RENDALEN KOMMUNE MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET. Møtested: Romenstad hytte- og gardsferie, Unset Møtedato: Tid: Kl

Transkript

1 RENDALEN KOMMUNE MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET Møtested: Romenstad hytte- og gardsferie, Unset Møtedato: Tid: Kl Saksliste: Saksnr. Tittel 93/11 VALG TIL STIFTELSEN GLOMDALSMUSEETS ÅRSMØTE HØSTEN 2011 TIL HØSTEN /11 VALG AV REPRESENTANTER TIL KOMMUNAL HEIMEVERNSNEMND /11 VALG AV REPRESENTANTER TIL MARIE SJØLIES LEGAT /11 VALG TIL STYRET FOR LYSINGA VANNVERK HØSTEN 2011 TIL HØSTEN /11 VALG AV KOMMUNENS REPRESENTANT TIL NORD-ØSTERDAL KRAFTLAG SA`S ÅRSMØTE /11 VALG AV REPRESENTANT TIL STYRET FOR OTNES VANNVERK /11 VALG TIL SAMARBEIDSRÅDET FOR REGIONFELT ØSTLANDET HØSTEN 2011 TIL HØSTEN /11 VALG AV TO EIERREPRESENTANTER MED VARAREPRESENTANTER TIL STYRET FOR RENDALEN KOMMUNESKOGER KF ( ) 101/11 VALG TIL TILSYNSKOMITÈ FOR A/L RENHEIM HØSTEN 2011 TIL HØSTEN /11 VALG AV REPRESENTANT TIL STIFTELSEN FREDHEIM /11 VALG AV REPRESENTANTER TIL VENNSKAPSKOMMUNEKOMITÈ HØSTEN HØSTEN /11 VALG AV KOMMUNALT RÅD FOR LIKESTILLING FOR FUNKSJONSHEMMEDE /11 VALG AV REPRESENTANTER TIL RENDALEN FJELLSTYRE /11 VALG AV MEDLEMMER TIL KOMITÈ 1 OG KOMITÈ Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 1 av 56

2 107/11 VALG TIL REPRESENTANTSKAPET FOR IKA OPPLANDENE (INTERKOMMUNALT ARKIV) /11 FORSLAG PÅ REPRESENTANT TIL STYRET FOR RENDALEN ISHALL ANS /11 VALG AV GRENDEKONTAKTER /11 ÅRSMELDING FOR RÅDET FOR LIKESTILLING FOR FUNKSJONSHEMMEDE /11 ÅRSBUDSJETT 2012 RENDALEN KOMMUNE 112/11 BUDSJETTFORSLAG FOR KONTROLLUTVALGET /11 ÅRSBUDSJETT RENDALEN KOMMUNESKOGER KF Etter ordinært møte inviteres kommunestyrets medlemmer, 1. varamedlem i hvert parti og rådmannen til juletallerken ved Romenstad hytte- og gardsferie. Eventuelt forfall meldes snarest til ordfører over tlf Varamedlemmer møter kun etter nærmere innkalling. (Varamedlemmer mottar møteinnkalling i tilfelle kort varsel om oppmøte.) Øvrige mottar møteinnkallingen til orientering. Representant som mener seg inhabil i en sak bes varsle ordfører (over tlf ) om dette, slik at vararepresentant eventuelt kan innkalles. Møtet er åpent for publikum. I kommunestyremøtene kan publikum stille spørsmål i møtet. Det er avsatt ca minutter til spørsmålsstilling. For at eventuelle svar skal kunne gis, må spørsmål sendes skriftlig og være Rendalen kommune i hende minst 2 dager i forkant av møtet. Slike spørsmål kan gjerne sendes via postmottak@rendalen.kommune.no. Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 2 av 56

3 Dokumentene er utlagt til gjennomsyn i kommunehusets ekspedisjon, Rendalen bibliotek og finnes også i Møteinnkalling utsendes kun elektronisk til alle medlemmer. Papirutgave ligger i posthylle i kommunehusets ekspedisjon for henting av det enkelte medlem selv. Vennligst gi ekspedisjonen beskjed (pr. e-post til postmottak@rendalen.kommune.no eller tlf ) hvis møteinnkallingen ønskes tilsendt pr. post i tillegg. Øvrige som mottar møteinnkalling får denne kun elektronisk. Når det gjelder møteprotokoll, så sendes denne også ut kun elektronisk. Vedlagt følger: - Oversikt over referatsaker og saksutredningene. - Vedleggshefte. Vel møtt! RENDALEN, for ordfører Eva P. Lillemo Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 3 av 56

4 REFERATSAKER: 1. 11/ RAA/EKS/SGR RKS /11 Protokoll MØTEPROTOKOLL FRA MØTER I STYRET FOR RENDALEN KOMMUNESKOGER KF OG / RAA/EKS/SGR /11 Protokoll PROTOKOLL FRA MØTE I "RÅDET FOR LIKESTILLING FOR FUNKSJONSHEMMEDE" Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 4 av 56

5 Sak 93/11 VALG TIL STIFTELSEN GLOMDALSMUSEETS ÅRSMØTE HØSTEN 2011 TIL HØSTEN 2015 Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 11/ Saksbehandler: Eva P. Lillemo Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 34/11 Valgkomitèen /11 Kommunestyret Ikke vedlagte dokumenter: - Vedtekter for Glomdalsmuseet. Bakgrunn for saken: Glomdalsmuseet ble grunnlagt i 1911 og omdannet til Stiftelsen Glomdalsmuseet fra 1. januar Glomdalsmuseet er et kulturhistorisk museum for Østerdalen og Solør med 92 antikvariske hus i friluftsmuseet. Kjernevirksomheten er byggeskikk og folkekunst, det gamle bondesamfunn, minoritetskulturer i fortid og samtid, medisinsk historie og militærhistorien i Hedmark. Glomdalsmuseet er en avdeling ved Hedmark fylkesmuseum. Stiftelsen Glomdalsmuseet organiseres som en næringsdrivende stiftelse, jf. Stiftelseslovens 4. Stiftelsen er opprettet av de kommuner i Solør og Østerdalen som har sluttet seg til; nemlig Rendalen, Engerdal, Trysil, Stor-Elvdal, Åmot, Elverum, Våler, Åsnes og Grue. Stiftelsens kontorkommune er Elverum. Kommunene yter til museets drift en årlig kontingent som baseres på innbyggertall og fastsettes av styret etter forutgående behandling i årsmøtet. Stiftelsen Glomdalsmuseet avholder hvert år innen utløpet av april et årsmøte. Årsmøtet består av ordførerne i de deltakende kommuner eller representanter for disse. I tillegg består årsmøtet av Fylkesordføreren eller en representant for denne. Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret, årsmøtets ordfører eller minst fem av årsmøtets stemmeberettigede ber om det. Bestemmelsen for ordinært årsmøte gjelder tilsvarende. Styret består av sju medlemmer med varamedlemmer, hvorav fire medlemmer velges av årsmøtet. I inneværende periode har Halvor Sveen vært innvalgt, med Lena Dagny Skaret som personlig vararepresentant i stiftelsens årsmøte. Rådmannens vurdering: Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 5 av 56

