksjon (mengder) pr. fakturadato og produksjon (mengder) pr. forrige avdragsnota. Faktura for tilleggsarbeider (T-nota) gjelder tilleggsarbeider som bestilles ved rekvisisjon eller brev uten at det foreligger endringsliste. Faktura for prisendring (P-nota) vedlegges spesifisert beregning av prisendringene. Ved rundsum-kontrakter, totalentrepriser og lignende skal det være samsvar mellom fakturert beløp og utført arbeid, og leverandøren har ansvar for å dokumenter/sannsynliggjøre dette. Byggherren kan be leverandøren utarbeider betalingsplan basert på avtalt framdriftsplan/ produksjonsplan. For arbeider ut over det som inngår i fastpriskontrakten skal det alltid foreligge skriftlig avtale underskrevet av oppdragsgiver (for eksempel bestillingsbrev eller rekvisisjon). For arbeider som utføres etter medgått tid skal det leveres spesifiserte timelister. Timelistene spesifiseres med navn på person, dato, antall timer pr. dag og hva som er utført. Hvis annet Tromsø kommune Bok 2 Dato:

26 Bok 2: Generelle konkurranseregler og forretningsrutiner Side 7 av 7 ikke blir avtalt skal timelister for entreprisearbeider leveres byggherren (v/byggeleder) en gang pr uke og for prosjekteringsoppdrag annenhver uke. 2.6 BETALINGSFRISTER Forfallsdato på fakturaer regnes fra den dato byggherren mottar komplett og riktig faktura med nødvendig informasjon og bilag/vedlegg. Hvis det er feil eller mangler ved fakturaen eller bilagene, eller det mangler nødvendige bilag eller informasjon, vil faktura bero hos byggherren inntil fullstendig faktura med fakturagrunnlag er mottatt evt. vil fakturaen bli returnert uten utbetaling/delutbetaling. 2.7 PA-BOK For større prosjekter vil byggherren utarbeide PA-bok (prosjektadministrative retningslinjer) og ved eventuell motstrid vil bestemmelsene i PA-boken gjelde foran bestemmelsene i dette kapittel. Tromsø kommune Bok 2 Dato:

27 Prosjekt: P sanering VA Skoglyst Bok E3.3 Kontraktsbestemmelser for entrepriser (NS 8405:2008) Side 1 av 26 Tromsø kommune Bok E3.3 KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR ENTREPRISER Basert på NS 8405:2008 Tromsø kommune Bok E3,3 Dato:

28 Prosjekt: P sanering VA Skoglyst Bok E3.3 Kontraktsbestemmelser for entrepriser (NS 8405:2008) Side 2 av 26 INNHOLDSFORTEGNELSE DEL I... 4 GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Overdragelse av kontraktsforpliktelser (NS 8405 pkt 4) Partenes representanter. (NS 8405 pkt 6) Sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt 9) Forsikring (NS 8405 pkt 10) Utførelse (NS 8405 pkt 11.1) Forhold på byggeplassen (NS 8405 pkt 12) Lover, forskrifter og andre offentlige vedtak (NS 8405 pkt 12.1) Opprydding (NS 8405 pkt 12.5) Ytre miljø (tillegg til NS 8405 pkt 12) Gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere (tillegg til NS 8405 pkt 12) Kontroll, prøving m.m. (NS 8405 pkt 14) Byggherrens rett til å føre kontroll (NS 8405 pkt 14.1) Kvalitetssikring (tillegg til NS 8405 pkt 14) Bruk av underentreprenører (NS 8405 pkt 15) Generelt (NS 8405 pkt 15.1) Byggherrens rett til å nekte å godta entreprenørens valg av underentreprenør (NS 8405 pkt 15.2) Byggherrens inntreden i kontrakter med underentreprenører/leverandører/ kontraktsmedhjelpere (tillegg til NS 8405 pkt 15) Fysiske arbeidsunderlag og grunnforhold (NS 8405 pkt 19.3) Endringer (NS 8405 pkt 22) Retten til å pålegge endringer (NS 8405 pkt 22.1) Endring i form av pålegg om forsering (NS 8495 pkt 22.2) Entreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold (NS 8405 pkt 24.1) Vederlagsjustering (NS 8405 pkt 25.7 og 25.8) Avregning av kontraktssum og innestående (NS 8405 pkt 28.1) Generelle betalingsbestemmelser (NS 8405 pkt 29) Overtagelse (NS 8405 pkt 32) Forberedelse av overtagelse (NS 8405 pkt 32.2) Overtagelsesforretningen (tillegg til NS 8405 pkt 32.3) Byggherrens rett til å nekte overtakelse (tillegg til NS 8405 pkt 32.5) Byggherrens rett til delovertagelse (NS 8405 pkt 32.7) Byggherrens urettmessige brukstakelse (tillegg til NS 8405 pkt 32.8) Overtakelse (tillegg til NS 8405 pkt 32) Dagmulktbelagte frister (NS 8405 pkt 34.1) Mangel ved kontraktarbeidet. Erstatningsansvar (NS 8405 pkt 36) Utbedring (NS 8405 pkt 36.2) Erstatning ved mangel (NS 8405 pkt 36.5) Senere reklamasjon (NS 8405 pkt 36.7) Avbestilling (NS pkt 38.1) Reklame og kontakt med media (tillegg til NS 8401 pkt 40) Tvister (NS 8405 pkt 43) Foreløpig oppmannsavgjørelse (NS 8405 pkt 43.2) Tvisteløsning ved tvister der kravet er over 100 G (NS 8405 pkt 43.3) DEL II SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Arbeidstid (NS 8405 pkt 6.9) Tromsø kommune Bok E3,3 Dato:

