Kontrollutvalget i Strand INNKALLES TIL MØTE 05. desember 2011 kl i Formannskapssalen Møtet er åpent for publikum og presse
|
|
- Sidsel Aamodt
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 ROGALAND KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IS Møte nr. 6 Kntrllutvalget i Strand INNKALLES TIL MØTE 05. desember 2011 kl i Frmannskapssalen Møtet er åpent fr publikum g presse SAKLISTE Gdkjenning av innkalling g saksliste 33/11 Krt gjennmgang av kntrllutvalgets ppgaver g ansvarsmråder/plan fr videre gjennmgang 34/11 Nye planer fr frvaltningsrevisjn g selskapskntrll - framdriftsplan 35/11 Frslag til møteplan /11 Årsplan fr Strand kntrllutvalg 37/11 Statusversikt kntrllutvalgets saker nvember 2011 EVENTUELT MELDINGER Det er ingen meldinger til dette møtet Vennligst meld eventuelt frfall snarest på telefn evt , eller på e-pst til pstmttak.rks@sandnes.kmmune.n. Ved frfall blir varamedlemmer innkalt særskilt. Medlemmer sm anser seg inhabile, må gi melding m dette slik at varamedlemmer kan innkalles. Evt. saker merket (Unntatt ffentlighet i medhld av ff. l.) sendes bare til medlemmer/varamedlemmer. Jørpeland, 25. nvember 2012 Laila Steinsvik Leder av kntrllutvalget Per Kåre Vatland Sekretariatet
2 ROGALAND KONTROLLUTVALGSEKRETARIAT IS Arkivsak Arkivkde Saksbeh. : : E: 033 : Per Kåre Vatland Behandles av utvalg: Møtedat Utvalgssaksnr. Kntrllutvalget i Strand /2011 KORT GJENNOMGANG AV KONTROLLUTVALGETS OPPGAVER OG ANSVARSOMRÅDER/PLAN FOR VIDERE GJENNOMGANG Bakgrunn: Fr de fleste av medlemmene i kntrllutvalget vil rllen sm kntrllutvalgsmedlem være ny g ukjent. Sekretariatet vil derfr på dette møtet ha en krt gjennmgang av kntrllutvalgets viktigste ppgaver g arbeidsmråde. I tillegg vil revisr ha en krt gjennmgang av hvem de er g hva de jbber med. Det inviteres til dialg med medlemmene ved disse gjennmgangene. Saksutredning: Erfaringer fra frrige peride viste at det ikke er gunstig med alt fr mye infrmasjn på en gang på første møte. Det legges derfr pp til å ha litt infrmasjn m kntrllutvalgets ppgaver på alle møtene framver. I tillegg kan en kmme tilbake til mråder sm kntrllutvalget måtte ønske å ha en ny gjennmgang av m ca. ett år. Det freslås at man går gjennm ett tema på hvert møte framver knyttet til: 1. Hva er g hvrdan gjennmføres frvaltningsrevisjn v/revisr 2. Kmmunale regnskap hvr finnes den viktigste infrmasjnen? v/revisr 3. Habilitetsbestemmelser v/sekretariatet 4. Ny gjennmgang av kntrllutvalgets ansvar g ppgaver etter ca. ett år spesielle tema velges i samarbeid med utvalget. Underveis vil det gså bli rientert m en del andre viktige mråder sm kntrllutvalget skal arbeide med framver, sm planverket sm skal utarbeides (se gså egen sak), hva verrdnet analyse er g hvilke kriterier kntrllutvalget skal benytte fr utvelging av prsjekter. Kntrllutvalgets neste møte er nrmalt sett ikke før i april Sekretariatet vil anmde kntrllutvalget å vurdere å ha et ekstramøte i 2012 i januar/februar, slik at en del av pplæringen kan kanaliseres til dette møtet. Det arrangeres gså årlige knferanser fr medlemmer i kntrllutvalg. Lkalt arrangeres årlig en høstknferanse i kt/nv på Sandnes, der alle kntrllutvalg i Rgaland blir invitert. Denne arrangeres ne seinere i år, den 8. desember. I tillegg arrangeres det årlig 2 stre knferanser på Gardermen. I månedsskiftet januar/- februar arrangerer Nrges KmmuneRevisrFrbund (NKRF) sin kntrllutvalgsknferanse. Dette er en str knferanse med ver 500 deltakere fra hele landet, der både revisrer, kntrllutvalgsmedlemmer g sekretariater er med.. I tillegg arrangerer Frum fr Kntrll g Tilsyn (FKT) årlig en knferanse i juni. Denne er fr kntrllutvalgsmedlemmer g 2
3 sekretariat, g er mindre g litt rimeligere enn NKRF,s knferanse. Strand kntrllutvalg er gså medlem av denne rganisasjnen, g har stemmerett på frbundets årsmøte. Frrige kntrllutvalg gjennmførte en evalueringsrunde på de siste møtene. Oppsummering fra denne evalueringen er lagt ved. Frslag til VEDTAK: Kntrllutvalget tar rienteringer fra sekretariat g revisr til etterretning. Kntrllutvalget ber sekretariatet m å rganisere nødvendig pplæring i tråd med det utvalget km fram til på møtet. SANDNES, 25. nvember 2012 Per Kåre Vatland Senirrådgiver Vedlegg: Kntrllutvalgets evaluering av eget arbeid Saksliste Neste 3
4 Vedlegg: Kntrllutvalgets evaluering 2011 Kntrllutvalget i Strand Rgaland Kntrllutvalgssekretariat IS Arkivkde : E: 033 Saksnr. : Skjema fr kntrllutvalgets evaluering av arbeidet i periden Opplæring av kntrllutvalget Medlemmer av kntrllutvalget har deltatt på kurs, landsknferanse g årsmøte i regi av NKRF/FKT Særlig landsknferansen har gitt verdifull infrmasjn til medlemmene. Kursing har blitt utført både i starten av periden g en gang midt i periden. Kurset fr nytt kntrllutvalg burde innehlde mer infrmasjn m både kmmunens eierfrhld, hvem sm sitter sm eierrepresentant fr kmmunen, g m representasjn i representantskap g styre. Det burde gså blitt gjrt klarere hvilke rgan g utvalg kntrllutvalget skal befatte seg med, g hvilke deler av g hvilke funksjner i kmmunen sm kntrllutvalget ikke har ansvar fr. De sm blir valt inn i kntrllutvalget bør ha gd innsikt i kmmunens virke, g særlig frhld sm har med budsjetter g regnskap å gjøre. Det bør stilles strengere krav fr å bli valt. Vararepresentanter bør innkalles til pplæringsmøter. Frvaltningsrevisjn g selskapskntrll: Bestilling g behandling av rapprter g ppfølging har fungert tilfredsstillende. Regnskap g internkntrll Administrasjnen ved rådmann g etatsledere skal ha rs fr alltid å ha stilt pp g gitt grundige svar på det rapprtene ber m svar på. Budsjett g budsjettppfølging Utarbeiding av driftsbudsjett g løpende regnskapsrapprtering har fungert meget tilfredsstillende. Rapprtering til kmmunestyret Oversending av årsplan g årsmelding har vært behandlet på vanlig måte, men leder av utvalget kunne her kanskje nyttet høve til å gi en nærmere rientering til kmmunestyret i samarbeid med rdfører. Dette er nemlig en glimrende anledning til å markedsføre kntrllutvalgets arbeid. Evaluering av samarbeid med kmmunen Det vises til vennevnte punkt. Samarbeidet kan utvikles bedre. Infrmasjn bør skje løpende g knyttes til så vel kmmunestyrets generelle virksmhet sm til enkeltsaker. Evaluering av sekretariatets arbeid Så langt har sekretariatet utført sine ppgaver på en svært gd måte. Evaluering av revisrs arbeid Kntrllutvalget har bare psitive erfaringer med revisrs arbeid. 4
5 Åpne møter Det synes være liten interesse fr kntrllutvalgets møter. Årsaken til dette er at sakene i str grad blir kjent fr publikum g presse før møtene. I nen tilfeller har det faktisk hendt at administrasjnens saksutredning har blitt kjent fr pressen før medlemmene har fått den i hende! Generelt Kntrllutvalget kan særlig utvikle sitt samarbeid med kmmunestyre g det plitiske miljø fr øvrig. Dette må bli et kllektivt ansvar fr utvalget. Utvalget må fr eksempel fremstå sm det rgan sm kan bistå de plitiske representantene til å få undersøkt frhld sm de ønsker nærmere belyst g sm naturlig faller inn under utvalgets kmpetansemråde. Vi savner en mer aktiv rlle i arbeidet. Sm ftest har vi bare rllen sm sandpåstrøere fr de sakene revisjnen g sekretariatet legger fram fr ss. Leder g medlemmer bør være mer aktive g ta pp saker g versende de til sekretariatet fr å få vurdert m det er grunnlag fr å sette i gang en kntrll eller revisjn. Tilbake 5
