Til seksjonseierne i Konglerudtoppen BS

Transkript

1 1 Konglerudtoppen Bs Til seksjonseierne i Konglerudtoppen BS Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Konglerudtoppen Bs Innkalling til ordinært sameiermøte 2014 Ordinært sameiermøte i Konglerudtoppen BS avholdes mandag Kl i Oslo Misjonskirken Betlehem Abildsø. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Oslo, Styret i Konglerudtoppen BS Svein Bornø /s/ Jorunn Angell /s/ Svein Frode Nordby /s/

3 3 Konglerudtoppen Bs ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Svein Bornø Konglerudtoppen 24 Styremedlem Jorunn Angell Konglerudtoppen 23 Styremedlem Svein Frode Nordby Konglerudtoppen 46 Varamedlem Espen Alknes Konglerudtoppen 20 Varamedlem Pia Viker Farias Konglerudtoppen 27 Valgkomiteen Thor Øivind Jahnsen Konglerudtoppen 33 Fredrik Kamgren Konglerudtoppen 17 Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 2 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 56 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 13 Østensjø i Oslo kommune. Adresse: Konglerudtoppen 1-56 Gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 4 Konglerudtoppen Bs Styrets arbeid Styremøter I 2013 har det vært avholdt 5 ordinære styremøter og det har blitt behandlet 31 enkeltsaker av varierende omfang. Styret har fulgt opp de oppgavene som var nevnt i årsberetning fra Herunder kan nevnes Mini Komplett avtalen med Canal Digital og legging av epoxybelegget i øvre garasjeplan. Vedlikehold Den største vedlikeholdsoppgaven for sameiet var legging av epoxybelegget i øvre garasjeplan. Jobben ble utført av BAS2 AS i løpet av 1 uke rett etter sommerferien i Formålet med denne jobben var å hindre fuktighet å trenge igjennom gulvet og ned på parkerte biler i nedre plan. Dette har vært vellykket og styret kan konstatere at saltstøvet i taket på nedre plan ikke har vært synlig etter leggingen. I forbindelse med legging av epoxy ble styret kontaktet av Sameiet Enebakkvn. 275 v/faugli. Sameiet Enebakkvn. 275 oppfordret sameiet å utbedre grunnmursbelegget mot veggen på øvre garasjeplan dvs. i hele lengden i nedkjørselen langs garasjeveggen. Styret innhentet tilbud fra Christiania Vedlikehold som har utbedret og påført ny grunnmursbelegg. I tillegg har Christiania Vedlikehold utført puss av mur på endevegg i Konglerudtoppen 1 etter senkning av nivået mot muren. I tillegg har Kolbotn Elektro utført flere elektriske vedlikeholdsoppgaver i vårt garasjeanlegg. På årsmøtet i 2013 ble det vedtatt å kjøpe nye lekeapparater etter forslag fra 3 sameiere. Lekeplassen ble derfor oppgradert med nye lekeapparater i løpet av vårparten 2013 og er blitt godt mottatt av de små. På samme årsmøte ble styrets forslag å inngå en 3 års avtale - Mini Komplett - med Canal Digital vedtatt. Avtalen med Canal Digital for HD-signaler og bredbånd var ferdig installert i november I denne forbindelse har sameiet fått oppgradert spredenettet med nye forsterkere og ny innmat i koblingsboksene ved hver husrekke. Alle husstander har nå fått installert siste versjon av Canal Digital sin HD-dekoder med opptaksmulighet. I tillegg er det montert internett modem som muliggjør med oppgradert hastighet, å ta i bruk Canal Digital sin tjeneste T-We. Styret gjør oppmerksom at dekoder og internett modem skal følge leiligheten ved salg og at sameier er ansvarlig at utstyret behandles forsvarlig. Fremtidige oppgaver Styret har ikke lagt opp til større vedlikeholdsoppgaver i 2014, men heller fokusere på å utbedre løpende vedlikeholds-/forbedringer som oppstår ad-hoc. Uventede vedlikeholdsoppgaver på bygningsmassen og fellesarealet kan oppstå nå som det er nærmere 28 år siden de ble ferdig stillet.

