Arealoverføring i praksis. Unn-Rita Lindtveit Birkenes kommune Felles tekniske tjenester for Lillesand og Birkenes kommune

Transkript

1 Arealoverføring i praksis Unn-Rita Lindtveit Birkenes kommune Felles tekniske tjenester for Lillesand og Birkenes kommune

2 Arealoverføring (matrl 15): Kan skje «mellom tilgrensandematrikkeleiningar» Det må «vere gitt løyve som for oppretting av ny matrikkeleining» Det må «liggje føre nødvendige fråsegner om overdraging av eigedomsrett» altså Erklæring om arealoverføring og «om pantefråfall» og «konsesjonar for det aktuelle arealet» Side 2 2

3 Matrikkelforskriftens 23: (6) Ved grensejustering og arealoverføringskal rekvisisjonenogså ha underskriftav registrerte eiere og registrerte festere til de matrikkelenhetene som skal ha endret grense, unntatt når forretningen er rekvirert etter matrikkellova 9 bokstav c (ekspropriasjon) eller f (staten, fylkeskommunen eller kommunen når grunnen er tileignatil offentlegveg-eller jernbaneformål) Side 3 3

4 Arealoverføring (matrforskr 33): Det er kun når det er ulike hjemmelshaver på avgiver-og mottakereiendom det er nødvendig med «Erklæring om arealoverføring» Erklæringen (eller festeavtalen) skal inneholde opplysninger om kjøpesum og verdi som kreves for beregning av dokumentavgift «Krever arealoverføringen samtykke etter jordlova 12, konsesjon etter konsesjonsloven eller egenerklæring om konsesjonsfrihet skal delingssamtykke, konsesjon eller egenerklæring følge erklæringen om eiendomsoverdragelse.» Side 4 4

5 Ved eiendomsoverdragelse av areal til offentlig veg-eller jernbanegrunn er det tilstrekkelig at eiendomsretten stadfestes med egenerklæring, jf. matrikkellova 24 fjerde ledd. Før matrikkelføring av eiendomsoverdragelse som ikke registreres i grunnboken, skal kommunen kontrollere at overdragelsen ikke rammes av delingsforbudet i jordlova eller trenger konsesjon, jf. konsesjonsloven 15. Dersom partene ønsker det, er det tilstrekkelig å påvise eksisterende grense på kart. (??) Siste setning: Ikke lagt merke til tidligere. Ukjent betydning for undertegnede. (kun i forhold til veggrunn?). Kanskje Kartverket kan klargjøre dette? Side 5 5

6 Matrikkelforskriftens 33 forts: (4) Tinglysingsmyndighetenskal motta dokument for arealoverføringen og alle nødvendige tilleggsdokumenter for konsesjon eller konsesjonsfrihet og pantefrafall i samlet forsendelse. Det siste er ikkegjeldende. Kartverket aksepterer at pantefrafall kan tinglyses på forhånd Side 6 6

7 Matrikkelforskriftens 33 forts: (6) Når det gjelder dokumentutforming og utveksling av pengeytelser mellom partene, kan kommunen kreve at partene selv håndterer dette, eventuelt at de lar seg bistå av eiendomsmegler, advokat eller liknende Side 7 7

8 Erklæring om arealoverføring (skjemaet): Skjemaet ligger på Kartverkets side. (Lim inn toppen av skjemaet) Side 8 8

9 Oppgi caareal. Er det makebytte, utfylles det to erklæringer om arealoverføring, med hvert av de aktuelle arealstørrelsene. OG: Makebytte registreres som toforretninger i matrikkelen, slik at arealene på meldingene til tinglysing blir omtrent lik arealene på Erklæring om arealoverføring. (Jeg gjorde en feil ved å føre makebytte som én forretning, og stemte ikke arealer osv.) Side 9 9

10 «Bebygd»/«ubebygd», gjelder det arealet som arealoverføres. «Bruk av arealer» vet jeg ikke helt hva tenkes på. Spørres det etter bruk av areal som arealoverføres, eller bruk av mottakereiendommen, eller reguleringsformål? Kjøpesum: Det man har betalt. Avgiftsgrunnlag(for å regne dokumentavgift): Kartverket reagerer/returnererhvis det ikke er påført verdi, eller påført null i verdi, eller påført et ikke troverdig beløp. Undertegnede har da returnert til rekvirent, som må rette. Kommunen legger ut for dokumentavgiften (til kartverket), og tar den inn på faktura til rekvirenten Side 10 10

11 Side 11 11

12 Side 2: Hvis det er to/flere avgivere, kan de signere på samme skjema. Det kreves vitner på skjemaet. Hvis det er sammen hjemmelshaver på avgiver-og mottakereiendom, er skjemaet unødvendig Side 12 12

13 Egenerklæring om konsesjonsfrihet (hvis det er det som trengs) Ett skjema pr nye hjemmelshaver. Skjemaets pkt2 (Eiendommen ervervet gjelder): Vi skriver «Del avgnr xx bnr xx». Jegtenker det er greit at det ligger ved et kart når landbruk skal behandle egenerklæringen, slik at de vet hvilket areal det gjelder. Eller jeg snakker direkte med dem. Lillesand: ofte Egenerklæring om konsesjonsfrihet i kommuner med nedsatt konsesjonsgrense (rødt skjema) Side 13 13

