BKKs etiske retningslinjer

Transkript

1 BKKs etiske retningslinjer

2 1. BKKs etiske retningslinjer Innhold: Noen viktige begreper og sammenhenger side 4 Styrende dokumenter side 4 Konsernprinsipp for etikk side 4 Lovlighet og rimelighet side 6 Hvem retningslinjene gjelder for side 7 Et felles ståsted for vår opptreden som BKKere Som mennesker har vi alle i oss et sett med normer og verdier. Disse bruker vi når vi vurderer hva som er rett og galt, og når vi tar beslutninger. I tillegg må du og jeg ha et felles ståsted for vår opptreden som BKKere. Vi skal ha diskusjon og refleksjon i hele konsernet for å skape en felles forståelse for hva som er gode valg og rett opptreden hos oss. Etikk er ikke alltid opplagt. I hverdagen må vi ofte utøve skjønn. Derfor har vi i dette dokumentet satt ned noen retningslinjer for handling som skal hjelpe oss til å utøve et godt skjønn i BKK-hverdagen. Vi vil i liten grad finne detaljerte regler eller påbud og forbud i etikkdokumentet der det er nødvendig, må vi se til andre av våre retningslinjer. I noen tilfeller har vi likevel behov for å være helt tydelige på at det hos oss bare finnes én riktig atferd. Vi skal alltid opptre lovlydig. Og vi skal aldri tolerere mobbing eller gå på akkord med personsikkerhet. Det etiske dokumentet skal vise en tydelig retning som gjør at vi kan føle trygghet for at valgene våre er i tråd med våre felles verdier. Og minst like viktig er det at vi snakker om etikk og blir bevisste på våre egne verdier og normer. Atle Neteland konsernsjef Etikk og jeg side 7 Hvordan vi omgås hverandre side 7 Gaver og representasjon side 8 Gaver side 8 Representasjon side 8 Lojalitet og taushetsplikt side 9 Lojalitet til beslutninger side 9 Bruk av ressurser og systemer side 12 Taushetsplikt og vern om opplysninger side 12 Omtale av konsernet og medarbeiderne side 12 Habilitet og nære slektsforhold side 13 Personlige økonomiske interesser side 13 Deltakelse i politisk arbeid eller i pressgrupper side 13 Offentlig debatt og mediekontakt side 13 God forretningspraksis side 14 Innsidehandel side 14 Konkurranselovgivning side 14 Regnskapsførsel og økonomisk rapportering side 14 Korrupsjon side 14 Forholdet til kunder, leverandører og forretningsforbindelse side 14 Våre kunder side 14 Våre leverandører og forretningsforbindelser side 15 Samfunnsansvar side 15 Etikk i praksis side 16 Råd og hjelp side 16 Varsling side 18 Brudd på etiske retningslinjer side 19 Etikk på dagsordenen side 19 BKKs etikkplakat side

3 2. Noen viktige begreper og sammenhenger 2.1 Styrende dokumenter De etiske retningslinjene er en del av BKKs kjernedokumenter for styringen av konsernet. Organiseringen av konsernets styrende dokumenter kan fremstilles slik: Ansvarlig: Konsernsjef Konsernledelse Staber Ansvarlig: FO-leder Verdigrunnlag Konsernprinsipper Konsernretningslinjer (felles rutiner og prosedyrer) FO-spesifikke rutiner og prosedyrer Overordnet politikk, filosofi, rammeverk Beskrivelse av aktiviteter og handlinger Verdiene verdiskapende, samfunnsansvarlig, offensiv og pålitelig skal være rettesnor for all vår virksomhet innad og utad. BKKs verdigrunnlag skal motivere oss til innsats, og skal styrke konsernets identitet og sikre at vi fremstår som et enhetlig konsern. Konsernprinsippene er også rettesnorer, og gir uttrykk for konsernets overordnete politikk på en rekke områder. Etikk er et slikt område. De enkelte konsernprinsippene er utdypet i egne konsernretningslinjer som er felles for hele konsernet. De etiske retningslinjene er et slik dokument. 