Medfinansieringsordning for digitaliseringsprosjekt

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Medfinansieringsordning for digitaliseringsprosjekt"

Transkript

1 Medfinansieringsordning for digitaliseringsprosjekt Veiledningssamling v. Ingrid Bjørkum og Cecilie Njøs, Difi

2 Program Formålet med ordningen og kort om søknadsprosessen 09: Samfunnsøkonomisk analyse og gjennomgang av eksempel 09:50 10:35 Gevinstrealisering 10:35 11:00 Spørsmål 11:00 11:30

3 Bakgrunn Behov for effektivisering i offentlig sektor i Norge Produktivitetskommisjonen (NOU 2015:1) Perspektivmeldingen (Meld. St. 12 ( ) Digitalisering er viktig virkemiddel i fornying og effektivisering av offentlig sektor Digital agenda (Meld. St ) Utfordring: realisere gevinstene Virksomhetene trenger flere virkemidler ny finansieringsordning fra 2016

4 Finansieringskilder Kan overskride driftsbevilgning med inntil 5% tilbakebetaling over 5 år (viss godkjenning i Stortinget) kan også brukes til digitaliseringsprosjekt. (Dig. rundskrivet 2016) Satsingsmidler over satsbudsjettet kan ikke få medfinansiering i tillegg Medfinansiering 2016: 105 mill. kr til medfinansiering av mindre til mellomstore lønnsomme digitaliseringsprosjekt 2017: 112,5 millioner kroner til medfinansiering Intensjon: årlig opptrapping

5 Krav til søknader statlig virksomhet (staten er rettssubjekt) Prosjektet har vært gjennom konseptfasen Prosjektkostnad 5-50 mill. kr. Maks. 50% medfinansiering Maks. 15 mill. kr. Maks. 3-årige prosjekt Samfunnsøkonomisk lønnsomhet Kvantitative nyttevirkninger netto nåverdi Kvalitative virkninger (ikke-prissatte nyttevirkinger) Gevinstoversikt 50% av interne gevinster = budsjettreduksjon

6 Prosjektveiviseren

7 Konseptfasen beskriv problemet og formuler målet identifiser alternative konsepter/løsninger for å nå dette målet utred konseptenes styrke og svakheter, kost og nytte (samf.øk. analyse) vurder konseptene opp mot hverandre og velg det beste produkt ut: prosjektforslag, tidsplan for planleggingsfasen

8 Dere skal levere: søknadsskjema vedlegg 1 Sentrale forutsetninger i kost- og nyttevurderinger vedlegg 2 Beregning av netto nåverdi gevinstoversikt For hjelp og veiledning: forenklet samfunnsøkonomisk analyse - veiledning og eksempel gevinstrealiseringsplan veiledning og eksempel ofte stilte spørsmål

9 Søknaden søknadsbeløp prosjektkostnad og planlagt finansiering bakgrunn og begrunnelse for prosjektet Vurdert alternative løsninger? formål produkter nåværende og framtidige situasjon interessenter og målgrupper milepæler oppsummering av samfunnsøk. lønnsomhet og usikkerhet

10 Informer andre virksomheter dersom dere regner med betydelige nyttevirkninger (gevinster) i andre virksomheter, skal disse gjøres kjent med søknaden. gjelder det kommunesektoren skal KS gjøres kjent med søknaden.

11 Saksbehandlingsprosessen Trinn januar Mars/april Søknad om midler Søknad om midler Vurdering/ prioritering av søknader Forløpige tilsagn om midler Søknad om midler Søknad med nødvendige vedlegg Godkjent av virksomhetens øverste leder Netto nåverdi per investert krone Ikke-prissatte nyttevirkninger Forutsetninger Usikkerhet Gevinstoversikt Foreløpig tilsagnsbrev

12 Søknadsbehandling trinn 1 et team på 4 personer vurderer søknadene formalia i orden? selve søknaden: er informasjonen utfyllende? netto nåverdi per investert krone over offentlige budsjett kvalitative nyttevirkninger forutsetninger for nytte- og kostnadsvurderingene usikkerhet gevinstoversikt rangering og samlet vurdering innstilling til direktør i Difi foreløpige tilsagnsbrev m. frist for gevinstrealiseringsplan

13 Direktoratet for forvaltning og IKT Saksbehandlingsprosessen Trinn 2 Ny frist Gevinstrealiseringsplan Gevinstrealiseringsplan Gjennomgang av gevinstrealiseringsplaner Endelig orientering til søkerne Utbetaling av midler Årlig rapportering fra prosjektene Sluttrapport Gevinstrealiseringspla n Sammenheng med samfunnsøkonomisk analyse og vurdering av realisme Tilsagnsbrev Akseptbrev Midler utbetales ut fra budsjett per år Rapporterer regnskap, fremdrift og ev. avvik Gevinstrealisering

14 Maler, verktøy, eksempler, råd difi.no/medfinansieringsordningen Underside Slik søker du Underside Prosjekter som har fått støtte prosjektveiviseren.no anskaffelser.no Veileder: Hvordan håndterer du anskaffelser i IT-prosjekt? Digitaliseringsrådet

15 Gjennomføring av en forenklet samfunnsøkonomisk analyse

16 Hva er en samfunnsøkonomisk analyse? Hvorfor skal prosjekter som søker om medfinansiering gjennomføre samfunnsøkonomisk analyse? Hvordan gjennomføre en samfunnsøkonomisk analyse? Kort innføring i trinnene i en samfunnsøkonomisk analyse av digitaliseringsprosjekter Hvordan kartlegge nytte- og kostnadsvirkninger Eksempel på samfunnsøkonomisk analyse

17 Hva er en samfunnsøkonomisk analyse? Systematiserer informasjon om nytte- og kostnadsvirkninger av et tiltak Sier hvordan et tiltak påvirker total ressursbruk og velferd for hele samfunnet, ikke bare i egen virksomhet Gir beslutningsgrunnlag

18 Hvorfor gjennomføre en samfunnsøkonomisk analyse? Generelt Del av utredningsinstruksen skaffe gode grunnlag for beslutninger Beslutningstaker - kan systematisk sammenligne fordeler og ulemper ved ulike prosjekter Tiltakseier kan systematisk argumentere for et prosjekt Medfinansieringsordningen spesielt Samfunnsøkonomisk lønnsomhet er hovedkriteriet Bruker det til å rangere ulike tiltak opp mot hverandre

19 Hvordan gjennomføre en samfunnsøkonomisk analyse Beskrive problemet og formulere mål Identifisere og beskrive relevante tiltak Kartlegge nytte- og kostnadsvirkninger Prissette virkninger Beregne netto nåverdi i Excelverktøyet Verdsette ikkeprissatte virkninger Gjennom-føre usikkerhetsanalyse Opp-summere samfunnsøkonomisk analyse Identifisere og beskrive virkninger (hvem, hvordan og når?) Beregn i fysiske størrelser dersom mulig (tid spart og færre papirdokumenter) Hva er verdien av virkningen målt i kroner? Bruk markedspriser Angitte timepriser i veiledning Sammenstilling av prissatte nytte- og kostnadsvirkninger ved hjelp av Excelverktøyet Benytte pluss-minus metoden for å verdsette ikke-prissatte virkninger Forenklet usikkerhetsanalyse Oppsummer vurdering av netto nåverdi i kroner, ikkeprissatte virkninger og usikkerhetsanalyse

20 Kartlegge nytte- og kostnadsvirkninger Nyttevirkninger En nyttevirkning øker velferden for én eller flere grupper i samfunnet, eller for samfunnet samlet sett som følge av tiltaket. Eksempler: Tidsbesparelser i virksomheten, for andre statlige virksomheter, for privat næringsliv eller for privatpersoner Økt brukertilfredshet Bedre ivaretagelse av personvern/samfunnssikkerhet Kostnadsvirkninger Kostnadsvirkninger er all bruk av ressurser som følger av tiltaket Kostnadsvirkninger inkluderer også virkninger utover budsjettmessige kostnadsvirkninger. Eksempler: Intern tidsbruk i virksomheten Økt tidsbruk for bedrifter og privatpersoner Kostnader ved planlegging, investering, implementering og drift av IKT-tiltak

21 Eksempel: Innføring av digitalt arkiv i en klagenemnd

22 Introduksjon Hva tiltaket går ut på Innføre et digitalt arkiv som skal forenkle arkiveringen av saker og gjøre det lettere å følge saksgangen i en klagesak. Dagens utfordringer Avvik knyttet til riktig arkivering av saksdokumenter og vedtak. Tidkrevende å nøste opp i feil arkivering. Tilfeller hvor sensitive personopplysninger har havnet hos uvedkommende mottaker. Formålet med tiltaket Redusere saksbehandlingstiden ved at det blir enklere å dokumentere etablert praksis og å foreta skjønnsvurderinger fordi historiske vedtak er lettere å søke opp. Bedre kontrollrutiner og tilgangskontroller vil bidra til et sterkere vern om sensitive personopplysninger.

