KONKURRANSE MED FORHANDLING - BYGGING AV SKIPPAGURRA AVLØPSRENSEANLEGG

Transkript

1 SKIPPAGURRA AVLØPSRENSEANLEGG 1 KONKURRANSE MED FORHANDLING - BYGGING AV SKIPPAGURRA AVLØPSRENSEANLEGG Tilbudsinnbydelse Tana kommune skal bygge nytt avløpsrenseanlegg i tilknytting til avløpsanlegg i Skiippagurra. I den forbindelse ønsker Tana kommune å invitere til tilbudskonkurranse på oppføring av nytt avløpsrenseanlegg. Arbeidet skal utføres som komplett prosjekt, organisert som en totalentreprise eller sidestilt totalentreprise. Foruten om renseprosedyrene, skal arbeidene inkludere bygning, utenomhusarbeider, VVS-og elektroinstallsjoner, fjernovervåking samt generelle ytelser som bl.a omfatter nødvendig prosjektering og søknad om igangsetting. Tilbydere må selv sørge for å skaffe kjennskap til arbeids/byggeområdet og andre forhold som kan være av betydning for byggeprosjektet. Tilbudet avgis etter reglene i NS Det stilles krav om autorisasjon og dokumentert erfaring fra tilsvarende arbeider. For å komme i betraktning, må tilbudet være innlevert senest innen 30. april 2009 Postadresse / besøksadresse: Tana kommune V /Bygg- og anleggsavdeling 9845 TANA Et tilbud anses som rettidig, dersom det er poststemplet senest dagen før tilbudsfristen. Dette er en utvidelse av gjeldende regelverk vedrørende rettidighet. Det vil bli avholdt lukket tilbudsåpning mandag den 4. mai 2009 kl Protokoll med priser vil ikke bli utsendt før kontrakt er undertegnet med aktuell tilbyder. Tilbudet skal være datert og underskrevet. Konvolutten merkes: Tilbud Skiippagurra avløpsrenseanlegg.

2 SKIPPAGURRA AVLØPSRENSEANLEGG 2 1. ORIENTERING OM PROSJEKTET 1.1 Anlegget Rensanlegget skal dimensjoneres og leveres etter følgende forutsetninger: 600 personekvivalenter Tanaelva som resipient Oppfylle rensekrav krav til utslipp av kommunalt avløpsvann fra mindre tettbebyggelse Blant annet skal fosfor og BOF reduseres med 90 % Området hvor anlegget er tenkt plassert har begrenset med areal. Anlegget som tilbys må derfor være mest mulig kompakt og lite plass krevende. Bygget planlegges utført i bindingsverk av tre med selvbærende takstoler. Innvending kledning av våtromsplater eller tilsvarende. Grunnmur og eventuelle underetasje skal i hovedsak bestå av isolert betongkonstruksjoner. Bruttoareal beregnes etter anleggets dimensjoneringsbehov. 1.2 Beliggenhet / tomteforhold / utenomhus Renseanlegget er planlagt lokalisert ved Tanaelva. Se vedlagt kart. Atkomstvei til byggeområdet er ferdig opparbeidet fra riksveien til byggeplassen. Byggetomten er i flatt terreng og består av humus/matjord og mindre steinholdige masser. Utearealer skal omfatte: Planering og tilsåing av byggeplassen Alle inngangsarealer skal være med trapp eller tilsvarende innretninger Snuplass for slamkjøretøy og parkeringsplass for 2 kjøretøy Ellers skal tomta bevares som naturtomt. Det forutsettes at tilbyder har kunnskap om forhold av betydning for byggesaken som kan skaffes ved besøk på byggeplassen. Eventuelle tilleggskrav fordi dette ikke er gjort, vil bli avvist. Tilbyder må også skaffe seg opplysninger om lokale forhold av betydning for sitt arbeid som f eks. område plass for oppstilling og tilkomst, tilgang på strøm, vann, m.m. Entreprenøren plikter å ta hensyn til omliggende vegetasjon, trafikk og bebyggelse spesielt med hensyn på andre trafikanter i område. Eventuell transport som berører naboeiendom skal avtales på forhånd og berørte arealer skal i stand settes omgående etter eventuell beskadigelse. 1.3 Tekniske installasjoner Foruten renseteknisk anlegg skal bygget innholde tekniske installasjoner skal balansert ventilasjonsanlegg som skiller ren og skitten sone i bygningen. Bygget skal oppvarmes v.hj av elektrisitet. Ellers skal bygget inneholde et lite dusjrom og toalett. Vann: Strøm: Fjernovervåking: Tilknytning skjer 1 meter fra yttervegg Byggeherren sørger strøm frem til byggeplassen Komplett Programbar Logisk Styring (PLS) som styrer automatisk slambehandlingen og ventilasjonsprosessen på renseanlegget. Tana kommune benytter i dag systemet til Ing. Paul Jørgensen

