Studenttingsmøte nr. 2~2008

Transkript

1 Studenttingsmøte nr. 2~2008 Mandag 10. mars 2008 kl. 18:15 kl. 21:00 BT-bygget Bt3a.16 møtepapirene er også å finne på:

2 2

3 SAKSLISTE STUDENTTING , MANDAG 10. MARS KL. 18:15 I BT-BYGGET, BT3A.16. FULLSTENDIGE SAKSPAPIRER SENDES KUN TIL STUDENTTINGETS FASTE REPRESENTANTER. SAKSPAPIRENE LEGGES OGSÅ UT PÅ STUDENTSTYRETS HJEMMESIDE: Registrering fra klokken 18:00! 0821 KONSTITUERING GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS REFERATSAKER ADMINISTRASJONSSAKER GODKJENNING AV REPRESENTANTER TIL SENTRAL OPPTAKSKOMITÉ GODKJENNING AV REPRESENTANTER TIL KLAGENEMNDA VEDTAKSSAKER GODKJENNING AV TILDELING AV VELFERDSMIDLER BRUKERRÅD FOR KANTINER HØRINGSSVAR, SIÅS' STRATEGISKE PLAN DISKUSJONSSAKER STJERNØ-UTVALGET LESESALPLASSER FOR MASTERSTUDENTER ORIENTERINGSSAKER MILJØSATSNING VED UMB LMU TRIVSELSUNDERSØKELSE EVENTUELT MØTEEVALUERING...12 VEDLEGG: 1. Del 2-3, Valg i Studenttingets forretningsorden 2. Om NOVA 3. Reglement for tildeling av velferdsmidler 4. Forslaget til tildeling av velferdsmidler for våren Høringsuttalelse fra Studenttinget på SiÅs strategiske plan for Kort sammendrag av NOU 2008:3 Sett under ett; Ny struktur i høyere utdanning 3

4 0821 Konstituering Saksansvarlig: Daniel Huth Ommundsen Endringer i forretningsorden for NSU-ÅS Hensikt: Oppdatere Del 2-3 Valg i Studenttingets forretningsorden. Bakgrunn: Studenttingets forretningsorden er den delen av Vedtektene til NSU-Ås som omhandler gjennomføringene av Studenttingsmøtene i NSU-Ås. Del 2-3 Valg i Studenttingets forretningsorden tar for seg hvilke saker som skal opp på de ulike møtene gjennom året. Der står det til hvilke verv det skal velges/godkjennes/rapporteres kandidater. I tillegg står det hvilket møte andre faste saker skal opp, som for eksempel fordeling av velferdsmidler. Studentstyret bruker del 2-3 Valg aktivt i planleggingen av Studenttingsmøtene, det er derfor viktig at denne delen er riktig og oppdatert. Del 2-3 Valg i Studenttingets forretningsorden har vært noe mangelfull og ulogisk, Studentstyret har derfor oppdatert denne delen. Forslag til vedtak: Studenttinget vedtar forslag om ny del 2-3 Valg i Studenttingets forretningsorden. Godkjenne følgende endringer: o En av sakene av sakene er ikke lenger aktuelle, og er blitt strøket. (jfr 121 punkt a) Studentdemokratiet har kun observatørstatus i Arbeidsmiljøutvalget og det er derfor ikke behov for et formelt valg. o Flytting av VALG av NSU-ÅS representant til NSU landstyre (jfr 114 punkt b flyttes til 124 og erstatter punkt d) Studentting 4 er som etter første Landstyremøte på høsten og den nyvalgte vil dermed ikke få mulighet til å stille. Den nyvalgte vil også få mulighet til å delta som observatør på det siste landsstyret på våren, som i tradisjon tro holdes på Ås. o Flytting av VALG av representant til Nova kontaktforum (jfr 124 d flyttes til ny 122) Dette gjøres for å sikre en lengre overlappsperiode mellom avtroppende og påtroppende representant, og muligheten for å delta på overlappingsseminar. Se vedlegg 2. o Det er blitt presisert tiltredelse og varighet på de ulike vervene i Studentdemokratiet. Gjeldene Vedtekter for NSU-Ås finnes på Studentstyrets hjemmesider og er tidligere delt ut på Studenttinget Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av referat fra forrige møte Referatene legges ut på vår hjemmeside ( og i studentdemokratiets rom på ClassFronter en uke etter hvert Studentting. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Sts-kontoret. 4

