Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for. Carl Oscar Pedersen

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Ullern Bydelsadministrasjonen Møtebok Utvalg: Ullern bydelsutvalg Møtedato: Tidspunkt: 18:00 Møtested: Hoffsveien 48 Møterom: Bydelsutvalgets møtesal Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Carl Oscar Pedersen Leder H Liv Wiborg Nestleder V Benedicta Aall Bugge Medlem H Tore Strandskog Medlem H Jon Henrik Stenrud Varamedlem H Arne Helgerud Roger Molan-Olafsen Varamedlem H Shahzad Rana Hermann Smith-Sivertsen Medlem H Liv Bugge Wilhelmsen Medlem H Anne Sofie Tolfsby Medlem H Cecilie Wiese Porsmyr Madlem H Katrine Ore Medlem A Tom Veierød Medlem A Anatole Ouedraogo Medlem A Bent Erik Bakken Medlem V Berit Jensen Riis Medlem F Følgende møtte fra administrasjonen: Navn Stilling Kari Andreassen Bydelsdirektør Birgit Aakre HR- og administrasjonssjef Christian Bøgh Økonomisjef Giske Edvardsen Avdelingsjef Bojie Bersamina Spesialrådgiver Randi Kvåle Iversen Informasjonskonsulent Tore Gleditsch Rådgiver leder politisk sekretariat Carl Oscar Pedersen Leder Tore Gleditsch Utvalgssekretær I forbindelse med møte delte bydelsutvalgets leder Carl Oscar Pedersen(H) ut blomster og en gave til Christian Vedeler (årets navn i Ullern 2012). Blomstene og gaven ble tatt i mot av hans mor Anne Birgitte Fossum.

2 Utdelt på bordet: Til sak OS 13/11 1. tertialstatistikk 2013 for Bydel Ullern Manglende utfylt tabell 2A-1-J Til sak PS 13/49 Flytting av bussholdeplass til Lilleakerveien 37a Referat fra FAU-møte ved Lilleaker skole Kopi av brev fra Boligsameiet Lilleakerveien 37 til COWI AS av Saksnr Tittel PS 13/44 Godkjenning av innkalling og saksliste til bydelsutvalgets møte PS 13/45 Protokoll fra Ullern bydelsutvalg PS 13/46 1. tertialmelding 2013 for Bydel Ullern OS 13/11 1. tertialstatistikk Bydel Ullern PS 13/47 Endringer i Høyres representasjon i tilsynsutvalg 3 (spesialisert korttidsenhet og hjemmebaserte tjenester) OS 13/12 Arbeiderpartiets representasjon i Ullern bydelsutvalg PS 13/48 Tildeling av frivilligmidler 2013 PS 13/49 Flytting av bussholdeplass til Lilleakerveien 37A PS 13/50 Drammensveien 147 og uttalelse til varsel om oppstart av reguleringsplanarbeid PS 13/51 Drammensveien uttalelse til rammesøknad for påbygg fra Oslo Kajakklubb PS 13/52 Spesialisert korttidsenhet PS 13/53 Høring - tre rapporter om sykehjemsfinansiering og organisering av korttidsplasser PS 13/54 Søknad om bevilling Fazer Food Services AS PS 13/55 Mat i barnehagen PS 13/56 Årsrapport for 2012 for tilsynsutvalget ved dagsenteret ved Silurveien sykehjem PS 13/57 Årsrapport for 2012 fra tilsynsutvalget ved Kajalund sykehjem PS 13/58 Årsrapport for 2012 fra tilsynsutvalget ved Silurveien sykehjem PS 13/59 Rapport fra møte i tilsynsutvalget Øvre Skogvei bolig PS 13/60 Rapport fra møte i tilsynsutvalget Silurveien dagsenter PS 13/61 Årsmelding 2012 for Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne i Bydel Ullern OS 13/13 Protokoll fra Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne i Bydel Ullern OS 13/14 Protokoll fra Ullern ungdomsråd OS 13/15 Protokoll fra Ullern ungdomsråd OS 13/16 Søknad om salgsbevilling - KIWI 410 Lilleakerveien OS 13/17 Rapport fra tjenestene 3/2013 OS 13/18 Rapportering pleie - og omsorgstjenester 2013 OS 13/19 Referat fra arbeidsutvalgets møte PS 13/44 Godkjenning av innkalling og saksliste til bydelsutvalgets møte Innkalling og saksliste godkjennes. PS 13/45 Protokoll fra Ullern bydelsutvalg Protokoll fra Ullern bydelsutvalg godkjennes.