23 Trinn 1: Kartlegge nytte- og kostnadsvirkninger For å vurdere virkningene sammenlikner nemda en forventet situasjon dersom prosjektet gjennomføres med en situasjon der prosjektet ikke gjennomføres. Forventede nyttevirkninger Hvem berøres? Nyttekategori Beskrivelse Virksomheten Tidsbesparelser Kortere saksbehandlingtid per klagesak Reduksjon i drifts- og vedlikeholdskostnader i offentlig sektor Redusert behov for feilsøk i arkivet Frigjøring av arealer tidligere brukt til arkiv Øvrig offentlig Tidsbesparelse i offentlig sektor Tidsbesparelser ved færre ankesaker sektor Privatpersoner Tidsbesparelse for privatpersoner Tidsbesparelser ved færre anker Bedre ivaretagelse av personvern Digitaliseringen innebærer kontrollrutiner og funksjoner som gir et bedre vern for sensitive personopplysninger

24 Trinn 1: Kartlegge nytte- og kostnadsvirkninger Forventede kostnadsvirkninger Hvem berøres? Kostnadskategori Beskrivelse Virksomheten Investeringskostnader Planleggingsfasen medfører kostnader for virksomheten og intern ressursbruk Investeringskostnader knyttet til at programvare må utvikles og datautstyr som må oppdateres. Opplæringskostnader knyttet til nytt system. I tillegg implementeringskostnader ved integrering av nytt arkiv med eksisterende systemer. Drift- og vedlikeholdskostnader I driftsfasen av prosjektet kommer det kostnader til drift og vedlikehold av arkivsystemet. Nemnda anser det for hensiktsmessig at drift og vedlikehold settes ut til et eksternt IT-selskap.

25 Trinn 2: Prissette nytte- og kostnadsvirkninger Forutsetninger for prissetting av nyttevirkninger Berørt aktør Virkning Tallfestede effekter Klagenemnda Redusert 30 minutter * saksbehandlings 800 saker tid Tidsbesparelse redusert feilsøk og - gjennoppretting Redusert behov 25 kvm * 1500 Høyere klageinstans/ øvrig offentlig sektor for kontorareal Tidsbesparelse - færre ankesaker Privatpersoner Tidsbesparelse - færre ankesaker Total årlig Virkningen Forutsetning om besparelse inntreffer fra verdi av tid 400 timer kroner/time 200 timer 200 timer kroner/time kroner 20 timer * 10 saker 5 timer * 10 saker kroner timer kroner/time 50 timer kroner/time

26 Trinn 2: Prissette nytte- og kostnadsvirkninger Forutsetninger for prissetting av kostnadsvirkninger Virkning Tallfestede effekter Gjentagelse av kostnad Forutsetninger om verdi av timer Samlet ikkediskontert kostnad i kr Tidspunkt for kostnad Planlegging og 300 timer kroner/time forprosjekt Investering i programvare kroner Implementering 1000 timer kroner/time (intern tidsbruk) Implementering kroner (ekstern tidsbruk) Opplæring kurs og kroner konsulenter Opplæring intern 50 timer kroner/time tidsbruk Driftskostnader kroner

27 Trinn 3: Beregne netto nåverdi ved hjelp av «Excel-verktøy» For å beregne netto nåverdi benyttes Excel-verktøyet.

28 Trinn 4: Verdsette ikke-prissatte virkninger Verdsetting av ikke-prissatt effekt Navn på virkning Omfang Betydning Konsekvens Beskrivelse av virkningen, hvorfor/hvordan virkningen oppstår og forutsetninger Bedre ivaretakelse av personvern Middels stor Stor Stor/+++ Digitale arkivfunksjoner eliminerer feilregistreringer som gjør at sensitiv personinformasjon kommer på avveie.

29 Trinn 5: Gjennomføre usikkerhetsanalyse Vurdering av usikkerhet knyttet til den enkelte virkning Navn på virkning Gi en kort begrunnelse for vurdering av usikkerhet Angi om usikkerheten knyttet til virkningen er lav, middels eller høy Tidsbesparelse i nemnda Gjennomgangen av arbeidsprosessen gir gode estimater på tidsbruken i alle dagens arbeidsprosess og ressursbruk knyttet til ulike oppgaver, men hvorvidt det er mulig å realisere alle Høy Reduksjon i drifts- og vedlikeholdskostnader i offentlig sektor Tidsbesparelse for privatpersoner Bedre ivaretagelse av personvern Tidsbesparelse i høyere klageinstans tidsbesparelsene er usikkert. Nemnda har vurdert potensialet for reduserte lokalbehov og hva som potensielt kan spares ved å erstatte det fysiske arkivet med et digitalt, og er ganske sikre i anslaget. Det er gjort et anslag på hvor mange færre ankesaker det vil være, men anslaget er høyst usikkert. Digitaliseringen vil høyst sannsynlig eliminere de fleste tilfellene av sensitive opplysninger på avveie, men det er vanskelig å sette noen nøyaktig verdi på effekten. Det er gjort et anslag på hvor mange færre ankesaker det vil være, men anslaget er høyst usikkert Lav Høy Middels Høy

30 Trinn 5: Gjennomføre usikkerhetsanalyse Vurdering av tiltakets samlede usikkerhet Gi en kort begrunnelse for vurdering av usikkerhet Den samlede usikkerheten vurderes til å være middels/høy, fordi de viktigste nytte- og kostnadselementene er heftet med betydelig usikkerhet. Angi om usikkerheten knyttet til virkningen er lav, middels eller høy Middels/høy

31 Trinn 6: Oppsummere samfunnsøkonomisk lønnsomhet Oppgi netto nåverdi av prissatte effekter (i kroner) Oppgi ikke-prissatte effekters betydning for samfunnsøkonomisk lønnsomhet +++ Bedre ivaretakelse av personvern Samlet vurdering av usikkerhet knyttet til tiltakets samfunnsøkonomiske lønnsomhet Oppgi investeringskostnad i offentlig sektor Oppgi netto nåverdi per investert krone i offentlig sektor (i kroner) Høy/middels kroner 0,1

32 Fra samfunnsøkonomisk analyse til gevinstrealisering

33 Prosjektfaser Konseptfasen Søknad med prosjektforslag og samfunnsøkonomisk analyse og gevinstoversikt Planleggingsfasen videreutvikling av prosjektforslag og gevinstrealiseringsplan En må tenke gevinstrealisering allerede i konseptfasen. Hvordan skal nyttevirkningene i den samfunnsøk. analysen realiseres? Lag en gevinstoversikt. En gevinstrealiseringsplan utvikles i planleggingsfasen og kan bli justert underveis.

34 GEVINSTREALISERING I PROSJEKTVEIVISEREN Identifisere mulige gevinster Samfunnsøkonomisk analyse Konseptvalg Identifisere gevinsteiere Utarbeide gevinstrealiseringsplan Oppdatere gevinstrealiseringsplan Starte realisering av gevinster? Gjennomføre gevinstrealiseringsplanen Måle gevinster Evaluere gevinstrealiseringen

35 Gevinstoversikt i søknaden utgangspunkt i nyttevirkningene i den samfunnsøk. analysen oversikt over sentrale gevinster som skal følges opp effektiviseringsgevinst, kvalitetsgevinster, gevinster for andre virksomheter/interessenter? kvantifiserte estimater så langt det lar seg gjøre forventet budsjettreduksjon i egen virksomhet viktige forutsetninger for at gevinstene skal kunne realiseres risiko/usikkerhet nytt vedlegg 3 eller justert vedlegg 2 Direktoratet foer forvaltning og IKT

36 Gevinstrealisering - roller Gevinstansvarlig = person i prosjektorganisasjonen som utarbeider og følger opp gevinstrealiseringsplanen Gevinsteiere = personer i linja som er ansvarlig for å realiseree enkelte gevinstene (ofte linjeledere). Skal involveres i utarbeiding av planen. Virksomhetens leder er i siste instans ansvarlig for at gevinstene blir realisert. Direktoratet for forvaltning og IKT

37 Gevinstrealisering plan og realisering ta utgangspunkt i nyttevirkningene i den samfunnsøkonomiske analysen og gevinstoversikten fra søknaden utarbeid planen i samarbeid med gevinsteierne involver andre statlige virksomh eter med betydelige nyttevirkninger for kommunesektoren: KS involveres og KMD orienteres gjør eget departement kjent med gevinstrealiseringsplanen 50% av netto gevinst i egen virksomhet skal betales tilbake (prissatte nyttevirkn. minus økte, varige kostnader)

38 Gevinstrealiseringsplanen skal bygge videre på forutsetningene i den samfunnsøkonomiske analysen Prissatte nyttevirkninger fra samfunnsøkonomisk analyse Ikke prissatte nyttevirkninger fra samfunnsøkonomisk analyse Prissatte nyttevirkninger med virkninger på budsjettet For virksomheten For andre virksomheter som får betydelige gevinster Ikke-prissatte nyttevirkninger (kvalitative gevinster) For samfunnet, bruker eller virksomhet Prissatte nyttevirkninger med alternativ anvendelse i virksomheten For virksomheten Oslo 17/04/09

39 Trinn for gjennomføring av gevinstrealiseringsplan Definer prosjektets produkter Kartlegg arbeidsprosesser Vurder gevinstpotensialet Avklar tiltak Vurder risikoprofil Hvilke produkter består prosjektets leveranser av? Hvordan ser dagens arbeidsprosesser ut og hvordan vil prosjektets produkter påvirke disse? Type gevinster Prissatte gevinster Med budsjetteffekt Alternativ anvendelse Kvalitative Når vil gevinsten realiseres? Hvem er mottaker av gevinsten = gevinsteier? Hvilke tiltak må gjennomføres for at de planlagte gevinstene skal oppnås? Hvem har ansvaret for tiltaket? Hvilken risiko hefter ved gevinstrealiseri ngen Hvilke målemetoder skal brukes?

