Møteprotokoll. Kommunestyret

Transkript

1 Møteprotokoll Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Fra kl.: kl Til kl.: Til stede på møtet Medlemmer: Gunnar Hynne, Åse Torevik, Odd Jarle Svanem, Jorid Ormseth, Jon Stølen, Inge Heimsbakk, Jorulf Gumdal, Ole J. Helland, Ståle Vaag, Henny B. Lund, Ole Ledal, Ellbjørg Skinderhaug, Ola Spjøtvold, Bjørn Horsberg, Kjell Øyasæter, Marit Lian, Geir K. Rostad, Egon Ringseth, Erik Snekvik, Svein Waade, Stig O. Stavås 24 av 25 ved møtets begynnelse. Forfall: Erik Barhals, Ingeborg Volden, Wenche S. Røstvold, Arild J. Lernæs. Varamedlemmer: John Anders Moe, Rannei Fredriksli, Halvard K. Løseth, Anne Tove Slupphaug Fra adm. (evt. andre): Komm.sjef Inger-Johanne Steinveg Kons. Arnt J. Moen Innkalling: Merknader: Innkalling, som er kunngjort den ved skriftlig innkalling. Stig O. Stavås orienterte om at han for resten av perioden stiller som uavhengig representant. Sakene 4/06 og 5/06 ble trukket og behandles i neste møte. Behandlede saker: Sak 1/06 5/06 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Side 1 av 1

2 Sak 1/06 Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: kl MØTEINNKALLING Mulige forfall meldes snarest til Rådmannskontoret tlf Saksliste blir også utsendt til varamedlemmer, men disse skal ikke møte uten etter nærmere varsel. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/06 05/414 KOMMUNEPLANENS AREALDEL - DELEGASJON TIL RÅDMANN 2/06 05/979 OPPNEVNELSE AV FASTE MØTEFULLMEKTIGER TIL HEMNE FORLIKSRÅD 3/06 05/1575 ENDRINGER FOR KOMMUNER I ORDNINGEN MED TILSKUDD TIL DE POLITISKE PARTIENE I KOMMUNEN 4/06 05/1614 OVERORDNET ANALYSE FOR HEMNE KOMMUNE - 1. GANGS BEHANDLING M/PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON FOR HEMNE KOMMUNE FOR /06 05/1615 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL I HEMNE KOMMUNE FOR VALGPERIODEN Rådmannskontoret, Gunnar Hynne leder Side 2 av 2

3 Sak 1/06 SAKSFRAMLEGG KOMMUNEPLANENS AREALDEL - DELEGASJON TIL RÅDMANN Saksbehandler: Oddbjørn Berg Arkiv: 044 Arkivsaksnr.: 05/414 Saksnr.: Utvalg Møtedato 1/06 Kommunestyret /06 Planutvalget /05 Planutvalget /05 Planutvalget /05 Teknisk, Landbruk, Miljø Saksdokumenter: - Planbestemmelser og retningslinjer til kommuneplanens arealdel - Skriv fra Fylkesmannen datert Saksopplysninger: I og med at det er vedtatt ny arealdel til kommuneplan finner en det hensiktsmessig at denne gjennomgås med sikte på mulig delegasjon til Rådmann. Delegasjon vil eventuelt gjelde saker som i loven er tillagt Planutvalgets myndighet og saker hvor avgjørelsesmyndighet er tillagt TLM. De respektive utvalg vil eventuelt måtte fatte vedtak om delegering. Planen med bestemmelser inneholder et vidt spekter av mer eller mindre selvfølgelige ja saker til saker som helt opplagt krever politisk behandling. I tillegg til saker som knyttes direkte til kommuneplanen en har vurdert noen få andre delegasjoner som kan knyttes til arealforvaltning. Gjennomgående for delegasjon er at det gjelder kurante saker. Følgende saksområder er vurdert for mulig delegasjon til Rådmann: Kommuneplanens arealdel LNF sone 2. Innenfor disse områder tillates spredt fritidsbebyggelse forutsatt at bestemte lokaliseringskriterier/omfangskriterier oppfylles (se vedlagte planbestemmelser). Dette er en ja sak på visse vilkår. Det kreves ikke dispensasjon fra kommuneplan når kommuneplanens lokaliseringskriterier er overholdt. Behandling etter jordloven er allerede delegert til Rådmann, men TLM må behandle saken etter Plan- og bygningsloven 93 deling av eiendom eller bortfeste i mer enn 10 år. Er det i strid med lokaliseringskriteriene kan det gis avslag eller det kan gis dispensasjon. Planutvalget kan delegere sin dispensasjonsmyndighet til Rådmann. Side 3 av 3