3 SKIPPAGURRA AVLØPSRENSEANLEGG Byggetid og fremdrift Det er planlagt byggestart senest 1. september Foreslått byggestart er ment som en orientering fra oppdragsgivers side. Totalentreprenøren skal beskrive tidspunkt for planlagt oppstart og ferdigstillelse, som grunnlag for en mer detaljert plan som totalentreprenøren skal utarbeide. Denne skal foreligge innen 2 uker etter kontraktsinngåelse eller bestilling av kontraktsarbeidene. Totalentreprenøren plikter å tilpasse og koordinere sin framdrift til evt. andre pågående arbeider på byggeplassen. Totalentreprenøren varsler byggherren én uke før ankomst av alle større leveranser. 1.5 Entreprisetype og kontraktstype Arbeidet skal utføres som komplett anlegg, organisert som fullstendig totalentreprise eller sidestilt totalentreprise. a) Komplett totalentreprise Dette er den tradisjonelle totalentrepriseformen hvor en og samme entreprenør/leverandør får ansvaret prosjektering og utførelse. Dette innebærer: - Detaljprosjektering og søknad. - Grunnarbeid /utenomhusarbeid. - Konstruksjoner i grunnen. - VVS og elektroinstallasjoner. - Bygningsmessig b) Sidestilt totalentreprise Dersom en komplett totalentreprise ikke lar seg gjennomføre for dette anlegget, er det anledning å splitte opp entreprisen i 2 sidestilte totalentrepriser. - Teknisk totalentreprise (Renseprosessanlegg, VVS, Elektro og Automasjon) - Bygg- og anleggsteknisk totalentreprise (Grunnarbeid, konstruksjoner i grunnen, utenomhusarbeid og bygningsmessig) Teknisk totalentreprenør skal i tillegg til sin egen entreprise, utarbeide funksjonskrav for bygg - og anleggsentreprisen. Dette betyr at bygg og anleggsentreprisen ikke kan kontraheres før funksjonsbeskrivelsen er utarbeidet av teknisk totalentreprenør. Byggeleder i Tana kommune får koordineringsansvaret ved denne typen entreprise. Ellers skal hver av totalentreprenørene står for detaljprosjektering, mengdeberegning og søknad PBL. Gjeldende kontraktstype for dette prosjektet er NS 3431, Alminnelige kontraktsbestemmelser for total entrepriser, 2. utgave september Oppdragsgivers organisering av byggeprosjektet Byggherreadministrasjon Tana kommune v/bygg- og Anleggsavdeling 9845 Tana. Prosjektleder Prosjektleder er den administrative leder av byggesaken.

4 SKIPPAGURRA AVLØPSRENSEANLEGG 4 Byggeleder Byggeleder er underlagt prosjektleder, og er byggherrens representant på byggeplassen. Byggleder skal: Forestå teknisk, økonomisk og fremdriftsmessig kontroll. Iverksette gjennomføringen av lovpålagte og nødvendige kvalitetssikringstiltak. Iverksette de tiltak som for øvrig måtte fremgå av beskrivelser/kvalitetssikringsplaner for prosjektet. Entreprenøradministrasjon Generelt skal enhver totalentreprenør være ansvarlig for all administrasjon av byggeplassen og fremdrift. Alle leveranser skal skje til entreprenøren på byggeplassen, skal være adressert til denne og mottas av entreprenøren. Fullmaktsforhold Prosjektleder er byggherrens administrative leder og har fullmakt til å forplikte byggherren i ordinære saker innenfor prosjektets budsjettramme. Byggeleder er byggherrens representant på byggeplassen. Byggeleder har, dersom nødvendig for at byggets fremdrift ikke skal bli hindret, anledning i samråd med prosjektleder å rekvirere tilleggs- og endringsarbeider innenfor gitte fullmaktsgrenser. Rekvisisjonene skal være skriftlige. Formularet avtales på forhånd. 1.7 Overtakelser, prøvedrift og prosessgaranti Tekniske anlegg overtas etter en prøvedrift på 6 måneder. Dette gjelder både ventilasjon og renseprosessanlegg med tilhørende automatikk og styring. Overtakelsen finner sted når anlegget fungerer som forutsatt og uten driftsforstyrrelser. Når anlegget er overtatt kan prosessgarantiperioden påbegynnes. Perioden skal ha en varighet på min 12 måneder, og vurdering av vannkvaliteten og forbruk av innsatsmidler skal baseres på 12 prøver (1. gang pr. mnd) eller oftere. Prøver som ikke er gyldig skal erstattes ved forlengelsen av prosessgarantiperioden dersom partene krever dette. Prosessgarantiperioden skal være sammenhengende og forlenges slik at det oppnås en representativ årstidsvariasjon. Tilbyder utarbeider forslag til innhold og gjennomføring av kontrollperiode og prosessgaranti. Prosessgarantien vil være en del av konkurransegrunnlaget. Bygg, utenomhus og kontruksjoner i grunnen overtas når de anses som ferdigstilt. 1.8 Tilbudskonferanse/ befaring Dersom det er ønskelig, kan det avholdes tilbudskonferanse/ befaring etter nærmere avtale.