6 ROGALAND KONTROLLUTVALGSEKRETARIAT IS Arkivsak Arkivkde Saksbeh. : : E: 146 : Per Kåre Vatland Behandles av utvalg: Møtedat Utvalgssaksnr. Kntrllutvalget i Strand /2011 NYE PLANER FOR FORVALTNINGSREVISJON OG SELSKAPS- KONTROLL - FRAMDRIFTSPLAN Bakgrunn: Frskriften 1 pålegger kntrllutvalget at det minst én gang i valgperiden g senest innen utgangen av året etter at kmmunestyret eller fylkestinget er knstituert, skal utarbeides en plan fr gjennmføring av frvaltningsrevisjn. Planen vedtas av kmmunestyret selv, sm kan delegere til kntrllutvalget å freta endringer i planperiden. Planen skal baseres på en verrdnet analyse av kmmunens eller fylkeskmmunens virksmhet ut fra risik- g vesentlighetsvurderinger, med sikte på å identifisere behvet fr frvaltningsrevisjn på de ulike sektrer g virksmheter. En slik analyse er bestilt av tidligere kntrllutvalg, g vil freligge på nyåret. Analysen utarbeides av revisr. Saksutredning: Det er viktig fr kntrllutvalget å få innspill til aktuelle prsjekter sm til slutt skal pririteres i planen, både fra kmmuneadministrasjnen g fra sentrale plitikere. Det bør derfr utarbeides en plan fr når kntrllutvalget ønsker å invitere disse inn til møte med utvalget, der de blir bedt m å kmme med innspill til prsjekter sm etter deres syn kan være aktuelle. Kntrllutvalget vil så se disse innspillene pp mt den verrdnede analysen. På bakgrunn av analysen g mttatte innspill skal så kntrllutvalget til slutt priritere hvilke prsjekter en ønsker å gjennmføre i den kmmende periden. De freslåtte prsjektene skal vurderes ut fra risik g vesentlighetsvurderinger. Det freslås at kntrllutvalget diskuterer en framdriftsplan fr hvrdan denne prsessen skal skje. Det innebærer: Ta stilling til hvrdan en skal gjennmføre dialgen med plitikerne Ta stilling til gjennmføring av dialg med kmmuneadministrasjnen Tidspunkt fr kntrllutvalgets endelige pririteringer Vedta planen(frist innen utgangen av 2012) Oversendelse av planen til bystyret I Strand fregikk dette i frrige runde ved at kntrllutvalget inviterte administrasjnen g plitikerne (rdfører g gruppelederne) til rdinært møte i utvalget i september. Det var ikke alle av plitikerne sm møtte. Sekretariatet anbefaler at kntrllutvalget i denne gangen 11 Frskrift m kntrllutvalg 10 6
7 inviterer administrasjnen til i møtet i mars. Videre bør med plitikerne tas i møtet i juni, eventuelt avtales 1 time før et kmmunestyremøte seinest før smmerferien. Til slutt vil det gså kmme innspill til prsjekter fra revisr g evt. fra sekretariatet. Kntrllutvalget bør sette pp en framdriftsplan fr hvrdan en ønsker å behandle denne saken. Det er selvsagt pp til kntrllutvalget å evt. endre på den freslåtte framdriftsplanen. Når det gjelder plan fr selskapskntrll blir behandlingen mindre mfattende. Sekretariatet vil sm i frrige periden legge fram et utkast til plan i møtet i april. Selve behandlingen av planen vil finne sted i t møtet i juni. Frslag til VEDTAK: Kntrllutvalget vil behandle saken m ny Plan på frvaltningsrevisjn på følgende måte: Møte i febr: Planlegging møter med administrasjnen g plitikerne Møte i april: Administrasjnen inviteres fr å kmme med innspill til planen. Utkast til plan fr selskapskntrll legges fram. Møte i mai/juni: Det avtales et møte med rdfører g gruppelederne i rdinært møte (i juni), eventuelt i frkant av et kmmunestyremøte Møte i juni: Revisr g evt. sekretariatet legger fram frslag til prsjekter. Plan fr selskapskntrll vedtas Møte i sept.: Første utkast til plan presenteres fr kntrllutvalget, sm fretar sine pririteringer g evt. vedtar planen Møte i nv.: Siste frist fr kntrllutvalget fr å vedta planen SANDNES, 25. nvember 2012 Per Kåre Vatland Senirrådgiver Saksliste Neste Frrige 7
8 ROGALAND KONTROLLUTVALGSEKRETARIAT IS Arkivsak Arkivkde Saksbeh. : : E: 033 : Per Kåre Vatland Behandles av utvalg: Møtedat Utvalgssaksnr. Kntrllutvalget i Strand /2011 FORSLAG TIL MØTEPLAN 2012 Bakgrunn Frslaget til møteplan bygger på tidligere møtefrekvens på 6 møter pr år. I tillegg må det tas hensyn til kmmunens møteplan i frbindelse med behandling av kmmunens årsregnskap. Møtene er sm tidligere lagt til mandager, g møtetidspunkt er sm tidligere kl Saksutredning Sm nevnt har kntrllutvalget nrmalt 6 møter i året 3 m våren g 3 m høsten. På møtet i mai skal kntrllutvalget behandle kmmunens årsregnskap, g avgi en uttalelse m dette til kmmunestyret. Denne skal være kjent av frmannskapet før de avgir sin innstilling til kmmunestyret. Dette møtet må derfr tilpasses kmmunens møteplan. Vi har ikke fått endelig avklar dette med kmmunen ennå, slik at daten kan bli endret. Møtedag har vært mandag. Møtedater skal tilpasses 16. andre kntrllutvalg, slik at endring av dag eller dater kan være vanskelig. Dersm kntrllutvalget likevel ønsker en annen ukedag vil vi frsøke så langt sm mulig fr å få dette til Frslag til VEDTAK: Kntrllutvalget i Strand gdkjenner følgende møteplan fr 2012: Møte Tidspunkt Kmmentar Mandag 13. februar kl Mandag 7. mai kl Tilpasses møte i Fsk g Kst Mandag 18. Juni kl Mandag 3. september kl Mandag 15. ktber kl Mandag 3. desember kl SANDNES, Per Kåre Vatland Senirrådgiver Saksliste Neste Frrige 8
9 ROGALAND KONTROLLUTVALGSEKRETARIAT IS Arkivsak Arkivkde Saksbeh. : : E: 146 : Per Kåre Vatland Behandles av utvalg: Møtedat Utvalgssaksnr. Kntrllutvalget i Strand /2011 ÅRSPLAN FOR STRAND KONTROLLUTVALG Bakgrunn Kntrllutvalgets årsplan er en verrdnet plan sm dekker alle aktivitetene til kntrllutvalget i året sm kmmer. Planen er ikke lvpålagt, men er et styringsverktøy fr kntrllutvalget, ved at den gir en versikt ver frventet aktivitet det neste året. Årsplanen inngår årsplanen i kntrllutvalgets rapprtering til kmmunestyret. Saksutredning Planen gir en krt versikt ver hvrdan kmmunens system fr kntrll g tilsyn er satt sammen. Det finnes videre en versikt ver saksbehandlingen i utvalget. Siste del av planen tar fr seg hvilke ppgaver kntrllutvalget frventer å arbeide med i året sm kmmer. Sm vedlegg til planen ligger en versikt ver ppgaver frdelt ut ver de ulike møtene, ut fra de pplysningene vi har nå. Men planen er ikke ufravikelig eller statisk. Underveis kan det kmme endringer ved at saker kan bli frsinket ved at rapprter el. blir frsinket eller flyttet til senere møte på grunn av saksmengde. Det kan dukke pp saker undervis sm kntrllutvalget velger å behandle. Sm nevnt innledningsvis inngår årsplanen i kntrllutvalgets rapprtering til kmmunestyret. Den vedtatte planen versendes derfr kmmunestyret til rientering Frslag til VEDTAK: 1. Kntrllutvalget i Strand vedtar årsplanen 2012 med de endringene sm km fram i møtet 2. Vedtatt plan versendes kmmunestyret til rientering. SANDNES, Per Kåre Vatland Senirrådgiver Vedlegg: Strand kntrllutvalg årsplan 2012 Saksliste Neste Frrige 9