4 Sak 1/06 Tomtestørrelser for fritidsboliger. Tomtestørrelser for fritidsboliger skal som hovedregel ikke overstige 1da. Der arronderingsmessige hensyn taler for det, kan inntil 2 da tillates. I alt for mange saker opplever oppmålingsingeniøren at det i forbindelse med oppmålingsforretningen framkommer ønsker om større tomter enn det er gitt tillatelse til. Dette kan ha med at størrelsen ikke blir godt nok vurdert av søker når søknad sendes. I tillegg møter gjerne kjøper i forbindelse med oppmålinga, og nye ønsker og behov framkommer. Som regel vil det ikke være aktuelt å starte en søknadsprosedyre på nytt. I en del tilfeller vil det i etterkant komme en ny søknad om tilleggsareal. Dette kan en kanskje forhindre ved at det i forbindelse med oppmålingen kan utvises en viss fleksibilitet. Rådmann kan for eksempel delegeres myndighet til en mulig utvidelse begrenset til 25 % av det arealet det er gitt tillatelse til forutsatt at det foreligger arronderingsmessig begrunnelse. En forutsetter at lokaliseringskriterier, maksimalgrense på 2 da osv. overholdes. Både TLM og Planutvalget må i så fall delegere sin myndighet. Bebygd areal i LNF-områder der hvor det ikke er etablert egen eiendom (gårds- og bruksnr). Enkelt bygg, da fortrinnsvis hytter er oppført uten at det er opprettet egen eiendom. Søknad om deling av tomt for disse byggene krever ikke dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, forutsatt at det ikke er tale om endret bruk. Det kreves imidlertid tillatelse til deling etter jordloven (Rådmann) og Plan- og bygningslovens 93 (TLM). I dette tilfelle er det tale om et svært begrenset antall, og forutsatt at tomtestørrelsen er innenfor det akseptable og at lokaliseringskriteriene blir ivaretatt så godt det lar seg gjøre, kan en nærmest si at søker har krav på å få innvilget denne. En eventuell delegasjon vil ikke gjelde fradeling av driftsbygninger eller våningshus på gårdsbruk. Fradeling av tilleggsarealer. Fradeling av mindre tilleggsarealer som ikke strider mot godkjente planer er i dag delegert til Rådmann. For å rydde uklarheter av veien bør dette endres til tilleggsarealer. Delegasjon kan også gjelde myndigheten til å gi dispensasjon fra gjeldende planer både innenfor LNF-områder og der hvor det foreligger andre typer arealplaner. Maksimalgrensen på 2 da må overholdes. Deling av arealer innenfor reguleringsplaner som er flateregulert. Denne type saker ligger til rette for delegering i og med at arealbruken er klarlagt på forhånd. Søknad om kjøp av areal der hvor kommunen er grunneier må selvsagt behandles på vanlig måte. LNF-sone 1. Innenfor denne sonen er det forbud mot spredt bolig-, ervervs- og fritidsbebyggelse. Ved eventuell dispensasjon skal lokaliseringskriteriene i sone 2 legges til grunn. Generell delegering til Rådmann til å gi dispensasjon er ikke aktuelt. Det kan imidlertid vurderes om Rådmann kan delegeres myndighet til å avslå søknader dersom lokaliseringskriteriene ikke er overholdt og at det ikke foreligger særlige grunner som tilsier at dispensasjon bør gis. LNF-sone 1 med retningslinje Dette er områder med særlig viktige natur- og friluftsinteresser. Innenfor disse områdene kan det være aktuelt å delegere myndigheten til å gi avslag når retningslinjene ikke er overholdt. Side 4 av 4

5 Sak 1/06 Fradeling av bebygde eksisterende festetomter/punktfeste i regulerte områder. Vi har en god del festetomter og punktfester som ikke har eget bruksnr. Dette blir ifølge juridiske fortolkninger å anse som om eiendommen ikke er opprettet. Uten delegasjon kreves behandling i TLM. Disse tomtene blir i hovedsak å betrakte som det som ovenfor er benevnt Bebygde tomter dvs at søker nærmest har krav på tillatelse til deling, og at det i forbindelse med punktfeste blir stilt en hensiktsmessig tomt til disposisjon. Konsekvenser av delegasjon til Rådmann. Vanligvis vil kontroversielle saker bli forelagt til politisk behandling selv om disse i prinsippet kan være delegert til Rådmann. I delegerte saker som behandles etter Plan- og bygningsloven eller jordlov/skoglov og hvor rådmann tar avgjørelsen, vil Fylkesmannen bli klageinstans. Saken fremmes med tilråding fra Rådmann. Rådmann vil imidlertid delta på møtet, og på fritt grunnlag delta i debatten. Rådmannens tilråding: 1. MED HJEMMEL I KOMMUNELOVENS 23 DELEGERER PLANUTVALGET FØLGENDE MYNDIGHET TIL RÅDMANN: Tomtestørrelse for fritidsbebyggelse/boligtomter og tilleggsarealer til disse. Rådmann får i forbindelse med oppmålingsforetninger fullmakt til skjønnsmessig å vurdere om det kan være behov for å utvide tomter ut over det som en dispensasjon fra kommuneplanens arealdel tilsier. Utvidelsen kan ikke overskride 25 % av godkjent størrelse og må begrunnes i arronderingsmessige forhold. Det forutsettes at lokaliseringskriterier og maksimal størrelse på 2 da ikke overskrides. Kommuneplanens arealdel LNF sone 2. Rådmann delegeres myndighet til å fatte vedtak i forbindelse med søknad om dispensasjon fra lokaliseringskriteriene. Fradeling av tilleggsarealer generelt. Rådmann delegeres myndighet til å fatte vedtak i forbindelse med søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og andre arealplaner. Det samme gjelder eventuell dispensasjon fra Plan- og bygningslovens 17-2 Forbud mot bygging og fradeling i 100-metersbeltet langs sjøen. Klagebehandling Rådmann delegeres generell fullmakt til å behandle klagesaker innenfor ovennevnte delegasjonsområder Alle delegasjoner gjelder kurante saker. Saker av prinsipiell art skal behandles politisk. Side 5 av 5

6 Sak 1/06 Tidligere gitt delegasjon: Fradeling av mindre og kurante tilleggsarealer som ikke strider mot godkjente planer utgår. B. MED HJEMMEL I KOMMUNELOVENS 23 DELEGERER TLM FØLGENDE MYNDIGHET TIL RÅDMANN. Tomtestørrelse for fritidsbebyggelse/boligtomter. Rådmann får i forbindelse med oppmålingsforetninger fullmakt til skjønnsmessig å vurdere om det kan være behov for å utvide tomter ut over den størrelse som TLM har vedtatt. Utvidelsen kan ikke overskride 25 % av godkjent størrelse og må begrunnes i arronderingsmessige forhold. Det forutsettes at lokaliseringskriterier og maksimal størrelse på 2 da ikke overskrides. Kommuneplanens arealdel LNF-sone 2. Rådmann delegeres myndighet til å fatte vedtak om deling av eiendom etter Plan- og bygningslovens 93. Bebygd areal i LNF-områder der hvor det ikke er etablert egen eiendom (gårds- og bruksnr). Rådmannen delegeres myndighet til å fatte vedtak om deling av eiendom etter Plan- og bygningsloven 93 i de tilfeller hvor det ikke er tale om endret bruk. Den nye eiendommen skal gis en hensiktsmessig størrelse. Fradeling av tilleggsarealer generelt. Rådmann delegeres myndighet til å fatte vedtak om deling etter Plan- og bygningsloven 93. Fradeling av areal innenfor flatereguleringsplaner Rådmann får myndighet til å fatte vedtak om deling av eiendom etter Plan- og bygningsloven 93 der det foreligger flatereguleringsplaner. Fradeling av eksisterende bebygde festetomter/punktfester i regulerte områder som ikke har eget bruksnr. Rådmann delegeres myndighet til å fatte vedtak om deling etter Plan- og bygningsloven 93. Den nye eiendommen skal gis en hensiktsmessig størrelse. Klagebehandling Rådmann delegeres generell fullmakt til å behandle klagesaker innenfor ovennevnte delegasjonsområder Alle delegasjoner gjelder kurante saker. Saker av prinsipiell art skal behandles politisk. Tidligere gitt delegasjon: Fradeling av mindre og kurante tilleggsarealer som ikke strider mot godkjente planer utgår. Side 6 av 6

