Rutiner for oppfølging, organisering (FDVUS) kompetanse, verktøy, rapportering, erfaringer i Helse Nord-Trøndelag,

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Rutiner for oppfølging, organisering (FDVUS) kompetanse, verktøy, rapportering, erfaringer i Helse Nord-Trøndelag,"

Ove Lund
7 år siden
Visninger:

1 Rutiner for oppfølging, organisering (FDVUS) kompetanse, verktøy, rapportering, erfaringer i Helse Nord-Trøndelag, Odd Salberg

2 EIENDOM (Innhold FDVUS) EIENDOMSAVDELINGEN M2 INKLUSIVE DPS`er STAB (utvikling, forvaltning) DRIFT NAMSOS DRIFT LEVANGER RENHOLD LEVANGER RENHOLD NAMSOS M2 INKLUSIVE DPS KVE M2 INKLUSIVE DPS STJ

3 2002 Strategisk plan HNT Utvikle forholdet mellom klinisk virksomhet (kjernevirksomhet) og servicevirksomhet (støttevirksomhet) slik at: Den kliniske virksomheten får levert de støttetjenester som er avtalt, til avtalt pris og kvalitet og i avtalt mengde.

4 HUSLEIEPRINSIPPET Total kostnad husleie Grunnleie Felleskostnader Brukeravhengige kostnader pr. m2 Brukeravhengige Kostnader etter uttak

5 Grunnleie (inkl i husleie) Avskrivninger Renter Administrasjon Forsikring av bygg Eiendomsskatt Ytre vedlikehold av bygningene Vedlikehold av dokumentasjon Drift og vedlikehold av felles tekniske anlegg for alt areal

6 Felleskostnader (inkl i husleie) Energi: Energi til felles tekniske anlegg f.eks ventilasjon og heis i alt areal Energi til oppvarming og belysning av fellesareal Renhold: Daglig renhold av fellesareal etter renholdsplan Vakthold etc: Vakthold/vektertilsyn ytre skall Skilting utvendig og i fellesareal Service, drift og vedlikehold av: Vedlikehold av fellesareal

7 Brukeravhengige kostnader (ekskl i husleie leiers kostnad) Belastes pr. m2 av leid areal -Energi - Daglig renhold av areal etter avtalt renholdsplan - Vedlikehold av gulv (polering) - Vann og kloakkavgift - Sykesignalanlegg - Telefonanlegg, Callinganlegg - Medisinsk luft / gass

8 Brukeravhengige kostnader (ekskl i husleie leiers kostnad) Belastes etter uttak Tilleggsrenhold Adgangskontroll/alarmanlegg tilpasset leietakers behov TV-lisenser /abonnement/telefoner /Personsøkerutstyr Nøkler og nøkkelkort Håndtering av risikoavfall og annet spesielt avfall. Vedlikehold, ombygging, ominnredning eller endring av lokaler Brukertilpasninger/endringer ut over standard teknisk infrastruktur Avdelingsspesifikt utstyr (drift, vedlikehold og fornyelse)

9 Hvordan praktiserer vi dette?

10 GRUNNLAGSSYSTEMER Kvalitetssystem (EQS) = felles system for hele foretaket - oversikt kvalitetsmål, formål - dokumentstyring -HMS - kompetanse FDV-verktøyet (Plania) = felles system for hele foretaket - oversikt areal og tekniske installasjoner - periodiske aktiviteter - drift og serviceoppdrag - husleie / boligutleie - avtaler (ramme/service)