5 SKIPPAGURRA AVLØPSRENSEANLEGG Forhold på byggeplassen Rigg og drift Alle omkostninger for rigg og drift skal regnes inn i hovedpost for Rigg og drift. Møtebrakke for gjennomføring av byggemøter skal inngå. Totalentreprenøren skal særlig legge vekt på at vegetasjon, dyrket mark eller annet ikke skades i forbindelse med tilrigging og byggearbeider. Byggestrøm Totalentreprenøren må avtale med det lokale e-verk vedrørende evt. behov for oppgradering av eksisterende strømforsyning. Telefon Anleggsleder må minimum være tilgjengelig pr mobiltelefon. Opprydding og rengjøring Det skal gjennomføres oppryddings- og rengjøringsrunder én gang pr uke. Alle aktører med pågående arbeider på byggeplassen plikter å delta på disse rundene. Det forventes at entreprenøren holder løpende orden på byggeplassen Byggemøter Det vil bli arrangert byggemøter på anleggsstedet i møtebrakke så ofte som byggherren finner det nødvendig. I tilbudet medregnes byggmøte hver uke under byggeperioden. Totalentreprenøren har møteplikt med det personell som byggherren innkaller. Kostnadene til byggemøter skal være inkludert i tilbudets priser Pålegg fra myndighetene Totalentreprenøren plikter å følge de pålegg som måtte bli gitt av Tana kommune eller offentlige myndigheter i forbindelse med byggearbeidene Koordinering offentlige etater All koordinering med offentlige etater er totalentreprenørens ansvar Kvalitetssikring (KS) og Internkontroll (IK) Følgende skal vedlegges tilbudet: Innholdsfortegnelse for firmaets kvalitetshåndbok, samt overordnet beskrivelse av systemet. Egenerklæring på godkjent HMS-system som tilfredsstiller internkontrollforskriften, samt innholdsfortegnelse for firmaets internkontrollsystem og overordnet beskrivelse av systemet. Beskrivelse av hvordan tilbyder vil ivareta krav til KS- og IK-system hos underentreprenører/- leverandører. Følgende skal fremlegges for byggherren senest 14 dager etter kontraktsinngåelse: KS-plan tilpasset anlegget KS-planen skal være så enkel og kortfattet som mulig, men dekke alle operasjoner i anleggsfasen og minst inneholde følgende: Organisasjonsplan Oversikt over nøkkelpersoner på entreprisen. Kort stillingsbeskrivelse for lederfunksjoner, deres ansvar og fullmakter og formelle kontraktlinjer.

6 SKIPPAGURRA AVLØPSRENSEANLEGG 6 Arbeidsprosedyrer Hensikten med slike prosedyrer er at totalentreprenøren før oppstart kan dokumentere at viktige/store/gjentagne arbeidsoperasjoner er gjennomtenkt og planlagt slik at alle kvalitetskrav kan overholdes. Arbeidsprosedyrene må være tilstrekkelig detaljert, og for kritiske faser i arbeidsoperasjonene må det utarbeides prosedyrer som angir framgangsmåte dersom noe går galt, eventuelt noe uventet inntreffer. Arbeidsoperasjonene dokumenteres ved sjekklister. Sjekklisten skal minimum inneholde plass for kontrollsignatur og avviksmelding og leveres byggherren fortløpende i utfylt stand. Prosedyrer for behandling av endringer, behandling av avvik, samt oversikt over revisjon av arbeidstegninger skal utarbeides på egne skjema. Det skal kunne kontrolleres at det arbeides etter siste revisjon. Kontrollmålinger systematiseres på skjema fortløpende som arbeidene skrider fram. Ukentlig leveres byggeplassrapporter/ukerapporter (skjema kan fås av byggherren) med kontrollplaner som viser utførte arbeider. Avvik rapporteres straks på eget skjema med angivelse av konsekvensene for avvik og forslag til tiltak Kontroll Byggherren vil føre kontroll med arbeidet under dets framdrift. Byggherrens kontrollør skal til enhver tid ha fri adgang til hele anleggsområdet. Totalentreprenøren plikter til enhver tid å rette seg etter påbud gitt av kontrolløren dersom denne finner feil eller mangler ved materialer, materiell eller utførelse. Totalentreprenøren er ansvarlig for at han i alle henseende leverer et arbeid i samsvar med kontrakten, og byggherrens kontroll fritar han ikke for dette ansvar. Totalentreprenøren skal selv gjennomføre en egenkontroll som sikrer at utførelsen er i henhold til. gjeldende norske standarder, beskrivelser og arbeidstegninger Angående ansatte hos totalentreprenør/underentreprenør Det forutsettes at entreprisen bygger på bruk av egne ansatte og at totalentreprenørens bruk av underentreprenører/underleverandører bygger på den samme forutsetningen. Byggherren forutsetter at det ikke anvendes ulovlig arbeidskraft på bygget. Med ulovlig forstås her selvstendig næringsdrivende eller lønnsmottakere som ikke svarer skatt og avgifter i henhold til opptjeningsgrunnlaget, eller som på annen måte ikke overholder eksisterende lov- og regelverk, f.eks mangler nødvendig arbeids- eller oppholdstillatelse. Totalentreprenøren forplikter seg derfor til ikke å anvende slik arbeidskraft og påtar seg hele ansvaret for at dette blir gjennomført. Totalentreprenøren forplikter seg til å anvende likelydende klausul i sine ev. kontrakter med underentreprenører, og til å kreve at disse igjen anvender klausulen overfor sine ev. underentreprenører. Byggherren kan forlange at totalentreprenører treffer nødvendige tiltak dersom det klart kan dokumenteres at bestemmelsen har blitt overtrådt Skatteattester Byggherren vil kreve skatteattester som ikke er eldre enn 6 måneder.