7 Sak 1/06 Behandling/tilråding fra Teknisk, Landbruk, Miljø den sak 61/05 Behandling: Saken utsettes og behandles i TLM etter behandlingen i Planutvalget. Enstemmig tilrådd. Vedtak: Saken utsettes og behandles i TLM etter behandlingen i Planutvalget. Behandling/tilråding fra Planutvalget den sak 48/05 Behandling: Ordfører fremmet forslag om at saken utsettes og behandles i et senere møte. Forslaget ble enst. vedtatt. Vedtak: Saken utsettes og behandles i et senere møte. Behandling/tilråding fra Planutvalget den sak 54/05 Behandling: Følgende ble enst. vedtatt: Saken utsettes. Vedtak: Saken utsettes. Behandling/tilråding fra Planutvalget den sak 1/06 Behandling: Rådmannen la fram følgende endring i sin tilråding; 1. MED HJEMMEL I KOMMUNELOVENS 23 DELEGERER PLANUTVALGET FØLGENDE MYNDIGHET TIL RÅDMANN: Tomtestørrelse for fritidsbebyggelse/boligtomter Rådmann får i forbindelse med oppmålingsforretninger fullmakt til skjønnsmessig å vurdere om det kan være behov for utvidelse av tomter ut over det areal som en dispensasjon fra kommuneplanens arealdel tilsier. Utvidelsen skal eventuelt begrunnes i arronderingsmessige forhold. Det forutsettes at lokaliseringskriterier og maksimal størrelse på 2 da ikke overskrides. Side 7 av 7

8 Sak 1/06 Fradeling av tilleggsarealer generelt Rådmann delegeres myndighet til å fatte vedtak i forbindelse med søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og andre arealplaner. Klagebehandling Planutvalget opprettholder sin myndighet som klageinstans etter Plan- og bygningslovens 15. Delegasjonsmyndigheten gjelder kurante saker. Saker av prinsipiell art skal behandles politisk. Tidligere gitt delegasjon Fradeling av mindre og kurante tilleggsarealer som ikke strider mot godkjente planer utgår. Rådmannens tilråding ble enst. tilrådd. Vedtak: 1. MED HJEMMEL I KOMMUNELOVENS 23 DELEGERER PLANUTVALGET FØLGENDE MYNDIGHET TIL RÅDMANN: Tomtestørrelse for fritidsbebyggelse/boligtomter Rådmann får i forbindelse med oppmålingsforretninger fullmakt til skjønnsmessig å vurdere om det kan være behov for utvidelse av tomter ut over det areal som en dispensasjon fra kommuneplanens arealdel tilsier. Utvidelsen skal eventuelt begrunnes i arronderingsmessige forhold. Det forutsettes at lokaliseringskriterier og maksimal størrelse på 2 da ikke overskrides. Fradeling av tilleggsarealer generelt Rådmann delegeres myndighet til å fatte vedtak i forbindelse med søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og andre arealplaner. Klagebehandling Planutvalget opprettholder sin myndighet som klageinstans etter Plan- og bygningslovens 15. Delegasjonsmyndigheten gjelder kurante saker. Saker av prinsipiell art skal behandles politisk. Tidligere gitt delegasjon Fradeling av mindre og kurante tilleggsarealer som ikke strider mot godkjente planer utgår. Side 8 av 8

9 Sak 1/06 Behandling/tilråding fra Kommunestyret den sak 1/06 Behandling: Enst. vedtatt. Vedtak: 2. MED HJEMMEL I KOMMUNELOVENS 23 DELEGERER PLANUTVALGET FØLGENDE MYNDIGHET TIL RÅDMANN: Tomtestørrelse for fritidsbebyggelse/boligtomter Rådmann får i forbindelse med oppmålingsforretninger fullmakt til skjønnsmessig å vurdere om det kan være behov for utvidelse av tomter ut over det areal som en dispensasjon fra kommuneplanens arealdel tilsier. Utvidelsen skal eventuelt begrunnes i arronderingsmessige forhold. Det forutsettes at lokaliseringskriterier og maksimal størrelse på 2 da ikke overskrides. Fradeling av tilleggsarealer generelt Rådmann delegeres myndighet til å fatte vedtak i forbindelse med søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og andre arealplaner. Klagebehandling Planutvalget opprettholder sin myndighet som klageinstans etter Plan- og bygningslovens 15. Delegasjonsmyndigheten gjelder kurante saker. Saker av prinsipiell art skal behandles politisk. Tidligere gitt delegasjon Fradeling av mindre og kurante tilleggsarealer som ikke strider mot godkjente planer utgår. Side 9 av 9

