Den 12. mai 2016 kl holdt byrådet møte i byrådsleders møterom.

Transkript

1 BERGEN KOMMUNE Byrådsleders avdeling Protokoll Byrådet - saker avgjort av byrådet Den 12. mai 2016 kl holdt byrådet møte i byrådsleders møterom. Til stede: Fra administrasjonen: Møteleder: Sekretær: Harald Schjelderup (A) Erlend Andreas Horn (V) Pål Hafstad Thorsen (A) Rebekka Ljosland (KrF) Julie Songstad Andersland (V) Anna Elisa Tryti (A) Kristian Kopperud Robert Rastad Eva Hille Harald Schjelderup (A) Britt Nordgreen Godkjenning av BR2 protokoll fra møte i byrådet 4. mai 2016 Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Protokoll fra møte i byrådet 4. mai 2016 godkjennes Rådhuskvartalet: Videre utvikling og bruk av bygningsmassen. Behov for offentlig reguleringsplan. Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Rapporten «Fremtidig bruk av Rådhuskvartalet» (november 2014) legges til grunn som innspill til videre planarbeid og nødvendig, løpende vedlikehold av det gamle tinghuset, Hagerupsgården, den gamle hovedbrannstasjonen og det tidligere Bergen kretsfengsel. 2. Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap ved Etat for bygg og eiendom gis mandat til å gjennomføre nødvendige drifts- og vedlikeholdstiltak som sikrer byggene mot videre forfall. 3. I den grad bygningsmassen kan anvendes til ulike kommunale formål i påvente av videre regulering bes Etat for bygg og eiendom om å tilrettelegge for dette.

2 4. Den gamle hovedbrannstasjonen reserveres til et fremtidig brannmuseum. 5. Byråd for klima, kultur og næring og Byråd for finans, eiendom og eierskap gis mandat til å fremforhandle avtale med Bymuseet i Bergen om etablering av et fremtidig brannmuseum. Bruken av arealer i den gamle hovedbrannstasjonen skal reguleres gjennom en husleieavtale. Avtalens betingelser, samt sak om konsept for og finansiering av brannmuseet legges frem for behandling og endelig vedtak i bystyret. 6. Byrådet ber Byrådsavdeling for byutvikling om å starte arbeidet med en offentlig reguleringsplan for området «Rådhuskvartalet». Planområdet skal omfatte det gamle rådhuskvartalet, det gamle rådhuset med tilstøtende plasser og veier, dagens rådhusbygg, Magistratbygget, Manufakturhuset, Det gamle fengselet, Allehelgensgate 5, samt øvre og nedre parkeringsplass ved rådhuset. Reguleringsplanen skal bl.a. belyse følgende problemstillinger: Potensialet for effektiv bruk av det gamle rådhuskvartalet, gjennom eventuelt tilbygg i bakgårdene som kan sikre universell tilgjengelighet til de ulike byggene. Muligheten for å knytte dagens rådhus funksjonelt til det gamle rådhuskvartalet gjennom en gangbro mellom byggene. Potensialet for utbygging av et eventuelt nytt kontorbygg til erstatning for Allehelgensgate 5 og den øvre parkeringsplassen. Muligheten for å bygge igjen «vindtunnelen» under dagens rådhus, med sikte på å snu rådhusets hovedinngang mot Kaigaten, eventuelt mot en ny rådhusplass ved nedre parkeringsplass Årstad, Gnr 162 Bnr 1224 mfl., Brann stadion, Mindre endring av reguleringsplan Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: I medhold av plan- og bygningslovens vedtas følgende forslag til mindre endring av reguleringsplan (detaljregulering): 1. Årstad, gnr. 162, bnr m.fl. Brann Stadion. Forslag til endring. Plan-ID , vist på plankart siste datert/revidert Tilhørende reguleringsbestemmelser datert/revidert Avtale om reservevannforsyning fra Bergen kommune til Os kommune Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Avtale om økonomiske, tekniske og administrative betingelser for leveranse av reservevann fra Bergen kommune til Os kommune godkjennes. 2. Byråd for byutvikling får fullmakt til å signere avtalen på vegne av kommunen.

