HÅNDBOK. for Oppfølgingstjenesten i Finnmark

Transkript

1 HÅNDBOK for Oppfølgingstjenesten i Finnmark

2 INNHOLD 1. Innledning 2. Arbeidsbeskrivelse 3. Årshjul 4. Tiltak OT Modell opplærinsgpraksis Modell kombinasjonstiltak for lærekandidat 5. OT- statuskoder 6. Rammer og retningslinjer tiltaksmidler OT 7. Samarbeidsrutiner OT-team 8. Oppfølgingsavtale 9. Kontaktinformasjon - 2 -

3 1. INNLEDNING Finnmark fylkeskommune skal sørge for at all ungdom som har rett til videregående opplæring, får tilbud om opplæring, arbeid eller andre kompetansefremmende tiltak via Oppfølgingstjenesten (OT). Opplæringsloven 3-6 fastslår at Fylkeskommunen skal ha ei oppfølgingsteneste for ungdom som har rett til opplæring etter 3-1, og som ikkje er i opplæring eller i arbeid. Tenesta gjeld til og med det året dei fyller 21 år. I tillegg skal oppfølgingstjenesten bistå med å redusere frafallet i videregående opplæring (forskrift opplæringsloven 13). Denne håndboka skal være en arbeidsbeskrivelse for oppfølgingstjenesten i Finnmark og si noe om Oppfølgingstjenestens mandat slik det framgår i lov og forskrift, og om oppfølgingstjenestens samarbeidspartnere og samarbeidsforum. kontaktinformasjon til alle OT-ledere i Finnmark. Oppfølgingstjenesten i Finnmark er organisert med 11 OT-ledere som er stedlig plassert ved fylkeskommunens videregående skoler, i Båtsfjord (underavdeling av Nordkapp maritime fagskole og videregående skole) og ved de statlige samiske videregående skolene i fylket. Annen relevant info finner du på: Som vedlegg til håndboka finnes aktuelle skriv og maler for bruk i sammenheng med Oppfølgingstjenestens arbeid. Her er også - 3 -

4 2. ARBEIDSBESKRIVELSE KNYTTET TIL LOV OG FORSKRIFT OPPLÆRINGSLOVEN 3-6 Oppfølgingstenesta Fylkeskommunen skal ha ei oppfølgingsteneste for ungdom som har rett til opplæring etter 3-1, og som ikkje er i opplæring eller i arbeid. Tenesta gjeld tid til og med det året dei fyller 21 år. Tenesta omfattar også ungdom som har tapt opplæringsretten etter 3-8 eller 4-6. FORMÅL 13-1 Formålet med oppfølgingstenesta er å sørgje for at all ungdom som høyrer til målgruppa, jf. 13-2, får tilbod om opplæring, arbeid, andre kompetansefremjande tiltak, eventuelt ein kombinasjon av desse. Tilboda skal primært ta sikte på å føre fram til studiekompetanse, yrkeskompetanse eller grunnkompetanse innanfor vidaregåande opplæring. Oppfølgingstjenesten i Finnmark er organisert med stedlige OT-ledere ved alle fylkeskommunale og statlige videregående skoler i fylket. Tjenesten dekker alle fylkets kommuner. Alle ungdommer i målgruppa skal kontaktes av aktuell OT-leder med tilbud om oppfølging og veiledning. Oppfølgingsavtale benyttes. Fokus på praksisnære opplæringsløp; lærekandidat, praksisbrev, opplæringspraksis og kombinasjonstiltak for lærekandidat. Midler til ulike tiltak disponeres av aktuell OT-leder. MÅLGRUPPE 13-2 Målgruppa for oppfølgingstenesta er ungdom som er omfatta av den lovfesta retten til vidaregåande opplæring, og som det aktuelle skoleåret Ungdom år (ut året ungdommen fyller 21 år). OT-leder tilbyr Oppfølgingsavtale ved avklaringssamtaler. Samtykkeerklæringen i avtalen er viktig for samarbeid med andre instanser. a) ikkje har søkt eller teke imot elev- eller læreplass, eller a) Ikke-søkere: mars/april: lister til OT over 10. klassinger og elever i vgo. som ikke har søkt seg videre Brev til alle ikke-søkere og foresatte for de under 18 år Møte OT - grunnskole innen 1. april De som takker nei til skoleplass: Inntakskontoret snakker med flere av disse i løpet av inntaksperioden i juli, OT-status settes i VIGO. Oppmuntrer til kontakt med OT. OT-koordinator fører statuser og kommentarer i OTTO OT-koordinator kjører overføring fra VIGO til OTTO ved skolestart De som ikke stiller til skolestart: OT får lister fra rådgiver etter skolestart - 4 -

