Oslo byfogdembete Årsmelding 2007

Transkript

1 Oslo byfogdembete Årsmelding 2007

2 Innhold Forord : Oslo byfogdembete - en ny domstol s 3 Oslo byfogdembete i dag s 4 1. Sammenslåing av to domstoler s 4 2. Ansatte og organisering s 5 3. Oslo bygdembetes hovedmål s 5 Oslo byfogdembetes lokaler s 6 Sakstyper og statistikk s 7 1. Midlertidig sikring - arrest og midlertidig forføyning s 7 2. Konkurs, tvangsavvikling og tvangsoppløsning s 8 3. Dødsfallsregistrering og dødsboskifte s Skifte ved separasjon og skilsmisse s Tvister s Tvangssalg s Fravikelse (utkastelse) s Mortifikasjon s Diverse sakstyper s Notarialbekreftelser s Vielser og partnerskapsregistreringer s 16 Kompetanse og kvalitet s 17 Service og åpenhet s 17 Rettens dag s 18 Vedlegg : Serviceerklæring s 19 Foto forside: Erik Mehus Sjursen 2

3 Oslo byfogdembete - en ny domstol Oslo skifterett og byskriverembete og tidligere Oslo byfogdembete ble slått sammen til én domstol med virkning fra 1. juli Den nye domstolen, Oslo byfogdembete, er med sine 64 ansatte en av de største domstoler i landet. Vi skal innenfor våre fagfelt betjene hovedstadens ca innbyggere og ca bedrifter. Oslo byfogdembete er en spesialdomstol. Våre hovedsakstyper er midlertidig sikring, konkurs, skifte og tvangssalg. Dette er saker som i stor grad har hastepreg og sakstilfanget er stort. Dette stiller særlige krav til tempo og gode rutiner. Som notarius publicus utfører vi vielser og partnerskapsregistreringer i Oslo. Dette er et hyggelig innslag blant arbeidsoppgavene i domstolen, og vi legger vekt på å skape en fin og høytidelig ramme rundt seremoniene. Sammenslåingsprosessen er nå avsluttet, og Oslo byfogdembete skal i tiden fremover ha økt fokus på kvalitet gjennom videreutvikling av spisskompetanse. Vi ønsker også å videreutvikle oss som kompetansesenter innenfor våre fagområder. Samtidig skal vi sikre en effektiv saksavvikling og yte god service. Vi fremlegger med dette vår første årsmelding. Oslo, mars 2008 Inga Merethe Vik sorenskriver Ansatte i Oslo byfogdembete høsten

4 Oslo byfogdembete i dag 1. Sammenslåing av to domstoler Den 1. juli 2006 ble Oslo skifterett og byskriverembete og Oslo byfogdembete slått sammen til én domstol - Oslo byfogdembete. Namsmannen i Oslo, som tidligere var en del av Oslo byfogdembete, ble skilt ut 1. januar Tinglysingen ble overført fra Oslo skifterett og byskriverembete til Statens kartverk på Hønefoss i mai Oslo byfogdembete er en spesialdomstol. Våre viktigste saksområder er midlertidig sikring, konkurs, dødsboskifte, felleseieskifte, tvangssalg, fravikelser, gjeldsordning og klager på namsmannens avgjørelser. Vi har også ansvaret for registrering av dødsfall og oppbevaring av testamenter. I tillegg utfører vi notarialforretninger, det vil si notarialbekreftelser, vielser og partnerskapsregistreringer. Ankeinstansen for Oslo byfogdembetes avgjørelser er Borgarting lagmannsrett. De to sammenslåtte domstolene hadde begge vel 30 ansatte og var dermed omtrent like store, men de behandlet helt forskjellige sakstyper. Dette innebar ulike arbeidsoppgaver og rutiner. Det var, som ved andre sammenslåinger av to organisasjoner, også utfordringer knyttet til integrering og samhandlingsmønstre. Det ble bestemt at alle ansatte skulle få noen nye arbeidsoppgaver. Det ble kort tid etter sammenslåingen igangsatt et omfattende opplæringsprogram. Saksbehandlingsrutiner fra de to domstolene ble samkjørt og er under videreutvikling. Sammenslåingsprosessen ble avsluttet høsten Oslo byfogdembete hadde i 2007 et budsjett på ca kr 36 millioner, hvorav ca kr 31 millioner gikk til lønn. Leie av lokaler dekkes over budsjettet til Oslo tinghus. Uoffisiell åpning av Oslo byfogdembete 3. juli Nestor Per Bakkeberg klipper snoren, til ventre sorenskriveren. 4

