Referat Gruppeting Torsdag 15 September - kl 20.00

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Referat Gruppeting Torsdag 15 September - kl 20.00"

Siw Holm
7 år siden
Visninger:

1 Referat Gruppeting Torsdag 15 September - kl Åpning kl Valg av ordstyrer og referat i. Jon: ordstyrer, Referent: Mons 2. Gjennomgang av referat fra forrige Gruppeting Er stemmerets aldersgrensa blitt endret? Nei den står som NSF sine regler. Hvorfor ikke referatet er blitt lagt ut på hjemmesiden? i. Skylles på Gruppeleder av forskjellige årsaker. 3. Referat fra sommerskolen God sukses 4. Referat fra sommerleir og tokt deltok på sommerleir 5. Referat fra deltakerne på seilkonkurransen William I. Koch cup i California USA Veldig gøy, ikke sist veldig god erfaring og opplevelse. 6. Oppsummering fra enhetene hva er status Bever: i. Lærer å paddle og har rodd. 16 bevere, 6 ledere (2 nye). Flokk: i. Godt med ledere. Hurtig ut i båtene. Stifinner:

2 i. Sifinner1: 30 sitfinnere, 8 ledere (1 ny) ii. Stifinner2: litt få, ledig kapasitet. Trenger flere enn 4 ledere. Alle fra venteliste 2006 tatt inn, mange 2005 stifinner inne. Etterlyser flere speidere født Tur med seiling, mye lært. Vandrer: i. 28 speidere, 10 fra stifinner. 3 ledere fra stifinner, 6 totalt. Lederne stiller hver gang. Skal på tur Rovere: i. 2 møter etter sommerferien, sen tokt ingen turer enda, prøver på hyttetur til Veraland aktive rovere. Tord: roverlagsleder, Oda: assistant. Vil jobbe med å ha mer aktivitet. Ønsker å skapa miljø gjennom «arbeidsdag som passer». Kan rovere stille som leder? - de fleste kan ikke det. Roverne oppfordrer til å ringe direkte til rovernmedlemmene om gruppa trenger ledere til å steppe inn. Vaktliste ønskes. Foreldrelaget: i. 5 stk (1 ny). Jobber videre med loddbøker, årsfest og butikklotteriene i desember. 7. Status fra Norsjø ansvarlig og Delfin ansvarlig Nordsjø:

3 i. Bra aktivitet og bruk. Bli bedre på kalenderbruk (planlegging og kommunikasjon). ii. Er hel og flyter, maskinen er bra. Seilene er gamle og slitne! Har sydd seilene to ganger i år, tomt for symaterliale. Vurderer ombygging av septiktanken. Salongen lekker og skal repareres. Trenger olje på dekk. Hold dekket fuktig, spyl med saltvann. Jobber med ny klyverbom. Skal lage ei aktivitetsliste til å ligge på kjøkkenet tilgjengelig for alle som vil jobbe. Må ha flere folk til det rutinemessige arbeidet på høsten og våren, nå er det e lite fåtall ildsjelen som jobber mye. Poeng til ledere: ikke kritisere kjøkkensittere for å sitte på kjøkkenet. Delfin: i. Vedlikehold av Delfin er på etterskudd. Dette må tas igjen om båten skal til Bodø. Akter har vi en jobb. Delfin inn i teltet før Joti. Da må listene være klare slik at det bare er å gå igjenn. Det skal bytte dekket og dekksbjelkene. Skal ligge i telt til påske. Som sagt på Nordsjø, her trengs flere folk til arbeid. Båten skal inn i telt frem til påske og vi har lært at ting bør være byttet org ordnet før påsken. Håper på å få ned mast i tide slik at

4 routinearbeid kan gjør etter tidsplaner. Kranen vil være i operativ stand innen Joti. 8. Informasjon / fremdrift nybygg Har send søknadd. Per nå har vi ikke godkjenning til bygging. Kvisten ligger tynt an, men er ikke essensiel for bygget. Dette er grunnen at bygget ikke ligner et sjøbygg. Har sendt en ny søknadd. 9. Vedlikehold og renhold på Speiderhuset Fikk ikke tak i elever fra Gand VGS, har sendt ny søknad. Renhold på roverhåla og speiderhusets og dets områder er blitt mye bedre. Fra midten av oktober kan Sigmund, med 3 voksne, påta seg utbedring av båthallen. Skal lage og henge opp en verktøytavle nå på lørdag, slik at vi legger til rette for bedre å ta vare på verktøyet. Låste dører blir brutt opp, ikke lås dem (dilemma: dørene låses fordi folk henter vektøy fra rommene). Hensikten med tavla er å samle sammen dyrt utstyr ikke nødvendigvis et skrujern og en hammer. Ønsker et verktøysystem som er felles for alle. Ikke legg det vi ikke trenger inn i gapahuken; enhetene bruker den som møtested og skal være ryddet der etter. 10. Høsttokt oktober Båtene er i stand til høsttokt og Mons er klar. 11. Joti/Jota oktober