2.2 Konsernprinsipp for etikk Etikk kan defineres som et sett regler eller læresetninger for hva som er god eller rett opptreden. En handling som synes god eller rett for noen, kan oppleves ugunstig for andre. Etikk i hverdagen dreier seg om å veie ulike hensyn opp mot hverandre. BKK skal opptre med høy etisk standard. BKKs ledere og medarbeidere skal kontinuerlig vurdere lovlighet og rimelighet i sine handlinger. Konsernprinsipp etikk Vi i BKK ønsker å utøve en høy etisk standard. Vi tar hensyn til ulike interessenter. Når vi i BKK snakker om interessenter, tenker vi blant andre på kolleger, eiere, kunder, partnere, leverandører, grunneiere og miljø. BKK skal søke gode og rette løsninger, og unngå at våre handlinger er urimelige for noen part. For oss i BKK er høy etisk standard et mål i seg selv. 4 5

4 2.2.1 Lovlighet og rimelighet Et konsern kan ikke handle rett eller galt, etisk eller uetisk. Det er det vi som mennesker i konsernet som gjør. BKKs ledere og medarbeidere skal kontinuerlig vurdere lovlighet og rimelighet i sine handlinger. Hva mener vi så med dette? Først og fremst skal vi alltid opptre lovlydig. Det gjør vi ved til enhver tid å vite hvilke lover og regler som gjelder for oss, og følge disse. Er vi i tvil om vår beslutning eller handling er lovlig, så skal vi stoppe opp og undersøke nærmere. Vi skal alltid være på trygg grunn, og det er vi når vi holder oss godt innenfor rammene av lov- og regelverket. Videre må vi vurdere rimeligheten av våre beslutninger og handlinger. Vi opptrer rimelig når vi vurderer og tar hensyn til alle sider av en sak, og når vi velger den løsningen som vi mener er akseptabel for både konsernet og våre interessenter. For å føle oss trygge på at våre valg er rimelige, kan vi stille oss spørsmålene: Hvordan vil min opptreden, beslutning eller handling oppfattes av andre? Vil andre oppleve min atferd, min beslutning og handling som rimelig, fornuftig og forståelig? Ville jeg selv synes det var i orden å bli utsatt for samme handling? Er vi usikker på svarene, er det viktig at vi diskuterer det med andre. Til hjelp i styringen av konsernet har vi prinsipp for eierstyring og selskapsledelse. Prinsippet sier blant annet at vi skal ha systemer som bidrar til verdiskaping, bygger tillit, sikrer likebehandling av aksjonærer og legger grunnlaget for etisk og bærekraftig forretningsførsel. 3. Hvem retningslinjene gjelder for Det er BKKs styre som godkjenner konsernprinsippet for etikk og de tilhørende etiske retningslinjene. Enten vi er medarbeidere, ledere eller styremedlemmer, skal vi forholde oss til vårt felles etiske grunnlag. Ledere har et særlig ansvar for å utøve et godt etisk skjønn. 4. Etikk og jeg Et felles grunnlag for etiske valg har blant annet betydning for hvordan vi forholder oss til hverandre og til omverdenen. 4.1 Hvordan vi omgås hverandre I BKK kan vi oppsummere en god omgangsform med ett ord: Omtanke! Å være omtenksom er å tenke gjennom og ta hensyn til hvordan våre medmennesker vil kunne oppfatte det vi sier og gjør. Et menneskesyn som tilsier at alle mennesker er like mye verdt, innebærer at vi viser omtanke og respekt for alle. I BKK skal vi ta hensyn til hverandre, være lojale overfor hverandre og vise hverandre respekt. Alminnelig høflighet og det å følge god skikk og bruk er en del av det å ha omtanke for hverandre. I dette ligger også at vi respekterer hverandres arbeidsoppgaver. Vi skal ikke akseptere mobbing, trakassering, diskriminering eller annen utilbørlig opptreden. Med mobbing og trakassering mener vi gjentatt, uønsket oppmerksomhet over tid. Diskriminering er å forskjellsbehandle mennesker på grunnlag av kjønn, rase, religion og lignende. Ingen skal utøve eller tillate opptreden som andre oppfatter som truende eller nedverdigende. BKK skal prioritere helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i forbindelse med alle aktiviteter. 6 7