3 PS 13/46 OS 13/11 PS 13/47 OS 13/12 1. tertialmelding 2013 for Bydel Ullern Bydelsutvalget tar 1.tertialmelding og økonomirapportering pr. 1. tertial 2013 til etterretning. 1. tertialstatistikk Bydel Ullern Bydelsutvalget tar 1. tertialstatistikken til orientering. Endringer i Høyres representasjon i tilsynsutvalg 3 (spesialisert korttidsenhet og hjemmebaserte tjenester) 1. Tore Strandskog(H) fritas fra vervet som medlem av tilsynsutvalg 3 2. Hilbert Eilertsen(H) fritas fra vervet som varamedlem av tilsynsutvalg 3 3. Hilbert Eilertsen(H) velges som nytt medlem av tilsynsutvalg 3 4. Tore Strandskog(H) velges som nytt varamedlem av tilsynsutvalg 3 Arbeiderpartiets representasjon i Ullern bydelsutvalg Saken tas til orientering. PS 13/48 Tildeling av frivilligmidler 2013 Katrine Ore(A) og Cecilie Wiese Porsmyr(H) ba om å få sin habilitet vurdert. Bydelsutvalget fant dem ikke inhabile. Fra Ullern kultur- og oppvesktkomite forelå følgende enstemmige forslag til vedtak: Bydel Ullern tildeler kulturmidler til følgende prosjekter: 1. Smestad Skoles musikkorps bevilges kr Ullern Tennis bevilges kr Kajalund sykehjem 1. bevilges kr Lilleaker Storband bevilges kr Ullern seniorsenter bevilges kr Oslo Skøiteklubb bevilges kr Ullern Fotball bevilges kr * 8. Lysharmonikerne bevilges kr *Ullern kultur- og oppvekstkomite vedtok med 4 stemmer (2H, 1A og 1F) mot 3 stemmer (2H og 1V) å anbefale at støtten til Ullern fotball gis under forutsetning av at byggetillatelse/bruksendring gis og at alle øvrige tillatelser er i orden. Til sammen utgjør dette kr Regnskap og rapport for gjennomførte tiltak sendes bydelen innen Tore Strandskog(H) la frem følgende forslag fra Høyre: Bydel Ullern tildeler følgende kulturmidler: 1. Smestad Skoles musikkorps bevilges kr Ullern Tennis bevilges kr Kajalund sykehjem 1. bevilges kr Lilleaker Storband bevilges kr Ullern seniorsenter bevilges kr Ullern Fotball bevilges kr * 7. Lystharmonikerne bevilges kr *Støtten til Ullern fotball gis under forutsetning av at byggetillatelse/bruksendring gis og at alle øvrige tillatelser er i orden.

4 Til sammen utgjør dette kr Regnskap og rapport for gjennomførte tiltak sendes bydelen innen Det ble avgitt 9 stemmer (9H) for forslaget fra Tore Strandskog og 6 stemmer (3A, 2V og 1F) for forslaget fra Ullern kultur- og oppvekstkomite. Etter dette er Ullern bydelsutvalgs vedtak: Bydel Ullern tildeler følgende kulturmidler: 1. Smestad Skoles musikkorps bevilges kr Ullern Tennis bevilges kr Kajalund sykehjem 1. bevilges kr Lilleaker Storband bevilges kr Ullern seniorsenter bevilges kr Ullern Fotball bevilges kr * 7. Lysharmonikerne bevilges kr *Støtten til Ullern fotball gis under forutsetning av at byggetillatelse/bruksendring gis og at alle øvrige tillatelser er i orden. Til sammen utgjør dette kr Regnskap og rapport for gjennomførte tiltak sendes bydelen innen PS 13/49 PS 13/50 PS 13/51 PS 13/52 Flytting av bussholdeplass til Lilleakerveien 37A Sak om oppgradering av bussholdeplasser på Lilleaker tas opp til ny vurdering. Momenter/problemstillinger i referat fra befaring 14.mai 2012 må inngå som en del av vurderingsgrunnlaget. Det gjøres oppmerksom på at Foreldrenes arbeidsutvalg (FAU) ved Lilleaker skoler ønsker å beholde holdeplassen ved Lilleaker torg. Drammensveien 147 og uttalelse til varsel om oppstart av reguleringsplanarbeid I det videre arbeid tas utgangspunkt i en utnyttelse tilsvarende 5+1 etasjer, slik som fastsatt i KDP Skøyen og i tråd med gjeldende regulering fra Også total BRA må holde seg innenfor gjeldende reguleringsplan. For øvrig tiltres Plan- og bygningsetatens avsnitt 7.1 samlet faglig vurdering i etatens notat av : Område- og prosessavklaring etter planforum. Drammensveien uttalelse til rammesøknad for påbygg fra Oslo Kajakklubb Tiltaket kan anbefales under forutsetning av at behovet for parkeringsplasser og muligheter for av- og pålessing kan løses i pakt med bystyrets vedtak i møte den sak 358 punkt 2. I tillegg må tiltaket ikke komme i veien for en mulig fremtidig etablering av et nytt ro- og padlesenter på andre siden av kilen. Det forutsettes videre at kyststi kan fremføres over eiendommen. Spesialisert korttidsenhet Ullern bydelsutvalg ønsker at SKE opprettholdes i sin nåværende form. En spredning av plassene ut til flere sykehjem vil kunne svekke det kvalitative tilbudet til bydelens innbyggere. Dette vil øke presset på en allerede sterkt