5 2. Ansatte og organisering Oslo byfogdembete har 64 ansatte, hvorav 19 dommere (inkludert dommerfullmektiger) og 45 saksbehandlere, inkludert stab og administrasjonssjef. Domstolen har en tilfredsstillende bemanningssituasjon og et godt arbeidsmiljø. Dommergruppen består av omtrent like mange kvinner og menn. Når det gjelder saksbehandlerne, er ca 40 % menn, noe som er en høyere andel enn i andre domstoler. Dommerne er fordelt på to avdelinger og saksbehandlerne på tre seksjoner, to like rettsseksjoner og én skifteseksjon. Stab Adm.sjef ca 5 stabsmedarb. Sorenskriver Rettsavdeling I Avd.leder/dommer Rettsavdeling II Avd.leder/dommer 5 dommere 3 dommerflm. Rettsseksjon 1 Seksjonssjef ca 12 saksbehandlere 5 dommere 3 dommerflm. Rettsseksjon 2 Seksjonssjef ca 12 saksbehandlere Skifteseksjon Seksjonssjef ca 12 saksbehandlere Organisasjonsplan for Oslo byfogdembete per 1. juli Oslo byfogdembetes hovedmål I 2005 satte Domstoladministrasjonen i gang Visjonsprosjektet, som var et arbeid som tok sikte på å utarbeide felles visjon og verdigrunnlag for domstolene i Norge. Arbeidet ble avsluttet i 2007 med et idé- og verdigrunnlag for domstolene. Oslo byfogdembete har utarbeidet hovedmål som reflekterer de verdier og hovedmål som er nedfelt i domstolenes idé- og verdigrunnlag, samtidig som de er en videreføring av de sammenslåtte domstolers mål. Oslo byfogdembete skal i sin virksomhet legge stor vekt på : - at arbeidet utføres med høy faglig kvalitet og til riktig tid - å være en god og trygg arbeidsplass med høyt kvalifisert personale - at publikum og parter blir møtt med respekt og får meget god service - at domstolen er åpen og tilgjengelig for alle - at domstolen har effektiv saksavvikling og ressursutnyttelse - å videreutvikle spisskompetanse i alle ledd i organisasjonen 5

6 Oslo byfogdembetes lokaler Oslo byfogdembete er en av to førsteinstansdomstoler i Oslo. Både Oslo tingrett og Oslo byfogdembete har lokaler i Oslo tinghus. Tinghusets resepsjon ligger i 1. etasje. Der kan besøkende få hjelp og veiledning til å finne frem i tinghuset. Oslo byfogdembete har lokaler i 5. og 6. etasje. I forbindelse med sammenslåingen ble lokalene bygget om og pusset opp. Lokalene er funksjonelle både for brukerne og ansatte. Vi har tidsmessig teknisk utstyr. Oslo byfogdembetes ekspedisjon i 5. etasje Ekspedisjonen ligger i 5. etasje. Ved ombygningen ble det lagt stor vekt på at den skulle få en hensiktsmessig utforming og gode tekniske løsninger. Vi er meget godt fornøyd med resultatet. Oslo byfogdembete er den domstol i landet som har størst ekspedisjon og flest ekspedisjonshenvendelser. I ekspedisjonen betjener vi hver dag fra 100 til 200 besøkende. I tilknytning til ekspedisjonen finnes to rom der besøkende mer uforstyrret kan snakke med en saksbehandler, eventuelt en dommer. De sakstypene som i hovedsak blir behandlet i ekspedisjonen er notarialbekreftelser, dødsfallsregistrering og inn- og utlevering av testamenter. Åpningstiden i ekspedisjonen er fra kl til kl Fra 15. mai til 14. september er åpningstiden fra kl til kl Våre rettssaler ligger i 6. etasje, meklingsrommene i 5. etasje og seremonirommet i 2. etasje. Fra vitneboksen i rettssal 628 Tinghuset har publikumscafé i 2. etasje. 6

7 Sakstyper og statistikk 1. Midlertidig sikring - arrest og midlertidig forføyning I saker om midlertidig sikring haster det som regel å få en avgjørelse. Disse sakene vurderes derfor av en dommer med en gang de kommer inn. Avgjørelse fattes normalt samme dag som saken kommer inn, eller dagen etter, dersom det ikke berammes rettsmøte. Hvis det besluttes å kalle inn til rettsmøte, avholdes dette innen to uker etter at begjæringen kom inn. Avgjørelse foreligger senest en til to uker etter rettsmøtet. Arrest er midlertidig sikring av pengekrav, og benyttes ofte i saker der det ikke foreligger grunnlag for å gå direkte til utleggsforretning. Ved arrest sikres formuesgoder som tilhører skyldner, slik at formuesgodet ikke kan selges. Den mye omtalte Terra-saken har vært behandlet av Oslo byfogdembete ved to anledninger høsten etter oppbudsbegjæring og begjæring om arrest Midlertidig forføyning er sikring av krav på annet enn penger. Her kan forholdet være nær sagt hva som helst; stansing av byggearbeider, utlevering av dokumenter, forbud mot salg og markedsføring av produkter eller stansing av piratkopier som blir importert til landet. I sistnevnte tilfelle sender en merkevareeier en begjæring med krav om at tollvesenet skal pålegges å stanse innførsel av piratkopier. I 2007 mottok Oslo byfogdembete 108 begjæringer om arrest og 241 begjæringer om midlertidig forføyning. Dette er en liten reduksjon i forhold til i Tilfanget av slike saker varierer sterkt gjennom året, slik det fremkommer av diagrammet under. 7