5 b) avbryt slik opplæring, eller b) Fare for avbrudd/ ved avbrudd: OT kontaktes av kontaktlærer/rådgiver/andre og diskuterer tiltak. Målet er å holde eleven i skole; se på muligheter innenfor skolens ramme OT tilbyr avklaringsmøte og oppfølgingsavtale. Gjelder også lærlinger/lærekandidater/praksisbrevkandidater/opplæringspraksis (samarbeid mellom fagopplæringskoordinator, opplæringskontor og OT-team). c) ikkje er i arbeid, eller c) Som punkt a og b, OT i samarbeid med oppfølgingsteam d) har tapt retten som følgje av vedtak om bortvising med heimel i opplæringslova 3-8 eller som følgje av vedtak om heving av lærekontrakt eller opplæringskontakt i samsvar med opplæringslova 4-6. OPPGAVER 13-3 Fylkeskommunen skal gjennom oppfølgingstenesta Oppgavene følger årshjulet for OT d) OT får kopi av bortvisningsvedtak. Elever som er bortvist fra skolen skal inviteres til samtale med OT. Samarbeid med oppfølgingsteam a) ha oversikt over alle i målgruppa, jf. 13-2, og aktuelle tilbod for målgruppa. Registrering av ungdom som høyrer til ansvarsområdet for oppfølgingstenesta, og som tenesta formidlar tilbod til, skjer gjennom heile året a) Alle registreringer gjøres i OTTO innrapportering til Udir. 1. nov, 15. feb. og 15. juni endringer i tilbud meldes mellom samarbeidspartnere (NAV, OT og andre gjennom oppfølgingsteam) OT-koordinator gjør overføringer fra VIGO til OTTO, OT-ledere jobber med liste for sin enhet i OTTO b) gi skriftleg informasjon til alle i målgruppa om kva rettar dei har. Føresette til ungdom som ikkje er myndig skal ha same informasjon med mindre denne er underlagd teieplikt etter anna lovgiving. c) etablere kontakt med kvar enkelt ungdom i målgruppa med sikte på rettleiing og oppfølging b) Felles brevmal i OTTO kan brukes c) Bruk av mobil, sms, mail, facebook, msn invitere til møte med ungdom, bruk av oppfølgingsavtale. Husk samtykkeerklæringen. d) gi alle i målgruppa tilbod i samsvar med 13-1, eventuelt i samarbeid med andre aktørar d) Se egen oversikt over OT-tiltak i Finnmark - 5 -