5 belastet hjemmetjeneste og det er usikkert hva de økonomiske besparelser vil bli. Saker som direkte berører helsetilbudet til bydelens innbyggere, og som kan gi økonomiske konsekvenser, skal alltid være lagt frem for politisk innsyn, slik at de kan legges frem for politisk behandling. PS 13/53 PS 13/54 PS 13/55 Høring - tre rapporter om sykehjemsfinansiering og organisering av korttidsplasser Saken oversendes Ullern helse- og sosialkomite som gis fullmakt til å behandle saken innen dersom utsatt frist i saken ikke gis. Søknad om bevilling Fazer Food Services AS Det anbefales at Fazer Food Services AS ved Fazer avd 6461 Vækerøveien 3, i Vækerøveien 3 innvilges ny serverings- og skjenkebevilling med åpningstid/skjenketid inne 01:00/00:30. Mat i barnehagen Hermann Smith-Sivertsen(H) trakk sitt forslag fra Ullern kultur- og oppvekstkomite og la frem følgende forslag på vegne av Høyre: Ullern bydelsutvalg vil presisere at det er lov til å arrangere varm lunsj i kommunale barnehager i Bydel Ullern. Dette er et forhold mellom foreldrene og den enkelte barnehage. Dersom varm mat arrangeres må alle barn i avdelingen få delta i måltidet. Forslaget fra Høyre ble vedtatt med 9 stemmer (9H) mot 6 stemmer (3A, 2V og 1F). Etter dette er Ullern bydelsutvalgs vedtak: Ullern bydelsutvalg vil presisere at det er lov til å arrangere varm lunsj i kommunale barnehager i Bydel Ullern. Dette er et forhold mellom foreldrene og den enkelte barnehage. Dersom varm mat arrangeres må alle barn i avdelingen få delta i måltidet. PS 13/56 PS 13/57 PS 13/58 Årsrapport for 2012 for tilsynsutvalget ved dagsenteret ved Silurveien sykehjem Årsrapport for 2012 fra tilsynsutvalget ved dagsenteret ved Silurveien godkjennes. Lilletitt Lindvig rettes til Annetitt Lindvig. Årsrapport for 2012 fra tilsynsutvalget ved Kajalund sykehjem Årsrapport for 2012 fra tilsynsutvalget ved Kajalund sykehjem godkjennes. Lilletitt Lindvig rettes til Annetitt Lindvig. Årsrapport for 2012 fra tilsynsutvalget ved Silurveien sykehjem Årsrapport for 2012 fra tilsynsutvalget ved Silurveien sykehjem godkjennes. Lilletitt Lindvig rettes til Annetitt Lindvig.

6 PS 13/59 Rapport fra møte i tilsynsutvalget Øvre Skogvei bolig Rapport fra møte i tilsynsutvalget ved Øvre Skogvei bolig tas til etterretning. Atkomst-/parkeringsforholdene behandles av Ullern byutviklingsog samferdselskomite. PS 13/60 Rapport fra møte i tilsynsutvalget Silurveien dagsenter Rapport fra møte i tilsynsutvalget ved Silurveien dagsenter tas til etterretning. PS 13/61 OS 13/13 Årsmelding 2012 for Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne i Bydel Ullern Årsmelding 2012 for Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne i Bydel Ullern godkjennes. Protokoll fra Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne i Bydel Ullern Protokoll fra møte i Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne i Bydel Ullern tas til orientering. OS 13/14 Protokoll fra Ullern ungdomsråd Protokoll fra Ullern ungdomsråd tas til orientering. OS 13/15 Protokoll fra Ullern ungdomsråd Protokoll fra Ullern ungdomsråd tas til orientering. OS 13/16 Søknad om salgsbevilling - KIWI 410 Lilleakerveien Saken tas til orientering. OS 13/17 Rapport fra tjenestene 3/2013 Nyhetsbrev fra bydelens tjenester april 2013 tas til orientering. OS 13/18 Rapportering pleie - og omsorgstjenester 2013 Saken tas til orientering OS 13/19 Referat fra arbeidsutvalgets møte Referat fra arbeidsutvalgets møte tas til orientering.