5 Oppnevnelse av tellekorps Referatsaker Saksansvarlig: Daniel Huth Ommundsen På bakgrunn av redigering av vedtektene til NSU-Ås våren 2007 er det gjort forandringer når det gjelder referatsakene i Studenttingspapirene. Gjeldende fra ST-4/07 så skal referatene legges direkte inn i Studentdemokratiets rom på ClassFronter innen fredag klokka 12:00 før Studentting. Dette gjøres for å få mest mulig oppdaterte referater, samt minske papirforbruket. Kopi av referatene vil bli skrevet ut og oppbevart på Studentstyrets kontor sammen med sakspapirene fra det gjeldende Studentting. De som har referatplikt til Studenttinget er: - Universitetsstyret (US) - Studienemnda (SN) - Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) - Studentstyret (Sts) - Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) - International Student Union (ISU) - Forskningsnemnda (FoN) - Læringsmiljøutvalget (LMU) - Norsk Studentunion (NSU) 0823 Administrasjonssaker Godkjenning av representanter til sentral opptakskomité Saksansvarlig: Daniel Huth Ommundsen Medlemmene av sentral opptakskomité vurderer søkere i det samordna opptaket som ikke kan poengberegnes etter karakterreglene i den videregående skolen. Sentral opptakskomité gjør en skjønnsmessig vurdering av søkerne og avgjør om de skal få tilbud om studieplass ved UMB. Komiteen består av tre representanter fra UMBs studieprogrammer og to fra Studienemnda. Den sentrale opptakskomiteen skal totalt ha minst to studenter. Studieavdelingen er saksbehandlende organ for den sentrale opptakskomiteen. Komiteen har vanligvis ett møte i året, i begynnelsen av juli. Faste representanter Det skal godkjennes to representanter, og representantene sitter for ett år. Kandidater: Per Isdahl Vararepresentanter Det skal godkjennes to representanter, og representantene sitter for ett år. Kandidater: Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner representantene til sentral opptakskomité. 5

6 Godkjenning av representanter til Klagenemnda Saksansvarlig: Daniel Huth Ommundsen Klagenemnda skal behandle klager over enkeltvedtak og, etter Universitetsstyrets bestemmelse, andre klagesaker for studentene, (jf uhl 4-7,4-8, 4-9, 4-10 og kapittel 5). Eksempler på saker som klagenemnda behandler er klager over karakterfastsetting, klager over formelle feil ved eksamen og annullering av eksamen eller prøve. Klagenemnda har 5 medlemmer, deriblant 2 studenter. Faste representanter Det skal godkjennes 2 faste representanter. Vervet er ettårig. Kandidater: Vara representanter Det skal godkjennes 2 vara representanter. Vervet er ettårig. Kandidater: Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner representantene til Klagenemnda Vedtakssaker Godkjenning av tildeling av velferdsmidler Saksansvarlig: Ingrid Ebne Hensikt med saken: Tildele velferdsmidler for våren Bakgrunn for saken: Studenttinget tildeler hvert år velferdsmidler til lag og foreninger ved UMB. En komité nedsatt av Studenttinget og Studentstyret har utarbeidet forslag til fordeling av velferdsmidler i henhold til reglement for tildeling av velferdsmidler (vedlegg 3). Komiteen våren 2008 har bestått av: Ingrid Ebne (Velferdsansvarlig i Studentstyret, 2008) Torunn Berg (Internasjonalt ansvarlig i Studentstyret, 2007/2008) Simen Staff (tidligere velferdsansvarlig i Studentstyret, 200) Sigrid Hendriks Moe (Økonomisjef i Samfunnsstyret, 2008) Marte Tøften (valgt ved ST-4/07) Vigdis Steffensen (valgt ved ST-4/07) I 2008 har Studenttinget kroner som kan fordeles til de ulike lag og foreninger ved UMB. Retningslinjene for fordeling av velferdsmidler (ST-3/06) er som følger: Kategorier: % Kr Aktivitetsmidler Grunnstøtte Samfunnsmøtemidler Tilleggsmidler SUM