5 4.2 Gaver og representasjon Gaver BKK har en generell restriktiv holdning når det gjelder å gi og motta gaver. I hverdagen må vi gjøre skjønnsvurderinger. Skjønnet må basere seg på hva som sømmer seg og hva som er god takt og tone i den gitte situasjonen. Verdien av gavene skal som hovedregel ikke overstige de skattefrie beløpene. Intensjonen bak gaver er et viktig kriterium for vurderingene. Er formålet å skape bindinger eller oppnå urettmessige fordeler, er gaver uakseptabelt. Er meningen å vise noen oppmerksomhet ved en spesiell anledning, eller å uttrykke en takk, kan en gave være på sin plass. Vi skal også vurdere hvordan utenforstående vil se på gaven. Dersom det er sannsynlig at andre vil reagere negativt på at det blir gitt eller mottatt en gave, skal vi la det være. Gavene skal under alle omstendigheter være nøkterne. Hvis vi gir eller mottar en gave, skal det skje i full åpenhet. Vi skal aldri gi eller motta penger. En tommelfingerregel kan være til hjelp: Hvis det å motta gaven gjør at vi på noen måte opplever at vi står i fare for å miste vår frihet til å opptre og handle fritt og til konsernets beste, så skal vi avstå fra å ta i mot. Og er vi i tvil, takker vi nei Representasjon Med representasjon tenker vi på aktiviteter som reiser, deltaking på idretts- og kulturarrangement eller annen forlystelse, og arrangement med mat og drikke. Representasjon er aktuelt i kundepleie, i kontakt med leverandører, forretningsforbindelser, interesseorganisasjoner og politiske miljøer. BKK har en generell restriktiv holdning til bruk av representasjon. I den grad representasjon brukes, skal det ha en nøktern karakter. Er vi i tvil, lar vi svaret bli nei. Vi skal ikke utøve utilbørlig påvirkning. Representasjon skal bare brukes i klare faglige sammenhenger, eller ved spesielle anledninger hvor det er rimelig med en markering (jubileum, åpning av kraftverk o.l.), eller hvor tiltaket kan sees på som en naturlig kontakt med en interessent. Tilsvarende avveininger skal gjøres når vi blir invitert med på representasjon av andre. Den enkelte selskaps- og stabsdirektør kan gjøre unntak for dette ved at BKK dekker merkostnadene. I slike tilfeller utløses en skattepliktig fordel som skal innberettes. Som hovedregel skal BKK ikke invitere gjester med på opplegg der BKK betaler reiser og opphold. Unntak kan gjøres i gitte situasjoner når dette oppfattes allment som mest passende. Kravet til generell nøkternhet gjelder fortsatt. Flere presiseringer finner vi i retningslinjene for samkvem med forretningsforbindelser. 4.3 Lojalitet og taushetsplikt En av bærebjelkene i et arbeidsforhold er arbeidstakers og arbeidsgivers lojalitet til hverandre. Å være en lojal leder og medarbeider i BKK betyr at: Vi følger lover og regelverk Vi følger beslutninger som er fattet Vi benytter de ressurser og systemer som er stilt til vår disposisjon Vi tier om informasjon vi har, og som utenforstående ikke skal ha tilgang til Vi omtaler ikke BKK eller medarbeidere i negative ordelag til utenforstående Lojalitet omfatter også en plikt til å melde fra dersom vi har mistanke om eller kjenner til forhold som er i strid med våre retningslinjer Lojalitet til beslutninger Vi skal lojalt forholde oss til og iverksette beslutninger som blir fattet. Det gjelder selv om vi ikke liker, eller er uenige i, innholdet eller resultatet. Vi skal ikke uttrykke vår misnøye med beslutningene på en slik måte at det går utover innholdet i beslutningen eller den som har fattet beslutningen. Selv om vi måtte være uenige, fritar det oss ikke fra ansvaret for å følge opp og stå bak de beslutninger som er fattet. Vi har alle likevel