40 Eksempel: Digitalt arkiv

41 Gjennom planleggingsfasen har virksomheten arbeidet med å konkretisere prosjektet. Prosjektets produkter er konkretisert Følgende produkter er knyttet til det digitale arkivet: digital søknad og mottak av saker via virksomhetens nettside automatisert sjekk av standardfelter og automatisk arkivering prosessbasert støtte i arkivsystemet fra mottak til vedtak rollebasert tilgang til arkivsystemet Følgende produkter vil støtte innføring av det nye systemet opplæring i systemet informasjon på nettsiden til bruker om søknad og veiledningsmulighet Arbeidsprosesser er analysert og ny innsikt har kommet frem Mottak av sak Arkivering Saksbehandling Avsluttet sak Anke

42 Oversikt over prissatte nyttevirkninger Nyttevirkningene i den samfunnsøkonomiske analysen danner grunnlaget, men bør være videreforedlet som følge av ny innsikt gjennom planleggingsfasen. Hvor nyttevirkningen oppstår Beskrivelse av nyttevirkninger Verdi i kr per år (når full effekt) Egen virksomhet Redusert tidsbruk: postbehandling, arkivering, saksbehandling, færre ankesaker. Redusert behov for kontorareal Andre statlige virksomheter Ingen prissatte nyttevirkninger 0 Kommunal sektor Ingen prissatte nyttevirkninger 0 Privat sektor Ingen prissatte nyttevirkninger 0 SUM

43 Prissatte nyttevirkninger og budsjettmessig virkning i egen virksomhet Det skal synliggjøres hvilke av de prissatte nyttevirkningene som får budsjettmessig virkning i egen virksomhet. Prosjektets produkter knyttes til gevinstene. Gevinsteiere må involveres. ID Beskrivelse av nyttevirkning Knyttet til produkt Antall Målenhet Verdi i kr/år Budsjettmessig virkning kr/år Ø1 Redusert postbehandling Digital mottak av 440 sak kr/time Ø2 Redusert tid til arkivering Digital mottak av sak og automatiser sjekk og arkivering Ø3 Redusert saksbehandlingstid Prosessbasert støtte 640 saker x 5 minutter = 53 timer 800 saker x 20 minutter = 260 timer 800 saker x 40 minutter = 533 Ø4 Tidsbesparelse færre ankesaker Digitalt arkiv 800 saker x 15 minutter = kr/time 440 kr/time 440 kr/time År start Gevinsteier (navn/tittel) Administrasjons leder Administrasjons leder Fagdirektør Fagdirektør Ø5 Redusert behov for kontorareal Digitalt arkiv 25 kvm Administrasjons kr/kvm leder SUM

44 Periodisering av nyttevirkning med virkning på budsjettet i egen virksomhet De busjettmessige virkningene skal periodiseres over alle årene de har budsjetteffekt. Ingen diskontering her. ID Beskrivelse av nyttevirkning År 2018 År 2019 År 2028 Sum budsjettmessig virkning Ø3 Redusert saksbehandlingstid Ø4 Tidsbesparelse færre ankesaker Budsjetteffekt pr år

45 Prissatte nyttevirkninger med alternativ anvendelse i virksomheten Der det fremkommer prissatte nyttevirkninger som ikke får virkninger i budsjettet, må det gjøres en vurdering av alternativ anvendelse. Gevinsteiere involveres. ID Beskrivelse av nyttevirkning Knyttet til produkt A1 Redusert postbehandling Digital mottak av sak A2 Redusert tid til arkivering Digital mottak av sak og automati ser sjekk og arkiverin g A3 Redusert behov for kontorareal Digitalt arkiv Antall 640 saker x 5 minutte r = 53 timer 800 saker x 20 minutte r = 260 timer Måle enhe t 440 kr/ti me 440 kr/ti me 25 kvm 1500 kr/kv m Verdi i kr/år Alternativ anvendelse i virksomheten Overfører ressurs til kundeservice for å veilede søkere Overfører ressurs til kundeservice for å veilede søkere Nemda har behov for øket møteromskapasitet grunnet mer samhandling mellom saksbehandlere om saker År start Gevinsteier (navn/titte l) 2018 Fagdirektør 2018 Fagdirektør 2019 Adm.leder

46 Prissatte nyttevirkninger i øvrig offentlig sektor ID Beskrivelse av nyttevirkning Knyttet til produkt Antall Måleenhet Verdi i kr per år (med full effekt) År start Virksomhet og kontaktperson Virksomhet involvert, dato V1 V2 SUM <Kroner> -

47 Ikke-prissatte nyttevirkninger (kvalitative gevinster) For de ikke-prissatte nyttevirkningene skal det angis hvilken effekt de har for samfunnet, bruker eller virksomhet. På en skala med lav, medium og høy angis hvor viktig den kvalitative gevinsten er for mottaker av effekten. De kvalitative gevinstene som skal realiseres skal også ha en gevinstansvarlig. I D Beskrivelse av nyttevirkning Knyttet til produkt Effekt for samfunnet, bruker eller virksomhet Viktighet (lav, medium, høy) Beskrivelse av viktighet År start Gevinsteier (navn/tittel) K 1 Bedre ivaretakelse av personvern Tilgangsstyring og digitalt arkiv Bruker-trygghet Virksomhet etterlevelse lovverk Høy Digitale arkivfunksjoner eliminerer feilregistreringer som gjør at sensitiv personinformasjon kommer på avveie 2018 Sikkerhetsdirekt ør K 2 Omdømme Digital søknad/veiledning Bruker lettere tilgang til å søke Bruker få veiledning Medium Bruker forventer å kunne benytte digitale flater og digital søknad innfrir dette. Veiledning vil øke kvaliteten på brukers søknad 2018 Fagdirektør K 3 Medarbeidertilfredshet Digitalt arkiv Mer effektiv saksbehandling Medium Digitale verktøy gjør arbeidshverdagen enklere og frigjør tid til andre oppgaver Fagdirektør

48 Oversikt over tiltak og risikoprofil Hvilke tiltak må gjennomføres for å sikre at beskrevet gevinst oppnås? Hvem har ansvaret for gjennomføring av tiltaket? Hva er risikoen? ID Beskrivelse av nyttevirkning Tiltak for realisering av nyttevirkning Ansvar for gjennomføring (navn/tittel) Risikoprofil (lav, moderat, høy) Ø3 Redusert saksbehandlingstid En 100% vikarstilling må avvikles og en saksbehandler med 50% stilling må økes til 100% Seksjonsleder Moderat Ø4 Tidsbesparelse feilsøking- og oppretting Samme som over Seksjonsleder Moderat A1 Redusert postbehandling En administrativ ressurs må få opplæring i søknadsveiledning Fagdirektør Høy A2 Redusert tid til arkivering Samme som over Fagdirektør Høy A3 Redusert behov for kontorareal Arkiv må tømmes og sendes til fjernarkivet før deponering. Adm.leder Lav K1 Bedre ivaretakelse av personvern Tilgangsstyringen må operasjonaliseres på rollenivå Sikkerhetsdirektør Lav K2 Omdømme Informasjon om søknad og veiledning Prosjektleder Lav K3 Medarbeidertilfredshet Opplæring i ny prosess og system Prosjektleder Lav