10 Vedlegg: Årsplan Strand kntrllutvalg 2011 STRAND KONTROLLUTVALG ÅRSPLAN 2012 Rgaland kntrllutvalgssekretariat IS
11 Innledning Kmmunestyret har det øverste ansvaret fr kntrll g tilsyn i kmmunen. Kmmunestyret velger et kntrllutvalg sm har det løpende ansvar fr kntrll g tilsyn. Kntrllutvalget rapprterer direkte til kmmunestyret. Kntrllutvalget har et vidt mandat g kan i prinsippet ta pp et hvert frhld ved kmmunens virksmhet så lenge dette kan defineres sm kntrll eller tilsyn. Men det er t viktige avgrensninger: 1. Kntrllutvalget kan ikke verprøve plitiske pririteringer. 2. Kntrllutvalget har ikke tilsynsansvar i frhld til kmmunestyret. Kmmunestyret skal sørge fr sekretærbistand til kntrllutvalget sm til enhver tid dekker behvet. Strand kmmune har løst dette ved å gå inn i Rgaland Kntrllutvalgssekretariat IS. Sm revisr har kmmunen valgt å være med i det interkmmunale revisjnsselskapet, Rgaland Revisjn IKS. Kntrllutvalgets mål er å være en aktiv g trverdig samarbeidspartner, sm er med på å bidra til gd frvaltningspraksis i Strand kmmune. Saksbehandling i kntrllutvalget Kntrllutvalget i Strand har valgt å ha møtene fr åpne dører i tråd med unntaket i kmmunelvens 77 nr 8. Kntrllutvalget ønsker å ha mest mulig åpenhet m saksbehandlingen i utvalget. Derfr blir innkallinger av møter lagt ut på kmmunens hjemmesider før møtene. Prtkllen legges ut så snart denne blir klar etter møtet. Innkalling g prtkll blir gså sendt til rdfører, rådmann. Kntrllutvalget vedtar sin møteplan fr kmmende år på nest siste møte. Møtene er tatt inn i kmmunens møtekalender, g finnes på kmmunens hjemmeside. Møte innkalles av kntrllutvalgssekretariatet i samråd med leder. Dagsrden frberedes i samarbeid mellm utvalgets leder g sekretariatet. Kntrllutvalgets ppgaver Oppgaver knyttet til regnskap g budsjett g internkntrll Kntrllutvalget skal påse at kmmunens regnskaper er revidert på en betryggende måte. Kntrllutvalget skal videre uttale seg til kmmunestyret m årsregnskapet. Frmannskapet skal kjenne til uttalelsen før de avgir innstilling m årsregnskapet til kmmunestyret. Kntrllutvalget sitt tilsyn mfatter bl.a: Følge med i revisrs arbeid. Revisr rapprterer t ganger i året: Ved presentasjn av sin planlegging g ppsummeringen av arbeidet i årsppgjørsntatet. Følge pp revisrs merknader til regnskap g internkntrll. Følge med på kmmunes øknmistyring g budsjettdisiplin i kmmunen, ved å følge med i tertialrapprteringen. Behandling av kmmunens g fretakets årsregnskap g revisjnsberetning. Følge pp eventuelle merknader fra revisr. Gå gjennm kmmunens skatteregnskap, skatteppkrevers melding g kntrllrapprt fra Skatteetatens kntrllavdeling. 11
12 Frvaltningsrevisjn Kntrllutvalget skal påse at årlig det blir gjennmført frvaltningsrevisjn. Kntrllutvalget skal i løpet av 2012 utarbeide ny plan fr frvaltningsrevisjn g vedta denne senest innen siste møtet i Planen skal versendes til kmmunestyret sm skal gdkjenne planen. Planen skal bygge på en verrdnet analyse sm ble bestilt av frrige kntrllutvalg våren Denne vil bli presentert fr kntrllutvalget våren Kntrllutvalgets ppgaver på mrådet i 2012mfatter: Bestille prsjekt ut fra gjeldende plan fr frvaltningsrevisjn g gjeldende budsjett. Tema må avklares Behandle rapprter fra gjennmførte frvaltningsrevisjner etter hvert sm disse blir ferdige. Følgende prsjekter er i bestilling: Anskaffelser Eiendmsfrvaltning/vedlikehld Følge pp rapprter etter behv ca et halvt år etter behandling i kmmunestyret. Skle tilpasset pplæring Anskaffelser Rapprter m frvaltningsrevisjn versendes til kmmunestyret, fr sluttbehandling. Kntrllutvalget innstiller til kmmunestyret i slike saker. Ved ppfølging av rapprter sendes meling til kmmunestyret m dette. Selskapskntrll Kntrllutvalget skal påse at det føres kntrll med hvrdan kmmunens interesser i selskaper blir frvaltet (eierskapskntrll sm er bligatrisk). Kntrllutvalget skal videre utarbeide plan fr selskapskntrller i interkmmunale selskaper (IKS) g heleide aksjeselskaper. 2 I tråd med planen skal kntrllutvalget bestille g behandle rapprter m slike kntrller. De aktuelle selskapene fr selskapskntrll eies hvedsaklig sammen med andre kmmuner. Fr å få en effektiv ressursutnyttelse g av hensyn til selskapene, har kntrllutvalgene laget en praksis der den største eieren sm ftest tar initiativet til å initiere kntrllene. Kntrllutvalgets ppgaver på dette mrådet er: Følge med i rådmannens arbeid med utarbeidelse av eierstrategi. Det er freløpig ikke planlangt å bestille nye selskapskntrller i Kntrllutvalget har ingen selskapskntrller i bestilling, g derfr blir det trlig ikke rapprter sm skal behandles i Følge pp selskapskntrller i tråd med kmmunestyrets vedtak: Ryfylke Miljøverk IKS Rgaland Revisjn IKS Rapprter m selskapskntrller videresendes til kmmunestyret fr sluttbehandling. Kntrllutvalget innstiller til kmmunestyret i disse sakene. Ved ppfølging sendes meling til kmmunestyret m dette. Budsjett fr kntrll g tilsyn Kntrllutvalget skal lage frslag til budsjett fr kntrll- g tilsynsarbeidet i kmmunen. 2 Departementet antar at selskaper rganisert etter kmmunelvens 27 sm er selvstendige rettssubjekter, gså faller inn under bestemmelsen. 12
13 Kntrllutvalgets frslag til budsjett fr kntrll- g tilsynsarbeidet er kntrllutvalgets eget. Det utarbeides av kntrllutvalget selv, g det er bare kntrllutvalget selv sm kan gjøre endringer i utvalgets eget frslag før den plitiske budsjettbehandlingen. Kntrllutvalget pptrer på vegne av kmmunestyret g er direkte underrdnet kmmunestyret. Det er derfr av betydning fr kmmunestyret å være kjent med kntrllutvalgets vurdering av det øknmiske behv fr kntrll- g tilsynsarbeidet. Kntrllutvalget sitt budsjettfrslag skal følge med til kmmunestyret. Kntrllutvalgets ppgaver på mrådet er: Utarbeide frslag til budsjett fr kntrll g tilsyn fr kmmende år. Følge pp budsjett fr inneværende år. Andre ppgaver sm kntrllutvalget har planlagt Orienteringer m kmmunens drift på de enkelte mrådene sm et ledd i tilsynet med kmmunens aktiviteter På alle møtene i kntrllutvalget settes det følgende faste punkter: Gdkjenning av innkalling g saksliste Gdkjenning av prtkll fra dette møte Meldinger Eventuelt Strand, den 5. desember 2011 Strand kntrllutvalg Laila Steinsvik Leder av kntrllutvalget Vedlegg til årsplanen Oversikten viser kjente saker til behandling. Det kan bli endringer i løpet av året. Møte 1: 13. februar Opplæring: Kmmunale regnskaper hvr finnes den viktigste infrmasjnen 2. Rapprt frvaltningsrevisjn Anskaffelser 3. Budsjettppfølging kntrll g tilsyn pr Kntrllutvalgets årsmelding Planlegging av møtene med administrasjnen g plitikerne 6. Statusversikt kntrllutvalgets saker 13