en plikt til å delta i meningsutvekslingen som leder frem til beslutningene. I denne prosessen er det helt i orden å gi uttrykk for vår opplevelse av lovlighet og rimelighet i alternative løsninger. Viser det seg at beslutningen fører til uforutsette og uønskete resultater, har vi anledning til å si fra om det. Alle som på en konstruktiv måte gjør oppmerksom på virkningene av beslutningene, skal bli hørt. Slike saker tar vi i første omgang opp i linjen. Det er både lojalt og lovlig å revurdere en beslutning. Uansett gjelder regelen at vi i BKK betaler for våre egne reiser og opphold. Dersom oppholdet må oppfattes som en naturlig del av vertskapets forpliktelser, kan vi akseptere at vertskapet dekker oppholdet. Ved deltakelse av den ansattes ektefelle, samboer eller familie ellers skal den ansatte dekke merkostnadene. 8 9

6 Et menneskesyn som tilsier at alle mennesker er like mye verdt, innebærer at vi viser omtanke og respekt for alle

7 Forhold på jobben som gjelder oss selv er det naturlig at vi diskuterer med våre nærmeste. Slike diskusjoner skal kun angå oss selv. Vi skal ikke viderebringe taushetsbelagte opplysninger. 4.4 Habilitet og nære slektsforhold Personer som har nære slektsforhold kan ikke jobbe i stillinger hvor den ene er den andres direkte overordnete, eller i ledende stillinger der de i jobbsammenheng kan påvirke hverandres valg og beslutninger. Med nære slektsforhold mener vi ektefelle og samboer, deres foreldre, søsken og barn og deres ektefeller og samboere. På samme måte må vi være bevisst forhold vi har til andre selskap der vi selv eller noen vi har nære slektsforhold til har bestemmende innflytelse Bruk av ressurser og systemer Som arbeidsgiver stiller BKK til rådighet ressurser og systemer som vi skal benytte for å utføre vårt daglige arbeid. Det være seg materiell, teknologi, rutiner eller systemer. Som arbeidstakere er vi forpliktet til å benytte de ressurser og systemer som konsernet sier vi skal bruke. Dersom vi opplever at ressursene er utilstrekkelige, rutinene ineffektive og systemene mangelfulle, tar vi dette opp med vår nærmeste leder som sammen med sine medarbeidere søker å finne hensiktsmessige løsninger på disse utfordringene. Det er ingen effektiv løsning at vi etablerer våre egne systemer eller rutiner på siden av de offisielle Taushetsplikt og vern om opplysninger Som leder og medarbeider i konsernet kan vi komme i befatning med konfidensiell og taushetsbelagt informasjon. Arbeidsreglementet presiserer hvilken informasjon vi er forpliktet til å tie om. Alle har taushetsplikt om informasjon som vi får kjennskap til om BKKs virksomhet og ansatte, våre forretningsforbindelser og våre samarbeidspartnere, som vi forstår eller burde forstå at personer utenfor BKK ikke har noe med. På samme måte skal vi respektere taushetsplikt overfor kolleger som ikke må sies å ha en saklig interesse i saken Omtale av konsernet og medarbeiderne Vi skal ikke snakke negativt om arbeidsplassen, verken privat i familie eller omgangskrets, eller til kolleger. Dersom det er forhold på jobben som vi opplever kritikkverdig eller negativt, tar vi det opp med den det gjelder, enten det er kollegaen vår eller lederen vår. Hvis vi ikke når frem med vår sak eller vi blir avvist, kan vi ta kontakt med etikkveilederen. Vi skal under ingen omstendighet gå til utenforstående med våre frustrasjoner som gjelder BKK. 4.5 Personlige økonomiske interesser Vi skal unngå situasjoner hvor det kan oppstå konflikt mellom våre egne personlige og/eller økonomiske interesser og BKKs interesser. Vi skal aldri forsøke å oppnå fordeler for oss selv som er upassende eller på annen måte kan tenkes å skade konsernets interesser. Vi