49 Oppfølging av nyttevirkninger ID Beskrivelse av nyttevirkning Målingstype Måleenhet (saksbehandlingstid, brukertilfredshet osv.) Målemetode (brukerundersøkelse, restansemengde osv.) Målsetning Result at Avvi k Måleansvarlig K1 Bedre ivaretakelse av personvern Nullpunkt Antall feilregistreringer Telle feilregistreringer i en periode 0 Sikkerhetsdirek tør Midtveis Slutt Antall feilregistreringer Telle feilregistreringer i en periode 0 K2 Omdømme Nullpunkt Tilfredshet hos bruker Brukerundersøkelse Opp 2 poeng fra dagens nivå Fagdirektør Midtveis Slutt Tilfredshet hos bruker Brukerundersøkelse Opp 2 poeng fra dagens nivå K3 Medarbeidertilfredshet Nullpunkt Tilfredshet hos medarbeidere Medarbeiderundersøkelse Opp 3 poeng fra dagens nivå Fagdirektør Midtveis Tilfredshet hos medarbeidere Medarbeiderundersøkelse Opp 3 poeng fra dagens nivå Slutt Tilfredshet hos medarbeidere Medarbeiderundersøkelse Opp 3 poeng fra dagens nivå

50

VEILEDNINGSSAMLING MEDFINANSERINGSORDNINGEN. Ingrid Bjørkum Elin Oksavik Liv Oftedal Rossow Ragnhild Anker Ljosland

VEILEDNINGSSAMLING MEDFINANSERINGSORDNINGEN. Ingrid Bjørkum Elin Oksavik Liv Oftedal Rossow Ragnhild Anker Ljosland VEILEDNINGSSAMLING MEDFINANSERINGSORDNINGEN Ingrid Bjørkum Elin Oksavik Liv Oftedal Rossow Ragnhild Anker Ljosland Dagens program Om ordningen Samfunnsøkonomisk analyse Erfaringer fra Digitaliseringsrådet

Detaljer

Medfinansieringsordninga trinn 2 gevinstrealiseringsplan. Difi 26. mars 2019

Medfinansieringsordninga trinn 2 gevinstrealiseringsplan. Difi 26. mars 2019 Medfinansieringsordninga trinn 2 gevinstrealiseringsplan Difi 26. mars 2019 Program Velkommen og litt om gevinstplanlegging 0900-0915 Ingrid Bjørkum Gjennomgang av planmalen 0915-0935 Elin Oksavik Spørsmål

Detaljer

Gevinstrealisering er det så viktig da?? Ellen Strålberg, seksjonssjef, Difi Gevinstrealiseringsseminar 18. desember 2015

Gevinstrealisering er det så viktig da?? Ellen Strålberg, seksjonssjef, Difi Gevinstrealiseringsseminar 18. desember 2015 Gevinstrealisering er det så viktig da?? Ellen Strålberg, seksjonssjef, Difi Gevinstrealiseringsseminar 18. desember 2015 Hva er gevinstrealisering? «Prosessen der man planlegger, organiserer og henter

Detaljer

SELVDEKLARERING for IKT-relaterte satsingsforslag

SELVDEKLARERING for IKT-relaterte satsingsforslag SELVDEKLARERING for IKT-relaterte satsingsforslag Versjon 6 25.08.2014 Som ansvarlig for regjeringens IKT- og fornyingspolitikk, skal Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) vurdere departementenes

Detaljer

Betydelige prissatte nyttevirkninger (gevinstpotensial) i annen offentlig virksomhet

Betydelige prissatte nyttevirkninger (gevinstpotensial) i annen offentlig virksomhet Medfinansieringsordningen Vedlegg til gevinstrealiseringsplan Virksomheter underlagt Samferdselsdepartementet Kontaktperson: Departementsråd Villa Kulild Betydelige prissatte nyttevirkninger (gevinstpotensial)

Detaljer

Ny veileder i samfunnsøkonomiske analyser

Ny veileder i samfunnsøkonomiske analyser Ny veileder i samfunnsøkonomiske analyser Sverre Berg, seniorrådgiver DFØ 16.12.2014 Direktoratet for økonomistyring Side 1 Hvorfor samfunnsøkonomiske analyser? Samfunnets ressurser er knappe Hver off.

Detaljer

Hvordan måle besparelser ved innføring av nye applikasjoner eller endringer i funksjonalitet?

Hvordan måle besparelser ved innføring av nye applikasjoner eller endringer i funksjonalitet? Notat 11.08.2016 KFH Hvordan måle besparelser ved innføring av nye applikasjoner eller endringer i funksjonalitet? Notatet er basert på Veileder Gevinstrealisering planlegging for å hente ut gevinster

Detaljer

Gevinstrealisering i program Felles Infrastruktur og Arkitektur (FIA)

Gevinstrealisering i program Felles Infrastruktur og Arkitektur (FIA) Gevinstrealisering i program Felles Infrastruktur og Arkitektur (FIA) For liten grad av realisering av gevinster i offentlig sektor Forvaltningen gjør enorme investeringer i IKT, men nytteeffektene av

Detaljer

FS-kontaktforum Elin Kaurstad. Gevinstrealisering

FS-kontaktforum Elin Kaurstad. Gevinstrealisering FS-kontaktforum Elin Kaurstad Gevinstrealisering 1 Bakgrunn: Styret ønsket et system for å kunne synliggjøre sentrale potensielle gevinster i tjenestene som CERES leverer fordi: En gevinstoversikt gir

Detaljer

Program for digitale anskaffelser

Program for digitale anskaffelser Program for digitale anskaffelser Gevinster og gevinstrealisering ved digitalisering hva forventes? 26. april 2018 Gunnar Wessel Thomassen Programleder Fagdirektør, Difi - ANS Hva er en gevinst og for

Detaljer

Karl Georg Øhrn (e.f.) avdelingsdirektør Trond Risa seniorrådgiver

Karl Georg Øhrn (e.f.) avdelingsdirektør Trond Risa seniorrådgiver Ifølge liste Deres ref Vår ref Dato 16/5029-20.2.2017 Rundskriv H-3/17 Fellesføring om effektivisering Vedlagt ligger rundskriv H-3/2017, som orienterer om og utdyper fellesføringen om effektivisering

Detaljer

Ny veileder i samfunnsøkonomiske analyser. Gry Hamarsland Seksjonssjef analyse og evaluering

Ny veileder i samfunnsøkonomiske analyser. Gry Hamarsland Seksjonssjef analyse og evaluering Ny veileder i samfunnsøkonomiske analyser Gry Hamarsland Seksjonssjef analyse og evaluering Hvorfor samfunnsøkonomiske analyser? Samfunnets ressurser er knappe Fatte beslutninger til det beste for samfunnet

Detaljer

Medfinansieringsordninga planleggingsfase og gevinstrealisering. Difi 21. mars 2018

Medfinansieringsordninga planleggingsfase og gevinstrealisering. Difi 21. mars 2018 Medfinansieringsordninga planleggingsfase og gevinstrealisering Difi 21. mars 2018 Program Opning og innleiing - Ingrid Bjørkum 9.30 9.45 Planleggingsfasen og gevinstplanlegging 9.45 10.15 - Lars Nokken

Detaljer

TILTAK FOR BEDRE GEVINSTREALISERING. Oppdrag fra FIN av 5.sep 16 Mandat fra FIN/KMD 29.sep 16

TILTAK FOR BEDRE GEVINSTREALISERING. Oppdrag fra FIN av 5.sep 16 Mandat fra FIN/KMD 29.sep 16 TILTAK FOR BEDRE GEVINSTREALISERING Oppdrag fra FIN av 5.sep 16 Mandat fra FIN/KMD 29.sep 16 Oppdragsbeskrivelse/ mandat Utgangspunkt: Meld. St. 27 (2015 2016) Digital agenda for Norge: «vil vurdere tiltak

Detaljer

Hvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser

Hvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser Hvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser Det handler først og fremst om mennesker Styringsnivåer Politisk ledelse Mandat Rammebetingelser

Detaljer

Gevinstpotensialet i et felles konsept for informasjonsforvaltning i offentlig sektor

Gevinstpotensialet i et felles konsept for informasjonsforvaltning i offentlig sektor ENERGY Gevinstpotensialet i et felles konsept for informasjonsforvaltning i offentlig sektor 2015-03-10 DNV GL: Per Myrseth, Prosjektleder Janne Hougen, Senior samfunnsøkonom, Verifier Erling Svendby,

Detaljer

Lokal tilpasning og hensiktsmessig bruk av Prosjektveiviseren i den enkelte virksomhet

Lokal tilpasning og hensiktsmessig bruk av Prosjektveiviseren i den enkelte virksomhet Lokal tilpasning og hensiktsmessig bruk av Prosjektveiviseren i den enkelte virksomhet Lars Nokken Ragnhild Anker Ljosland 31. Oktober 2017 Plan for dagen 1. Oppstart 10 min 2. Hvordan balansere to behov?