6 Sak 93/11 Jfr. politisk delegeringsreglement har rådmannen ikke innstillingsrett i valgsaker. Saken legges derfor frem uten innstilling til valg av fast representant med personlig vararepresentant til årsmøtet i Stiftelsen Glomdalsmuseet til høsten Behandling i Valgkomitèen : Valgkomitèen la frem en enstemmig innstilling Innstilling i Valgkomitèen : Rendalen kommune, kommunestyret velger følgende som kommunens representant med personlig vara til «Stiftelsen Glomdalsmuseets årsmøte» i perioden : Medlem: Per Olav Mathiesen Personlig vara: Vegard Mømb Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 6 av 56

7 Sak 94/11 VALG AV REPRESENTANTER TIL KOMMUNAL HEIMEVERNSNEMND Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 11/ Saksbehandler: Synnøve Grøndal Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 32/11 Valgkomitèen /11 Kommunestyret Bakgrunn for saken: Heimevernsnemnda er en lovpålagt statlig nemnd på kommunenivå. Nemndas oppgaver: a) Nemnda representerer de sivile myndigheter i kommunen og skal fremme samarbeidet mellom disse og heimevernsområdene i kommunen b) Nemnda kan uttale seg i saker av spesiell viktighet for Heimevernet når nemnda anser det nødvendig c) Nemnda skal spesielt behandle de personalsaker som det er gitt egne bestemmelser for under heimevernslovens 4, 5 og 6. Ved behandling av slike saker skal områdesjefen delta. d) Ved tilsetting av områdesjef skal nemnda uttale seg om søkere. Er det flere nemnder i heimevernsområdet skal nemnda der søkeren har bopel uttale seg. e) Det skal føres møtebok hvor nemndas vedtak inntas. Møtebokens innhold skal bare gjøres kjent for de som har tjenestlig behov for dette. Når nemnda ikke er samlet til møte, oppbevares møteboken normalt hos politiets representant. Kommunestyret skal etter forskrift til lov om heimevernet velge 2 medlemmer med varamedlemmer til heimevernsnemnda. Nemnda velger selv leder og sekretær blant nemndas medlemmer. Nemnda har i tillegg ett medlem fra den lokale politimyndighet. Etter kommunelovens 35.4 holdes valg av medlemmer av nemnder som forholdstallsvalg, når minst ett medlem krever det, og ellers som avtalevalg. Skal det velges to eller tre medlemmer, skal hvert enkelt kjønn være representert på den enkelte liste. Medlemmer og varamedlemmer velges eller oppnevnes for fire kalenderår om gangen. De skal gjøre tjeneste til nytt valg (oppnevning) har funnet sted, selv om funksjonstiden er ute. Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 7 av 56

8 Sak 94/11 Rådmannens vurdering: I inneværende periode har følgende personer vært valgt: Medlemmer: Halvor Sveen Gert Sand Varamedlemmer: Jon-Erik Brun Sindre Undseth I hht. politisk delegeringsreglement pkt. 1.6 har ikke rådmannen innstillingsrett i valgsaker. Saken legges frem for valgkomiteen uten innstilling. Behandling i Valgkomitèen : Valgkomitèen la frem en enstemmig innstilling Innstilling i Valgkomitèen : Rendalen kommune, kommunestyret velger følgende 2 representanter med vararepresentanter til «Kommunal heimevernsnemnd» i perioden : Medlemmer: Halvor Sveen Lars Erik Bjøntegaard Varamedlemmer: Lisbeth Grøndal Ann Turid Johansen Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 8 av 56

9 Sak 95/11 VALG AV REPRESENTANTER TIL MARIE SJØLIES LEGAT Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 11/ Saksbehandler: Helene Øverby Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 23/11 Valgkomitèen /11 Valgkomitèen /11 Kommunestyret Vedlegg: Statutter Marie Sjølies Legat Bakgrunn: Legatet er ment til oppførelse av et tuberkulose og/eller sykehjem i Ytre Rendal. Legatets midler er investert i en skogeiendom og avkastningen brukes til beste for Otnes alders og sykehjem. Styret består av kommunelege I og to oppnevnt av kommunestyret. Styret velger selv sin leder og nestleder. Rådmannens vurdering: I inneværende periode er følgende personer innvalgt: Helse- og omsorgssjef/rådmann Anne Lise Trøen for Kommunelege I (leder) Odd Trond Moen Karl Sigurd Hole Personlige vararepresentanter for samme periode: Kommunelege (personlig vararepresentant for kommunelege I sin representant) Pål Misterosen (personlig vararepresentant for Moen) Hans Th. Kiær (personlig vararepresentant for Hole) Jfr. politisk delegeringsreglement pkt. 1.6 har rådmannen ikke innstillingsrett til valgsaker. Saken legges derfor frem uten innstilling. Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 9 av 56

10 Sak 95/11 Behandling i Valgkomitèen : Tilleggsopplysning: I inneværende periode har leder for helse/omsorg/rådmann Anne Lise Trøen fungert for kommunelege I Rendalen kommune, kommunestyret velger følgende representanter med personlig vararepresentanter til styret for «Marie Sjølies legat» for perioden : Medlemmer: Personlig vararepresentant - Kommunelege I. - Kommunelege II - Ordfører - Varaordfører - Rune Granås - Randi Thorshaug Styret velger selv sin leder og nestleder Valgkomiteens innstilling er enstemmig Innstilling i Valgkomitèen : Rendalen kommune, kommunestyret velger følgende representanter med personlig vararepresentanter til styret for «Marie Sjølies legat» for perioden : Medlemmer: Personlig vararepresentant - Kommunelege I. - Kommunelege II - Ordfører - Varaordfører - Rune Granås - Randi Thorshaug Styret velger selv sin leder og nestleder Ordfører har bedt om at saken legges frem for valgkomiteen på nytt. Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 10 av 56

11 Sak 95/11 Behandling i Valgkomitèen : Det ble fremlagt nye vedtekter fra 2007 i møtet I hht. disse vedtektene skal kommunestyret velge 2 medlemmer, og en av disse skal være skogbrukskyndig. I tillegg skal rådmannen oppnevne ett medlem. Funksjonstiden er sammenholdt med kommunevalgperioden. Valgkomitèen la frem en enstemmig innstilling Innstilling i Valgkomitèen : Rendalen kommune, kommunestyret velger følgende representanter med personlig vararepresentanter til styret for «Marie Sjølies legat» for perioden : Medlemmer: Odd Trond Moen Rune Granås Personlig vararepresentant Karl Sigurd Hole Randi Thorshaug. Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 11 av 56