7 Komiteen hadde møte for fordeling av velferdsmidler 18., 19. og 21. februar Komiteens vurdering: Forslaget til tildeling for våren 2008 ligger vedlagt (vedlegg 4). Dersom det ønskes kan et mer utfyllende fordelingsskjema leses på Studentstyrets kontor. Til sammen ble det våren 2008 søkt om kr. Velferdskomiteen foreslår å fordele kroner for våren Summen inkluderer kroner i samfunnsmøtemidler. Det gjenstår dermed kroner til tilleggsmidler for høsten Eventuelle midler som ikke blir fordelt ved tilleggsfordelingen høsten 2008 vil bli overført til Studentenes Velferdsfond. Samtlige søkere har fått innvilget grunnstøtte, med unntak av Danskebåten og Revyblokka. Danskebåten kommer inn under 5.4c) Lag, foreninger og tiltak som hører inn under andre lag og foreninger som mottar støtte fra semesteravgiften kan ikke søke separat. Revyblokka kommer ikke inn under lag og foreninger. Flere lag og foreninger har søkt om støtte til bar under UKA08 og fadderopplegg. Tiltakene blir ikke støttet av velferdsmidlene, da det finnes andre støtteordninger for dette. Forslag til vedtak: Studenttinget godtar fordeling av velferdsmidler våren 2008 som fremlagt i vedlegg Brukerråd for kantiner Saksansvarlig: Julie Arnseth og Ingrid Ebne Hensikt: Godkjenne at fagutvalgene oppnevner studentrepresentantene til brukerutvalget for kantiner og fordele studentrepresentanter til brukerrådene for kantiner mellom de ulike fagutvalgene. Bakgrunn: Siås ønsker å gjenopprette brukerråd for hver enkelt kantine på campus. Brukerrådene vil gi studenter og ansatte ved UMB mulighet til å gi råd og innspill til kantinedriften, og fremme forslag og forbedringer av tilbudet i kantinene. Brukerrådene vil ikke ha besluttende myndighet, men vil være viktige rådgivere for driften av SIÅs kantiner. Hvert brukerråd vil bestå av to studenter, en til to ansatte ved UMB og ansvarlig kantineleder for den enkelte kantine. Brukerrådene vil møtes en til to ganger per semester, og vil ledes av en av studentene i det enkelte brukerråd. I første omgang er det de fem kantinene på campus som vil få brukerråd. Studentrepresentantene vil bli oppnevnt av fagutvalgene. Det er ønskelig at hvert fagutvalg skal være representer ved den kantinen som ligger nærmest deres institutt. Hvilke fagutvalg som er representert ved de ulike brukerråd kan bli endret når det blir omstrukturering av kantinene. Forslag til fordeling av fagutvalg på de ulike kantinene: TF-kvartalet: to studenter fra IMT Sørhellinga: to studenter fra INA Tårnbygningen: en student fra IØR, en student fra IPM Husdyrfag: to studenter fra IHA Økonomibygningen: en student fra IKBM, en student fra ILP, en student fra Noragric Forslag til vedtak: 1. Studenttinget godkjenner at fagutvalgene oppnevner studentrepresentantene til brukerrådene. 2. Studenttinget godkjenner fordelingen av fagutvalg til de ulike brukerrådene for kantiner. 7