Detaljer

PROSJEKTVEIVISEREN LARS NOKKEN ELIN KRISTINE FJØRTOFT DIFI

PROSJEKTVEIVISEREN LARS NOKKEN ELIN KRISTINE FJØRTOFT DIFI PROSJEKTVEIVISEREN LARS NOKKEN ELIN KRISTINE FJØRTOFT DIFI NOKIOS 1.11. 2016 FINN VEIEN http://lesesal.difi.no/mod/scorm/player.php?a=9& scoid=18&currentorg=org- D2A3C776099E5ED802454C818B1BF9DC&mo de=&attempt=1

Detaljer

MEDLEMSMØTE I NETTVERK STATLIG SEKTOR GEVINSTREALISERING OG INTERNREVISORS ROLLE. DFØ 21. april 2017

MEDLEMSMØTE I NETTVERK STATLIG SEKTOR GEVINSTREALISERING OG INTERNREVISORS ROLLE. DFØ 21. april 2017 MEDLEMSMØTE I NETTVERK STATLIG SEKTOR GEVINSTREALISERING OG INTERNREVISORS ROLLE DFØ 21. april 2017 Agenda 90.00-09.15 Kort intro 09.15-09.45 Hva er gevinstrealisering i en statlig kontekst v/sverre Berg

Detaljer

Digitalisering av offentlig sektor - Nye og sterke virkemidler

Digitalisering av offentlig sektor - Nye og sterke virkemidler Digitalisering av offentlig sektor - Nye og sterke virkemidler Nokios 2015 Ellen Strålberg, Difi Avbyråkratiseringsreform Digitalisering av offentlige sektor hvor skal vi? Solberg-regjeringen April 2012

Detaljer

Prosjektmandat Hovedprosjekt

Prosjektmandat Hovedprosjekt Prosjektmandat Hovedprosjekt Implementering regional sak/arkivløsning og etablering av digitale arkiver 01.04.16 Side 2 av 5 1 Innledning/bakgrunn Kommunene i Kongsbergregionen har tidligere gjennomført

Detaljer

Konseptutredning om modernisering av arkivvedlikehold og overføring til depot (MAVOD) Presentasjon for KDRS 13. juni 2017

Konseptutredning om modernisering av arkivvedlikehold og overføring til depot (MAVOD) Presentasjon for KDRS 13. juni 2017 Konseptutredning om modernisering av arkivvedlikehold og overføring til depot (MAVOD) Presentasjon for KDRS 13. juni 2017 1 Kort om forhistorien og metodikk - Prosjektveiviseren - Utredningsinstruksen

Detaljer

FASE 5 VURDERE SAMFUNNSØKONOMISK LØNNSOMHET

FASE 5 VURDERE SAMFUNNSØKONOMISK LØNNSOMHET FASE 5 VURDERE SAMFUNNSØKONOMISK LØNNSOMHET Fase 5 - hvordan vurdere tiltakets lønnsomhet? Fastsett analyseperiode Sett inn kalkulasjonsrenten Beregn lønnsomheten (netto nåverdi) Vurder ikke-prissatte

Detaljer

Følg nasjonale krav og tilpass til situasjonen

Følg nasjonale krav og tilpass til situasjonen Følg nasjonale krav og tilpass til situasjonen Ellen Strålberg, Difi Seminar 20. august Hovedstadsområdets nettverk for ITledelse og styring (HIT) Offentlige prosjekter som lykkes! Kandidater til årets

Detaljer

Gevinstrealisering Gardermoen april 2013

Gevinstrealisering Gardermoen april 2013 Gevinstrealisering Gardermoen april 2013 Så hva er nå dette med gevinster, gevinstrealisering, gevinstplan, gevinstrealiseringsplan??? Noen avklaringer Gevinst- Nyttevirkninger på grunn av prosjektet

Detaljer

Eksempel: Tiltak for å avdekke ulovlige søppelfyllinger

Eksempel: Tiltak for å avdekke ulovlige søppelfyllinger Eksempel: Tiltak for å avdekke ulovlige søppelfyllinger Dette er et eksempel på en samfunnsøkonomisk analyse som kan gjennomføres ved bruk av DFØs verktøy for beregning av netto nåverdi. Kort fortalt handler

Detaljer

Programbeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering

Programbeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret

Detaljer

Programmandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering

Programmandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering Programmandat Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 13.10.2017 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret Jan Thorsen

Detaljer

Interne virkninger i virksomheten

Interne virkninger i virksomheten Vedlegg 1 til Søknad om medfinansiering av digitaliseringsprosjekt Sentrale forutsetninger i kost- og nyttevurderingene Interne virkninger i virksomheten Prissatte nyttevirkninger Navn på virkning Beskrivelse

Detaljer

Hvordan håndterer du anskaffelser i IT-prosjekter? Bente Hagelien Mari Vestre Jannicke Klepp Tryggestad Lars Nokken

Hvordan håndterer du anskaffelser i IT-prosjekter? Bente Hagelien Mari Vestre Jannicke Klepp Tryggestad Lars Nokken Hvordan håndterer du anskaffelser i IT-prosjekter? Bente Hagelien Mari Vestre Jannicke Klepp Tryggestad Lars Nokken PROGRAM: Kl. 09.30 Kaffe/te - nettverking Kl. 10.00 Hvorfor har vi laget veilederen?

Detaljer

Samfunnsøkonomiske analyser av offentlige investeringer - Kvalitet og praktisk bruk

Samfunnsøkonomiske analyser av offentlige investeringer - Kvalitet og praktisk bruk Samfunnsøkonomiske analyser av offentlige investeringer - Kvalitet og praktisk bruk Direktør Marianne Andreassen Senter for statlig økonomistyring (SSØ) 21. oktober 2010 25.10.2010 Senter for statlig økonomistyring

Detaljer

PROSJEKTVEIVISEREN LARS NOKKEN ELIN KRISTINE FJØRTOFT DIFI

PROSJEKTVEIVISEREN LARS NOKKEN ELIN KRISTINE FJØRTOFT DIFI PROSJEKTVEIVISEREN LARS NOKKEN ELIN KRISTINE FJØRTOFT DIFI NOKIOS 27.10. 2015 FINN VEIEN http://lesesal.difi.no/mod/scorm/player.php?a=9& scoid=18&currentorg=org- D2A3C776099E5ED802454C818B1BF9DC&mo de=&attempt=1

Detaljer

Kommunale fellesløsninger Fra visjon til virkelighet. Rune Sandland, Sjefsarkitekt

Kommunale fellesløsninger Fra visjon til virkelighet. Rune Sandland, Sjefsarkitekt Kommunale fellesløsninger Fra visjon til virkelighet Rune Sandland, Sjefsarkitekt Program for IKT-samordning i kommunesektoren KS-program: Vedtak i KS hovedstyre 23. mai 2012 Skal i første omgang gå ut

Detaljer

Gevinstrealisering i offentlige IT-prosjekter. Leif Skiftenes Flak, Ph.D Leder for institutt for informasjonssystemer Universitetet i Agder

Gevinstrealisering i offentlige IT-prosjekter. Leif Skiftenes Flak, Ph.D Leder for institutt for informasjonssystemer Universitetet i Agder Gevinstrealisering i offentlige IT-prosjekter Leif Skiftenes Flak, Ph.D Leder for institutt for informasjonssystemer Universitetet i Agder Innhold Bakgrunn for tema Hva er gevinstrealisering? Hva er (offentlige)

Detaljer

Veikart for tjenesteinnovasjon Verktøy for gevinstplanlegging

Veikart for tjenesteinnovasjon Verktøy for gevinstplanlegging Veikart for tjenesteinnovasjon Verktøy for gevinstplanlegging Innholdsfortegnelse 1. Om gevinstrealisering 2. Introduksjon til gevinstrealiseringsplan 3. Mal for gevinstrealiseringsplan Om Veikart for

Detaljer

Digitaliseringsstrategi Birkenes kommune Vedtatt av RLG Digitaliseringsstrategi for Birkenes kommune 1

Digitaliseringsstrategi Birkenes kommune Vedtatt av RLG Digitaliseringsstrategi for Birkenes kommune 1 Digitaliseringsstrategi Birkenes kommune 2021 Vedtatt av RLG 15.05.17 Digitaliseringsstrategi for Birkenes kommune 1 Innholdsfortegnelse 1.0 Digitaliseringsstrategi for Birkenes kommune... 3 1.1 Visjon

Detaljer

Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Videomøte

Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Videomøte Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 1-2019 Videomøte 07.01.2019 Agenda 1. Godkjenning av referat 2. Orientering og tilbakemelding om møte 18.12.18 3. Siste versjon av initiativ.