14 Del av gnr xx bnr xx Side 14 14

15 Jeg spør alltid konsesjonsmyndigheten om hvor det skal krysses av, eller lar partene gjøre det selv. Min kollega sier Kartverket nå også ønsker oppgitt størrelse på arealet som arealoverføres (på egenerklæringen?). Ikke rubrikk for det i skjemaet, men de vil antakelig sammenligne med Erklæringen om arealoverføring og Melding til tinglysing. Litt utfordrende i forhold til arkiv, da dokumentet kommer flere ganger inn til kommunen, og skal til ulike avdelinger. (Fra part til oppm, fra oppmtil kons.mynd, fra kons.myndtil oppm, fra oppmtil tinglysing, fra tinglysing til oppm.). Vi snakker sammen! Hvis det er samme hjemmelshaver på de to eiendommene, er dette skjemaet unødvendig Side 15 15

16 Pantefrafall ved arealoverføring Hvis det er pengeheftelserpå avgivereiendommen, finner dere fremgangsmåten på Kartverkets hjemmeside: Søk på «pantefrafall», og velg deretter «Arealoverføring og grensejustering». Kommer frem en tekst med en del forklaring. Hjemmelshaver av avgivereiendommenmå be sin panthaver skrive følgende på sitt originalepantedokument, og deretter tinglysedet: «XX frafaller pant i areal som skal overføres fra gnr. bnr. til gnr. bnr. ved arealoverføring. Arealet er på YY m2.» Side 16 16

17 NB: Det er ikke nødvendig å sende alt i samme forsendelse. Kartverket aksepterer at det tinglyses pantefrafall i arealoverføring først. Vår kommune vil ikkeha noen originale pantedokumenter inn til kommunen. Vi har gjort det en gang, og da forsvant dokumentet. (Mortifikasjon for å erstatte dokumentet). Vår praksis: Pantedokumentet må være tinglyst «på nytt» med påføringen om pantefrafall, før kommunen registrerer arealoverføringen i matrikkelen Side 17 17

18 Når pantefrafallet er tinglyst, fremkommer det slik i grunnboken (med dokumentnummer og dato foran): Side 18 18

19 Frafall av pengeheftelse som f.eks. forkjøpsrett, kan gjøres på løs kvittering (Trenger ikkepå originalt, opprinnelig dokument). Hvis det er akkurat samme pengeheftelse på de to eiendommene, er det ikke nødvendig med pantefrafall. Etter at pantefrafall ertinglyst i arealoverføring, og vi har fått inn Erklæring om arealoverføring, Egenerklæring om konsesjonsfrihet (som er godkjent av kons.mynd), eventuelle fullmakterog samtykker (pgaurådighet), kan kommunen registrere i matrikkelen Side 19 19

20 Melding til tinglysing ser slik ut: (Vis eksempel) Side 20 20

21 Rekvirenter både avgiverog mottaker, og føres på melding til tinglysing. Jeg fikk nylig beskjed fra tinglysingen at: Erklæring om arealoverføring skal sendes inn i to eksemplarer. Egenerklæring om konsesjonsfrihet sendes inn i etteksemplarer. Vi har ikke hatt problemer med oppgjør mellom partene. (Kun når kommunen skulle selge noe..?) Side 21 21

22 Eksempel på tillatelse til arealoverføring, alternativt deling og sammenslåing. Gnr x bnr x -Vedtak på søknad om dispensasjon og tillatelse til arealoverføring Kommunen gir med hjemmel i plan og bygningsloven 20-3, jf. pbl 20-1 første ledd bokstav m, tillatelse til fradeling av parsell på ca. 180m² fra gnr. x bnr. x og sammenføyingav denne til gnr. y bnr. y. Tillatelsen gis på følgende vilkår:. Tilleggsareal skal sammenføyes med gnr y bnr y. Vi/jeg har ikke vært nøye med hvilken av delene vi gjennomfører, men tar helst det som er rekvirert Side 22 22

23 Vi har fått dokumenter i retur fra Kartverket pga følgende: Fullmektig hadde overført areal til eiendom han selv er hjemmelshaver av. Kartverket sier: Hvis fullmaktsgiver har gitt fullmakt til for eksempel å overdra eiendom, så har ikke fullmektigen rett til å overdra eiendom til seg selv med mindre det står uttrykkelig i fullmakten at det gis selvkontrahering. Fullmektigen har heller ikke anledning til å gi sin fullmakt videre til en annen person som deretter overskjøter eiendommen til den første fullmektigen, med mindre det uttrykkelig fremgår av fullmakten at den kan transporteres Side 23 23

24 Sakene med arealoverføring tar noe lengre tid før vi får tinglyst dem, men da er man også ferdig med saken når den er tinglyst, og slipper oppfølging/purring. Lillesand kommune har samme gebyr på fradeling som på arealoverføring. I noen tilfeller ser vi det er nytteløst å arealoverføre, da det f.eks. er mangeforkjøpsretter på avgivereiendommen. Hvis det er gitt tillatelse til arealoverføring eller deling m/sammenslåing, har jeg likevel fradelt, og når ikke sammenslåing er mulig, har jeg arkivert saken med merknad om at sammenslåing ikke lar seg gjøre. (Burde sikkert krevd endringstillatelse, men det har ikke jegvært nøye med) Side 24 24