14 Møte 2: 7. mai Kmmunens årsregnskap g årsmelding Årsrapprt skatteregnskapet 2011 med kntrllbrev 3. Oppfølging frvaltningsrevisjn: Skle tilpasset pplæring 4. Plan fr frvaltningsrevisjn: Innspill fra administrasjnen 5. Plan fr selskapskntrll første gangs behandling 6. Statusversikt kntrllutvalgets saker Møte 3: 18. juni Orientering m kmmunens tertialrapprt Oppfølging av selskapskntrll Ryfylke Miljøverk IKS 3. Rapprt frvaltningsrevisjn: Eiendmsfrvaltning/vedlikehld 4. Budsjettppfølging kntrll g tilsyn pr Plan fr frvaltningsrevisjn: Innspill fra plitikere 6. Opplæring: Hva er g hvrdan gjennmføres frvaltningsrevisjn 7. Plan fr selskapskntrll: kntrllutvalgets gdkjenning av planen 8. Statusversikt kntrllutvalgets saker Møte 4: 3. september Oppfølging av selskapskntrll Rgaland Revisjn IKS 2. Budsjett fr kntrll g tilsyn Budsjettppfølging kntrll g tilsyn pr Kntrllutvalgets møteplan fr Revisrs uavhengighet egenerklæring fra ppdragsansvarlig revisr 6. Plan fr frvaltningsrevisjn: Innspill fra revisjnen 7. Plan fr frvaltningsrevisjn kntrllutvalgets første vurderinger g pririteringer 8. Orientering m verrdna revisjnsstrategi 2011 Møte 5: 15. ktber Orientering m kmmunens tertialrapprt pr Opplæring: Habilitetsbestemmelser 3. Frberedelse til bestilling av ny frvaltningsrevisjn: Tema velges i ny plan 4. Plan fr frvaltningsrevisjn kntrllutvalgets priritering g gdkjenning av planen 5. Statusversikt kntrllutvalgets saker Møte 6: 3. desember Orientering m budsjett 2013 g øknmiplan Opplæring: Kntrllutvalgtes ppgaver g ansvarsmråde. 3. Bestilling frvaltningsrevisjn Tema velges i ny plan 4. Kntrllutvalgets årsplan Statusversikt kntrllutvalgets saker Tilbake 14
15 ROGALAND KONTROLLUTVALGSEKRETARIAT IS Arkivsak Arkivkde Saksbeh. : : E: 216 : Per Kåre Vatland Behandles av utvalg: Møtedat Utvalgssaksnr. Kntrllutvalget i Strand /2011 STATUSOVERSIKT KONTROLLUTVALGETS SAKER NOVEMBER 2011 Bakgrunn Statusversikt kntrllutvalgets saker er en fast sak på alle møtene i kntrllutvalget. Oversikten er laget fr at kntrllutvalget skal kunne hlde versikt ver saker sm går ver flere møter. Saken er delt i tre hvedtyper: frvaltningsrevisjner, selskapskntrller g andre saker. Den siste typen består av andre saker kntrllutvalget vil behandle, så sm revisjnsmerknader, verrdnet analyse g lignende. Oversikten er delt i tre tabeller. Første tabell følger saken fra bestilling rapprten legges fram fr kntrllutvalget til behandling. Andre tabell følger saken fra kntrllutvalget sender denne videre til kmmunestyret til kntrllutvalget har fulgt denne pp. Når saken er avsluttet legges den ned i tredje tabell slik at kntrllutvalget har versikt hva sm er behandlet i periden. Oversikten sm kntrllutvalget få denne gangen innehlder versikt ver saker sm er avsluttet i hele frrige peride. Fra neste versikt (i 2012) vil denne versikten bare innehlde saker sm dette kntrllutvalget arbeider med. Saksutredning I første tabellen finner vi en klnne sm heter Status/frventet ferdig. Her legger vi inn pplysninger fra revisjnen m når rapprten de frventer at rapprten skal bli ferdig. Revisr vil i tilknytning til denne saken rientere m framdriften på prsjektet. Alle bestillinger av prsjekter g kntrller sm fretar skal være med bakgrunn i vedtatte planer. Gjeldende plan fr selskapskntrll ble vedtatt av kmmunestyret , g gjeldende plan frvaltningsrevisjn ble vedtatt av kmmunestyret g ppdatert av kntrllutvalget Kntrllutvalget har t frvaltningsrevisjner i bestilling. Den første rapprten frventes klar til møtet i februar. Når det gjelder den andre rapprten har vi ikke fått ne tidspunkt fra revisjnen ennå, så vi har freløpig bare stående den dat kntrllutvalget ønsket rapprten ferdig. I tillegg bestilte det frrige kntrllutvalget verrdnet analyse til planen fr frvaltningsrevisjn. Denne blir levert våren Kntrllutvalget har en frvaltningsrevisjn g t selskapskntrller sm skal følges pp i løpet av
16 Frslag til VEDTAK: Kntrllutvalget i Strand tar statusversikt kntrllutvalgets saker nvember 2012 til rientering. SANDNES, Per Kåre Vatland Senirrådgiver Vedlegg: Statusversikt kntrllutvalgets saker nvember 2011 Saksliste Frrige 16
17 Vedlegg: Statusversikt kntrllutvalgets saker nv Strand kntrllutvalg Rgaland Kntrllutvalgssekretariat IS Arkivkde : E: 216 Saksnr. : Statusversikt kntrllutvalgets saker nvember 2011 Saker 3 fra bestilling til behandling i kntrllutvalget Frvaltningsrevisjner Vedtatt igangsatt Avtalt tidsbruk Status/ Antatt ferdig 1. Eiendmsfrvaltning/vedlikehld timer Juni Anskaffelser timer Selskapskntrller 1. Andre saker 1. Overrdnet analyse, plan frvaltningsrevisjn timer Våren 2012 Kmmentar Saker under plitisk behandling g til videre ppfølging Frvaltningsrevisjner Bestilt Behandlet Behandlet av/ Planlagt dat fulgt pp 1. Skle tilpasset pplæring Kst: Mai 2012 Selskapskntrller 1. Rgaland Revisjn IKS Kst Sept Ryfylke Miljøverk IKS Kst: Juni 2012 Andre saker 1. Avsluttede saker Frvaltningsrevisjner Vedtatt igangsatt Behandlet i KU Behandlet i Fsk/Kst Fulgt pp av KU 1. Kvalitet i pleie- g msrgssektren Kst: Kvalitet i barnehager Kst: Etikk Kst: Kst: Utbyggingsmråder g -avtaler Fastlønnsleger g leger med fastlegeavtaler 6. Evaluering av kmmunens rganisering 7. Vurdering habilitet i frb. m. prsjektet Melting Pt Kst: Kst: Kst: Kst: Selskapskntrller 1. Avanti Ryfylke AS Kst: Ryfylke-kmmunene IKS Kst: Lyse Energi AS Kst: Andre saker 1. Oppfølging revisrs merknader til årsregnskapet Overrdnet analyse Kst Tilbake Kmmentarer Kmmentar Følges videre pp av kmmunestyret. Tatt til rientering Ytterligere ppfølging ikke nødvendig. Vedlegg til plan fr frv.rev., behandlet i kst Frhld vedrørende en sak, sm blir behandlet i dette møtet er markert med kursiv 17
KVITSØY KONTROLLUTVALG ÅRSPLAN 2018
KVITSØY KONTROLLUTVALG ÅRSPLAN 2018 IS 23. nvember 2017 1 INNLEDNING Kmmunestyret har det øverste ansvaret fr kntrll g tilsyn i kmmunen. Kmmunestyret skal velge 1 et kntrllutvalg sm har det løpende ansvar
DetaljerPLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Malvik kommune. Utkast til kontrollutvalget
PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2017-2018 Malvik kmmune Utkast til kntrllutvalget 13.2.17. 1 Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at kmmunens eller fylkeskmmunens
DetaljerPLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Selbu kommune. Vedtatt i sak 10/17 i kommunestyrets møte
PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2017-2018 Selbu kmmune Vedtatt i sak 10/17 i kmmunestyrets møte 24.4.2017. 1 Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at kmmunens
DetaljerPLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Tydal kommune. Utkast til kontrollutvalgets møte , sak XX/16.
PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2017-2020 Tydal kmmune Utkast til kntrllutvalgets møte 24.11.2016, sak XX/16. 1 Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at kmmunens
DetaljerPLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Tydal kommune. Vedtatt i kommunestyret , sak 109/16.
PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2017-2020 Tydal kmmune Vedtatt i kmmunestyret 1.12.2016, sak 109/16. 1 Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at kmmunens eller
DetaljerKONTROLLUTVALGET I LUND KOMMUNE PROTOKOLL
KONTROLLUTVALGET I LUND KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kntrllutvalget i Lund Møtenr.: 1-2015 Møtedat: 11.03.2015 Utvalgssaksnr.: 1/15-8/15 Disse møtte: Arne Skbba Bdil Heskestad Audun Men Snja Surdal Karl Andreas
DetaljerHÅ KONTROLLUTVAL ÅRSPLAN 2018
HÅ KONTROLLUTVAL ÅRSPLAN 2018 IS 23. nvember 2017 Innleiing Kmmunestyret har det øvste ansvaret fr kntrll g tilsyn i kmmunen. Kmmunestyret skal velje 1 eit kntrllutval sm har det løpande ansvaret fr kntrll
DetaljerPLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Skaun kommmune. Vedtatt i sak 23/15
PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2015-2016 Skaun kmmmune Vedtatt 21.5.2016 i sak 23/15 1 Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at kmmunens eller fylkeskmmunens
Detaljer1 Om forvaltningsrevisjon
PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2015-2016 Malvik kmmune Vedtatt i sak 85/14 i kmmunestyret den 15.12.14. 1 Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at kmmunens
DetaljerPLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Hemne kommune. Vedtatt i kommunestyret i sak 89/16
PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2017-2018 Hemne kmmune Vedtatt i kmmunestyret 1.11.2016 i sak 89/16 1 Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at kmmunens eller
DetaljerOppfølging KU-saker Grue-2008 Møte Saknr. Sak Vedtak Sendes/ Behandlet Oppfølging Ferdig. Sist redigert 20.02.2009 1
19.2.08 1/08 Referater, rienteringer g Kntrllutvalget tar referatene g rienteringen til etterretning. diskusjner. 2/08 Samtale med rdføreren. Samtalen utsettes til neste møte. 3/08 Samtale med rådmannen.
DetaljerPlan for forvaltningsrevisjon Hemne kommune
Plan fr frvaltningsrevisjn 2014-2015 Hemne kmmune Vedtatt i kmmunstyret 25.3.2014 i sak 13/14 1 Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at kmmunens eller
DetaljerHAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEUTSKRIFT
HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 1/2017 30. mai 2017 MØTEUTSKRIFT Arkivkde 4/1 02 Jurnalnr. 2017/12048-20 Til stede: Kntrllutvalget: Gunnar Milch, leder Asbjørn Eliassen, medlem Alejandr Vargas
DetaljerPLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Hemne kommune. Vedtatt av kommunestyret i sak 115/12
PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2012-2013 Hemne kmmune Vedtatt av kmmunestyret 30.10.2012 i sak 115/12 1 Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at kmmunens
DetaljerPLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON (UTKAST) Hemne kommune. Vedtatt av kommunestyret XX.XX.2012 i sak XX/12
PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2012-2013 (UTKAST) Hemne kmmune Vedtatt av kmmunestyret XX.XX.2012 i sak XX/12 1 Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at
DetaljerPLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Agdenes kommune. Vedtatt i kommunestyre, sak xx/xx
PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2017-2020 Agdenes kmmune Vedtatt i kmmunestyre, sak xx/xx Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at kmmunens eller fylkeskmmunens
DetaljerKontrollutvalget i Rennesøy INNKALLES TIL MØTE 25. november 2011 kl. 08.30 på Kommunehuset
ROGALAND KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IS Møte nr. 6 Kontrollutvalget i Rennesøy INNKALLES TIL MØTE 25. november 2011 kl. 08.30 på Kommunehuset SAKLISTE Godkjenning av innkalling og saksliste 35/11 Kort gjennomgang
DetaljerPremissene for god økonomistyring og internkontroll
Premissene fr gd øknmistyring g internkntrll Flkevalgtpplæring Nvember 2015 Lars-Andrè Hanssen g Alf-Erlend Vaskinn KmRev NORD IKS Interkmmunalt revisjnsselskap Hvedkntr i Harstad 34 eiere Trms g Nrdland
Detaljer1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2
PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT 2008-2011 - VERRAN KOMMUNE - 2008 Innhldsfrtegnelse 1 Bakgrunn g frmål med frvaltningsrevisjn... 2 2 Om planlegging av frvaltningsrevisjn... 2 3
DetaljerMøteprotokoll. Porsgrunn kontrollutvalg. 4/19 19/ Godkjenning av møteinnkalling
Møteprtkll Prsgrunn kntrllutvalg Dat: 11.06.2019 kl. 9:00 12:30 Sted: møterm 3.etg Arkivsak: 19/00011 Til stede: Leder Erik Bystrøm, nestleder Karl Erik Høegh, medlem Bente Tangen, medlem Ingrid Brubakken,
Detaljer1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2
PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT 2008-2011 - STEINKJER KOMMUNE - 2008 Innhldsfrtegnelse 1 Bakgrunn g frmål med frvaltningsrevisjn... 2 2 Om planlegging av frvaltningsrevisjn... 2
DetaljerPLAN FOR FORVALTNING SREVISJON Agdenes kommune. Vedtatt i kommunestyre, sak xx/xx
PLAN FOR FORVALTNING SREVISJON 2017-20 20 Agdenes kmmune Vedtatt i kmmunestyre, sak xx/xx Om frvaltningsrevisjn I henhld til kmmunelven 77 er kntrllutvalget ansvarlig fr å påse at kmmunens eller fylkeskmmunens
DetaljerRegional planlegging og nytten av et godt planprogram. Linda Duffy, Østfold fylkeskommune Nasjonal vannmiljøkonferanse, 27.
Reginal planlegging g nytten av et gdt planprgram Linda Duffy, Østfld fylkeskmmune Nasjnal vannmiljøknferanse, 27.mars 2019 Om plan g plan fr plan 1. Reginal planlegging, hva g hvrfr. a) Samfunnsutviklerrllen
DetaljerUtgangspunktet: Kommunestyrets alminnelige tilsynsansvar
Jan Fridthjf Bernt Kntrllutvalgets rlle g kmpetanse rettslige utgangspunkter g utfrdringer Fredrag på NKRFs Kntrllutvalgsknferanse 6-7 februar Clarin Htel Osl Airprt, Gardermen Utgangspunktet: Kmmunestyrets
DetaljerSTYRING OPPFØLGING AV LOVKRAV OG ØVRIGE MYNDIGHETSKRAV
Saksbehandler: Tr-Arne Haug, tlf. 75 51 29 20 Vår dat: Vår referanse: Arkivnr: 31.1.2005 200300272 109 Vår referanse må ppgis ved alle henvendelser Deres dat: Deres referanse: STYRESAK 09-2005 PRAKTISERING
DetaljerSelskapskontroll fra a-å. NKRF Fagkonferanse 2010 Torgun M. Bakken
Selskapskntrll fra a-å NKRF Fagknferanse 2010 Trgun M. Bakken Årsmøtesak-styresak Arbeidsgruppa skal med utgangspunkt i rapprt datert 24.10.08 m selskapskntrll kmme med anbefalinger til tiltak sm kan øke
Detaljer1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2
PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT 2008-2011 - INDERØY KOMMUNE - 2008 Innhldsfrtegnelse 1 Bakgrunn g frmål med frvaltningsrevisjn... 2 2 Om planlegging av frvaltningsrevisjn... 2 3
DetaljerMØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I ALVDAL KOMMUNE
MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I ALVDAL KOMMUNE Kntrllutvalgets møter hldes fr åpne dører i henhld til Kmmunelven 31. MØTEDATO: Tirsdag 4. juni 2019 KL.: 12:30 (mrk tid) STED: Kammerset ved Alvdal kmmunehus