Detaljer

Økt digitalisering i kommunal sektor

Økt digitalisering i kommunal sektor Økt digitalisering i kommunal sektor Ordning for finansiering av felles digitaliseringsprosjekter for kommuner og fylkeskommuner PRINSIPPNOTAT Dette dokumentet beskriver prinsipper for finansiering og

Detaljer

Digitaliseringsstrategi. - trygghet og tillit til teknologi

Digitaliseringsstrategi. - trygghet og tillit til teknologi - trygghet og tillit til teknologi Utkast til behandling i kommunestyret 18. oktober 2018 BAKGRUNN OG MÅL Digitaliseringsstrategien beskriver sentrale innsatsområder for å møte innbyggerne der de er, yte

Detaljer

Forretningsutvikling, porteføljestyring og gevinstrealisering i praksis. Bjørn Paulsen

Forretningsutvikling, porteføljestyring og gevinstrealisering i praksis. Bjørn Paulsen Forretningsutvikling, porteføljestyring og gevinstrealisering i praksis Bjørn Paulsen Hvorfor fokus på gevinstrealisering? Flere føringer er gitt for å oppnå en effektiv offentlig forvaltning......eksempelvis:

Detaljer

Digitalt verktøy for administrasjon av skoleskyss.

Digitalt verktøy for administrasjon av skoleskyss. Digitalt verktøy for administrasjon av skoleskyss Våre tanker om digitalisering Verdensbildet Digital agenda for Norge 5 prioriteringer Brukeren i sentrum IKT som vesentlig innsatsfaktor for innovasjon

Detaljer

Gevinstrealisering i Andebu kommune

Gevinstrealisering i Andebu kommune Gevinstrealisering i Andebu kommune Kommuneplan Organisasjonssjef og prosjektleder Eirin Farmen Andebu kommune Prosjektlederkonferanse Trondheim 2.september 2014 Andebu kommune - 1 av 14 kommuner i Vestfold

Detaljer

Hvilken betydning har ny utredningsinstruks for tilskuddsområdet?

Hvilken betydning har ny utredningsinstruks for tilskuddsområdet? Hvilken betydning har ny utredningsinstruks for tilskuddsområdet? Møte i Nettverk for tilskudd 28. april 2016 Innlegg ved Elisabeth Aarseth og Anders Myhren, DFØ Disposisjon 1. Utredningsinstruksen: forvaltningsansvar,

Detaljer

IKT-STRATEGI

IKT-STRATEGI IKT-STRATEGI 2017-2020 Sak 232/2017. Vedtatt i fylkesrådet juni 2017. Foto: crestock Med IKT blir framtida enklere! Dette er en kort, konsis og fremtidsrettet IKT-strategi. Den skal gjøre en reell forskjell

Detaljer

Vedlegg 2 - illustrasjoner Sak 27/17 Samkjøring av digitaliseringsstrategien og veikartarbeidet. Steffen Sutorius Direktør Oslo,

Vedlegg 2 - illustrasjoner Sak 27/17 Samkjøring av digitaliseringsstrategien og veikartarbeidet. Steffen Sutorius Direktør Oslo, Vedlegg 2 - illustrasjoner Sak 27/17 Samkjøring av digitaliseringsstrategien og veikartarbeidet Steffen Sutorius Direktør Oslo, 06.12.2017 Innhold Status prioriterte tiltak i digitaliseringsstrategien

Detaljer

PROSJEKTMANDAT FOR DIGITALE ASKER 2020

PROSJEKTMANDAT FOR DIGITALE ASKER 2020 Prosjektmandat PROSJEKTMANDAT FOR DIGITALE ASKER 2020 Denne fylles ut ved behandling. Prosjektnummer: Saksnummer: Behandlet dato: Behandlet av / Prosjekteier: Utarbeidet av: 3K Rådmenn Beslutning: Konseptfasen

Detaljer

Digital strategi for HALD Februar 2019

Digital strategi for HALD Februar 2019 Digital strategi for HALD Februar 2019 Besøksadresse: Strandgata 52 Rådhuset, 8805 Sandnessjøen Tlf. 75 07 50 00 www.alstahaug.kommune.no Agenda Innledning Visjon og Ambisjon for digitaliseringsarbeidet

Detaljer

Velkommen til møte nettverk for samfunnsøkonomisk analyse

Velkommen til møte nettverk for samfunnsøkonomisk analyse Velkommen til møte nettverk for samfunnsøkonomisk analyse Program for dagen 09.00-09.15: Hvordan kan utredninger og gevinstrealisering bidra til effektivisering? Sverre Berg, DFØ 09.15-09.55: Digitaliseringsrådet:

Detaljer

Krav til digitalisering i stat og kommune

Krav til digitalisering i stat og kommune Kommunal- og moderniseringsdepartementet Krav til digitalisering i stat og kommune Seniorrådgiver Mona Naomi Lintvedt og Timothy Szlachetko Bergen, 30. mai 2017 Norge i Europa-toppen på digitalisering

Detaljer

Portbehandling BP2. Prosjekt Digital plattform telekommunikasjon

Portbehandling BP2. Prosjekt Digital plattform telekommunikasjon Portbehandling BP2 Prosjekt Digital plattform telekommunikasjon Dato: 20.02.2018 1. Sammendrag Portbehandling har gjennomgått Prosjektbegrunnelse, Prosjektforslag og Faseplan for planfasen i møte med

Detaljer

Er det god samfunnsøkonomi i å forebygge arbeidsulykker? Rådgiver Nils Henning Anderssen Direktoratet for arbeidstilsynet 24.10.

Er det god samfunnsøkonomi i å forebygge arbeidsulykker? Rådgiver Nils Henning Anderssen Direktoratet for arbeidstilsynet 24.10. Er det god samfunnsøkonomi i å forebygge arbeidsulykker? Rådgiver Nils Henning Anderssen Direktoratet for arbeidstilsynet 24.10.2006 Utgangspunkt hvorfor samfunnsøkonomiske vurderinger av forebygging?

Detaljer

Utlysing av prosjekttilskudd 2009 Digital fornying i kommunene

Utlysing av prosjekttilskudd 2009 Digital fornying i kommunene Utlysing av prosjekttilskudd 2009 Digital fornying i kommunene 1 Bakgrunn 2 Mål for tilskuddsordningen 3 Kriterier for måloppnåelse 4 Mulige søkere / tilskuddsmottakere 5 Tildelingskriterier 6 Prosjektkostnad

Detaljer

Veileder i samfunnsøkonomiske analyser

Veileder i samfunnsøkonomiske analyser Veileder i samfunnsøkonomiske analyser Veileder i samfunnsøkonomiske analyser Direktoratet for økonomistyring Copyright 2014 by Fagbokforlaget Vigmostad & Bjørke AS All Rights Reserved ISBN: 978-82-999-2992-9

Detaljer

Regelrådets uttalelse. Om: Forslag til endring i forskrift om systemansvaret i kraftsystemet Ansvarlig: Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE)

Regelrådets uttalelse. Om: Forslag til endring i forskrift om systemansvaret i kraftsystemet Ansvarlig: Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE) Regelrådets uttalelse Om: Forslag til endring i forskrift om systemansvaret i kraftsystemet Ansvarlig: Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE) Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE) Høring 4-2019

Detaljer

Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Lillestrøm

Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Lillestrøm Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 3-2019 06.03.2019 Lillestrøm Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative

Detaljer

for prosjektet Digital kontaktinformasjon og fullmakter for virksomheter planleggingsfasen

for prosjektet Digital kontaktinformasjon og fullmakter for virksomheter planleggingsfasen Prosjektbegrunnelse for prosjektet Digital kontaktinformasjon og fullmakter for virksomheter planleggingsfasen Denne fylles ut ved behandling Prosjektnummer: Saksnummer: Versjon 1.0 11.11.2015 Behandlet

Detaljer

Prosjekt Kompetanseregionen Sluttrapport. Prosjektmandat. Digitale løsninger i oppvekstsektoren

Prosjekt Kompetanseregionen Sluttrapport. Prosjektmandat. Digitale løsninger i oppvekstsektoren Prosjekt Kompetanseregionen Sluttrapport Prosjektmandat Digitale løsninger i oppvekstsektoren 01.11.2016 0 1 Innledning/bakgrunn Kommunene i Kongsbergregionen vedtok våren 2015 regional digitaliseringsstrategi

Detaljer

Hvordan håndtere gevinster ved innføring av ny teknologi?

Hvordan håndtere gevinster ved innføring av ny teknologi? Hvordan håndtere gevinster ved innføring av ny teknologi? : Prosjekt Digital Innsikt Gardermoen, 6. november 2013 Aleksander Øines, Dette er kommunal sektor: 19 fylkeskommuner 428 kommuner Ca. 500 bedrifter

Detaljer

Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av

Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av Mandat Versjon 29.9.2017 Program for digitalisering av administrative tjenester Fase 1 Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av dd.mm.åå Programstyret 1 INNHOLD 1 Bakgrunn... 4 2 Strategiske mål for programmet...