8 2. Konkurs, tvangsavvikling og tvangsoppløsning Konkurs kan åpnes dersom en person eller et selskap ikke betaler sin gjeld ved forfall og betalingsproblemene ikke er av forbigående art. Dessuten må gjeldsbyrden overstige de samlede verdier. En liten økning i antall konkursbegjæringer i 2007 I 2007 mottok Oslo byfogdembete 1585 konkursbegjæringer. Av disse var 8,5% oppbud og ca 20 % fra private rekvirenter, særlig ansatte som hadde utestående lønn eller kontraktsparter som ikke hadde fått oppgjør. De resterende 72% var begjæringer fra det offentlige, i all hovedsak fra Oslo kemnerkontor og Oslo og Akershus skattefogdkontor med bakgrunn i skyldig skatt, arbeidsgiveravgift eller merverdiavgift. I tillegg innkom 544 begjæringer om tvangsavvikling og tvangsoppløsning mot selskap som manglet revisor, ikke hadde levert årsregnskap eller der styret var fratrådt. I 2006 mottok Oslo byfogdembete 1513 konkursbegjæringer og 496 begjæringer om tvangsavvikling og tvangsoppløsning Det fremkommer av kurven til høyre at antallet konkursbegjæringer varierer over tid. Dette har sammenheng med konjunktursvingninger. Den som sender inn en konkursbegjæring må stille sikkerhet for boomkostningene med kr før retten behandler begjæringen. Ansatte er som hovedregel fritatt for å stille sikkerhet

9 En liten økning i antall konkursåpninger i Oslo 2007 Antall konkursbegjæringer er langt høyere enn antall åpnede konkurser. Dette skyldes som oftest at konkursbegjæringen trekkes fordi partene kommer til en minnelig løsning etter at begjæringen er fremmet. Også saker hvor det ikke åpnes konkurs, utgjør en stor arbeidsbelastning. De skal registreres og forkynnes og ofte avholdes det flere rettsmøter før en sak trekkes. Ved åpning av konkurs oppnever retten en advokat som bostyrer. Bostyreren forestår bobehandlingen. I 2007 ble det åpnet konkurs i 607 boer, mot 564 boer i Dette avviker noe fra landsgjennomsnittet som viser en nedgang på 6%. Av åpnede konkursboer i Norge i 2007, ble vel 20% åpnet i Oslo. I 2007 ble 278 selskaper tvangsavviklet eller tvangsoppløst i Oslo, mot 229 selskaper i Boenes størrelse varierer betydelig. Det gjelder antall fordringer (krav), fordringenes samlede beløp og hvor mange ansatte som blir berørt. Økning i antall konkurser spesielt innen bygg og anlegg I følge Statisk Sentralbyrå gjaldt 24% av konkursene bygg- og anleggsvirksomhet. Dette er en oppgang fra 2006 hvor 17% var relatert til denne gruppen. På landsbasis var økningen langt mindre, fra snaut 20% i 2006 til 21% i For øvrig relaterte 6% av konkursene i Oslo i 2007 seg til transportnæringen, 7% til restaurantnæringen, 9% til detaljhandel og 19% til annen forretningsmessig tjenesteyting. Økning av antall konkursåpninger i selskapsformen LTD/NUF Utenlandske foretak som driver næringsvirksomhet her i landet, må registreres i Foretaksregisteret. Dette kan gjøres ved å opprette en norsk avdeling av det utenlandske foretaket (NUF). Det er i norsk rett lagt til grunn at det kan åpnes konkurs i Norge dersom hovedforretningsstedet er her. For fem år siden ble det ikke åpnet konkurs i utenlandske foretak i Oslo. I 2007 gjaldt 12,5% av konkursåpningene utenlandske foretak. Dette er en ikke ubetydeling økning fra året før hvor de utgjorde 7,5%. Av de utenlandske foretak som gikk konkurs i 2007 var hele 26% etablert i 2006 eller Også for denne selskapstypen er byggog anleggsbransjen den største med 33%. Konkurs i utenlandske foretak utgjorde 12,5 % av de åpnede konkursene i Oslo Konkurskarantene Konkurskarantene kan ilegges personer som med skjellig grunn kan mistenkes for en straffbar handling i forbindelse med en konkurs eller som på grunn av uforsvarlig forretningsførsel er uskikket til å stifte et nytt selskap. I 2007 ble 62 personer ilagt konkurskarantene i Oslo. Dette er omtrent det samme antall som i I hele landet ble det totalt ilagt 275 konkurskarantener i 2007, mot 302 i