12 Sak 96/11 VALG TIL STYRET FOR LYSINGA VANNVERK HØSTEN 2011 TIL HØSTEN 2015 Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 11/ Saksbehandler: Eva P. Lillemo Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 40/11 Valgkomitèen /11 Kommunestyret Bakgrunn for saken: Lysinga vannverk er et privat vannverk som forsyner befolkningen i Øvre Rendal og Elvål med vann. Vannverket har ca. 300 abonnenter, der Rendalen kommune er vannverkets største abonnent. Rendalen kommune har egen vannledning f.o.m. Myrbergbakken i Øvre Rendal t.o.m. Elvål, og kjøper vann av Lysinga vannverk, og videreselger igjen til sine abonnenter. Styret i Lysinga vannverk består av 3 personer; 1 fra Rendalen kommune og 2 valgt av årsmøtet i vannverket. Kommunestyret skal velge en representant med personlig vararepresentant til styret for Lysinga vannverk. I inneværende periode har Knut Nytrøen vært innvalgt, med Kari Bergseth som personlig vararepresentant. Rådmannens vurdering: Jfr. politisk delegeringsreglement har rådmannen ikke innstillingsrett i valgsaker. Saken legges derfor frem uten innstilling til valg av representant med personlig vararepresentant i styret for Lysinga vannverk i perioden til høsten Behandling i Valgkomitèen : Valgkomitèen la frem en enstemmig innstilling Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 12 av 56

13 Sak 96/11 Innstilling i Valgkomitèen : Rendalen kommune, kommunestyret velger som kommunens representant med personlig vara til styret for «Lysinga Vannverk» i perioden : Medlem: Knut Nytrøen Personlig vara: Karstein Bergseth Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 13 av 56

14 Sak 97/11 VALG AV KOMMUNENS REPRESENTANT TIL NORD-ØSTERDAL KRAFTLAG SA`S ÅRSMØTE Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 11/ Saksbehandler: Synnøve Grøndal Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 30/11 Valgkomitèen /11 Kommunestyret Vedlegg: Vedtekter for Nord Østerdal Kraftlag sa(nye endrede vedtekter/vedtatt på årsmøte ) Bakgrunn for saken: Nord-Østerdal Kraftlag SA (NØK) er et energiselskap som er organisert som et samvirkeforetak. NØK har rundt andelseiere i Nord-Østerdalen hvorav 85 % er private og 15 % er offentlige. NØK sitt formål er energiforsyning og hva som står i forbindelse med dette, samt bidra til annen verdiskapning i Nord-Østerdal. Konsernet har sin kjernevirksomhet innenfor nettdrift, produksjon og kraftsalg, men deltar med kapital og kunnskap også innen bioenergi, eiendom og. Virksomhetene nett og kraftsalg er plassert i morselskapet, mens øvrig virksomhet er organisert gjennom hel- eller deleide selskaper. Årsmøtet er Nord Østerdal Kraftlag SAs øverste organ og påser at kraftlagets virksomhet utøves i samsvar med vedtekter, kontrakter og vedtak Årsmøtet trer ordinært sammen hvert år innen utgangen av juni hvor følgende spørsmål behandles og avgjøres: 1. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning, herunder anvendelse av overskudd eller dekning av underskudd 2. Andre saker som etter lov eller vedtekter hører under årsmøtet Ekstraordinært årsmøte holdes når ordføreren bestemmer det eller når styret eller minst 5 % av andelseierne forlanger det. Årsmøtets medlemmer med personlig varamedlemmer velges for 4 år og på følgende måte: På særmøter i kommunene Os, Toga, Tynset, Alvdal, Folldal og Rendalen og del av Sollia i Stor Elvdal kommune velges 1 representant for hver påbegynt andeler innbetalt i kommunen. I tillegg til representanter valgt på særmøter, velger hver av kommunene Os, Tolga, Tynset, Alvdal, Folldal, Rendalen og Stor Elvdal en representant med personlig varamedlem. Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 14 av 56

15 Sak 97/11 Rådmannens vurdering: I hht. overnevnte skal Rendalen kommune velge en representant med personlig vara til Kraftlagets årsmøte. I inneværende periode er følgende personer valgt: - Gry Lønrusten (faste medlem) - Jonny Haugseth (personlig varamedlem) Jfr. politisk delegeringsreglement pkt. 1.6 har rådmannen ikke innstillingsrett til valgsaker. Saken legges frem uten innstilling. Behandling i Valgkomitèen : Valgkomitèen la frem en enstemmig innstilling Innstilling i Valgkomitèen : Rendalen kommune, kommunestyret velger som kommunens representant med personlig til Nord Østerdal Kraftlag SA`s årsmøte i perioden : Medlem: Tove Døsen Personlig vara: Arne Hagetrø Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 15 av 56

16 Sak 98/11 VALG AV REPRESENTANT TIL STYRET FOR OTNES VANNVERK Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 11/ Saksbehandler: Synnøve Grøndal Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 39/11 Valgkomitèen /11 Kommunestyret Bakgrunn for saken: Otnes Vannverk - Selskap med begrenset ansvar. Kommunestyret skal velge et medlem med personlig varamedlem til styret for Otnes vannverk. I inneværende periode er følgende personer valgt: Medlem: Geir Byggstøyl Varamedlem: Ole Jakob Akre Rådmannens vurdering: Jfr. politisk delegeringsreglement pkt. 1.6 har rådmannen ikke innstillingsrett til valgsaker. Saken legges frem uten innstilling. Behandling i Valgkomitèen : Valgkomitèen la frem en enstemmig innstilling Innstilling i Valgkomitèen : Rendalen kommune, kommunestyret velger som kommunens representant med personlig vara til styret for «Otnes Vannverk» i perioden : Medlem: Geir Byggstøyl Personlig vara: Ole Jacob Akre Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 16 av 56

17 Sak 99/11 VALG TIL SAMARBEIDSRÅDET FOR REGIONFELT ØSTLANDET HØSTEN 2011 TIL HØSTEN 2015 Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 11/ Saksbehandler: Eva P. Lillemo Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 31/11 Valgkomitèen /11 Kommunestyret Bakgrunn for saken: Regionfelt Østlandet er et 193 kvadratmeter skyte- og øvingsfelt ved Gråfjellet i Åmot kommune i Østerdalen, tilhørende Forsvaret. Feltet ligger rett nord for RV 215 Rena - Nordre Osen, og strekker seg opp mot Storsjøen i nord, med FV 607 i vest og Osensjøen/Slemdalen i øst. Feltet ble bestemt 23. mars 1999 av Stortinget. Feltet dekker øvings- og skytebehovet for Forsvarets avdelinger i østlandsregionen. Soldater fra Infanteriet, Kavaleriet, Ingeniørvåpenet og Artilleriet har her mulighet til å trene skarpt og operere raskt i terrenget. Luftforsvaret bruker også området, men uten skarpe våpen. Samarbeidsrådet for Regionfelt Østlandet er et rådgivende organ, som skal gis anledning til å komme med råd om hvordan Forsvarets virksomhet best mulig kan ta hensyn til sivile interesser, bl.a. i sine årlige aktivitetsplaner. Samarbeidsrådet skal samle, vurdere og prioritere innspill fra de ulike interessene i de berørte kommunene. Rådet trekker inn lokale og regionale myndigheter etter behov. Rendalen kommune kan delta med en representant i samarbeidsrådet for regionfeltet. Gry Lønrusten har vært kommunens representant i inneværende periode, med Mari Melbye Øien som personlig vararepresentant. Rådmannens vurdering: I h.h.t. politisk delegeringsreglement har ikke rådmannen innstillingsrett i valgsaker, og saken legges derfor frem uten forslag til innstilling ang. representant med personlig vararepresentant i samarbeidsrådet for Regionfelt Østlandet til høsten Behandling i Valgkomitèen : Valgkomitèen la frem en enstemmig innstilling Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 17 av 56