Detaljer

Dataporten til grunnopplæringa - hvilke gevinster ser grunnopplæringa ved Dataporten? Anna Borg, Seniorrådgiver i Utdanningsdirektoratet Avdeling for

Dataporten til grunnopplæringa - hvilke gevinster ser grunnopplæringa ved Dataporten? Anna Borg, Seniorrådgiver i Utdanningsdirektoratet Avdeling for Dataporten til grunnopplæringa - hvilke gevinster ser grunnopplæringa ved Dataporten? Anna Borg, Seniorrådgiver i Utdanningsdirektoratet Avdeling for felles løsninger, Trondheim april 2018 Identitet, data

Detaljer

AVTALE KNYTTET TIL SAMARBEID VEDRØRENDE DIGITALISERING

AVTALE KNYTTET TIL SAMARBEID VEDRØRENDE DIGITALISERING AVTALE KNYTTET TIL SAMARBEID VEDRØRENDE DIGITALISERING 1. Bakgrunn Alle kommuner skal møte de samme lovpålagte oppgavene og ha interaksjon med de samme sektorer og aktører til tross for at utgangspunktet

Detaljer

Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1

Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1 Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet skal erstatte dagens system for saksbehandling og arkivering med mer hensiktsmessige løsninger. Anskaffelsen

Detaljer

Styret Helse Sør-Øst RHF 21. april 2016

Styret Helse Sør-Øst RHF 21. april 2016 Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 21. april 2016 SAK NR 036-2016 PASIENTREISER UTEN REKVISISJON FREMTIDIG ORGANISERING ETTER INNFØRING AV NY LØSNING MINE PASIENTREISER Forslag

Detaljer

Regjeringens ambisjoner effektiv fakturaformidling og -behandling

Regjeringens ambisjoner effektiv fakturaformidling og -behandling Regjeringens ambisjoner effektiv fakturaformidling og -behandling Ekspedisjonssjef Lars-Henrik Myrmel-Johansen Avdeling for IKT og fornying, FAD Betalingsformidlingskonferansen 1. mars 2011 1 Netto overføringer

Detaljer

FAM En brukerrettet søknadsprosess. Tiltak og gevinster

FAM En brukerrettet søknadsprosess. Tiltak og gevinster FAM En brukerrettet søknadsprosess Tiltak og gevinster Prioritert rekkefølge Fra meget stor positiv til lav positiv 7) Ny søknadsløsning på nett, inkludert «Min side» 3 Utvikling av tiltak Identifisere

Detaljer

Oppdraget. Leveranse 1 Oversikt over utvalgte statlige digitaliseringsinitiativ som påvirker kommunene (pilottest).

Oppdraget. Leveranse 1 Oversikt over utvalgte statlige digitaliseringsinitiativ som påvirker kommunene (pilottest). Bakgrunn: Riksrevisjonen: staten koordinerer ikke digitaliseringsinitiativ som påvirker kommunal sektor godt nok nødvendig med et mer forpliktende samarbeid mellom stat og kommune på IKT-området samordning

Detaljer

Organisasjonsutvikling på NAV-kontoret

Organisasjonsutvikling på NAV-kontoret STAVANGER KOMMUNE BÆRUM KOMMUNE BERGEN KOMMUNE OSLO KOMMUNE TRONDHEIM KOMMUNE Samarbeidsprosjekt mellom 5 pilotkommuner, KS og Arbeids- og velferdsdirektoratet Organisasjonsutvikling på NAV-kontoret L

Detaljer

Veileder Gevinstrealisering

Veileder Gevinstrealisering Veileder Gevinstrealisering planlegging for å hente ut gevinster av offentlige prosjekter Forord I de fleste offentlige prosjekter vil det være forventninger om gevinster som skal realiseres etter at prosjektet

Detaljer

Bestillingssystem - organisatoriske tilpasninger før implementering

Bestillingssystem - organisatoriske tilpasninger før implementering Bestillingssystem - organisatoriske tilpasninger før implementering Wenche Ludviksen Sæther Seniorrådgiver Difi Agenda Hva må man konkret ta stilling til ved implementering av bestillingssystem Måling

Detaljer

Tiltaksplan digitalisering 2019

Tiltaksplan digitalisering 2019 Tiltaksplan digitalisering 2019 Kommunene i Kongsbergregionen etablerte våren 2015 en felles strategi for sitt digitaliseringssamarbeid for perioden 2015 2018. SuksIT som er kommunenes felles digitaliseringsorgan

Detaljer

Veileder til skjema for tjenestebeskrivelse i Altinn

Veileder til skjema for tjenestebeskrivelse i Altinn BRØNNØYSUNDREGISTRENE Veileder til skjema for tjenestebeskrivelse i Altinn Altinn Gevinstrealisering 12/1/2009 1 Bakgrunn I forbindelse med satsingen i Altinn som en felles offentlig løsning, er Brønnøysundregistrene

Detaljer

Digital agenda for Norge - IKT for en enklere hverdag og økt produktivitet

Digital agenda for Norge - IKT for en enklere hverdag og økt produktivitet Kommunal- og moderniseringsdepartementet Digital agenda for Norge - IKT for en enklere hverdag og økt produktivitet Fagdirektør Espen Sjøvoll Trondheim, 27.04 2016 ende befolkning lav oljepris flere flyktninger

Detaljer

KS finansieringsordning for digital transformasjon. Hallvard Hoen

KS finansieringsordning for digital transformasjon. Hallvard Hoen KS finansieringsordning for digital transformasjon Hallvard Hoen Digital transformasjon Hva menes med digitalisering? hjelp «Forenkling og forbedring av arbeidsprosesser ved av IKT» Det er sånn sett mer

Detaljer

Evalueringsmodeller og gevinstrealisering ved innkjøp og implementering av velferdsteknologi

Evalueringsmodeller og gevinstrealisering ved innkjøp og implementering av velferdsteknologi Evalueringsmodeller og gevinstrealisering ved innkjøp og implementering av velferdsteknologi Smarte anskaffelser av varslingssystemer i helse og omsorg 18. Mars 2015 Heidi Bull-Berg, Forskningsleder SINTEF

Detaljer

MØTE MED PILOTVIRKSOMHETER

MØTE MED PILOTVIRKSOMHETER MØTE MED PILOTVIRKSOMHETER Barrierer mot meroffentlighet 19. september 2016 1 Making Waves og PA støtter Difi i endringsprosjektet Barrierer mot meroffentlighet Vi skal: Bistå med tjenesteutvikling i forbindelse

Detaljer

Vedlegg 1 Sammendrag fra konseptvalgutredningen «Deling av data»

Vedlegg 1 Sammendrag fra konseptvalgutredningen «Deling av data» Vedlegg 1 Sammendrag fra konseptvalgutredningen «Deling av data» Direktoratet for forvaltning og ikt (Difi) legger her frem en konseptvalgutredning (KVU) for deling av data. Under Difis mandat og oppgaver

Detaljer

Statlig IT en oversikt. Elin Kristine Fjørtoft Sekretariatsleder for Digitaliseringsrådet Difi

Statlig IT en oversikt. Elin Kristine Fjørtoft Sekretariatsleder for Digitaliseringsrådet Difi Statlig IT en oversikt Elin Kristine Fjørtoft Sekretariatsleder for Digitaliseringsrådet Difi Tema Status digitalisering Hvilke utfordringer har virksomhetene? Hva ser vi i pågående digitaliseringsprosjekter?

Detaljer

3-1 DIGITALISERINGSSTRATEGI

3-1 DIGITALISERINGSSTRATEGI 3-1 DIGITALISERINGSSTRATEGI 2017-2020 GAUSDAL KOMMUNE LILLEHAMMER KOMMUNE ØYER KOMMUNE INNLEDNING Digitaliseringen av samfunnet gir muligheter for innovasjon, økt produktivitet og bedre kvalitet i både

Detaljer

Kvalitetssikring av KS digitaliseringsprosjekter Sjekkliste informasjonssikkerhet og personvern

Kvalitetssikring av KS digitaliseringsprosjekter Sjekkliste informasjonssikkerhet og personvern Kvalitetssikring av KS digitaliseringsprosjekter Sjekkliste informasjonssikkerhet og personvern Versjon 1.0-25.02.2018 Det er krav om innebygget personvern i tråd med personopplysningsloven. Innebygd personvern

Detaljer

Veileder i samfunnsøkonomiske analyser

Veileder i samfunnsøkonomiske analyser Veileder i samfunnsøkonomiske analyser Veileder i samfunnsøkonomiske analyser Direktoratet for økonomistyring Copyright 2018 by Direktoratet for økonomistyring (DFØ) All Rights Reserved Spørsmål om denne

Detaljer

Gevinster og læring fra Min IPR-side ( )

Gevinster og læring fra Min IPR-side ( ) Gevinster og læring fra Min IPR-side (2016-2018) Innsikter fra prosjektets arbeid med gevinstrealisering, samt noen viktige læringspunkter Jens Petter Sollie, produkteier fagsystemet SANT, avdeling for

Detaljer

ETABLERING AV SENTRALT TJENESTESENTER HOS NORSK HELSENETT

ETABLERING AV SENTRALT TJENESTESENTER HOS NORSK HELSENETT ETABLERING AV SENTRALT TJENESTESENTER HOS NORSK HELSENETT Prosjektmandat 26.02.2016 Norsk Helsenett SF 2 DOKUMENTINFORMASJON Saksnummer i 360: DATO VERSJON UTARBEIDET AV: GODKJENT AV: 26.02.16 1.0 Norsk

Detaljer

Digitalisering i kommunal sektor hva gjør KS?

