Faglig WorkShop I forbindelse med flytting av ephorte for Bjugn kommune

Transkript

1 Faglig WorkShop I forbindelse med flytting av ephorte for Tillegg til avtale om kjøp av ephorte Tillegg til kjøpsavtale s. 1 av 5

2 AVTALE OM IT-ANSKAFFELSER Avtale om kjøp, disposisjonsrett og andre ytelser mellom: (heretter kalt Kunden) og EVRY (heretter kalt Leverandøren). For Kunden: For Leverandøren: Dato: Dato: Avtalen er undertegnet i 2 eksemplarer, hvorav hver part beholder 1. Leverings- og installasjonsadresse(r) Kunden: Skriftlige henvendelser Alle skriftlige henvendelser vedrørende avtalen skal adresseres slik: Til Kunden: Til Leverandøren: EVRY Postboks 494, Skøyen 0213 Oslo Kontaktpersoner For Kunden: Geir Aune For Leverandøren: Bjørg Sørensen Tillegg til kjøpsavtale s. 2 av 5

3 Innholdsfortegnelse 1 BAKGRUNN OG AVGRENSNINGER 4 2 FAGLIG WORKSHOP 4 3 GJENNOMFØRING 4 4 PRIS 4 5 BETALINGSBETINGELSER FOR DENNE TILLEGGSAVTALEN 4 Tillegg til kjøpsavtale s. 3 av 5

4 1 Bakgrunn og avgrensninger Denne tilleggsavtalen til ephorte kjøpsavtale gjelder kjøp av konsulentbistand for gjennomføring av WorkShop i forbindelse med flytting av ephorte-installasjon. 2 Faglig WorkShop Utgangspunkt: - Ørland og Bjugn kjører i dag ephorte på egen installasjon, adskilt fra Rissa og øvrige Fosenkommuner - Bjugn skal flytte «sin» installasjon til Rissa og kjøre på deres felles infrastruktur - Ørland skal fortsatt kjøre videre på egen infrastruktur på Ørland - Ørland og Bjugn har i dag felles base I WorkShop er målsettingen å komme fram til en anbefalt begrunnet løsning: - Kartlegge alternativer i forhold felles eller delt base(r) - Konsekvenser knyttet til alternativer o Arkivfaglige konsekvenser o Tekniske konsekvenser - Anbefalt begrunnet løsningsforslag som legges fram for beslutning i de berørte kommuner Når endelig beslutning er tatt i de berørte kommuner vil det utarbeides tilbud fra Evry basert på det aktuelle løsningsforslaget. 3 Gjennomføring WorkShop gjennomføres som nettmøte over WebEx. Første økt : Kl. 09:00 til 11:00 Andre økt : Kl. 12:00 til 15:00 Evry stiller med følgende konsulenter i WorkShop en: Rådgiver Kjetil Holsæter Prosjektleder Bjørg Sørensen Aktuelle alternative datoer: fredag 23. mai eller tirsdag 10. juni. 4 Pris Vi estimerer tidsbruken for WorkShop en til 14 timer inkl. for- og etterarbeid. Timepris kr ,- eks. mva. 5 Betalingsbetingelser for denne tilleggsavtalen Alle priser er eks. mva og eventuelle andre offentlige avgifter. Slike avgifter kommer i tillegg etter de til enhver tid gjeldende satser og regler for dette. Reisetid og opphold kommer i tillegg til alle tjenesteoppdrag. Tillegg til kjøpsavtale s. 4 av 5

5 Tjenester i henhold til punktene ovenfor: WorkShop fakturers etter gjennomføring. Konsulenttjenester basert på løpende timer i forbindelse med prosjektgjennomføringen faktureres etterskuddsvis, minimum en gang pr. mnd etter medgått tid. Dette i henhold til fremdrift og uttak på ytelsene. Opplæring Pris oppgitt gjelder for maksimum 10 deltakere, og inkluderer opptrykket kursdokumentasjon på de kurs som har dette. Ytterligere deltakere faktureres med kr per person. Ved opplæring som gjennomføres i Kundens lokaler eller på eksternt kurssted skal kursrom med videokanon, nett-tilgang, en PC per deltaker (inkl. instruktør) stilles til disposisjon av Kunden i eget kursrom. Kursdeltagere må ha tilgang til en relevant programvareinstallasjon med nødvendige rettigheter som de kan bruke i kurssituasjonen. Klargjøring av kursrommets PC er er Kundens ansvar. Kursavgifter og andre fastprisede tjenester faktureres fortløpende etter gjennomført kurs/tjeneste. Reise, diett og opphold Reisetid faktureres med 50 % av ordinær timepris. For konsulent-/opplæringsoppdrag som faktureres etter fast dagsats, skal reisetid innenfor normal arbeidstid komme til fradrag ved beregning av fakturerbar reisetid. Reise foretas fra de enkelte konsulenters kontorsted. Ordinære reiseutgifter, faktureres etter statens satser. Ved forsinkelser i fremdriften som skyldes forhold hos Kunde og som ikke er godkjent av Leverandørens prosjektleder, forbeholder Leverandøren seg retten til å fakturere tap av inntekt. Tillegg til kjøpsavtale s. 5 av 5