7 SKIPPAGURRA AVLØPSRENSEANLEGG Ansvarsrett Det forutsettes at totalentreprenøren har sentral godkjenning eller oppnår lokal godkjenning i alle nødvendige tiltaksklasser for utbyggingen og at totalentreprenøren innehar rollen som ansvarlig søker Godkjenning av prosjektet Opprettelse av kontrakt og oppstart av arbeider forutsetter godkjenning i politiske organer.

8 SKIPPAGURRA AVLØPSRENSEANLEGG 8 2. TILBUDSREGLER 2.1 Tilbudsform Det skal benyttes formen kontrahering etter forhandling, etter prinsippene beskrevet i Forskrift om offentlige anskaffelser, del III. Med kontrahering etter forhandling forstås da kontrahering som foretas etter innhenting av tilbud fra en eller flere entreprenører, og der vilkårene for entreprisen, herunder også beskrivelsen, kan være gjenstand for drøftelser eller forhandlinger. 2.2 Innkjøps-/tilbudsregler I tillegg til reglene og kravene i kunngjøringen av tilbudskonkurransen i DOFFIN-database med ref.nr. DOFFIN-databasen , skal følgende gjelde: a) Tilbudsgrunnlaget skal, sammen med tilbudet og aksept av dette utgjøre en fullstendig avtale. b) Tilbyder får utlevert to eksemplarer av grunnlaget. c) Opplysninger som gis en enkelt tilbyder, skal meddeles alle som har mottatt tilbudsgrunnlaget. d) Tilbudet skal være datert og underskrevet. Originalt tilbudsgrunnlag skal være utfylt og det skal leveres i nøytralt lukket konvolutt og merket som angitt i tilbudsinnbydelsen. Tilbudet og vedlagt dokumentasjon skal være på norsk. Som en del av tilbudet skal det følge med et forpliktende tilbudsbrev. Brevet skal inneholde samlet tilbudssum, leveringstider, alternative tilbud, forbehold mv. Det tas ikke hensyn til forbehold som står andre steder enn i tilbudsbrevet. Tilbudet skal inkludere nødvendig dokumentasjon / tekniske spesifikasjoner og brosjyrer over alt tilbudt utstyr. Tilbyder skal fylle ut fastsatt tilbudsskjema med påkrevde vedlegg. (Se kap. 3 tilbudsskjema) Eventuelt avgitt alternativ skal være spesifisert og prissatt på en slik måte at en direkte sammenligning med tilbudsgrunnlaget lett kan skje, men beskrevet løsning skal prissettes. e) Tilbud er rettidig avgitt dersom det er ankommet innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp, eller det kan vises kvittering fra postverket om at det er sendt senest dagen før. f) Avgitt tilbud kan endres eller tilbakekalles inntil tilbudsfristens utløp. Tilbudet skal være bindende i 90 kalenderdager, regnet fra tilbudsfristens utløp. g) Tilbudsåpningen er ikke offentlig. Tilbyder har ikke anledning til å delta på tilbudsåpningen og det sendes ikke ut åpningsprotokoll til tilbyderne. Det gis kun en bekreftelse på at tilbud er rettidig mottatt. h) Ikke rettidig tilbud skal avvises og returneres uåpnet. Slikt tilbud kan likevel åpnes hvis det er nødvendig for å fastslå tilbyderens identitet. Tilbud som er avgitt av andre enn dem som tilbudsinnbydelsen er rettet til, skal avvises.