18 Sak 99/11 Innstilling i Valgkomitèen : Rendalen kommune kommunestyret velger som kommunens representant med personlig vara til «Samarbeidsrådet for Regionfelt Østlandet» i perioden : Medlem: Magnar Sveen Personlig vara: Jan Nordengen Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 18 av 56

19 Sak 100/11 VALG AV TO EIERREPRESENTANTER MED VARAREPRESENTANTER TIL STYRET FOR RENDALEN KOMMUNESKOGER KF ( ) Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 11/ Saksbehandler: Synnøve Grøndal Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 28/11 Valgkomitèen /11 Kommunestyret Vedlegg: - Vedtekter Rendalen kommuneskoger KF Bakgrunn for saken: Rendalen Kommuneskoger KF er opprettet med hjemmel i kommuneloven Kapittel 11 4 i vedtektene Styret lyder; «Styret består av 5 medlemmer med personlige varamedlemmer, som velges av kommunestyret (generalforsamlinga). Styret skal ha slik sammensetning: Ett medlem blant de ansatte om selskapet har ansatte utover daglig leder. Eventuelt varamedlem blant foretakets ansatte, alternativt blant Rendalen kommunes ansatte. Ett medlem med varamedlem blant grunneierorganisasjoner innen skog/utmark. Ett medlem med varamedlem foreslått av rådmannen. To medlemmer med varamedlemmer foreslått av kommunestyret. Minst ett medlem med varamedlem skal være medlem av kommunestyret. Valgperioden er 2 år. Kommunestyrets foreslåtte representanter til styret velges ved oppstart av og midt i kommunevalgperioden. De øvrige representantene velges i årene i mellom dette. Kommunestyret velger blant styrets medlemmer en leder og en nestleder. Rådmannens vurdering: For valg av styre for kommunale foretak gjelder reglene i Kapittel 4 i rundskriv H-4/11(utsendt i fbm. konstituerende møte sak om valg av formannskap). Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 19 av 56

20 Sak 100/11 Daglig leder, rådmannen og rådmannens stedfortreder er utelukket fra valget. For øvrig gjelder reglene i pkt om valgbarhet. Valget skal holdes som forholdstallsvalg når minst ett medlem krever det. For valget gjelder reglene om kjønnsmessig balanse. I inneværende periode har følgende har vært valgt til styret: MEDLEMMER: PERSONLIG VARA: - Jonny Haugseth (leder) Geir Byggstøyl - Jardar Ellevold (nestleder) Ylva Sneltvedt - Sigvald Akre (grunneierorg/skog utmark) Mads Undseth - Arne Magne Berger (ansattes representant) Rakels Sandodden - Knut Nordseth (oppnevnt av rådmannen).. I hht. vedtektene for Rendalen Kommuneskoger KF 4 skal kommunestyret nå ved oppstart av ny kommunevalgperiode, velge 2 medlemmer med varamedlemmer til styret for kommuneskogen. Minst ett medlem med varamedlem skal være medlem av kommunestyret. Kommunestyret velger blant styrets medlemmer en leder og en nestleder. Disse skal velges for 2 år, ved oppstart og midt kommunevalgperioden (høst 2011 til høst 2013) De øvrige medlemmene velges også av kommunestyret etter forslag fra de berørte parter I hht. vedtektene skal disse valgene først skje høsten 2012, (og for perioden høst 2012 høst 2014). Jfr. politisk delegeringsreglement pkt. 1.6 nr. 6 har rådmannen ikke innstillingsmyndighet i valgsaker. Saken legges frem uten forslag til innstilling 1. Rendalen kommune, kommunestyret følgende 2 eierrepresentanter til styret for Rendalen Kommuneskoger KF for kommende 2 års periode:. 2. Som leder velges: 3. Som nestleder velges Behandling i Valgkomitèen : Det ble stemt alternativt over valg av leder mellom Geir Byggstøyl og Sæming Hanestad. Med fire mot tre stemmer ble Geir Byggstøyl valgt som leder. For øvrig var valgkomitèens innstilling enstemmig Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 20 av 56

21 Sak 100/11 Innstilling i Valgkomitèen : 1. Rendalen kommune, kommunestyret følgende 2 eierrepresentanter med personlig vara til styret for Rendalen Kommuneskoger KF for kommende 2 års periode: Medlemmer: Geir Byggstøyl Sæming Hanestad Personlig vara: Karin Wiik Magnhild Søgaard 2. Som leder: Geir Byggstøyl 3. Som nestleder : Sæming Hanestad Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 21 av 56

22 Sak 101/11 VALG TIL TILSYNSKOMITÈ FOR A/L RENHEIM HØSTEN 2011 TIL HØSTEN 2015 Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 11/ Saksbehandler: Eva P. Lillemo Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 41/11 Valgkomitèen /11 Kommunestyret Bakgrunn for saken: A/L Renheim er et grendehus beliggende i Øvre Rendal. Rendalen kommune har leieavtale med grendehuset, for bruk av gymnastikksal og enkelte ganger restaurant, til barneskolen Berger skole. Fra leieavtale inngått juli 1990 mellom Rendalen kommune og A/L Renheim siteres følgende angående valg av representanter til tilsynskomité: Det velges en tilsynskomité på 3 medlemmer. Ett av medlemmene velges av A/L Renheim, ett velges av Berger skole og ett av kommunen. For inneværende periode har Knut Nytrøen vært innvalgt med Tove Døsen som personlig vararepresentant. Rådmannens vurdering: Rådmannen vil kommentere at det er ønskelig at rådmannen v/avdelingen for plan/næring/drift hadde blitt valgt inn som kommunens representant i komitèen, bl.a. m.h.t. vedlikehold, restaurering m.m. Jfr. politisk delegeringsreglement har rådmannen ikke innstillingsrett i valgsaker. Saken legges derfor frem uten innstilling til valg av fast representant med personlig vararepresentant i tilsynskomitèen for A/L Renheim til høsten Behandling i Valgkomitèen : Valgkomitèen la frem en enstemmig innstilling Innstilling i Valgkomitèen : Rendalen kommune, kommunestyret ber rådmannen oppnevne kommunens representant med personlig vara til tilsynskomitè for «AL Renheim» i perioden : Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 22 av 56