DetaljerSelskapskontrollkomiteen
Selskapskntrllkmiteen REFERAT FRA MØTE I SELSKAPSKONTROLLKOMITEEN Møtende medlemmer: Frfall: Møtende varamedlemmer: Fra administrasjnen: Kpimttakere: Tm Øyvind Heitmann (knstituert leder) Kristin Skaane
Detaljer1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon Om planlegging av forvaltningsrevisjon...2
PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT 2008-2011 - VERDAL KOMMUNE - 2008 Innhldsfrtegnelse 1 Bakgrunn g frmål med frvaltningsrevisjn...2 2 Om planlegging av frvaltningsrevisjn...2 3 Hvrdan
Detaljer1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon... 2. 2 Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2
PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT 2008-2011 - STJØRDAL KOMMUNE - 2008 Innhldsfrtegnelse 1 Bakgrunn g frmål med frvaltningsrevisjn... 2 2 Om planlegging av frvaltningsrevisjn... 2
DetaljerInnkalling til møte 1. juni 2011 - Forberedelse og prosess ved etablering av ny Database for statistikk om fagskoleutdanning
Alle fagskletilbydere v/styrene Deres ref Vår ref Dat 201006242-/AKN 05.05.2011 Innkalling til møte 1. juni 2011 - Frberedelse g prsess ved etablering av ny Database fr statistikk m fagskleutdanning Vi
DetaljerRANDABERG KONTROLLUTVALG ÅRSPLAN 2015
RANDABERG KONTROLLUTVALG ÅRSPLAN 2015 Rogaland kontrollutvalgssekretariat IS 24. november 2014 Rogaland Kontrollutvalgssekretariat 2 Innledning Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Kontrollutvalget er et
DetaljerReglement for rådet for personer med funksjonsnedsettelse
Nye Asker kmmune Reglement fr rådet fr persner med funksjnsnedsettelse Felles rådsmøte 10. april 2019 Juridisk rådgiver Trine Grven Lv m råd..fr menneske med nedsatt funksjnsevne > Lv av 17. juni 2005
DetaljerKontrollutvalget i Sandnes - årsplan
2012 Kontrollutvalget i Sandnes - årsplan Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS Sandnes 01.01.2012 Innledning Bystyret har det øverste ansvar for kontroll og tilsyn i kommunen. I tillegg velger bystyret
DetaljerREFERAT fra MØTE FOR PROSJEKTGRUPPE 3 Utvikling av plan- og styringssystemer
REFERAT fra MØTE FOR PROSJEKTGRUPPE 3 Utvikling av plan- g styringssystemer Sted: Dat: Tid: Referent: Grønt møterm, rådhuset 19.11.12 10:00 12:00 Bjørn Dkken Til stede: Ikke til stede: Referat sendes:
DetaljerStyremøte 5. mars 2015
Styremøte 5. mars 2015 Sted: Ruter, Drnningens gate 40 Tid: Kl. 10.00 14.00 Saker.: 11 /15 23/15 Sakliste til styremøte 5. mars 2015 Saksnr.: Sak Sak 11/15 Referat fra styremøte 29. januar 2015 Sak 12/15
DetaljerProsedyre for fullmakter mellom HAMU og AMU. Ansvarlig: Svein Sivertsen Verifisert: Godkjent: Side: 1 av 7
Ansvarlig: Svein Sivertsen Verifisert: Gdkjent: Side: 1 av 7 1. Hensikt Prsedyre fr HAMU g AMU dkumenterer fullmakter gitt mellm HAMU g AMU. Den beskriver videre hvrdan utvalgene skal arbeide fr å drive
DetaljerOffentlige anskaffelser - følges regelverket
BAKGRUNN 1.1 BESTILLING Offentlige anskaffelser - følges regelverket Kntrllutvalgets vedtak: Knsek IKS bestilte i brev datert 28.1.2018 en frvaltningsrevisjn m anskaffelser i fylkeskmmune. I medhld av
DetaljerReglement for eldrerådet
Nye Asker kmmune Reglement fr eldrerådet Felles eldrerådsmøte 10. april 2019 Juridisk rådgiver Trine Grven Eldrerådslven > Lv av 8. nvember 1991 ppheves høsten 2019 > Eldrerådet er et rådgivende rgan Har
DetaljerPlan for utarbeidelse av gevinstrealiseringsplan for Nordre Follo
Saksframlegg Saksbehandler: Stein Egil Drevdal Arkiv: Arkivsaksnr.: 18/147-1 Plan fr utarbeidelse av gevinstrealiseringsplan fr Nrdre Fll Vedlegg: 1. Prgramplan Nrdre Fll 2. Gevinst 3. SØF-rapprt 01/17,
DetaljerINNKALLING TIL REPRESENTANTSKAPSMØTE. Fredag den 24. oktober 2014 klokken 09.30 10.00 i Spydeberg, Kommunestyresalen.
Tlf: 69 87 87 17 pst@indrestfld.n www.indrestfld.n Representantskapets medlemmer Representantskapets varamedlemmer INNKALLING TIL REPRESENTANTSKAPSMØTE Fredag den 24. ktber 2014 klkken 09.30 10.00 i Spydeberg,
DetaljerÅrshjul for eierstyring høsten 2017/våren-2018 og forslag til opplegg for dialogmøter
Vedlegg 2 Årshjul fr eierstyring høsten 2017/våren-2018 g frslag til pplegg fr dialgmøter 1. Bakgrunn Sm ppfølging av styrets vedtak m mål fr eierskap i aksjeselskap (styresak 152/16), må det fastsettes
DetaljerSluttrapport. Prosjekt Samhandlingsreform for ROR 01.05.2011-01.05.2013. v/hege-beate Edvardsen Prosjektleder/koordinator ROR
SLUTTRAPPORT ROR 2011-2013 Redigert 25.04.2013 Sluttrapprt Prsjekt Samhandlingsrefrm fr ROR 01.05.2011-01.05.2013 v/hege-beate Edvardsen Prsjektleder/krdinatr ROR Prsjektet skulle etter planen avsluttes
DetaljerSTRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR TJØME
Tjøme kmmune Tjøme Næringsfrening STRATEGISK NÆRINGSPLAN 2011 TJØME Side 1 av 7 sider Innhld Side 2: Side 3: Side 4: Side 5: Side 6: Side 7: Innhld, Status g utfrdringer SNP tiltak 1: Energi, klima g miljø
DetaljerMIDTRE NAMDAL AVFALLSSELSKAP
SELSKAPSKONTROLL MIDTRE NAMDAL AVFALLSSELSKAP PROSJEKTPLAN x kmmune År/mnd Prsjekid 1 SAMMENDRAG AV PROSJEKTPLAN Prblemstilling Utøver kmmunen eierskapet i MNA i tråd med kmmunestyrets vedtak g etablerte
DetaljerBilag til SSA-T/SSA-V/SSA-D. Bilag 4. Prosjekt- og fremdriftsplan. Anskaffelse av analyse- og informasjonsplattform /345746
Bilag til SSA-T/SSA-V/SSA-D Bilag 4 Prsjekt- g fremdriftsplan Anskaffelse av analyse- g infrmasjnsplattfrm Anskaffelsesnummer Saksnummer 20170021 2017/345746 Bilag 4: Prsjekt- g fremdriftsplan
DetaljerEierskapskontroll 2013 Chrisfestivalen AS. RAPPORT OM EIERSKAPSKONTROLL Chrisfestivalen AS. Kontrollør: KONTROLLUTVALGAN IS, Sissel Mietinen Side 1
Eierskapskntrll 2013 Chrisfestivalen AS RAPPORT OM EIERSKAPSKONTROLL Chrisfestivalen AS 2013 Kntrllør: KONTROLLUTVALGAN IS, Sissel Mietinen Side 1 Eierskapskntrll 2013 Chrisfestivalen AS Rapprt fra eierskapskntrll
DetaljerUttalelse til planprogram og hovedutfordringer for vannregion Agder
Vår dat: Vår ref.: 01.07.2019 2019/942 Deres dat: Deres ref.: 29.03.2019 16/06661-50 Vest-Agder fylkeskmmune Pstbks 517 Lund 4605 KRISTIANSAND S Saksbehandler, innvalgstelefn Anne Winge, 37 01 78 54 Uttalelse
DetaljerSTRAND KONTROLLUTVALG ÅRSPLAN 2019
STRAND KONTROLLUTVALG ÅRSPLAN 2019 Rogaland kontrollutvalgssekretariat IS 5. mars 2019 INNLEDNING Det er kommunestyret som har det øverste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kommunestyret skal
DetaljerSTRAND KONTROLLUTVALG ÅRSPLAN 2018
STRAND KONTROLLUTVALG ÅRSPLAN 2018 Rogaland kontrollutvalgssekretariat IS 22. november 201717 INNLEDNING Kommunestyret har det øverste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kommunestyret skal velge
DetaljerTelefoner er gått til kommunens sentralbord. Her har innringer fått svar på sine spørsmål.