8 Høringssvar, SiÅs' strategiske plan Saksansvarlig: Ingrid Ebne og Fredrik Moen Haaland Hensikt: Vedta Studenttingets høringssvar på SiÅs' forslag til strategisk plan for perioden Bakgrunn: Studenttinget diskuterte saken på ST-1/08 og Studentstyret har videre fått innspill fra enkelte studenter på deler av planen. Studenttingets svar vil bli oversendt til både SiÅs og UMB, og den vil bli tatt med i UMBs behandling av saken senere i vår. Den strategiske planen vil etter planen bli vedtatt på SiÅs' styremøte i juni. Forslag til vedtak: Studenttinget vedtar vedlagte høringsuttalelse på SiÅs strategiske plan for perioden , (vedlegg 5) med de eventuelle endringer som blir gjort under møtet Diskusjonssaker Stjernø-utvalget Saksansvarlig: Fredrik Moen Haaland Bakgrunn: Den 22. januar 2008 leverte Stjernø-utvalget sin rapport om organiseringen av norsk høyere utdanning. Utvalget tar for seg alt fra institusjonsstruktur til finansieringssystemet av høyere utdanning, og er veldig omfattende. Både UMB og NSU vil skrive et høringssvar på denne rapporten, og Studentdemokratiet på UMB er invitert til å komme med innspill til begge. Ettersom UMB og NSU vil skrive veldig forskjellige svar, med forskjellige vinklinger, må Studenttinget ta standpunkt til en del viktige spørsmål og meninger som kommer frem i rapporten. Studentstyret vil deretter flette Studenttingets meninger inn i begge høringssvarene. Vedlagt i sakspapirene (vedlegg 6) er et sammendrag av sentrale tema som vil ha innvirkning på UMB. Det er spesielt dette vi ønsker å legge vekt på da rapporten er for omfattende til at det være noe poeng for studentene ved UMB å ta stilling til enkelte tema. Begge høringssvarene, uten Studenttingets innspill, vil bli lagt ut på Fronter i god tid før Studenttinget og vil selvfølgelig bli delt ut på Studenttinget. Forskjellige sider av diskusjonen: Institusjonsstruktur UMB er foreslått sammenslått med Høyskolen i Akershus, i tillegg til Høyskolen i Østfold og Høyskolen i Oslo som vi i dag har et godt faglig samarbeid med. Denne sammenslåingen vil bringe den nye institusjonen opp til ca studenter, med UMB som senter for store deler av forskerutdanningen og forskning generelt. Denne fusjonen vil i stor grad basere seg på regional tilknytning. Et annet alternativ kan være en fusjon med bl.a NTNU hvor UMB blir østlandscampus i et samlet teknologi- og realfagsmiljø. Her vil det spesielt være samarbeid innen teknologi- og biologi fagene som vil gi oss styrke. 8