3 Hallaisen, Skostredet 5 - Søknad om ny alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1-3 inne og utendørs frem til Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: A 1. Søknaden om ny alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1-3 inne og utendørs ved Hallaisen, Skostredet 5, innvilges. Bevillingshaver er Hallaisen AS, org. nr Styrer for skjenkebevillingen er Veslemøy G. Szetu, f Stedfortreder for styrer er Mei Silja Szetu, f Bevillingen er gitt til et spisested 4. Avdeling Areal Restaurant, inne 20 m 2 Uteservering 6 m 2 Totalt 26 m 2 B Bevillingen gis for bevillingsperioden frem til C Det vises til Retningslinjer for salgs- og skjenkebevillinger i Bergen. Før bevillingsdokumentet blir utferdiget og bevillingen kan tas i bruk, må søker sende inn følgende dokumentasjon til Kontor for skjenkesaker: 1 Kopi av brukstillatelsen fra bygningsmyndighetene 2 Kopi av melding om oppstart av virksomhet som er sendt inn til Mattilsynet. Kontor for skjenkesaker skal ha bekreftelsen fra Altinn som viser at skjemaet er innsendt. 3 Kopi av kvittering for betalt bevillingsgebyr 4 Kopi som viser at alle ansatte er registrert i arbeidstakerregisteret, at alle ansatte har lovlige arbeidskontrakter og at det er tegnet yrkesskadeforsikring for alle ansatte. D Før tillatelsen til uteservering tas i bruk, skal søker sende kopi til Kontor for skjenkesaker som bekrefter: 1 At søker har lovlig adgang til å benytte arealet til uteservering, kopi av leiekontrakt, eller bekreftelse på at arealet ligger på egen grunn 2 At plan og bygningsmyndighetene har godkjent uteserveringen med eventuelle innretninger Før tillatelsen til uteservering tas i bruk skal Kontor for skjenkesaker ha vært på befaring på stedet. Befaring skal finne sted innen 5 virkedager etter at Kontor for skjenkesaker har mottatt skriftlig melding fra bevillingshaver om at befaring kan gjennomføres. Overholdes ikke fristen kan tillatelsen tas i bruk uten befaring.

4 E Søksmål om gyldigheten av vedtaket eller krav om erstatning som følge av vedtaket, kan ikke reises før parten har nyttet sin adgang til å klage over vedtaket, og klagen er avgjort av klageinstansen. I hht. bestemmelsen i forvaltningslovens 27b kan søksmål likevel reises når det har gått 6 måneder fra klagen første gang er fremsatt, og det ikke skyldes forsømmelse fra klagerens side at klageinstansens avgjørelse ikke foreligger Icookkitchen, Kokstadvegen 23 - Søknad om utvidelse av eksisterende skjenkeareal innendørs frem til Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: A 1. Søknaden om utvidelse av eksisterende skjenkeareal innendørs ved Icookkitchen, Kokstadvegen 23, innvilges. Bevillingen gjelder alkoholholdig drikk gruppe 1-3. Bevillingshaver er Icook Middag AS, org. nr Styrer for skjenkebevillingen er Lisa Thon Gundersen, f Stedfortreder for styrer er Halle Thon Gundersen, f Bevillingen er gitt til et spisested/ selskapslokale 4. Avdeling Areal Kaféområde 25 m 2 Butikkområde * 11 m 2 Stue/ selskapslokale 45 m 2 Nytt areal Totalt 81 m 2 * Det kan ikke skjenkes på dette arealet når det fungerer som butikk. B Bevillingen gis for bevillingsperioden frem til C Det vises til Retningslinjer for salgs- og skjenkebevillinger i Bergen. Før bevillingsdokumentet blir utferdiget og bevillingen kan tas i bruk, må søker sende inn følgende dokumentasjon til Kontor for skjenkesaker: Kopi av brukstillatelsen fra bygningsmyndighetene D Søksmål om gyldigheten av vedtaket eller krav om erstatning som følge av vedtaket, kan ikke reises før parten har nyttet sin adgang til å klage over vedtaket, og klagen er avgjort av klageinstansen. I hht. bestemmelsen i forvaltningslovens 27b kan søksmål likevel reises når det har gått 6 måneder fra klagen første gang er fremsatt, og det ikke skyldes forsømmelse fra klagerens side at klageinstansens avgjørelse ikke foreligger.

5 Sparebankgaten 4. Tipp Topp Kafe og Bar AS - Søknad om ny alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1-3 inne og ved uteservering Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: A 1. Søknaden om ny alminnelig skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1-3 inne og utendørs ved Tipp Topp Kafe og Bar, Sparebankgt. 4, innvilges. Bevillingshaver er Tipp Topp Kafe og Bar AS, org. nr Styrer for skjenkebevillingen er Julie Nordli, f Stedfortreder for styrer er Ingrid Røen, f Bevillingen er gitt til et spisested. 4. Avdeling Areal Kafe og Bar 55 m 2 Uteservering bakgård * 35 m 2 Uteservering fortau 10 m 2 Totalt 100 m 2 B Bevillingen gis for bevillingsperioden frem til *Skjenking i bakgården fastsettes til kl fra søndag til torsdag og til kl natt til lørdag og søndag, samt høytids- og helligdager. C Det vises til Retningslinjer for salgs- og skjenkebevillinger i Bergen. Før bevillingsdokumentet blir utferdiget og bevillingen kan tas i bruk, må søker sende inn følgende dokumentasjon til Kontor for skjenkesaker: 1 Kopi av brukstillatelsen fra bygningsmyndighetene 2 Kopi av meldeskjema til Mattilsynet, kopien skal være stemplet av Mattilsynet 3 Kopi av kvittering for betalt bevillingsgebyr 4 Kopi som viser at alle ansatte er registrert i arbeidstakerregisteret, at alle ansatte har lovlige arbeidskontrakter og at det er tegnet yrkesskadeforsikring for alle ansatte. D Før Tillatelsen til uteservering tas i bruk, skal søker sende egenerklæring til Kontor for skjenkesaker som bekrefter 1 At søker har lovlig adgang til å benytte arealet til uteservering 2 At plan og bygningsmyndighetene har godkjent uteserveringen med eventuelle innretninger. 3 Før tillatelsen til uteservering tas i bruk skal Kontor for skjenkesaker ha vært på befaring på stedet. Befaring skal finne sted innen 5 virkedager etter at Kontor for skjenkesaker har mottatt skriftlig melding fra bevillingshaver om at befaring kan gjennomføres. Overholdes ikke fristen kan tillatelsen tas i bruk uten befaring.

