STJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling
|
|
- Espen Fosse
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 STJØRDAL KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Valgstyret Dato: Tidspunkt: 13:00 Formannskapssalen, Rådhuset Eventuelt forfall må meldes snarest på mail til eller på SMS til Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Møtedokumentene finnes på kommunens hjemmeside; Stjørdal, Ivar Vigdenes/sign. leder Hanne Elin Ovesen sekretær -1-
2 -2-
3 Saksliste for Valgstyret i møte Innhold Saker til behandling U.off. PS 1/16 Stortings- og sametingsvalget 2017, fastsetting av valgdag. 2016/7313 PS 2/16 Vurdering av stemmekretsinndelingen i Stjørdal kommune 2016/7313 PS 3/16 PS 4/16 Overgang til elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen Godkjenning av protokoll 2016/7313 Utvalgssaksnr Arkivsaksnr -3-
4 Sakertilbehandling -4-
5 Sakertilbehandling -5-
6 STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: 011 Arkivsaksnr: 2016/ Saksbehandler: Leif Roar Skogmo Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 1/ Kommunestyret Stortings- og sametingsvalget 2017, fastsetting av valgdag. Rådmannens forslag til innstilling: Stjørdal kommune avholder stortings- og sametingsvalg 2017 på mandag 14. september Vedlegg: Ingen Saksopplysninger Kommunal- og regionaldepartementet har gitt underretning om at valgdagen for sametings- og stortingsvalget 2017 til mandag 14. september Valgloven 9-1 fastsetter at fylkestings og kommunestyrevalg skal holdes i alle kommuner på en og samme dag i september måned hvert fjerde år. Kommunestyret kan selv vedta at det på ett eller flere steder i kommunen skal holdes valg også søndagen før den offisielle valgdagen. Vedtaket må treffes senest samtidig med budsjettet for det året valget skal holdes. Vurdering Stjørdal kommunestyre vedtok i møte til sak 87/2014 å avholde fylkestings- og kommunestyrevalget 2015 som en-dags valg. Tidligere har det vært to-dagers valg i Stjørdal. Todagersvalg krever en del ekstra ressurser, både personalmessig, organisatorisk og også økonomisk, jf. valglovens krav om at vedtaket om valgting over to dager må være gjort samtidig med budsjettbehandlingen for kommende år. Søndagsvalg ble i Stjørdal avholdt i de største stemmekretsene i kommunen og med reduserte åpningstider i forhold til mandagen. Todagersvalg begrunnes normalt ut fra ønsket om økt tilgjengelighet. Noen vil også mene at stemmegivning søndag kan føre til økt valgdeltagelse. Statistikken viser at det er få som stemmer -6-
7 søndagen. Dette kan ha flere årsaker. Alle kommuner har ikke like mange valglokaler søndag som mandag. De som er åpne har ofte redusert åpningstid. Tilgjengeligheten er med andre ord ikke den samme. Velgerne ser ut til i større grad å velge forhåndsstemmegivning eller stemme på valgdagen. Det er en betydelig økning i antall forhåndsstemmegivinger, i Stjørdal var andel forhåndsstemmer hhv 24 % og 23 % ved valgene i 2013 og I evalueringssaken av valgavviklingen 2015 som kommunestyret behandlet desember 2015 ga rådmannen flg vurdering: Overgangen fra 2 til 1 dags valg: Valget 2015 ble for første gang avviklet over en dag. Dette gikk meget bra ut fra tilbakemeldingene fra stemmestyrene, valgadministrasjonen og valgansvarlig sin vurdering. Det oppsto noe kø i valglokalene på ettermiddagen for noen stemmekretser, andre stemmesteder opplevde ikke dette. Erfaringer fra andre kommuner (inntrykk fra Valgforums evalueringskonferanse) sammenfaller med vårt inntrykk om at velgerne brukte lengre tid i valgavlukkene enn tidligere (antall stemmetillegg og slengere styrker denne opplevelsen). Mange fremmedstemmer (101 flere enn ved siste kommunevalg i 2011) økte trykket i stemmelokalene, spesielt gjelder dette Halsen stemmekrets, men også i en viss grad Forradal og Fosslia. Antall stemmeavlukker bør økes til neste valg, ved overgang til elektronisk manntallsavkryssing vil kapasiteten gjennom dette øke og ønske om flere avkryssingsbord må vurderes ut fra dette. Det er stilt spørsmål om lengre åpningstider ved noen stemmelokaler, dette begrunnes med kapasitetshensyn men også av hensyn til velgerne. Kapasitetsspørsmålet kan løses med flere valgavlukker og antall avkryssingsbord/elektronisk manntallmanntall og andre organisatoriske tiltak. Hensynet til velgerne må også vurderes her, valgdeltagelsen tilsier ikke at overgangen til 1 dags valg har redusert denne. I de fleste stemmekretsene med unntak for Halsen, Fosslia og Hegramo er valglokalene i skolelokaler, en utvidelse av åpningstida er på ingen måte uproblematisk i forhold til trafikksikkerhet, sambruk av lokaler og at skoledagen skal gå som normalt. Valget i 2017 er stortings- og sametingsvalg, muligheten for slengere og stemmetillegg er ikke de samme og tid i stemmeavlukker vil trolig være mindre enn ved kommunestyre og fylkestingsvalg. Stortinget har i juni i år vedtatt endringer i valgloven hvor en av endringene er at elektronisk avkryssing i manntall på valgdagen nå innføres som et permanent, frivillig tilbud til alle kommuner. Rådmannen vil sterkt anbefale at Stjørdal kommune tar i bruk denne muligheten ved neste valg, egen sak om dette vil bli fremmet for valgstyret. Erfaringer fra forsøkskommunene som har benyttet dette ved et eller flere valg er gode, det vil gi økt sikkerhet, gi tidligere resultater og fjerne arbeidet med fremmedstemmer valgkvelden/natten. Samtidig er det behov for mere utstyr og administrativ bemanning i forberedelsene og i valglokalene under valgavviklingen. Merkostnadene med to-dagers valg vil øke betraktelig i forhold til hva beregningene tidligere valg viste med elektronisk avkryssing. Vurdering: Erfaringene fra siste valg med overgang til en dags valg var gode, kostnadene vil bli betydelig større med todagers valg også av på grunn av overgang til elektronisk avkryssing i manntall på valgdagen, utviklingen går klart i retning av at flere stemmer på forhånd og med bakgrunn i dette tilrår rådmannen at valget 2017 avvikles over 1 dag, -7-
8 STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: 011 Arkivsaksnr: 2016/ Saksbehandler: Leif Roar Skogmo Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 2/ Kommunestyret Vurdering av stemmekretsinndelingen i Stjørdal kommune Rådmannens forslag til innstilling: Kommunestyret vedtar flg. endringer i stemmekretsgrensene i kommunen: Hegramo, Forradal, Flormo og Skjelstadmark slås sammen til ny Hegra stemmekrets Elvran blir en del av Lånke stemmekrets. Haraldreina blir en del av Halsen stemmekrets Kvislabakkken blir en del av Fosslia stemmekrets Kommunestyret ber rådmannen/valgstyret også vurdere endringer av stemmelokaler. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Sammendrag: Saksopplysninger I evalueringssaken etter valget i 2015 pekte rådmannen på at det vil være naturlig å se på kretsinndelingen før neste valg, kommunestyret ba om at det dette ble vurdert og fremmet som egne saker, denne saken fremmes med bakgrunn i dette. -8-