23 Sak 102/11 Sak 102/11 VALG AV REPRESENTANT TIL STIFTELSEN FREDHEIM Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 11/ Saksbehandler: Synnøve Grøndal Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 35/11 Valgkomitèen /11 Kommunestyret Ikke vedlagte dokumenter: Årsmelding for Stiftelsen Fredheim 2010 Bakgrunn for saken: Stiftelsen Fredheim er en institusjon for rusmisbrukere. Institusjonen gir tilbud til mennesker med et betydelig omsorgsbehov, og som har behov for helsefaglig oppfølging og opptrening i yrkesrelaterte aktiviteter samt botrening i egnede hybler/leiligheter. Stiftelsen Fredheim har tilbud til mennesker som har behov for opptrapping eller stabilisering av LAR - program. De gjennomfører også nedtrapping fra medisinavhengighet. Institusjonen gir ikke tilbud om terapeutisk behandling av psykolog/psykiater. Stiftelsen eies av 22 kommuner i Hedmark. Behandlingsopplegget ved Stiftelsen Fredheim retter seg mot voksne brukere, først og fremst i aldersgruppen over 30 år. Institusjonen har 40 plasser, der 15 plasser er avtalefestet med Helse Øst. 20 plasser disponeres av Oslo kommune etter avtale. Rådmannens vurdering: I inneværende periode har følgende personer representert Rendalen kommune: Odd Trond Moen (representant). Jan Nordengen (personlig vara) Jfr. politisk delegeringsreglement pkt. 1.6 har rådmannen ikke innstillingsrett til valgsaker. Saken legges frem uten innstilling. Behandling i Valgkomitèen : Valgkomitèen la frem en enstemmig innstilling Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 23 av 56

24 Sak 102/11 Innstilling i Valgkomitèen : Rendalen kommune, kommunestyret velger følgende som kommunens representant med personlig vara til «Stiftelsen Fredheim» i perioden : Medlem: Odd Trond Moen Personlig vara: Jan Nordengen Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 24 av 56

25 Sak 103/11 VALG AV REPRESENTANTER TIL VENNSKAPSKOMMUNEKOMITÈ HØSTEN HØSTEN 2015 Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 11/ Saksbehandler: Eva P. Lillemo Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 37/11 Valgkomitèen /11 Kommunestyret Bakgrunn for saken: Jfr. kommunens delegeringsreglement er vennskapskommunekomitèen et underutvalg av formannskapet. Rendalen kommune har to vennskapskommuner; Liperi i Finland og Orsa i Sverige. Rendalen har også hatt Sejlflod kommune i Danmark som vennskapskommune. I forbindelse med kommunalreformen i 2007 ble Sejlflod, Hals kommune og Nibe kommune slått sammen med Aalborg kommune. Ordningen med vennskapskommuner har historiske årsaker: Under den annen verdenskrig ble det satt i gang ulike typer hjelpeaksjoner mellom de nordiske landene, og dette ga grobunn for en rask fremvekst av systemet med vennskapskommuner da freden kom. I den første tiden etter krigen ble det utvekslet matvarer, klær og industriprodukter. Mange norske barn var på lange besøk i danske hjem i vennskapskommunene etter krigen, slik at de skulle få mulighet til å komme seg etter lang tid med feil- og underernæring. Vennskapskommunesamarbeidet er til for bl.a. å styrke og utvikle et folkelig nordisk samarbeid for alle som bor i Norden. I Rendalen har det tidligere vært utveksling i vennskapskommunesammenheng gjennom bl.a. skole-, kultur- og helsesektoren. Noen stikkord for dette vennskapskommunesamarbeidet kan være: - Utveksle erfaringer både politisk og administrativt. - Kulturell utveksling for gjensidig forståelse av ulikheter mellom nasjoner, grupper og nasjonale særegenheter. - Bidrag for å fremme den mellomfolkelige forståelse; ved å skape møteplasser, formidle kunnskap om både nordisk språk, historie og samfunnsforhold samt bidra til å fjerne grensehindre. - Styrke den nordiske samfølelsen. - Kommunens ansatte, politikere og innbyggere får mulighet til å delta i aktiviteter i utlandet, og ved at utenlandske gjester gjenbesøker Rendalen. - Et nettverk som knytter personlige og faglige kontakter over landegrensene. Det skal velges 5 medlemmer med varamedlemmer til vennskapskommunekomitèen. Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 25 av 56

26 Sak 103/11 I inneværende periode er følgende personer innvalgt i vennskapskommunekomitèen: Ordfører med Geir Byggstøyl som personlig vararepresentant. Varaordfører med Arne Hagetrø som personlig vararepresentant. Unni Hagen med Synnøve Grøndal som personlig vararepresentant. Karl Sigurd Hole med Ylva Sneltvedt som personlig vararepresentant. Hans Th. Kiær med Lisbet Høsøien som personlig vararepresentant. Rådmannens vurdering: Rådmannen kommenterer at det har vært liten aktivitet i vennskapskommunekomitèen for inneværende periode, og for øvrig også gjennom flere år. Det har tidligere vært avsatt kr ,- i budsjettet til dette vennskapskommunetiltaket, men i de senere årene har midlene blitt strøket fra kulturbudsjettet. Rådmannen vil i denne sammenheng be kommunestyret om å vurdere om dette vennskapskommunesamarbeidet skal prioriteres/opprettholdes. Rådmannen har ikke innstillingsrett i valgsaker, og saken legges derfor frem uten innstilling til valg av 5 politiske representanter med personlige vararepresentanter i vennskapskommunekomitèen til høsten Behandling i Valgkomitèen : Valgkomitèen la frem en enstemmig innstilling Innstilling i Valgkomitèen : Rendalen kommune, kommunestyret velger følgende fem politiske representanter med personlig vararepresentanter i «Vennskapskommunkomiteèn» i perioden : Medlemmer: Ordfører Varaordfører Rune Granås Astrid Bakken Tove Døsen Personlig vara: Arne Hagetrø Geir Byggstøyl Randi Thorshaug Ole Erik Sjøli Ann Turid Johansen Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 26 av 56