9 I storhøgskolemodellen er vi foreslått fusjonert med UiO hvor vi sannsynligvis vil finne en satsing innen miljø, realfag og landskapsfagene. Her vil også de medisinske fagene hos veterinærhøyskolen bli ivaretatt. I nettverksmodellen vil UMB kunne jobbe videre med en del sterke nettverk vi har i dag innen forskjellige fagområder. Spesielt vil teknologiutdanningene rundt Oslofjorden kunne nyte godt av dette, samtidig som økonomifagene og utviklingsstudier vil kunne styrke samarbeidet med UiO og HiO. UMB jobber i disse dager med å se på hvilke områder vi kan utvikle et samarbeid med HiØ, HiBu og HiVe, etter en intensjonsavtale som ble inngått i desember Styring og ledelse Her handler det spesielt om rektors rolle i forhold til styret og institusjonen generelt. Slik det er i dag skal rektor i hovedsak velges, være styreleder og ha ansvar for den faglige delen av virksomheten. I tillegg er det en adm.dir som tar seg av den administrative delen av virksomheten. Det åpnes også for å ansette rektor, men ansvaret vil da ligge for både den administrative og faglige delen av virksomheten og rektor vil ikke være en del av styret. Utvalgets forslag er at rektor skal ha ansvar for både den faglige og administrative delen av virksomheten og sitte i styret, men ikke være styreleder. Styreleder skal være en ekstern representant i styret. Det åpnes for at institusjonen selv kan velge om rektor skal velges eller ansettes. Denne ordningen er en slags fusjon mellom de ordningene vi finner i dag, og tar i stor grad opp de habilitetsproblemene man kan ha ved en suveren øverste leder slik rektorrollen kan være i dag. En positiv side ved å ha en ubestridt leder på toppen er at enkelte avgjørelser kan fattes kjapt og at man får en leder som kan ta strategiske beslutninger uten å måtte gå gjennom et øvre organ. Akkreditering Utvalget har satt 5000 studenter som hva de mener er en minstegrense for et universitet. UMB er ikke så store i dag, men vi har til gjengjeld en stor andel forskning i forhold til størrelsen. Vi anses allikevel som for små til å kunne drives selvstendig, selv med veterinærhøyskolen, så det må gjøres tiltak. Om flercampusmodellen ikke blir vedtatt er det bl.a kommet forslag om at UMB skal utvide de populære fagområdene over en femårs periode slik at vi kommer i opp i 5000 studenter. Dette vil gi en økning i antallet studieplasser, uten NVH, på 50 %. Altså vil UMB slik vi kjenner det i dag øke til studenter. SFF og SFU, to rare forkortelser I dag har vi Sentre for fremragende forskning, SFF, som er strategiske midler gitt til forskningsmiljøer som viser til spesielt god forskning eller spesielt gode miljøer. Betegnelsen SFF er i praksis en ekstrabevilgning som gis over noen år til et spesielt godt forskningsmiljø. UMB har i dag en SFF på bl.a Akvaforsk. I praksis har det vist seg at midlene ikke har blitt spesielt strategisk fordelt, og at det har handlet mer om å fordele midlene etter størrelse på institusjonen. Utvalget ønsker at disse midlene fremover skal benyttes mer reelt strategisk. Utvalget har også foreslått opprettelsen av Sentre for fremragende undervisning, SFU, som skal være strategiske midler på lik linje med SFF, men som skal gis innovative undervisningsmiljøer. SFU vil være et bidrag til å få mer fokus på undervisning og å gjøre det attraktivt å undervise. Slik det er i dag er det mange vitenskaplige ansatte som snakker om forskningsrett og undervisningsplikt, noe som illustrerer den lave statusen undervisning har blant mange vitenskaplige ansatte. Dette anses også for å være et av de store problemene med dagens finansiering, at de midlene man kjemper om i stor grad er for forskning, mens de midlene man får som følge av undervisning kun er bundet opp i studiepoengsproduksjon. 9