10 3. Dødsfallsregistrering og dødsboskifte Anmeldelse av dødsfall I 2007 ble det anmeldt ca dødsfall til Oslo byfogdembete. I tillegg kommer ca 700 dødsfall som ble anmeldt i Oslo, men hvor avdøde var bosatt utenfor kommunen. I Oslo meldes de aller fleste dødsfall av begravelsesbyråene. Domstolen har kontakt med i alt 13 begravelsesbyråer i Oslo og har utviklet gode saksbehandlingsrutiner i samarbeid med dem. Dødsfall registreres samme dag som dødsfallsmeldingen mottas. Når skjemaet for gjeldsovertakelse er korrekt utfylt, utstedes skifteattest innen en uke. Flere saker enn tidligere krever ekstra ressurser og kompetanse. Dette skyldes særlig endringer i familie- og bosettingsmønster. Flere saker enn tidligere har forgreninger utover landegrensene både med hensyn til hvor partene er bosatt, og hvor avdødes formue befinner seg. Saksbehandlingen fordrer derfor et samarbeid mellom saksbehandler og dommer. Offentlig skifte av dødsbo I de aller fleste tilfeller skiftes dødsboer privat. Noen arvinger ønsker offentlig skifte fordi det er uenighet om et testaments gyldighet, om hvor mye og hva den enkelte skal motta, eventuelt salg av eiendeler mv. Geografiske avstander kan også være en grunn til å ønske offentlig skifte. For at offentlig skifte skal kunne åpnes må det innbetales/stilles sikkerhet for skifteomkostningene med kr Vi tilbyr rettsmøte med sikte på å løse eventuell uenighet ved mekling før offentlig skifte åpnes. Ved åpning av offentlig skifte oppnevner retten en advokat som bobestyrer. Bobestyrerens oppgave er å forestå det offentlige skiftet. Dersom det oppstår tvist mellom arvingene om for eksempel avkorting av arv eller gyldighet av testament, behandles tvisten av retten. Antall begjæringer om åpning av offentlig skifte varierer noe fra år til år, som det fremgår av figuren nedenfor. I 2007 mottok domstolen 178 begjæringer. Det ble åpnet offentlig skifte i 148 boer. I 2006 var tallene henholdsvis 172 og Dødsboskifte i Dø ds bo s kifte - begjæ ringer Dø ds bo s kifte - bo er

11 Oppbevaring av testamenter ved domstolen Oslo byfogdembete oppbevarer testamenter. En fordel ved å la domstolen oppbevare et testament, er at det sikrer at et testament blir fremlagt ved dødsfallet. Testators navn og fødselsnummer registreres nå i et landsomfattende saksbehandlingssystem ved innlevering av testamentet. Oslo byfogdembete hadde ved årsskiftet testamenter til oppbevaring. Det har vært en jevn økning i antallet testamenter som oppbevares ved domstolen. I fem-års perioden økte antallet innlevert per år fra ca til I 2007 mottok vi testamenter. Skiftelovutvalget Skiftelovutvalget fremla i november 2007 et forslag til mer fleksible og effektive regler i skiftelovgivningen. Det foreslås blant annet regler om at arvingene ved privat skifte ikke lenger skal overta ansvaret for gjeld som overstiger verdiene i boet. Blir det arverett for samboere? I dag har samboere kun arverett dersom de har opprettet testament. En samboer kan heller ikke sitte i uskifte slik en gjenlevende ektefelle kan. Den 22. januar 2007 sendte Justisdepartementet ut et høringsbrev hvor det ble foreslått endringer i arveloven på disse punkter. Det antas at Justisdepartementet i april 2008 vil fremme lovendringsforslag for Stortinget. Det er foreslått å endre arveloven blant annet slik at samboere får arverett etter hverandre. 4. Skifte ved separasjon og skilsmisse Ektefeller og registrerte partnere har vanligvis formue som skal deles ved separasjon og skilsmisse, dersom ikke særeie eller annet er særskilt avtalt. Det store flertallet foretar denne delingen uten domstolenes medvirkning. Delingen kan imidlertid foretas gjennom et offentlig skifte. Bakgrunnen for ønske om et offentlig skifte kan typisk være uenighet om fordeling av eiendeler, verdsettelse, skjevdeling eller gjeldsfordeling. I 2007 ble det fremsatt 57 begjæringer om åpning av offentlig skifte for Oslo byfogdembete. Dette ligger på samme nivå som tidligere år. Offentlig skifte kan åpnes uten at begjæringen forelegges den annen part, men denne domstol innkaller til mekling før offentlig skifte åpnes. Innkalling til meklingsmøte sendes innen en uke etter at begjæringen er innkommet retten og møtet avholdes innen en måned. Det ble gjennomført 40 meklingsmøter i Formålet med disse møtene er å oppnå enighet mellom partene uten at det pådras kostnader i form av utgifter til offentlig skiftebehandling og eventuell rettssak. Før offentlig skifte åpnes, må det innbetales gebyr med kr I 2007 ble det i Oslo åpnet offentlig skifte i fem felleseieboer. Antallet har holdt seg relativt stabilt de senere år. 11