NOTAT Til: Fra: Tema: Frmannskapet Dat: 01.11.2011 Kmmunaldirektør Anne Behrens Spørsmål fra Jn Gunnes: Finnes det nen planer fr å bedre servicenivået ut til flket? Frbrukerrådets serviceundersøkelse 2011
DetaljerÅRSPLAN KONTROLLUTVALGET EIGERSUND KOMMUNE 2017
ÅRSPLAN KONTROLLUTVALGET EIGERSUND KOMMUNE 2017 Deloitte Advokatfirma AS INNHOLD 1. Innledning... 3 2. Mål for kontrollutvalget i Eigersund kommune... 3 3. Saksbehandlingen i kontrollutvalget... 3 4. Kontrollutvalgets
DetaljerUniversitetet i Oslo Institutt for statsvitenskap
Universitetet i Osl Institutt fr statsvitenskap Referat fra prgramrådsmøtet fr Offentlig administrasjn g ledelse - 3. juni 2015 Til stede: Jan Erling Klausen, Karine Nybrg, Haldr Byrkjeflt, Malin Haglund,
DetaljerLeveransemal/-skjema delprosjekt (Oppdatert prosjektledersamling ) Delprosjekt økonomi
Nye Lindesnes Leveransemal/-skjema delprsjekt (Oppdatert prsjektledersamling10.10.18) Delprsjekt øknmi Prsjektnummer: Saksnummer: Behandlet dat: Behandlet av / Prsjekteier: Utarbeidet av: [dat] [navn]
DetaljerBALANSERT MÅLSTYRING I VADSØ KOMMUNE - VALG AV MÅLEOMRÅDER
VADSØ KOMMUNE ORDFØREREN Utvalg: Bystyret Møtested: Vårbrudd Møtedat: 16.06.2005 Klkkeslett: 0900 MØTEINNKALLING Eventuelt frfall meldes på tlf. 78 94 23 13. Fr varamedlemmenes vedkmmende gjelder sakslista
DetaljerBehandles av: Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet Planutvalget Kommunestyret
Saksdkument Saksmappenr: 2015/5271 Saksbehandler: Rannveig Kildal Ramtvedt Arkivkde: 140 Behandles av: Utvalg Møtedat Utvalgssaksnr. Frmannskapet 24.11.2015 Planutvalget 02.12.2015 Kmmunestyret 17.12.2015
DetaljerMøteprotokoll Fosen Helse Interkommunalt selskap
Møteprtkll Fsen Helse Interkmmunalt selskap Utvalg: Styret fr Fsen Helse IKS Møtested: Møterm i Vanvikanhallen, Vanvikan Dat: 18.2.2014 Tid: 10:00-15:00 Faste medlemmer sm møtte: Navn Funksjn Representerer
DetaljerPROTOKOLL FRA IDRETTSKRETSSTYREMØTE 04/14
PROTOKOLL FRA IDRETTSKRETSSTYREMØTE 04/14 Styremøte 04/14 ble avhldt mandag 19. mai på Idrettens Hus. Møtet startet kl. 17.00 g ble avsluttet kl. 19.05. Navn Tilstede Fr- Fall Merknad Helge Jhnsen, kretsleder
DetaljerFor Norsk musikkråd er alle musikksjangre likeverdige og omfattes av fellesskapets oppmerksomhet og omsorg.
1 VERDIGRUNNLAG Grunnlaget fr Nrsk musikkråd musikklivets nettverk ligger i en erkjennelse av at musikk er en kilde til glede g mening, til læring g persnlig vekst, til ssial tilhørighet, identitet g mellmkulturell
DetaljerSak 23/17. Representantskapsmøte Reviderte retningslinjer for ekstern revisor og revidert styreinstruks
Sak 23/17 Representantskapsmøte 31.10.17 Reviderte retningslinjer fr ekstern revisr g revidert styreinstruks Vedlagt følger styreinstruks gdkjent i styremøte 20.09.17, hvr punkt 2.2., 5. kulepunkt er endret
DetaljerVedtekter for Norsk musikkråd Vedtatt på Musikktinget 31. mai 2015
Vedtekter fr Nrsk musikkråd Vedtatt på Musikktinget 31. mai 2015 1 VERDIGRUNNLAG Grunnlaget fr Nrsk musikkråd musikklivets nettverk ligger i en erkjennelse av at musikk er en kilde til glede g mening,
DetaljerKvalitetssystemet ved UiS. støtte- enheters årsrapport for arbeidet med kvalitet
Kvalitetssystemet ved UiS Stabs- g støtte- enheters årsrapprt fr arbeidet med kvalitet 2007-200 2008 Innhldsfrtegnelse 1 OM RAPPORTEN... 2 1.1 Hensikt... 2 1.2 Målgruppe g bruk av rapprten... 2 1.3 Hvrdan
DetaljerRANDABERG KONTROLLUTVALG ÅRSPLAN 2018
RANDABERG KONTROLLUTVALG ÅRSPLAN 2018 Rogaland kontrollutvalgssekretariat IS 28. november 2017 Innledning Kommunestyret har det øverste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kommunestyret skal velge
DetaljerVår dato: Vår referanse: Arkivnr: Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser
Saksbehandler: Edvard Andreassen, tlf. 75 51 29 26 Vår dat: Vår referanse: Arkivnr: 31.1.2005 200400496-3 012 Vår referanse må ppgis ved alle henvendelser Deres dat: Deres referanse: STYRESAK 13-2005/4
DetaljerNy arbeidstaker-organisasjon
Ny arbeidstaker-rganisasjn Sm tidligere nevnt har det blitt ført samtaler m en mulig ny arbeidstakerrganisasjn fr ansatte innen diakni, prestetjeneste g kirkelig undervisning. De tre freningene har nå
DetaljerØvrevoll Hosle IL Hovedstyret
Øvrevll Hsle IL Hvedstyret Saksliste hvedstyremøte nsdag 16.06.10 Saksnummer Sak Ansvarlig 160610-00 Gdkjenning av prtkll g innkalling Sigurd 160610-01 Øknmi Pål A, Hanne 160610-02 Kmmunikasjn Nikki 160610-03
DetaljerÅrsrapport 2013 - BOLYST
Frist: 24. april Sendes til: pstmttak@krd.dep.n Til: KMD Årsrapprt 2013 - BOLYST Fra: Vest-Finnmark reginråd Dat: 23.4.2014 Kmmune: Prsjektnavn: Prsjektleder: Leder i styringsgruppen: Kntaktpersn i fylkeskmmunen:
DetaljerVeileder Arrangering av Landsstyremøter Vedtatt: 30.08.2015 av Nasjonalt styre, Norsk medisinstudentforening
Veileder Arrangering av Landsstyremøter Vedtatt: 30.08.2015 av Nasjnalt styre, Nrsk medisinstudentfrening Fr å sikre at det er tydelig hvilken planlegging sm er nødvendig fr et møte i Landsstyret etableres
DetaljerDet integrerte universitetssykehuset. O-SAK Orientering om Felles støttefunksjoner for forskning, innovasjon og utdanning - FIU
Det integrerte universitetssykehuset O-SAK 23-16 Orientering m Felles støttefunksjner fr frskning, innvasjn g utdanning - FIU 1 Det integrerte universitetssykehuset Overrdnet strategisk målsetting, mai
DetaljerDiskusjonsnotat Regionrådets rolle og fokus Diskusjonsnotat Regionrådets rolle og fokus
Diskusjnsntat Reginrådets rlle g fkus Diskusjnsntat Reginrådets rlle g fkus Sm følge av at Felles strategi fr samarbeid g eierstyring i Salten er vedtatt, innspill fra Arbeidsutvalget i Salten Reginråd
DetaljerEIERSKAPSKONTROLL ØVRE ROMERIKE AVFALLSSELSKAP IKS EIDSVOLL, NANNESTAD, HURDAL OG ULLENSAKER KOMMUNER
EIERSKAPSKONTROLL ØVRE ROMERIKE AVFALLSSELSKAP IKS EIDSVOLL, NANNESTAD, HURDAL OG ULLENSAKER KOMMUNER DESEMBER 2015 ROMERIKE REVISJON IKS INNHOLD 1 Bakgrunn, frmål g prblemstillinger 5 2 Metde 6 3 Kntrllkriterier
DetaljerBoligpolitisk handlingsplan 2015 2018 Leirfjord kommune
Bligplitisk handlingsplan 2015 2018 Bligplitisk handlingsplan 2015 2018 side 1 Innhldsfrtegnelse Frrd Innledning Målsetting Om bligplitisk handlingsplan 2015 2018 Statusbeskrivelse Rlleavklaringer stat,
DetaljerAdministrerende direktørs orientering styremøte 21. juni 2010
Administrerende direktørs rientering styremøte 21. juni 2010 Høringsuttalelse fra Helsefretakenes senter fr pasientreiser ANS vedr. frslag til frskrift m stønad til helsetjenester mttatt i et annet EØSland
DetaljerAktivitet Hensikt Oppgaver Resultat Ansvarlig
1 Avklare evt pprettelse/ videreføring av reginal ambulansefunksjn 2 Frberende aktivitet fr 2015 Hensikten er å avklare m vi trenger en reginal funksjn fr å ivareta sentrale funksjner, g evt. hvilket innhld
DetaljerKOMMUNEDELPLAN FOR TRAFIKKSIKKERHET TVEDESTRAND KOMMUNE
