Forberedelse til DBH-rapportering. Elin Bjertnes IST Tromsø

Transkript

1 Forberedelse til DBH-rapportering Elin Bjertnes IST Tromsø

2 Rapporteringstyper: 1. Utdanningstilbud (U) 2. Emne (E) 3. Avsluttende vurdering (V 4. Aktive studenter (A) 5. Bestått utdanningstilbud (BU) Tre tidspunkt for levering av data: 15.oktober: 1, 2, 4 15.mars: 1, 2, 3, 4, 5 15.august: 3, 5 (1 og 2 ved endringer)

3 Alle filer skal inneholde: Fagskolenummer Legges i INI-fila. Kun elever med aktuelt fagskolenummer i feltet DBH_Fagskolenr hentes ut. Studiestednummer: Legges evnt i INI fila, men overstyres av det som ligger på elev i feltet DBH_Studiestednr [SKOLE] SKOLEKODE=DVS FAGSKOLENUMMER=95 STUDIESTEDNUMMER= Årstall: 2012 Semester: H [TIDSPERIODE] ÅRSTALL=2012 SEMESTER=H RAPPORTERING15AUGUST=Nei

4 Rapportering av Utdanningstilbud Variabel ( felt i DBH ) Felt i Extens Gyldige verdier(sedbh) Beskrivelse Utdanningstilbudets kode Offentlig kode Utdanningstilbudets navn Benevn.(Bokm.) Utdanningstilbudets fagskolepoeng DBH_Fagskolepoeng Poengtall > 0 Andel av heltid DBH_AndelHeltid Andel 1.00 el. Mindre Utdanningsform DBH_Utdanningform 1, 2 1= Stedbasert 2= fjern/nett Antall samlingsdager DBH_Samlingsdager Blank, antall Kun for utd.form 2 Studentbetaling, hele utdanningstilbudet DBH_Studentbetaling Blank, beløp i hele kroner Finansieringsform DBH_Finansieringsform 1,2,3 1= offentlig 2= delvis offentlig 3= ingen stilskudd Godkjenningsinstans DBH_Godkjenning 1,2 1= NOKUT 2=tilbyder/skole Godkjenningsdato DBH_Godkjenningsdato Blank, åååå-mm-dd Utdanningstilbudets startdato DBH_Fradato Blank, åååå-mm-dd Utdanningstilbudets sluttdato DBH_Tildato Blank, åååå-mm-dd SSBs kode DBH_SSBNusKode Kode fra SSB

5 Organisasjon utdanning/studieretning F11-Feltvalg for å velge de feltene du vil se/kunne skrive i. Legg aktuelle felt i rekkefølge i samsvar med data i beskrivelse fra NSD

6 Lagre feltvalg For å lagre, og kunne gjenbruke, et feltvalg, trykk på + tegnet Gi feltvalget et navn Skal lagret feltvalg kunne benyttes av brukere på andre skoler, hold nede ctrl + shift og marker «Lagre som felles feltvalg». NB Ikke bruk denne for feltvalg som ikke skal være felles, og ikke spre metoden! Lagre egne feltvalg for: - DBH-Student Aktive - DBH-Student Bestått - DBG-Student Vurdering

7 Gjenbruk feltvalg for utvalg og kontroll. Felter som er valgt inn i F11-Feltvalg, kan gjenfinnes, og gjenbrukes, i F9-Utvalg:

8 Utvalg og kontroll F9- utvalg gir mulighet for å gjøre utvalg: FT???H vil gi alle utdanninger som begynner på FT og slutter på H, og har 3 tegn mellom. Disse skal kanskje ha en del data felles? Hurtiginntast. F9 utvalg + dataknappen viser all data som finnes lagret i dette feltet. Trykk på 12, de aktuelle radene hentes, og kan rettes.

9 Registrer data, og lagre Hurtiginntast alle data som er like for alle utdanninger Utvalg på FT???H Utvalg på FT???D

10 Hvorfor kommer ikke (alle) utdanninger med på fila? Det er ingen aktive studenter som har utdanningen Fil for utdanningstilbud V og H Ved utskrift vår, må det finnes studenter som avsluttet høst med bestått, beståttdato..for at utdanningstilbud for høsten skal skrives ut.

11 Emne Variabel ( felt i DBH ) Felter i Extens Gyldige verdier Utdanningstilbudets kode Emnekode Emnenavn Emnets fagskolepoeng Utdanning.offentlig kode Fag Benevning Planlegging.U.timer Emner hentes fra fagtilkopling på utdanningen. Skoleår i samsvar med aktuelt skoleår Hvordan = FF Fagskolepoeng hentes fra U.timer For å få emner ut på fila: Emnene må være koplet til en utdanning Utdanningen må ha studenter Minst en student må ha emnet det aktuelle semester

12 Hva gjør jeg hvis emnefila er tom? Kanskje den skal være tom? Kun emner minst en student avslutter det aktuelle semesteret skal med på fila. Hvis alle studenter leser emnene hele året, vil emnefila være tom ved eksport 15. mars Hvis emner skal ut: Sjekk at emnene er koplet på rett utdanning for det aktuelle skoleåret Sjekk fradato og tildato på studentenes emner (aktiviteter) Sjekk at studentene har emner med akt.type S (standpunkt) eller E (eksamen)

13 Hvordan kopiere emner til neste skoleår? Emner som er koplet til en utdanning vises i Planlegging fag og aktivitetsplanlegging Planleggingsmatrise, koplet til aktuelt skoleår. En fagplan for en utdanning, kan kopieres til neste skoleår, med alle emner, når: Periode for skoleåret er opprettet (Organisasjon Perioder- Periode) NB-sluttdato på periode kan være xxxx Skoleår er opprettet (Organisasjon Perioder Skoleår) Disse to er koplet sammen i periodeflik på skoleår. I Planlegging- Fag og aktivitetsplanlegging Kopiering, velges den enhet og det skoleår en skal kopiere fra, før en benytter F2-Kopiere og velger samme enhet og neste skoleår å kopiere til.