10 Sak 2/06 SAKSFRAMLEGG OPPNEVNELSE AV FASTE MØTEFULLMEKTIGER TIL HEMNE FORLIKSRÅD Saksbehandler: Ingun Holsen Øyasæter Arkiv: X43 &13 Arkivsaksnr.: 05/979 Saksnr.: Utvalg Møtedato 2/06 Kommunestyret /05 Formannskapet Saksdokumenter: - Utkast til forskrift om organisering av forliksrådene - Tilbud fra Consis Credit datert Saksopplysninger: I forbindelse med omorganisering av den sivile rettspleien på grunnplanet, skal Hemne kommune oppnevne et utvalg på 3 medlemmer som skal møte som faste møtefullmektiger for forliksrådet. Den nye organiseringen medfører ingen endring i forliksrådets status som en av landets ordinære domstoler. Endringene består i at Justisdepartementet fra , overtar det administrative ansvaret for forliksrådene som domstol. I praksis, innebærer det at Hemne og Snillfjord lensmannskontor overtar sekretariatsansvar og økonomisk ansvar for Hemne forliksråd. Dette har hittil vært et kommunalt ansvar. Justisdepartementet ønsker i forbindelse med omorganiseringa, å rydde opp i dagens praksis med fullmektigrepresentasjon i forliksrådene. Det skal etableres en ordning som ivaretar hensynet til forliksrådenes upartiskhet og mer praktiske hensyn som at en part bosatt utenfor kommunen, lett kan finne en fullmektig uten at kostnadene dermed blir for store. I den forbindelse, skal hver kommune oppnevne et utvalg av personer uten tilknytning til forliksrådet som er egnet til oppgaven og som er villige til å påta seg et slikt verv. Det stilles ikke formelle kvalifikasjonskrav til medlemmene i utvalget. Medlemmene bør være fylt 25 år, ha alminnelige gode norskkunnskaper; skriftlig og muntlig; og alminnelig god samfunnskunnskap. Det er ikke noe krav at medlemmene er norske statsborgere eller at de er bosatt i den kommunen som oppnevner utvalget. Således kan flere kommuner ha samme utvalgsmedlemmer. Utvalgsmedlemmene skal være uavhengige av andre interesser enn partens. Hvorvidt en fullmektig er habil til å representere, avgjøres i den enkelte sak. Oppnevnelsen kan delegeres til administrasjonen i kommunen. Den som oppnevner utvalget, er ansvarlig for at medlemmene får beskjed om hvilke plikter det innebærer å være utvalgsmedlem, samt at sekretariatet får en oversikt over utvalgsmedlemmene, slik at denne er tilgjengelig for publikum. Side 10 av 10

11 Sak 2/06 Kommunens ansvar for medlemmene, er begrenset til å utvise rimelig aktsomhet ved utvelgelsen og til å fjerne vedkommende fra utvalget dersom man får kjennskap til forhold som gjør det utilrådelig at han eller hun fortsatt er medlem. Medlemmene i utvalget velges for inntil 4 år om gangen. Antall medlemmer vil variere med antall saker i forliksrådet. For Hemne kommune, vil det være aktuelt å oppnevne 3 medlemmer som er minimum antall medlemmer i utvalget. Departementet forslår at godtgjørelse til møtefullmektig skal dekkes av vedkommende part. Et vesentlig hensyn bak forliksrådsbehandlingen, er at dette skal være et rimelig konfliktløsningsalternativ for partene. I henhold til endringer foreslått i forskrifter om sakskostnader i forliksrådet, kan klager tilkjennes et beløp lik 1/3 R(1 rettsgebyr pr. dato = kr. 845,-) for oppmøte ved mekling og domsforhandlinger i forliksrådet. Hemne kommune har mottatt en henvendelse fra Consis Credit Løkken Økonomiservice AS som tilbyr sine tjenester som faste møtefullmektiger for forliksrådet. Vurdering: Det har de siste årene vært ca.5 meklinger i forliksrådet pr. år. En møtefullmektig er aktuelt å benytte som representant for klager når denne har adresse utenfor kommunen. Innklagede har i de aller fleste tilfeller personlig møteplikt, fordi de fleste saker tas ut der innklagede har sitt hjemting, dvs. den kommunen der innklagede bor. Det kan være en utfordring å opparbeide kompetanse på feltet for utvalgsmedlemmer som ikke har annen tilknytning til domstolssystemet. Selv om det ikke stilles kompetansekrav, bør man som representant for en part, ha en trygghet i rollen som møtefullmektig. Dette kan tale for at det ville være en fordel å benytte profesjonelle krefter. På den annen side, har som nevnt, innklagede som oftest personlig møteplikt uten medhjelper, noe som taler for at møtefullmektiger også gjerne kan være legmenn. Det er trolig også intensjonen fra overordnet myndighet sin side. Oppnevnelsen kan gjennomføres på følgende måter: Kommunestyret oppnevner 3 navngitte medlemmer til utvalg for faste møtefullmektiger til Hemne forliksråd. Kommunestyret delegerer oppnevnelsen av faste møtefullmektiger til Hemne forliksråd til administrasjonen. Saken legges frem uten tilråding. Behandling/tilråding fra Formannskapet den sak 236/05 Behandling: Ordfører fremmet følgende forslag: Oppnevnelse av faste møtefullmektiger til Hemne Forliksråd delegeres rådmann. Ordførers forslag ble enst. tilrådd. Vedtak: Oppnevnelse av faste møtefullmektiger til Hemne Forliksråd delegeres rådmann. Side 11 av 11

12 Sak 2/06 Behandling/tilråding fra Kommunestyret den sak 2/06 Behandling: Enst. vedtatt. Vedtak: Oppnevnelse av faste møtefullmektiger til Hemne Forliksråd delegeres rådmann. Side 12 av 12

13 Sak 3/06 SAKSFRAMLEGG ENDRINGER FOR KOMMUNER I ORDNINGEN MED TILSKUDD TIL DE POLITISKE PARTIENE I KOMMUNEN Saksbehandler: Arnt Joar Moen Arkiv: 243 C83 &21 Arkivsaksnr.: 05/1575 Saksnr.: Utvalg Møtedato 3/06 Kommunestyret /06 Formannskapet Saksdokumenter: - brev fra Moderniseringsdepartementet av Saksopplysninger: Stortinget har vedtatt en del endringer i ordningen med utbetaling av statstilskudd til politiske partier i kommunene. T.o.m forskutterte kommunene utbetaling av partistøtte til registrerte politiske parti i kommunen. Støtten var fordelt i partistøtte pr. stemmetall etter siste valg, gruppestøtte og støtte pr. valgte representant i kommunestyret. I samsvar med den nye partiloven er det i forslag til statsbudsjett for 2006 foreslått endringer i tilskuddsordningen til partiene. Fylkesmennene overtar fra oppgavene som kommunene og fylkeskommunene hadde tidligere med utbetaling av statlig tilskudd. For kommunene gjelder dette tilskudd til partiene etter oppnådd stemmetall ved siste valg. Statstilskuddet f.o.m vil ikke omfatte støtte til kommunestyregruppene, midler til dette tilskuddet (gruppestøtte/representantstøtte) er innlemmet i den generelle rammeoverføringen til kommunene. Ifølge opplysninger i grønn bok, er støtte til dette tiltaket innlemmet sammen med en del andre endringer i rammetilskuddet med en samla sum på kr ,-. Det er etter dette opp til de folkevalgte organ (kommunestyret i kommunene) å ta stilling til om det skal ytes støtte til gruppene i kommunestyret og støtte pr. valgte representant. Vurdering: Meddelelse om denne endringen i støtte til politiske parti ble gitt kommunen så sent på året at det av naturlige årsaker ikke er tatt hensyn til dette i årets budsjett. Dersom kommunen skal utbetale tilskudd må det derfor bevilges midler til dette, det må likedan vedtas omfanget av støtten. For å kunne gi et bilde av størrelsen av en slik støtte har en tatt utgangspunkt i satsene som ble benyttet i Gruppestøtten var den gang kr ,56 pr. politisk parti i kommunestyret, mens representanttillegget var kr ,18 pr. repr. i kommunestyret. Til sammen utgjorde dette en utbetaling på kr ,-. Side 13 av 13