skal heller ikke bidra til at det tas beslutninger som kan føre til en faktisk eller oppfattet interessekonflikt. Dette gjelder ikke bare dersom vi selv har en personlig interesse i saken økonomisk eller på annen måte men også gjennom personer med nær tilknytning til oss. Styret og ledende ansatte skal melde fra til styret hvis de direkte eller indirekte har en vesentlig interesse i en avtale som inngås av selskapet. BKKere, eller selskap som i overveiende grad eies av BKKere, kan utelukkes fra å delta i konkurranse om levering av varer og tjenester til BKK. I Arbeidsreglementet vil vi finne regler som sier noe om hvorvidt vi kan ha annet lønnet arbeid i tillegg til jobben i BKK. Eksterne styreverv skal godkjennes av konsernsjef, selskaps- eller stabsdirektør. Ingen skal involvere seg i aktiviteter som kan 4.6 Deltakelse i politisk arbeid eller i pressgrupper BKK ønsker å være en attraktiv arbeidsplass med engasjerte medarbeidere. Hvis vi som privatpersoner representerer et politisk parti, en interesseorganisasjon eller lignende, skal vi vurdere å be oss fritatt fra å delta i diskusjoner og beslutninger som får konsekvenser for BKK. 4.7 Offentlig debatt og mediekontakt BKK vil kunne delta i offentlige debatter dersom dette er i konsernets interesse. I slike tilfeller vil det være utvalgte medarbeidere eller ledere som skal uttale seg. For informasjon til media er det utarbeidet egen presseinstruks

8 5. God forretningspraksis I tillegg til vår personlige opptreden både innenfor konsernet og overfor omverdenen, vil vi i forretningsdriften støte på etiske valg. De valgene vi som enkeltpersoner gjør er med på å forme hvordan samfunnet rundt oss oppfatter BKKs etiske standard. Et felles etisk ståsted er viktig også i denne sammenhengen. 5.1 Innsidehandel Vi skal ikke handle med - eller gi råd knyttet til handel med - finansielle instrumenter på grunnlag av ikke offentlig informasjon som vi har tilgang til gjennom vårt arbeid og som, hvis den ble offentlig kjent, kan påvirke kursen på papirene. BKK har egne innsidereglementer for ansatte som handler finansielle instrumenter på vegne av konsernet, som gir retningslinjer for hvordan handelen skal foregå. 5.2 Konkurranselovgivning Å følge gjeldende konkurranselovgivning er spesielt viktig for å sikre god forretningspraksis. Vi skal alltid opptre i samsvar med god forretningsskikk, sikre høy forretningsetisk standard i saksbehandling og se til at vi ikke forskjellsbehandler leverandører og andre forretningspartnere. Når jobben vår innbefatter avtaler og kontrakter knyttet til anskaffelser, skal vi forholde oss til konsernets innkjøpsetiske retningslinjer. 5.3 Regnskapsførsel og økonomisk rapportering Økonomisk forretningsinformasjon skal kommuniseres nøyaktig og fullstendig, både internt og eksternt. Vi skal derfor tilstrebe en fullstendig, riktig, nøyaktig og forståelig regnskapsførsel i samsvar med regnskapslov og -standarder. Vi vil finne utdyping i vårt prinsipp for regnskap og økonomistyring. 5.4 Korrupsjon Korrupsjon handler om bestikkelser og påvirkningshandel. Vi skal ikke for å oppnå eller beholde forretningsmessige eller andre upassende fordeler i utførelsen av våre forretningsaktiviteter tilby, love eller gi utilbørlig fordel til en tredjepart for å få vedkommende til å utføre eller unnlate å utføre noe i tilknytning til sine plikter. Dette gjelder uavhengig av om fordelen tilbys direkte eller gjennom en mellommann. På samme måte skal vi også avstå fra å motta bestikkelser eller være mottaker i en påvirkningshandel. Dersom vi opplever et utilbørlig press for å ta i mot bestikkelser eller til å gi eller motta upassende fordeler, har vi plikt til å melde fra til overordnet. Vi