27 Sak 104/11 VALG AV KOMMUNALT RÅD FOR LIKESTILLING FOR FUNKSJONSHEMMEDE Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 11/ Saksbehandler: Synnøve Grøndal Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 33/11 Valgkomitèen /11 Kommunestyret Ikke vedlagte dokumenter: - Retningslinjer/mandat for kommunalt råd for funksjonshemmede i Rendalen kommune/vedtatt av kommunestyret i sak 81/08 Bakgrunn for saken: Kommunestyret vedtok i sak 127/07 den 13. desember at Rendalen kommune skulle opprette det lovpålagte rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne. «Kommunestyret velger medlemmer til rådet og oppnevner leder og nestleder. Rådet består av 5 medlemmer med personlige varamedlemmer, 3 representanter etter forslag fra organisasjonene og 2 politisk oppnevnte representanter. Rådmannen ivaretar sekretariatsfunksjon for rådet.» Kommunen har hatt annonse i Rendalsnytt og på kommunens hjemmeside hvor brukerorganisasjoner og foreninger som driver aktivt arbeid blant funksjonshemmede ble bedt om å komme med forslag på medlemmer/varamedlemmer til rådet. Innen fristens utløp har det kommet følgende forslag på medlemmer fra brukerorganisasjoner og et forslag fra privatperson: - Ida Marie Løvlien foreslår: Jan Åsheim (som medlem) - Rendalen lokallag av LHL foreslår: Kai Dahlen (som medlem) Inger Marie Husby (som personlig vara) Forslaget = Gjenvalg fra siste periode - Mental Helse Rendalen foreslår: Bjørg Illevold (som medlem) Wenche Finstad (som personlig vara) - Norges Handicapforbund Innlandet foreslår; Per Arne Thoresen (som medlem) Forslaget = siste periodes faste medlem går inn som vara og omvendt Rådmannens vurdering: I inneværende periode har «Rådet for likestilling for funksjonshemmede», bestått av følgende: 3 medlemmer med personlig vara etter forslag fra organisasjonene: Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 27 av 56

28 Sak 104/11 Medlemmer: Wenche Finstad Kai Dahlen (fra ) Marit Kveen Personlig varamedlem: Bjørg Illevold( ) Inger Marie Husby Kjell Sveinar Nytrøen 2 politisk oppnevnte medlemmer med personlig vara: Medlemmer: Personlig varamedlem: Bjørg Marie I. Solum Karstein Bergseth Jan Nordengen Lena Dagny Skaret Bjørg Marie I. Solum som leder Kai Dahlen som nestleder fra (etter at Leik Melvin Vardenær ble fritatt fra verv som medlem og nestleder i rådet) Politisk valgt representant Jan Nordengen har meddelt kommunen at han ikke ønsker gjenvalg. Kommunestyret skal velge tre medlemmer med personlige vararepresentanter etter forslag fra brukerorganisasjonene og 2 politisk oppnevnte representanter. I tillegg skal kommunestyret blant medlemmene velge leder og nestleder Rådmannen har ikke innstillingsrett i valgsaker. Saken legges frem uten forslag til innstilling. Innstilling i Valgkomitèen : Rendalen kommune kommunestyret velger følgende representanter med personlig vara til «Kommunalt råd for likestilling for funksjonshemmede» i perioden : Tre brukerrepresentanter med personlig vara, etter forslag fra organisasjonene: Medlemmer: Kai Dahlen Bjørg Illevold Per Arne Thoresen Personlig vara: Inger Marie Husby Wenche Finstad Jan Åsheim 2 politisk oppnevnte medlemmer med personlig vara: Medlemmer: Bjørg M.I. Solum Magnhild Søgaard Personlig vara: Lena Dagny Skaret Karsten Bergseth Som leder: Magnhild Søgaard Som nestleder: Kai Dahlen Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 28 av 56

29 Sak 105/11 VALG AV REPRESENTANTER TIL RENDALEN FJELLSTYRE Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 11/ Saksbehandler: Synnøve Grøndal Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 29/11 Valgkomitèen /11 Kommunestyret Ikke vedlagte dokumenter: - Brev av fra Norges fjellstyresamband, angående Kommunevalget Oppnevning av nye fjellstyrer - Fjelloven Kapittel 3 Bakgrunn for saken: Kommunestyret i kommuner med statsallmenning, skal oppnevne fjellstyre. Valget av fjellstyrer er regulert i Fjelloven Kap III. Her fremkommer bl.a. at «i hver kommune der det er statsallmenning skal det være fjellstyre». Av Fjellovens 3 fremgår videre at «kommunestyret skal syte for at jakt-, fiske- og friluftsinteressene vert representerte i fjellstyret og at minst to medlemmer med varamedlemmer vert valde blant dei som har rett til allmenningsbruk i allmenningen som jordbrukar». Det har vært noen spørsmål om hvem som etter 3 sjette ledd første punktum kan representere jakt-, fiske- og friluftsinteressene i fjellstyret, og hvem som kan oppfattes å være blant «dei som har rett til allmenningsbruk i allmenningen som jordbrukar». Landbruksdepartementet har utdypet dette i brev av , Det siteres fra brevet: «Når et gjelder spørsmålet om representasjon for jakt- fiske- og friluftsinteressene i fjellstyrene, mener departementet det vil være nærliggende å velge inn personer som er aktive i jakt-, fiske- og friluftsorganisasjoner i distriktet. Det er likevel ikke slik at organisasjoner knyttet til jakt- fiske- og friluftsinteressene er gitt noe krav på representasjon etter denne bestemmelsen. Regelen kan heller ikke oppfattes slik at disse interessene skal ha en representant hver i fjellstyret. Departementet legger til grunn at kommunestyret nok må anses å stå relativt fritt i sin vurdering av vilkåret om representasjon for jakt- fiske- og friluftsinteressene. Det er likevel viktig at kommunestyret sørger for at fjellstyret faktisk får slik representasjon, slik landbrukskomiteen understreket i Innst. O. nr. 39 ( ).» «Når det gjelder hvem som skal oppfattes å være blant dei som har rett til allmenningsbruk i allmenningen som jordbrukar, legger departementet til grunn at dette må være den som eier og driver en eiendom med bruksrett i allmenningen. Bruksretten ligger til eiendommen, men må i praksis utøves av en fysisk person, og eieren må i utgangspunktet være den rette til å gjøre dette. Der det for eksempel er opprettet en føderådsavtale må det være den nye eieren, som utøver bruksretten og som er jordbrukar i forhold til fjelloven, og dermed valgbar til fjellstyret. I forhold til ektefeller må løsningen trolig også bli at det er eieren som er valgbar. Er ektefellene sameiere bør de begge være valgbare som jordbrukarar. Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 29 av 56