6 e) etter behov følgje opp ungdom som har teke imot tilbod gjennom oppfølgingstenesta gjennom ei eller fleire veiledningssamtaler. Pliktene her gjeld så lenge ungdommen er i målgruppa for oppfølgingstenesta. SAMARBEID OG KOORDINERING 13-4 Oppfølgingstenesta skal sikre tverretatleg samarbeid mellom kommunale, fylkeskommunale og statlege instansar som har ansvar for målgruppa, og formidle, eventuelt samordne, tilbod frå ulike instansar. Aktuelle instansar for samarbeid er særleg grunnskolane og dei vidaregåande skolane, den pedagogisk-pykologiske tenesta, opplæringsadministrasjonen i fylkeskommunen, arbeids- og velferdsforvaltninga og helse- og sosialtenestene. Oppfølgingstenesta kan bistå i arbeidet med å redusere fråfallet frå vidaregåande opplæring gjennom samarbeid med grunnskole og vidaregåande opplæring. e) OT-leder avklarer oppfølgingsansvar ovenfor den enkelte ungdom og utplasseringssted/arbeidsplass Interne samarbeidspartnere: Fagopplæringskoordinator (FOK) Samordne lister på høsten, hvem har fått læreplass og ikke Ungdom som er aktuell for læreplass/lærekandidat/praksisplass samarbeide om disse Tett samarbeid om ungdom som blir OT- ungdom fordi de ikke får læreplass. FOK kjenner bedriftene bruke denne kompetansen i forhold til OT-ungdom som eksempelvis skal i opplæringspraksis Faglærere Faglærere har god kjennskap til bedrifter bruke sitt kontaktnett i forhold til læreplass/ lærekandidat/ praksisbrev etc. Kontaktlærer Kontakter rådgiver / OT når elev er i fare for avbrudd (f.eks. høyt fravær) Raskest mulig inn ved faresignaler Eksterne samarbeidspartnere: NAV: Garantiordning i forhold til ungdom: Ungdom under 20 år skal få tilbud om arbeidsrettede tiltak i samarbeid med OT Ungdom år: helt ledig i over tre måneder skal få tilbud om oppfølging Tilretteleggingsgaranti for ungdom med nedsatt funksjonsevne LOS: Vadsø og Alta Rådgivere og PPT Rådgiver jobber forebyggende, og involveres når eleven har risikoatferd (fravær, manglende motivasjon, anmerkninger osv.) Rådgiver kontakter OT når elev er i fare for bortvalg Samordne lister med rådgivere på høsten, rådgiver har informasjon om utvekslingsstudenter, meldeskjema, osv. Rådgivere har møte med grunnskolerådgivere etter søknad utveksling av informasjon bruk av meldeskjema og samtykkeerklæring Helsesøster Etter behov Miljøarbeidere Etter behov Ledere ved hybelbyggene Etter behov Grunnskolene: Samarbeidsmøter ikke-søkere fra grunnskolen og de som takker nei/ikke møter til skolestart Kommunehelsetjeneste: Spesialisthelsetjenesten Barnevern BUP/ PUT Psykiatrisk hjelpetjeneste Utekontakt m.fl - 6 -

7 3. ÅRSHJUL JULI AUGUST SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER Systemansvarlig: OT-året avsluttes i OTTO og nytt år opprettes 15. juli Første inntak Inntakskontoret: ved svarfrist 1. inntak ringes alle søkere med ungdomsrett som ikke har svart på tilbud om skoleplass/venteliste (Merknad legges i VIGO-søkerbildet OT-status). Etter andre inntak Inntakskontoret: Liste over de som har takket nei til skole-/læreplass. Etter skolestart Skolene: Lister over de som ikke møter til skolestart til OT-leder. OT-leder: kontakter alle og avklarer behov for avklaringsmøte og oppfølgingsavtale. Husk å hake av for alle om OT har vært delaktig i formidling til jobb eller annen aktivitet i OTTO. Husk også å hake av for om Oppfølgingsavtale er skrevet. OT-koordinator: overføring fra VIGO til OTTO (månedlig). Statuskode OTVE/OTVA/ OTLE/OTLA: før på til-dato slik at elever som evt. slutter i skole/læreplass blir med i månedlig overføring til OTTO. OT-leder: kontakt med grunnskolene mht. elever som ikke møter/ takker nei til skoleplass. Liste til FOK over ungdom uten læreplass (OSVE). Fagopplæring SA/ OT-koordinator: fortløpende beskjed til FOK og OT-leder mht. søkere som har fått læreplass etter skolestart. OT-ledere: Klargjøring for rapportering til Udir, telledato 1. november. OT-koordinator: Klargjøring for rapportering. Oversikt over sluttere etter for overføring av elevtilskudd til OT-enhetene. OT-koordinator: Rapportering til Udir Husk at alle OS- og OE-koder registreres som ukjente ved rapportering. Forberedelser til søknadsfrist 1. februar: særskiltsøkere og minoritetsspråklige søkere. OBS! Ny websøknad for skoleåret inntak 2014: uke 28 2.inntak 2014: uke 30 Skolene overtar: uke 32 Uke 32: skolene overtar inntaket og ventelister Fokus de som takker nei til skoleplass/ ikke stiller ved skolestart Utlasting fra VIGO til OTTO (6A015 gjøres månedlig). Fokus på de som har takket nei til skoleplass/ ikke har stilt til skolestart/ de som slutter tidlig. Fokus på ukjent-koder (OS- og OE koder, OTUK) : frist for bruk av rett. Elevtilskudd overføres OT pr. sluttere etter Fokus på røde koder, OTUK, OTOV : Telledato og rapportering til Udir. Fokus på røde koder, OTUK, OTOV og oppfølging av ungdom i tiltak. Fokus på røde koder, OTUK, OTOV og oppfølging av ungdom i tiltak