5 5 Konglerudtoppen Bs Takstiger/takbruer Brann- og Redningsetaten i Oslo Kommune har i brev meddelt sameiet at adkomst for feiing av pipene ikke er tilfredsstillende. Styret vil vurdere hvilke muligheter som bør monteres for bedring av adkomst til pipene. Takrenner og nedløp Takrennene holder for så vidt noen år til, men noen festeanordninger er løsnet på takene. Styret bør vurdere sammen med arbeidene med takstiger/takbruer om det vil være mulig å utbedre disse. Infoskriv Det er gitt ut 4 infoskriv til sameierne, men styret oppfordrer sameierne å følge med på informasjonen som blir lagt ut på sameiets hjemmeside og benytte følgende mailadresse til kontakt med styret konglerudtoppen@styrerommet.net Omsetning av leiligheter Det er blitt solgt 4 leiligheter i 2013 og nye naboer er flyttet inn. Vaktmesterordning Styret er fornøyd både med Christiania Vedlikehold som utfører vaktmestertjenesten og Portservice som har vedlikehold av garasjeportene. Styret har i tillegg benyttet Christiania Vedlikehold til flere vedlikeholdsoppgaver. Parkering I 2013 er det montert nye aluminiumskilt som henviser til hvilke parkeringsregler som gjelder for sameiet. Styret henstiller at beboerne skal benytte sin tildelte garasjeplass til parkering og ikke ta beslag på de få besøksplassene vi har. Styret ber alle husstandene benytte sidedørene til garasjene og ikke åpne garasjeportene ved ut-/inngang. Dette sliter på åpningsmekanismen til garasjeportene. Nøkler til garasjene kan mot depositum fås utlevert hos sameiets leder. Dugnad Årlig dugnad ble arrangert 13. mai og generelle oppgaver som feiing, spyling, maling og søppelplukking ble utført i god dugnadsånd av de fremmøtte.

6 6 Konglerudtoppen Bs KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Selskapet har negativ egenkapital (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Innkrevde felleskostnader i 2013 var til sammen kr ,-, ingen avvik. Andre inntekter på kr 63,- består av et tidligere purregebyr. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr ,-. Vesentlige negative avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak: Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var rehabiliteringen av garasjedekket i øvre plan, samt innkjøp av nye lekeapparater. Energi ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var sen mottagelse av 2012 strømavregningen. Avregningen ble betalt og belastet regnskapet i Resultat Årets resultat på kr ,- foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapital er sameiets tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Sameiets arbeidskapital pr er kr ,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 % og feieravgiften blir uendret.

7 7 Konglerudtoppen Bs Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2014 har økt. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Lån Sameiet har lån i Nordea. For opplysninger om lånebetingelser, opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Konglerudtoppen Bs Svein Bornø /s/ Jorunn Angell /s/ Svein Frode Nordby /s/

8 8 Konglerudtoppen Bs

9 9 Konglerudtoppen Bs

10 10 Konglerudtoppen Bs KONGLERUDTOPPEN BS RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Reduksjon udekket tap

11 11 Konglerudtoppen Bs BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken/OBOS Sparekonto i OBOS-banken/OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Påløpne renter Påløpne avdrag SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR KONGLERUDTOPPEN BS SVEIN BORNØ /s/ JORUNN ANGELL /s/ SVEIN FRODE NORDBY /s/

12 Konglerudtoppen Bs NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie Felleskostnader Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Opprydning reskontro 63 SUM ANDRE INNTEKTER 63 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

13 13 Konglerudtoppen Bs NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Prosjekt AS -767 OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Lyspærer og sikringer -898 Vaktmestertjenester Hjemmeside/HMS Trykksaker Andre kontorkostnader -140 Porto Bankgebyr -604 Velferdskostnader -794 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

14 . 14 Konglerudtoppen Bs NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 379 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader 758 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter, lån i Nordea Termingebyr, lån i Nordea -600 Renter på leverandørgjeld -379 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2014, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 14 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Nordea Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 6,00%, løpetid 6 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN

15 15 Konglerudtoppen Bs NOTE: 16 PANTSTILLELSE Lånet er innvilget som blancolån uten pant i selskapets eiendom, eller fordringer.

16 16 Konglerudtoppen Bs Orientering om sameiets drift. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i KLP Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til styret og KLP Skadeforsikring AS tlf Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiers ansvar å anskaffe og montere utstyret, samt sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i sameiets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering legging av epoxybelegget i øvre garasjeplan Utvendig maling av alle husrekkene Samtlige tak renset for mose