skal behandle alle våre kunder respektfullt. Vi ønsker langvarige kunderelasjoner. Vi skal ikke misbruke vår posisjon som monopolist til ugunst for kunden. Vår kundepraksis skal følge de retningslinjene og anbefalingene som er gitt av for eksempel NVE, Konkurransetilsynet, Datatilsynet, Forbrukerombudet og Forbrukerrådet. Vi skal følge vedtak fattet av Elklagenemnda og Klagenemnda for telekommunikasjon. Vi skal gi kunden rask respons. Vi skal være entydige og klare i kundekommunikasjonen. Markedsføringen skal være nøktern og sannferdig. Vi skal behandle reklamasjoner med romslighet og vise forståelse for kundens ståsted. Vi skal holde det vi lover. I konsernets prinsipp for kundehandling kan vi lese mer om hvordan vi skal behandle kundene Våre leverandører og forretningsforbindelser I all kontakt med leverandører av varer og tjenester av enhver art, samt kontakt med forretningsforbindelser for øvrig, skal vi etterstrebe ærlig, rettskaffen og dokumenterbar forretningsskikk. Leverandører og forretningsforbindelser skal gjøres oppmerksom på innholdet av dette dokumentet, og skal også gjøres oppmerksom på at brudd på vår standard kan føre til utelukkelse. 5.6 Samfunnsansvar BKK er en betydelig samfunnsaktør som ikke bare skal ta hensyn til seg selv. Vi skal vise ansvarlighet overfor samfunnet som har gitt oss anledning til å forvalte ressursene. Vi skal bidra til en positiv utvikling i samfunnet generelt og i de lokalsamfunn som er berørt av vår virksomhet spesielt. Vi skal derfor støtte, også økonomisk, positive initiativ innenfor kultur, idrett, næringsutvikling og andre områder som tilfører mennesker verdi og økt livskvalitet. Av respekt for natur og miljø skal vi aktivt søke etter og tilegne oss tilstrekkelig informasjon om miljømessige konsekvenser av vår virksomhet. Vi skal sette i verk nødvendige tiltak for å begrense negative konsekvenser der dette er praktisk mulig. 5.5 Forholdet til kunder, leverandører og forretningsforbindelse Våre kunder Vi skal søke å ivareta kundenes interesser raskt, samvittighetsfullt og nøyaktig. I vår kontakt med kundene har vi alle et ansvar for å fremme BKK som en enhetlig merkevare

9 6. Etikk i praksis 6.1 Råd og hjelp Ansvaret for å opptre etisk kan ikke delegeres. Det ansvaret har hver og en av oss. Vi kan søke råd, og vi kan drøfte etiske spørsmål med andre, men til syvende og siste er det vi selv som må ta ansvaret for våre handlinger. I hvert forretningsområde er det utpekt en etikkveileder. I tillegg har konsernet en egen kontaktperson for etikk, som er konserndirektør Organisasjon. I konsernet er det opprettet et etisk råd som består av konserndirektør Organisasjon, tillitsvalgt oppnevnt av FTU, spesialrådgiver juridiske saker, samt konserncontroller. Etisk råd er et rådgivende organ for ledelsen. Rådet kan på selvstendig grunnlag ta opp dilemmaer knyttet til etikk. Rådet vil ikke ha beslutnings- eller sanksjonsmyndighet, men være et viktig forum for diskusjon og rådgivning til ledelsen. Det står den enkelte medarbeider fritt til å ta opp konkrete saker eller søke veiledning hos etisk råd. Rådet vil kunne drøfte konkrete tilfeller etter intiativ fra konsernsjef og/eller selskaps-/stabsdirektør, herunder gi råd ved vurdering av eventuelle sanksjoner. Det er ledelsens ansvar å håndtere konkrete tilfeller av brudd på de etiske retningslinjene. Videre vil etisk råd fungere som diskusjonsforum og rådgivere overfor linjeledelse og etikkveiledere i forretningsområdene. Rådet vil således være et bidrag til å øke bevisstheten omkring etiske dilemma. Gjennom å drøfte etiske problemstillinger og konkretisere potensielle og/eller aktuelle dilemma, vil rådet bidra til å fremme diskusjon