Digitalisering i kommunal sektor hva gjør KS? Digitalisering i kommunal sektor hva gjør KS? Helge Eide, KS KS Sør Trøndelag vårkonferanse 16.mai 2017 «En selvstendig og nyskapende kommunesektor» De langsiktige utfordringene for offentlig sektor =

Detaljer

D IGITA L ISER I N GSSTRATEGI F OR FORSK N I N GSRÅDET

D IGITA L ISER I N GSSTRATEGI F OR FORSK N I N GSRÅDET 2015 2019 D IGITA L ISER I N GSSTRATEGI F OR FORSK N I N GSRÅDET >> INTRODUKSJON >> BRUKERFRONT >> DATAFANGST >> SAMHANDLING >> ARBEIDSPROSESSER >> TEKNOLOGI OG STYRING ÅPENT, ENKELT, SIKKERT Arbeidsmåter

Detaljer

Forventninger til digitalisering. Sentrale byggeklosser for digitalisering av plan- og byggesaksprosessen.

Forventninger til digitalisering. Sentrale byggeklosser for digitalisering av plan- og byggesaksprosessen. Forventninger til digitalisering. Sentrale byggeklosser for digitalisering av plan- og byggesaksprosessen. Fagdag fylkesøkonomi 9. januar 2018, Oslo Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder plan, bygg og geodata

Detaljer

Ansvarlig myndighet: Kommunal- og moderniseringsdepartementet Regelrådets vurdering: Gul: Utredningen har svakheter

Ansvarlig myndighet: Kommunal- og moderniseringsdepartementet Regelrådets vurdering: Gul: Utredningen har svakheter Deres ref. Vår ref. Dato 15/4178 Click or tap here to enter text. Click or tap to enter a date. Forslag til endringer i personopplysningsloven Ansvarlig myndighet: Kommunal- og moderniseringsdepartementet

Detaljer

3-1 Digitaliseringsstrategi

3-1 Digitaliseringsstrategi 3-1 Digitaliseringsstrategi 2017-2020 Digitaliseringsstrategi 2017-2020, forslag fra Regional rådmannsgruppe 3-1 Digitaliseringsstrategi Side 2 Innledning Digitaliseringen av samfunnet gir muligheter for

Detaljer

Difi. Digitalisering av offentlig sektor. Offentlig sektor er ikke en enhet

Difi. Digitalisering av offentlig sektor. Offentlig sektor er ikke en enhet Difi Digitalisering av offentlig sektor Utfordringer for samhandling FINF 4001 høst 2016 endre.grotnes@difi.no (Difi) er regjeringens fagorgan for ledelse, forvaltningsutvikling, offentlige anskaffelser

Detaljer

Digitalisering av offentlig sektor

Digitalisering av offentlig sektor Digitalisering av offentlig sektor Utfordringer for samhandling FINF 4001 høst 2016 endre.grotnes@difi.no Difi (Difi) er regjeringens fagorgan for ledelse, forvaltningsutvikling, offentlige anskaffelser

Detaljer

LCC ANALYSER EN VERDISKAPINGSBASERT BESLUTNINGSMODELL

LCC ANALYSER EN VERDISKAPINGSBASERT BESLUTNINGSMODELL LCC ANALYSER EN VERDISKAPINGSBASERT BESLUTNINGSMODELL HVORFOR INVESTERE I ET PROSJEKT? Det ligger en ønsket verdiskaping bak en hver investering PRIVATE Maksimal profitt Omdømmebygging Innovasjon for fremtidig

Detaljer

edår - elektronisk melding om dødsårsak Difi gevinstplansamling 26. mars 2019 Utarbeidet av Åsa Otterstedt

edår - elektronisk melding om dødsårsak Difi gevinstplansamling 26. mars 2019 Utarbeidet av Åsa Otterstedt edår - elektronisk melding om dødsårsak Difi gevinstplansamling 26. mars 2019 Utarbeidet av Åsa Otterstedt Hvem er jeg og hva skal jeg presentere? Åsa Otterstedt Arbeidet som prosjektleder hos Folkehelseinstituttet

Detaljer

Ledersamling Øvre Eiker kommune 20.januar 2015. KS KommIT. Oslo 28.05.15

Ledersamling Øvre Eiker kommune 20.januar 2015. KS KommIT. Oslo 28.05.15 Tenke digitalt Jobbe nasjonalt Gjennomføre lokalt KS KommIT Oslo 28.05.15 Hovedoppgaver KommIT Effektmål Samordning i kommunesektoren (428 kommuner, 19 fylkeskommuner, 500+ foretak) Samordning stat/kommune

Detaljer

2. OVERORDNET MÅL, FUNKSJONALITET, FREMDRIFT, KOSTNADSRAMMER MV. Nedenfor redegjøres det nærmere om mål, fremdrift og kostnader for prosjektet.

2. OVERORDNET MÅL, FUNKSJONALITET, FREMDRIFT, KOSTNADSRAMMER MV. Nedenfor redegjøres det nærmere om mål, fremdrift og kostnader for prosjektet. Mandat for hovedprosjekt modernisering av Folkeregisteret 1. BAKGRUNN Folkeregisteret er en nasjonal felleskomponent og utgjør en viktig del av vår felles infrastruktur. Folkeregisteret er sentralt i offentlig

Detaljer

PROSJEKTMANDAT FOR ELEKTRONISK DATAFANGST PASIENTSIKKERHETSPROGRAMMET KONSEPTFASE

PROSJEKTMANDAT FOR ELEKTRONISK DATAFANGST PASIENTSIKKERHETSPROGRAMMET KONSEPTFASE PROSJEKTMANDAT FOR ELEKTRONISK DATAFANGST PASIENTSIKKERHETSPROGRAMMET KONSEPTFASE Versjonsnummer: 1.0 Godkjent dato: Godkjent av virsomhetsleder: Utarbeidet av: 17.11.2017 Styret i Nasjonal IKT HF Maria

Detaljer

DigIT DoIT KommIT Digitalt førstevalg Hvordan når vi målet. Rune Sandland, Sjefsarkitekt

DigIT DoIT KommIT Digitalt førstevalg Hvordan når vi målet. Rune Sandland, Sjefsarkitekt DigIT DoIT KommIT Digitalt førstevalg Hvordan når vi målet Rune Sandland, Sjefsarkitekt AGENDA KommIT på 1 2 3 Digitalt førstevalg Hva bidrar vi med fra KommIT Den enkelte kommune Program for IKT-samordning

Detaljer

Felles gevinstmetodikk i. Kongsbergregionen

Felles gevinstmetodikk i. Kongsbergregionen Felles gevinstmetodikk i SuksIT Kongsbergregionen Alle IKT-prosjekter i Kongsbergregionen skal benytte felles gevinstmetodikk m/ følgende maler: 1. Mal for prosjektvurdering (vurdere om prosjektet skal

Detaljer

Nytte- kostnadsvurdering av ITS løsninger

Nytte- kostnadsvurdering av ITS løsninger Nytte- kostnadsvurdering av ITS løsninger Morten Welde, Statens vegvesen Vegdirektoratet Kursdagene 2010, NTNU 6. januar, 2010 1 Hvorfor ITS? Intelligente transportsystemer (ITS) kan benyttes til å realisere

Detaljer

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsutvalget Værnesregionen. Prosjektforslag for innføring av Ehandel - Værnesregionen

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsutvalget Værnesregionen. Prosjektforslag for innføring av Ehandel - Værnesregionen Arkiv: 601 Arkivsaksnr: 2013/4630-2 Saksbehandler: Bente Bakken Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsutvalget Værnesregionen Prosjektforslag for innføring av Ehandel - Værnesregionen Forslag

Detaljer

Veileder i samfunnsøkonomiske analyser

Veileder i samfunnsøkonomiske analyser Veileder i samfunnsøkonomiske analyser Veileder i samfunnsøkonomiske analyser Direktoratet for økonomistyring Copyright 2014 by Fagbokforlaget Vigmostad & Bjørke AS All Rights Reserved ISBN: 978-82-999-2992-9

Detaljer

Deres ref. Vår ref. Dato 16/ /

Deres ref. Vår ref. Dato 16/ / Nærings- og fiskeridepartementet Deres ref. Vår ref. Dato 16/5493-1 16/00094 15.12.2016 NOU 2016:22: Aksjelovgivning for økt verdiskapning Ansvarlig myndighet: Nærings- og fiskeridepartementet Regelrådets

Detaljer