9 SKIPPAGURRA AVLØPSRENSEANLEGG 9 Tilbud kan avvises når det ikke inneholder alle opplysninger som er nødvendige for byggherrens bedømmelse av tilbudet. Tilbyder skal ha begrunnet beskjed hvis hans tilbud blir avvist. i) Byggherren forbeholder seg retten til å trekke ut deler av tilbudet. j) I Loven om offentlige anskaffelser 6, skal det tas hensyn til anskaffelsens livssykluskostnader og miljø. Dette betyr at tilbyder må oppgi hvilke årlige driftskostnader renseprosessen medfører. Når det gjelder miljø så må tilbyder oppgi hvilke miljømessige fordeler og ulemper anlegget har ved drift. Med dette menes bl.a energikostnader, bruk av kjemikalier og sluttproduktet av renseprosessen osv. k) Byggherren har fri adgang til å velge hvilket som helst av de ikke avviste tilbud, og til å forkaste samtlige. l) Byggherren forbeholder seg retten til å forhandle nærmere om vilkårene for kjøpet. Det skal benyttes formen kontrahering etter forhandling. Med kontrahering etter forhandling forstås kontrahering som foretas etter innhenting av tilbud fra en eller flere entreprenører, og der vilkårene for entreprisen, herunder også beskrivelsen, kan være gjenstand for drøftelser eller forhandlinger. m) Byggherren vil forhandle med tre tilbydere, forutsatt at så mange oppfyller kravene satt i tilbudsdokumentet. Utvelgelsen vil bli basert på en vurdering av alle innkomne tilbud i.h.t kriteriene beskrevet nedenfor. De tre tilbydere som inviteres til forhandlinger, er som Tana kommune anser som aktuelle for kontrakt. Forhandlingene kan omfatte så vel forretningsmessige vilkår som tekniske spesifikasjoner, herunder endringer i den tilbydde tekniske løsning. Tilbudene vil bli evaluert av en nedsatt prosjektgruppe i Tana kommune Ved evaluering av tilbudene vil følgende momenter bli vektlagt. 1. Kompetanse 20 % 1.1. Generelle referanser 1.2. Spesielle referanser 1.3. Samarbeidende firma Alle tilbydere må dokumentere firmareferanser. Ved evalueringen vil prosjekter av tilsvarende størrelse og kompleksitet bli spesielt vektlagt. 2. Prosjektgjennomføring og sikkerhet 10 % 2.1. Prosjektorganisasjon 2.2. Tidligere erfaringer med tilbyder 2.3. Leveringstid 2.4. Kvalitetssikring 2.5. Økonomisk soliditet

10 SKIPPAGURRA AVLØPSRENSEANLEGG 10 Tilbyderne må dokumentere hvordan prosjektet skal organiseres internt hos tilbyder, herunder hvem som skal være totalentreprenørens ansvarlige person og hans/hennes kvalifikasjoner. Vedlagt framdriftsplan skal gjennomgås og ev kommenteres. Det skal beskrives rutiner for prosjektgjennomføring med henvising til firmaets kvalitetssystem. 3. Tilbudt anlegg, herunder drift og vedlikehold 20 % 3.1. Teknisk løsning 3.2. Kvalitet på utstyr 3.3. Drift av anlegget; driftsvennlighet, tilsyn, vedlikehold 3.4. Serviceorganisasjon 3.5. Prosessgaranti 3.6. Tilgjengelighet reservedeler 4. Kostnader 50 % 4.1. Tilbudspris 4.2. Driftskostnader (LCC) Hvert enkelt tildelingskriterie vil bli rangert og vektet. Rangeringen skjer etter antall godkjente tilbydere. De 3 tilbyderne som har lavest poengsum vil bli innkalt til forhandlinger. Dersom 2 tilbydere kommer likt ut på et punkt, deles rangeringsplassen. For enkelte komponenter kan driftskostnader avvike for ulike produkter. Ved beregning av årskostnader vil 15 års drift og 7 % realrente bli lagt til grunn for sammenligningen. Eksempel: Det kommer inn totalt 4 tilbud. Tilbyder nr. 2 har lavest pris, men er dårligst på øvrige punkt. Da blir vektingen som følgende: 1. Kompetanse: 4 poeng ( rangert som nr.4) x 0,20 = 0,8 2. Prosjektgjennomføring og sikkerhet: 4 poeng x 0,10 = 0,4 3. Tilbudt anlegg: 4 poeng x 0,20 = 0,8 4. Pris: 1 poeng x 0,50 = 0,5 Sum poeng 2,5

11 SKIPPAGURRA AVLØPSRENSEANLEGG TILBUDSSKJEMA 3.1 Innhold i totalentreprenørens tilbud Totalentreprenøren skal returnere dette dokumentet med totalentreprenørens underskrift. I tillegg skal totalentreprenøren utarbeide egen tilbudsperm. Denne permen skal ha nummererte skilleark med inndeling i henhold til tabellen nedenfor. Dersom denne inndeling ikke følges kan tilbudet bli forkastet. Innholdsfortegnelse Minimumskrav til innhold / merknader 1. Tilbudsbrev Pris fordelt på hovedposter (ref. kap 3.2) Eventuelle forbehold 2. Flytskjema Skal vise alle transportveier for råvann, rentvann og evt. spylevann, rejekt, konsentrat eller slam. I tillegg skal samtlige ventiler (manuell og automatiske), pumper prosessutstyr etc. fremgå. 3. Teknisk dokumentasjon Teknisk beskrivelse av tilbudt anlegg med liste over fabrikater, leverandører, etc. Tegninger med min målestokk 1:100 Ovennevnte deles opp i: - Hovedløsning - Evt alternative løsninger 4. Prosessgaranti Forslag til prosessgaranti skal vedlegges. Beregninger av driftskostnader (angivelse av energiforbruk, forbruk av slitedeler, kjemikalier o.l, omfang av tilsyn og periodisk vedlikehold m.m.) Opsjonspriser drift og vedlikehold. 5. Referanser Relevante referanseanlegg (mest mulig lik prosess og anleggsstørrelse) utført de siste fem årene. 6. Godkjenning Sentrale godkjenningsområder 7. Gyldige skatteattester Skatteattest for skatt og skatteattest for merverdiavgift. Attestene skal være utstedt på skjema RF-1244 fra kemner og kommunekasserer. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder. 8. Dokumentasjon av juridisk stilling 9. Dokumentasjon økonomisk og finansiell kapasitet 10. Beskrivelse av organisasjon (personell, utstyr, etc) Firmaattest. Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandør er etablert. Foretakets siste års beretning, samt nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall. Erklæring om foretakets omsetning de siste årene med relevans til denne kontrakten. Revisorgodkjente regnskaper for 2006, 2007 og Dersom regnskapet for 2008 ikke er revisorbekreftet skal det legges ved et foreløpig regnskap. Skal omfatte en kort beskrivelse av firmaet og pågående prosjekter samt satsningsområder. CV for nøkkelpersonell legges sist i dette avsnittet. 11. KS, HMS system Innholdsfortegnelse av firmaets kvalitetshåndbok Kort beskrivelse av hvordan tilbyder vil ivareta krav til KS- og IKsystem hos underentreprenører/leverandører. Egenerklæring på godkjent HMS-system som tilfredsstiller internkontrollforskriften 12. Diverse Ledige fliker. Benyttes ved behov.

12 SKIPPAGURRA AVLØPSRENSEANLEGG Hovedposter Totalentreprenøren skal spesifisere sitt tilbud i hovedposter. Tilbudet skal minimum ha en oppdeling som vist nedenfor. Tilbyder kan lage eget skjema for oppstilling av hovedposter hvis det trengs flere poster. For de prosessavsnitt som bygges opp av et antall enheter, for eksempel biofilter, UV etc. skal det oppgis enhetspris for hver enhet, slik at byggherren enkelt kan kalkulere kostnadene ved å gå ett trinn opp eller ned i dimensjonering. Hovedpost Aktivitet Pris eks.mva 01 Rigg og drift 02 Bygningsmessig 03 VVS-installasjoner 04 Elektro 05 Komplett automatikk 06 Renseprosessanlegg 07 Utenomhusanlegg og konstruksjoner i grunnen 08 Prosjektering, administrasjon og forsikring 09 Igangkjøring, prøvetid og FDV - dokumentasjon 10 Prosessgaranti 11 Diverse Sum eks.mva 3.3 Servicebesøk Det skal gis pris på tre års avtale for regelmessig servicebesøk, for eksempel årlig, fra leverandøren. Tilbyder skal beskrive i vedlegg hva som skal utføres ved servicebesøket. Prisen oppgis for tre år samlet: kr

13 SKIPPAGURRA AVLØPSRENSEANLEGG Regningsarbeider Regningsarbeider skal utføres på skriftlig rekvisisjon etter regler fastsatt i NS Totalentreprenøren påtar seg å utføre eventuelle regningsarbeider på grunnlag av nedenforstående timepriser og kalkulasjonsfaktorer. Materialer som med går for regningsarbeider betales med netto selvkost tillagt % for administrasjon og fortjeneste. Arbeidslønn oppgis inkl alle utgifter som får innvirkning på timeprisen, deriblant andel av rigg og drift (NS 3419), administrasjon og fortjeneste. Timepriser oppgis pr mann eksklusive mva og skal være faste i hele anleggsperioden. Formann/ingeniør: Håndverker med fagbrev: Øvrig personell: kr pr. time kr pr. time kr pr. time Godtgjørelse for pålagte overtidsarbeider avregnes med et fast tillegg på den oppgitte timepris. Tilleggene skal dekke alle merutgifter, som ekstra arbeidsledelse, sosiale utgifter, matpenger og ekstra brakkedrift, samt alle andre utgifter som kan få innvirkning på overtidstillegget. Overtidstillegget godtgjøres ikke av byggherren, uten at overtidsarbeider på forhånd er godkjent av byggherren eller hans representant. Overtidstillegg 50 %: Overtidstillegg 100 %: kr pr. time kr pr. time 3.5 Administrasjon sideentreprenør Totalentreprenørens godtgjørelse som administrerende sideentreprenør er % av de administrerte sideentreprenørers kontraktssum (opprinnelig kontraktssum eksklusive mva). 3.6 Tiltransporterte entrepriser Totalentreprenørens godtgjørelse for tiltransporterte entrepriser er % av underentreprenørers kontraktssum (opprinnelig kontraktssum eksklusive mva).

14 SKIPPAGURRA AVLØPSRENSEANLEGG Underentreprenører Såfremt underentreprenører benyttes for deler av entreprisen, skal tilbyderen angi hvilke arbeider underentreprenørene skal utføre. Produsenter av hovedelementer i anlegget skal også oppgis. Fagområde: Underentreprenør: 3.8 Leverandører Leverandører som benyttes for utstyr som ventiler, pumper, prosessutstyr, rør m.m. skal oppgis. Det er tilbyders ansvar åpåse at utstyrsleverandører får all nødvendig dokumentasjon. Utstyr: Leverandør: 3.9 Prosjektorganisasjon Totalentreprenørens prosjektleder: Montasjeleder/byggeplassleder: Annet nøkkelpersonell: (navn) (navn) (navn) (navn) (navn) CV for de angitte personer og annet nøkkelpersonell skal vedlegges tilbudet.

15 SKIPPAGURRA AVLØPSRENSEANLEGG Totalentreprenørens adresse med mer Totalentreprenørens adresse: Organisasjonsnummer: Totalentreprenørens telefonnummer: Totalentreprenørens telefaksnummer: Totalentreprenørens E-post adresse: Totalentreprenørens kontaktperson: 3.11 Totalentreprenørens underskrift den 2009 Totalentreprenørens underskrift og stempel

16 SKIPPAGURRA AVLØPSRENSEANLEGG KONTRAKTSBESTEMMELSER 4.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser, NS 3431, 2 utgave september 1994, gjelder for alle arbeider i denne entreprisen der ikke annet er beskrevet nedenfor. 4.2 Spesielle kontraktsbestemmelser Suppleringer og endringer til NS 3431: Pkt. 7.3 Kostnadsspesifikasjon Nytt avsnitt tilføyes: Totalentreprenøren skal i sitt tilbud spesifisere hovedposter minimum på det nivå som er vist under kapittel 1.2 hovedposter. Pkt. 9.2 Utarbeidelse av tegninger, beskrivelser og beregninger Ved sidestilt totalentreprise erstattes andre avsnitt med: Tegninger skal oversendes byggherren iht avtalt plan og innenfor avtalte tidsfrister. Senest 4 uker etter kontraktsinngåelse med teknisk totalentreprenør, skal teknisk totalentreprenøren levere tegninger og funksjonsbeskrivelse for bygg og konstruksjoner i grunnen. I tillegg gjelder følgende for begge entrepriseformene: Senest innen 6 uker etter kontraktsinngåelse skal totalentreprenøren(e) overlevere endelige arbeidstegninger. All dokumentasjon som totalentreprenøren utarbeider skal være på norsk. Datablad, brosjyrer m.m utarbeidet av leverandører m.m skal leveres på norsk eller skandinavisk språk om mulig, for øvrig på engelsk. Totalentreprenøren utarbeider alle skjemaer, stykklister og instrukser som er nødvendige for leveransen. Totalentreprenøren(e) skal også utarbeide komplette verkstedstegninger, montasjetegninger, fundamenttegninger samt detaljtegninger av alle større maskinkomponenter. Innen utgangen av innkjøringsperioden skal totalentreprenøren overlevere komplette og ajourførte tegninger, beskrivelser og beregninger; 3 sett på papir innbundet i A4 ringperm(er) med skilleark og ryggtekst samt digital versjon på CD. Eventuelle endringer på grunn av ombygging i kontrollperiodene skal dokumenteres som beskrevet i forrige setning. Pkt Byggherrens sikkerhetsstillelse Hele punktet utgår. Pkt Reduksjon av sikkerhet Siste setning i første avsnitt utgår.

17 SKIPPAGURRA AVLØPSRENSEANLEGG 17 Pkt Dagmulkt Andre avsnitt samt punktene a) og b) erstattes i sin helhet med: I tabellen nedenfor er vist milepæler med tilhørende dagmulkter som gjelder for dette kontraktsarbeidet. Milepæl Godkjent driftsklart anlegg Overlevering av komplett FDV-dokumentasjon og driftsinstruks (drifts og vedlikeholdsinsstruks) Dagmulkt 5000 kr 1000 kr Pkt Regulering av kontraktssum Følgende tilføyes: Første avdrag reguleres ikke. Andre og tredje avdrag reguleres i henhold til Veiledning til NS 3405 av mars 1985: Totalindeksmetoden, Eksempel B. Som indeks benyttes SSB indeks Byggekostnadsindeks for boligblokk. Avregningsperiode for andre avdrag; fra den måned tilbudsfristen utløper til måneden for godkjent maskinmontasje. Avregningsperiode for tredje avdrag; fra den måned tilbudsfristen utløper til måneden for overtagelse. Timepris for regningsarbeider reguleres i henhold til NS3405, Veiledning til NS 3405 av mars 1985: Totalindeksmetoden, Eksempel A. Som indeks benyttes SSB indeks Byggekostnadsindeks for boligblokk. Valutaregulering beregnes - med fullt avvik - av den del av leveransen som importeres og med utgangspunkt i leverandørens betalinger til sine underleverandører, samt leverandørens underleverandørers betalinger i utenlandsk valuta. Nødvendig underlag for kontroll forelegges byggherren. Til grunn for reguleringen benyttes aktuelle kurser ved tilbudets tilbudsfrist. Pkt Betalingsfrist Hele punktet erstattes i sin helhet med: Byggherrens betalingsfrist er en måned etter at byggherren har mottatt fakturaen.

18 SKIPPAGURRA AVLØPSRENSEANLEGG 18 Pkt Utarbeidelse av faktureringsplan Hele punktet erstattes i sin helhet med: Følgende faktureringsplan benyttes: 1. termin 30 % av kontraktssum ved underskrift av kontrakt/bestilling. 2. termin 40 % av kontraktssum når det vesentlige (minst 75 % av verdi) av utstyret som inngår i leveransen er levert byggeplass og fastmontert eller plassert på avlåst område. Dersom leveringen strekker seg over lengre tid pga endret framdriftsplan, kan delbetaling av 2. termin avtales. Totalentreprenøren må stille sikkerhet for en slik forskuddsbetaling. 3. termin 20 % av kontraktsummen, utbetales etter godkjent funksjonstest av utstyr og godkjent igangkjøring av anlegget. Samtidig skal fullstendig anleggsdokumentasjon være godkjent av byggherren. 4. termin Restbeløpet, 10 % av kontraktssummen, utbetales etter at prosessgarantiperioden er over. Pkt Innestående beløp Hele punktet utgår. Pkt Uenighet om hvorvidt det foreligger en endring I pkt utgår tekst etter siste komma. Pkt Forberedelse av overtagelse Andre og tredje avsnitt erstattes med: Teknisk totalentreprenør skal melde at anlegget er klargjort for igangkjøring / prøveperiode. Prøveperioden og oppfølging av prosessgarantien fremgår i fremarbeidet dokument for prosessgaranti. Prosessgarantien skal utgjøre en del av kontrakten. Pkt Drifts- og vedlikeholdsinstruks Første setning erstattes av: Innen utgangen av innkjøringsperioden skal totalentreprenøren overlevere komplett FDVdokumentasjon og driftsinstruks (drifts og vedlikeholdsinstruks) på norsk til Byggherren; 3 sett på papir i ringpermer samt digital versjon på CD. Eventuelle endringer på grunn av ombygging i kontrollperiodene skal dokumenteres som beskrevet i forrige setning. Totalentreprenøren skal utarbeide og gjennomføre program for opplæring av driftsoperatører de tre første månedene i prøveperioden.

19 SKIPPAGURRA AVLØPSRENSEANLEGG 19 Pkt Erstatning for tap Følgende tilføyes: Dersom prøveperioden avdekker høyere forbruk av innsatsmidler enn totalentreprenøren har garantert for, skal Byggherren ha en kompensasjon tilsvarende nåverdien av de økte framtidige driftskostnader, beregnet med rente 7 % på over 20 år. Pkt. 44 Varsler Siste avsnitt erstattes i sin helhet med: Alle varsler mm som utløser en tidsfrist for Byggherren (eksempelvis NS 3431 pkt 16.2, 17.2, 22.5, 29.1, 31.4, 33.3, 35.2, 39.2, 41), skal presiseres i separat skriv. Byggherrens tidsfrist skal framsettes i skrivet.. Separat skriv med framsatt tidsfrist er nødvendig for at varsel mm skal utløse tidsfrist. 4.3 Avtaledokument Avtaledokument utarbeides i henhold til byggeblankett 3436 Formular for kontrakt om totalentreprise Dersom det trenges ytterligere informasjon om byggeprosjektet, kontakt undertegnede på tlf eller pr e-post: reidar.varsi@tana.kommune.no Med vennlig hilsen Reidar Varsi Prosjektleder