10 Momenter til diskusjon Bør staten få mer styring over høyere utdanning, eller bør institusjonene få styre seg selv? Ønsker vi å slå oss sammen med flere høgskoler, evt. universiteter, eller ønsker vi å opprette nettverk med nasjonale og internasjonale institusjoner for å styrke vår posisjon? Hvem vil være våre mest attraktive partnere i en evt. fusjon? Vil vi fortsatt ha en valgt rektor som også er leder i styret, eller ønsker vi en annen løsning? Vil en SFU få bukt med det manglende fokus på undervisning vi opplever i dag? Vil UMB være tjent med å stå alene (sammen med NVH), eller bør vi sikre oss en partner for å komme over den magiske 5000 grensa? Lesesalplasser for masterstudenter Saksansvarlig: Torunn Berg Hensikt: Kartlegge lesesalplasser for masterstudenter ved UMB. Bakgrunn: På høstens Allmøte ble det vedtatt at Studentstyret skal arbeide for å sikre fast lesesalplass til alle masterstudentene. "11. Studentstyret skal jobbe for at alle som skriver masteroppgave er garantert fast lesesalsplass, og at UMB betaler for masteroppgaveeksemplar til biblioteket. "Vi har nå fått resultatet fra masterundersøkelsen som ble gjort i fjor, og ser at det er svært stor forskjell i studentenes tilfredshet med leseplass. På mange institutter er det full dekning for masterstudenter, men vi vet også at noen institutter mangler lesesalplasser. Det finnes i dag ingen full oversikt over faste lesesalplasser ved UMB, og vi ønsker gjennom denne saken å kartlegge forholdene på alle institutter, og håper på konstruktive innspill som vi kan arbeide videre med. Studentstyret er også i kontakt med studieveiledere på de ulike instituttene, men vi mener det er viktig å få med studentene i arbeidet, for å kartlegge de reelle behovene. Momenter til diskusjon: Finnes det faste lesesalplasser for masterstudenter ved deres institutt? Hvis ikke, hvordan løses dette? Er det nok lesesalplasser? Finnes det ledige lesesalplasser? Hvordan er prosedyren for å få fast lesesalplass? Er lesesalene tilfredsstillende (beliggenhet, lufting etc.)? Hva mener dere bør gjøres for å forbedre forholdene? 10

11 0826 Orienteringssaker Miljøsatsning ved UMB Saksansvarlig: Daniel Huth Ommundsen Bakgrunn: På Studentstyrets handlingsprogram står det at Studentstyret skal jobbe for at UMB øker miljøsatsningen, noe som innebærer at Studentstyret skal jobbe for at miljøhensyn blir ivaretatt i større grad enn hva som er synlig i dag. På ST-1 fikk Studentstyret flere gode innspill, som vi har tatt videre til ledelsen. Vi fikk positiv tilbakemelding av prorektor og studiedirektør, og vi ble enige om at Studentstyret skulle utarbeide en rapport med forslag til tiltak. Her vil Studentstyret skrive en oppsummering av Studenttingets innspill som kom på ST-1. Videre kommer Studentstyret til å innlede samtaler med Natur & ungdom på UMB, og Studentparlamentet på Universitetet i Oslo, som kommer på besøk. De ønsker innspill på hvordan vi lobber for miljøtiltak. Studentstyret har også startet sin egen kildesortering og ønsker å få innvilget godkjenning på at vårt søppel kan gå til miljøstasjonen. Vi vurderer fortløpende om det blir nødvendig å sette ned en miljøkomité som kan arbeide med en større rapport LMU trivselsundersøkelse Saksansvarlig: Mats Eliassen Kvilhaug Hensikt: Orientere studentene om trivselsundersøkelsen. I LMU (Læringsmiljøutvalget) har vi gått gjennom trivselsundersøkelsen fra 2007 for å diskutere hva som er bra og hva som må jobbes videre med for å øke studiekvaliteten blant studentene. Trivselsundersøkelsen vil bli offentliggjort i nærmeste framtid. Over det hele var UMB-studenten veldig fornøyd, men noen saker skilte seg ut i form av dårlig score. Disse sakene skilte seg ut på trivselsundersøkelsen: 17 % vet ikke hva SiT er. SiÅs har en flat kurve som viser at folk ikke er fornøyd med hva de utretter 52 % er under middels fornøyd med kantinetilbudet Studentene vil ha utvidet åpningstid 80 % er under middels fornøyd med drikke- og matautomater Studieveilederne varierer veldig fra forskjellige institutt Studentene er misfornøyd med lesesaler 70 % er under middels fornøyd med grupperomtilbudet 43 % opplever dårlig inneklima Masterstudentene er misfornøyd med fysisk læringsmiljø 40 % av studentene opplever nedlatende holdninger blant forelesere Prest, psykolog og sosionom har hatt nedgående besøkstall Tiltak som LMU skal iverksette i 2008 er oppussing av Tårn og IMT samt ergonomikurs for studenter, men bevilgningene er dessverre små. 11

12 0827 Eventuelt Møteevaluering 12