i konsernet. Etisk råd skal ikke ha en granskningsrolle ved tilfeller av brudd på de etiske retningslinjene. Det etiske rådet vil uttale seg om problemstillinger og atferd på et generelt grunnlag. Ansvaret for oppfølging og praktisering av etiske retningslinjer er i linjen. Etikkveilederne sitt felles kontaktpunkt er konserndirektør Organisasjon. Konserndirektøren har ansvar for opplæring og koordinering av etikkveilederne, samt å se til at det legges til rette for jevnlig erfaringsutveksling etikkveilederne imellom. Etiske spørsmål kan tas opp med nærmeste overordnete, etikkveilederne i forretningsområdene eller med konserndirektør Organisasjon

10 6.2 Varsling Dersom vi har mistanke om eller kjenner til uetisk opptreden, har vi plikt til å melde fra. Det kan skje linjeveien, gjennom etikkveilederen i forretningsområdet, konserndirektør Organisasjon eller til konsernsjef. Vi skal som hovedregel ta opp eventuelle bekymringer og klager med vår overordnete. Dersom vi ønsker å ta opp en etisk problemstilling anonymt, kan det skje via en egen e-postadresse: etikkvarsleren@bkk.no, der avsender forblir anonym. Innholdet blir formidlet videre til konsernsjef. Som medarbeidere kan vi også varsle styreleder dersom vi opplever det vanskelig å gå til andre i konsernet. En medarbeider som melder fra av pliktfølelse til konsernet, skal ikke oppleve sanksjoner for det. Det vil være et brudd på de etiske retningslinjene å diskriminere eller trakassere noen for å ha tatt opp slike spørsmål. Den som rapporterer falskt med åpenbar hensikt om å trakassere noen, kan bli gjenstand for sanksjoner. 6.3 Brudd på etiske retningslinjer Brudd på etiske retningslinjer skal medføre vurdering om reaksjoner. Ansvaret for at slike vurderinger blir gjort, ligger hos linjeledelsen. En leder som får mulige brudd på retningslinjene til vurdering, skal selv diskutere saken med overordnet for å sikre tilstrekkelig nøytralitet i vurderingen. 6.4 Etikk på dagsordenen BKK skal ha høy etisk standard. Det betyr i praksis at etiske retningslinjer må gjøres kjent for alle i BKK. Medarbeiderne må involveres aktivt i diskusjonen om etiske problemstillinger. Etikk må også over tid være et aktuelt tema for alle ledere og medarbeidere i konsernet. Konsernsjef og konserndirektør Organisasjon har ansvaret for at denne forutsetningen blir fulgt opp

11 BKKs etikkplakat BKKs etiske retningslinjer sier noe om hvordan vi i BKK skal oppføre oss overfor kollegaer, kunder, leverandører, samarbeidspartnere og omverden ellers. Vi som jobber i BKK skal: Alltid sette sikkerhet først Vise omtanke for våre kollegaer Opptre i samsvar med allmenn skikk og bruk Vise respekt for andre, og aldri opptre støtende Ha en nøktern innstilling til ressursbruk Vise engasjement Opptre lojalt Dessuten skal vi som BKKere: Holde oss trygt innenfor lover, forskrifter og regelverk Møte eksterne forretningspartnere (kunder, leverandører, grunneiere) på samme respektfulle måte som vi ønsker at de skal møte oss Handle slik at vi ikke kommer i avhengighetsforhold til andre - eller andre til oss Ikke utnytte BKKs størrelse eller posisjon til å ta ut urettmessige fordeler - verken privat eller på konsernets vegne, eller utøve urimelig press av noe slag Støtte oppunder en bærekraftig utvikling og vise respekt for natur og miljø Kommunisere åpent og aktivt med omverdenen Etisk atferd er et ansvar som hviler på hver enkelt av oss. Vi har plikt til å søke råd når vi er tvil, og melde fra hvis vi lurer på om, eller har kjennskap til at noen er i utakt med BKKs etiske standard. Lederne i BKK har et særlig ansvar for at konsernets etiske retningslinjer blir etterlevd, og skal selv gå foran med et godt eksempel.