14 Sak 3/06 En kan se for seg fire mulige forslag til vedtak i saken: 1) Hemne kommune utbetaler ikke partistøtte til de politiske partiene som er representert i kommunestyret. 2) Det utbetales partistøtte, i form av grunnstøtte og støtte pr. valgte representant i kommunestyret. Satsene for 2005 legges til grunn ved utbetaling av partistøtten, satsene justeres i.h.t. økning i konsumprisindeks pr Rådmannen bes fremme egen sak om inndekning av utbetalt partistøtte når en har kjennskap til hva som skal utbetales i total støtte. Beløpet innarbeides i budsjettet f.o.m ) Det utbetales partistøtte, i form av grunnstøtte og støtte pr. valgte representant i kommunestyret. Følgende vedtas som satser for 2006: Grunnstøtte: kr.,- Støtte pr. valgte repr. kr.,- Satsene justeres årlig i.h.t. økning i konsumprisindeks pr. 15.januar, første gang pr Rådmannen bes fremme egen sak om inndekning av utbetalt partistøtte når en har kjennskap til hva som skal utbetales i total støtte. Beløpet innarbeides i budsjettet f.o.m ) Pkt. 2 eller 3 med den endring at ordningen iverksettes f.o.m Saken forelegges med dette til drøfting i formannskapet, som bes fremme tilråding i saken. Behandling/tilråding fra Formannskapet den sak 3/06 Behandling: Ordfører fremmet forslag om alt. 2 som formannskapets tilråding: Det utbetales partistøtte, i form av grunnstøtte og støtte pr. valgte representant i kommunestyret. Satsene for 2005 legges til grunn ved utbetaling av partistøtten, satsene justeres i.h.t. økning i konsumprisindeks pr Rådmann bes fremme egen sak om inndekning av utbetalt partistøtte når en har kjennskap til hva som skal utbetales i total støtte. Beløpet innarbeides i budsjettet f.o.m Forslaget ble enst. tilrådd. Vedtak: Det utbetales partistøtte, i form av grunnstøtte og støtte pr. valgte representant i kommunestyret. Satsene for 2005 legges til grunn ved utbetaling av partistøtten, satsene justeres i.h.t. økning i konsumprisindeks pr Rådmann bes fremme egen sak om inndekning av utbetalt partistøtte når en har kjennskap til hva som skal utbetales i total støtte. Beløpet innarbeides i budsjettet f.o.m Side 14 av 14

15 Sak 3/06 Behandling/tilråding fra Kommunestyret den sak 3/06 Behandling: Jorulf Gumdal fremmet følgende forslag til endring av tilrådingen: For året 2006 utbetales partistøtte Tilrådingen ble enst. vedtatt med denne endring. Vedtak: For året 2006 utbetales partistøtte, i form av grunnstøtte og støtte pr. valgte representant i kommunestyret. Satsene for 2005 legges til grunn ved utbetaling av partistøtten, satsene justeres i.h.t. økning i konsumprisindeks pr Rådmann bes fremme egen sak om inndekning av utbetalt partistøtte når en har kjennskap til hva som skal utbetales i total støtte. Beløpet innarbeides i budsjettet f.o.m Side 15 av 15

16 Sak 4/06 SAKSFRAMLEGG OVERORDNET ANALYSE FOR HEMNE KOMMUNE - 1. GANGS BEHANDLING M/PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON FOR HEMNE KOMMUNE FOR 2006 Saksbehandler: Per Johansen Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 05/1614 Saksnr.: Utvalg Møtedato 4/06 Kommunestyret Saksdokumenter: 1. Hemne kommune Overordnet analyse (foreløpig versjon). Utrykte vedlegg i saksmappen: 1. Forskrift om kontrollutvalg, fastsatt av Kommunal- og regionaldepartementet 15. juni Veileder for gjennomføring av overordnet analyse. Behandlet i styret i Norges kommunerevisorforbund 16. november Saksopplysninger: Innledning I henhold til Forskrift om kontrollutvalg, 10, skal kontrollutvalget utarbeide plan for forvaltningsrevisjon, som skal vedtas endelig av kommunestyret. Planene skal utarbeides minimum en gang i løpet av valgperioden, og senest i løpet av første året i valgperioden. Som følge av at reglene først ble vedtatt har Kommunal- og regionaldepartementet gitt utvidet frist til utgangen av 2005 for å utarbeide plan for forvaltningsrevisjon basert på en overordnet analyse av kommunens virksomhet. Målet med den overordnede analysen er å fremskaffe relevant informasjon om forvaltningen i kommunen sett i forhold til lover, forskrifter og kommunens egne målsettinger, først og fremst gjennom kommunestyrets vedtak og forutsetninger. På den måten er analysen ment å være et verktøy i arbeidet med å identifisere behov for og å prioritere områder for forvaltningsrevisjon. Gjennom dette arbeidet håper vi å gi kontrollutvalget et verktøy for å kunne prioritere ressursene til forvaltningsrevisjon på en slik måte at kommunen i størst mulig grad kan innfri sine plikter og målsettinger, og slik at kommunen unngår å havne i situasjoner som skader kommunens tjenesteproduksjon eller omdømme. Selv om det er tilstrekkelig å utarbeide plan for forvaltningsrevisjon kun én gang i valgperioden, kan det være hensiktsmessig å utarbeide denne planen oftere, gjerne med en årlig rullering. Ellers kan planen bli på et meget overordnet nivå. Forvaltningsrevisjonsarbeidet har etter hvert blitt en svært sentral del av kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunal sektor og det er derfor viktig at kontrollutvalget bruker planen for forvaltningsrevisjon som et redskap for å utøve en mest mulig målrettet og effektiv tilsynsfunksjon i kommunen. Side 16 av 16