12 5. Tvister Det oppstår ikke sjelden tvister i konkursboer, døds- og felleseieboer og tvangssaker. Disse tvistene reguleres i all hovedsak av særskilte prosessformer, så som prosessreglene i konkursloven, skifteloven og tvangsfullbyrdelsesloven, såfremt saken ikke overføres til søksmålsform. De nevnte lover legger i stor utstrekning opp til en raskere behandling og en forenklet prosess i forhold til reglene i den tidligere tvistemålsloven. Illustrasjon av rettsmøte ved Oslo byfogdembete (sal 626) Ny lov om mekling og rettergang i sivile tvister Tvisteloven trådte i kraft 1. januar Den forutsetter en mer aktiv dommerrolle og mer aktiv saksforberedelse og saksstyring. Loven fastsetter også frister for avholdelse av hovedforhandling og avsigelse av dom. Normalt skal en hovedforhandling avholdes innen seks måneder etter at stevning er innkommet retten. Dom skal avsies innen to uker etter avsluttet hovedforhandling. De prinsipper som ligger til grunn for tvisteloven har allerede i stor grad vært førende for vår saksavvikling. Med den nye loven blir det mindre forskjell mellom behandling av saker etter tvisteloven og etter spesialprosessen. Som ledd i forberedelsene til ikrafttredelsen av tvisteloven har det blant annet vært avholdt flere kurs for dommere og saksbehandlere, både internt og i regi av Domstoladministrasjonen. Mekling ved Oslo byfogdembete Oslo skifterett var med i prøveordningen for rettsmekling fra Med tvisteloven er dette blitt en alminnelig ordning. Rettsmekling er både tids- og kostnadsbesparende sett i forhold til ordinær tvistebehandling. I tillegg kan partene få en løsning av tvisten som er bedre tilpasset begges interesser enn en rettslig avgjørelse. 12

13 6. Tvangssalg For å kunne begjære tvangssalg av en eiendom må det foreligge et tvangsgrunnlag. Det kan være legalpant, avtalepant og utlegg. En begjæring om tvangssalg avgjøres innen to måneder etter at den innkom til retten. Dersom skyldneren har innvendinger avgjøres saken i løpet av fire måneder. Oslo byfogdembete benytter medhjelper til å gjennomføre tvangssalg. Våre medhjelpere er enten eiendomsmeglere eller advokater. I Oslo har tvangssalg ikke blitt gjennomført som auksjonssalg i de senere år. Når tvangssalg av en eiendom er besluttet, må eieren samarbeide med medhjelperen. Dersom eieren hindrer medhjelperens arbeid, kan det begjæres fravikelse, slik at medhjelper får gjennomført salget. De fleste saker blir trukket av saksøker før salget er gjennomført fordi kravet blir betalt. Dette gjelder særlig saker som skyldes manglende dekning av felleskostnader eller kommunale avgifter og kravene er forholdsvis små. Gebyret for å få behandlet en begjæring om tvangssalg er for tiden kr Når det er besluttet salg, øker det til kr Gebyret dekkes av skyldneren. I de sakene hvor tvangssalg blir gjennomført, dekkes både gebyret og medhjelpers honorar av kjøpesummen. I 2007 mottok Oslo byfogdembete 381 begjæringer om tvangsdekning i fast eiendom og begjæringer om tvangsdekning i borettsandeler og adkomstdokumenter i boligaksjeselskaper. Sistnevnte er en økning på ca 800 saker i forhold til i 2006, og skyldes endringer i borettslagsloven fra 1. juli Av alle mottatte tvangssalgssaker i 2007 ble det gjennomført tvangssalg i 33 saker. Antall gjennomførte tvangssalg i 2006 var 62. Tvangssalgsbegjæringer i 2007 Fast eiendom Borettsandeler Adkomstdokumenter 13