6 E Søksmål om gyldigheten av vedtaket eller krav om erstatning som følge av vedtaket, kan ikke reises før parten har nyttet sin adgang til å klage over vedtaket, og klagen er avgjort av klageinstansen. I hht. bestemmelsen i forvaltningslovens 27b kan søksmål likevel reises når det har gått 6 måneder fra klagen første gang er fremsatt, og det ikke skyldes forsømmelse fra klagerens side at klageinstansens avgjørelse ikke foreligger Brukervalgordninger innen hjemmebaserte tjenester Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Brukervalg innen hjemmehjelp videreføres. Arbeid med ny utlysning igangsettes. 2. Brukervalg innen brukerstyrt personlig assistanse (BPA) videreføres i nåværende form. 3. Brukervalg innen hjemmesykepleie avvikles Kjøkkenstruktur i Bergen kommune, levering av middager etter sous-vide metoden Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Levering av middager etter sous vide-metoden gjennomføres som fullskala kjøpeløsning fra og med Det gjennomføres forhandlinger med Helse Bergen HF om en samarbeidsavtale med tanke på levering av inntil 20 % av leveransevolumet for middager etter sous videmetoden. Beredskapsmessige hensyn skal ivaretas. 3. Gullstølen kjøkken avvikles Eventuelle driftsmessige / økonomiske konsekvenser vil bli håndtert i forbindelse med fremleggelsen av byrådets forslag til Budsjett 2017 / Økonomiplan Søknad om tilleggsbevilgning til paviljong ved "Pop-up World Cities Expo" i Edinburgh sommeren 2016 Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Byrådet bevilger kr til dekning av kostnader ved utstillingspaviljong og deltakelse ved Pop-up World Cities Expo i Edinburgh , over tilleggsbevilgningskontoen art /tjeneste 18090, med overføring til art Kjøp av tjenester/tjeneste Offentlige planer, der utgiftene belastes.

7 Høringsuttalelse - Riksantikvarens forslag til forskrift om fredning av Gamle Vossebanen, strekningen Tunestveit Midttun i Bergen kommune, Hordaland. Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: 1. Byrådet i Bergen avgir høringsuttalelse i tråd med forslag under byrådens innstilling. 2. Melding om vedtak sendes bystyrets kontor Tilleggsbevilgning Fornybar AS mulig lokalisering av investeringsselskapet i Bergen Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Byrådet bevilger kr til arbeidet med å få etablert Fornybar AS etablert i Bergen. Beløpet belastes over tilleggsbevilgningskontoen, art / tjeneste med overføring til art /Tjeneste Klima og miljøtiltak, der utgiftene belastes Oppnevning av styremedlemmer til kommunale AS Byrådet behandlet saken i møtet sak og fattet følgende vedtak: Som medlemmer og varamedlemmer til følgende styrer foreslås: 1. BIR Privat AS Kenneth Stien Vibeke Nordahl (H) (H) (vara) 2. BIR Avfallsenergi AS May Lisbeth Wergeland (Sp) Per Roald Hasborg (Sp) (vara) 3. BIR Bedrift AS Gro Dyrhaug Arne Jakob Vik Olsen (A) (A) (vara) 4. BIR Transport AS Kristian Helland (KrF) Kjell-André Johannessen (V) (vara) 5. Bergen Assembly AS Bodil Friele Henriette Gallus Stein-Olaf Onarheim Arne Rygg Petter Snare, leder

8 6. Buzz AS Ole Jakob Bergfjord Yngve Leidulv Sætre Laila Melkevoll 7. Fuzz AS Tonje Trandum Voll Asmund Bjørndal Heen Elisabeth Halvorsen Tom Remlov. (fra Rogaland) Harald Schjelderup byrådsleder