17 Sak 4/06 Etter å ha avklart arbeidsdelingen mellom Revisjon Midt-Norge IKS og Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS vil det være sekretariatsselskapet som vil følge opp arbeidet med overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon på vegne av kontrollutvalget, men i nært samarbeid med revisor. Med bakgrunn i erfaringer fra tilsvarende arbeid i Sør-Trøndelag fylkeskommune er det også nyttig at kontrollutvalget involverer seg i prosessen, og sekretariatet legger derfor opp til at saken behandles i kontrollutvalget 2 ganger før planen endelig legges frem for kommunestyret. Kontrollutvalgets sekretariat legger herved frem en foreløpig versjon av en overordnet analyse av virksomheten som skjer i regi av Hemne kommune. I denne utgaven har kontrollutvalgets sekretariat i første rekke analysert kommunens virksomhet ut fra målsettinger i gjeldende plandokumenter som kommuneplan, økonomiplan og budsjett, samtidig som vi har sett nærmere på måloppnåelsen skissert i regnskap, årsmeldinger og en del ekstern rapportering som til for eksempel Statistisk Sentralbyrå (Kostra). Med bakgrunn i kontrollutvalgets innspill i prosessen, vil sekretariatet utdype analysen, blant annet gjennom nærmere kontakt med forvaltningen i Hemne kommune, med sikte på å identifisere aktuelle forvaltningsrevisjonsprosjekter. Kontrollutvalgets sekretariat legger opp til at en endelig analyse legges frem for kontrollutvalget på neste møte, med forslag til en plan for forvaltningsrevisjon for Denne planen vedtas av kontrollutvalget som legger frem planen for endelig behandling i kommunestyret. KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS KONKLUSJON Kontrollutvalgets sekretariat legger herved frem en foreløpig overordnet analyse av Hemne kommune sin virksomhet. Med bakgrunn i kontrollutvalgets innspill i saken vil sekretariatet legge frem en sak på utvalgets neste møte med forslag til en plan for forvaltningsrevisjon i Hemne kommune for Behandling i kontrollutvalget Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Kontrollutvalget tar foreløpig versjon av overordnet analyse for Hemne kommune til orientering. Utvalget ber sekretariatet om å ta med innspillene og kommentarene som er fremkommet i møtet i det videre arbeidet med analysen. Med bakgrunn i en endelig analyse som legges frem for kontrollutvalget på neste møte, vil utvalget foreslå en plan for forvaltningsrevisjon for Hemne kommune for Kontrollutvalgets forslag til plan for forvaltningsrevisjon for 2006 legges frem for endelig behandling i kommunestyret. Side 17 av 17

18 Sak 4/06 Protokoll Følgende omforente forslag ble fremmet: 1. Kontrollutvalget viser til den overordnede analysen for Hemne kommune med forslag til aktuelle forvaltningsrevisjonsprosjekter for kommende år, og vedtar følgende prioritering av aktuelle forvaltningsrevisjonsprosjekter for 2006: 1) Skoleutbygging Sodin skole (oppfølging). 2) Psykisk helsevern i Hemne kommune. 3) Eneromsutbygging Hemne helsesenter (oppfølging). 4) Næringsutviklingsarbeidet i Hemne. Den overordnede analysen for Hemne kommune med en prioritert oversikt over aktuelle forvaltningsrevisjonsprosjekter for 2006, legges frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret viser til den overordnede analysen for Hemne kommune med forslag til aktuelle forvaltningsrevisjonsprosjekter for kommende år, og vedtar følgende plan for forvaltningsrevisjon for 2006: 1) Skoleutbygging Sodin skole (oppfølging). 2) Psykisk helsevern i Hemne kommune. 3) Eneromsutbygging Hemne helsesenter (oppfølging). 4) Næringsutviklingsarbeidet i Hemne. Kommunestyret gir kontrollutvalget fullmakt til å foreta endringer av planen, dersom utvalget finner dette nødvendig. Det omforente forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak Kontrollutvalget viser til den overordnede analysen for Hemne kommune med forslag til aktuelle forvaltningsrevisjonsprosjekter for kommende år, og vedtar følgende prioritering av aktuelle forvaltningsrevisjonsprosjekter for 2006: 1) Skoleutbygging Sodin skole (oppfølging). 2) Psykisk helsevern i Hemne kommune. 3) Eneromsutbygging Hemne helsesenter (oppfølging). 4) Næringsutviklingsarbeidet i Hemne. Den overordnede analysen for Hemne kommune med en prioritert oversikt over aktuelle forvaltningsrevisjonsprosjekter for 2006, legges frem for kommunestyret med følgende innstilling: Side 18 av 18

19 Sak 4/06 Kommunestyret viser til den overordnede analysen for Hemne kommune med forslag til aktuelle forvaltningsrevisjonsprosjekter for kommende år, og vedtar følgende plan for forvaltningsrevisjon for 2006: 1) Skoleutbygging Sodin skole (oppfølging). 2) Psykisk helsevern i Hemne kommune. 3) Eneromsutbygging Hemne helsesenter (oppfølging). 4) Næringsutviklingsarbeidet i Hemne. Kommunestyret gir kontrollutvalget fullmakt til å foreta endringer av planen, dersom utvalget finner dette nødvendig. Kontrollutvalgets innstilling til Kommunestyret Kommunestyret viser til den overordnede analysen for Hemne kommune med forslag til aktuelle forvaltningsrevisjonsprosjekter for kommende år, og vedtar følgende plan for forvaltningsrevisjon for 2006: 2. Skoleutbygging Sodin skole (oppfølging). 3. Psykisk helsevern i Hemne kommune. 4. Eneromsutbygging Hemne helsesenter (oppfølging). 5. Næringsutviklingsarbeidet i Hemne. Kommunestyret gir kontrollutvalget fullmakt til å foreta endringer av planen, dersom utvalget finner dette nødvendig. Behandling/tilråding fra Kommunestyret den sak 4/06 Behandling: Enst. vedtatt. Vedtak: Saken trekkes og behandles i neste kommunestyremøte. Side 19 av 19