14 7. Fravikelse (utkastelse) Begjæring om fravikelse fremsettes i de fleste tilfeller direkte overfor namsmannen. Dette er typisk saker hvor leietakeren skylder husleie, og hvor det foreligger en standard husleiekontrakt med utkastelsesklausul. I visse tilfelle må begjæring fremmes overfor Oslo byfogdembete. Dette gjelder saker hvor utleier har hevet leieforholdet, eller hvor saksøkte åpenbart mangler rett til å besitte en eiendom. Grunner til å heve leieforholdet kan være husbråk, gjentatt betalingsmislighold, vold og trusler. En begjæring om fravikelse avgjøres innen én måned etter at begjæringen er innkommet retten. Dersom saksøkte har innsigelser, foreligger rettens avgjørelse normalt innen ti uker. I 2007 behandlet Oslo byfogdembete 155 saker om fravikelse, mot 183 saker i Mortifikasjon Ved mortifikasjon avsies det en dom som går ut på at et bestemt dokument ikke skal ha rettvirkninger. Behovet for slik dom oppstår dersom dokumentet er ødelagt eller borte. De fleste sakene gjelder innfridde eller bestående pantedokumenter (pant i fast eiendom). Stor nedgang i antallet mortifikasjonssaker : Fra 2005 til 2007 har antall saker gått ned fra ca 330 til 227. Endring for borettslagsleiligheter Den 1. juli 2006 ble registreringsordningen for borettslagsandeler endret og det ble opprettet et nytt register ved Statens kartverk hvor alle andeler i borettslag er registrert. Dokumenter som gjelder pant i borettsandeler kan nå tinglyses. Saker om mortifikasjon av slike dokumenter skal behandles ved den domstol der borettsregisteret ligger (Hardanger tingrett), selv om leiligheten ligger i Oslo. Regjeringen har foreslått at alle mortifikasjonssaker i Norge skal behandles ved Brønnøy tingrett. Det antas at en lovendring om dette vil tre i kraft 1. juli

15 9. Diverse sakstyper Oslo byfogdembete har også en rekke sakstyper med et mer begrenset volum. Flere av sakstypene er imidlertid utfordrende og arbeidskrevende. Nedenfor følger en oversikt over disse sakene med antall saker i 2007/2006 i parentes. - Klager over namsmannens beslutninger og handlemåter (155/131) - Gjeldsordning (108/171) - Begjæring om utlegg med utenlandsk tvangsgrunnlag (86/64) - Avholdelse av skiftetakst (4/3) - Begjæring om gransking eller innkalling til generalforsamling(16/12) - Fullbyrdelse av samværsrett med barn (ca 5) - Begjæring av bistand til stenging av strøm fra nettleverandør (39/60) - Begjæring fra namsmannen om fjerning av innbo ved fravikelse av næringslokale (26/48) - Dødsformodningssaker (6/1) 10. Notarialbekreftelser Oslo byfogdembete er notarius publicus i Oslo. Som notarius publicus utfører domstolen notarialbekreftelser, vielser og partnerskapsregistreringer. De fleste notarialbekreftelser går ut på å bekrefte underskrifter eller originale offentlige dokumenter. En notarialbekreftelse er ofte nødvendig for at et dokument skal være gyldig i utlandet. I forbindelse med adopsjon, må dokumenter notarialbekreftes for å bli godtatt i landet det adopteres fra. I 2007 notarialbekreftet Oslo byfogdembete dokumenter i ca 300 adopsjonssaker. Stempler til bruk ved notarialbekreftelser Notarialbekreftet adopsjonsmappe Totalt ble det utført notarialbekreftelser ved Oslo byfogdembete i Dette er en ikke uvesentlig økning fra 2006 da antallet var på Vi utfører de aller fleste bekreftelsene mens publikum venter. Særlig omfattende bekreftelser er ferdige dagen etter at de er innlevert. 15

16 11. Vielser og partnerskapsregistreringer Som notarius publicus utfører Oslo byfogdembete også vielser og partnerskapsregistreringer. Vi avholder seremonier alle hverdager og hver lørdag i sommerhalvåret med unntak av i juli, og annenhver lørdag resten av året. Seremonirommet i 2. etasje i Oslo tinghus er en fin ramme for en slik viktig anledning. Det er god plass til gjester i lokalet. Ønskes kunstneriske innslag, gir vi rom for dette innen visse tidsrammer. I seremonirommet finnes også et flygel som kan benyttes. I 2007 ble møblene i seremonirommet trukket om og det ble kjøpt inn nytt gulvteppe. Det ble også innredet garderobeskap ved inngangspartiet. Oslo byfogdembete legger vekt på å ha en høytidelig ramme rundt seremoniene, selv om de er av relativt kort varighet. Seremonirommet i Oslo tinghus Seremonirommet i Oslo tinghus med flygel Det ble i 2007 gjennomført vielser og 92 partnerskapsregistreringer ved Oslo byfogdembete. Dette er en mindre økning fra Vielse - Rettens dag 27. oktober