KOMMUNEDELPLAN FOR TRAFIKKSIKKERHET TVEDESTRAND KOMMUNE FORSLAG TIL PLANPROGRAM JUNI 2012 Side 1 av 5 Innhld 1 Bakgrunn fr planarbeidet... 3 2 Mål g hensikter med planarbeidet... 3 3 Lvverk, verrdna føringer
DetaljerLEIRFJORD KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Britt Jonassen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 14/203-16 Klageadgang: Nei
LEIRFJORD KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Britt Jnassen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 14/203-16 Klageadgang: Nei ORGANISASJONSSTRUKTUR LEIRFJORD KOMMUNE Administrasjnssjefens innstilling: ::: &&& Sett inn
DetaljerAnbefalinger om eierskap, ledelse og kontroll av kommunalt/fylkeskommunalt eide selskaper og foretak
Anbefalinger m eierskap, ledelse g kntrll av kmmunalt/fylkeskmmunalt eide selskaper g fretak 1 Frrd Det har vært en jevn økning i antall selskaper i kmmune-nrge g tall fra fretaksregisteret bekrefter at
DetaljerAnbefalinger om eierskap, ledelse og kontroll av kommunalt/fylkeskommunalt eide selskaper og foretak
Anbefalinger m eierskap, ledelse g kntrll av kmmunalt/fylkeskmmunalt eide selskaper g fretak 1 Frrd Det har vært en jevn økning i antall selskaper i kmmune-nrge g tall fra fretaksregisteret bekrefter at
DetaljerReferat fra SAMDOK-møte Strategigruppe Kommunale arkiv
Referat fra SAMDOK-møte Strategigruppe Kmmunale arkiv Dat: 22. januar 2015 Til stede: Frfall: Referent: Wenche Risdal Lund (IKA Kngsberg), Tm Oddby (LLP), Bjørn Bering (Nrsk kulturråd), Vilde Rnge (Riksarkivet),
Detaljerbehovetfor 2015-2017 vil være på 430 per år. Vedlegg
Vedlegg Nærmere m bakgrunnen fr anmdningen Staten ved IMDi anmdet i fjr kmmunene m å bsette 10707flyktninger i 2014. Alle landets kmmuner er bedt m å bsette flyktninger. Kmmunene har hittil vedtatt å bsette
DetaljerEvaluering av tiltak i skjermet virksomhet. AB-tiltaket
Evaluering av tiltak i skjermet virksmhet AB-tiltaket Geir Møller 5. nv. 2009 telemarksfrsking.n 1 TEMA Varigheten på AB-tiltaket Hva skjer før g etter AB Utstrømming fra trygdesystemet Overgang til jbb
DetaljerSentrum og St. Hanshaugen Menighetsråd Protokoll Tirsdag 29. april 2014 Klokken 16.30-18.30 Kirkesenteret i Akersbakken 30
Sentrum g St. Hanshaugen Menighetsråd Prtkll Tirsdag 29. april 2014 Klkken 16.30-18.30 Kirkesenteret i Akersbakken 30 Innkalt Funksjn Møtt E-pst Telefn Kari Haaland Osberg (Nest)Leder X kari@nashba.n 915
DetaljerSaksprotokoll i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Behandling:
Saksprtkll i Råd fr mennesker med nedsatt funksjnsevne - 06.03.2017 Behandling: Svein Harald Halvrsen, KrF, fremmet frslag til vedtak: Rettighetsutvalget leverte sin utredning NOU 2016:17 På lik linje
DetaljerMøteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune
Møteprtkll - Kntrllutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskmmune Møtedat/tid: 29.05.2013 kl. 11:30 13:55 Møtested: Møtende medlemmer: Frfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Statens hus, møterm Selbu 3.etg
DetaljerØkonomiplan
Øknmiplan 2018-2021 Status i arbeidet v/trnd Julin 19.09.2017 1 Felles handlingsregler fr Drammen, Svelvik g Nedre Eiker kmmuner i 2018-2019 Fellesnemda har freslått følgende handlingsregler fr de tre
DetaljerFarsund kommune. Rullering av kommuneplanens arealdel for Farsund - Lista. Planprogram Høringsforslag 10.10.14
Farsund kmmune Rullering av kmmuneplanens arealdel fr Farsund - Lista Planprgram Høringsfrslag 10.10.14 1 Innledning Farsund kmmune har igangsatt rullering av kmmuneplanens arealdel fr Farsund- Lista.
DetaljerORDFØREREN I ØVRE EIKER,
ØVRE EIKER KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Eierutvalg Møtested: Frmannskapssalen, Rådhuset, Hkksund Dat: 18.03.2015 Tidspunkt: 08:00 Eventuelle frfall meldes til plitisk sekretariat i gd tid før møtet.
DetaljerNotat. Saknr. Løpenr. Arkivkode Dato 11/ /11 D FLERBRUKSHALL SCHJONGSLUNDEN - TILLEGGSINFORMASJON
RINGERIKE KOMMUNE Ntat Til: Fra: Kmmunestyret Rådmannen Kpi: Saknr. Løpenr. Arkivkde Dat 11/1304-18 25009/11 D11 03.11.2011 FLERBRUKSHALL SCHJONGSLUNDEN - TILLEGGSINFORMASJON Rådmannen viser til saksfremlegg
DetaljerLÆRINGS- og GJENNOMFØRINGSPLAN
LÆRINGS- g GJENNOMFØRINGSPLAN Fagkurs i infrmasjnssikkerhet g persnvern fr kmmuner basert på Nrmen Planen er et støttedkument til Nrm fr infrmasjnssikkerhet Utgitt med støtte av: Versjn 0. 9 www.nrmen.n
DetaljerRULLERING AV KOMMUNEPLANEN
RULLERING AV KOMMUNEPLANEN 2013-2025 Frslag til PLANPROGRAM XX.XX.2012 Vedtatt av kmmunestyret xx.xx.2012 0 INNHOLDBETEGNELSE 1. KOMMUNEPLANEN 2 2. BAKGRUNN OG FORMÅL MED RULLERINGEN 2 3. FORUTSETNINGER
DetaljerProsjektbeskrivelse Regional areal- og transportplan for Buskerud (ATP Buskerud)
Ntat Prsjektbeskrivelse Reginal areal- g transprtplan fr Buskerud (ATP Buskerud) Hensikt med prsjektbeskrivelsen: 1. Gi en krtfattet beskrivelse av prsjektet mht. målsettinger, rganisering, framdrift g
DetaljerFriskolenes Kontaktforum(FK)
Frisklenes Kntaktfrum(FK) Sekretariat i 2010: Nrsk Mntessrifrbund: nina@mntessrinrge.n Referat fra møte med Utdanningsdirektratet 22. januar 2010. Tilstede fra privatsklerganisasjnene: Rune Kilander -
DetaljerSaksliste: Kandidatundersøkelse plan for gjennomføring Revisjon av kvalitetssystemet for utdanning
STUDIEUTVALGET Møte fredag 13. april 2018 kl. 09.00-11.30 Tilstede: Elin Klle (leder), Inger-Åshild By (SKP), Jstein Hallén (SFP), Trn Krsshaug (SIM), Matti Gksøyr (SKS), Mathias Haugaasen (SCP), Kjetil
DetaljerPROTOKOLL. Møtenr.: Forfall: Ingen. 34/11 Kort gjennomgang av kontrollutvalgets oppgaver og ansvarsområde/plan for videre gjennomgang VEDTAK:
KONTROLLUTVALGET I LUND Rogaland kontrollutvalgssekretariat IS PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Lund Innkalt: Arne Skobba, leder Bodil Heskestad, nestleder Sonja Surdal Audun Moen Karl Andreas Moen
DetaljerForberedende kurs for. VG3 eksamen. Energioperatør
Frberedende kurs fr VG3 eksamen Energiperatør Bakgrunn Energi Nrge har på vegne av energibransjen ver en peride arbeidet med å perasjnalisere energifagene fr på den måten tilrettelegge fr en mer målrettet
DetaljerDemensplan Fagutvikling og kompetansehevende tiltak
Regelverk fr tilskuddsrdning Kapittel 761 pst 79 Opplysningene m kapittel, pst, divisjn g ppdrags- eller frmålskde kan endres uten departementets gdkjenning. Oppdragskde nr 870059 (Kun fr intern bruk i
DetaljerINNKALLING TIL MØTE I RÅDET FOR RINGERIKSREGIONEN
INNKALLING TIL MØTE I RÅDET FOR RINGERIKSREGIONEN Møtested: Rettsal 1, 8. etg på Ringerike Rådhus Tid: 21. Februar 2018, kl. 09.00-13.00 Møtedeltagere Merknad/evt. vara Frfall Kjell B Hansen, rdfører Ringerike
DetaljerKontrollutvalget i Lund INNKALLES TIL MØTE 09. november 2011 kl. 09.00 på Rådhuset
ROGALAND KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IS Møte nr. 5-2011 Kontrollutvalget i Lund INNKALLES TIL MØTE 09. november 2011 kl. 09.00 på Rådhuset SAKLISTE Godkjenning av innkalling og saksliste 34/11 Kort gjennomgang
Detaljer