8 JANUAR FEBRUAR MARS APRIL MAI JUNI OT-leder: Bistå OT-ungdom med søknader til videregående opplæring, samarbeid med PPT. Klargjøring for rapportering til Udir, telledato 1. februar. OT-koordinator: Rapport til Udir, telledato 1. februar Ordinær søknadsfrist 1. mars Inntak: Ta ut lister over elever i vgs og fra 10. klasse som ikke har søkt videre, hentes fra VIGO rådgiver. OT-leder: følger opp lister fra inntak og avtaler møter med grunnskolene. OT-leder: Oppfølging av de som ikke har søkt, tilby oppfølgingsavtale. Kontakt mellom OT/vgs og grunnskole/kommune angående ikke-søkere. Viktig med informasjon om fleksible løp! Klargjøring til telledato 15. juni. Inntak: rapportere til Udir 15.juni Søknadsfrist 1. februar: minoritetsspråklige og særinntaket. Fokus på røde koder, OTUK og OTOV 01.02: Telledato og rapportering til Udir. Fokus på røde koder, OTUK og OTOV Fokus på ikke-søkere (OSON) Fokus på ikke-søkere (OSON) Fokus på klargjøring til rapportering! 15.06: Telledato og rapportering til Udir - 8 -

9 4. OT TILTAK Oppfølgingstjenesten kan gi deg kompetansegivende tilbud, som gjør det enklere for deg å få jobb eller komme tilbake til videregående opplæring. Flere av tiltakene iverksettes i samarbeid med NAV eller andre. OPPLÆRINGSPRAKSIS Dette gir ungdom mulighet til å kombinere praksisplass gjennom NAV med videregående opplæring. Opplæringen kan foregå både i skolen, og på arbeidsstedet. Gjennom en samtale med OT vil dere i felleskap finne fram til den beste løsningen for det. Her vil vi likevel skissere noen måter opplæringspraksis kan gjennomføres på (se nedenfor). Tilbudet forutsetter at NAV godkjenner praksisplass. KOMBINASJONSTILTAK FOR LÆREKANDIDAT Dersom ungdommen tar sikte på en mindre omfattende prøve enn fag-/svenneprøve, en kompetanseprøve, kan han/hun inngå opplæringskontrakt med en lærebedrift og bli lærekandidat. Lærekandidatordningen er yrkesopplæring i bedrift 1 4 år. Det utarbeides en individuelt tilpasset læreplan som beskriver målsettingen for opplæringen. De fleste som søker seg ut som lærekandidat har hatt en individuell plan (IOP) for opplæringen sin i grunn- og videregående skole. Målgruppen for kombinasjonstiltaket er ungdom som søker opplæringskontrakt (lærekandidat), men som ikke har lykkes med å få denne og står uten et tilbud. Dersom ungdommen søker bistand fra NAV kan tiltak i regi av NAV, for eksempel arbeidspraksis kombineres med opplæring i regi av fylkeskommunen. Kombinasjonstiltaket gir bedriften større økonomiske uttelling, og kan gjøre det enklere å skaffe læreplass. Status som DELKURSELEV gir deg mulighet til å kombinere eksempelvis arbeid og enkeltfag på videregående. Du kan også få tilbud om opplæring utenom ordinære klasser. PRAKSISBREV er en 2årig yrkesopplæring hvor det meste av opplæringen skjer i bedrift. Kandidaten kan etter to år søke læreplass på linje med andre søkere fra vg2. Lærekandidat er yrkesopplæring i bedrift. Læreplanmålene blir tilpasset den enkelte. EKSAMENSKURS er aktuelt dersom det er enkeltfag du vil ta eksamen i

10 MODELL OPPLÆRINGSPRAKSIS Opplæringspraksis for ungdom TILTAK Oppfølging Arbeidspraksis Opplæringspraksis Videregående opplæring ANSVAR Oppfølgingstjenesten (OT) NAV OT + NAV + Videregående skole Fylkeskommunen VERKTØY Rutiner for samarbeid i Oppfølgingsteam Oppfølgingsavtale Velge praksissted på bakgrunn av oppfølgingsavtalen Tett oppfølging av ungdom Tilretteleggingsgaranti Praksisplass NAV - Målsetting i opplæringsplan knyttes til vgo (NAV ) OT bestiller/kjøper videregående opplæring Opplæring i bedrift: - Vox profiler for basisferdigheter på jobben - Opplæringsbøker (vg3 nivå) Lærekontrakt Opplæringskontrakt Praksisbrev Lærekandidat, kombinasjonstiltak i samarbeid med NAV Yrkesopplæring i skole (Vg3 i skole) Annet Opplæring i skole: - Eksamenskurs - Studieverksted - Nettbaserte kurs - Annet Tilretteleggingsgaranti (NAV)