5 Ønsker å skape miljø mellom rovere og vandrer samt arbeide på dagene. Tord Wahtne har ansvar. 12. Kvalitative innslag til årsfesten 6. november Vi skal ha festen i Kantina på Gand VGS. Mat til buffét. Hver enhet må komme med et innslag, inkludert ledelsen. 13. Sommer-/landsleir 2017 (Bodø) Vi skal ha en arbeidskommite som skal sette igang fortløpende (Sverre Kjetil, Axel, Svein Erik, + en ubestemt rover) i. Armada, Sverre Kjetil: jobber med å få kr fra Gjensidige til armadaen, de har begynt å behandle søknadden og det ser ut som den vil gå gjennom. Har dratt inn til bruk av skautene i havna i Bodø. Det vil være nattseilas i dagslys så vi må ha flere skift med skippere. Trenger et menneske til å være ansvarlig for Armadaen fra 2. sandnes side. 14. Gjennomgang av Terminliste stk vandrere på sjøpeff; veldig fornøyde speidere Rigging og seilkurs, sukses

6 Samtale med ledere: alle som ikke har hatt dette kan formidle at dette er 3. okober. Lederpatrulje: var møte i dag som var annonsert men det var dårlig oppmøte. Mons tar med speidere som observatører på gruppeting Frist for budsjett forslag. Disse forslagene må komme inn før 22. november. De som kommer etter kommer for sent. Å forvente at gruppeledesen legger inn et forslag etter firsten er urimelg. Forslag om nye seil til Nordsjø til gruppeledelsen. 15. Veralandhytten på Veraland tilbud til nye m 2 (Veralandhytten er sameie 1. Sandnes, 2. Sandnes Sjø og Sandnes FA) Er gruppetinget villig til å støtte 1/3 av kostnad til 1000m 2? 1/3 av beløpet er kr. i. replikk fra Morten: har penger på bok til dette, men har spart disse til helt andre ting. 1. Sandnes sier mest sannsynlig nei til dette da de ikke bruker hytten. Vi bør bruke hytten mer. Enstemmig nedstemt. 16. Endring av navn på stillingen Gruppeassistant Administrasjon til Gruppeassistant Kommunikasjon Grunnlaget for forslag er at Administrasjonsjobben har vert veldig stor og det ønskes at noen av oppgavene flyttes over på andre poster.

7 i. Enstemming vedtatt ii. Replikk fra Frode: de andre som får opgaver tildelt fra den tidligere gruppeassistentens oppgaver vil bli informert om disse. Opdaterer noen organisasjonshåndboka? iii. Svar på replikk: Ja den blir oppdatert iv. Valgkomite får henvendelse til å finne nye kandidater til å vælge om på årsmøte v. Opgaver for endret stilling: Ansvar for å bringe nødvendig informasjon ut til speiderne Organisere informasjonen innad til gruppens styre og ledere Hjelpe til med få nyheter om gruppen/speiderne plassert i offentlige media Gi råd om hvordan gruppens styre/ ledere skal kommunisere med omverdenen Kalle inn til Årsmøte og Gruppeting Føre og holde orden på gruppens referater Føre og holde orden på gruppens dokumentasjon Eventorganisering av gruppens sine eventer Diverse administrative oppgaver sammen med styre

8 Utvikling av nye inntektskilder i samarbeid med Økonomi. Søke fond og legater om støtte i samarbeid med styre Gruppeassistent Kommunikasjon rapporterer til Gruppeleder Gruppeassistent Kommunikasjon velges av årsmøte for 2 år om gangen på oddetallsår. 17. Saker fra Gruppeleder Lovforslag til speidertinget Krets/Kretsstyre 1 i. Veldig bra hvor godt våre speidere følger med. Oppgjør Pinseleir 2016 i. Oppfordrer alle som skal betale om å betale. Dette blir en styresak. Forslag fra Roverlag om å bli untatt fra dopapirsalg i. Detteavgjøres på neste gruppeting i god tid før dopapirsalget begynne. Dopapirsalg er gruppens største inntekt og bør diskuteres en annen gang. Roverlaget kommer med et alternativ og legger dette fremfor gruppeledelsen i god tid før neste gruppeting. «Opplærings bibliotek» i. Tas opp på neste Gruppeting! 1 Lovforslag

9 18. Eventuelt. Replikk fra Flokk: Gapahuken trenger en vifte som tåler varme (ca kr, Nicko har oversikt over vifteløsninger) eller en løsning for å få røyk ut fra gapahuken. Slik det er nå kan man ikke ha bål som følge av mye røyk. Dette behandles ikke på dette gruppetinget men skal fikses lenge før neste neste gruppeting. Det er for lite vedlikehold på 26-foterne. i. Replikk fra Morten: dette tar alle vandrerlederne i betraktelse for fremtiden.

Like dokumenter

Informasjons- og foreldremøte

Godeset Speidergruppe Vesterlen krets av Norges Speiderforbund (NSF) Informasjons- og foreldremøte 16.09.2014 Arne Sørbø, Gruppeleder Side - 1 Agenda Side - 2 Hva er speiding Speideridealene Ord og uttrykk