30 Sak 105/11 For de tilfellene der eiendommen er forpaktet, synes løsningen å være mindre opplagt. Det er gitt regler i bygdeallmenningsloven og statsallmenningsloven om forpakteres valgbarhet, men tilsvarende regler er ikke gjort gjeldene for valg av fjellstyrene. Når slike regler ikke er gitt i fjelloven, antar departementet at en også i disse tilfellene bør legge til grunn at det er eieren som er "jordbrukaren" i forhold til representasjon i fjellstyret.» (sitat slutt) Ellers gjelder reglene i kommuneloven om hvem som velges som medlem av kommunale nemnder, tilsvarende for valg av fjellstyre. Rådmannens vurdering: Kommunens rolle i forvaltningen av statsallmenningene er positivt avgrenset av fjellovens bestemmelser. Utover disse reglene er kommunens myndighet og ansvar i statsallmenningene tilsvarende for private eiendommer. Kommunens rolle er begrenset til følgende: - valg av fjellstyre - avgi uttalelse til Statskog SF om det skal opprettes ett eller flere fjellstyrer i kommuner fastsette godtgjørelse til fjellstyremedlemmene etter framlegg fra fjellstyret - utbetale godtgjørelse til fjellstyremedlemmene dersom det ikke er tilstrekkelig med midler i fjellkassa - behandle fjellstyrets forslag til nye jakt- og fiskeregler - motta fjellstyrets regnskap til orientering Annonse om forslag på kandidater til fjellstyret har vært utlyst i Rendalsnytt og på kommunens hjemmeside. Kommunen har ikke mottatt noen forslag på kandidater. Fjellstyre skal ha 5 medlemmer med personlige varamedlemmer som velges av kommunestyret, ett medlem velges som leder og ett som nestleder. Funksjonstiden for Fjellstyre er fire år og følger kommunevalgperioden. Av praktiske årsaker har det nye fjellstyre trådt i funksjon fra 01. januar året etter valget Denne funksjonsperioden er det ønskelig å videreføre, jfr. samtale med dagens leder for fjellstyre. I inneværende periode har følgende medlemmer/personlige varamedlemmer vært valgt, med funksjonstid til : Medlemmer: Personlige varamedlemmer: Harry Øien (leder) Halvor Sveen Arild Aasbrenn (nestleder) Sigbjørn Hagen Jan Erik Evenstuen Sæming N. Hole Berit Nordberg Ruth M. Floden Anne Berit Kværnes Einar B. Sundet Kommunen har mottatt frasigelse fra følgende medlemmer: - Jan Erik Evenstuen - Anne Britt Kværnes Rådmannen har ikke innstillingsrett i valgsaker, jfr. delegeringsreglementet pkt Saken anses å være av politisk karakter, og legges frem uten innstilling. Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 30 av 56

31 Sak 105/11 Behandling i Valgkomitèen : Valgkomitèen la frem en enstemmig innstilling Innstilling i Valgkomitèen : Rendalen kommune, kommunestyret velger følgende fem personer med personlig vara som Rendalen Fjellstyre i perioden : Medlemmer: Harry Øien Arid Aasbrenn Oddveig Bakkom Berit Nordberg Sigbjørn Hagen Personlig vara: Halvor Sveen Anne Karen Kjølhammer Einar B. Sundet Ruth M. Floden Sæming Hole Jr. Som leder : Harry Øien Som nestleder: Arild Aasbrenn Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 31 av 56

32 Sak 106/11 VALG AV MEDLEMMER TIL KOMITÈ 1 OG KOMITÈ Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 11/ Saksbehandler: Mari Holien Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 27/11 Valgkomitèen /11 Kommunestyret Vedlegg: - Reglement for komiteene i Rendalen kommune Ikke vedlagte dokumenter: Bakgrunn for saken: Kommunestyret har vedtatt at det skal opprettes 2 faste komiteer bestående av 5 medlemmer hver. Medlemmene velges av og blant kommunestyrets representanter. Det er bare varamedlemmer til kommunestyret som er valgbare som varamedlemmer av komiteene. Kommunestyret har i Reglement for de faste komiteene vedtatt at formannskapets medlemmer ikke kan velges inn som medlemmer i komiteene. Funksjon, ansvar og hovedoppgaver: De faste komiteene er hjemlet i kommunelovens 10. Forslag på oppgaver kan komme fra komite-medlemmer, formannskap, kommunestyre og rådmann. Ordfører er den formelle bestiller, men mandat utarbeides i samarbeid med rådmann og event. Formannskap. Komiteene skal utrede de sakene som komiteene blir tildelt av ordføreren, og fremme forslag til innstilling til kommunestyret. Komiteene har ikke beslutningsmyndighet. Rådmannens vurdering: For valg av medlemmer til utvalg opprettet etter kommuneloven 10, gjelder kravene til kjønnsbalanse i kommuneloven 36 2, uansett om valget foregår som forholdstallsvalg etter 36, eller avtalevalg etter 38 i kommuneloven. Dette følges sålangt det er mulig. Kommunestyret skal velge 5 faste medlemmer med varamedlemmer Hver gruppering skal så vidt mulig ha like mange varamedlemmer som den får medlemmer, med tillegg av to. Kommunestyret skal velge leder og nestleder. Valget av leder og nestleder foregår som flertallsvalg etter 35 nr. 3 i kommuneloven. Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 32 av 56

33 Forslag til innstilling/vedtak: Som medlemmer av Komité 1 velges: Som medlemmer av Komité 2 velges: Som varamedlemmer av Komité 1 velges: Som varamedlemmer av Komité 2 velges: Som leder og nestleder av Komité 1 velges: Som leder og nestleder av Komité 2 velges: Behandling i Valgkomitèen : Valgkomitèen la fem en enstemmig innstilling Innstilling i Valgkomitèen : Som medlemmer av Komité 1 velges: AP/SV: Ole Erik Sjøli, Per Olav Mathiesen og Liv Kletten Berget SP/H: Sæming Hanestad og Magnhild Søgaard Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 33 av 56

34 Som medlemmer av Komité 2 velges: AP/SV: Magnar Sveen, Geir Byggstøyl og Tor Ove Midtun SP/H: Ann Turid Johansen og Jan Nordengen Som varamedlemmer av Komité 1 velges: AP/SV: 1. Synnøve Grøndal 2. Lisbeth Grøndal 3. Monica Sand 4. Arild Aasbrenn SP/H: 1. Ole Jacob Akre 2. Lars Erik Bjøntegaard 3. Anne Britt Nordengen Som varamedlemmer av Komité 2 velges: AP/SV: 1. Bjørg I. Solum 2. Knut Nytrøen 3. Marianne Dahlen 4. Siri Berget Hangaard SP/H: 1. Jonny Haugseth 2. Svein Kjetil Bjørnset 3. Vegard Mømb Som leder og nestleder av Komité 1 velges: Ole Erik Sjøli ( leder) Magnhild Søgaard (nestleder). Som leder og nestleder av Komité 2 velges: Geir Byggstøyl (leder) Jan Nordengen (nestleder) Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 34 av 56