11 MODELL KOMBINASJONSTILTAK FOR LÆREKANDIDAT Kombinasjonstiltak for lærekandidat TILTAK Oppfølging Lærekandidat Arbeid ANSVAR Oppfølgingstjenesten (OT) Fylkeskommunen + NAV NAV VERKTØY Rutiner for samarbeid i Oppfølgingsteam Oppfølgingsavtale Fylkeskommunen - Opplæringskontrakt - Tilskudd til bedrift (basis 1) - Spesialundervisning i bedrift - Særskilt tilskudd til bedrift - Engangstilskudd Ordinært arbeid Varig tilrettelagt arbeid Annen målrettet aktivitet NAV støtte - Arbeidsprakis - Individstønad - Hjelpemidler - Arbeidsavklaringspenger - Tilretteleggingsgaranti - Mentorordning -Arbeid med bistand

12 5. OT - STATUSKODER 1. OPPFØLGINGSTJENESTEN ARBEIDER MED UNGDOMMEN 1.1 OTUK Ukjent aktivitet 1.2 OTOV Oppfølging og veiledning 2. UNGDOM ER I AKTIVITET 2.1 OTOA Fylkeskommunalt tiltak 2.2 OTAP Arbeidsrettet NAV-tiltak 2.2b OTKO Kombinasjonstiltak - fylkeskommunen og NAV 2.3 OTAR Ordinært arbeid 2.4 OTVE Elev ved en videregående skole i eget fylke 2.5 OTVA Elev ved en videregående skole i annet fylke 2.6 OTVU Elev ved en videregående skole i utlandet 2.7 OTVF Elev ved en privat videregående skole 2.8 OTLE Læreplass i eget fylke 2.9 OTLA Læreplass i annet fylke 2.10 OTGK Planlagt grunnkompetanseløp 3. OPPFØLGINGSTJENESTEN ARBEIDER IKKE AKTIVT MED UNGDOMMEN 3.1 OTNO Ungdom har takket nei til oppfølging 3.2 OTMI Ungdom er i militæret 3.3 OTBA Ungdom har barn 3.4 OTSY Ungdom er syk og/eller får oppfølging i institusjon 3.5 OTIL OT har ikke lyktes med å finne tilbud til ungdommen 3.6 OTIF Ikke formell opplæring 4. UNGDOM ER IKKE I MÅLGRUPPEN TIL OPPFØLGINGSTJENESTEN 4.1 ELGS Ungdom er elev i grunnskolen, men oppfølgingstjenesten arbeider frafallsforebyggende 4.2 ELVG Ungdom er elev/ lærling/ lærekandidat, men oppfølgingstjenesten arbeider frafallsforebyggende 4.3 OTFA Ungdom har flyttet til et annet fylke 4.4 OTFU Ungdom har flyttet til, eller oppholder seg i utlandet 4.5 Feil Ungdom er registrert hos oppfølgingstjenesten ved en feil