9 Antall stemmesteder i Stjørdal har vært uendret siden Fosslia ble skilt ut fra Halsen krets i Vi har nå 11 valgkretser med gjennomsnittlig størrelse på 1600 stemmeberettigede og stor variasjon i kretstørrelsene, fra Forradal med 138 til Halsen med 5047 stemmeberettigede ved valget i I valglovens 9-3 (1) er det slik bestemmelse om antall stemmekretser: «Kommunestyret, eller valgstyret etter delegering, avgjør hvor mange stemmekretser kommunen skal deles inn i. Sentral matrikkelmyndighet skal orienteres om endringer i stemmekretsinndelingen innen 31. mars i valgåret.» Stemmesteders størrelse, antall stemmeberettigede ved siste valg: Krets Antall stemmeberettigede Skatval Kvislabakken Halsen Haraldreina Lånke Elvran Hegramo Skjelstadmark Forradal Flormo Fosslia Uoppgitt 73 Avgitte ord. stemmer ved kommunevalget på valgtinget * Sum Stjørdal kommune Fremmedstemmer som ikke telles opp kretsvis kommer i tillegg. En god del kommuner har de senere årene vurdert og foretatt en reduksjon i antall stemmekretser. Gjennom valgresultat.no har rådmannen sett på hvor mange opptellingskretser andre sammenlignbare kommuner har, gjennomsnitt antall stemmeberettigede pr. stemmekrets og størrelsen på minste og største stemmekrets : Kommune Gjennomsnitt stemmeberettigede pr. krets Stemmeberettigede minste krets Stemmeberettigede største stemmekrets Stjørdal Orkdal Melhus Malvik Levanger Verdal Steinkjer Namsos Trondheim Antall stemmekretser -9-
10 Gjennomsnittlig antall stemmeberettigede pr. stemmekrets for kommunene ovenfor utenom Trondheim er 1763, Stjørdal ligger under dette, våre to minste stemmekretser er også de minste i sammenligningskommunene ovenfor. I vurdering av antall og størrelse på stemmekretsene vil det være naturlig å vurdere flere forhold: Geografiske hensyn, avstand og kommunikasjoner til alternativt stemmested. Tidsmessige kretsgrenser? Er grensene naturlige og opplagte for befolkningen slik at velgerne ikke er i tvil om hvilken stemmekrets de tilhører? Kretsinndeling er basert på grunnkretsinndelingen som har stått uendret i mange år og boligbygging i grenseområder skaper ofte utfordringer. Kan en stemmekrets bli for liten eller for stor? Geografiske hensyn og kommunestørrelse vil ha stor betydning her. En stemmekrets bør ikke være for liten, andre kommuner peker på at det kan bli for gjennomsiktig hvem som stemmer hva med små valgkretser, det er relativt få stemmer pr valgmedarbeidertime og det kan lett bli en blanding av sosial møteplass og valg. Oversikten ovenfor viser at flere kommuner har kretser med mer enn 6000 stemmeberettigede, andre kommuner har stemmekretser med stemmeberettigede. Store stemmekretser vil ha utfordringer til areal, parkering mv. Hensiktsmessige lokaliteter. I vurderingene om antall stemmekretser må egnetheten til både eksisterende og nye valglokaler måtte vurderes. Alle valglokalene er ikke like godt egnet, et problem som gjelder for flere valglokaler som ligger i skolebygg er samtidighet med undervisning, det er nødvendig å rigge lokalene, transportere inn utstyr og materiell delvis gjennom skolegården med elever tilstede og flere steder er det svært begrenset parkeringskapasitet. Det er meldt fra rektorhold om trafikk og elevsikkerhetsmessige utfordringer på valgdagen. Tilgjengeligheten for velgerne med til dels lang gangveg fra parkering til valglokalene er også et forbedringspunkt. Noe kan løses med bedre organisering av parkeringen slik det er gjort på Skatval, andre steder som Haraldreina er kapasiteten i området for liten for både velgerne, ansatte og valgmedarbeidere samtidig som selve valglokalet er for lite. Samtidig avvikling av kirkevalget i de samme lokalene krever også mer areal. Bemanning. Overgang til færre stemmekretser og innføring av elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen vil gi besparelser bemanningsmessig. De største kretsene har delt inn avkryssingsmanntallet alfabetisk i opptil 4 deler som hver krever 2 valgmedarbeidere, i tillegg kommer fremmedstemmer som har hatt eget avkryssingsbord. Med elektronisk avkryssing slipper man å dele opp, erfaringene fra forsøkskommunene viser at en kan betjene betydelig større antall velgere pr. valgmedarbeidere enn med manuell kryssing. Velgerne vil oppleve en raskere betjening og en vil trolig få mindre køproblemer. Kostnader. Dette gjelder både kostnader til personalet, utstyr- og drift. Tradisjoner, vane, opplevelse, identitet. Å foreta endringer i velgernes tilbud slik det har vært i mange år vil for mange oppleves vanskelig og vil naturlig møte motstand. Selv med god informasjon i forkant av siste endringer i stemmested, Halsen og Hegramo, viste det seg at ikke alle velgere hadde fått med seg endringene. En eventuell endring i kretsinndeling og stemmelokaler må stå noen år, jfr. ovenstående. Utviklingstrekk de siste valgene: Det er en økende andel av velgerne som ikke avgir sin stemme i egen stemmekrets på valgdagen, det er en stor økning i antall forhåndsstemmer og antall fremmedstemmer. Ved siste valg opplevde i køproblemer også utenom Halsen og Fosslia, dette skyldes at mange velgere brukte lengre tid enn normalt i valgavlukket, overgang til endags valg og at stadig flere stemmer på mandags ettermiddag. Valgdeltagelsen er fortsatt god i Stjørdal. -10-
11 Hva kan en oppnå med færre stemmekretser og elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen: Enklere og tydeligere kretsgrenser med i hovedsak gamle kommunegrenser. Vi vil slippe bl.a problemet med kretsgrensene i Forradal mot Hegra og det betydelige antall fremmedstemmer og arbeid med disse. Behov for færre valgmedarbeidere Sikrere valgavvikling spesielt i forhold til fremmedstemmene. Tidligere valgresultat Redusert behov for valgutstyr Enklere å administrere Overgang til større og bedre tilpassa valglokaler. Et minst like godt tilbud til velgerne. Rådmannen har i samarbeid med valgansvarlige vurdert følgende forslag til endringer: Inkludere Forradal, Flormo og Skjelstadmark i Hegra stemmekrets Inkludere Elvran i Lånke stemmekrets. inkludere Haraldreina i Halsen stemmekrets inkludere Kvislabakkken i Fosslia stemmekrets Denne løsningen vil gi samme kretsinndeling for alle de 4 kommunedelene/tidligere kommunene med unntak for kommunesentret som på grunn av sin størrelse må deles i minimum 2 kretser. Forslaget begrunnes ellers i: 2 av stemmekretsene i Hegra er svært små, det er beskjedne avstander med 10 minutters kjøring til Hegra sentrum og det er god veistandard. Begge lokalene mangler noe valgutstyr og en vil unngå fremmedstemmer mellom Hegramo og disse kretsene. Skjelstadmark er noe større, avstanden til Hegra enda mindre, lokalene er ikke optimale heller ikke trafikksikkerhetsforholdene. Hegra har kapasitet til også dekke de 3 øvrige kretsene forutsatt noe tilpassing av bemanning og utstyr. Elvran er også en liten krets med kort avstand til Lånke. Haraldreina og Kvislabakken stemmekretser er større men begge har utfordringer mht tilkomst og at valglokalet ligger inne i skolebygningene. Både Fosslia og Halsen kan lett med noe tilpasninger mht utstyr og bemanning, også dekke Kvislabakken og Haraldreina. Ut fra antall stemmeberettigede ved siste valg vil kretsene få slik størrelse: Stemmekrets Stemmeberettigede Skatval 1838 Uendret Lånke 2508 Inkl Elvran Hegra 2258 Inkl Skjelstadmark, Flormo og Forradal Halsen 6178 Inkl Haraldreina Fosslia 4742 Inkl Kvislabakken Sum inkl uoppgitt Gjennomsnittlig antall stemmeberettigede pr. stemmekrets er her