20 Sak 5/06 SAKSFRAMLEGG PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL I HEMNE KOMMUNE FOR VALGPERIODEN Saksbehandler: Per Johansen Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 05/1615 Saksnr.: Utvalg Møtedato 5/06 Kommunestyret Saksdokumenter: 1. Forslag til Plan for selskapskontroll for Hemne kommune. Utrykte vedlegg i saksmappen: 1. Sak KS 0056/2005 Representasjon på generalforsamling i aksjeselskaper fullmakt til ordfører. Vedtatt på møte i kommunestyret Saksopplysninger: Innledning I kommunal sektor har det etter hvert blitt mer vanlig å organisere deler av tjenesteproduksjonen i interkommunalt samarbeid og mer og mindre fristilte selskaper. Utviklingen i retning av mer fristilte organisasjonsmodeller fører til en mer kompleks og fragmentert organisering av den kommunale virksomheten. Dette gir styringsmessige utfordringer for kommunestyrer og fylkesting som øverste beslutningsmyndighet og det reiser spørsmål i forhold til tilsyn og kontroll med denne typen virksomhet. Det faktum at en oppgave som tidligere har ligget innenfor forvaltningen organiseres inn i et utenforliggende selskap bør ikke i seg selv føre til mindre tilsyn og oppfølging fra kontrollorganene i kommunen. Behovet for oppfølging og koordinering av virksomheten kan tvert om være økende når virksomheten blir mer fragmentert. Inntil den nye aksjeloven av trådte i kraft kunne kommunestyret velge kommune- / distriktsrevisjonen som revisor i selskaper der kommunen alene eller sammen med andre kommuner eller fylkeskommuner hadde mer enn 50 % av stemmene. Denne bestemmelsen ble ikke videreført i gjeldende aksjelov. Da revisorloven ble fornyet i 1999 ble dette stadfestet ved at kommunalt og fylkeskommunalt eide selskaper mistet muligheten til å velge kommunaleller fylkeskommunal revisjon. Det vil si at kommunen gjennom kontrollutvalget og kommunerevisjonen mistet muligheten til å få innsyn i kommunalt og fylkeskommunalt eide selskaper. Som følge av endringene i kommuneloven om tilsyn og kontroll som ble vedtatt med virkning fra ble kontrollutvalgets oppgaver konkretisert og til dels utvidet i forhold til de tidligere bestemmelsene. Kontroll og tilsyn med kommunalt og fylkeskommunalt eide selskaper ble igjen en prioritert oppgave, og det ble tatt inn egne bestemmelser om selskapskontroll. Side 20 av 20

21 Sak 5/06 Reglene slår fast at kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens eller fylkeskommunens interesser i selskaper m.v. (kommunelovens 77, nr. 5). Kommunelovens 80 utdyper videre i hvilke selskaper selskapskontroll kan utføres i, og på hvilken måte selskapskontrollen kan gjennomføres på. Selskapskontroll kan kun gjennomføres der kommunen alene, eller sammen med andre kommuner eller fylkeskommuner eier selskapet fullt ut, og i heleide datterselskaper til slike selskaper. I slike selskaper har kommunens kontrollutvalg og revisor rett til å kreve de opplysninger som anses nødvendig for kontrollen, og opplysningene kan innhentes fra selskapets daglige leder, styret eller fra selskapets valgte revisor. Kommunens kontrollutvalg og revisor kan også selv foreta undersøkelser i selskapet. Videre har kontrollutvalget og kommunens revisor rett til å være tilstede på selskapets generalforsamling, samt møter i representantskap og tilsvarende selskapsorganer. Organisasjonsformer for kommunal virksomhet: Kommunen kan velge å organisere sin virksomhet på flere måter der de mest nærliggende er: Som en kommunal etat eller virksomhet på tradisjonell måte. Som kommunalt foretak etter kommunelovens kapittel 11. Som interkommunalt samarbeid etter kommunelovens 27 uten at det er eget rettsubjekt. Som interkommunalt samarbeid etter kommunelovens 27 der det er et eget rettssubjekt. Som interkommunalt selskap. Som aksjeselskap. Selskapskontroll er aktuelt i aksjeselskaper og i interkommunale selskaper. Selskapskontrollens innhold Selskapskontrollen kan deles i to deler: 1. Eierskapskontroll Dette innebærer at kontrollutvalget skal påse at det gjennomføres kontroll med forvaltningen av eierinteressene i selskaper som er omfattet av slik kontroll, herunder å kontrollere om den som utøver kommunens eierinteresser i selskaper gjør dette i samsvar med kommunestyrets vedtak og forutsetninger. 2. Forvaltningsrevisjon Forvaltningsrevisjon er definert i kommunelovens 77 nr. 4, som systematiske vurderinger av økonomi, produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra kommunestyrets vedtak og forutsetninger. Selskapskontroll i form av forvaltningsrevisjon er frivillig og således opp til kommunestyret å bestemme gjennom vedtakelsen av planen for selskapskontroll. Side 21 av 21

22 Sak 5/06 Skjematisk kan selskapskontrollen fremstilles slik: Kommunestyret Kontrollutvalget KU-sekretariat Eierskapskontro Utøver av kommunens eierinteresse Generalforsamling/ representantskapsmøte Revisor Styre Forvaltningsrevisjon Fristilt virksomhet organisert som AS eller IKS Figur: Fritt etter Forslag til veileder for selskapskontroll utarbeidet av Norges kommunerevisorforbund (NKRF). RETNINGSLINJER FOR SELSKAPSKONTROLL Før selskapskontroll iverksettes bør det utarbeides en plan for denne typen virksomhet som vedtas av kommunestyret. Med utgangspunkt i planen for selskapskontroll skal kontrollutvalget avgi rapport til kommunestyret om hvilke kontroller som er gjennomført, samt resultatene av disse. Planen bør inneholde bestemmelser om hvor ofte kontrollutvalget skal rapportere resultatene av selskapskontrollen. Videre må planen inneholde bestemmelser om hvordan selskapskontrollen skal foregå, det vil si om det skal være mulig for kontrollutvalget å initiere forvaltningsrevisjonsprosjekter i selskapet i tillegg til ordinær eierskapskontroll. Planen bør også inneholde bestemmelser om hvilke dokumenter selskapet skal sende kontrollutvalget og revisor. Aktuelle dokumenter er årsregnskap, årsberetning, revisjonsberetning, nummererte brev fra revisor, møteinnkallinger og protokoller fra generalforsamling / representantskap og styremøter. En plan for selskapskontroll bør inneholde en beskrivelse av ulike deler av selskapskontrollen. Kontrollvirksomheten kan omfatte: Eierskapskontroll ved selskapsetablering Eierskapskontroll ved selskapsetableringen eller ved kjøp av aksjer eller andeler i selskaper. Kontrollaspektet i slike situasjoner er å vurdere om verdiene kommunen skyter inn i virksomheten er i overensstemmelse med kommunestyrets forutsetninger, og om innskutte verdier står i et rimelig forhold til motytelsen i form av aksjer innskuddskapital etc. Side 22 av 22