13 6. RAMMER OG RETNINGSLINJER FOR OPPFØLGINGSTJENESTENS TILTAKSMIDLER NY FINANSIERINGSMODELL Den nye finansieringsmodellen for skolene innebærer at økonomiske midler tildeles skolene i tre omganger; midler etter et vurdert faktisk driftsbehov til faste kostnader, til antallet klasser som opprettes, og etter antall elever per utdanningsprogram et elevtilskudd. I tilfeller der elever slutter ved skolen, skal dette elevtilskuddet overføres fra skolen til Oppfølgingstjenesten (OT). Beløpet som i den nye finansieringsmodellen utgjør elevtilskuddet vil variere noe mellom de ulike utdanningsprogrammene grunnet ulike kostnader. For å gjøre overføringene så enkle og forutsigbare som mulig både for skolene og OT, er det regnet ut et gjennomsnittlig beløp på kroner Dette beløpet vil være konstant og uavhengig av når i året eleven slutter. Det overføres derfor kroner fra skole til OT per elev som slutter. Nasjonal telledato for inntatte elever er satt til Dette er også fylkets frist for elevenes bruk av rett, noe som betyr at elever som slutter før denne dato ikke bruker av sin rett til videregående opplæring. Skolene overfører elevtilskuddet til OT for elever som slutter etter Midlene for sluttere overføres til fylket sentralt for så å bli tildelt aktuell OT-enhet. Oversikt over sluttere gjøres av OT-koordinator på fylket og sendes skoleledelse og aktuell OT-leder innen den 15. hver måned. For elever som slutter ved en skole, men som med hensyn til bostedskommune tilhører en annet OT-enhet, vil beløpet gå til OT-enheten med ansvar for oppfølging av ungdommen. Dette må avklares i hvert enkelt tilfelle. For elever som skifter skole i løpet av skoleåret, overføres elevtilskuddet fra avgiverskole til mottakerskole. TILTAKSMIDLER UTENOM ØKONOMISK MODELL I tillegg til midlene som utløses for elever som slutter i skolen, har fylket felles tiltaksmidler for OT som fordeles mellom enhetene prosentvis etter størrelse på ungdomsgruppen. OT-enhetene for Karasjok og Kautokeino vil få noe større prosentandel av disse midlene da skolene ikke inngår i den fylkeskommunale økonomiske modellen med overføring av midler til OT for elever som slutter. Dette for å sikre lik rett til tiltak for sluttere tilhørende disse OT-enhetene. Retningslinjene i dette skrivet gjelder også for disse midlene

14 FORTS. RAMMER OG RETNINGSLINJER FOR OPPFØLGINGSTJENESTENS TILTAKSMIDLER OPPFØLGINGSTJENESTENS ANSVAR OG MÅLGRUPPE OT har ansvar for ungdom i alderen år som står utenfor skole og arbeid, og skal samarbeide med andre aktuelle instanser med ansvar for målgruppa, samt koordinere dette samarbeidet. Målgruppa skal ha tilbud om opplæring, arbeid, andre kompetansefremmende tiltak eller en kombinasjon av opplæring og arbeid. Tilbudene skal primært ta sikte på å føre fram til studiekompetanse, yrkeskompetanse eller grunnkompetanse innenfor videregående opplæring. (Kapittel 13, forskrift opplæringsloven. Kapittel 13 finnes i sin helhet i vedlegg 1). Midlene som utløses ved avsluttet skolegang skal forvaltes av lokal OT-leder. Midlene muliggjør nå kjøp av aktuelle tiltak fra ulike aktører. Det er derfor viktig at den enkelte OT-enheten har god oversikt over målgruppa og den enkelte ungdoms behov slik at aktuelle tiltak raskt kan igangsettes. Retningslinjer for bruk av midlene skal følges. Tiltaksmidlene gjør OT til en bestiller av ulike opplæringstilbud fra skolene og andre aktuelle instanser. Selve organiseringen av slike tilbud er ikke underlagt OT. Ansvaret for oppfølging av ungdom som mottar tilbud ligger hos tilbudseier om ikke annet er avtalt. Oppfølgingsansvaret må tydelig framgå i hvert enkelt tilfelle. RETNINGSLINJER FOR BRUK AV TILTAKSMIDLER OT skal sørge for at ungdom i målgruppa får tilbud om opplæring, arbeid, andre kompetansefremmende tiltak eller en kombinasjon av disse. Tilbudene skal primært ta sikte på å føre fram til studiekompetanse, yrkeskompetanse eller grunnkompetanse innenfor videregående opplæring ( 13-1, forskrift til opplæringsloven). Mer konkret kan tiltaksmidlene gå til: Ulike kurs som kan sikre ungdom å komme ut i læreplass eller tilbake i skole. Dette kan for eksempel være eksamenskurs, datakurs, truckførerkurs, sikkerhetskurs eller lignende. Utarbeidelse av opplæringsmål/opplæringsplan læreplanmål (for eksempel i forbindelse med opplæringspraksis) Plass i studieverksted Oppfølging på praksissted. Oppfølgingsansvar for ungdommen må eksplisitt avtales i hvert enkelt tilfelle og skal i prinsippet ligge hos tiltakstilbyder. Kan etter behov for eksempel kjøpes av faglærer (videregående skole), opplæringskontor eller NAV Tiltaksmidlene kan ikke gå til finansiering av ordinære tiltak gjennom NAV. FELLES PRISER FOR KJØP AV TIMER OG FAG For kjøp av enkeltfag eller plass i studieverksted, legges en felles timesats til grunn. Beløpet lyder på kroner 684 og er likelydende med beløpet for spesialpedagogiske midler for oppfølging i skole eller bedrift. Dette for å skape likhet og forutsigbarhet ved kjøp for både skolene og OT-lederne.