35 Sak 107/11 VALG TIL REPRESENTANTSKAPET FOR IKA OPPLANDENE (INTERKOMMUNALT ARKIV) Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 11/ Saksbehandler: Synnøve Grøndal Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 36/11 Valgkomitèen /11 Kommunestyret Vedlegg: - Vedtekter Bakgrunn for saken: IKA Opplandene er et interkommunalt arkivdepot for Hedmark og Oppland. Organisasjonen er etablert etter 27 i kommuneloven og består av kommuner og fylkeskommuner i Hedmark og Oppland. Fylkesarkivet i Oppland er vertskap og er ansvarlig for tjenesteleveringen. Formålet med samarbeidet er å legge forholdende til rette for at deltakernes arkiver håndteres, bevares og formidles i samsvar med arkivforskriftens formål og bestemmelser. De gir faglig veiledning til kommunene Deltakerkommunen betaler årlig inn midler til driften av samarbeidet. For 2012 er Rendalen sin medlemskontingenten beregnet til ca I tillegg betaler kommunen ca for oppbevaring materiale som er avlevert ifb. lekkasje i kommunens fjernarkiv. Dette er materiale som blir returnert til kommunen etter ordning/tørking/systematisering. I løpet av 2011 har kommunen bygd et nytt fjernarkiv hvor kommunens eldre og avsluttede arkiver vil bli forskriftsmessig bevart. I den årlige kontingent til IKA Opplandene inngår 34 hyllemeter arkivplass, som kommunen disponerer. Rendalen kommune ble som resten av kommunene i Fjellregionen en del av IKA Opplandene i midten av Selskapets organ består av et representantskap og et styre. Representantskapet er samarbeidets øverste styringsorgan og består av representanter fra alle deltakerne. Formelt velges styret av representantskapet, men ut i fra forslag fra deltakerkommunene, der hver region tildeles en plass i styret. Rendalen kommune skal velge en eierrepresentant med vararepresentant til IKA Opplandene sitt representantskap. Rådmannens vurdering: I inneværende periode har det ikke formelt vært valgt eierrepresentant pga av inntreden utenom valgperioden. Det er i denne perioden ordfører som har fått innkallinger til representantskapsmøte. Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 35 av 56

36 I flg. politisk delegeringsreglement pkt , har ikke rådmannen innstillingsrett i valgsaker. Saken legges frem uten forslag til vedtak. Behandling i Valgkomitèen : Valgkomitèen la frem en enstemmig innstilling Innstilling i Valgkomitèen : Rendalen kommune, kommunestyret velger følgende som kommunens representant med personlig vara til «IKA Opplandenes» represntantskap i perioden : Medlem: Ann Turid Johansen Personlig vara: Per Olav Mathiesen Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 36 av 56

37 Sak 108/11 FORSLAG PÅ REPRESENTANT TIL STYRET FOR RENDALEN ISHALL ANS Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 11/ Saksbehandler: Synnøve Grøndal Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 38/11 Valgkomitèen /11 Kommunestyret Ikke vedlagte dokumenter: - Vedtekter for Rendalen Ishall ANS Bakgrunn for saken: Rendalen kommune har vært med å finansiere Rendalen Ishall ANS ved et tilskudd på kr ,- I vedtektene for Rendalen Ishall ANS (vedtatt av kommunestyret 27. april 2006) heter det i pkt. 5: Det skal velges et styre på 3 personer for selskapet. Styremedlemmene velges av Knut Fure, ett medlem etter forslag fra Rendalen Idrettslag og etter medlem etter forslag fra Rendalen kommune. Styremedlemmene velges for 2 år av gangen. Styret skal ha minst 2 møter pr. år. Rådmannens vurdering: I inneværende periode har følgende vært valgt inn i styret for Rendalen Ishall ANS: Arne Hagetrø (medlem) Jørn Nordengen (som personlig vara) I hht. politisk delegeringsreglement pkt. 1.6 har ikke rådmannen innstillingsrett i valgsaker. Saken legges frem for valgkomiteen uten innstilling. Behandling i Valgkomitèen : Valgkomitèen la frem en enstemmig innstilling Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 37 av 56

38 Sak 108/11 Innstilling i Valgkomitèen : Rendalen kommune, kommunestyret foreslår følgende representant med personlig vara som kommunens medlem til styret for «Rendalen Ishall ANS» i perioden : Medlem: Arne Hagetrø Personlig vara: Jan Nordengen Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 38 av 56

39 Sak 109/11 VALG AV GRENDEKONTAKTER Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 11/ Saksbehandler: Synnøve Grøndal Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 42/11 Valgkomitèen /11 Kommunestyret Bakgrunn for saken: Ved oppstart av ny kommunestyreperiode velges grendekontakter. Grendekontaktene skal være kommunens kontaktpersoner. For eksempel i arbeidet med kommuneplaner etc. kan disse personene ha sentrale oppgaver. I inneværende periode ( ) har følgende personer vært valgt som grendekontakter: Finstad: Jan Wessel Finstad (leder) Ann Kristin Moen Kåre Olav Finstad Unset: Knut Nordseth (leder) Gunn Torgersen Ole Karl Romenstad Hanestad: Torunn Hanestad (leder) Jens Waldemar Rønningen Arnold Engseth Sjøli: Ole Erik Sjølie (leder) Arnold Holmslien Jan Bjørke-Olsen Midtskogen: Bjørn Lervang (leder) Frank Engene Solveig Rønningen Elvål: Johan Grindflek (leder) Elisabeth Sletten Åsta Sagmo Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 39 av 56

40 Sak 109/11 Åkre/Ås/Fiskvik: Ingar Simensen (leder) Unni Hagen Karl Sigurd Hole Otnes: Steinar Otnes (leder) Arild Aasbrenn Torill Berget Øvre Rendal: Karin Rugsveen (leder ) Mads Undseth Synnøve Grøndal Hornset: Ove Fattnes (leder) Randi Thorshaug Norvald Illevold Åkrestrømmen: Astrid Bakken (leder) Jørn Nordengen Erik Fjeld Følgende personer har meddelt at de ikke stiller til gjenvalg (merket med rødt): Knut Nordseth Grendekontakt og leder for Unset Frank Engene Grendekontakt for Midtskogen Rådmannens vurdering: Jfr. politisk delegeringsreglement pkt. 1.6 har rådmannen ikke innstillingsrett til valgsaker. Saken legges frem uten innstilling. Behandling i Valgkomitèen : Valgkomitèen la frem en enstemmig innstilling Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 40 av 56

41 Sak 109/11 Innstilling i Valgkomitèen : Rendalen kommune, kommunestyret velger følgende som «Grendekontakter» for perioden : Finstad: Jan Wessel Finstad (leder) Ann Kristin Moen Kåre Olav Finstad Unset: Roar Stormoen (leder) Gunn Torgersen Ole Karl Romenstad Hanestad: Torunn Hanestad (leder) Jens Waldemar Rønningen Arnold Engseth Sjøli: Bodil Stenberg Lau (leder) Sussane Enoksen Laila Rosenborg Midtskogen: Bjørn Lervang (leder) Erling Myhre Solveig Rønningen Elvål: Johan Grindflek (leder) Olav Jensveen Åsta Sagmo Åkre/Ås/Fiskvik: Ingar Simensen (leder) Unni Hagen Karl Sigurd Hole Otnes: Steinar Otnes (leder) Arild Aasbrenn Torill Berget Øvre Rendal: Karin Rugsveen (leder ) Mads Undseth Synnøve Grøndal Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 41 av 56

42 Sak 109/11 Hornset: Ove Fattnes (leder) Oddveig Bakkom Norvald Illevold Åkrestrømmen: Astrid Bakken (leder) Geir Aasbrenn Erik Fjeld Rendalen kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 42 av 56