14 Aktive studenter Variabel ( felt i DBH ) Felter i Extens Gyldige verdier Utdanningstilbudets kode Utdanning.offentlig kode Fødselsnummer Personid Kjønn Kjønn Fødselsdato Fødselsdato Etternavn Etternavn Fornavn Fornavn Studentbetaling, Blank, Beløp i kroner DBH_Studentbetaling rapporteringssemesteret Studentens startdato Startet utdanningen åååå-mm-dd Opptaksgrunnlag DBH_Opptaksgrunnlag GSK,REA,YRK,ANN Landkode for statsborgerskap Nasjonalitet Kode fra SSB,Blank = 0 Inn- eller utreisende DBH_Utveksling Blank, 0, 1 Landkode utvekslingsinstitusjon DBH_Utvekslingsland Blank, hvis 0 eller 1 i DBH_Utveksling så Kode fra SSB Utvekslingsavtalens varighet DBH_Utvekslingvarighet Blank, hvis 0 eller 1 i DBH_Utveksling så antall dager Postnummer Postnr Danske postnummer skal registreres med 8000, svenske med Ukjente postnumre registreres med 9999 Postadresse Gateadresse C/o adresse E-postadresse Folkereg postnr Folkeregg poststed, Folkereg adr Adresse c/o E-post (Privat) Studentens folkeregister-registrerte adresse.

15 Hva er en aktiv student? En student som: har nåværende skoleår i feltet DBH_Skoleår og V eller H i DBH_semester Er det hurtiginntastet aktuelt skoleår for feil elever, regnes disse som aktive. Ikke har data i feltet DBH_Bestått og DBH_Dato bestått Hvis de ikke har emner i samme semester, kommer de i kontrollfil med beskjed om at de mangler emner.

16 Kontroll studenter eksempel mars 2013 Student med utfylt DBH_skoleår = 2013 og DBH_semester = V (Fagskolenr må være utfylt) og samtidig DBH_Bestått =1 eller DBH_Dato bestått skal ikke finnes. Kontrollen skal gi 0 studenter. Er bestått utfylt, kommer slike studentene ikke med i fila. Studenter i årets klasser, men som mangler data i DBH_skoleår og DHB_semester. Disse kommer ikke med i fila. Sjekk at alle studenter som har DBH_skoleår = 2013 og DBH_semester = V har utfylt: DBH_Opptaksgrunnlag (se koder) Startet utdanningen (dato) Mangler disse data, gir det feilmelding i fila.

17 Bestått utdanningstilbud Variabel ( feltet i DBH ) Utdanningstilbudets kode Fødselsnummer Kjønn Fødselsdato Etternavn Fornavn Karakter Dato for bestått Dato for avbrutt Gjennomførte fagskolepoeng Felter i Extens Offentlig kode for utdanningen Personid Kjønn Fødselsdato Etternavn Fornavn DBH_Bestått DBH_Karakter DBH_DatoBestått DBH_DatoAvbrudd DBH_Fagskolepoeng Gyldige verdier 0,1 0,1,A,B,C,D,E,F Blank,åååå-mm-dd Blank,åååå-mm-dd Poengtall

18 Student med bestått utdanningstilbud Alle studenter med: DBH_Skoleår og DBH_semester i samsvar med utvalg Fil for 2012 H tar med studenter med 2012 V Fil for 2013 V tar med studenter med 2012 H DBH_Bestått =1 og DBH_Dato_Bestått er utfylt Karakter = 1 eller A-E Studenter som IKKE kommer med: Elever med bestått eller karakter= 0 Elever med avbrudd

19 Avsluttende vurdering Variabel(feltet i DBH ) Utdanningstilbudets kode Emnekode Fødselsnummer Kjønn Fødselsdato Etternavn Fornavn Felter i Extens Offentlig kode for utdanningen Offentlig fagkode Personid Kjønn Fødselsdato Etternavn Fornavn Gyldige verdier Karakter Resultatform Gjentak av avsluttende vurdering Karakter Akt.type Verdien settes automatisk av eksporten Akt.type: S/E Hvordan = FF Karakter = A-F, BE eller IB S/E 0 = Ikke gjentak 1 = Gjentak tidl. Bestått fag 2 = Gjentak tidl. Ikke bestått fag Dato for avlagt avsluttende vurdering Tildato åååå-mm-dd

20 Student med avsluttende vurdering Student med DBH_Skoleår og DBH_Semester for forrige semester. (skoleår 2013 V henter fra 2012 H) OG: Emner med: Type (Hvordan) FF, Akt.type = S og/eller E Tildato må være utfylt korrekt for aktuelt semester Karakter A-E, BE eller IB Har de ikke emner på dette semesteret, kommer studentene med, men uten emner.