17 Kompetanse og kvalitet Oslo byfogdembete har som spesialdomstol i landets hovedstad et stort saksvolum innenfor egne saksfelt. Mange av domstolens ansatte har bred erfaring og har utviklet en ikke ubetydelig kompetanse på disse fagområdene. Oslo byfogdembete må kunne sies å fungere som et faglig ressurssenter innenfor domstolens saksfelt. Et overordnet mål for domstolen er å videreutvikle spisskompetanse i alle ledd i organisasjonen. Dette vil gi grunnlag for økt kvalitet og effektivitet, foruten at det vil gi den enkelte ansatte flere utfordringer i sitt daglige virke og større jobbtilfredshet. Utvikling av spisskompetanse vil skje gjennom individuell kompetanseheving og tilpassninger i organisasjonen. Service og åpenhet De ansatte ved Oslo byfogdembete ønsker å møte brukere og publikum på en profesjonell og vennlig måte. Dette gjelder enten de møter i rettssak, ved mekling eller henvender seg personlig eller per telefon. Ekspedisjonen i 5. etasje i Oslo tinghus er vårt viktigste kontaktpunkt med publikum. Den er utformet med tanke på å kunne yte brukerne god service i egnede lokaler. I tillegg mottar og besvarer domstolens ansatte daglig en rekke telefonhenvendelser. Domstolen er også tilgjengelig for spørsmål fra journalister når media har behov for uttalelser eller forklaringer generelt eller vedrørende en konkret sak. Oslo byfogdembete har utarbeidet serviceerklæring. Den legges til grunn som styringsdokument i den daglige drift. Serviceerklæringen er inntatt på siste side. Inngangspartiet til Oslo tinghus På domstolens hjemmeside gis det fyldig informasjon om våre viktigste sakstyper, gebyrkostnader og hvordan man skal gå frem i den enkelte sak. Der er det også lagt ut skjemaer som kan lastes ned. Vi tar sikte på å videreutvikle hjemmesiden i På hjemmesiden til alle domstoler i Norge, finnes også mye nyttig informasjon. Oslo byfogdembete ønsker å bidra til økt åpenhet og økt kunnskap om domstolen hos allmennheten. Vi deltok sammen med de øvrige domstolene i Oslo på arrangementet Rettens dag i oktober, se neste side. 17

18 Rettens dag Rettens dag ble arrangert den 27. oktober Arrangementet omfattet de fire domstolene i Oslo; Høyesterett, Borgarting lagmannsrett, Oslo tingrett og Oslo byfogdembete. Rettens dag er et tiltak for å fremme forståelse for hvordan rettssystemet fungerer. Oslo byfogdembete ledet arbeidsgruppen som forberedte programmet. I Oslo tinghus ble det arrangert flere rollespill for å illustrere hvordan ulike sakstyper blir behandlet i rettssystemet. Det var også stands, ulike foredrag og debatter. Rettsmekling med publikum Rettens dag Oslo byfogdembete arrangerte rollespill i en sak hvor det var begjært midlertidig forføyning. Temaet var en tvist mellom to naboer om en utbygging som ødela utsikten for den ene parten. Han krevde derfor forføyning for å få stanset utbyggingen. Vi gjennomførte også et rollespill i en rettsmekling mellom to tidligere ektefeller som ikke ble enige om fordelingen av sine eiendeler etter samlivsbruddet. I tillegg ble det vist hvordan vielser og partnerskapsregistreringer foregår. Oslo byfogdembetes ekspedisjon var åpen. Her besvarte ansatte spørsmål om ulike sakstyper og tjenestene ved domstolen. Oslo tinghus ble besøkt av ca 700 personer. Rettens dag var et vellykket arrangement som planlegges gjentatt etter tre år. 18 Corpus Justis spiller ved åpningen av Rettens dag