15 7. SAMARBEIDSRUTINER OT-TEAM Oppfølgingsteam rutiner for samarbeid. Målsetting Den fylkeskommunale oppfølgingstjenesten (OT) har ansvar for at ungdom (15 21 år) uten arbeid/skole blir kontaktet og får tilbud om opplæring, arbeid eller annen sysselsetting. (Forskrift til Opplæringslova 13-1). Oppfølgingstjenesten skal ha oversikt over målgruppa og sikre tverretatlig samarbeid mellom kommunale, fylkeskommunale og statlige instanser. For å sikre at ungdommene får et samordnet og best mulig tilbud er OT team etablert i 10 regioner i Finnmark. Medlemmer Faste medlemmer av Oppfølgingsteamet er OT og NAV. Andre instanser inviteres inn når det er aktuelt. Dette kan være: Fagopplæringskoordinator PPT Rådgivere videregående skole Rådgivere grunnskole Barnevernet Opplæringskontor LOS kontakt Utekontakt BUP/ DPS Kommunal psykiatri/ rustjeneste Helsesøster Politi Elev- og lærelingeombud OT teamet tar opp enkeltsaker, i de tilfeller hvor flere instanser er involvert. Møter OT teamet møtes fast en gang pr mnd., og har i tillegg ad-hoc møter ift enkeltpersoner. møte. Eposten skal sendes direkte til saksbehandler og ikke inneholde andre opplysninger enn navn på ungdommen. Utveksling av informasjon Dersom det foreligger samtykke fra ungdommen ift informasjonsutveksling, kan ulike instanser samarbeide og utveksle relevant informasjon fritt. Et samtykke er bindende for alle instanser som blir involvert i ungdommen. Når det ikke foreligger samtykke begrenses informasjonsutvekslingen. For de ungdommene oppfølgingstjenesten ikke oppnår kontakt med vil OT kontakte andre aktuelle instanser. Hensikten er å avklare om det er andre instanser som følger opp ungdommen, eksempelvis barnevern eller NAV. Forvaltningsorganer som blir kontaktet av OT kan gi opplysninger om ungdommens forbindelse med organet, når dette fremmer avgiverorganets oppgaver (Fvl 13b-5, NAV loven 7). Oppfølgingsavtale Ungdom som følges opp av OT eller Oppfølgingsteamet skal ha tilbud om Oppfølgingsavtale. Avtalen beskriver oppgaver, roller, ansvar knyttet til ungdommen. Primært er det OT som tar initiativ til utforming av avtalen, og inviterer med aktuelle samarbeidspartnere. Dersom ungdommen først kontakter NAV er det NAV som tar initiativ til utfylling av avtalen, og kontakter OT. Tiltak Når ungdommen mottar et tilbud/tiltak, er det den instans om eier tiltaket, som også har ansvar for å følge opp ungdommen. Når status endrer seg kontaktes OT. Dersom det er snakk om kombinerte tilbud som eksempelvis praksisplass med læreplanmål, så har NAV ansvar for praksisplassen og videregående skole/ OT ansvar for opplæringen/læreplanmål. Godkjent av styringsgruppe for NY GIV Oppfølgingsprosjektet 4.des Saker som er aktuelle for teamet er: Samordning av tiltak for enkeltpersoner Skaffe oversikt over målgruppen, status Generell informasjon rundt arbeid med ungdom utenfor skole/arbeid Erfaringsutveksling Forebyggende arbeid Utvikle nye tiltak Annet OT leder er ansvarlig få å kalle inn til møter. I møteinnkallingen framgår det hvilke enkeltpersoner (navngitt) som skal tas opp til drøfting i teamet. Kun instanser som er involvert i sakene blir innkalt til Lisbeth Sandtrøen Fylkesopplæringssjef Eva-Lill Johansen Margit Avdelingsdirektør NAV Finnmark