12 Økonomi: Det er foretatt en beregning av økonomiske konsekvenser av 1) overgang til elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen og 2) reduksjon av antall stemmekretser. Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 hadde en kostnad på kr , i vedtatt økonomiplan er det avsatt kr til avvikling av valg Beregningene viser at valget 2017 trolig kan avvikes innafor en budsjettramme på kr med 11 stemmekretser og innafor kr med 5 stemmekretser. Det er her regnet med lønns og godtgjøringer på 2015 nivå, slik at endringer i nivået fra 2015 til 2017 vil komme i tillegg. Utgifter valg 2017, anslag utgifter. Usikkerhet +-20 % Alt 1, el avkrysalt 2, el avkrysmerknader 11 st.kretser 5 stemmekretser Lønn, godtgjøringer regnskap anslag +-20 % anslag +-20 % Godtgj. stemmest. inkl tapt arbeidsfo færre lønn ekstern forhåndsstemmegiving lønnsutg valgapparatet red fremmed sosiale kostnader Varit bistand dagtid kr/t Sum lønn, godtgj Driftsutgifter Kontorutgifter, rekvisita færre enhete Bevertning antall annonser trykkeutgifter Opplæring, inkl reiseutgifter skyssgodtgjøring leid transport Utstyr Valgutstyr Pcer, stemmesteder inkl klargjøring vs 22 IT-utstyr opptellingsrommet inkl inst opptellingsro Sum driftsutgifter salg av stemmesedler Sum utgifter Vurdering Rådmannen legger her fram forslag på betydelige endringer i stemmekretsinndelinga og mener tida nå er inne for endringer når en samtidig går over til mer IT-bruk i valglokalene. Det vil være greiere å ta denne endringen ved et stortingsvalg, rådmannen har vurdert om det er mer riktig å ta det etappevis, ved å ta endringene i Hegra og Lånke først og så de i sentrum, men foreslår at endringene skjer samtidig. -12-
13 Økonomi er en viktig årsak til forslaget, i trangere økonomiske tider bør en også vurdere ressursbruken på valgavvikling, rådmannens forslag gir betydelig lavere kostnader. Det er i økonomiplanen avsatt mindre ressurser til valg enn hva som ble brukt i Et annet viktig moment er utviklingen vi ser, mer bruk av IT-løsninger, stadig flere forhåndsstemmer og flere velger å stemme på vei fra arbeid til hjemmet på mandag. I brev datert fra Valgdirektoratet vises det også til de sikkerhetsmessige aspekter ved endringen ved at antall feilavkryssinger i manntallet reduseres. Beregningene ovenfor viser en besparelse med ca kr med sammenslåing av stemmekretser, trolig vil forskjellen være noe større. Overgang til elektronisk manntallsavkryssing vil også gi noen besparelser på andre budsjettområder som kopiering av manntall mv, dette er ikke beregnet og tatt inn i oversikten. Rådmannen anbefaler med bakgrunn i ovenstående at antall stemmekretser reduseres i tråd med forslag til innstilling. -13-
14 STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: 011 Arkivsaksnr: 2016/ Saksbehandler: Leif Roar Skogmo Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 3/ Overgang til elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen Rådmannens forslag til vedtak: Stjørdal kommune innfører elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen fra og med stortings- og sametingsvalget Vedlegg: Orientering om endringer i valgloven, brev datert fra KMD Elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen, brev datert fra Valgdirektoratet. Saksopplysninger Stortinget vedtok 13. juni 2016 flere endringer i valgloven som vil få innvirkning for gjennomføringen av stortingsvalget 2017, jfr. vedlagte brev datert fra KMD. En av endringene er at elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen innføres nå som et permanent, frivillig tilbud til alle kommuner. Alle kommuner som ønsker det kan benytte ordningen ved framtidige valg. Det har vært utprøving av denne ordningen i flere kommuner ved de siste valgene, erfaringene fra disse har vært presentert ved valgkonferanser og det er udelt positive erfaringer og ingen ønsker å gå tilbake til manuell avkryssing og manuelt fremmedstemmeoppgjør på opptellingskvelden. Erfaringer fra andre kommuner: Skedsmo utdrag fra presentasjon på Valgforums konferanse: Lokaler o Rigge lokalene litt annerledes (flytte stemmestyrets bord) o Flere datapunkter i noen lokaler Valgmedarbeidere o Redusere bemanning noe på dagtid i enkelte lokaler o Økt opplæringsbehov IT-bemanning o IT setter ut Pc ene i valglokalene valgdagen -14-
15 o Øke bemanning på rigging av IT-utstyr på forhånd o Øke bemanningen på valgdagen med IT-personell som kan rykke ut ved behov Forberedelser siste helgen o Besparelser mht jobb i helgen kun registrere de siste forhåndsstemmene Konklusjon: It personell må tidlig inn i prosessen Bruker like mye ressurser som før, men arbeidsoppgavene blir nye Må starte tidlig på prosessen for å sikre at alle detaljer er på plass til valgdagen Vi ønsker fortsatt elektronisk manntall Stavanger utdrag fra presentasjon på Valgforums konferanse: Gjennomføring: o Forventingene om forenkling og effektivisering ble i det vesentlige innfridd o Problem med kødannelser i stemmeavlukkene o Noe merutgifter til tross for innsparingstiltak o Sparte tid og ressurser ved å slippe manuell opptelling av kryss Evaluering, tilbakemeldinger fra stemmestyrene o For få stemmeavlukker o Veldig bra med elektronisk avkryssing o Noen småting fra støttetjenestene o Enkelte problemer overfor kirkevalget o Elektronisk avkryssing var effektivt, ingen kø o Systemet var enkelt å bruke. Skanneren gjorde jobben mye enklere o Stor fordel å slippe særskilt prosedyre ved fremmedstemmer o Stor fordel med elektronisk telling av antall kryss o De fleste velgerne hadde med seg valgkort, førte til betydelig raskere stemmegivning Mulige forbedringsområder o Avklare og kommunisere akseptabel kø, ha en oppfatning av hva som er akseptabel kø, avklare dette med valgstyret og kommunisere dette til velgerne før og under valget. o Anskaffe flere valgavlukker o Vurdere «fasttrack» ved neste lokalvalg o Vurdere stemmekretsinndelingen Innføring av IT i selve valglokalene vil uansett bli en realitet i løpet av kort tid avkryssing i manntallet i valglokalene gir mange fordeler. I annen sak vil valgstyret bli invitert til å ta stilling til antall stemmestyrer mv, kostnadene med innføring av elektronisk manntallsavkryssing vil avhenge mye hvilken modell man her velger. Merutgiftene vil være etablering av nettforbindelse i de lokalene der det ikke er tilgjengelig og reserveløsning, minimum 2 pc-er pr. valglokale, flere i de største, håndscannere og skrivere. Pc-er som er innkjøpt i forbindelse med valg overføres til ordinær kommunal virksomhet etter valget, valget belastes en mindre del av kjøpesummen. Vi vil få økt behov for IT-bistand i forberedelser, under valget og i etterkant, vi kan redusere kostnadene til lønn valgfunksjonærer valgkvelden med fremmedstemmegruppa som sist var på 7 ansatte, videre vil behovet for bemanning i helga før valget bli redusert. Vurdering Inntrykk fra orienteringer og samtaler med øvrige forsøkskommuner som har benyttet elektronisk avkryssing på valgdagen er det samme, positivt, det er ikke registrert noen som ønsker å gå tilbake til avkryssing i papirmanntallet. Når saken fremmes så vidt tidlig som nå, et år før valget, begrunnes dette med at dette er viktig å få avklart i forhold til øvrige saker som fremmes, budsjett for valget 2017, stemmekretsinndeling og stemmelokaler. -15-
16 Rådmannen anbefaler at en går over til elektronisk manntallsavkryssing fra 2017 av, det vil også være enklere å ta denne overgangen ved et stortingsvalg enn ved kommunestyre og fylkestingsvalget. Saken vurderes å være innenfor rådmannens myndighet til å organisere valget, men det vurderes som viktig at endringen er kjent og akseptert av valgstyret. -16-
17 -17-
18 -18-
19 Valgstyrene Deres ref.: Vår ref.: 2016/126 Dato: Elektronisk avkryssing i manntall på valgdagen Valgdirektoratet viser til brev fra Kommunal - og moderniseringsdepartementet av angåend endringer i valgloven. Blant endringene ble det tilføyd en ny bestemmelse i 9-5 a om elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen. Med dette brevet ønsker direktoratet å gi valgstyrene i kommunene no e ut fyllende informasjon om hva en overgang til elektronisk avkryssing vil innebære. Elektronisk avkryssing i manntallet har blitt gjennomført som et forsøk ved de tre siste valgene. Evalueringene har vist at kommunene som har deltatt i forsøket har vært svært fornøyde, og ønsker ikke å gå tilbake til rutinen med papirmanntall. Hensikten m ed å innføre elektronisk avkryssing i manntallet som en permanent frivillig ordning, er at dette vil effektivisere valgavviklingen på valgdagen både for velgere og valgfunksjonærer. Dette gjelder både i valglokalet, under opptellingen og ved valgoppgjøret. I tillegg vil elektronisk avkryssing redusere antallet feilavkrysninger i manntallet, da valgfunksjonæren gjerne benytter strekkoden på valgkortet for å slå opp velgeren i manntallet. Bruk av elektronisk avkryssing i manntallet vil videre føre til en mer ensartet valghandling for velgeren, uavhengig av hvor i kommunen man stemmer. Dette fordi man vil fjerne bruken av konvolutter for velgere som stemmer i en annen krets enn vedkommend er manntallsført. Dette vil også i større grad sikre prinsippet om hemme lig e valg. Dersom kommunen velger å benytte seg av denne ordningen, er det enkelte hensyn som må tas i planleggingen av valggjennomføringen. Valgdirektoratet ønsker å skissere disse, slik at kommunen i best mulig grad kan forberede seg til neste års valg. Utstyr/nettilgang Dersom kommunen ønsker å innføre elektronisk avkrysning i manntallet på valgdagen, er det Postadresse Postboks 2080 NO Tønsberg post@valg.no Kontoradresse Rambergveien Tønsberg Telefon Org no Saksbehandler Lise Merkesdal Tlf
20 en forutsetning at dette innføres i samtlige av kommunens kretser. Kommunen må forsikre seg om at det er stabil nettilgang i alle valglokalene på valgdagen. Direktoratet vurderer at det kan være hensiktsmessig å undersøke dette i forkant av valgdagen. Valgdirektoratet vil anbefale en kablet nettløsning, da dette er den sikreste måten å sørge for stabil nettilgang. Videre er det viktig å sørge for gode back-up løsninger på nettilgangen, i tilfelle tilgangen er ustabil. Mulige back-up løsninger vil kunne være trådløst nett, eller kjøpte rutere med 4Gnettilgang. Det kan være fordelaktig å få bistand fra eventuelle IT-ansvarlige i kommunen til dette arbeidet. Merk at det ikke er anledning til å benytte papirmanntall som en back-up løsning. Dersom kommunen velger å benytte seg av elektronisk avkryssing i manntallet, er dette det eneste manntallet som skal benyttes for avkryssinger. Ved en innføring av elektronisk avkrysning i manntallet, vil kommunen måtte benytte PC-er i alle valglokalene. Kommunen må derfor sørge for at det finnes tilstrekkelig antall PC-er til å håndtere velgermassen i valglokalene. Dersom kommunen må kjøpe inn nye PC er til dette formålet, er det viktig at det settes av midler i valgbudsjettet til dette. Betydning for rutiner Fremmede stemmer Elektronisk avkryssing i manntallet vil bety en rutineendring for kommunene. For kommuner med flere kretser, vil man ikke lenger motta fremmede stemmer. Dette skyldes at et elektronisk manntall vil gi tilgang til manntallet for hele kommunen. Velgeren kan da gå til hvilken som helst valglokale i kommunen, avgi stemmen rett i urnen og bli krysset av i manntallet. Denne rutineendringen innebærer dermed at kommunen ikke trenger å behandle fremmede stemmer etter at valglokalene er stengt. Kommunene må imidlertid forholde seg til en ny stemmetype, kalt beredskapsstemmer. Beredskap Dersom kommunen opplever å miste tilgang til nettet i løpet av valgdagen, og ikke greier å få koblet til back-up løsningen, må kommunen benytte en beredskapsrutine. Ved en eventuell beredskapssituasjon, må stemmegivninger avlegges i konvolutt. Det vil foreligge spesifikke oransje beredskapskonvolutter som skal benyttes i dette tilfellet. Beredskapsstemmene må behandles sentralt i kommunen etter at valglokalene er stengt. Det er ikke anledning for kommunen å benytte beredskapsrutinen i stedet for elektronisk avkryssing. Dersom kommunen velger å benytte elektronisk manntall, skal dette være tilgjengelig i alle kommunens valglokaler. Kommunal- og moderniseringsdepartementet arbeider med en forskrift for en beredskapsprosedyre. Denne vil være mye tilsvarende den som allerede benyttes under 2-20-
21 forhåndsstemmeperioden. Kretsvise resultater Det er fortsatt slik at velgeren tilhører en bestemt krets. Velgeren kan imidlertid stemme hvor som helst i kommunen. Når velgeren slipper stemmeseddelen rett i urnen, vil det ikke være mulig å spore denne tilbake til vedkommende. Stemmeseddelen må derfor telles opp i den kretsen hvor velgeren faktisk møtte opp og avga sin stemme. Dette innebærer at kretsvise resultater og oppmøteprosent kan bli noe annerledes fra tidligere år. Det er viktig å merke at resultater og oppmøteprosent ikke blir feil, men de vil gjelde for faktisk oppmøte og resultat i den aktuelle kretsen. Videre så vil det ikke bli noe forskjell i resultater og oppmøteprosent totalt for hele kommunen. Mer informasjon om elektronisk avkryssing i manntallet vil komme på Valgmedarbeiderportalen. Det vil også bli gitt innføring i bruken av elektronisk avkryssing under opplæringen for valgmedarbeiderne våren Ved eventuelle spørsmål, kan dette rettes til post@valg.no Med hilsen Elin Olderlund avdelingsleder Lise Merkesdal rådgiver Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Kopi: fylkesvalgstyrene 3-21-
22 PS4/16Godkjenningavprotokoll -22-
Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret Kommunestyret. Vurdering av stemmekretsinndelingen i Stjørdal kommune
STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: 011 Arkivsaksnr: 2016/7313-3 Saksbehandler: Leif Roar Skogmo Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret Kommunestyret Vurdering av stemmekretsinndelingen i Stjørdal kommune
DetaljerMØTEINNKALLING. Kommunestyresalen, Kommunehuset
Frosta kommune MØTEINNKALLING Utvalg: Møtested: Valgstyret Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: 01.11.2016 Tidspunkt: 08:30 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 74 80 88 00, fax 74 80 88 09 eller
DetaljerInnkalling for Valgstyret. Saksliste
Birkenes kommune Innkalling for Valgstyret Møtedato: 26.10.2016 Møtested: Kommunehuset, møterom Himmelsyna Møtetid: 19:00-19:30 Saksnr Tittel Saksliste 005/16 Stortings- og sametingsvalget 2017. Tidspunkt
DetaljerMøteinnkalling. Utvalg: Valgstyret Møtested: Kommunestyresalen, Skjervøy rådhus Dato: Tidspunkt: 10:15
Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtested: Kommunestyresalen, Skjervøy rådhus Dato: 13.03.2019 Tidspunkt: 10:15 Eventuelt forfall må meldes snarest på mail. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.
DetaljerMØTEINNKALLING. Gyldig forfall meldes til sekretariatet, e-post
Innholdsfortegnelse Sakspapirer - Møte i Valgstyret den 11.10.2016 PS 11/16 Fastsettelse av valgdag - Stortingsvalget og sametingsvalget 2017 Fastsettelse av valgdag - Stortingsvalget og sametingsvalget
DetaljerMøteinnkalling. Halden kommune. Utvalg: Valgstyret Møtested: Dato: Formannskapssalen, Halden rådhus Tidspunkt: 16:00
Halden kommune Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtested: Dato: Formannskapssalen, Halden rådhus 07.03.2017 Tidspunkt: 16:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 69 17 45 00 eller til ps@halden.kommune.no.
DetaljerMøteinnkalling 8/16 16/3265 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET TIDPSUNKT FOR STEMMEGIVNING
FRØYA KOMMUNE VALGSTYRET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen 15.11.2016 09:00 Møteinnkalling Saksliste Medlemmene innkalles herved til overnevnte møte. Forfall må straks meldes til informasjonen,
DetaljerSaksbehandler: fagleder Jenny Eide Hemstad. Elektronisk manntall på valgdagene. Lovhjemmel: Valgloven. Rådmannens innstilling:
Arkivsaksnr.: 16/986 Lnr.: 18490/16 Ark.: 011 Saksbehandler: fagleder Jenny Eide Hemstad Elektronisk manntall på valgdagene Lovhjemmel: Valgloven Rådmannens innstilling: 1. Lunner kommune innfører bruk
DetaljerMØTEINNKALLING. Forfall til møter i kommunale organer skal vere gyldig i hht. Lov om kommuner og fylkeskommuner 40, nr. 1.
MØTEINNKALLING Utval: Valstyret Møtestad: Formannskapssalen Herøy rådhus Dato: 15.11.2016 Tid: 13:30 Melding om forfall til tlf. 70081300. Forfall til møter i kommunale organer skal vere gyldig i hht.
DetaljerINNFØRING AV ELEKTRONISK AVKRYSSING I MANNTALL PÅ VALGDAGEN OG EVT. ENDRING AV ANTALL VALGKRETSER
Saksframlegg Dato: Arkivref: 03.02.2017 2016/378-6 / 010 Anne-Grete Glemming 37 17 02 40 anne.grete.glemming@vegarshei.kommune.no Saksnr Utvalg Møtedato Valgstyre 14.02.2017 INNFØRING AV ELEKTRONISK AVKRYSSING
DetaljerAustevoll kommune. Innkalling Valstyre. Sakliste
Austevoll kommune Innkalling Valstyre Møtestad: Kommunestyresalen Møtedato: 29.09.2016 Møtetid: 16.30 Eventuelt forfall skal meldast til tlf. 5508 10 00 servicekontoret eller til postmottak@austevoll.kommune.no.
DetaljerSaksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Kommunestyret. Fylkestings- og kommunestyrevalget 2015, oppsummering og evaluering.
STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: 014 Arkivsaksnr: 2014/4890-57 Saksbehandler: Leif Roar Skogmo Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Kommunestyret Fylkestings- og kommunestyrevalget 2015, oppsummering
DetaljerMøteinnkalling. Saksliste. Valgstyret
Møteinnkalling Valgstyret 07.02.2017 Melhus rådhus, formannskapssalen e. formannskapets møte Forfall meldes til telefon 72 85 80 00 eller servicesenteret@melhus.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere
DetaljerOtterøyrådet - Namsos kommune
Møteinnkalling Utvalg: Otterøyrådet - Namsos kommune Møtested: Otterøy skole ("Nye heimen") Dato: 25.01.2017 Tidspunkt: 18:00 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Namsos, 23. januar 2017
DetaljerINNKALLING. Formannskapet Møtestad: Kommunetunet Møtedato: Tid: kl.09:00. Utval:
INNKALLING Utval: Formannskapet Møtestad: Kommunetunet Møtedato: 28.11.2016 Tid: kl.09:00 Forfall eller inhabilitet: Grunngjeve forfall til møtet, eller inhabilitet, må meldast snarast råd til post@fusa.kommune.no
DetaljerSaksframlegg. Ark.: 010 Lnr.: 6360/16 Arkivsaksnr.: 16/1183-2
Saksframlegg Ark.: 010 Lnr.: 6360/16 Arkivsaksnr.: 16/1183-2 Saksbehandler: Randi Solberg Kristiansen STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2017 - FASTSETTING AV VALGDAG OG VALGKRETSER, SAMT INNFØRING AV ELEKTRONISK
DetaljerSaksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/3624. Valgstyret
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/3624 Sign: Dato: Utvalg: Valgstyret 17.10.2016 REFERATLISTA - VALGSTYRET 17. OKTOBER 2016 1. Brev fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet
DetaljerSaksframlegg. Saksb: Eva Bueie Nygård Arkiv: 16/ Dato: STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET VALGDAG
Lillehammer kommune Saksframlegg Saksb: Eva Bueie Nygård Arkiv: 16/5211-1 Dato: 13.07.2016 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET 2017 - VALGDAG Vedlegg: Brev fra Valgdirektoratet datert 01.09.2016 Sammendrag:
DetaljerInnkalling til møte i Skaun valgstyre kl. 17:00 på Formannskapssalen, Skaun rådhus.
Innkalling til møte i Skaun valgstyre 06.10.2016 kl. 17:00 på Formannskapssalen, Skaun rådhus. TIL BEHANDLING: 6/16: ENDRINGER I VALGLOVEN - KONSEKVENSER FOR STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET 2017 Varamedlemmer
DetaljerMøteinnkalling ØVRE EIKER KOMMUNE. Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund Dato: Tidspunkt: 10:30
ØVRE EIKER KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund Dato: 30.11.2016 Tidspunkt: 10:30 Eventuelle forfall meldes til politisk sekretariat i god tid før møtet.
DetaljerMøteinnkalling. Namsos valgstyre. Utvalg:
Møteinnkalling Utvalg: Namsos valgstyre Møtested: Formannskapssalen, Namsos samfunnshus Dato: 17.01.2017 Tidspunkt: 12:00 umiddelbart etter formannskap De faste medlemmene innkalles med dette til møtet.
DetaljerSAKSFREMLEGG. Saksnummer: 16/1739. Valgstyret Kommunestyret
SAKSFREMLEGG Saksnummer: 16/1739 Organ Møtedato Valgstyret 08.12.2016 Kommunestyret 15.12.2016 Stortingsvalget og sametingsvalget 2017 - Valgavvikling Saken avgjøres av: Kommunestyret. Rådmannens forslag
DetaljerMØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 1/17 16/3466 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN
MØTEINNKALLING Valgstyret Sted Rakkestad kulturhus, formannskapssalen Dato 15.03.2017 Tid 09:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/17 16/3466 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN 21.09.2016
DetaljerSaksbehandler: Laila Odden Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/51
Saksbehandler: Laila Odden Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/51 HØRINGSSVAR - HØRING ENDRING I VALGLOVEN Sammendrag: Rådmannen redegjør for forslag til endringer i valgloven som får innvirkning på kommunens
DetaljerLevanger kommune Sakspapir
Levanger kommune Sakspapir Høring endringer i valgloven Saksbehandler: E-post: Tlf.: Rita-Mari Keiserås rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no 74052716 Arkivref: 2015/7912 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg
DetaljerMedlemmer som er ugilde i ei sak vert bedne om å gi melding, slik at varamedlemmer kan verte kalla inn. Jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova.
ULSTEIN KOMMUNE Møteinnkalling Utval: Valstyret Møtestad: Kommunestyresalen, Ulstein rådhus Dato: 08.11.2016 Tid: 14:00 Medlemmer som er ugilde i ei sak vert bedne om å gi melding, slik at varamedlemmer
DetaljerMØTEINNKALLING. Utvalg: Valgstyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 12:00 (i forlengelsen av formannskapsmøtet)- 00:00
side 1 MØTEINNKALLING Utvalg: Valgstyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 04.04.2017 Tid: 12:00 (i forlengelsen av formannskapsmøtet)- 00:00 Medlemmene innkalles med dette til overnevnte møte. Eventuelt
DetaljerMøteinnkalling. Valgstyret. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset, Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: Etter Formannskapsmøte
Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Valgstyret Rådhuset, Formannskapssalen Dato: 30.01.2013 Tidspunkt: Etter Formannskapsmøte Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt sekretær for Valgstyret, Svein
DetaljerSøndre Land kommune Side 1 MØTEINNKALLING
Søndre Land kommune Side 1 MØTEINNKALLING Utvalg: Valgstyre Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hov Møtedato: 01.02.2011 Tid: Kl 14.00 (i forlengelsen av formannskapsmøtet) Medlemmene innkalles med
DetaljerRISØR KOMMUNE Enhet for støttefunksjoner
RISØR KOMMUNE Enhet for støttefunksjoner Arkivsak: 2016/841-15 Arkiv: 011 Saksbeh: Øyvind Bjørndal Dato: 16.01.2017 Stortingsvalget 2017 - fastsetting av stemmekretser Utv.saksnr Utvalg Møtedato 3/17 Kommunalt
DetaljerVestby kommune Valgstyret
Vestby kommune Valgstyret Utvalg: VALGSTYRET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 04.03.2013 Tid: 18:00 MØTEINNKALLING Innkallingen sendes også til varamedlemmene. Disse skal imidlertid bare møte etter
DetaljerRISØR KOMMUNE. Møteinnkalling. Utvalg: Valgstyret Møtested: Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 18:00
Side 1 av 1 RISØR KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtested: Kommunehuset Dato: 22.01.2015 Tidspunkt: 18:00 Forfall meldes på tlf 37 14 96 38 til Eva Swane som sørger for innkalling av varamedlemmer.
DetaljerMøteinnkalling. Valgstyret. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: Etter Formannskapsmøtet
Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Valgstyret Rådhuset Formannskapssalen Dato: 25.06.2014 Tidspunkt: Etter Formannskapsmøtet Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt Svein Inge Johansen, telefon
DetaljerOBS Valgstyret starter umiddelbart etter formannskap er ferdig. Medlemmene i formannskap og valgstyret er identiske.
Tvedestrand kommune Møteinnkalling Utvalg: Valgstyre 2016-2019 Møtested: Kommunehuset møterom Byssa Dato: 08.11.2016 Tid: 14:00 * Forfall meldes på telefon 37 19 95 23 til Service- og dokumentsenteret
DetaljerDeanu gielda - Tana kommune
Deanu gielda - Tana kommune Møteinnkalling Valgstyret Utvalg: Møtested: Rådhussalen, Tana Rådhus Dato: 28.05.2015 Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 464 00 200, eller på e-post
DetaljerDeanu gielda - Tana kommune
Deanu gielda - Tana kommune Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtested: Rådhussalen, Tana Rådhus Dato: 15.08.2013 Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 464 00 200, eller på e-post
DetaljerMANDAL KOMMUNE Fellessekretariatet/sentralarkiv
Kommunal- og regionaldepartement Postboks 8112 Dep MANDAL KOMMUNE Fellessekretariatet/sentralarkiv 0032 OSLO Sendes kun som elektronisk post DERES REF: VÅR REF: SAKSBEHANDLER: ARKIVKODE: DATO: 2011/108-3
DetaljerUtv.saksnr Utvalg Møtedato Valgstyre
Tvedestrand kommune Saksframlegg Arkivsak: 2016/1327-5 Arkiv: 014 Saksbeh: Anne Grete Aaby Hansen Dato: 06.10.2016 Utv.saksnr Utvalg Møtedato Valgstyre 2016-2019 Antall valgkretser Rådmannens forslag til
DetaljerStortings- og sametingsvalget 2017 valgkretser og elektronisk avkryssingsmanntall. Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret
Stortings- og sametingsvalget 2017 valgkretser og elektronisk avkryssingsmanntall Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret Saksbehandler: Politisk sekretariat Arkivsaknr.: 2016/4584-1 RÅDMANNENS
DetaljerMØTEINNKALLING ÅS KOMMUNE
ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Valgstyret (formannskapet) har møte i Ås kulturhus, Lille sal 29.08.2012 kl. 18.30 NB! Møtet holdes i sammenheng med formannskapets møte. Møtet er åpent for publikum i alle saker
DetaljerMøteinnkalling. Valgstyret. Forfall meldes snarest på tlf eller til Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.
Nes Kommune Møteinnkalling Dato: 24.01.2019 kl. 14:30 Sted: Nes kommunehus, ordførers kontor Arkivsak: 15/01246 Arkivkode: 033 Forfall meldes snarest på tlf 32 06 83 00 eller til postmottak@nes-bu.kommune.no
DetaljerMØTEINNKALLING SAKSLISTE 1/15 14/993 ORIENTERING OM KOMMUNESTYREVALGET GJENNOMFØRING M.M.
SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEINNKALLING Side 1 Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: 21.01.2015 Tid: 13:00 Medlemmene innkalles med dette til ovennevnte møte. Eventuelt forfall
DetaljerRådmannens innstilling:
Arkivsaksnr.: 12/1045-5 Arkivnr.: 010 Saksbehandler: fagleder, Jenny Eide Hemstad Høring - forslag til endringer i valgloven og valgforskriften Hjemmel: Valgloven, Valgforskriften Rådmannens innstilling:
DetaljerVestby kommune Valgstyret
Vestby kommune Valgstyret Utvalg: VALGSTYRET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 24.02.2014 Tid: 18:00 MØTEINNKALLING Innkallingen sendes også til varamedlemmene. Disse skal imidlertid bare møte etter
DetaljerSAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgnemnda
SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgnemnda Arkivsaksnr: 2016/3644 Klassering: 011 Saksbehandler: Kari Aarnes STORTINGSVALGET 2017 - ENDRING AV ANTALL STEMMEKRETSER Trykte vedlegg: Brevet
DetaljerSTJØRDAL KOMMUNE. Møteprotokoll
STJØRDAL KOMMUNE Utvalg: Møtested: Valgstyret Møtedato: 18.04.2013 Formannskapssalen, Rådhuset Tidspunkt: 16:00-16:20 Fra sak: 1/13 Til sak: 6/13 Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep.
DetaljerFLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING. Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: kl. 08:30
FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: 16.03.2017 kl. 08:30 Den som er valgt som medlem av et folkevalgt organ plikter å delta i organets møter med
DetaljerValgstyret. Møteinnkalling. Dato: Møtested: Kommunehuset, Kommunestyresalen Tidspunkt: 10:00
Møteinnkalling Valgstyret Dato: 02.05.2017 Møtested: Kommunehuset, Kommunestyresalen Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall meldes snarest til ordfører tlf. 75 75 75 11. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.
DetaljerSaksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret. Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011, evaluering, statistikk.
STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: 014 Arkivsaksnr: 2011/822-65 Saksbehandler: Leif Roar Skogmo Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011, evaluering, statistikk.
DetaljerSøndre Land kommune Side 1 MØTEINNKALLING
Søndre Land kommune Side 1 MØTEINNKALLING Utvalg: Valgstyre Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Møtedato: 16.04.2013 Tid: Ca Kl. 10.45 (i forlengelsen av formannskapsmøtet) Medlemmene innkalles med dette
DetaljerVår ref Deres ref: Saksbehandler Dato 2010/ /010 10/ TRA Grethe Johannessen
Servicekontor Kommunal- og regionaldepartementet Postboks 8112 Dep 0032 Oslo Vår ref Deres ref: Saksbehandler Dato 2010/1406-14/010 10/2635-2 TRA Grethe Johannessen 04.02.2011 Høringssvar - forskrift om
DetaljerMØTEINNKALLING. Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00
MØTEINNKALLING Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 06.09.2016 Tidspunkt: 09:00 Vararepresentanter møter etter nærmere avtale. Eventuelt forfall må meldes snarest på skjema http://goo.gl/bihiib,
DetaljerDeanu gielda - Tana kommune
Deanu gielda - Tana kommune Økonomi og serviceavdelingen Kommunal- og moderniseringsdepartementet Postboks 8112 Dep 0032 OSLO Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Dato: 16/4697-2 2016/3140 Frode Gundersen,
DetaljerVALGSTYRET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Møteinnkalling
FRØYA KOMMUNE VALGSTYRET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, 13.11.2014 09.15 Frøya herredshus Møteinnkalling Saksliste Medlemmene innkalles herved til overnevnte møte. Forfall må straks meldes
DetaljerFAUSKE KOMMUNE. Møteinnkalling for Valgstyre
Møteinnkalling for Valgstyre Tid: 19.03.2019 kl.: 10:00-18:00 Sted: Administrasjonsbygget, kommunestyresalen Eventuelle forfall meldes på telefon 75 60 40 20 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Vi
DetaljerValgdirektoratet Opplæringssamling for stortings- og sametingsvalget Modul 2
Valgdirektoratet Opplæringssamling for stortings- og sametingsvalget 2017 Modul 2 I tilfelle av evakuering: VARSLE REDDE liv hvis mulig. Ikke sett deg selv i fare! SLUKKE brannen, hvis ikke mulig forlat
DetaljerMøteinnkalling TYDAL KOMMUNE. Valgstyret. Dato: Valgstyrets medlemmer og varamedlemmer. Utvalg:
TYDAL KOMMUNE Dato: 23.05.2013 Valgstyrets medlemmer og varamedlemmer Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtested: Øyfjellet, Rådhus 2 Dato: 28.05.2013 Tidspunkt: 09:00 Eventuelt forfall meldes snarest
DetaljerDeanu gielda - Tana kommune
Deanu gielda - Tana kommune Møteinnkalling Valgstyret Utvalg: Møtested: Rådhussalen, Tana Rådhus Dato: 03.11.2016 Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 464 00 200, eller på e-post
DetaljerVALGSTYRET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Møteinnkalling
FRØYA KOMMUNE VALGSTYRET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, 17.02.2015 09.00 Frøya herredshus Møteinnkalling Saksliste Medlemmene innkalles herved til overnevnte møte. Forfall må straks meldes
DetaljerSTJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling
STJØRDAL KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 15.06.2017 Tidspunkt: 14:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på mail til hanne.elin.ovesen@stjordal.kommune.no
DetaljerMØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 3/15 15/607 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN
MØTEINNKALLING Valgstyret Sted: Rakkestad kulturhus, Formannskapssalen Dato: 22.04.2015 Tid: 09:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 3/15 15/607 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN 26.03.2015.
DetaljerMøteinnkalling 2/16 16/944 MANNTALL LOKAL FOLKEAVSTEMNING KOMMUNEREFORMEN
FRØYA KOMMUNE VALGSTYRET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen 18.03.2016 09:00 Møteinnkalling Saksliste Medlemmene innkalles herved til overnevnte møte. Forfall må straks meldes til informasjonen,
DetaljerKommunestyre- og fylkestingsvalget 2019
Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 Opplæringssamling for kommunene dag 2 Else Muri og Thor Herman Christensen Valgdirektoratet Stemmegivning Forberedelser til stemmegivning Tidligstemmegivning Forhåndsstemmegivning
DetaljerMøteinnkalling. Namsos valgstyre. Utvalg:
Møteinnkalling Utvalg: Namsos valgstyre Møtested: Formannskapssalen, Namsos samfunnshus Dato: 25.04.2017 Tidspunkt: 12:00 umiddelbart etter formannskap De faste medlemmene innkalles med dette til møtet.
DetaljerB1 Antall kryss i manntallet søndag og mandag Antall
Stortingsvalg År: A Administrative forhold A1 Valg ble holdt Søndag. september fra kl. til kl. Mandag. september fra kl. til kl. A2 Stemmestyret Leder: Møtende medlemmer: Krets: Kommune: Fylke: Møtebok
DetaljerDeanu gielda - Tana kommune
Deanu gielda - Tana kommune Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtested: Rådhussalen, Tana Rådhus Dato: 13.09.2012 Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 464 00 200. Vararepresentanter
DetaljerKommunestyre- og fylkestingsvalg. Valgprotokoll for stemmestyret Krets: Kommune: A Administrative forhold. B Behandling av mottatte stemmer
Kommunestyre- og fylkestingsvalg År A Administrative forhold A1 Valg ble holdt Mandag den september fra kl. til kl. Søndag den september fra kl. til kl. A2 Stemmestyret Leder: Møtende medlemmer: Valgprotokoll
DetaljerGodkjenning av møtebok fra møtet Stortings og sametingsvalget 2013 Valg av medlem til valgstyrets arbeidsutvalg
MØTEINNKALLING Valgstyret Dato: 07.03.2013 kl 1330 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 13/00014 Arkivkode: 033 Eventuelt forfall skal godkjennes av ordfører Knut Lehre, og meldes via epost
DetaljerMøteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer
Lyngen kommune Møteprotokoll Lyngen valgstyre Utvalg: Møtested: Brevmøte Dato: 06.05.2013 Tidspunkt: Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Solberg Medlem LYAP Karl Arvid Brose
DetaljerMøteinnkalling. Forfall meldes til servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.
Møteinnkalling Utvalg: Leksvik Valgstyre Møtested: Leksvik kommunehus, Kommunestyresalen Møtedato: 12.03.2015 Tid: 13:00 Forfall meldes til servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer
DetaljerKommunestyre- og fylkestingsvalget endring av stemmekretser
Arkiv: 033 Saksmappe: 17/2343 Saksbehandler: Marianne Lianes Dato: 10.10.2018 Saksframlegg Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 - endring av stemmekretser Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato Fellesnemnda
DetaljerORDFØREREN I ØVRE EIKER,
Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund Dato: 2.05.205 Tidspunkt: 4:5 Eventuelle forfall meldes til politisk sekretariat i god tid før møtet. Varamedlemmer møter
DetaljerSAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgstyre
SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgstyre 13.12.2012 Arkivsaksnr: 2012/2031 Klassering: 011 Saksbehandler: Tor-Odd Elnan STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET 2013 Rådmannens forslag til
DetaljerKommunestyre- og fylkestingsvalget Opplæringssamling for kommunene dag 1 Else Muri og Lise Merkesdal
Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 Opplæringssamling for kommunene dag 1 Else Muri og Lise Merkesdal Praktisk informasjon Program Grupperom Pauser og lunsj Nødutganger Sertifikater Middag 15.05.2019
DetaljerMøteinnkalling. Overhalla valgstyre. Utvalg: Møtested: Komunestyresalen, Adm.bygg Dato: Tidspunkt: 13:00
Møteinnkalling Utvalg: Overhalla valgstyre Møtested: Komunestyresalen, Adm.bygg Dato: 14.05.2013 Tidspunkt: 13:00 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet (utvidet formannskap). Den som har gyldig
DetaljerMØTEINNKALLING Valgstyret
MØTEINNKALLING Møtetid: Møtested: 04.06.2014 i forbindelse med møte i formannskapet Fraunar møterom, rådhuset Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet
DetaljerMØTEINNKALLING. Valgstyre. Møtedato: Rådhuset, Fredrikkesalen. Tidspunkt: 12:00 -
MØTEINNKALLING Valgstyre Møtedato: 26.05.2016 Møtested: Rådhuset, Fredrikkesalen Tidspunkt: 12:00 - Eventuelt forfall må varsles snarest på tlf. 74169027 eller e-post: astrid.helene.sjoli@steinkjer.kommune.no
DetaljerFormannskapets møterom, Selbu rådhus
Selbu kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Valgstyret Dato: 07.02.2017 Tidspunkt: 09:00 Formannskapets møterom, Selbu rådhus Faste medlemmer: Arnstein Trøite Anne Kari Skotnes Nils-Even Fuglem Sissel
DetaljerDet vises til innkalling til møte i Formannskapet sendt 5.februar der det ble varslet om ettersendelse av saker til Valgstyret.
Møteinnkalling Valgstyret 2015-2019 Dato: 14.02.2019 kl. 13:00 Sted: Formannskapssalen Det vises til innkalling til møte i Formannskapet sendt 5.februar der det ble varslet om ettersendelse av saker til
DetaljerMØTEINNKALLING Valgstyret
Klæbu kommune MØTEINNKALLING Valgstyret Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 04.05.2017 Tid: 09:00 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til
DetaljerDeanu gielda - Tana kommune
Deanu gielda - Tana kommune Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtested: Møterom, Tana Videregående skole Dato: 06.06.2013 Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 464 00 200, eller
DetaljerMØTEINNKALLING. Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 07:45
MØTEINNKALLING Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 22.11.2016 Tidspunkt: 07:45 Vararepresentanter møter etter nærmere avtale. Eventuelt forfall må meldes snarest på skjema http://goo.gl/bihiib,
DetaljerMøteinnkalling. Namsos valgstyre. Utvalg:
Møteinnkalling Utvalg: Namsos valgstyre Møtested: Formannskapssalen, Namsos samfunnshus Dato: 14.02.2017 Tidspunkt: 12:00 umiddelbart etter formannskap De faste medlemmene innkalles med dette til møtet.
DetaljerFRØYA KOMMUNE. VALGSTYRET Møtested: Møtedato: Kl :00. Saksliste. Møteinnkalling. Sakliste:
FRØYA KOMMUNE VALGSTYRET Møtested: Møtedato: Kl. 13.9.217 9: Møteinnkalling Saksliste Medlemmene innkalles herved til overnevnte møte. Forfall må straks meldes til informasjonen, Tlf 72 46 32 eller til
DetaljerInnkalling for Valstyret
Radøy kommune Innkalling for Valstyret Møtedato: Møtestad: Møtetid: 16.03.2017 Kommunestyresalen 09.00 Saksliste: Saksnr Tittel 001/2017 Godkjenning av innkalling og saksliste 002/2017 Meldingar og referatsaker
DetaljerKommunestyre- og fylkestingsvalget 2007
Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2007 - presentasjon for Valgstyret/stemmestyreledere 22.08.07 Forhåndsstemming og valgkort Forhåndsstemmegivning til kommunene. Fra 2. juli utenriks. Fra 10. august til
DetaljerFor å kunne stemme må du stå innført i manntallet i en kommune.
Ofte stilte spørsmål ved Stortingsvalg Hvordan kan jeg undersøke om jeg står oppført i manntallet? Hvordan foregår forhåndsstemming og hvordan kan jeg endre på stemmeseddelen? Dette og mer får du svar
DetaljerMøteinnkalling. Verran kommune. Valgstyret MALM Tlf.: Utvalg: Verran Servicekontor, møterom: Fosdalen
Verran kommune 7790 MALM Tlf.: 93017240 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Valgstyret Dato: 07.05.2013 Tidspunkt: 10:00 Verran Servicekontor, møterom: Fosdalen Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf.
DetaljerLeka kommune. Valgstyre. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 17.02.2015 Tidspunkt: 10:30
Leka kommune Møteinnkalling Valgstyre Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 17.02.2015 Tidspunkt: 10:30 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 951 09 887. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.
DetaljerForberedelse til valg 2019
Forberedelse til valg 2019 Prosjektets formål At valggjennomføringen opprettholder høy tillit og legitimitet hos innbyggerne og andre aktører At alle innbyggere får likeverdige muligheter til å delta i
DetaljerLevanger kommune Rådmannen
Levanger kommune Rådmannen Kommunal- og moderniseringsdepartementet Deres ref: Vår ref: RMK 2014/5233 Dato: 14.10.2014 Høring - Forslag endringer i valgloven og valgforskriften Ovennevnte sak ble behandlet
DetaljerDeanu gielda - Tana kommune
Deanu gielda - Tana kommune Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtested: Kommunestyresalen, Tana rådhus Dato: 09.09.2013 Tidspunkt: 17:30 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 464 00 200, eller på
DetaljerMøteinnkalling. Valgstyret. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset, Blåsalen Dato: Tidspunkt: Etter formannskapsmøtet
Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Valgstyret Rådhuset, Blåsalen Dato: 27.06.2012 Tidspunkt: Etter formannskapsmøtet Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt sekretær for Valgstyret, telefon 7559
DetaljerMANDAL KOMMUNE Fellessekretariatet/sentralarkiv
MANDAL KOMMUNE Fellessekretariatet/sentralarkiv 'postmottak@krd.dep.no' Melding om vedtak Dette brevet sendes kun elektronisk DERES REF: VÅR REF: SAKSBEHANDLER: ARKIVKODE: DATO: 2010/989-10 Ida Holte,
DetaljerEventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.
Møteinnkalling Utvalg: Bindal valgstyre Møtested: Kommunestyresalen, Bindal rådhus, Terråk Dato: 15.01.2018 Tidspunkt: Umiddelbart etter formannskapets møte Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf.
DetaljerEvaluering av stortings- og sametingsvalget KOMMUNER
Evaluering av stortings- og sametingsvalget 2009 - KOMMUNER Spørsmål merket med * er obligatoriske. 1) 1. Kommune: * 2) 2. Fylke: * 3) 3. Navn kontaktperson: * 4) 4. E-postadresse: * 5) 5. Direkte tlf.:
DetaljerNedenfor er en kopi av ditt svar på: Valggjennomføringsundersøkelsen 2015
Side 1 av 5 Nedenfor er en kopi av ditt svar på: Valggjennomføringsundersøkelsen 2015 Vennligst oppgi kommunenummeret til den kommunen du jobber i. 1621 Vennligst oppgi navn på kontaktperson i kommunen.
DetaljerFLESBERG KOMMUNE. Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: kl. 15:30. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører
Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: 07.05.2013 kl. 15:30 Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 1/13 PS 2/13 PS 3/13 PS 4/13 Valgstyre 2011-2015, leder og nestleder Valg 2013
DetaljerTYSFJORD KOMMUNE MØTEINNKALLING
TYSFJORD KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: VALGSTYRET Møtested: : 22.05.2017 Tid: 14:00-16:00 Eventuelt forfall eller inhabilitet meldes snarest til tlf.: 75 77 55 00 møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE
DetaljerValgstyret. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Midtre Gauldal rådhus Dato: Tidspunkt: 11:00
Møteinnkalling Valgstyret Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Midtre Gauldal rådhus Dato: 16.03.2015 Tidspunkt: 11:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 72 40 30 00. Vararepresentanter møter
Detaljer