VEDLEGG 1: KRAVSPESIFIKASJON. 1 Kravspesifikasjon. 2 Kravskjema:

Transkript

1 VEDLEGG 1: KRVSPESIFIKSJON 1 Kravspesifikasjon Oppdragsgiver skal inngå en rammeavtale for kjøp av førstehjelpskurs, hjertestarterkurs, førstehjelpsutstyr, hjertestartere og rådgivning/bistand innen fagområdet. 2 Kravskjema: - krav - krav Disse kravene er absolutte og må oppfylles. Manglende oppfyllelse av -krav vil medføre avvisning. Disse kravene er absolutte og må oppfylles. Manglende oppfyllelse av -krav vil medføre avvisning. Tilbyders besvarelse av -kravene vil danne vurderingsgrunnlaget for tildelingskriteriene "Kursinnhold", "Kvalitet førstehjelpsenhet og hjertestarter" og "Kontrollrutine/kontrolltjeneste". Samtlige -krav skal beskrives utførlig. Kravskjema: Krav eskrivelse av krav nr. Krav til førstehjelpskurs 1. Det skal tilbys kurs for opptil 15 deltakere samtidig. Kravtype ( eller ) Krav oppfylt (Ja/nei) Tilbyderens svar og kommentar og eventuelle henvisninger til vedlagt dokumentasjon Leverandør skal også kunne tilby enkeltplasser på egne kurs i Oslo og kershus. 2. Undervisningen og kursmateriellet skal være på norsk. 3. Grunnkursene skal ha en varighet på ca. 6 timer, og skal som minimum dekke følgende områder: - kjeden som redder liv - varsling og sikring av skadested - vurdering av skadet person (bevisstløshet) - hjerte-/lungeredning (HLR) - satt noe i halsen, fremmedlegeme - akutt hjertesykdom - hjerneslag - vurdering av skade og ulykke - vurdere indre blødning - førstehjelp i det daglige; lettere skader som for eksempel ytre blødninger/sår og brudd VEDLEGG 1 KRVSPESIFIKSJON Side 1 av 8

2 Kursene skal i stor grad være praktisk rettet med øvelser. Tilbyder skal legge ved eksempel på kursplan og detaljert beskrivelse av kursets innhold, over maksimalt 3 sider. Endelig kursinnhold utformes i samarbeid med FK. 4. Leverandør skal tilby oppfriskningskurs med varighet på ca. 3 timer, og skal som minimum dekke følgende områder: - Gjennomgang av faktiske hendelser siden grunnopplæringen (erfaringsutveksling og eventuell ny/oppdatert informasjon innen førstehjelp). - vurdering av skadet person (bevisstløshet) - hjerte-/lungeredning (HLR) - akutt hjerte-/hjernesykdom Oppfriskningskursene skal tilpasses virksomhetens skaderisikobilde fokusere på den spesifikke virksomhetens skadepotensial. Kursene skal i stor grad være praktisk rettet med øvelser. Tilbyder skal legge ved kursplan samt en detaljert beskrivelse av kursets innhold. Endelig kursinnhold utformes i samarbeid med FK. 5. Leverandør er ansvarlig for å stille med nødvendig utstyr og materiell ved gjennomføring av kursene. 6. Kursene skal i hovedsak arrangeres innenfor normal arbeidstid mandag til fredag ( ). Kursene skal holdes hos den bestillende virksomhet. For mer informasjon om oppdragsgivers virksomheter, se Krav til hjertestarterkurs 7. Leverandøren skal tilby kurs for opptil 15 deltakere samtidig. VEDLEGG 1 KRVSPESIFIKSJON Side 2 av 8

3 8. Grunnkursene skal ha en varighet på ca. 3 timer, og skal som minimum dekke følgende områder: 1. Kjeden som redder liv 2. HLR/DHLR. Varsling ringe etter hjelp. Undersøkelse C. Frie luftveier D. evisstløshet og stabilt sideleie E. Hjerte- og lungeredning (HLR) F. ruk av hjertestarter 3. Hjertesykdommer og hjertestans Kursene skal i stor grad være praktisk rettet med øvelser. Tilbyder skal legge ved kursplan samt en detaljert beskrivelse av kursets innhold. Kursene skal kunne tilpasses virksomhetens skaderisikobilde, og fokusere på den spesifikke virksomhetens skadepotensial. Tilbyder skal legge ved kursplan samt en detaljert beskrivelse av kursets innhold. eskrivelsen skal være på maksimalt 3 4 sider. 9. Leverandør skal tilby oppfriskningskurs med varighet på ca. 3 timer, og skal som minimum dekke de samme områdene som grunnkurset. Tilbyder skal legge ved kursplan samt en detaljert beskrivelse av kursets innhold. ntall deltakere og timer avtales og tilrettelegges opp mot tilbyderens ordinære kursplaner for denne type kurs. Oppfriskningskursene skal kunne tilpasses virksomhetens skaderisikobilde, med fokus på den spesifikke virksomhetens skadepotensial. 10. Kursene skal i hovedsak arrangeres innenfor normal arbeidstid mandag til fredag ( ). Kursene skal i hovedsak holdes hos den enkelte bestillende virksomhet. For mer informasjon om oppdragsgiver virksomheter gå inn på VEDLEGG 1 KRVSPESIFIKSJON Side 3 av 8

4 Krav til generelle øvelser og kurs 11. Tilbyder må på forespørsel, og i samråd med FK kunne tilby: 1. Kurs og øvelser innen organisering/håndtering ved alvorlige hendelser 2. Kurs innen psykisk støtte/psykologisk førstehjelp 3. Idrettsskaderelaterte kurs 4. ndre relevante kurs og øvelser innen fagfeltet. Tilbyder skal utførlig beskrive hvordan kravet vil bli oppfylt. Krav til førstehjelpenhet 12. Førsthjelpsenhetene skal følge rbeidstilsynets anbefalinger til små og mellomstore bedrifter, kontorer, lager, hoteller o.l. samt tilfredsstille rbeidstilsynets anbefalinger til stasjonær enhet inkl. oppheng. i Spesialenheter skal kunne levers på forespørsel. Endelig utforming og innhold gjøres i samarbeid med FK. 13. Tilbudte førstehjelpsenhet bør bestå av to adskilte «rom», bestående av ett rom for akutt materiell og ett for mindre og lettere skader. Enheten kan leveres som mappe, koffert, sekk e.l., men skal være oversiktlig og selvforklarende. Det skal kunne leveres låsbart eller plombert - merket skap som enheten passer inn i. Enhetens innhold skal gjenspeile behandlingsbehov tilpasset kort tid og avstand til bistand fra ambulansetjeneste og helsetjeneste. Førstehjelpsenhetens skal som minimum inneholde følgende produkter: VEDLEGG 1 KRVSPESIFIKSJON Side 4 av 8

5 Rom I akutt materiell: 2 stk. sterile absorberende kompresser, str. 20 cm x 20 cm 2 stk. sterile absorberende kompresser, str. 30 cm x 20 cm 1. stk hodebandasje Elastiske strømper for feste av kompress hode, arm og bein. Totalt 3 stk. Min. 3 par engangshansker i latex 1 stk. elastisk bandasje, str.10 cm x 4 m 1 stk. saks for oppklipping av klær 1 stk. munn-til-munn duk med ventil Rom II lettere skader: 3 stk. isposer 3 stk. støttebandasje, str. 8 cm x 7 m 5 stk. sterile kompress, str. 5 cm x 5 cm 5 stk. sterile kompress, str. 10 cm x 10 cm Plastertape min. str, 2,5 cm x 5 meter i dispenser. 1 pakke med ca. 20 plaster i div. størrelser. 1 stk. pinsett 3 stk. elastisk bandasjeruller, str 8 cm x 4 meter). 1 stk. liten saks Min. 10 stk. sårvaskservietter 1 stk. trekanttørkle Min. 3 par. engangshansker i latex Mindre variasjoner i produktstørrelser og forpakninger vil bli akseptert. lt tilbudt materiell skal være selvforklarende merket, og fortrinnsvis på norsk. Tilbudte førstehjelpsenhet skal kunne leveres med veggfeste og bæreanordning (sele/håndtak). Tilbyder skal legge ved tilbudte førstehjelpsenhet inkludert utstyr. 14. Produktene må kunne etterfylles ved behov. Supplering av produkter skal kunne kjøpes enkeltvis. Prisliste skal medfølge tilbudet. Krav til plasterautomat/-dispenser 15. Leverandør skal levere VEDLEGG 1 KRVSPESIFIKSJON Side 5 av 8

6 plasterautomat/dispenser. Plasterautomaten/-dispenseren skal inneholde ca. 100 plaster i ulike størrelser, i både plast og tekstil. Vareprøve skal leveres. 16. Det skal være mulig å supplere automaten ved behov. Krav til øyeskyllevæske 17. Leverandør skal tilby steril øyeskyllevæske som effektivt skal begrense etseskader. eholderen skal inneholde minimum 200 ml. og være utstyrt med ergonomisk øyekopp. Væskebeholder skal leveres med og uten veggfeste. Vareprøve skal leveres. Krav til hjertestarter 18. Tilbudte hjertestarter må oppfylle følgende krav: Ha norsk tale og bruksanvisning Oppfylle krav til regelverk for elektromedisinsk utstyr og medisinsk utstyr Lett å forstå/benytte Lett å erstatte batteri/elektroder Kunne oppdateres ved nye retningslinjer (gratis) Garantitid på 5 år Garantert batteritid på 2 år Indikator for lavt batterinivå Tilbudte hjertestarter skal beskrives utførlig. Hjertestarter skal levers med tilbudet (utlån). 19. Leverandør skal ved bestilling levere batteri(er) og elektroder til tilbudte hjertestarter. 20. Kontrollrutiner Leverandør skal ha rutiner for å kontrollere oppdragsgivers førstehjelpsenheter VEDLEGG 1 KRVSPESIFIKSJON Side 6 av 8

7 (eksisterende og nye). Rutinen skal som minimum inneholde: ytte av godkjente pads og batteri Kontroll av hjertestarter Kontroll av førstehjelpsenheter Oppfølging etter kontroll Tilbyder skal utførlig beskrive rutiner og innhold i tilbudte tjeneste. eskrivelsen skal være på maksimalt 2 4 sider. Tilbudte kontrollrutine skal være inkludert i inngitte totalpris, og vil danne vurderingsgrunnlaget for tildelingskriteriet "Kontrollrutine/kontrolltjeneste". estilling - Den enkelte virksomhet vil stå for bestilling av utstyr/kurs. 21. Leverandøren skal ha en eller to faste kontaktpersoner den enkelte oppdragsgiver kan henvende seg til ved eventuelle tekniske spørsmål. Slik veiledning gis uten kostnad for oppdragsgiver. Tilbyder skal beskrive rutiner og ressurser (kompetanse og tilgjengelighet) knyttet til denne tjenesten. 22. estilling skal kunne fortas: Per e-post Per telefon E-handel (se vedlegg 2 - vtaledokument med kontraktsvilkår, punkt 5) lle bestillinger, pr. e-post/telefon, skal bekreftes av leverandør pr. e-post og angi både bestillers referanse, leveringstidspunkt, leveringssted og kjøpssum. Ordrebekreftelsen skal sendes bestiller innen 24 timer. Levering skal gjøres på den enkelte bestillers adresse. Rutiner knyttet bestillinger skal beskrives VEDLEGG 1 KRVSPESIFIKSJON Side 7 av 8

8 utførlig. 23. Leverandør skal operere med lik pris- og rabattstruktur ved kjøp av øvrig sortiment, utover de produktene/tjenestene som er spesifisert i avtalens bilag 4 prisskjema. Tilbyder skal utførlig beskrive hvordan dette kravet vil bli ivertatt. Krav til levering 24. Levering av produkter (utstyr og hjertestartere) skal skje innen 10 virkedager etter mottatt bestilling. 25. Førstehjelpskurs, hjertestarterkurs og andre avtalte kurs skal utføres senest 30 virkedager etter mottatt bestilling. Ved spesialkurs og øvelser avtales leveringstid. 26. Statistikk Oppdragsgiver skal hvert halvår motta statistikk over hvilke kjøp som har blitt foretatt i perioden. Statistikken skal inneholde: Navn på oppdragsgiver (virksomhet) Produkttype (utstyr/kurs/rådgivning) Enhetspris Kvantum eløp Krav til rådgivning 27. Tilbyder skal kunne levere rådgivningstjenester til virksomhetene i FK. Rådgivningen skal kunne omfatte vurderinger av kurs- og øvelsesbehov, samt vurdering av behov for førstehjelpsutstyr osv. Tilbyder skal utførlig beskrive hvordan dette kravet vil bli oppfylt, herunder rutiner for kvalitetssikring av rådgivere/konsulenters kompetanse på fagområdet. i VEDLEGG 1 KRVSPESIFIKSJON Side 8 av 8