11 FELLES KVALITETSSYSTEM FOR HELE FORETAKET. ( Grunnlag for ISO-sertifisering) ISO 9001

12 F (Forvaltning)

14 EIENDOMSOVERSIKT

15 TEGNINGER

16 HUSLEIE - KONTRAKTER

18 DVUS

20 Drift- og vedlikeholdsplan Objekt Aktivitet Intervall Kommentar Vaktrutiner Ukentlig Eget kontrollskjema Ventilasjonsanlegg Kontroll Ukentlig Inngår i vaktrutiner Kontroll 2 mnd/ 3 mnd Eget personell Service inkl rengj. / filterskift Årlig Eget personell Rengjøring rom og anlegg 6 mnd Eget personell Kalibrering mot SD-anlegg Årlig Serviceavtale Kontroll av HEPA-filter 12 mnd Intern / Ekstern avt. Gassanlegg Sentral Kontroll Ukentlig Inngår i vaktrutiner Service Årlig Avtale leverandør Skifte oksygenpakker 5-årlig Avtale leverandør Trykkvakter Kontroll inkl. flasketrykk Ukentlig Inngår i vaktrutiner Service Årlig Avtale leverandør Rullere flasker Datobestemt Eget personell Flowvelgere Kontroll Årlig Eget personell Propantanker Kontroll Ukentlig Inngår i vaktrutiner Service Årlig Nødstrøm tilfluktsrom Kontroll / funk.prøve med last Mnd Teknisk vakt Oljeskift

21 BESTILLING VIA WEB

22 Internbelastning Internbelastning Drift SL Kr Salg Prosjekt Service SLA 0 Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Måned

23 Timelønn - registreringsgrad TIMEPRISER DRIFT 600,00 500,00 400,00 Kr./Time 300,00 200,00 Regfakt. Timepris 100,00 0,00 1,00 0,90 0,80 0,76 0,70 0,60 Reg.faktor

24 Avviksrapportering.Avvik - (tom).avvik - Vaktutrykning Brudd på forskrift Brudd på rutine/besk Brukerfeil Brukertilpasning Feilkonstruksjon Forskriftskrav Forurensning Følgefeil Hærverk Internkontroll / HMS Mangelfull beskriv. Mangelfull opplæring Mangelfull rutine Materiellsvikt Norm.slit. / forbruk Service Uhell Ukjent/annet Væravhengig Antall av Kategori Slipp sidefelt her Årsak Kategori Underkategori

25 Oppsummering

26 Hva får vi ut av Kvalitetsverktøyet AVVIKSRAPPORTERING AVVIKSLOGG KOMPETANSEPLAN KOMPETANSEOVERSIKT ORGANISERING FULLMAKTER KVALITETSVERKTØY EQS HUSLEIEKONTRAKT HMS VEDLIKEHOLDSPLAN PSYKOSOSIALT ARBEIDSMILJØ ELEKTRISITET RUTINER BESKRIVELSER BRANN FELLES FOR HELE HNT (4 LOKASJONER)

27 Hva får vi ut av FVD-verktøyet OMPOSTERINGSGRUNNLAG REGISTRERINGSFAKTOR FAKTURAGRUNNLAG SYKEHUS- AREAL BOLIG- AREAL UTSTYR TEKNISKE INST. RESERVEDELER FDVUS-VERKTØY PLANIA HUSLEIE BOLIGUTLEIE PERIODISKE OPPDRAG DRIFTSOPPDRAG SERVICEOPPDRAG KUNDEBESTILLINGER UTVIKLINGSOPPDRAG BESTILLE EKSTERNT PRISBLAD LEVERANDØRER FELLES FOR HELE HNT (4 LOKASJONER)

28 Suksessfaktorer Oversiktelig organisasjon Kompetanse på fagområdene (bestiller) Kvalitetssystem - mål/ krav - prosedyrer /rutiner - HMS / kompetanse FDV-verktøy - oversikter -rutiner - rapportering - oppfølging

Like dokumenter

.»,,,,, 0.»,...2 Fe..m.ag,

.»,,,,, 0.»,...2 Fe..m.ag, .. :. Helse N ord-trøndelag íside 1 HV 7 7 WA H Liaveien 1, 7990 Malm iv» HeIséLV N r&-tf}éhdeiagv HF Kirkegt. 2, 7600 Lewanger ;i]l:r 1di$tri Vegen,gri1r.6bnLr.87L N V i i 9. lt; éiéobfiektai Lt}! 9 9lAmb0lans0è9f0asjoh