29 Prosjekt: P sanering VA Skoglyst Bok E3.3 Kontraktsbestemmelser for entrepriser (NS 8405:2008) Side 3 av Overtagelse av ansvar for underentreprenører og prosjekterende (NS 8405 pkt 16) Mengdekontroll (NS 8405 pkt 27.2) Avdrag (NS 8405 pkt 28) Prøvedriftsperiodens lengde (tillegg til NS 8405 pkt 32) Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (Ns 8401 pkt 8.1) Blankett 1A - NS 8405 Sikkerhetsstillelse Blankett 1B - NS 8405 Sikkerhetsstillelse Blankett 2 - NS 8405 Forsikringsattest tingsforsikring Blankett 3 - NS 8405 Forsikringsattest ansvarsforsikring Blankett 4 - NS 8405 Bankgaranti for eventuelle kontraktsforskudd Tromsø kommune Bok E3,3 Dato:

30 Prosjekt: P sanering VA Skoglyst Bok E3.3 Kontraktsbestemmelser for entrepriser (NS 8405:2008) Side 4 av 26 Innenfor hver del av etterfølgende Generelle kontraktsbestemmelser og Spesielle kontraktsbestemmelser er presiseringer og endringer til NS 8405 angitt i kronologisk rekkefølge med henvisninger til aktuell bestemmelse i standarden. DEL I GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8405 Norsk bygge- og anleggskontrakt med de presiseringer og endringer som er angitt nedenfor. 1 Overdragelse av kontraktsforpliktelser (NS 8405 pkt 4) Tiltransport av underentreprise I dette punkt skal betegnelsene som benyttes nedenfor ha følgende mening: K1 = Overtakende entreprise K2 = Tiltransportert entreprise K3 = K1 + K2 = Ny utvidet entreprise Ved tiltransport innhenter byggherren anbud og inngår avtale med en entreprenør/leverandør som så tiltransporteres hovedentreprenør. Tiltransport kan også skje ved at byggherren innhenter anbud, men hvor kontraktsinngåelse skjer direkte mellom underentreprenør og hovedentreprenør. Hovedentreprenøren har etter tiltransport fullt ansvar overfor byggherren for riktig oppfylling av disse kontrakter. Transporten anses som en utvidelse av entreprenørens kontrakt slik at; 1. Dagmulkt ved oversittelse av delfrist blir beregnet av kontraktssum for K1 eller K2 avhengig av hvilket arbeid som er forsinket. 2. Den sluttfrist i K1 eller K2 som inntrer først, anses som en dagmulktbelagt delfrist. Den sluttfrist som inntrer sist, anses som ny sluttfrist i K3. 3. Dagmulkten for oversittelse av sluttfrist i K3, blir beregnet av kontraktssum for K3. 4. Maksimal dagmulkt er 10% av kontraktssum for K3. 5. Kontraktssum for K3 er kontraktssum for K1 + kontraktssum for K2 + påslag for tiltransport. 6. Overtagelse av K3 skjer ved sluttfrist i K3. Tromsø kommune Bok E3,3 Dato:

31 Prosjekt: P sanering VA Skoglyst Bok E3.3 Kontraktsbestemmelser for entrepriser (NS 8405:2008) Side 5 av Entreprenørens sikkerhetsstillelse etter NS 8405 pkt 9.2 utvides til 10% av kontraktssum for K3 (når K3 er høyere enn NOK ). 8. Entreprenøren trer inn i byggherrens rettigheter og plikter overfor underentreprenøren, men skal likevel stille sikkerhet iht. NS 8405 pkt 9.1, 9.3 og NS 3433 pkt 20.2 gjelder dessuten i forholdet mellom entreprenør og tiltransportert underentreprenør. 9. I forholdet mellom entreprenøren og byggherren, blir entreprenøren identifisert med tiltransportert underentreprenør. 10. Kontraktsvilkårene i K3 består av en kombinasjon av kontraktsvilkårene i K1 og K2, slik at de respektive kontraktsvilkår gjelder for den del av kontraktsarbeidene i K3 som opprinnelig hørte til hhv K1 og K2, dog med de tilpasninger som følger av ovenstående i punkt 1.1. Kontraktsvilkårene for den tiltransporterte underentreprise, som gjelder i forholdet mellom entreprenør og underentreprenør, er som for K2, med de tilpasninger som følger av punkt 1.1. Entreprise hvor administrerende sideentreprenør har koordineringsansvar for administrerte sideentreprenører Byggherren kan pålegge entreprenøren å utføre fremdriftsadministrasjon av Sideentreprenører når dette klart fremgår av kontrakten eller er særskilt avtalt senere. Med mindre annet er avtalt, skal den administrerende sideentreprenøren utarbeide en samordnet fremdriftsplan for egne og de administrerte sideentreprenørenes arbeider, foreta fortløpende kontroll med at fremdriftsplanene overholdes, varsle byggherren uten ugrunnet opphold dersom de administrerte sideentreprenørers forhold truer med å sinke arbeidet, angi antatt årsak til forsinkelsen og forventet virkning, og angi mulige tiltak for å avhjelpe eller minske forsinkelsen. Dersom administrasjonspliktene ikke utføres faglig forsvarlig og aktsomt, kan byggherren kreve erstatning for det tap han blir påført som følge av kontraktsbruddet. Fremdriftsadministrasjon innebærer ikke at entreprenøren har påtatt seg risikoen for de administrerte sideentreprenørers fremdrift, og han har ikke gitt avkall på sin rett til å kreve fristforlengelse og tilleggsvederlag for forhold som skyldes de administrerte sideentreprenørene. 2 Partenes representanter. (NS 8405 pkt 6) Prosjektleder er byggherrens representant, jf. NS 8405 pkt 6. Prosjektleders økonomiske fullmakter er begrenset til de til enhver tid gjeldende fullmakter i henhold til styringsvedtak i Tromsø kommune. Byggeleder skal ta seg av byggherrens forhold på byggeplass. Byggherrens brukere, leietakere og engasjerte prosjekterende og rådgivere kan ikke påføre byggherren forpliktelser uten særskilt fullmakt. Tromsø kommune Bok E3,3 Dato:

32 Prosjekt: P sanering VA Skoglyst Bok E3.3 Kontraktsbestemmelser for entrepriser (NS 8405:2008) Side 6 av 26 3 Sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt 9) Byggherren stiller ikke sikkerhet. Entreprenørens sikkerhetsstillelse skal dokumenteres ved utfylling av vedlagte formular; Blankett 1A - NS 8405 Sikkerhetsstillelse. Når kontraktssummen ikke overstiger NOK ekskl. mva plikter ikke entreprenøren å stille sikkerhet i utførelses- og reklamasjonsperioden. 4 Forsikring (NS 8405 pkt 10) Byggherren tegner ikke forsikring. Entreprenørens forsikringer i henhold til NS 8405 pkt 10 skal innen 14 dager etter kontraktsinngåelse eller bekreftet oppdragstildeling dokumenteres ved utfylling av vedlagte formularer; Blankett 2 - NS 8405 Forsikringsattest tingsforsikring og Blankett 3 - NS 8405 Forsikringsattest ansvarsforsikring. Byggherren plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt nevnte attester. 5 Utførelse (NS 8405 pkt 11.1) Kvalitetssikring av arbeider med veg-, vann- og avløpsanlegg. Hvert arbeidslag som arbeider med veg-, vann- og avløpsanlegg skal ha minst en person med kompetanse tilsvarende ADK-1 sertifikat. I tillegg skal mannskap som monterer og kobler ledningsanlegg kunne dokumentere kompetanse og solid erfaring fra tilsvarende anlegg. 6 Forhold på byggeplassen (NS 8405 pkt 12) 6.1 Lover, forskrifter og andre offentlige vedtak (NS 8405 pkt 12.1) Forholdet til plan- og bygningsloven (pbl) Entreprenøren skal ha ansvarsrett for de oppgaver og det tiltaket kontrakten omfatter i tiltaksklassen som prosjektet/tiltaket krever. Entreprenøren plikter å bidra til at søknad om ansvarsrett blir sendt så snart som mulig etter at kontrakten er inngått. Manglende ansvarsrett betraktes som et vesentlig kontraktsbrudd som gir byggherren rett til å heve kontrakten, samt gjøre erstatningskrav gjeldene etter reglene i NS 8405 pkt Forsinkelser som utelukkende skyldes den kommunale saksbehandlingstiden gir entreprenøren rett til fristforlengelse, men ikke krav på tilleggsbetaling eller dekning av merkostnader. Ved tvist om hvorvidt entreprenøren er rette adressat for et pålegg, plikter entreprenøren å utføre pålegget etter regelen i NS 8405 pkt. 22. Tromsø kommune Bok E3,3 Dato:

33 Prosjekt: P sanering VA Skoglyst Bok E3.3 Kontraktsbestemmelser for entrepriser (NS 8405:2008) Side 7 av 26 Internkontroll, SHA og ytre miljø Entreprenøren plikter å ha eller opprette et internkontrollsystem samt ivareta sine plikter mht. helse, miljø og sikkerhet på bygge- og anleggsplassen, iht. de til en hver tid gjeldende lover og regler, samt byggherrens plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø for det aktuelle prosjektet. Ved brudd på ovennevnte plikter, har byggherren rett til å stanse arbeidene dersom han anser det nødvendig. Byggherren kan også kreve dagmulkt dersom ovennevnte plikter misligholdes og forholdet ikke blir rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten per hverdag skal utgjøre én promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse. Unnlatelse av å rette feilen innen fristens utløp, anses som vesentlig mislighold som kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving i en periode på 1 måned etter fristens utløp. For mislighold av ovennevnte plikter der misligholdet ikke kan rettes, påløper en bot på NOK per mislighold. 6.2 Opprydding (NS 8405 pkt 12.5) I tilfelle kontraktsarbeidet gjelder arbeider i eller med bygning skal prosjektet utføres som Rent Tørt Bygg med kildesortering av alt avfall, jf. gjeldende utgave av RIFpublikasjonen rent tørt bygg forebyggende helsevern i bygninger. 6.3 Ytre miljø (tillegg til NS 8405 pkt 12) Miljøskadelige stoffer og kjemikalier Er ikke annet avtalt skal entreprenøren iverksette tiltak for å unngå at det benyttes kjemikalier og produkter under anleggsperioden som står på myndighetenes prioritetsliste for kjemikalier der utslippene skal reduseres vesentlig innen Samme forhold gjelder for kjemikalier og produkter med mer enn 0,1 vektprosent innhold av stoffer på myndighetenes OBS-liste. For begge lister se (under kjemikalielister). Avfallshåndtering Entreprenøren skal iverksette tiltak for å sikre korrekt håndtering av avfall som oppstår under anleggsperioden i henhold til gjeldende nasjonalt og lokalt regelverk. Entreprenøren skal sørge for kildesortering av byggeavfall. I tillegg skal entreprenøren iverksette tiltak for å minimalisere avfallsmengden som oppstår i byggeperioden. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom ovennevnte plikter misligholdes og forholdet ikke blir rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten per hverdag skal utgjøre én promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse. Tromsø kommune Bok E3,3 Dato:

34 Prosjekt: P sanering VA Skoglyst Bok E3.3 Kontraktsbestemmelser for entrepriser (NS 8405:2008) Side 8 av 26 Unnlatelse av å rette feilen innen fristens utløp anses som vesentlig mislighold og kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving i en periode på 1 måned etter fristens utløp. For mislighold av ovennevnte plikter der misligholdet ikke kan rettes, påløper en bot på NOK per mislighold. 6.4 Gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere (tillegg til NS 8405 pkt 12) Entreprenøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underentreprenører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale(se bl.a. og allmenngjøringsforskriftene av nr og nr. 704), regulativ eller det som er normalt på det stedet der arbeidet blir utført og for vedkommende yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. Alle avtaler entreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom entreprenøren ikke etterlever klausulen, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Byggherren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Entreprenøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Entreprenøren skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underentreprenørene. 7 Kontroll, prøving m.m. (NS 8405 pkt 14) 7.1 Byggherrens rett til å føre kontroll (NS 8405 pkt 14.1) Innsynsrett Byggherren, eller den som er bemyndiget av byggherren, skal ha rett til innsyn i a) entreprenørens kvalitetssystem b) utførelsen av kontraktarbeidet c) produksjonsprosessen d) de deler av entreprenørens styringssystemer for øvrig (f.eks. for økonomi, ytre miljø) og regnskap, som kan ha betydning for entreprenørens oppfyllelse av kontrakten. Innsynsretten omfatter blant annet revisjon og verifikasjon, inklusive intervjuer, inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgåelse. Entreprenøren skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slikt innsyn. Innsynsretten er begrenset til tre år etter at siste betaling har funnet sted. Entreprenøren skal sikre at byggherren har tilsvarende innsynsrett hos entreprenørens direkte og indirekte kontraktsmedhjelpere, med mindre leveransen har en klart underordnet betydning for entreprenørens evne til å oppfylle sine forpliktelser overfor byggherren. Tromsø kommune Bok E3,3 Dato:

35 Prosjekt: P sanering VA Skoglyst Bok E3.3 Kontraktsbestemmelser for entrepriser (NS 8405:2008) Side 9 av Kvalitetssikring (tillegg til NS 8405 pkt 14) Entreprenøren skal ha og følge et styringssystem som tilfredsstiller relevante deler av NS- EN ISO 9001: 2000 "Systemer for kvalitetsstyring. Krav". Dette gjelder følgende deler av standarden: Pkt 4 System for kvalitetssikring Krav, pkt 5 Ledelsens ansvar, pkt 6 Ressursstyring og pkt 8 Måling, analyse og forbedring. 8 Bruk av underentreprenører (NS 8405 pkt 15) 8.1 Generelt (NS 8405 pkt 15.1) Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprenør og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også eventuelle underentreprenører og prosjekterende. Entreprenøren plikter å kreve skatteattester og HMS-egenerklæring i underliggende entreprise- og tjenesteforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdrag som overstiger en verdi på NOK eks mva. Brudd på entreprenørens plikt til å kreve skatteattest og HMS-egenerklæring, gir byggherren rett til å kreve at entreprenøren erstatter vedkommende underentreprenør med en annen underentreprenør som kan fremlegge skatteattest og HMS-egenerklæring. Omkostningene som følge av heving av underentreprenørens avtale, skal bæres av entreprenøren. Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen, eiendomsrett til kontraktarbeid og materialer og utførelse ved underentreprise/kontraktsmedhjelper som i denne kontrakt. For øvrig skal nevnte avtaler ikke inneholde noe som reduserer byggherrens rett etter kontrakten. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke blir rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten per hverdag skal utgjøre én promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse. Unnlatelse av å rette feilen innen fristens utløp, anses som vesentlig mislighold som kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving i en periode på 1 måned etter fristens utløp. 8.2 Byggherrens rett til å nekte å godta entreprenørens valg av underentreprenør (NS 8405 pkt 15.2) På forespørsel skal entreprenøren sørge for at byggherren får den informasjon om underentreprenørens økonomi, finansielle stilling, kapasitet og tekniske kompetanse som er nødvendig for at byggherren skal kunne utøve sin rett etter NS 8405 pkt Tromsø kommune Bok E3,3 Dato: