Hvordan ivareta teknikk gjennom organisasjon og mennesker? - «Helhetlig anleggsforvaltning» i TrønderEnergi Kraft AS, Idunn Gangaune Finnanger

Transkript

1 Hvordan ivareta teknikk gjennom organisasjon og mennesker? - «Helhetlig anleggsforvaltning» i TrønderEnergi Kraft AS, Idunn Gangaune Finnanger

2 TrønderEnergi eies av 24 kommuner i Sør-Trøndelag og Nordmøre Energiverk Er ett av de største lokalt eide kraftselskap Overskuddet føres tilbake til eierkommunene

3 Konsernet med forretningsområder

4 TrønderEnergi Kraft AS (TEK) TEK eier 11 vannkraftanlegg og 2 vindkraftanlegg. Deleier i Kraftverkene i Orkla (KVO) med 35 %, Driva kraftverk (DK) med 75 %, Usma Kraftverk med 80 % og Sarepta Energi med 50 % Operatør av totalt 18 vannkraftanlegg og 2 vindkraftanlegg Samlet normalproduksjon fra egne og deleide produksjonsverk siste 10 år: 2089 GWh (tall eksklusive Usma og Sarepta) Geografisk spredt område med 6 kontor/oppmøtesteder

5 Dagens rammevilkår Vannkraftanlegg Idrift Småkraft Simsfossen 1921 x Eidsfossen 1922 x Nunelva 1949 x Vik 1952 x Svartelva 1959 Sokna 1964 Håen 1966 Søa 1967 Driva 1973 Mørre 1977 Sama 1979 Brattset 1982 Grana 1982 Litjfossen 1982 Svorkmo 1983 Ulset 1985 Skjærlivatn 1993 x Usma 2013 x Lave kraftpriser Klimapolitikk - Investering i ny fornybar energi «I pengenød: Norske kraftselskaper trenger penger, men det er lite å hente hos blakke offentlige eiere.» Dagens Næringsliv

6 Dagens rammevilkår (II) Økt krav til dokumentasjon og sporbarhet Generasjonsskifte erfaring og historikk vs systemer og IT-teknologi Masterdata har vi kontroll? Tilgang på riktig kompetanse Endrede organisasjonsstrukturer hva med kultur?

7 Helhetlig anleggsforvaltning forretningsmessige mål Optimal utnyttelse av anleggsmassen Minimere kostnader over anleggenes levetid Styre utvikling i henhold til vedtatte strategier og mål Samlet risikostyring og beslutninger i henhold til vedtatte prinsipper Etablere prosesser som ivaretar ønsket anleggsfokus i det operative arbeidet Gode data nødvendig for anleggsforvaltning Ta riktig beslutning, basert på riktig informasjon til riktig tid

8 Helhetlig anleggsforvaltning - organisasjon Nedbryting av silotankegang Bli mindre personavhengig Enhetlig arbeidsprosess, uavhengig av geografi, avdeling eller ansiennitet i selskapet Felles forståelse for verdiskapningen selskapet står for Prosesser som beskriver ønsket arbeidsflyt nødvendig for ønsket måloppnåelse Lettere overføre kompetanse og selskapsforståelse til nye ansatte Klare roller med ansvarsbeskrivelse gjør organisasjonen mer robust ved endringer og utskiftninger

9 Prosjekt «Helhetlig anleggsforvaltning i TEK» IDAG «Overlevere» til linjen Fase 1 (kartlegge) Fase 2 (Utvikle 1-2 mnd) Fase 3 (Implementere 1-2 mnd) Kartlegge dagens praksis i TEK og utviklingsbehov Justere TEK hovedprosess Beskrive «TEK typejobber» Implementering av «TEK typejobber» Kontinuerlig forbedring (aktivitet i linja) Beskrive dagens praksis, grensesnitt internt og mellom avdelingene Beskrive viktige utviklingsbehov ift god praksis i TEK, inkl. risikostyring og kontrollpunkter i viktige prosesser og beslutningspunkt Lage forslag til TEK hovedprosess (nivå 1) og forankre i linjen Beskrive hovedoppgaver, TEK praksis og relevante føringer / styrende dokument / prosedyrer Beskrive TEK «typejobber» Illustrere arbeidsform i TEK hovedprosess pr. typejobb Identifisere utviklingsområder, inkl. nødvendige kontrollpunkter Beskrive roller og ansvar Forankre og forberede implementering Implementere hver typejobb iht. beskrevet arbeidsprosess Beskrive i kvalitetssystem Case beskrivelser pr avdeling (workshop med rollespill) Plan for videreutvikling Etablere rammer for kontinuerlig forbedring (PDCA Forbedringsteam

10 Styrende dokumenter Godkjennes av: Styret i TE/TEK Styret i TEK Energidirektør TEK Vedl. h. strategi Anleggsforvaltning Styringsprinsipper Utbyggingsstrategi Energidisponering Sikringsstrategi Nivå 1 - Styringsprinsipper Vedtekter, selskapsledelse og eierstyring Visjoner, forretnings- og verdigrunnlag Styreinstruks og instruks for daglig leder Fullmakter Strategi TEK Godkjent prisforventning Nivå 2 Policyer overordnede føringer og prinsipper Policy for anleggsforvaltning Policy for energidisponering (under utvikling) Avdelingsleder Fagsjef Vedl.h. standarder? Byggestandarder? Manøvreringsdokument Tiltak (for eksempel vedlikehold) Nivå 3 Prosedyrer og internkontroll Dokumentasjon av prosesser, rutiner og internkontroll, for eksempel i håndbøker/kvalitetssystemet Etterlevelse i arbeidsprosesser 10

11 Ny hovedprosess Økiugbljghvkhhvljjnæl-kmØml køjbjbh

12 Ny organisering Energidirektør Stab Forretningsutvikling Anleggsforvaltning Drift Utførende Prosjekt Handel

13 Typejobbene er en kategorisering og konkretisering av tiltak på anleggene våre Typejobb 3 forebyggende vedlikehold TYPER TILTAK FOREBYGGENDE KORREKTIVT Eksempel: Tilsyn (e.g. miljø) Inspeksjon/ kontroll Måling Funksjonstest Eksempel: Rengjøring Smøring Overflatebehandling Justering Utskifting Funksjonskontroll Tidsbestemt (planlagt) Tilstandskontroll Tilstandsbasert (ved behov) Ikke OK tilstand / funksjon? Forutsett (planleggbart) Rehabilitering (tiltak som skal forbedre og/eller opprettholde krevd funksjon) Typejobb 4 -- Korrektivt tiltak planlagt Uforutsett (tiltak fo r å gjenopprette funksjon) Typejobb 5 -- Korrektivt tiltak. ikke planlagt (feilhåndtering) Utskifting Modifikasjon Typejobb 2 -- Rehabilitering

14 Eksempel på typejobb forebyggende vedlikehold

15 Implementering i organisasjonen

16 Implementering i organisasjonen (II) Utviklingsområder konkretisert ut fra hver typejobb (gap-analyse) Fokus på dokumentasjon, rutiner og aktiviteter Tydeliggjøring av roller og ansvarsområder Grensesnitt mellom roller og enheter Måleparametre for kontroll av etterlevelse Beskrivelser for hvordan følge opp og drive kontinuerlig forbedring (PDCAsirkelen)

17 Implementering i organisasjonen (III) Etablering av dedikerte grupper/team med ansvar for utviklingsområdene for hver typejobb Gruppene består av involverte roller i prosessen personell fra hele organisasjonen Overordnede krav fra anleggsforvalter gir rammer som ivaretar styrende prinsipper og mål Bred forankring av forbedringsarbeidet gir eierskap ned i organisasjonen Fokus på delmål for lettere følge opp delleveranser Skape forståelse av verdiskapningen i alle ledd Felles forståelse av verdien av god dokumentasjon, samt hva er god dokumentasjon

18 Organisatoriske mål med prosjektet Dokumentert overordnet rammeverk Prosessfokus Generisk tilnærming Sterkere bruk av roller i stedet for stillingstitler og enhetstitler Krav til dokumentasjon og leveranser Involvering av organisasjonen i forbedringsarbeidet Måleparametre for etterlevelse Klare mål og retningslinjer Enhetlig arbeidsflyt i organisasjonen gir bedre utnyttelse av organisasjonen Mer robust ved omorganisering og nytt personell Lettere avdekke nødvendig kompetanse Bedre kvalitet i anleggsdokumentasjonen «Dette er hvordan vi gjør det hos oss!» Fra ord til handling!

19 Forretningsmessige mål med prosjektet Bedre helhetlig anleggsforvaltning Etterlevelse av vedtatte mål og strategier Prioritering av alle tiltak basert på tilstand og risiko Risikostyring og livsløpskostnader er en viktig del av investeringsplanlegging Kontroll på masterdata og nødvendig anleggsdokumentasjon Risikostyring i den operative arbeidsflyten kost/nytte av tiltak Reduserte kostnader knyttet til drift og vedlikehold Forbedringstiltak reduserte kostnader eller økt inntjening Overholdelse av alle krav og lover selskapet er underlagt

20 De organisatoriske målene er essensielle for å kunne nå de forretningsmessige målene organisasjonen som helhet er nøkkelen til helhetlig anleggsforvaltning Takk for meg!