19 SERVICEERKLÆRING FOR OSLO BYFOGDEMBETE Oslo byfogdembete Oslo byfogdembete er en av to førsteinstansdomstoler i Oslo. Vi har lokaler i Oslo tinghus. Oslo byfogdembetes viktigste saksområder er midlertidig sikring, konkurs, dødsboskifte, felleseieskifte, tvangssalg, fravikelser, gjeldsordning og klager på namsmannens avgjørelser. Vi har også ansvar for registrering av dødsfall og oppbevaring av testamenter. I tillegg utfører vi notarialforretninger, herunder vielser og partnerskapsregistreringer. Vi legger stor vekt på at vårt arbeid skal utføres effektivt og med høy faglig kvalitet. Vi ønsker å møte brukere og publikum på en profesjonell og vennlig måte. Dette gjelder enten du møter i rettssak, ved mekling eller henvender deg personlig eller per telefon. En saksbehandler vil kunne veilede deg om fremgangsmåten i saker innenfor domstolens saksfelt. Vanligvis vil også en dommer kunne bistå ved behov. Dersom det er ventetid, gis det beskjed om når vi kan bistå. Åpningstiden er fra kl til kl 15.45, med unntak for perioden 15. mai september hvor den er fra kl til kl Henvendelse kan skje ved personlig fremmøte i vår ekspedisjon i 5. etasje, eller per telefon i hele åpningstiden. Vi kan også nås ved e-post til adressen oslo.byfogd@domstol.no. Generelle skriftlige henvendelser vil bli besvart innen 2 uker. Tar det lenger tid, blir det gitt beskjed. På vår hjemmeside er det en nærmere beskrivelse av domstolens sakstyper, gebyrkostnader og hvordan du skal gå frem i den enkelte sak. Der er det også lagt ut skjemaer som kan lastes ned. Våre vanligste saker og tjenester Nedenfor følger oversikt over saksbehandlingstidene som kan forventes i våre vanligste sakstyper. Vi kan ikke love at fristene vil bli holdt i ethvert tilfelle. Noen saker er spesielt komplekse og krever lengre saksbehandlingstid og det hender også at behandling av saker må utsettes. Andre ganger vil forhold utenfor domstolen forsinke fremdriften, for eksempel dersom begjæringer er mangelfulle eller rettsgebyr ikke blir betalt i tide. Men vi gjør vårt beste for at sakene skal bli behandlet så raskt og effektivt som mulig. Midlertidig sikring begjæring om midlertidig forføyning eller arrest Når retten finner at en begjæring om arrest eller midlertidig forføyning kan tas til følge uten at det avholdes rettsmøte, avsies kjennelse i saken samme dag som begjæringen kommer inn eller neste arbeidsdag. Dersom det besluttes å innkalle til rettsmøte, avholdes dette innen 2 uker etter at begjæringen kom inn. Avgjørelse foreligger innen 1-2 uker etter rettsmøtet. Tvister som behandles etter tvistelovens regler om allmennprosess Innenfor våre saksområder holdes hovedforhandling innen 6 måneder etter at stevning kom inn til retten. Dom avsies innen 2 uker etter avsluttet hovedforhandling. Konkurs Rettsmøte til behandling av begjæring om konkurs avholdes innen 2 uker etter at begjæringen er mottatt. Åpningskjennelse avsies i rettsmøte, og skiftesamling holdes innen 3 uker etter konkursåpning. Dødsfallsregistrering og dødsboskifte Dødsfall registreres samme dag som dødsfallsmeldingen mottas. Når skjema for gjeldsovertakelse er korrekt utfylt, utstedes skifteattest innen 1 uke. Er arvingene i tvil om hva avdøde etterlater seg av gjeld, kan de be om at retten utsteder preklusivt proklama, med frist for kreditorer til å melde krav i boet. Dersom arvingene ikke er enige, kan de begjære offentlig skifte. Vi tilbyr rettsmøte med sikte på å løse saken ved mekling. Testamenter kan innleveres til oppbevaring i domstolen. Skifte mellom ektefeller/partnere Ved begjæring om offentlig skifte innkalles partene til rettsmeklingsmøte, eventuelt forberedende rettsmøte. Innkalling sendes innen 1 uke etter at begjæringen er mottatt. Møtet avholdes innen 1 måned. Oppnås ikke enighet, kan det åpnes offentlig skifte. Tvangssalg En begjæring om tvangssalg avgjøres innen 2 måneder etter at begjæringen er innkommet. Dersom saksøkte har innsigelser, vil rettens avgjørelse foreligge i løpet av 4 måneder. Etter at tvangssalg er besluttet, sendes saken til medhjelper som forestår salget. Fravikelse (utkastelse) En begjæring om fravikelse avgjøres innen 1 måned etter at begjæringen er innkommet. Dersom saksøkte har innsigelser, vil rettens avgjørelse foreligge innen 10 uker. Gjeldsordning Rettsmøte til behandling av begjæring om tvungen gjeldsordning avholdes innen 6 uker etter at begjæringen er innkommet. Avgjørelse vil foreligge innen 2 uker etter rettsmøtet. Klage på namsmannens avgjørelser Ved klage over namsmannens avgjørelser vil avgjørelse foreligge innen 4 måneder. Notarialbekreftelser Notarialbekreftelse gis i vår ekspedisjon mens du venter. Særlig omfattende bekreftelser kan hentes dagen etter. Vielser og partnerskapsregistreringer Seremonien kan holdes 2 dager etter at vi har mottatt original prøvingsattest. Vi foretar seremonier alle hverdager og annenhver lørdag (med unntak av juli). I mai, juni og august foretas seremonier hver lørdag. I enkelte perioder av året er pågangen særlig stor og reservasjon bør skje i god tid. Seremonien kan også holdes på engelsk. Hvis seremonien ønskes holdt på et annet språk, må paret selv stille med en kvalifisert tolk. Vi legger vekt på å skape en høytidelig ramme rundt seremonien. Ønskes kunstneriske innslag, kan vi gi rom for dette innen visse tidsrammer, dersom det sies fra samtidig med at tidspunktet for seremonien avtales.

20 Oslo byfogdembete Besøksadresse : Oslo tinghus, C. J Hambros plass 4, 0164 Oslo Ekspedisjon : 5. etasje i Oslo tinghus Postadresse : Postboks 8003 dep, 0030 Oslo E-post : Oslo.byfogd@domstol.no Internett : Telefon : Telefax :