16 8. OPPFØLGINGSAVTALE Unntatt offentlighet OPPFØLGINGS- AVTALE Bruken av skjema gjør det letter for oss å gi deg god oppfølging ETTERNAVN FORNAVN MOBIL EPOST OPPHOLDS ADRESSE POSTNR/STED SKOLE/UTDANNINGSPROGRAM Forklaring: Skjema fylles ut av ungdom (15 21 år) som - er utenfor opplæring eller arbeid, - er i ferd med å avbryte den videregående opplæringen eller - går i 10. klasse og har ikke søkt videregående opplæring. Skjema fylles ut av ungdommen, i samråd med rådgiver/ kontaktlærer/ot leder/ foresatte/nav, evt andre. Skjema oppbevares hos OT leder. FØDSELS- OG PERSONNUMMER (oppgi navn på) Kontaktlærer Rådgiver OT-rådgiver ØNSKER TILBUD: Sett kryss for ja eller nei i punktene. OT leder fyller ut hvem som har ansvaret for oppfølgingen av ungdommen og tilbudet. Detaljer om tilbudet kan fylles inn under Andre opplysninger. JA NEI Ansvar for oppfølging* 1. Jeg ønsker å fortsette i dagens opplæringstilbud. 2. Jeg har behov for tilrettelegging i skole/lærebedrift. 3. Jeg ønsker tilbud som kombinerer arbeid og skole. 4. Jeg vil melde meg som arbeidssøker hos NAV. 5. Jeg ønsker arbeidspraksis gjennom NAV. (skriv forslag til arbeidsplass under andre opplysninger ) 6. Jeg ønsker hjelp til å søke bistand fra andre hjelpeinstanser (skriv hvilke under andre opplysninger ) 7. Annet: (skriv mer under andre opplysninger) * Den som har ansvar for oppfølgingen av tilbudet skal holde Oppfølgingstjenesten oppdatert ift eventuelle endringer. Andre opplysninger OPPLÆRINGSPLAN FORESATTE AVGANGSÅR FRA GRUNNSKOLEN NAV veileder Skoleår 20 /20 : MOBIL Andre Skoleår 20 /20 : Skoleår 20 /20 : BAKGRUNN FOR DENNE SAMTALEN/ AVTALEN. HVILKE INTERESSER HAR DU? HVA ER DINE MÅL ift YRKE OG UTDANNING. Oppgaver til neste møte Ungdommen/elev OT rådgiver/andre Tid og sted for neste møte: Deltakere i neste møte: Dato og underskrift (ungdom/elev, OT, andre) Skjema sist revidert November 2011 HAR DU FÅTT TILBUD OM TILRETTELEGGING/ TILTAK TIDLIGERE? HVILKE? ERFARING MED TILTAK? Samtykkeerklæring Jeg gir fullmakt til at aktuelle instanser kan samarbeide om å gi meg best mulig tilbud. Aktuelle instanser kan være: NAV, barnevernet, Barne og ungdomspsykiatriske tjenester, PP tjenesten, OT tjenesten og andre. Instansene kan utveksle relevant informasjon om meg, knyttet til tilbud om opplæring og/eller arbeid. Samtykke er frivillig og kan når som helst trekkes helt eller delvis tilbake. ARBEIDSPRAKSIS Sted: Dato: Ungdom (og foresatte når ungdommen er under 18 år) Rådgiver/OT leder Kopi av skjema til foresatte (når under 18 år)

17 9. KONTAKTINFORMASJON Alta og Loppa Alta videregående skole E-post: Tlf / Kautokeino Samisk videregående skole og reindriftsskole E-post: OTKautokeino@ffk.no Tlf Sør-Varanger Kirkenes videregående skole E-post: OTSorvaranger@ffk.no Tel Vardø Vardø videregående skole E-post: OTVardo@ffk.no Tlf Hammerfest, Hasvik og Kvalsund Hammerfest videregående skole E-post: OTHammerfest@ffk.no Tlf Måsøy og Nordkapp Nordkapp videregående skole E-post: OTNordkapp@ffk.no Tlf Lebesby, Gamvik, Porsanger Lakselv videregående skole E-post: OTPorsanger@ffk.no Tlf Karasjok Samisk videregående skole Karasjok E-post: OTKarasjok@ffk.no Tlf Tana, Berlevåg og Nesseby Tana videregående skole E-post: OTTana@ffk.no Tlf Vadsø Vadsø videregående skole E-post: OTVadso@ffk.no Tlf Båtsfjord Båtsfjord kommune E-post: OTBatsfjord@ffk.no Tlf Foto: Knut Åserud