23 Sak 5/06 Ordinær eierskapskontroll I den daglige drift vil eierskapskontrollen bestå av følgende deler: 1. Kontroll med at virksomheten foregår i henhold til gjeldende lover og regler, herunder innenfor de rammer som vedtektene gir. 2. Kontroll med at virksomheten foregår innenfor rammene av kommunens vedtak og forutsetninger. 3. Vurdering av den enkelte virksomhet sett fra et eierperspektiv. 4. Eventuelle andre forhold. I dette ligger det at virksomheten drives i henhold til rammene som er satt for virksomheten, både i forhold til lov og regelverk og i henhold til virksomhetens vedtekter. Videre må det vurderes om virksomheten drives innenfor de vedtak og forutsetninger som kommunestyret har satt for selskapets virksomhet. Dersom kommunen har oppnevnt medlemmer til styret i virksomheten kan det også være aktuelt å vurdere hvilken rolle disse har hatt for å sikre at virksomheten drives innenfor kommunestyrets forutsetninger for kommunens engasjement i selskapet. Når det gjelder vurderinger i forhold til eierperspektivet vil fokus blant annet settes på om virksomheten drives økonomisk forsvarlig og at virksomheten forvalter sine eiendeler og kapital på en sunn og effektiv måte. SELSKAPSKONTROLL I HEMNE KOMMUNE Aksjer og andeler som Hemne kommune eier i selskaper m.v. fremgår av note 5 til kommunens regnskap. Revisjon Midt-Norge IKS har tidligere bedt om en redegjørelse fra rådmannen vedrørende selskaper som er aktuelle for selskapskontroll i Hemne kommune. Med bakgrunn i oversikten i regnskapet og rådmannens tilbakemeldingog noen tilleggsundersøkelser i regi av kontrollutvalgets sekretariat, mener vi å kunne redegjøre for hvilke selskaper som er aktuelle for selskapskontroll i Hemne kommune. Vi har med utgangspunkt i note 5 til regnskapet for 2004, og med tillegg for senere endringer satt opp en oversikt over fond, foreninger, selskaper m.v. som Hemne kommune har eierandeler i: Selskap Andel Balanseført verdi pr Selskapskontroll? Pensjonsmidler KLP Nei Pensjonsmidler SPK Nei Kommunal Landspensjonskasse Nei A/L Biblioteksentralen 900 Nei TrønderEnergi A/S Mulig Norske Skogindustrier A/S Nei Hemne Kraftlag A/L 1 Nei Midnor A/S Nei Hellandsjøen Vannverk Nei Trøndelag Kystflyplass Nei Kommunekraft A/S Mulig Svanem A/S Mulig Multi-Energi A/S Nei Bomvegselskapet Thamshavn - Øysand Mulig HemneNett A/S Nei Vinjeøra Vekst Nei Fylkets Fellesvaskeri A/S Mulig Side 23 av 23

24 Sak 5/06 Selskap Andel Balanseført verdi pr Selskapskontroll? Revisjon Midt-Norge IKS 4,0 % Mulig Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS 4,0 % Mulig I 2005 har Hemne kommune gått inn på eiersiden i to selskaper for henholdsvis revisjon og for sekretariatsfunksjonen for kontrollutvalg i fylket. Disse selskapene vil tilrettelegge og forestå selskapskontrollen for eierne, men kan av habilitetsmessige årsaker ikke forestå selskapskontroll i egen virksomhet. Dersom det skal utøves selskapskontroll i disse selskapene må kontrollutvalget sikre at den som utøver selskapskontrollen er habil, trolig vil det være hensiktsmessig å innhente bistand utenfra. Hemne kommune har ikke så mange selskaper som er 100 % eid av kommunen alene eller sammen med andre kommuner eller fylkeskommuner. Selskapskontroll etter kommuneloven kan kun gjennomføres i selskaper som er eid fullt av kommunen eller av kommunen sammen med andre kommuner eller fylkeskommuner. Det vil si at det er relativt få av de selskapene som er nevnt ovenfor som er aktuelle for selskapskontroll. En plan for selskapskontroll trenger ikke å baseres på dagens selskaper, det er også hensiktsmessig å ha en rutine på plass dersom det senere blir aktuelt legge tjenesteproduksjon inn i egne selskaper, eller at kommunen oppretter selskaper alene eller sammen med andre kommuner eller fylkeskommuner for å ivareta et spesielt formål. KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS KONKLUSJON Kontrollutvalgssekretariatet legger med dette frem forslag til plan for selskapskontroll i Hemne kommune for valgperioden (Vedlegg 1). Med bakgrunn i kontrollutvalgets behandling av saken på møte den legges planen frem for ny behandling for kontrollutvalget på neste møte, med sikte på endelig behandling i kommunestyret den Behandling i kontrollutvalget Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Kontrollutvalget ber om at saken legges frem for endelig behandling på utvalgets neste møte med påfølgende behandling i kommunestyret. Side 24 av 24

25 Sak 5/06 Protokoll Følgende omforente forslag ble fremmet: 1. Kontrollutvalget slutter seg til det vedlagte forslaget til plan for selskapskontroll i Hemne kommune for inneværende valgperiode, og oversender saken til kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret slutter seg til planen for selskapskontroll i Hemne kommune for valgperioden slik den fremgår av saken. Det omforente forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak Kontrollutvalget slutter seg til det vedlagte forslaget til plan for selskapskontroll i Hemne kommune for inneværende valgperiode, og oversender saken til kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret slutter seg til planen for selskapskontroll i Hemne kommune for valgperioden slik den fremgår av saken. Behandling/tilråding fra Kommunestyret den sak 5/06 Behandling: Enst. vedtatt Vedtak: Saken trekkes og behandles i neste kommunestyremøte Side 25 av 25